Kalajoen varhaiskasvatus sähköinen asiointi edaisy palvelu

Transkriptio

1 Kalajoen varhaiskasvatus sähköinen asiointi edaisy palvelu Seuraavat lomakkeet päivähoitohakemus esiopetusilmoitus tuloselvitys muutosilmoitus irtisanomisilmoitus palvelusetelihakemus Sähköiseen asiointiin kirjaudutaan aina suomi.fi palvelun kautta vahvalla tunnistautumisella, joko pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. osoite Käyttäjän perustiedot (1) Tarkista tiedot ja lisää sähköpostiosoite Sähköpostinosoitteen lisääminen on tärkeä. Lapseenne liittyvistä asioista lähetetään viesti antamaanne sähköpostiosoitteeseen. Esim. edaisyyn on tullut sijoitus/maksupäätös Päätökset (2) Kaikki päätökset tulevat edaisyyn kohtaan päätökset. Mitään päätöksiä ei lähetä postitse eikä niistä ilmoiteta puhelimitse. Päätökset - sijoituspäätös, aika, hoidon tarve, hoitopaikka yhteystietoineen - maksupäätös, aika, hoitopaikka, kuukausimaksu, perusteet kuukausimaksulle

2 Päivähoitohakemus / palvelusetelihakemus Hoitoajan valitseminen HUOM! kun valitset hoitoaikaa niin huomioithan että haetaan tunnit / viikko (ei tunnit / päivät) kuten otsikko on valikosta löytyy seuraavat tuntimäärät 8 h/viikko, osapäivähoito enintään 4h/päivä, 0-34 h/kk 12 h/viikko, osapäivähoito enintään 4h/päivä, h/kk 20 h/viikko, osapäivähoito enintään 4h/päivä, h/kk tai kokopäivähoito h/kk h/viikko, kokopäivähoito, h/kk yli 35 h/viikko, kokopäivähoito, yli 148 h/kk Kuukaudessa arkipäivien määrät vaihtelevat välillä arkipäivää, kuukausitasolle on laskettu maximi tuntimäärä. Tulojen ilmoittaminen kun valitset ensimmäisen kohdan, ohjelma vaatii lisäämään tulotyypit ja pakollisena lisätä liitteet heti, muuten ei anna tallentaa / jatkaa tuloista hyväksyttävät vähennykset, elastusapu, syytinki, vuokratuloista esim. hoitovastike, liitteet lisättävä. jos valitset toimitan tulotiedot myöhemmin, tulot on ilmoitettavat erillisellä lomakkeella edaisyssä Tuloselvitys. Tulot on ilmoitettava hoidon alkamisesta seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä, muutoin hotiomaksu muodostuu korkeimman mukaan Käytän aiemmin ilmoitettuja tulotietoja. Tätä kohtaa käytetään vain silloin, kun uusi toimintakausi alkaa vuosittain 1.8. ja olet toimittanut tulotiedot edellisellä toimintakaudella 1.3. jälkeen. lisätietoja päivähoitomaksujen perusteista esim. mitä tuloja huomioidaan / ei huomioida löytyy nettisivulta varhaiskasvatus / päivähoitomaksut. Muutosilmoitus osoitteen muutos tuntirajanvalinnan muutos, vähennät tai lisäät hoidon tarvetta, niin kirjoita hakemukseen (ei varsinaista kenttää) jos toimitat uudet tulotiedot, niin tiedämme odottaa ja teemme uuden maksupäätöksen. Tulotiedot toimitettava jos tulot muuttuvat +/- 10 % toive hoitopaikan vaihdosta muu muutos

3 Irtisanomisilmoitus Jos hoidossa on useampi lapsi niin ole tarkkana kenen hoidon irtisanot, valitse rastittamalla HOITOAIKAVARAUKSET Hoitoaikavaraukset tehdään Daisynet palvelun kautta. Palveluun pääsee edaisyn kautta tai suoraan osoitteesta Kirjautumisen jälkeen tulee teksti Tunnistautuminen onnistui laita annettu salasana paperille tai kopioi se, sen jälkeen kirjaudu sisään tässä kohdasta voit vaihtaa salasanaa

4 Muista, käyttäjätunnus on aina sukunimi.etunimi-vetuma Ensimmäisenä hoitopäivänä annetaan vanhemmille NFC tunniste lätkä jolla kirjataan lapsi sisään ja ulos hoitopaikkaan. Lätkiä 2 / perhe. Lätkän kadottamisesta laskutetaan 5 / kpl. Hoitoajat hoitoaikavaraukset tehdään aina seuraavalle viikolle viimeistään maanantaihin klo mennessä ohjelma muistuttaa varausajan lukkiutumisesta sähköpostiin hoitoaikavaraukset voi tehdä myös useammalle viikolle kerralla joka päivän kohdalle tulee laittaa merkintä, hoitoaika, poissa (poissaolon syy mikä tahansa), sairas (sairaus jatkuu pidempään) jos lapsenne tarvitsee varahoitoa, varaus tehdään samoin. Tämän lisäksi täytyy puhelimitse ottaa yhteyttä varahoitopaikkaan, ja vahvistaa varahoitoon tulo Hoitoaikavaraukset kuukausi näkymä selite kohdalle valitaan hoitoaika / poissa / sairas hoitoaika lisätään varaus kohtaan kellonajat valikosta 15 minuutin tarkkuudella taulukon alareunasta pystyy seuraamaan varattua hoitoaika ja toteumaa varattu hoitoaika ilmaisee miten olet varannut hoitoajat esim alla olevassa taulukossa ajanjakso on yhteensä 100 h, viimeisen viikon varausajat puuttuvat toteuma näyttää miten lapsi on saapunut hoitoon ja lähtenyt hoidosta minuutin tarkkuudella ohjelma huomioi aina aikaisemman ajan varaus/toteuma hoidon alkamisesta ja myöhemmän ajan hoidon päättymisestä esim. ti 5.9. toteuma alkaa varatusta ajasta klo 7.45 koska on aikaisempi kuin toteutunut tuloaika ja päättyy varattuun aikaan klo koska on myöhäisempi kuin toteutunut maksuluokka, ilmoittaa mikä on varattu hoitoaika lapselle kuukaudessa, on helppo seurata mitä on vielä kuukaudessa käytettävissä olevaa hoitoaikaa

5 Viestit & luvat kohdan alta löydät sinulle tulleet viestit päivähoidosta tai päivähoitotoimistosta. Käythän säännöllisesti lukemassa viestit. Lisätietoja päivähoitotoimistosta Toimistosihteeri Maaru Lapinoja p Päivähoidon ohjaaja Piia Tilvis-Juola p tai s-postilla