Suomen Punainen Risti Tehtaankatu 1a, Helsinki

Transkriptio

1 KESKUSTOIMIKUNTA 1/2017 1(5) ESITYSLISTA Keskustoimikunnan kokous Kokousaika Torstai klo 13:00 16 Kokouspaikka Kutsutut Operaatiohuone 2.krs Suomen Punainen Risti Tehtaankatu 1a, Helsinki Jäsenjärjestöjen ja yhteistyötahojen edustajat Puheenjohtaja Kari Välimäki Sihteeri Arsi Veikkolainen Tervetuloa! Käsiteltävät asiat 1 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Keskustoimikunta on päätösvaltainen kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään 1/5 jäsenjärjestöistä (10) jäsentä on läsnä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAN VALINTA Keskustoimikunta valitsee yhden kokoukseen osallistuvista jäsenistään tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Aakkosissa seuraavan järjestön edustaja, edellisessä kokouksessa pöytäkirjan tarkasti Suomen Lentopelastusseura. 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kokoukselle on lähetetty kutsun yhteydessä esityslista. Hyväksytään etukäteen lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kirjataan mahdolliset muutokset. Vapaaehtoinen pelastuspalvelu Toimintaa koordinoi Suomen Punainen Risti Postiosoite PL 168, Helsinki Puhelin vaihde Käyntiosoite Tehtaankatu 1 a, Helsinki

2 KTK 1/2017 sivu 2(5) 4 PÄÄTÖSASIAT 4.1 Vuoden 2016 toimintakertomus Käydään läpi vuoden 2016 toimintakertomus. Miten hyvin tavoitteet on saavutettu? Kirjataan korjaukset ja muutokset hyväksyttävään versioon. Toimintakertomuksen versio liitteenä (LIITE 1) Vahvistetaan toimintakertomus kirjatuin korjauksin. 4.2 Vuoden 2016 talous Katsaus vuoden 2016 toteutuneeseen talouteen. Tuloslaskelma ja vertailu koordinaation osalta (RAY jaolla) esitellään kokouksessa. Kirjataan tiedoksi 4.3 Vapepan tuloksellisuus ja vaikuttavuusselvitys Vapepan tuloksellisuus ja vaikuttavuus selvitys Sosiaali- ja terveysalan avustuskeskukselle (STEA) toimitetaan mennessä. Käsitellään keskeiset havainnot valmistuvasta selvityksestä. Käydään keskustelu mahdollisista jatkotoimista selvitykseen pohjautuen. Kirjataan havainnot ja evästykset 4.4 Vuoden 2017 tavoitteiden konkretisointi Miten vuoden 2017 Vapepan toimintasuunnitelma konkretisoituu järjestöjen kannalta, erityisesti painopisteiden osalta? Vuoden 2017 toimintasuunnitelman painopisteinä ovat - Jäsenjärjestöyhteistyö ja jäsenjärjestöjen roolin kirkastaminen - Viranomaisyhteistyön tiivistäminen ja Vapepan toiminnan selkeytys viranomaisille - Koordinaation ja viestinnän kautta toiminnan yhtenäisyyden lisääminen - Koulutussisältöjen ja menetelmien ajanmukaistaminen - Toiminnan tunnettuuden yleinen lisääminen. Millaisia toimenpiteitä on suunniteltu? Millaista tukea toivotaan koordinaatiolta? Liitteenä vuoden 2017 toimintasuunnitelmaruudukko (LIITE 2) Kirjataan toimenpiteitä ja toivottuja tukitoimia 4.5 Vuoden 2018 painopisteet Käsitellään vuoden 2018 painopisteet. Työvaliokunta ehdottaa painopisteiksi: - Maakuntahallintoon ja aluehallinnon muutoksiin siirtymiseen valmistautuminen (varautuminen) - Koulutuksen kehittäminen

3 KTK 1/2017 sivu 3(5) - Toiminnan laadun kysymykset (uudet mallit) - Vapaaehtoiset Vapepassa (uudet jäsenet, eri vapaaehtoisryhmät ) Vahvistetaan vuoden 2018 painopisteet toiminnansuunnittelun pohjaksi. 4.6 Vapepan kehittämistyöryhmien tehtävien vahvistus Kuullaan työryhmien esitykset omasta tehtävästä, kokoonpanosta ja aikataulusta. Käydään keskustelu toimeksiannoista. Työryhmien esitykset liitteenä (LIITE 3, 4 ja 5) Vahvistetaan työryhmien tehtävät, kokoonpanot ja aikataulut. 4.7 Viestityöryhmän jatko Työvaliokunta 1/2016 päätti aktivoida viestityöryhmän. Ryhmän puheenjohtajaksi valittiin Erkki Pulkkinen (Autoliitto / SRAL) ja sihteeriksi Vapepan koulutussuunnittelija (SPR). SRAL:in ja koordinaatiojärjestöjen lisäksi muita jäsenjärjestöjä pyydettiin nimeämään asiantuntijajäseniä viestityöryhmään. Työryhmän tehtävä on koordinoida Vapepan viestitoimintaa ja määrittää eri Vapepajärjestöjen viestikoulutusten sekä työelämässä saatujen tietojen ja taitojen vastaavuudet / kelpoisuus Vapepan jatkokoulutukseen. Toimiaika määriteltiin vuoden 2016 loppuun. Erinäisistä syistä Viestityöryhmän kokoukset jouduttiin perumaan, eikä tehtävää saatu käyntiin. Annetaan Viestityöryhmälle toiminta-aikaa vuoden 2017 loppuun. 4.8 ILMI harjoituksen tilannekatsaus ja toimenpiteet Kuullaan ja käydään läpi ILMI 2017 ilmoitetut harjoitukset ja tilaisuudet sekä kuvaus seuraavista vaiheista. Keskustellaan tilanteesta. Kirjataan tilanne ja havainnot 4.9 Huomionosoitukset Käsitellään huomionosoitukset Huomionosoitustyöryhmän esitykseen perustuen. Lista huomionosoituksen saajista valmistuu Keskustoimikunnan kokoukseen mennessä. Huomionosoitustyöryhmän kokous pidetään Huomionosoitusohjetta kirjoitetaan uudelleen selkeämmäksi ja ymmärrettävämmäksi. Osoitus esitellään kokouksessa. Myönnetään huomionosoitukset esityksen mukaan Kirjataan tiedoksi uudistettu huomionosoitusohje

4 KTK 1/2017 sivu 4(5) 5 TIEDOKSI ASIAT 5.1 Vapepan hallinnollisten asioiden julkaiseminen Työvaliokunta linjasi, että jatkossa Vapepan työvaliokunnan ja Keskustoimikunnan kokousten kutsut ja pöytäkirjat julkaistaan (soveltuvin osin) Vapepa.fi sivuilla. Samoin linjattiin toive siitä, että Vapepan keskeisten henkilöiden tiedot julkaistaan (luvalla) Vapepa.fi sivuilla. Tämä koskee työvaliokunnan ja Keskustoimikunnan jäseniä. 5.2 Vapepan koordinaation kehittäminen Työvaliokunta käsiteli kokouksessaan koordinaation kehittämistä. Kuullaan tiivistelmä havainnoista ja kehitystarpeista sekä siitä, miten asian käsittely etenee. 5.3 Hälytysjärjestelmä OHTOn tilannekatsaus Vapepan hälytysjärjestelmä OHTO otettiin yleisesti käyttöön Tällä hetkellä kirjautuneita henkilöitä on Käyttöönotto on laajenemassa yhä useamman maakunnan alueelle. Hälytystoiminnasta saatujen kokemusten kautta järjestelmää kehitetään edelleen. Kehitystyön vaatiman resurssin vuoksi on yhteinen käyttöohjeistus ja ruotsinkielelle kääntäminen ovat viivästyneet, samoin raportoinnin kehittäminen. 5.4 Jäsenjärjestöjen edustukset maakuntatoimikunnissa Jäsenjärjestöjen edusten/mandaattien tilanne maakuntatoimikunnissa vaihtelee, eikä selkeää yhteistä menettelyä nimeämiselle jäsenjärjestöjen suunnasta ole yleisesti käytössä. Maakunnilta on kerätty tietoa kokoonpanoista ja samoin jäsenjärjestöltä pyydetty vastaavaa. Yhdistetyt tiedot esitellään ja jaetaan kevään aikana. 5.5 SPR Komia ensiapuleiri Suomen Punaisen Ristin KOMIA-ensiapuleiri pidetään Kauhavalla Vapepa toiminta on mukana leirin ohjelmassa. Mukaan pääsee sekä tekijäksi, että osallistujaksi. Lisätietoja: rednet.punainenristi.fi/komia 5.6 Vapepan jäsenjärjestöjen osallisuus 6.6 valmiuden päivässä Suomen Punaisen Ristin jäsenkokouksen yhteydessä järjestetään Kansalaistorilla tapahtumia. Tiistaina 6.6. on vuorossa Valmiuden päivä, jolloin esillä myös Vapaaehtoinen Pelastuspalvelu. Jäsenjärjestöjä toivotaan mukaan. Lisätietoja Uudenmaan valmiuspäällikkö Jarmo Hollsteinilta.

5 KTK 1/2017 sivu 5(5) 5.7 Tulevat kokoukset - Heimari kokous (Nynäs) ja työvaliokunta 2/ Työvaliokunta 3/2017 ja Keskustoimikunta 2/ klo 10-12, Työvaliokunta 4/ klo Keskustoimikunta 3/ klo Valtakunnallinen Vapepa-foorumi MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Muut käsiteltäviksi toivottavat asiat pyydetään toimittamaan etukäteen koordinaattorille: arsi.veikkolainen@redcross.fi 7 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN LIITTEET: 1. Toimintakertomus 2016 (versio ) 2. Toimintaruudukko Etsinnän työryhmän tehtäväkuvaus 4. Henkisen tuen työryhmän tehtäväkuvaus 5. Koulutustyöryhmän tehtäväkuvaus