PIIRIJOHTOSUUNNITELMA

Transkriptio

1 ! PIIRIJOHTOSUUNNITELMA Rotary Internationalin piiri 1410 Rotary Internationals distrikt 1410 ry Länsi-Suomi ja Ahvenanmaa Erik Stenström DG Rotary international Tämä piirijohtosuunnitelma vastaa Rotary Internationalin piireiltä edellyttämää District Leadership Plan ia (DLP) ja se on laadittu RI:n menettelytapaohjeiden (Rotary Code of Policies, RCP) edellyttämällä tavalla. Piirijohtosuunnitelma tarkistetaan vuosittain. Piirijohtosuunnitelma ehdotetaan hyväksyttäväksi yhdistyksen kevätkokouksessa (piirineuvottelussa) Salossa PIIRIJOHTOSÄÄNTÖ Tarkoitus Piirijohtosäännön tarkoitus on edesauttaa kuvernöörin ja piirin organisaatiossa toimivien henkilöiden tehokasta toimintaa klubien ja piirin toimintojen tehostamiseksi nyt ja tulevaisuudessa. Piiri toimii virallisesti kaksikielisessä ympäristössä ja huomioi toiminnassaan sekä suomen- että ruotsinkielisten klubien jäsenten tarpeet. 2. Sisältö Piirijohtosääntö kuvaa piirihallinnon rakennetta ja menettelytapoja. PJS määrittää apulaiskuvernöörien (AG) määrän ja tehtävät, pätevyysvaatimukset, valintamenettelyn ja koulutuksen sekä piirin komiteoiden tehtävät ja niiden jäsenten kelpoisuuden. 3. Toimihenkilöt ja -elimet 3.1 Kuvernööri (DG) Kuvernööri on piirissä RI:n toimihenkilö ja toimii RI:n hallituksen alaisena. Hänen tehtävänään on RI:n tavoitteiden edistäminen klubien toimintaa ohjatessaan ja valvoessaan. Kuvernööri osallistuu yhteistyössä piirin ja klubien johtohenkilöiden kanssa PJS:n toteuttamiseen. 1 / 17

2 Kuvernöörin keskeinen tehtävä on korostaa jäsenhuoltoa, uusien jäsenten hankintaa, jäsenten osallistumisen vahvistamista ja osallistumista klubin, piirin, RI:n sekä sen Säätiön ohjelmiin ja varojen hankintaan. Kuvernööri palkitsee ansioituneita rotareita ja klubeja. Kuvernööri vastaa piirin tulevaisuuden suunnittelusta. 3.2 Piirihallitus (Piirineuvosto) Piirineuvosto toimii kuvernöörin neuvottelukuntana. Piirineuvosto tai sen jäsenet voivat kuvernöörin toimeksiannosta hoitaa tehtäviä, joita varten muuten pitäisi asettaa komitea. Piirineuvoston puheenjohtajana toimii kuvernööri, jäsenet ovat tuleva kuvernööri (DGE), edellinen kuvernööri (IPDG), kaksi edeltävää kuvernööriä (PDG) sekä kuvernööriehdokas (DGN). Neuvoston sihteerinä toimii Piirisihteeri, jolla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Piirineuvosto kokoontuu noin neljä kertaa toimintavuoden aikana. Piirineuvoston koolle kutsumisesta päättää yksin kuvernööri. 3.3 Apulaiskuvernöörit (AG) DGE nimittää apulaiskuvernöörit. Piiri on jaettu 10 alueeseen, joissa jokaisessa on koulutettu apulaiskuvernööri. Kuvernööri voi omalla päätöksellään muuttaa alueiden määrää ja toimialuetta. Apulaiskuvernöörien nimet ja alueet määritellään piiriorganisaatiossa. Apulaiskuvernöörien kelpoisuudesta ja tehtävistä määrätään Rotaryn käsikirjassa 2013 (035-FI) sivulla Talouskomitea Talouskomitean tehtävät ja kokoonpano määritellään piirin 1410 Taloudenpitoa koskevissa yleisohjeissa kohdassa Komitea laatii yhdessä DGE:n kanssa piirin talousarvion, joka vahvistetaan piirineuvottelussa. Komitea valvoo piirin taloutta ja kirjanpitoa. Piirin tilit tarkastaa piirineuvottelussa vahvistetut Suomen Rotaryn toiminnantarkastajat. 3.5 Piirikouluttajat (DT) Kaudella piirikouluttajana toimiva PP Aulis Kankare tukee tulevien kuvernöörien, klubien, apulaiskuvernöörien ja piirin muiden johtohenkilöiden kouluttamista. Hän avustaa PETS:n, Syysseminaarin ja Piirikonferenssin koulutusohjelmien toteuttamisesta. Piirikouluttaja osallistuu Suomen Rotary ry:n Koulutustoimikunnan toimintaan. Piirikouluttajan tulisi olla entinen kuvernööri tai kouluttajana vähintään vuoden toiminut ansioitunut rotari. 3.6 Piirisihteeri Piirisihteeri avustaa kuvernööriä kulloinkin erikseen sovittavissa tehtävissä. Kuvernööri voi ottaa avukseen tiettyjä tarkoituksia varten apulaispiirisihteerin. 3.7 Tietotekniikkavastaava Tietotekniikkavastaava koordinoi piirin 1410 verkkopalveluja. Hän huolehtii piirin nettisivujen ylläpidosta ja kehittämisestä. Hän osallistuu Suomen Rotary ry:n IT-toimikunnan toimintaan. Tietotekniikkavastaava opastaa tarvittaessa klubeja nettisivujen kehittämisessä ja pitää yhteyttä klubien IT-vastaaviin. 4. Komiteat Piirin komiteat edistävät piirin tavoitteiden saavuttamista ja samalla RI:n tavoitteita. RI on määritellyt joitakin hallinnollisia toimintoja, jotka välttämättä edellyttävät jatkuvuutta. Muutoin komiteoita asetetaan vain kulloinkin ajankohtaisia toimintoja varten. Tarpeen mukaan voidaan nimittää tilapäisiä komiteoita määräajaksi ja alakomiteoita. Piirin komitearakenteen tulisi vastata Klubijohtosuunnitelmassa (KJS) suositeltua viittä komiteaa, varmistaakseen joustavan tiedonkulun klubien ja piirin välillä. Määräajaksi valittavia virkailijoita ovat muun muassa: - Piirikouluttaja 2 / 17

3 - Piirisihteeri - Tietotekniikkavastaava - Lääkäripankkiyhteyshenkilö - Kansainvälisestä palvelusta vastaava - Nuorisovaihtoasiamies - Ystävyysvaihtovastaava - Rotaract ja interactvastaava Komiteajäsen ja määräajaksi valittavan virkailijan tulee olla piirin 1410 alueella toimivan klubin hyvämaineinen aktiivijäsen. Tuleva kuvernööri valitsee kunkin rotaryvuoden ajaksi komiteoiden puheenjohtajat, poikkeuksena rotarysäätiökomitean puheenjohtaja. DGE kuulee piirineuvostoa nimityksissä. Komiteoiden puheenjohtajat määrittävät komiteoiden jäsenmäärät, jotka kuvernööri vahvistaa. Komiteoiden puheenjohtajat valitsevat komiteoiden jäsenet ja esittävät ne kuvernöörin vahvistettavaksi. 4.1 Jäsenyys Komitea ja sen puheenjohtaja koordinoivat jäsenyyteen liittyviä toimintoja piirin alueella, yhdessä kuvernöörin kanssa, piirin jäsenlisäystavoitteiden saavuttamiseksi sekä avustavat klubien jäsenhuollosta vastaavia heidän tehtävissään. Komitean puheenjohtaja toimii piirin koulutustilaisuuksissa kouluttajana jäsenhankinta-, lisäys- ja laajennusasioissa. 4.2 Suhdetoiminta Komitea ja sen puheenjohtaja kannustavat klubeja tehokkaaseen tiedotustoimintaan, levittämään tietoa Rotarysta, huolehtimaan piirin projektien ja tärkeiden tapahtumien tiedottamisesta, avustavat klubeja tiedotustoiminnassa ja mediayhteyksien luomisessa sekä välittävät RI:n suhdetoimintamateriaalia klubeille, tiedotusvälineille ja ympäröivään yhteiskuntaan. Puheenjohtaja opastaa RI:n suuntaviivojen mukaisesti klubeja haitallisen julkisuuden aiheuttamien kriisien hallinnassa. 4.3 Rotarysäätiö ja palveluprojektit Rotarysäätiökomitean puheenjohtaja suunnittelee, koordinoi ja arvioi kaikkia Säätiöön liittyviä toimintoja sekä avustaa DGE:tä piirin rotarysäätiötavoitteiden asettamisessa. Komitean puheenjohtajan virkakausi on Rotarysäätiön ohjeiden mukaisesti kolmivuotinen. Komitea ja sen puheenjohtaja vastaavat piiritasolla Rotarysäätiötä koskevien asioiden kouluttamisesta ja tunnetuksi tekemisestä piirissä ja klubeissa sekä pitää yhteyksiä klubien rotarysäätiökomiteoiden puheenjohtajiin Kansainvälinen palvelu Komitean tehtävänä on edistää piirissä kansainvälistä palvelua. Komitea avustaa klubeja kansainvälisten yhteyksien luomisessa ja projektien muodostamisessa myös klubien yhteishankkeina ja uusien projektien löytämisessä sekä ammattikoulutustiimien (VTT) hakemusten laatimisessa. Komitea edistää ja tukee klubien kansainvälisiä yhteistyöprojekteja (Globaaleja apurahaprojekteja), joihin voidaan hakea Rotarysäätiön kaksinkertaistavaa rahoitustukea Säätiön Maailmanrahastosta. Humanitaarisiin palveluihin liittyen on perustettu viisi alakomiteaa: - Puhdas vesi - Lukutaito - Terveys - Rauha - Uudet sukupolvet Paikalliset palveluprojektit Komitea tukee Säätiöltä saadun Piiriapurahan (DDF) turvin tehtäviä paikallisia palveluprojekteja. Tavoitteena on saada näiden projektien kautta paikallista näkyvyyttä ja vaikuttavuutta. Komitea edistää klubien välistä yhteistyötä näissä hankkeissa. 3 / 17

4 Ammattikoulutustiimit (VTT) Tarvittaessa valittavan VTT-komitean puheenjohtaja edistää piirin VTT-vaihtoa ja aktivoi klubeja tiedottamaan tästä mahdollisuudesta sekä tiedottaa meneillään olevista projekteista ja niihin hakeutumisesta. VTT asiamiehen avuksi voidaan nimetä tilapäinen alakomitea, jonka puheenjohtajana hän toimii. Kuvernööri päättää lähtevän VTT-ryhmän johtajan valinnasta kuultuaan VTT-komitean puheenjohtajaa. Ryhmän jäsenten valinta tehdään yhdessä kuvernöörin kanssa. VTT-komitean puheenjohtaja pitää yhteyksiä projektiin osallistuvan toisen piirin VTT-komiteaan projektin ajankohdasta ja ohjelmasta sopimiseksi. Hän järjestää lähtevän ryhmän koulutuksen, varmistaa että kaikki ohjelman vaatimukset ja ohjeet toteutuvat sekä tiedottaa piirissä ryhmän paluusta. VTT-komitean puheenjohtaja johtaa ja vastaa mahdollisesti tänne tulevan koulutettavan ryhmän ohjelman laatimisesta ja valvoo sen toteutumista Ammattipalvelu Ammattipalvelu on yksi Rotaryn viidestä palveluväylästä. Ammattipalvelukomitea edistää Rotaryn ammattipalvelun tuntemusta ja tukee klubeissa tapahtuvaa ammattipalvelutoimintaa. Yhtenä arkisena palvelumuotona piirissä on Matkalippu tulevaisuuteen -hanke. RYLA kuuluu myös ammattipalvelun piiriin Yhteiskuntapalvelu Yhteiskuntapalvelun väylä on myös yksi Rotaryn tärkeistä palveluväylistä. Piirissä 1410 jokaisen klubin tavoitteena tulisi olla ainakin yhden yhteiskuntapalveluprojektin toteuttaminen toimintavuoden aikana. Projekti voi myös olla ns. ylivuotinen. Piiri järjestää kunkin huhtikuun viimeisen viikon maanantaina Vapaaehtoistyön päivän, jonka ohjelmasta sovitaan kulloinkin erikseen. Komitean tehtävänä on edistää klubeissa yhteiskunnallisen tietämyksen ja Rotaryn mahdollisuuksien tuntemusta. Komitea tukee omalla panoksellaan klubien ideoita yhteiskunnallisten projektien suunnittelussa ja toteutuksessa Nuorisovaihto Komitean tehtävänä on johtaa ja järjestää piirin nuorisovaihtoasioita. Komitea edistää nuorisovaihtoa piirin alueella ja vastaa nuorisovaihdon koulutuksesta siten, että se vastaa RI:n nuorisovaihdon sertifioinnin vaatimuksia. Komitea tukee klubeja vaihto-oppilaiden valinnoissa ja hakemusten käsittelyssä sekä päättää piirin lähtevien vaihto-oppilaiden mahdollisten stipendien jaosta. Nuorisovaihtokomitea valvoo piiriin tulleiden vaihto-oppilaiden matkustelua ja sääntöjen ja määräysten mukaista käyttäytymistä sekä järjestää yhteiset tapahtumat näille oppilaille. Komitea organisoi piirin nuorisoleirin järjestämisen. 4.5 Piirikonferenssi Kuvernööri nimeää puheenjohtajan, sihteerin ja jäsenet konferenssin järjestelyoikeudet saaneista klubeista. 4.6 RI:n maailmankongressi Komitean puheenjohtajana toimii tuleva kuvernööri (DGE) tai matkailualan rotari, joka voi tarvittaessa johtaa kongressiin osallistumisen markkinoinnin ilman varsinaista komiteaa apulaiskuvernöörien avulla. 4.7 Kuvernööriehdokkaan (DGN) valitseminen DG julistaa tulevan kuvernöörin tehtävän vuosittain hakuun Elokuun kuukausikirjeessä. Ehdokasasetteluaikaa klubeilla on vähintään kaksi kuukautta. Tulevan kuvernöörin valintakriteerit ja valintatavat ovat määriteltyinä RI:n menettelytapaohjeissa. Piirissä noudatetaan ns. nimeämiskomiteaamenettelyä. Piirin kuvernöörin nimeämiskomitean kokoonpano on : DG+ piirineuvoston kaksi PDG-jäsentä sekä neljä Piirineuvottelussa arvottavien klubien puheenjohtajaa. klubiedustajien varamiehiksi arvotaan neljä klubia, jotka arpomisjärjestyksessä korvaavat estyneen varsinaisen edustajan. Arvotun klubin edustaja on esteellinen, mikäli sen klubin jäsentä on ehdotettu kuvernööriehdokkaaksi. Nimetyn ehdokkaan valinta vahvistetaan Piirineuvottelussa. 4 / 17

5 5. Piirin toiminnan suunnittelu Piirin toiminnan suunnittelu perustuu RI:n strategiasuunnitelmaan, RI:n presidentin vuositeemaan ja tavoitteisiin sekä piirin strategiatavoitteisiin. Jokaisen komitean toimintasuunnitelma sisältää tehtävän, tavoitteet, kokoonpanon ja toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi (tehtävä, vastuu ja aikataulu). Piirin toiminta- ja taloussuunnitelma hyväksytetään Piirineuvottelussa. Esimerkiksi piirin oman stipenditoiminnan laajuus riippuu ratkaisevasti Piirineuvottelussa päätetyn stipendirahaston suuruudesta. Kulloisenkin edellisen rotaryvuoden tilit ja toimintakertomus hyväksytetään yhdistyksen Syyskokouksessa. 6. Klubien toiminnan suunnittelun tukeminen Piiri kannustaa, tukee ja kouluttaa klubeja toiminnan suunnittelussa. Klubien vuotuinen toiminnan suunnittelu perustuu klubijohtosuunnitelmaan (KJS), jossa apuna käytetään My Rotaryn Rotary Club Central ia osoitteessa Kuvernöörille toimitettavan KJS:n lisäksi tavoitteet on asetettava sähköisesti My Rotaryyn. Tavoitteet on vietävä My Rotaryn Club Centraliin vuosittain mennessä. Tavoitteiden viennissä Club Centraliin saa tarvittaessa apua tietotekniikkakomitealta ja AG:lta. Klubien on toimitettava klubijohtosuunnitelmansa hyvissä ajoin ennen uuden rotaryvuoden alkua alueensa apulaiskuvernöörille, joka toimittaa sen tarkastettuna edelleen DGE:lle. Klubijohto-suunnitelma on pohjana kuvernöörin klubivierailun yhteydessä pidettävässä neuvottelussa. 7. Täydentäviä ohjeita 7.1 Piirijohdon koulutus Piirijohdon organisaatioon kuuluvien koulutus järjestetään RI:n ohjeiden mukaisissa piirin koulutustilaisuuksissa, neuvotteluissa ja seminaareissa, joihin asianomaiset ovat velvollisia osallistumaan. 7.2 Taloudenpitoa koskevat yleisohjeet Rotarypiirin talouteen liittyvistä asioista vastaa piirikuvernööri, jonka tulee piirin talouskomitean sekä toiminnantarkastajien kanssa yhteistyössä huolehtia siitä että Suomen kirjanpitolakia, Rotary Internationalin sääntöjä ja ohjeita sekä piirikokouksen ja -neuvottelun päätöksiä noudatetaan Piirineuvottelun vahvistama piirin talouskomitea, johon kuuluu vähintään kolme jäsentä. Näistä kahden tulee olla piirineuvoston kaksi edeltävää kuvernöörejä (PDG) ja yksi on DG. IPDG ei voi olla talouskomitean jäsen eikä DG sen puheenjohtaja. Komitean puheenjohtajana toimii virkaiältään nuorempi PDG. Kuvernööri hyväksyy piirin kulut ja komitean puheenjohtaja hyväksyy kuvernöörin kulut. Komitea toimii piirikuvernöörin tukena talouteen liittyvissä asioissa. Talouskomitea antaa piirineuvottelulle lausunnon tulevan rotaryvuoden talousarviosta sekä syyskokoukselle päättyneen rotaryvuoden taloudenhoidosta Tehtäviensä hoitoa varten kuvernööri saa käyttövaroja Rotary Internationalilta, jolle hän on näistä varoista tilivelvollinen. Rotary Internationalilta saaduista varoista ylläpidetään RI:n ohjeiden mukaista erillistä kirjanpitoa. Kuvernöörin tulee käyttää RI:ltä saamiaan varoja vain niihin tarkoituksiin, joihin RI on ne osoittanut. RI:n myöntämän määrärahan arvioidusta summasta informoidaan piirineuvostoa ja sen käytöstä piirineuvottelussa Edellä kohdassa mainitun määrärahan lisäksi kuvernöörille osoitetaan piirin talousarviossa varoja, jotka liittyvät piirin toimintaan. Tällaisia ovat yleiset hallintokulut, koulutustoiminta, sääntömääräiset kokoukset, osallistuminen kansainvälisiin kokouksiin ja koulutustilaisuuksiin 5 / 17

6 sekä sellaisiin matkoihin ja muihin järjestelyihin, joita RI ei korvaa. Näiden varojen suunniteltu käyttö esitetään piirin talousarviossa ja se ilmenee piirin kirjanpidossa. Piirin talousarvio sisältää myös ne erät, jotka johtuvat suorituksista Suomen Rotary ry:lle ja jotka perustuvat piirin klubien kulloiseenkin jäsenmäärään Piirin kirjanpito voidaan piirineuvottelun päätöksellä antaa ulkopuolisen hoidettavaksi Kaikkien piirin kirjanpidossa esiintyvien kuvernööriä itseään koskevien tositteitten tulee olla sekä kuvernöörin että vähintään yhden talouskomitean jäsenen varmentamia. Muiden tositteitten tulee olla kuvernöörin varmentamia Kuvernöörin tulee informoida piirin talouskomiteaa ja piirineuvostoa riittävästi piirin talouteen liittyvistä seikoista. Talouskomitean ja piirineuvoston tulee yhdessä piirikuvernöörin kanssa valmistella piirineuvottelussa ja piirikokouksessa esiteltävät piirin talouteen liittyvät asiat Tilivuoden mahdollisen ylijäämän käytöstä tai alijäämän kattamisesta päätetään piirikokouksessa. Virassa olevalla kuvernöörillä ei ole oikeutta käyttää edellisten tilivuosien mahdollisia ylijäämiä kuvernöörivuotensa menoihin, ellei sellaisesta menettelystä ole erikseen päätetty hänen virkakautensa alkamista edeltäneessä piirineuvottelussa tai mahdollisen lisämenoarvion yhteydessä Piirineuvottelussa esiteltävässä talousarvioehdotuksessa on kaikki kulut esitettävä riittävän eriteltyinä Mikäli kuvernööri tai kuka tahansa piiriä edustava rotari kutsutaan piirin ulkopuolelle osallistumaan johonkin rotarytilaisuuteen, vastaa tästä aiheutuvista kuluista RI:n ohjeiden mukaisesti kutsuja tai RI ellei Suomen Rotary ry:n ohjeista muuta johdu Jos rotaryvuoden kuluessa ilmenee tarvetta kustannuksia aiheuttavaan toimenpiteeseen, jota ei ole voitu ennakoida talousarviota laadittaessa, voivat kuvernööri ja talouskomitea esittää piirin klubeille niiden presidenttien kautta, lisämenoarviota tai piirin taseessa olevien varojen käyttöä tällaiseen tarkoitukseen. Esityksen tulee olla huolellisesti valmisteltu ja riittävästi perusteltu Tulevalle kuvernöörille tai kuvernöörille saattaa ennen RI:n kuvernöörille osoittaman määrärahan saamista aiheutua kuluja, jotka kuuluvat RI:n korvattaviksi. Mikäli tuleva kuvernööri tai kuvernööri tällöin saa tähän tarkoitukseen ennakkoa piirin varoista, on nämä ennakot palautettava piirille välittömästi kun RI maksaa kuvernöörille hänen kautensa määrärahat Näiden taloudenpitoa koskevien ohjeiden olemassaolo todetaan kussakin piirineuvottelussa talousarvion yhteydessä. Taloudenpitoa koskevat ohjeet liitetään myös kunakin vuonna klubeille lähetettävään talousarviota koskevaan aineistoon Näihin yleisohjeisiin voidaan talouskomitean, piirineuvoston, kuvernöörin tai klubien esityksestä tehdä muutoksia, jolloin esitys perusteluineen tulee toimittaa kuvernöörille vuosittain mennessä. Jos esityksen tekijä on muu kuin talouskomitea, käsittelee talouskomitea sen ja antaa siinä olevista muutosehdotuksista lausuntonsa sekä tekijälle että piirineuvottelulle. Muutosehdotus hyväksytään piirineuvottelussa. Jos muutos hyväksytään, astuu se voimaan piirineuvottelua seuraavana heinäkuun 1 päivänä. 6 / 17

7 Strategiatavoitteet Hallinto 1. Kaikkien klubien Toimintaohjeet (mallisääntöjen 10) on päivitetty ja hyväksytty klubin sääntöjen mukaisesti ja niitä päivitetään tarvittaessa. 2. Kaikki klubit huolehtivat vuosittain nimenkirjoitusoikeutettujen hallituksen jäsenten nimien päivittämisestä PRH:lle. 3. Kaikki klubit tallentavat tavoitteensa My Rotaryyn ja raportoivat edistymisestä sen kautta. 2. Jäsenyys 1. Piirin kokonaisjäsenmäärän nosto asetetaan seuraavanlaiseksi: Alle 50 jäsenen klubit nostavat jäsenmääräänsä +1 jäsenellä, +1 naisjäsenellä ja +1 alle 40 vuotta vanhalla jäsenellä ( jäsen joka on syntynyt ennen ja yli 50 jäsenen klubit +2 jäsentä +2 naisjäsentä +2 alle 40v jäsentä. 2. Parannetaan jäsenten osanottoa kokouksiin kehittämällä kokouskäytäntöjä ja luomalla uusia mahdollisuuksia osallistua toimintaan. 3. Säilytetään nykyinen klubimäärä ja selvitetään mahdollisuuksia uuden klubin, e-rotaryklubin tai satelliittiklubin perustamiseksi. 4. Rotary Leadership Institute (RLI) -toiminta jatkuu rotarytoiminnan vahvistamiseksi klubeissa ja sitä kautta piirissämme. 5. Piirimme heikko tilanne naisjäsenmäärän suhteen korjataan. 3. Julkisuuskuva 1. Klubit viestivät aktiivisesti omasta toiminnastaan ja projekteistaan www-sivuillaan, sosiaalisessa mediassa ja tiedotusvälineille. Viestintää kehitetään tunnettuvuuden ja julkisuuskuvan parantamiseksi. Klubit raportoivat onnistumisistaan myös Club Centraaliin. 2. Klubin tärkein viestintäkanava on www-sivut/sosiaalinen media, joiden tulee olla Rotaryn graafisen ilmeen mukaiset ja ajankohtaiset. Piiri luo mahdollisuudet ajantasaisten sivujen ylläpitämiseen. Kaikessa markkinoinnissa ja näkyvyydessä on käytettävä vuoden teema logoa ja teemaa: Making a difference. 3. Jokaisella klubilla on käytössä viestinnässään uuden graafisen ohjeistuksen mukaiset yleislogot ja klubin oma logo. Uudet logot löytyvät Brand Centteristä, vanhoja logoja ja vanhan tyylisiä Rotaryrattaita ei tule käyttää enää kaudella Jokaisella alueella julkaistaan Rotary-lehti. 5. Vaihto-oppilailta edellytetään blogin tai vastaavan ylläpitämistä vaihtovuoden ajan. Vaihtooppilaita hyödynnetään viestinnässä mahdollisimman paljon. 6. Jokainen klubi järjestää paikallisesti näkyvän Polio tapahtuman, kansainvälisenä Polio päivänä. 4. Palveluprojektit 4.1 Ammattipalvelu 1. Lisätään Matkalippu tulevaisuuteen -hankkeiden määrää. 4.2 Yhteiskuntapalvelu 1. Jokainen klubi järjestää joka vuosi vähintään yhden paikallisen palveluprojektin. 7 / 17

8 2. Järjestetään Vapaaehtoistyön päivä joka vuosi (huhtikuun viimeisen viikon maanantai) Jokainen klubi järjestää paikallisen palveluprojektin syrjäytyneiden nuorten auttamiseksi. 4.3 Kansainvälinen palvelu 1. Sambian kaivoprojekti jatkuu projektina vuosina Kenian koulujärjestelmän kehittämisprojekti jatkuu. 3. Toteutetaan kehittyvissä maissa (esim. Puola, Intia, Senegal, Filippiinit) terveys- ja/tai lukutaitosektorin projekteja. 4. Tiedotetaan klubeille ystävyysvaihdosta (RFE) PETS koulutuksessa ja toteutetaan vuoden aikana ystävyysvaihto RFE komitean valitsemaan kohteeseen 4.4 Nuorisopalvelu 1. Vuosivaihtoon osallistuu vähintään 30 nuorta joka vuosi. 2. Kesävaihtoon osallistuu vähintään 10 nuorta joka vuosi. 3. Kesäleiri järjestetään vuosittain. 4. RYLA järjestetään vuosittain jokaisella alueella ja käytämme hyväksi Piiriapurahaa (1 000 ), anottava keväällä Perustetaan yksi uusi rotaractklubi. 6. Selvitetään mahdollisuutta perustaa interactklubi. 5. Rotarysäätiö 1. Innostetaan klubeja lahjoittamaan omaan yhteiseen säätiöömme edellisvuoden tavoin. Kuitenkin siten että piirin kokonaislahjoitusten määrää nostetaan 10%, vuoden toteutuneesta. 2. Kannustetaan piirin rotarit ryhtymään Sustaining Member (100 USD vuodessa) ja Every Rotarian Every Year (lahjoita jotakin) -lahjoittajiksi. RI:n asettama tavoite tälle EREY-lahjoitukselle on 26,5 USD per rotari. Tavoite on saada piirissämme klubeja, jossa EREY-jäsenyys on 100 %, eli jokainen jäsen lahjoittaa vuosittain 26,5 USD. 3. Ylläpidetään PHF-SOCIETY in osallistumista ja yritetään saada uusia PHF-Society n jäseniä. Tavoite 10 jäsentä. 4. Piirin klubit sijoittavat yhdessä rotarysäätiöprojekteihin joka vuosi vähintään USD. 5. Rohkaistaan jokaista aluetta osallistumaan johonkin Globaaliin apurahahankkeeseen, joko piirin omaan tai jonkun muun piirin vastuulla olevaan hankkeeseen. Omiin Globaaleihin apurahahankkeisiin pyritään saamaan muita piirejä mukaan. 6. Käytetään vuosittain saatavat DDF-varat paikallisiin ja kansainvälisiin projekteihin. 7. Lähetetään yksi oppilas Rotary Peace opistoon Uppsalaan 8. RI:n PolioPlus-varojen kerääminen jatkuu ja Polio kampanja viedään loppuun asti. 6. Lääkäripankki Lääkäripankkiin osallistutaan panoksella 2 per jäsen. 7. Erityisteema Suomi 100 vuotta erityisteema Itämeri sekä ilmaston ja ympäristön muutos jatkavat piirin eritysteemoina. Uutena komiteana piirissämme alkaa itämerikomitea, jonka tavoitteena on järjestää 1-2 varainkeräystapahtumaa Rotaryvuoden aikana. 8 / 17

9 Toimintasuunnitelma Tarkoitus Toimintasuunnitelman tarkoituksena on: Auttaa piiriä/klubeja saavuttamaan sovitut tavoitteet Tehostaa piirin/klubien virkailijoiden toimintaa konkreettisten apuvälineiden avulla ja hyödyntämällä My Rotary -järjestelmää. Mahdollistaa jatkuvuus piirin toiminnassa 2. Rotary International 2.1 Strategiasuunnitelma Rotary Internationalin strategiset prioriteetit ovat: Klubien tukeminen ja vahvistaminen, Toimintojen keskittäminen ja humanitaarisen palvelun lisääminen Julkisuuskuvan parantaminen ja tiedon levittäminen Rotarysta Missio ja visio RI on maailmanlaajuinen rotaryklubien yhteisö, joka palvelee, vaalii korkeita eettisiä arvoja, edistää maailman yhteisymmärrystä, hyvää tahtoa ja rauhaa johtavien elinkeinoelämän ja julkishallinnon sekä eri ammatteja edustavien jäsentensä ystävyyden kautta. RI:n visiona on tulla maailmanlaajuisesti tunnetuksi siitä, että sitoudumme tunnuslauseemme PALVELU ITSEKKYYDEN EDELLE, mukaisesti edistämään maailman yhteisymmärrystä, hyvää tahtoa ja rauhaa. Samalla otamme keskiöön tulevan vuoden teeman : MAKING A DIFFE- RENCE Perusarvot Rotaryn keskeiset arvot ohjaavat organisaatiokulttuurin periaatteita sekä jäsenten tekemiä valintoja ja toimintaa järjestöissä. Arvoilla on kasvava merkitys strategiasuunnittelussa, koska ne ohjaavat johtovastuussa olevien suunnitelmia ja toiminnan suuntaa. Perusarvot ovat: Palvelu Toveruus Moninaisuus Rehellisyys Johtajuus Tavoitteet Klubien tukemisen ja vahvistamisen tavoitteet Rohkaista klubien innovatiivisuutta ja joustavuutta Toimia tasapuolisesti kaikilla palveluväylillä Edistää jäsenistön moninaisuutta Parantaa jäsenten hankintaa ja sitouttamista järjestämällä jäsenyystilaisuuksia piirin alueella Kehittää johtohenkilöitä 9 / 17

10 ! Laajentaa Rotarya Rohkaista strategiasuunnittelua klubi- ja piiritasolla Toimintojen keskittämisen ja humanitaarisen palvelun lisäämisen tavoitteet Hävittää Polio lopullisesti maapallolta Lisätä kestävää palvelutoimintaa, joka kohdistuu nuorten ja nuorten aikuisten ohjelmiin ja Rotarysäätiön kuuteen keskittämisalueeseen (Areas of Focus) Laajentaa strategisia kumppanuus- ja yhteistyösuhteita Kehittää merkittäviä paikallisia ja kansainvälisiä projekteja Julkisuuskuvan ja tietoisuuden parantamisen tavoitteet Yhdenmukaistaa RI:n ja piirimme julkista kuvaa ja bränditietoisuutta järjestämällä klubeille PR-koulutustilaisuuksia ja tarjoamalla työkaluja julkisuuskuvan hoitamiseen piirin alueella Tiedottaa toiminnallisista palveluista Kertoa Rotaryn ydinarvoista Painottaa ammattipalvelua Rohkaista klubeja edistämään verkottumismahdollisuuksia ja klubeille ominaisia toimintoja. 2.2 RI:n presidentti Ian H.S.Riseley , Australia Vuoden teema on :Making a Difference 3. Rotary Internationalin piiri 1410 Rotary Internationals distrikt 1410 ry 3.1 Piirin tavoitteet Piirin toiminnassa korostetaan RI:n vuositeemaa ja siihen liittyviä projekteja. 2. Piiri osallistuu tavoitteensa mukaan kotimaisiin haasteisiin jossa keskitytään puhtaan itämeren palauttamiseen. Kansainvälisistä projekteista keskitymme Polio Plus keräykseen. 3. Piirin jäsenmäärän odotetaan toimintavuoden aikana nousevan vähintään 20 jäsenellä (netto). Piirin naisjäsenistön määrää kohotetaan huomattavasti. 4. Läsnäoloon ja osallistumiseen panostetaan uusien toimintamallien kautta. 5. Nuorisovaihto jatkuu entisessä laajuudessa. 6. Selvitetään ja tarvittaessa toteutetaan piirin ICC, RFE, GSE ja VTT-projekteja. 10 / 17

11 7. Kehittää johtohenkilöitä, mm. pitämällä Piirijohtokoulutustilaisuuden , jatkamalla RLI koulutusta syyskaudella ja kevätkaudella 3.2 klubitavoitteet 1. Jokainen klubi ottaa tavoitteeksi kasvattaa jäsenmäärä vähintään 2 jäsenellä (netto), Erityisesti klubit kasvattavat naisjäsenien määrää. 2. Jokainen klubi pyrkii lisäämään jäsenten osallistumista ja läsnäoloa. 3. Klubijäsenten pysyvyyteen, viihtymiseen ja aktivointiin kiinnitetään erityistä huomiota. 4. Klubien osallistumista piirin kansainvälisiin projekteihin autetaan 5. Edistetään klubien kansainvälistä toimintaa, kuten ystävyysvaihtoa ja osallistumista VTTtoimintaan ja osallistumaan uudestaan aloitettavaan GSE toimintaan. 6. Klubeja kehotetaan toiminnassaan korostamaan Rotaryn eettisiä arvoja. 7. Klubeja kannustetaan aktiiviseen toimintaan ja järjestämään paikallisesti näkyviä projekteja ja saamaan näillä medianäkyvyyttä. Tässä hanketoiminnassa klubeja rohkaistaan myös yhteistyöhön muiden klubien kanssa. 8. Klubeja kannustetaan parantamaan järjestömme näkyvyyttä ja ylläpitämään hyviä ja aktiivisia suhteita paikalliseen mediaan. 9. Klubien nettisivujen ajantasaista ylläpitoa, yhtenäistämistä ja kehittämistä jatketaan. Kehitetään klubien osallistumista sosiaaliseen mediaan. Tavoitteena on, että klubeilla olisi omat Facebook, twitter ja instagram-sivut. 10. Klubit julkaisevat Youtube videot itsestään. 3.3 Komiteoiden toimintasuunnitelmat Piirin jokainen komitea laatii tämän piirijohtosuunnitelman tultua hyväksytyksi oman toimintasuunnitelmansa, joka sisältää komitean tehtävän, tavoitteet, kokoonpanon ja toimenpidesuunnitelman. Piirin komiteoiden toimintaa käsitellään asianomaisissa oppaissa tarkemmin. 3.4 Piirin talous Piirin talousarvio on liitteenä. Talousarvio perustuu 65 euron suuruiseen per capita -maksuun 3.5 Palkitseminen Klubeja kehotetaan palkitsemaan ansioituneita jäseniä eri tavoin, kuten PHF-tunnustuksilla ja/ tai Presidential Citation illa. Piirikuvernööri ilmoittaa erikseen toimintavuoden piirin palkitsemiskriteerit. Kuvernööri tulee piirikonferenssissaan palkitsemaan ansioituneet Rotarit, jotka ovat piiritasolla tai klubitasolla ansioituneet palvelussa itsekkyyden edelle. 11 / 17

12 PIIRI - DISTRIKT - DISTRICT Kuvernööri Guvernör Governor, DG Erik Stenström / Somero Autoalan maahantuonti Fordons import Automotive import Isohiidentie 1216, Rekijoki Mobile espaca63@gmail.com Tuleva kuvernööri Tillträdande guvernör Governor-elect, DGE Risto Suviala / Turku Samppalinna Perimistoimistot Inkassobyråer Debt collection agencies Isopellonkuja 3 B 7, Turku Mobile risto.suviala@gmail.com Kuvernööriehdokas Nominerad guvernör Governor-nominee, DGN Heidi Cavén / Forssa Viestintä Kommunikation Communications Helgantie 11, Matku Mobile heidicaven@gmail.com Piirikonferenssi ja piirikokous Distriktskonferens och distriktsmöte District Conference and District Meeting Järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Ordföranden i organisationskommittén Organizing Committee Chair PP Mikko Ruohonen, Uskela Järjestelytoimikunnan jäsen medlemmar member PP Mikko Lindeman, Somero , Salo Astrum keskus Tulevien presidenttien ja klubivirkailijoiden koulutusseminaari (PETS) sekä piirineuvottelu Utbildningsseminariet för tillträdande presidenter (PETS) och distriktssamrådet Presidents-elect Training Seminar (PETS) and District Assembly , Turku Syysseminaari Höstseminarium Fallseminar Järjestelytoimikunnan puheenjohtaja Ordföranden i organisationskommitten Organizing committee chair PP Esko Aho, Loimaa , Loimaa PIIRIN 1410 ORGANISAATIO DISTRIKTETS 1410 ORGANISATION DISTRICT 1410 OR- GANIZATION Erik Stenström Synt Klubi: Somero Luokitus: Autoalan maahantuonti Rotarytehtävät: Somero Rk, presidentti , Piirin 1410 ADT , alue 5 AG Työtehtävät: Toimitusjohtaja, Paradise cars Harrastukset: Klassikko autot, ilmailu, Rotary Perhe: vaimo Sirpa, lapset Karl-Erik 1988, Lise-Lotte 1990 Erik Stenström Född Klubb: Somero Klassifikation: Fordons import 12 / 17

13 Rotaryuppdrag: President, Somero Rk, , Distriktets 1410 ADT , Område 5 AG Arbetsuppgifter: Direktör, Paradise cars Hobbyn: Klassiska bilar, Luftfart, Rotary Familj: Hustru Sirpa, barnen Karl-Erik 1988, Lise-Lotte 1990 Erik Stenström Born Club: Somero Classification: Automotive import Rotary offices held: President Somero RC, , D1410 ADT , Area 5 AG Assignments: MD, Paradise Cars Hobbies: Classic cars, Aviation, Rotary Family: wife Sirpa, children: Karl-Erik 1988, Lise-Lotte 1990 HALLINTO ADMINISTRATION ADMINISTRATION Piirineuvosto Distriktsrådet District Council Puheenjohtaja Ordförande Chairperson DG Erik Stenström, Somero Mobile espaca63@gmail.com Piirineuvoston jäsenet Distriktsrådets ledamöter District Council Members IPDG Pentti Aspila, Forssa PDG Olli Pihlava, Raumanmeri PDG Antti Harkila, Pori Teljä DGE Risto Suviala, Turku Samppalinna DGN Heidi Cavén, Forssa Piirisihteeri Distriktssekreterare District Secretary PP Anne-Maj Eskelinen, Pori Teljä Mobile anne-maj.eskelinen@pori.fi Apulaispiirisihteeri Assisterande Distrikssekreterare Assistant District Secretary PP Ralf Karlson, Kimitoön-Kemiönsaari Mobile ralf.karlson@gmail.com Piirikouluttaja Distriktsutbildare District Trainer, DT PP Aulis Kankare, Somero Mobile aulis.kankare@paratiisiconsulting.fi Talouskomitea Finanskommittén Finance Committee Puheenjohtaja Ordförande Chairperson PDG Olli Pihlava, Raumanmeri Mobile olli.pihlava@gmail.com Jäsenet Medlemmar Members PDG Antti Harkila, Pori Teljä Mobile antti.harkila@yahoo.com DG Erik Stenström, Somero Mobile espaca63@gmail.com Tietotekniikka Datateknik Information Technology Puheenjohtaja Ordförande Chairperson DGN Heidi Cavén, Forssa Mobile heidicaven@gmail.com Jäsenet Medlemmar Members Rtn Jari Laakkio, Uskela Mobile jari.laakkio@caudillo.fi PP Kimmo Leino, Sepänhaka Forssa Mobile kimmo.leino@doweb.fi 13 / 17

14 Kuvernöörin nimeämiskomitea Nomineringskommittén för guvernör Nominating Committee for Governor Apulaiskuvernöörit ja klubit alueittain Assisterande guvernörer och klubbar enligt område Assistant Governors and Clubs per area Alue Område Area 1 Ilkka Häkli, Kyrösjärvi Mobile edustusliike.hakli@kolumbus.fi Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Karvia, Kankaanpää, Kyrösjärvi, Parkano Alue Område Area 2 Jouko Kairtamo, Pori Mobile jouko@kairtamo.fi Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Pori, Pori Karhunpää, Pori Kuninkaankartano, Pori Meri-Pori, Pori Teljä Alue Område Area 3 Sami Uutto, Punkalaidun Mobile uutto@netti.fi Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Nakkila, Punkalaidun, Vammala, Äetsä Alue Område Area 4 Iiro Hyrsky, Rauma Mobile iiro.hyrsky@satapelastus.fi Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Eura, Eurajoki, Rauma, Raumanmeri, Rauma- Hauenguan Alue Område Area 5 Heidi Cavén, Forssa Mobile heidicaven@gmail.com Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Alastaro, Forssa, Loimaa, Sepänhaka Forssa, Somero, Urjala Alue Område Area 6 Juha Punta, Salo Mobile juha.punta@punta.fi Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Auranmaa, Kaarina, Lieto, Lieto Vanhalinna, Perniö, Piikkiö, Salo, Uskela Alue Område Area 7 Martti Sjölund, Laitila Mobile martti@pulmaton.fi Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Laitila, Mynämäki, Uusikaupunki, Vehmaa Alue Område Area 8 Kari Ruisvaara, Naantali Mobile ruiska1@gmail.com Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Naantali, Meri-Naantali, Nousiainen, Raisio, Raisio Jokilaakso Alue Område Area 9 Tapani Kaarlas, Turku Sirkkala Mobile tapani.kaarlas@gmail.com Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Turku-Åbo, Turku Aboa Nova, Turku Aninkainen, Turku International, Turku Kupittaa, Turku Samppalinna, Turku Sirkkala, Turun Aamuvirkut, Turun Linna-Åbo Slott, Turunmaa Alue Område Area 10 Anita Häggblom, Godby Mobile anita.haggblom@alandpost.com Alueen klubit Områdets klubbar Clubs in the area Godby, Kimitoön-Kemiönsaari, Mariehamn, Nagu, Pargas, Pargas Port-Paraistenportti 14 / 17

15 PIIRIKOMITEAT DISTRIKTKOMMITTÉER DISTRICT COMMITTEES Jäsenyys Medlemskap Membership Puheenjohtaja Ordförande Chairperson PP Kari Koski,Turku Samppalinna Mobile Jäsenet Medlemmar Members PP Jari Kaunisto, Sepänhaka Forssa Rtn Tiina Pajamo, Turku Kupittaa PP Aaro Söderlund, Nagu IPP Jaakko Honkaniemi, Urjala Julkisuuskuva PR Public Relations Puheenjohtaja Ordförande Chairperson Jäsenet Medlemmar Members Some vastaava-social Media Coordinator PP Johanna Talikainen, Forssa Mobile Rtn Minna Kolehmainen, Turku Samppalinna Mobile IPP Leena-Maija Pärssinen, Loimaa Mobile: PP Kimmo Leino, Sepänhaka Forssa Mobile E mail: kimmo.leino@doweb.fi Ammattipalvelu Yrkestjänst Vocational Service Matkalippu tulevaisuuteen Resebiljett till framtiden Ticket to the Future PP Anne-Maj Eskelinen, Pori Teljä Mobile anne-maj.eskelinen@pori.fi RYLA Puheenjohtaja- Ordförande - Chairperson Jäsenet Medlemmar- Members Rotary Leadership Institute RLI PAG Jaakko Kuusinen, Sepänhaka Forssa Mobile jaakko.kuusinen@surffi.net Rtn Hannu Simström, Somero Mobile hannu@simstrom.fi PP Jari Kaunisto, Sepänhaka Forssa Mobile: jpj.kaunisto@gmail.com PP Erja Vihervaara, Turku Samppalinna Mobile E mail erja.vihervaara@turku.fi Kansainväliset verkostot Internationella nätverk International Networks PP Mikko Lindeman, Somero Mobile tuohimaki@gmail.com Kansainvälinen palvelu Internationell tjänst International Service - ICC PP Markku Holopainen, Turku Sirkkala Mobile markku.holopainen@edimaster.fi Ystävyysvaihto Vänskapsutbyte Rotary Friendship Exchange, RFE PP Mikko Ruohonen, Uskela Mobile mr@cs.uta.fi 15 / 17

16 Itämerikomitea-Östersjöprojektet- The Baltic sea project PP Mikko Lindeman, Somero Mobile Nuorisopalvelu Ungdomstjänst Youth Service Rtn Kari Tuominen, Pori Kuninkaankartano Mobile Nuorisovaihto Ungdomsutbyte Rotary Youth Exchange Puheenjohtaja Ordförande Chairperson Rtn Kari Tuominen, Pori Kuninkaankartano Mobile Jäsenet Medlemmar Members PP Tom Abrahamsson, Pargas PP Torsti Poutanen, Uskela PP Niko Lappalainen, Turun Aamuvirkut PAG Terhi Valkeejärvi, Raisio-Jokilaakso Rotaract AG Tapani Kaarlas, Turku Sirkkala Mobile Suomen Rotaryn Lääkäripankki Finlands Rotarys Läkarbank Rotary Doctor Bank Finland, RDBF Yhteyshenkilö Kontaktperson Contact person PP Heikki Tapani Laine, Raisio Mobile Rotarysäätiö Rotary Foundation The Rotary Foundation, TRF Puheenjohtaja Ordförande Chairperson IPDG Pentti Aspila, Forssa Mobile Apurahat Stipendier Grants IPDG Pentti Aspila, Forssa DG Erik Stenström, Somero DGE Risto Suviala, Turku Samppalinna DGN Heidi Cavén, Forssa Varainkeruu Insamlingar - Fundraising PolioPlus AG Tapani Kaarlas, Turku Sirkkala Mobile: tapani.kaarlas@gmail.com PP Sakari Alaranta, Lieto Vanhalinna Mobile sakari.alaranta@elisanet.fi Rtn Riku Lehtinen, Turku Samppalinna PAG Hannu Määttänen, Salo Mobile hannu.maattanen@salo.salonseutu.fi Piirin 1410 Humanitaariset apurahaohjelmat D 1410 Humanitära bidragsprogram D 1410 Humanitarian Grants Programs Puhdas vesi Friskt vatten Fresh water PP Paavo Kajander, Pori Mobile paavo.kajander@gmail.com Lukutaito Läskunnighet Literacy Terveys Hälsa Health PP Simo Veistola, Sepänhaka Forssa Mobile simo.veistola@e-oppi.fi PP Heikki Tapani Laine, Raisio Mobile laineth@dnainternet.net 16 / 17

17 " Rauha Fred Peace Rtn Jari Seikkula, Salo Mobile On to Toronto, Canada RI Convention 2018 promotion Puheenjohtaja Ordförande Chairperson DGE Risto Suviala, Turku Samppalinna Mobile / 17