Esityslista N:o 1/2015 KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja sivu 1

Transkriptio

1 KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja sivu 1 Aika to klo Paikka srk-talo puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsenet varajäsenet neuvoston pj neuvoston jäsenet Rinnekari Sirkku Tiitinen Ullamaija Ala-Reini Marjo Erkkilä Leila Haapala Ilmo Hänninen Pentti Jouppi Kaisa Karhu Miira Kauppinen Eeva-Leena Korvola Juha Leskelä Juhani Myllyniemi Pasi Nuuja Aulis Ojala Heikki Petäjä Esko Pollari Väinö Romu Antti Salonen Esko Yliviitala Johanna Knaapi Elina Hölsö Mauno Artturi Kivineva Läsnä Poissa talouspäällikkö Raunio Raili Asiat Pykälät 1-17 Allekirjoi- tukset Ilmo Haapala Sirkku Rinnekari Raili Raunio puheenjohtajat pöytäkirjanpitäjä Isokyrö / 2015 Isokyrö / 2015 Pöytäkirja tarkastettu Marjo Ala-Reini Leila Erkkilä Pöytäkirja nähtävillä Ollut nähtävillä Isonkyrön seurakunnan ilmoitustaululla / - / 2015 ilmoitustaulun hoitaja / kirkkoherra

2 KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja N:o sivu 2 1 KOKOUKSEN AVAUS Kokouksen avasi iältään vanhin valtuutettu Ilmo Haapala. 2 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston kokouksen koollekutsumisesta säädetään kirkkojärjestyksen 8:5 :ssä. 5 1 mom:n mukaisesti kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajakin on estynyt, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Valtuuston ensimmäisen kokouksen kutsuu kirkkoneuvoston puheenjohtaja koolle ja kokouksen avaa ja johtaa puhetta siihen saakka kunnes puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu iältään vanhin valtuutettu. Kirkkovaltuuston kokouskutsusta sanotaan KJ 8:5,2:ssa kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Edellämainitun 5 :n 3 mom. käsittelee asian kiireelliseksi julistamista ja 4 mom. siirtämistä. Voimassa olevan Isonkyrön seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 8 :n mukaan asioita kirkkovaltuustolle esiteltäessä tulee valtuutettujen käytettävissä olla kokouksen esityslista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja kirkkoneuvoston ehdotus kirkkovaltuuston päätökseksi. Edellämainittu on toimitettava vähintään 3 päivää ennen kirkkovaltuuston jäsenille. Kirkkovaltuuston päätösvaltaisuudesta säädetään kirkkolain 7:4,1:ssa, jossa sanotaan: seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin.

3 KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja N:o sivu 3 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN, TARKASTUKSEN AJANKOHTA JA NÄHTÄVILLÄPIDON TOTEAMINEN tarkistamisesta määrätään KJ 7:6 :ssä, jossa sanotaan 2 mom:ssa, että pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Kirkkovaltuuston työjärjestyksessä 4 :ssä sanotaan, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. nähtävilläpitämisestä säädetään kirkkolain 25:3 :ssä, jossa mainitaan, että pöytäkirja on saatettava seurakunnan tai seurakuntien jäsenille yleistiedoksi panemalla päätökset ja ilmoitus julki seurakunnan ilmoitustaululle. Tämä koskee niitä päätöksiä, joita ei ole pidettävä salassa tai alistettava. KJ 23:2,1 kuulutus nähtävilläolosta on pantava julki seurakunnan ilmoitustaululle vähintään 7 päivän ajaksi. tarkastamisessa on ollut käytäntö, että aakkosjärjestyksessä on valittu pöytäkirjan tarkastajat. tarkastusvuorossa ovat Tarkastus tapahtuu heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävillä virastossa kirkkoherranviraston aukioloaikana Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Hyväksytään pöytäkirjan tarkastus ja nähtävilläpito edellä esitetyllä tavalla. Samalla päätetään, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Ehdotus hyväksyttiin. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Marjo Ala-Reini ja Leila Erkkilä. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuuston kokouksessa asiat käsitellään, ellei valtuusto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Hyväksytään esityslistan mukaisena. Ehdotus hyväksyttiin.

4 KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja N:o sivu 4 5 VALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSILLE Neuvosto ehdottaa valtuustolle, että se valitsisi itselleen puheenjohtajan vuosille Puheenjohtajana on toiminut Miira Karhu. Liitteenä valtuuston työjärjestys (liite 1) ja neuvoston ohjesääntö (liite 2). valtuuston puheenjohtajan. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Sirkku Rinnekari. 6 VALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSILLE Neuvosto ehdottaa valtuustolle, että se valitsisi itselleen varapuheenjohtajan vuosille Varapuheenjohtajana on toiminut Esa-Matias Heinonen. valtuuston varapuheenjohtajan. Kirkkovaltuuston päätös: Juhani Leskelä esitti kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi Ullamaija Tiitistä jamauno Hölsö esitti Esko Salosta. Umpilipuin suoritetussa äänestyksessä tuli ääniä seuraavasti: Ullamaija Tiitinen 15 ääntä ja Esko Salonen 4 ääntä, joten kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi valittiin Ullamaija Tiitinen.

5 KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja N:o sivu 5 7 VALTUUSTON PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ Neuvosto ehdottaa valtuustolle, että se määräisi pöytäkirjanpitäjän. Kirkkovaltuuston kokousten pöytäkirjanpitäjänä toimii ja sen muistakin sihteerin tehtävistä huolehtii valtuuston tähän tehtävään määräämä seurakunnan viran- tai toimenhaltija. pitäjänä on toiminut talouspäällikkö. pöytäkirjanpitäjän. Kirkkovaltuuston päätös: pitäjäksi valittiin talouspäällikkö. - - Valtuuston kokouksen puheenjohtajana aloittanut Ilmo Haapala luovutti puheenjohtajuuden Sirkku Rinnekarille. 8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI VUOSILLE Neuvosto ehdottaa valtuustolle, että se valitsisi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi Vuosina on neuvoston varapuheenjohtajana toiminut Heikki Ojala. Neuvoston ohjesääntö liitteenä (liite 2). neuvoston varapuheenjohtajan. Kirkkovaltuuston päätös: Neuvoston varapuheenjohtajaksi valittiin Heikki Ojala.

6 KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja N:o sivu 6 9 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI NEUVOSTO: Neuvosto ehdottaa valtuustolle, että se valitsisi itselleen suhteellisten vaalien vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet vuosiksi Kokoonpano on ollut seuraava: JÄSEN VARAJÄSEN Heikki Ojala Eeva-Leena Kauppinen Ullamaija Tiitinen Marja-Leena Korvola Iris Silvennoinen Aulis Nuuja suhteellisten vaalien vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet vuosiksi Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto päätti valita suhteellisten vaalien vaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet vuosiksi seuraavasti Kokoonpano on seuraava: JÄSEN VARAJÄSEN Heikki Ojala Marjo Ala-Reini Ullamaija Tiitinen Pasi Myllyniemi Esko Salonen Kaisa Jouppi

7 KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja N:o sivu 7 10 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI Neuvosto ehdottaa valtuustolle, että se valitsisi kirkkoneuvoston jäsenet ja varajäsenet vuosiksi ohjesäännön mukaisesti (liite 2 ). Liitteenä luettelo nykyisistä johtokuntakokoonpanoista (liite 3). kirkkoneuvoston jäsenet ja varajäsenet vuosiksi Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto päättää valita kirkkoneuvoston jäsenet ja varajäsenet vuosiksi liitteen mukaisesti. KIRKKONEUVOSTO Puh.joht. jäsen kirkkoherra Artturi Kivineva (viran puolesta) henkilökohtainen varajäsen Ojala Heikki Ala-Reini Marjo Assinen Ulpu Erkkilä Leila Hänninen Pentti Hölsö Mauno Jouppi Kaisa Karhu Miira Leskelä Juhani Myllyniemi Pasi Pollari Väinö Saari Sami Mäntylä Jaana Vaismaa Marja Uuttu Raija Varpula Tapani Petäjä Esko Soini Tarja Ojala Aila Korvola Juha Heinonen Esa-Matias Jouppila Raimo

8 KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja N:o sivu 8 11 JOHTOKUNTIEN JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI VUOSIKSI Neuvosto ehdottaa valtuustolle, että se valitsisi jäsenet ja varajäsenet vuosiksi Liitteenä luettelo nykyisistä johtokuntakokoonpanoista (liite 3). johtokuntien jäsenet ja varajäsenet vuosiksi Kirkkovaltuuston päätös Kirkkovaltuusto päätti valita johtokuntien jäsenet ja varajäsenet vuosiksi liitteen mukaisesti. Kirkkovaltuusto päätti valita johtokuntien jäsenet ja varajäsenet seuraavasti. JUMALANPALVELUS-, JULISTUS- JA MUSIIKKITYÖN JOHTOKUNTA (9 + 3) JÄSENET Yliviitala Johanna, puheenjohtaja Iivari Antti Mäkelä Timo Mäntylä Jaana Myllyniemi Pasi Petäjä Esko Romu Antti Soini Tarja Tiitinen Ullamaija VARAJÄSENET 1. Nurminen Maria 2. Maunuksela Heikki 3. Ristimäki Matti KASVATUS- JA OPETUSTYÖN JOHTOKUNTA (8 + 3) JÄSENET Salonen Esko, puheenjohtaja Hangassalo Juha

9 KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja N:o sivu 9 Keltto Katja Knaapi Elina Rinta-Jaskari Petri Silvennoinen Iris Soini Anne Toikkanen Eetu VARAJÄSENET 1. Rinnekari Juha 2. Raunio Heli 3. Varo Raili DIAKONIATYÖN JOHTOKUNTA (9 + 3) JÄSENET Kauppinen Eeva-Leena, puheenjohtaja Engman-Satamo Helli Hänninen Pentti Klankki Juhani Nuuja Aulis Rantala Eila Uusihaka Arto Uuttu Raija Vaismaa Marja VARAJÄSENET 1. Hangassalo Satu 2. Nikula Marja 3. Erkkilä Leila LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNTA (11 + 3) JÄSENET Heinonen Esa-Matias, puheenjohtaja Assinen Ulpu Haapala Ilmo Jouppi Mauno Karhu Miira Kleemola Hilkka Laukkanen Liisa Mourujärvi Paula Mäki Kari (Palhojainen) Mäki-Reini Jorma Sandhu Anneli VARAJÄSENET 1. Nurmela Eero 2. Hakala Veikko 3. Keltto Risto

10 KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja N:o sivu TILINTARKASTAJIEN VAALI VUOSIKSI Kirkkohallituksen yleiskirje, liite 4. Tuomiokapitulista tullut kirje tiedoksi, liite 5. Nykyinen tilintarkastusta koskeva sopimus Esko Säilän osalta on liitteenä, liite 6. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS: Ehdotetaan kirkkovaltuustolle, että valitaan tilintarkastajat vuosiksi Neuvostolla on sisäisen tarkastuksen puitteissa mahdollisuus valita kiinteistöjen tarkastukseen kiinteistötoimikunnan ja rahavarojen tarkastukseen henkilöt. Tilintarkastajina ovat vuosina ovat toimineet: HTM Kupari Tuula, HTM Kiltilä Juha ja JHTT, HTM Säilä Esko. Samalla on päätetty, että mikäli tarvitaan mahdollisia varajäseniä, heitä pyydetään Esko Säilän työyhteisön KPMG:n kautta. Tuula Kupari lopetti vuoden 2013 tarkastuksen jälkeen. Tiedusteltu Esko Säilältä asiasta. Hänen mukaansa voidaan jatkaa kuten aikaisemmin ja seurakunta voi päättää valinnasta joko suoraan nimellä tai yhteisönä. Jos valinta on nimellä niin käytännössä se tarkoittaa että tarkastajana on ty henkilö ja sitten hänelle täytyy valita varahenkilö. Jos valittuna on yhteisö niin yhteisö nimeää vastuullisen tarkastajan ja siinä tapauksessa varahenkilöä ei tarvita. Henkilövalinnassa on vielä se seikka että silloin tarkastajana on juuri se valittu henkilö, kun taas valittu yhteisö voi periaatteessa määrätä jonkin toisenkin henkilön vastuulliseksi tarkastajaksi. Nyt päättymässä olevalla kaudella ovat olleet valittuina nimellä. tilintarkastajat.

11 KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja N:o sivu 11 Juha Kiltilä on ilmoittanut, että ei ole enää käytettävissä tehtävään vuosille Sen jälkeen on pyydetty ja saatu tarjous KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:ltä. Liite 11. Mikäli valitaan tilintarkastajaksi yhteisö, on tilintarkastajana JHTT-yhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy, jonka määräämänä päävastuullisena tilintarkastajana toimii Esko Säilä. Jos yhteisö valitaan niin silloin ei ole tarvetta valita varatarkastajaa lainkaan. Mikäli tilintarkastajaksi valitaan henkilö (JHTT, HTM Esko Säilä), toimisi Esko Säilä myös silloin tarjouksen mukaisesti seurakunnan tarkastajana. Jos päädytään valinnassa henkilöön niin silloin täytyy valita myös varatarkastaja. Em. yhteisössä varatilintarkastajana toimisi JHTT Helena Järvenpäätä. Helena on parhaillaan vanhempainvapaalla, mutta palaa töihin huhtikuun alussa. Molemmissa vaihtoehdoissa avustavana tarkastajana toimisi Ilari Karhu ja ajankäyttö sekä veloitus ovat samat. KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n tilintarkastuspalkkiot Tilintarkastuspalkkio määräytyy tarkastukseen osallistuvien tilin ja asiantuntijoiden ajankäytön ja kokemuksen mukaan. Arvioon perustuen Isonkyrön seurakunnan lakisääteiseen tilintarkastukseen tarkastukseen käytetään 4 työpäivää / vuosi. Tarkastuspäivien hinnat on eritelty alla olevassa taulukossa. Hintamme ovat kiinteät koko valtuustokauden. Tarkastaja Päivähinta ( ) Työpäiviä Päävastuullinen tilintarkastaja Esko Säilä, JHTT, HTM Avustava tilintarkastaja Ilari Karhu Edellä esitetyllä ajankäytöllä veloitus yhden tilivuoden osalta on 2.300,00 euroa matkakuluineen ilman arvonlisäveroa, 2852, sis. alv. Laskutus suoritetaan tehdyn työn perusteella jälkikäteen.

12 KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja N:o sivu 12 Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto päätti valita tarjouksen mukaisesti tilintarkastajayhteisöksi JHTT-yhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy ja siellä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi Esko Säilän. 13 EDUSTAJA SEINÄJOEN SAIRAALASIELUNHOIDON YHTEISJOHTOKUNTAAN Seinäjoen sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta totesi kokouksessaan , että Isonkyrön seurakunnan kirkkovaltuuston tulee valita seurakunnan edustaja sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuosiksi Liite 7. KIRKKOHERRAN ESITYS: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi edustajan sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuosiksi Valinta voidaan tehdä kirkkovaltuuston ensimmäisessä kokouksessa 2015, kuitenkin helmikuun puoliväliin mennessä. Edustaja voi olla seurakuntalainen, luottamushenkilö tai viranhaltija. KIRKKONEUVOSTON PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin. Valinta tehdään kirkkovaltuuston ensimmäisessä kokouksessa 2015, kuitenkin helmikuun puoliväliin mennessä. edustajan. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto päättää valita edustajaksi kappalainen Eero Holman

13 KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja N:o sivu JÄSENEN JA VARAJÄSENEN VALINTA ROVASTIKUNTANEUVOSTOON VUOSIKSI Jäsenen ja varajäsenen valinta rovastikuntaneuvostoon vuosiksi Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto valitsi rovastikuntaneuvostoon vuosiksi jäseneksi Antti Romun ja varajäseneksi Ullamaija Tiitisen. 15 ILMOITUSASIOITA 1. Maa-alueen myynti kunnalle on saanut lainvoiman. 2. Kirkkohallituksen uusi yleiskirje, jossa ennakoidaan tulevia tilintarkastusasioita, liite Lainopin asessorin lähettämä kirkkovaltuuston työjärjestys, johon on tehty muutoksia lähinnä lakiviittauksiin. Ne eivät ole varsinaista työjärjestyksen tekstiä, vaan viittauksia lakiin. Ne voi uusia itse työjärjestystä muuttamatta. Muutokset ja 28 :n vaihtoehto ovat kursiivilla. liite Kokouksen jälkeen pidetään lyhyt teologinen koulutus aiheesta Seurakunta? Lyhyt oppimäärä. Katekismusopetusta kirkkovaltuutetuille. Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkovaltuusto päättää merkitä asiat tiedoksi. Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkovaltuusto päätti merkitä asiat tiedoksi.

14 KIRKKOVALTUUSTO Pöytäkirja N:o sivu ALOITTEET Esko Petäjä teki seuraavan aloitteen koskien kirkon lämmitystä. Esitän, että Veikko Hakalan jättämä esitys maalämmöstä tehdään tunnetuksi myös uusille valtuutetuille. Toivon, että kirkon lämmitysjärjestelmästä päätettäessä tutkitaan maalämmön mahdollisuus todellisena vaihtoehtona loppuun saakka. Liite VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN EHDOTUS: Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen (liite 10) ja päätti kokouksen.