VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 05/2019

Transkriptio

1 AIKA klo PAIKKA Narvan tekninen toimisto KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko 25 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 26 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 27 LAUSUNTOPYYNTÖ NARVAN KORTTELIN 24 JA KORTTELIN 111 TONTIN 1 JA 2 ASEMAKAAVAN MUUTOSEHDOTUKSEEN 28 LAUSUNTOPYYNTÖ JÄTEHUOLTOVIRANOMAISEN VUODEN 2020 TALOUSARVIOESITYKSEEN 29 TALOUSKATSAUS 30 ILMOITUSASIAT 31 VASTINE TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUKSEEN

2 OSALLISTUJAT LÄSNÄ Valto Sorva puheenjohtaja Matti Kuusjärvi varapuheenjohtaja, poissa Kati Ajoksenmäki jäsen Virpi Eskola jäsen Johanna Halme jäsen Henri Marttila jäsen Riku Seppälä jäsen, saapui MUU Veli Salmi Kunnanrakennusmestari, esittelijä poissa Nuorisovaltuuston edustaja Tuomas Hirvonen Kunnanjohtaja, poistui Roope Kyrkkö ALLEKIRJOITUKSET Valto Sorva Puheenjohtaja Veli Salmi Esittelijä KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja tarkastetaan Virpi Eskola pöytäkirjan tarkastaja Kati Ajoksenmäki pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ

3 25 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu on lähetetty teknisen lautakunnan jäsenille ja se on luettavissa myös kunnan verkkosivuilla. Ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

4 26 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Teknisen lautakunnan tulee valita keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Ehdotus Tekninen lautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi x ja x Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä teknisessä toimistossa Päätös Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Virpi Eskola ja Kati Ajoksenmäki Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä teknisessä toimistossa

5 27 LAUSUNTOPYYNTÖ NARVAN KORTTELIN 24 JA KORTTELIN 111 TONTIN 1 JA 2 ASEMAKAAVAN MUUTOSEHDOTUKSEEN Ehdotus Käsittely Kunnanrakennusmestari ehdottaa, että vireillä oleva asemakaavamuutos hyväksytään. Vesilahden kunnanhallitus on kokouksessaan päättänyt asettaa julkisesti nähtäville Narvan kylän korttelin 24 ja korttelin 111 tontin 1 ja 2 asemakaavan muutosehdotuksen. Lausuntopyynnön liitteisiin tutustutaan kokouksessa. Käsittelyn aikana kunnanrakennusmestari teki muutetun päätösesityksen: Päätetään, että vireillä oleva asemakaavamuutos jossa alueen lopetettujen päiväkotien käyttötarkoitus muutetaan asumisen tarpeisiin, hyväksytään. Lisäksi korttelin pääkäyttötarkoituksen muutoksen tavoitteena on muuttaa sitä myös osin liike- ja toimitilatarpeisiin sopivaksi. Suojellun Sorvalan osalta on tehty maanvuokrasopimus museoyhdistyksen kanssa ja on sovittu rakennuksen kunnossapidosta Päätös Päätettiin kokouksen aikana muutetun esityksen mukaisesti.

6 28 LAUSUNTOPYYNTÖ JÄTEHUOLTOVIRANOMAISEN VUODEN 2020 TALOUSARVIO ESITYKSESTÄ Ehdotus Kunnanrakennusmestari esittää, että jätehuoltoviranomaisen vuoden 2020 talousarvioesitys hyväksytään. Päätös Alueellinen jätehuoltolautakunta pyytää toiminta-alueensa kunnilta lausuntoa jätehuoltoviranomaisen vuoden 2020 talousarvioesityksestä. Tekninen lautakunta päättää, ettei Vesilahden kunnalla ole lausuttavaa jätehuoltolautakunnan vuoden 2020 talousarvioesityksestä. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti

7 29 TALOUSKATSAUS Ehdotus Päätös Talouskatsaus käytiin läpi Lautakunta merkitsi asian tiedoksi. Tiedoksi

8 30 ILMOITUSASIAT Teknisen lautakunnan tiedoksi on annettu ilmoitusasiat - - vastine tarkastuslautakunnalle, puheenjohtaja esitti asian omaksi pykäläksi. Lautakunta hyväksyy yksimielisesti asian käsittelyn omaksi pykäläksi 31.

9 31 VASTINE TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUKSEEN Ehdotus Vuoden 2018 aikana laitettiin uudelleen perustettu kunnaninsinöörin virka hakuun ja valintaprosessin jälkeen virka täytettiin syksyllä puolella koeajan kuluessa kunnaninsinööri irtisanoutui. Henkilöstön jatkuva vaihtuvuus on valitettavaa ja tarkastuslautakunta toivoo rekrytointeihin kiinnitettävän enemmän huomiota. Toiminnassa on havaittavissa teknisen toimen johtajan puuttumisen aiheuttamia ongelmia. Sinällään hyviä hankkeita on toteutettu ilman, että niitä on ennakolta budjetoitu. Aiempien vastuuhenkilöiden on pitänyt tehdä kiinteistöjen kunnossapidon suunnitelmalliseksi tarvittavat pohjatyöt ja ohjelmat. Ne ovat jääneet kesken henkilöiden lähtiessä viroistaan. Tämän seurauksena määräaikaiset ennakoitavat kustannukset ovat osin kasautuneet vuodelle Uuden kirjaston rakentamiseen liittyviä kaikkia töitä ei ole asianmukaisesti tilattu tekniseltä toimelta aikanaan, vaan ne on teetetty ilman suunnitelmaa. Valtuusto on peräänkuuluttanut kaikkien kirjastohankkeeseen liittyvien kustannusten selvittämistä ja budjetointia jo ennakolta. Teknisen toimen työtilauksissa ja -ohjauksessa käytettävän työnhallintaohjelmiston käytön tavoitteena pitää olla kaikkien töiden kirjautuminen järjestelmään ja kesken olevien ja päätettyjen töiden mahdollisimman reaaliaikainen ylläpito. Työvirran läpinäkyvä hallinta lisää merkittävästi käyttäjien tyytyväisyyttä tiloihin ja kunnossapitoon. Vesi- ja viemärilaitos tarvitsi edelleen kunnan taloudellista tukea. Vuoden 2019 alusta se yhdistettiin Lempäälän Vesi -liikelaitokseen. Palo- ja pelastustoimessa saatiin vuoden aikana parannus sairaankuljetukseen pitkäaikaisen ambulanssin ryhdyttyä päivystämään Vesilahden kirkonkylän paloasemalla. Palotarkastuksissa havaitut puutteet kunnan kiinteistöissä on korjattu määräajassa. Mitä tulee kunnossapidon lisääntyneisiin kustannuksiin, niin ne ovat suoraa seurausta aiempien vuosien puutteellisesta kunnossapidosta. Uuden kirjaston rakentaminen oli ulkoistettu kokonaan ulkopuolisen valvomaksi urakaksi. Urakoitsijan konkurssin jälkeiset työt teetettiin saman valvojan ohjauksessa pilkottuina urakoina ja osittain ulkopuolisena tuntityönä. Tekninen toimi ei toiminut missään vaiheessa töiden tilaajana eikä suunnittelijana. Kustannusten karkaaminen johtui osittain urakoitsijan vaikeuksista, muuttuneista suunnitelmista ja sivistystoimen kasvaneista vaatimuksista kalustohankinnoissa.

10 31 VASTINE TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUKSEEN Työnhallintajärjestelmän suurimpana ongelmana on edelleen työtilausten tekeminen järjestelmän ohi. Lisäksi töiden valvonta on vaikeutunut henkilöstövajauksesta johtuen. Vesi- ja viemärilaitoksen yhdistyminen tapahtuu lopullisesti vuoden 2021 alusta, nyt on menossa siirtymäaika. Siirtymäaikana viemäriverkoston valvontaa on kehitetty ja liittyneiden asiakkaiden vesimittareita on vaihdettu järjestelmällisesti. Siirtymäaikana verkostojen kunto pitäisi saattaa Lempäälän vastaavien tasolle. Vesi- ja viemärilaitos tarvitsee jatkossakin tukea verkoston laajempiin korjauksiin ja uusien verkostojen rakentamiseen. Palo- ja pelastustoimi toimi nykyisellään tehdyn sopimuksen mukaisesti. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.