VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 01/ Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4

Transkriptio

1 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 01/ AIKA klo PAIKKA Kirkonkylän koulukeskus KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4 3 ASIAKIRJOJEN KUITTAUKSESTA VASTAAVAT HENKILÖT LAUSUNTOPYYNTÖ KALSINPELLON JA KIISKINPELLON ASEMAKAAVAN VIREILLETULOSTA SEKÄ ARVIOINTISUUNNITELMAN NÄHTÄVILLÄOLOSTA 6 5 VASSIN SILLAN UUSIMINEN JA TIEN OIKAISU 7 6 PUJERON JA HAKKILAN ALUEIDEN VESI- JA VIEMÄRÖINTISUUNNITELMA 8 7 TEKNISEN TOIMEN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE TILINPÄÄTÖS JA TEKSTIT SEKÄ SISÄISEN VALVONNAN SELONTEKO 10 9 TEKNISEN TOIMEN HENKILÖSTÖ RAUTIALANTIE 225 OJA- JA HULEVESIONGELMA TALOUSKATSAUS ILMOITUSASIAT MUUT ASIAT 15

2 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 01/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tapanainen Harri puheenjohtaja Haliseva Anja varapuheenjohtaja Eskola Virpi jäsen Pennanen Pekko jäsen Pispala Kristiina jäsen POISSA MUU Arvela Ari Allen Mika Paloniemi Erkki Korhonen Ismo ALLEKIRJOITUKSET Tapanainen Harri Puheenjohtaja Korhonen Ismo Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pekko Pennanen Eskola Virpi PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ

3 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 01/ KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty teknisen jaoston jäsenille ja se on luettavissa myös kunnan verkkosivuilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 01/ PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Teknisen jaoston tulee valita keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 1. Tekninen jaosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Anja Halisevan ja Virpi Eskolan. 2. Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan teknisessä toimistossa. 3. Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä teknisessä toimistossa Tekninen jaosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Pekko Pennasen ja Virpi Eskolan. 2. Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan teknisessä toimistossa. 3. Päätettiin, että tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä teknisessä toimistossa

5 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 01/ ASIAKIRJOJEN KUITTAUKSESTA VASTAAVAT HENKILÖT 2017 Vesilahden kunnan sisäisen valvonnan ohjeen mukaan lautakuntien ja kunnanhallituksen tulee vähintään kerran vuodessa päättää henkilöt, jotka saavat hyväksyä tositteita. Tällöin tulee myös selvästi määritellä, minkä vastuualueen tai sen osan tositteita henkilö voi hyväksyä. Tekninen jaosto nimeää tositteiden hyväksyjiksi vuodeksi 2017 jäljempänä lueteltujen toimielimien / toimintojen osalta seuraavat henkilöt: Käyttötalousosa: Kunnanrakennusmestari: Kiinteistötoimi, Ammattimiehet, Vesi- ja viemärilaitos, Liikenneväylät ja yleiset alueet Kunnanrakennusmestarin sijaisena toimii ensisijaisesti kehitysjohtaja ja hänen ollessaan estynyt kunnanjohtaja. Kunnanrakennusmestaria koskevat laskut hyväksyy kehitysjohtaja tai hänen ollessaan estynyt kunnanjohtaja. : Tekninen hallinto, Palo- ja pelastustoimi, Vesiliikenne n sijaisena toimii ensisijaisesti kunnanrakennusmestari tai hänen ollessaan estynyt kunnanjohtaja. a koskevat laskut hyväksyy kunnanrakennusmestari tai hänen ollessaan estynyt kunnanjohtaja Tiedoksi hyväksyttiin yksimielisesti päätösesityksen mukaisesti. Hallintojohtaja, talouspäällikkö, kirjanpitäjä, teknisen toimen ja keskustoimiston palvelusihteerit

6 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 01/ LAUSUNTOPYYNTÖ KALSINPELLON JA KIISKINPELLON ASEMAKAAVAN VIREILLETULOSTA SEKÄ ARVIOINTISUUNNITELMAN NÄHTÄVILLÄOLOSTA Vesilahden kunnanhallitus on päättänyt kuuluttaa vireille Kalsinpellon ja Kiiskinpellon asemakaavan. Asemakaava koskee Vesilahden kunnan Koskenkylän keskustassa sijaitsevia kiinteistöjä Kalsinpelto R:no 4:46 ja Kiiskinpelto R:no 4:62. kaava-alueen pinta-ala on noin 12 ha. Asemakaava on tullut vireille maanomistajan aloitteesta. Asemakaavoituksen edetessä on tarkoitus laatia maankäyttösopimus maanomistajan ja kunnan välille. Kunta pyytää lausuntoa osallistumis- ja arviointisuunnitelmasta. (Liite 1) Tekninen jaosto keskustelee asiasta ja päättää lausunnosta kokouksessa. Tekninen jaosto lausui, että kaavoituksen yhteydessä on huomioitava kevyenliikenteen väylät, ja alue tulee liittää vesi-, viemäri- ja hulevesijärjestelmään.

7 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 01/ Tekninen lautakunta 5 VASSIN SILLAN UUSIMINEN JA TIEN OIKAISU ELY-Keskus on uusimassa Vassin siltaa (Liite1. Kartta). Tie sillalle on erittäin mutkainen ja keskustelussa ELY-Keskusken tieasioista vastaavien kanssa tuli esille, että myös tien voisi oikaista samalla kertaa. Oikaistavan osuuden pituus on noin 250 metriä. Oikaisun avulla tiestä saadaan turvallisempi. Tekninen jaosto hyväksyy tienoikaisuesityksen ja päättää toteutuksesta. Päätettiin että käynnistetään suunnitteluprosessi kustannuslaskelmineen maanomistajan luvalla, jonka jälkeen arvioidaan toteutus erikseen.

8 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 01/ PUJERON JA HAKKILAN ALUEIDEN VESI- JA VIEMÄRÖINTISUUNNITELMA Pujeron ja Hakkilan alueelta on tullut kyselyjä vesi- ja viemäriliittymistä. Pujerossa on pääosin vanhaa asutusta ja Hakkila on vielä rakentamatta, mutta alueelle on haettu suunnittelutarveratkaisua (Liite 1. kartta). Vesi- ja viemäriliittymien kiinnostuksen selvittämiseksi teemme kyselyn alueen kiinteistöjen omistajille ja maanomistajille kiinnostuksesta liittyä kunnan vesi ja viemäriverkkoon, jotta saamme suunnittelutarpeen kartoitettua. Päätettiin yksimielisesti päätösesityksen mukaisesti.

9 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 01/ TEKNISEN TOIMEN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2017 Liitteenä teknisen toimen toimintasuunnitelma vuodelle Suunnitelmaan on määritelty kunnan strategian mukaisia tavoitteita sekä investointisuunnitelman mukiset toimenpiteet (Liite 1. Toimintasuunnitelma) Tekninen jaosto hyväksyy toimintasuunnitelman vuodelle 2017 Päätettiin yksimielisesti päätösesityksen mukaisesti lisäyksellä, että jatkossa teknisen jaoston päätöksistä tehdään jatkossa yritysvaikutusten arviointi.

10 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 01/ TILINPÄÄTÖS JA TEKSTIT SEKÄ SISÄISEN VALVONNAN SELONTEKO Kunnan tilinpäätös etenee siten, että kaikki eri hallintokuntien tiedot tulee olla talousjohtajalla 28.2 mennessä lautakuntien / jaosten käsiteltynä. Teknisen toimen tilinpäätös, tilinpäätöstekstit ja selonteko sisäiselle valvonnalle toimitetaan tekniselle jaostolle heti kun talouspäällikkö saa tilinpäätöksen valmiiksi, kuitenkin ennen kokousta. 8 Tekninen jaosto hyväksyy vuoden 2016 tilinpäätöksen teknisen toimen osalta teksteineen sekä selonteon sisäiselle valvonnalle. Päätettiin yksimielisesti päätösesityksen mukaisesti

11 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 01/ TEKNISEN TOIMEN HENKILÖSTÖ Teknisessä toimessa aloitti kunnanrakennusmestari Lisäksi ammattimies Roope Kyrkkö on käynyt kiinteistönhoidon esimieskoulutuksen. Näiden toimien myötä meillä on kiinteistönhoidossa hyvä osaaminen, jota voidaan hyödyntää kiinteistöjen huollon sekä hallinnoinnin kehittämisessä. 9 Teemme Roope Kyrköstä kiinteistöjen vastuuhenkilön / esimiehen, joka vastaa kiinteistöjen ennakko- ja ylläpitohuolloista sekä organisoi ammattimiesten työtehtävät viikoittain kiinteistötoimen osalta. Lisäksi hän toimii kunnanrakennusmestarin apuna ammattimiesten töiden suunnittelussa. Päätettiin, että kehitysjohtaja tekee toimenkuvasta yksiselitteisen esityksen ja asiaan palataan seuraavassa kokouksessa.

12 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 01/ RAUTIALANTIE 225 OJA- JA HULEVESIONGELMA 10 Rautialantien 225 kohdalla rakennus on niin lähellä tietä, että siihen ei saa kunnon ojaa tien ja rakennuksen väliin. Ongelma on tullut, kun tietä on nostettu, jolloin rakennus jäi tienpintaa alemmalle tasolle. Tästä johtuen rakennuksen kellariin pääsee vesi keväisin, kun tieltä tulee sulamisvedet suoraan rakennuksen seinään. Tien ollessa ELY:n vastuulla, siihen rakennettiin betoninen oja, mutta se ei ole riittävä, joten ongelma siirtyi kunnalle tien siirryttyä kunnan vastuualueeseen. Kartoitetaan mahdolliset toimenpiteet ja tehdään suunnitelma hulevesien ohjaamisesta pois kiinteistön sokkelista. esittää kiinteistönomistajille, että alueelle tehdään suunnitelma hulevesien pois ohjaamisesta kiinteistöiltä. Toimenpiteiden kustannuksista tehdään sopimus kiinteistöjen omistajien kanssa.

13 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 01/ TALOUSKATSAUS Talouskatsaus TP 2016 Toimipaikka alustava TA 2017 Tilanne nyt % TA:sta Tuotto TA Tuotto tot. % Tuotoista Tekninen hallinto , , ,00 5,01 150,00 0,00 0,00 Työpalvelut , , ,00 4,52 0,00 0,00 0,00 Kiinteistöt , , ,00 2, ,00 0,00 0,00 Rak. kaavatiet , , ,00 3,22 0,00 0,00 0,00 Tievalaistus , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Vesiliikenne , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Viher- ym. alueet , ,00-93,00 0, ,00 53,00 0,06 Leikkikentät , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Vesilaitos , , ,00 1, ,00 0,00 0,00 Viemärilaitos , , ,00 13, ,00 0,00 0,00 Palo- ja pelastus , , ,00 8,55 0,00 0,00 0,00 YHT , , ,00 5, ,00 53,00 0,00 Tiedoksi Tekniselle jaostolle. 12

14 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 01/ ILMOITUSASIAT Ei ilmoitusasioita Ei ilmoitusasioita 13

15 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 01/ MUUT ASIAT Ei muita asioita Ei muita asioita