UUTTA!!! PROSPEKTI 9.0. Uusi versio julkaistu Huom! Uuden version julkaisun myötä tuki 7.5 ja 7.6 versioille päättyy vuoden 2007 lopussa.

Transkriptio

1 UUTTA!!! PROSPEKTI 9.0 Uusi versio julkaistu Huom! Uuden version julkaisun myötä tuki 7.5 ja 7.6 versioille päättyy vuoden 2007 lopussa.

2 PROSPEKTI 9.0, uutta tekniikkaa ja toiminnallisuutta Uutta tekniikkaa versiossa 9.0 Sivut 3-5 Microsoft Vista -yhteensopiva Unicode-tuki Portaalissa tuki kaikille sähköpostiohjelmille MS Outlook ja Lotus Notes kalenterisynkronointi toteutettavissa palvelinohjelmistolla Uudet mahdollisuudet toiminnan kehittämiseen versiossa 9.0 Sivut 6-9 Toimenpiteiden monipuolisempi käsittely Käyttöoikeuksien eli tietosuojan periytymistä parannettu Vastuuhenkilöille määriteltävissä rooleja Käyttäjille määriteltävissä rooleja mm. Portaalissa mahdollista määritellä ulkoisia käyttäjiä Kertauksena mahdollisuudet toiminnan kehittämiseen versiossa 8.3 Sivut Kaupallisen prosessin parannettu käsittely tarjousosiosta myyntiputkiosio Lisäkenttien määrittely: asiakkaalle, yhteyshenkilölle, projektille, tuotteelle Portaali eli selaimella toimiva roolipohjainen käyttöliittymä 2

3 Uutta tekniikkaa PROSPEKTI 9.0 versiossa Ominaisuus Esimerkkejä käytännön sovellutuksista Hinnoittelu Microsoft Vista -yhteensopiva Toimii Microsoft Vista - käyttöjärjestelmässä Sisältyy tekniseen päivittämiseen, sivu 4 Unicode-tuki Portaalissa tuki kaikille sähköpostiohjelmille MS Outlook ja Lotus Notes kalenterisynkronointi toteutettavissa palvelinohjelmistolla Samaan kantaan voi kirjoittaa eri maiden merkistöillä vapaata tekstiä Sähköpostien lähettäminen Portaalista, saapuneiden viestien julkaisu portletissa Katso sivu 5 Sisältyy tekniseen päivittämiseen, sivu 4 Portaalin asennustyöt 975 eur per päivä Pakettihinta eur Ylläpitomaksu 15% p.a. 3

4 Päivityksen kulku, onnistumisen edellytykset ja teknisen päivittämisen hinnoittelu Käytössä oleva versio pitää päivittää ensin 8.3-tasolle, sillä 9.0-päivitys voidaan tehdä vain Paikalliset kannat tulee juuri ennen päivitystä replikoida keskuskantaan, ja sen jälkeen paikalliset kannat poistetaan koneilta Tämän jälkeen keskuskanta toimitetaan Software Innovationille konvertoitavaksi (ei voida siis pelkästään päivittää, sillä kannan rakenne muuttuu suuresti Unicode-tuen vuoksi, ja tarvittavat työkaluohjelmistot löytyvät vain SI:n konttorilta) Konvertoinnin jälkeen SI asentaa palvelimelle uuden kannan, korjaa tarvittaessa Excel-asiakirjamallien makrot, asentaa paikalla olevat clientit sekä toimittaa asennuspaketin/ohjeet loppuasennuksille Suosittelemme lämpimästi päivityskoulutusta kaikille asiakkaillemme, varsinkin niille jotka siirtyvät 9.0-versioon 7.5/7.6/8.0/8.1/8.2 Asiakas voi tehdä itse, tuki tuntityönä Asiakas voi tehdä itse, tuki tuntityönä Asiakas ei voi tehdä itse, palvelun hinta 200 Suosittelemme päivityspaketin hankkimista, hinta 975, sisältää max yhden päivän työt Koulutus asiakkaan luona, hinta 975 / päivä 4

5 MS Outlook ja Notes kalenterisynkronointi palvelinohjelmisto Integraatiopalvelin PROSPEKTI -käyttäjät PROSPEKTI -synkronointipalvelu Prospekti -tietokanta PROS mattil seijak jormah Outlook/Notes mlahti kallios hurrij MS Outlook / Lotus Notes -client MS Exchange / Lotus Domino -serveri PROSPEKTI sisältää vakiona kalenterisynkronoinnin MS Outlook ja Lotus Notes-työryhmäohjelmistoihin. Synkronointi tapahtuu käyttäjämäärityksien mukaan, yleensä käyttäjän käynnistäessä ja sulkiessa PROSPEKTIn. Uutuutena asiakkaamme voivat hankkia kalenterisynkronointiin palvelinohjelmiston, joka on helpompi käyttäjien kannalta. Käyttäjien ei tarvitse muistaa käynnistää synkronointia. Lisäksi ohjelmistolla saadaan aikaan luotettavampi järjestelmien tietosisältö. Koska synkronointi on automatisoitu toistumaan määräajoin, kalenterimerkinnät ja toimenpiteet siirtyvät 5 järjestelmien välillä aina luotettavasti ja lähes reaaliaikaisesti.

6 Uudet mahdollisuudet toiminnan kehittämiseen PROSPEKTI 9.0 -versiossa Ominaisuus Toimenpiteiden monipuolisempi käsittely Käyttöoikeuksien eli tietosuojan käsittelyä parannettu Vastuuhenkilöille määriteltävissä rooleja Käyttäjille määriteltävissä rooleja mm. Portaalissa mahdollista määritellä ulkoisia käyttäjiä Esimerkkejä käytännön sovellutuksista Katso sivu 7-8 Projektin toimenpiteille ja myyntiputkiesiintymille voidaan määrittää oletustietosuoja Poiminnat ja tiedon jakaminen oman organisaation sisällä Katso sivu 9 Hinnoitteluesimerkki Mallinnus ja dokumentointi eur Koulutus 975 eur per päivä Tarvittaessa koulutus 975 eur per päivä Tarvittaessa koulutus 975 eur per päivä Mallinnus ja dokumentointi eur Portaalin ulkoiset käyttäjät á 500 eur Portaalin asennus- ja määrittelytyöt 975 eur per päivä 6

7 Esimerkki toimenpideosiolla toteutetusta kehittyneemmästä reklamaatioiden käsittelystä Reklamaation vastaanotto Reklamaation käsittelijä 7

8 Esimerkki toimenpideosiolla toteutetusta kehittyneemmästä reklamaatioiden käsittelystä Reklamaation sulkija Raportti johdolle 8

9 Esimerkki tiedon jalostamisesta oman organisaation ulkopuolella reaaliaikaisesti Tiedon jalostajille, esim. telemarkkinointiyrityksille, voidaan antaa selainpohjainen käyttöliittymä PROSPEKTIin Ulkopuoliselle käyttäjälle määritellään tarkat rajaukset nähtävän / editoitavan tiedon osalta 9 Ei ohjelmistoasennuksia, lyhyt perehdyttäminen, reaaliaikainen tieto, nopeat muutokset mahdollisia toimeksiantoon jne. ulkoisten käyttäjien avulla voit saada merkittäviä lisää tehokkuuteen ja tuntuvia säästöjä kuluihin Ulkopuolisen käyttäjän jalostama tieto on välittömästi oman organisaation käytössä ei tiedonsiirtoja, ei viiveitä, jatkuva kontrolli työn etenemiseen

10 Kertauksena mahdollisuudet toiminnan kehittämiseen PROSPEKTI 8.3 -versiossa Ominaisuus Kaupallisen prosessin parannettu käsittely tarjousosiosta myyntiputkiosio Lisäkenttien määrittely: asiakkaalle, yhteyshenkilölle, projektille, tuotteelle Portaali eli selaimella toimiva roolipohjainen käyttöliittymä Esimerkkejä käytännön sovellutuksista Katso sivu Projekteille voidaan projektityyppikohtaisesti määritellä joukko lisäkenttiä Katso sivu Hinnoitteluesimerkki Mallinnus ja dokumentointi eur Tarvittaessa integrointeja ja asiakirjamallien työstöä 975 eur per päivä Koulutus 975 eur per päivä Tarvittaessa mallinnus ja dokumentointi eur Tarvittaessa koulutus 975 eur per päivä Mallinnus ja dokumentointi eur WAS-ohjelmisto eur Roolipohjaiset lisäkäyttäjät Portaaliin á 500 eur Asennus ja testaus eur Koulutus 975 eur per päivä 10

11 Esimerkki kaupallisen prosessin parannetusta hallinnasta myyntiputkiosiolla Mahdollisuus Tarjous 11

12 Esimerkki kaupallisen prosessin parannetusta hallinnasta myyntiputkiosiolla Tilaus Raportit 12

13 Esimerkki uusien oman organisaation ihmisten saattamisesta arvokkaan asiakastiedon pariin Portaalilla Portaalin perusnäkymässä on kaikki samat toiminnot kuin perinteisessä PROSPEKTIssakin PORTAALI ei vaadi ohjelmistoasennuksia käyttäjien koneisiin PORTAALIn suurin merkitys on kuitenkin työpöydissä, joilla voidaan julkaista juuri kutakin käyttäjää tai käyttäjäryhmää kiinnostavaa tietoa tämän / näiden roolin mukaan 13

14 Esimerkki uusien oman organisaation ihmisten saattamisesta arvokkaan asiakastiedon pariin Portaalilla Portaalin työpöydällä voidaan julkaista juuri kyseistä käyttäjää tai käyttäjäryhmää kiinnostavaa tietoa Julkaistavia PROSPEKTI-tietoja ovat mm. toimenpidelistat, myyntiputkiesiintymien listat (mahdollisuudet, tarjoukset, tilaukset), projektilistat, asiakaslistat, lista omista suosikkipoiminnoista tarkasti mietittyjen kriteerien mukaan rajattuina tietysti Voidaan helposti julkaista myös sähköpostilaatikot ja webbisivut Pienellä lisätyöllä voidaan määritellä julkaistavaksi asiakkaan muittenkin järjestelmien tietosisältöä 14

15 Ota yhteyttä Janna Gerkman Sami Hurme Erkki Innola Riina Lipponen Timo Mäkelä Mikko Nordblom Jussi Pelkonen Ari Rosti Petri Salminen