Opinto- ja tiedevaliokunnan pöytäkirja 1/2011

Transkriptio

1 Opinto- ja tiedevaliokunnan kokouksen 1/2011 pöytäkirja Keskiviikko Ilokiven takaosa kello 16:15 Läsnä Mia Varjus Nasta Sanni Saarimäki Tosine ry Annika Mäkeläinen Emile ry Arttu Pekkarinen Nefa ry Annakaisa Varjus Stimulus Amélie Martikainen Varkaat ry Eetu Heiska Puolue ry Laura Karjalainen Abakus ry Heidi HummastenniemiJyviva Petteri Siuro Mephisto ry Anna Ojamies Pj. Virve Särkkä Mephisto ry / JYY-Hallitus Hannu Järvistö Sihteeri Susanna Kaartinen Fokus ry Mikko Punkari JYY-Hallitus Eero Myller Pörssi ry Joachim Kratochvil JYY-Hallitus Markus Marttunen Fokus ry Mika Hoffren Fokus ry Satu Ruuska Diaario ry Maija Kärki Magna Carta 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin 4. Valiokunnan kokousten 9/2010 pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksyttiin muutoksin 5. Tiedotusasiat Uusi hallitus / kopovastaavat Uuden hallituksen korkeakoulupoliittiset vastaavat Joachim Kratochvil ja Mikko Punkari, valiokunnan puheenjohtaja Ojamies sekä sihteeri Järvistö (Heikkilä) esittäytyivät. Vastaavasti esittäytyivät ainejärjestöjen kopovastaavat ja muut paikallaolijat. Tutorhaku Sihteeri esitteli yliopiston tutorhaun aikatauluja sekä JYYn sivustoa ja painotti ainejärjestöjen mahdollisuuksia vaikuttaa tutorien valintaan suosittelemalla potentiaalisia tutoreita laitosten tutorvastaaville. Tutorvastaavien nimet tulevat myöhemmin kopo-listalle. JYYn tutor-sivustolta löytyy tutorhaun tarkat aikataulut ja ajankohdat. Tutorinfot 9.2. (AgAud1) ja (C4) klo Kopovastaavat ja sihteeri suosittelivat kopoille JYYn tutorinfojen markkinointia ja laittoivat jakoon tutorinfojulisteita jaettavaksi ympäri kampusta. Hallopedien ja kopovastaavien kokoontuminen Blomstedt-sali (Villa Rana) Sihteeri ja kopovastaavat kertoivat kevään yhteisestä hallopedien sekä kopovastaavien kokoontumisesta. Tarkoituksena on yhteinen keskustelu hallinnon opiskelijaedustajien sekä ainejärjestöjen kopovastaavien kesken opiskelijan vaikuttamismahdollisuuksista hallinnossa sekä valmistautumista syksyyn, jolloin hallinnon opiskelijaedustajat vaihtuvat. Ainejärjestöjen kannattaa osallistua tapaamiseen ja vaikuttaa myöhemmin syksyllä suosittelemalla innokkaita ja osaavia hallinnon opiskelijaedustajia. Uusille kokouskävijöille availtiin käsitteitä Halloped ja kopo. 1/5 JYY 2010

2 Halloped tulee sanoista yliopiston HALLinnon OPiskelijaEDustaja. Hallopedit toimivat yliopiston hallinnossa tasaveroisina jäseninä eri tasoilla laitosten laitosneuvostoissa, tiedekuntaneuvostoissa, erillislaitosten neuvostoissa sekä yliopiston hallituksessa. Hallopedien kauden pituus on kaksi vuotta ja kuluva kausi päättyy Hallopedit ovat mukana päättämässä mm. tiedekuntien taloudesta ja muista johtosäännön mukaisista asioista. Hallopedit valitsee ylioppilaskunnan edustajisto (tiedekuntaneuvostot ja yliopiston hallitus) tai joissain tapauksissa JYYn hallitus (muut opiskelijaedustajat). Hallopedit ovat ensiarvoisessa asiassa opiskelijoiden etujen ajamisessa tiedekuntien, laitosten ja ainejärjestöjen välillä. 6. Kampuksen kuulumiset PJ esitteli kampuksen kuulumisia - tässä kohdin ainejärjestöillä on mahdollisuus kertoa oman laitoksensa kuulumisista: hyvistä ja huonoista. Hengitysilmaongelmat kampuksella (tarkemmat kohteet sensuroitu) Valiokunta keskusteli pitkään kampuksen eri suunnilta kantautuvista hengitysilmaongelmista. Esille tuli, että muun muassa Mattilanniemessä kaksi rakennusta menee remonttiin hengitysilmaongelmien vuoksi - tämän tiedon hän oli kuullut yhteiskuntapolitiikan luennolla. Yksi valiokuntalainen kertoi, että Agorassa työskennelleet olisivat saaneet myös oireita. Juomatehtaallakin tuntuisi olevan hengitysilmaongelmia. Koposihteeri ja hallitusvastaavat totesivat mediassakin huomioidun viestintätieteen opiskelijoita koskettavan tapauksen. Hengitysilmaongelmien vuoksi A-rakennukselle Tourulasta siirretyt opiskelijat ovat jo joutuneet hylkäämään studiotilat hengitysilmaoireiden vuoksi. Keskustelua syntyi siitä voisiko JYY selvittää onko opiskelijoilla hengitysoireita? Hallitusvastaava Punkari kertoi sisäilmakysely on lähtenyt käyntiin kolmannen tahon kautta. JYYllä on työryhmässä edustajana sosiaalisihteeri Vainikainen. Esille tuli myös, että Mattilanniemen MaE:stä on muutettu sekä ainejärjestö Pörssin tilat muuttavat myös. Hengitysilmatilanne kampuksella elää. Osa valiokuntalaisistakin ilmoitti kärsivänsä hengitysilmasta. Kratochvil kertoi että YFIllä ainejärjestöt kyselivät opiskelijoilta anonyymisti onko opiskelijoilla hengitystieongelmia. Selvitys vietiin tiedekunnan dekaanille. Kratochvil totesi, että yliopistolla ei ole kunnollisia väistötiloja. Työyhteisön tiiviyden säilyttäviä tiloja ei valitettavasi ole saatavilla. Punkari muistutti, että ongelmat haittaavat yhtä lailla opetushenkilökuntaa - heidän intressissään ei ole siis jarruttaa tilojen parantamista. Keskustelussa tuli esille, että kirjastollakin on ilmeisesti saatu hengitysoireita. Asiaan liittyen valiokuntalainen oli kyselyn jälkeen saanut viestin, että mitään ei ole löydetty. Vapaakappaleiden tiukkaan kotilainaan ei hengitysilma-asioiden vuoksi ole helpotusta. Kun ulkopuolelta ei ole tullut palautetta ei mahdollisia hengitysilmaongelmia tutkita. Opiskelijoiden tulee olla aktiivisia ja viedä ongelmansa yths:n tietoon ks. Ohjeet: Sisäilmaongelmissa opiskelijoita kaivaa epävarmuus - ei tiedetä onko vai eikö? Mitä on tehty tai jätetty tekemättä kantautuu opiskeljoille vasta lopuksi kun tiloista paetaan. Tästä syystä valiokuntalaiset toivoivat läpinäkyvyyttä hengitysilma-asioihin. Koposihteeri ja hallituslaiset muistuttivat, että näistä asioista voi keskustella myös sosiaalisihteerin tai JYYn sopovaliokunnan kanssa. Saarimäki kertoi, että historian opiskelijoiden ainejärjestö Tosinella on käynnissä kysely historian ja etnologian opiskelijoille. Kyselyssä perehdytään laitoksen kv- ja englanninkieliseen opetukseen. Saarimäen mukaan vastauksia oli tullut tähän mennessä 70 vastausta kysely. Kyselyyn oli ottanut osaa 10 nefalaista sekä 60 tosinelaista. 2/5 JYY 2010

3 Naistutkimus Nasta ry:n Mia Varjus kertoi että naistutkimuksen asema Jyväskylän yliopistolla on näillä näkymin turvattu 2013 saakka ja viimeistään sen jälkeen käydään uutta keskustelua. Tenttikirjat Nefa ry:n opiskelija totesi laitoksen horisontaalisen kommunikoinnin parantuneen. Opiskelijoille oli annettu ehdotus tehdä laitokselle suosituksia / kirjalista kirjoista, joita haluttaisiin tenttiä. Tällöin voidaan vaikuttaa konkreettisesti opintoihin - etnologian laitoksen kautta. E-tenttiminen Hallitusvastaava Punkari puhui E-tentin toimivuudesta. Rehtori oli JYYn tapaamisessa luvannut, että jatkossa dekaanien ja rehtorin puolesta tulee painetta niille laitoksille, joissa asia ei ole vielä kunnossa. Rehtori lupasi alustavasti lisäksi, että kun käyttökapasiteetti nousee nykyisestä noin 50%:sta kohti 80%:aa rehtori antaa rahaa tilan laajentamiseen. Hallitusvastaava Kratochvil huomioi, että tenttien määrä on verrannollinen opettajien koulutukseen ja viime keväänä saavutettuun hyvään tulokseen opettajille tarkoitettujen Workshoppien kautta. Koulutusta on siis saatavilla. Lisäksi tuotiin esille, että ennen joulua olisi ollut mahdollista ilmoittautua tenttiin ajankohdaksi, jolloin ei kirjasto ole auki. Valiokunnan pj. totesi, että asiaa on viety tietoon - ja opiskelijan oikeusturvaa pyritään parantamaan, ettei tenttijöiden yhteystiedot näkyisi muillekin tenttijöille vaan vain tentaattoreille, jotka tietoja tarvitsevat. Pekkarinen kertoi, että Historian perusopinnot on mahdollista tenttiä etenttinä. Opiskelijat haluaisivat kesäksi etenttejä. Koposihteeri ja hallitusvastaava Punkari kertoivat tapaamisesta dekaani Karosen kanssa. Karonen koki sähköisten kesätenttien lisäämisen mahdollisuutena parantaa humanistisen tiedekunnan kesäopiskelumahdollisuuksia. Esille tuli kauppakorkeakoulun sähköinen tenttiminen, joka tuntuu olevan lapsenkengissä. Kysymys heräsi myös siitä kuinka etentti on koneessa? Tenttikysymykset arvotaan samanarvoisten kesken eli täysin samanlaisia tenttejä ei pitäisi tulla ainakaan usein. Puheenjohtaja totesi sähköisen tenttimisen tuovan etuja sekä opiskelijalla että opettajalle. Opettajat saavat sähköisiin tentteihin yhden viikon ylimääräistä tarkastusaikaa (= 3vkoa ja kesäaikana pidempään). PJ kertoi, että opettajat tekevät tenttiarkastuksia usein keskitetysti tiettyinä päivinä ja muistutti, että sähköinen tenttiminen ei tarkoita, että opiskelijan tulisi saada tenttitulos seuraavana päivänä (vaikka satunnaisesti näin tapahtuisikin). Koposihteeri, PJ Ojamies sekä hallitusvastaava Punkari kertoivat etentin eri mahdollisuuksista ja opiskelijan oikeuksista. PJ:n mukaan opintojen joustavuus on tärkeää säilyttää - mikäli yhteen tenttiin ei pääse olisi tärkeää saada opiskelija ymmärtämään, että hän vie joltain muulta tenttimismahdollisuuden. etentistä on väännetty kasvatustieteellisessä tiedekunnassa kättä - nyt tilanne on se, että yleiseen tenttiin ei ole mahdollisuuksia vaan kaikki tehdään etentteinä. Keskustelussa heräsi huomio, että ainejärjestöt ja kopovastaavat voisivat kerätä listan kursseista, jotka eivät teknisesti vaadi muutoksia etenttisovellukseen. Kopot voisivat pyytää opettajia / laitosta viemään kyseiset kurssit etenttiin (varsinkin Kauppako 3/5 JYY 2010

4 rkeakoulussa sekä MATL-aineissa). Kurssipalaute Nefa kyseli miten kurssien palautteen anto toimii? Opettajilta ei automaattisesti tule minkäänlaista palautetta. Koposihteeri kertoi, että palautteen tulisi liikkua molempiin suuntiin. Yliopiston tutkintosääntö antaa opiskelijalle oikeuden vaatia palautetta opintosuorituksistaan. Saman tutkintosäännön mukaan opiskelijalla on myös palautteenantovelvollisuus. Tällä hetkellä on varsin harvinaista, että opiskelijat saavat opettajilta palautetta, jolleivat tätä oikeuteensa vedoten nimenomaisesti pyydä. Hallitusvastaava Punkari kertoi, että JYY aikoo puuttua Korppijärjestelmän kehittämisen prioriteetteihin ja kurssipalautemahdollisuuteen. Tarkoituksena olisi palautteen keruun ja huomioimisen kautta tukea opetuksen laadun kehitystä. Myller esitti ainejärjestöille kysymyksen siitä miten muissa aineissa opiskelijat saavat kursseista palautetta / antavat palautetta? Esille nousi jopa käytäntö, jossa tenttiin olisi ollut mahdollista saada lisäpiste palautteesta. Punkari kertoi esimerkin palautteenkeruusta. Ainejärjestö Ynnän laatuvastaavilta lähtee kurssin lopussa sähköpostilistalle viesti, jossa on linkki Korppikyselyyn. Joka kurssille ei laadita uutta kyselyä. Vastaaminen kyselyyn on vapaaehtoista. Kauppakorkeakoulussa oli Myllerin mukaan käytössä sama. Punkari toi esille, että mikäli opiskelija haluaa, että JYY ajaa asiaa - näin voidaan tehdä. Kysymyksenä on esimerkiksi halutaanko kehittää kursseja ja vaatia, että opiskelijoilta vaaditaan palautetta kuten tutkintosäännön nojalla voitaisiin johdonmukaisesti edellyttää? Ainejärjestö Stimuluksen kokemukset olivat rohkaisevia. Palautetta antamalla on joissakin kursseissa ollut mahdollisuus saada lisäpiste. Ainejärjestön toimesta oli keräilty palautetta täälläkin tentin jälkeen. Kratochvil totesi samanlaisesta käytännöstä oman ainejärjestönsä kokemukset. Hänen mukaansa kyseinen tehtävä on teettänyt kopoille hurjasti hommaa. Kasvotusten annettu palaute koettiin tehokkaaksi - vastausprosentti on parempi kuin linkillä sähköpostissa. Vastaus unohtuu usein. PJ totesi, että Korppiin tarvittaisiin palautteenkeruumahdollisuus yo-tasolla. Korppi voisi olla esimerkiksi niin fiksu, että se voisi lähettää opisk. linkkejä / kyselyitä jne automaattisesti. Tällaista toiminnallisuutta toivotaan Korpilta lähivuosina - muutokset koettiin teknisesti tehtävissä oleviksi. Palautteen systemaattinen keruu voisi oikeasti parantaa kurssin laatua. PJ huomioi, että olisi relevanttia saada palautetta etenkin niiltä opiskelijoilta, jotka keskeyttävät kurssin. Tärkeää tällaisissa palautteenkeruujärjestelmissä on kuitenkin säilyttää palautteen anonymiteetti mikä Korpissa ei välttämättä ole itsestään selvää. Koposihteeri painotti, että pelkkä annettu palaute ei yksinään riitä. Kehittämiseen vaaditaan, että palautetta luetaan ja epäkohtiin puututaan. Opettajalla täytyy olla myös aikaa ja motivaatiota palautteeseen perehtymiseen. Opiskelijat tentin valvojina Keskusteluun nousi myös se, että joissain aineissa käytetään tenttivalvojina opiskelijoita - resurssipulan vuoksi. Mikä on JYYn kanta asiaan? Varsinaista kantaa asiaan ei ole. Esimerkkinä eräs valiokuntalainen kertoi, että opiskelijat eivät ole päässeet viimeisen kahden tunnin aikana vessaan valvojapulan vuoksi. Käytiin keskustelua siitä, onko tenttien valvonnasta tentti-etua opiskelijoille? Työsuhteessa olevat opiskelijat Punkarin mukaan ovat olleet ITK:ssa tenttivalvojina. JYYn kopotoimijat eivät näe, että valvojina toimivilla opiskelijoilla olisi hyötyä tentin valvonnasta esimerkiksi oman tentin osalta tahi muuta estettä sille, että opiskelijat olisivat valvojina. 4/5 JYY 2010

5 7. JYYn korkeakoulupoliittinen toiminta keväällä 2011 Käytiin lyhyesti läpi JYYn toimintasuunnitelman kopo-kohdat. Esimerkkeinä tavoitteista kuluvalle vuodelle on opintopisteiden saaminen luottamustoimista, joiden osalta käytännöt ovat tällä hetkellä kirjavat (3/7 tdk ei jaa pisteitä luottamustoimista). Toinen lyhyesti avattu kohta oli lukuvuoden ja opiskeluviikon tehokkaampi käyttöönotto (varsinkin kesän osalta). Kratochvil toivoo näissä asioissa systematiikkaa yliopistolta. Helpottaa opiskelijoiden mahdollisuuksia käydä kursseilla. Asioiden nykytila ei voi kun parantua. Nefan edustaja huomioi kesäopintojen kehittämisen lisäksi myös joulunaluksen tehokkaamman käyttöönoton. Esimerkiksi pääkirjaston aukio-oloaikoja tuona aikana voisi parantaa. Sillä voitaisiin helpottaa opintoja, pitkän loman aikana kun esim. gradun tekijöillä olisi mahdollisuus käydä kirjastossa. keskusteltiin myös viidestä periodista ja niitä seuraavista perioditauoista, jotka eivät tällä hetkellä tunnu toteutuvan. JYYn kopovastaavien koulutus Punkari ja koposihteeri kutsuivat kopovastaavat mukaan kopovastaaville hyödylliseen koulutukseen. Punkari totesi, että myös pj:t kannattaa ottaa mukaan kopokoulutukseen. Koulutuksessa käydään läpi opiskelijan edunvalvonnan ABC:ta ja kopojen verkostoitumista. 8. Valiokunnan kevään toiminta Opiskelijan oikeudet oppaiden / julisteiden jalkauttaminen Opiskelijan oikeudet julisteiden jalkauttaminen aloitettiin saman tien. Julisteet sisältävät pääpointit opiskelijoiden oikeuksista. Oikeudet perusteluineen ja säädösviittauksineen ovat löydettävissä myös: Kopovastaaville jaettiin julisteita ainejärjestötiloihin ja laitosten ilmoitustauluille vietäväksi. - Ehdotettiin, että pidettäisiin bileet yhdessä toisten valiokuntien kanssa. Tällainen tapahtuma on tarkoitus järjestää loppukeväästä jolloin ainejärjestöt kokoontuvat Opinkiven saunalle. - Valiokunta järjestää viidennen kerran valitusviikot Perinteen mukaan myös valiokuntalaiset osallistuvat valitusten keräämiseen kampuksen eri valituspisteillä. Tarkempaa tiedotusta annetaan seuraavassa valiokunnan kokouksessa. 9. Hyvä opettaja tilannekatsaus Vuoden 2010 valiokuntapj. Heidi H. ja hallitusvastaavat kertoivat, että kisassa on mukana 5 kandidaattia ja, että valintakokous pidetään Luentoja on seurattu tammikuussa, joka on hieman hassu lähtökohta kun kaikilla luennoitsijoilla opetus ei tuolloin ole vielä ehtinyt alkaa. Ensi syksynä on tarkoitus aloittaa haku jälleen aikaisemmin. 10. Muut esille tulevat asiat Seuraava kokous Järjestetään 2.3. Ilokiven takaosassa kello alkaen. Asialistalla mm. sähköinen tenttiminen. 12. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello /5 JYY 2010