Loppuraportti. GLOBAL hankkeen rahoittama hankevalmistelu. Kauko Ojanen. Teknologiateollisuus

Transkriptio

1 Loppuraportti GLOBAL hankkeen rahoittama hankevalmistelu Kauko Ojanen Teknologiateollisuus

2 LOPPURAPORTTI Kauko Ojanen SISÄLLYSLUETTELO 1 LÄHTÖTILANNE GLOBAL RAHOITUS HANKEHAKU Konsultti Hakukohde Hakuprosessi Työtavat ja menetelmät KOULUTUS LOPPUPÄÄTELMÄT... 3

3 LOPPURAPORTTI 1 (6) 1 LÄHTÖTILANNE HAMKin Teknologiateollisuuden KT-keskuksessa päätettiin aloittaa kvhanketoiminnan valmistelut. ICT:n osalta kehitettiin Euroopan Komission 7. puiteohjelmaan soveltuvia hankeideoita useampia. Näistä valittiin työstettäväksi hankeaihioksi hiljaisen tiedon kerääminen ja siirtäminen tietoverkkojen avulla. Yhteisenä tavoitteena kaikille hankeideoille oli parantaa alueen yritysten kilpailukykyä, luoda uusia tuotteistettavia sovelluksia Kanta-Hämeen ICT-yritysten jatkokehittämistä varten sekä kohottaa ammattikorkeakoulun kansainvälistä tutkimuksellista osaamista. 2 GLOBAL RAHOITUS Hankevalmisteluihin haettiin ja saatiin rahoitusta syksyllä 2010 avoinna olleeseen 7. puiteohjelman hankehakuun. Rahoituksella pystyttiin hankevalmisteluihin hakemaan konsultaatiota ja kustantamaan koulutusta sekä matkakustannuksia. 3 HANKEHAKU 3.1 Konsultti 3.2 Hakukohde Koska hakija ei ollut aikaisemmin toiminut puiteohjelmien hakuvalmisteluissa, käytettiin hakemuksen laadinnassa konsultin palveluita. Tarjouspyyntö lähetettiin 20:lle konsulttiyritykselle ja näistä kilpailutuksen jälkeen valittiin Timo Tolvanen e-devel Ky:stä. Konsultin työskentely oli tehokasta ja asiantuntevaa. Työskentely tapahtui kahdenkeskisenä vuoropuheluna ja tavoitteiden sekä hakemuksen sisällön määrittelynä. EK:n 7. Puiteohjelman hankerahoituksen lähteeksi valittiin FoF-ICT Virtual Factories and Enterprises. Hankkeen työnimeksi tuli: Bringing out transferrable skills using networks in productive industry (BOTS). Hankkeen tavoitteena oli parantaa alueen yritysten eurooppalaista kilpailukykyä tutkimalla ja kehittämällä menetelmiä ja sovelluksia hyödyntää tietoverkkoja työn tuottavuuden ja laadun parantamiseksi. Hankkeessa etsitään tehokkaita ja yksinkertaisia keinoja elinkeinoelämälle siirtää monipuolista tietoa jokapäiväisessä elämässään. Hiljaisen tiedon kerääminen ja siirtäminen oli yksi keskeisistä tutkimuksen kohteista. Myöhemmässä vaiheessa hankkeen kuvaus laajeni ja tarkentui siten, että hankkeen tavoitteena on luoda konsepti, jolla virtuaalisesti, ja hajautetusti toimivan

4 LOPPURAPORTTI 2 (6) yrityksen tiedon hallintaa tuotteen elinkaaren eri vaiheissa (R&D-Production- Sales-After Sales-Recycling) voidaan merkittävästi parantaa. Hankkeessa tuotettava ratkaisu sisältää tutkimustiedon perusteella toteutettavan dynaamisen ja skaalautuvan menettelyn virtuaalisen organisaation informaation tunnistamiselle, keräämiselle ja jakelulle, sekä menettelyä tukevan helppokäyttöisen ohjelmistoratkaisun. 3.3 Hakuprosessi 3.4 Tulokset Hakuprosessi alkoi onnistuneen tuloksen kannalta liian myöhään. Tämä tiedostettiin, mutta haluttiin kuitenkin tehdä hakemus tulevaa tarvetta varten. Hankesuunnitelman ja hakemuksen valmistelu sujui aikataulussa ja siitä saatiin valmis n. 50 sivua käsittävä kokonaisuus. Erityistä huomiota kiinnitettiin tutkimusmenetelmiin, että ne sopisivat mahdollisimman hyvin hankkeen luonteeseen. Myös realistiseen aikataulutukseen ja tavoitteiden asetteluun panostettiin. Tarvittavan ohjeistuksen etsimiseen ja tulkintaan meni huomattavasti ennakoitua enemmän aikaa. Pelkkä hakukohteen määrittely on usein esitetty vaikeaselkoisesti. Vaikeinta hakuprosessissa oli laadukkaan konsortion aikaan saaminen. Hankevalmistelujen alussa käytiin keskustelua LAMKin ja Helsingin Yliopiston Palmenian kanssa. Näillä tahoilla oli selvä kiinnostus osallistua mukaan konsortioon. Eurooppalaisista kumppaneista Upper Austria University of Applied Sciences varmisti nopeasti mukaan tulonsa ja heillä oli esittää yhteyshenkilöksi hiljaisen tiedon asiantuntijan. VIA University Collegesta ei tavoitettu oikeaa yhteyshenkilöä, vaikka oppilaitos on HAMK:n keskeisiä kumppaneita. FH Koblenz ilmoitti, ettei heillä ollut henkilöresursseja lähteä tähän konsortioon mukaan. Universidad Politécnica de Valencia oli periaatteessa kiinnostunut hankkeesta, mutta ilmoitus tuli hakemisen kannalta liian myöhään. Muita eurooppalaisia kumppaneita ei ajanpuutteen takia enää haettu. Hankevalmistelun aikana oltiin yhteydessä useampaan korkeakouluun Suomessa ja EU-maissa. Myöhemmässä vaiheessa henkilökohtaisen käynnin jälkeen saatiin Fachhochschule Bremenistä pysyvämpi kumppani, jonka kanssa on solmittu bilateraalisopimus. Ensimmäinen opiskelijavaihtokin on jo tapahtunut. HAMK pyydettiin

5 LOPPURAPORTTI 3 (6) mukaan uuteen hankevalmisteluun, missä yhtenä toimijana on ko ammattikorkeakoulu Saksasta. Uutta konsortiota tähän hankkeeseen on haettu rauhassa ja tulevia keskusteluja käydään myös LAMKin kumppanien kanssa. Näin toteutuu FUASin yhteistyö käytännön tasolla. Hankevalmistelun tuloksena oli valmis hankehakemus, jota voidaan sellaisenaan hyödyntää sopivassa hankehaussa. 4 KOULUTUS Kauko Ojanen osallistui HAMKin järjestämään koulutukseen TIE EU:N PUITEOHJELMAPROJETIIN - Valmennus tutkimusrahoituksen hausta, sekä Singleimagen järjestämään kaksipäiväiseen koulutukseen Cambridgessa Finance in FP7 Koulutuksen tavoitteena oli saada tarkkaa tietoa hankehakemuksen budjetin laadintaan, koska se on varsinkin ensikertalaiselle vaikeasti avautuva asia. Koulutus käsitti hakemusprosessin budjetin ja kustannusarvioiden kaikki kohdat esimerkein kerrottuna. Koulutus kattoi kaiken tukikelpoisten kustannusten laskennasta ennakkomaksujen laskentaan sekä maksuehtojen seuraamuksista alihankintaan ja sosiaalikuluista tuntilomakkeiden tarkastamiseen Coordinating FP7 Research Project Koulutuksen tavoitteena oli saada kokonaisvaltainen tietämys siitä, kuinka 7.puiteohjelman hankkeita koordinoidaan. Tässä koulutuksessa kerrottiin, kuinka EU: n tutkimusyhteistyössä rahoitettavat puiteohjelmat todella toimivat. Se kattoi hankkeiden muodollisen perustan, sopimuksien tekemisen, hankkeen raportoinnin ja käytännön koordinoinnin usean kumppanin hankkeessa jossa tulee täyttyä sopimuksen mukaiset tulokset. 5 LOPPUPÄÄTELMÄT Hankehakemusta lähdettiin valmistelemaan, vaikka etukäteen oli tiedossa ajan vähyys. Itse hakemus onnistuttiin tekemään suunnitellussa ajassa, vaikka tarvittavan tiedon hankkimisessa kului aikaa paljon. Hankehakujen määrittelyt eivät ole useinkaan riittävän selkeitä. Vasta yhteydenotto kyseisen haun laatijaan selvensi tilanteen lopullisesti. Tähän selvitystyöhön on syytä varata aikaa riittävästi, mikäli aikaisempaa kokemusta ei ole.

6 LOPPURAPORTTI 4 (6) Se mistä EU maista hankkeen konsortio muodostuu, ei ole merkitystä. Usein kuulee puhuttavan, että pohjoinen-etelä ja itä-länsi ulottuvuudet täytyisi toteutua. Kuitenkin hankehakemuksen evaluoinnissa keskitytään konsortion laatuun eli pystyykö se selviytymään hankkeen kaikista tavoitteista. Konsortion kokoamiseen täytyy varata runsaasti aikaa ja huolehtia siitä, että siltä löytyy tarvittava osaaminen hankkeen onnistuneeseen toteutukseen. Konsortion kokoamisessa kannattaa hyödyntää FUASin laajaa verkostoa ja osaamista. Mikäli halutaan opetushenkilökunnan osallistuvan hankevalmisteluihin, täytyy varata tarpeeksi ajallista resurssia. Varsinkaan koordinaattorin tehtäviä ei voi hoitaa oman työn ohella. Jos hakijataholla ei ole aikaisempaa kokemusta kv-hankkeen koordinoinnista, kannattaa se siirtää jonkun muun konsortion jäsenen tehtäväksi. Tämän hankehakemuksen osalta tullaan jatkossa menettelemään siten, että hankkeelle haetaan kokemusta omaava koordinaattori. Mielellään sen tulisi olla tiedekorkeakoulu.