TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016

Transkriptio

1 HÄMEEN NAISVOIMISTELIJAT RY 1 TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 Hämeen Naisvoimistelijat ry on harrasteliikuntaseura, joka tarjoaa innostavaa ja monipuolista ryhmäliikuntaa aikuisille ja alle kouluikäisille lapsille. Järjestämme myös aamu- ja iltapäivätoimintaa 1-2-luokkalaisille Irjalan makasiinilla Takahuhdissa. Aikuisille jumppatarjontaa on kevät- ja syyskaudella lähes viikon jokaisena päivänä. Niistä voi valita itselleen sopivat jumpat taito- ja kuntotason sekä mieltymyksen mukaan. Seura tarjoaa aikuisille myös Hydrobiciä. Vuodenvaihteessa järjestetään joulujumppia ja kesällä sisä- ja puistojumppia. Jatkamme vuonna 2015 alkanutta ikääntyvien liikunnan kehittämishankkeesta Ikiliikkeestä alkanutta Kekkeet-jumppaa yhteistyössä Tampereen Jumppatiimi ry:n (TAJU) ja Tampereen kaupungin kanssa. Lasten liikuntaa ja perheliikuntaa järjestetään maanantaista torstaihin Messukylän koululla. Panostamme yhteistyöhön seuran sisäisten toimintaryhmien välillä. Myös hyvä yhteistoiminta seuran ulkopuolisten sidosryhmien kanssa on tärkeä osa-alueemme. Hallinnon toimiminen ja talouden tasapainosta huolehtiminen tukevat ja koordinoivat seuran pääasiallisia toimintoja, aikuisten ja lasten liikuntaa sekä aamupäivä- ja iltapäivätoimintaa. Seuramme työllistää aamu- ja iltapäivätoiminnan koordinaattorin Miia Oinon päätoimisena työntekijänä. Toiminnan avainalueet vuonna Aikuisten liikunta 2. Lasten liikunta 3. Jäsenmaksurinki 4. Aamu- ja iltapäivätoiminta 5. Viestintä ja markkinointi

2 HÄMEEN NAISVOIMISTELIJAT RY 2

3 HÄMEEN NAISVOIMISTELIJAT RY 3 Visio ja tavoitteet vuosina Seuramme pitää yllä paikkaansa Tampereen liikunta- ja voimisteluelämän ytimessä. Olemme laadukas, ammattimainen ja välitön vakiintuneiden ja uusien jäsenien seura. Laadukkaan ja yhteisöllisen aamu- ja iltapäivätoiminnan painopistealueena ovat päivittäinen liikunta, tunne- ja sosiaalisten taitojen kehittäminen ja kiusaamisen ennaltaehkäisy. Seuramme on viihtyisä työpaikka. Tavoitteenamme on pitää yllä yhteistyötä tamperelaisten liikuntaseurojen ja muiden yhdistysten kesken. Ylläpidämme toiminnanohjaamista tukemaan ja kehittämään seuran aktiivien toimintaa ja hallintoa.

4 HÄMEEN NAISVOIMISTELIJAT RY 4 1. AIKUISTEN LIIKUNTA (AILI) Hämeen Naisvoimistelijat ry on Suomen Voimisteluliiton PRIIMA-laatuseura (sertifikaatti ). Monipuolinen tuntitarjonta ja koulutetut ohjaajat luovat pohjan innostavalle liikuntakokemukselle seurassamme. Aikuisliikunnan tuntitarjonnassa on aerobisia, lihaskunto- ja kehonhuoltopainotteisia tunteja sekä special-tunteja. Ikääntyvien liikunnan Ikiliike/Kekkeet-liikuntaryhmät (2 viikkotuntia keväällä 2016) toteutamme yhteistyössä TAJU ry:n ja Tampereen kaupungin kanssa. Vapaaehtoisista koostuva jäsenmaksurinki (JäRi) toimii ohjaajien työpareina. 1. Järjestämme laadukkaita ryhmäliikuntatunteja naisille ja miehille. Ikääntyviä liikutamme Ikiliike/Kekkeet-ryhmässä. 2. Vakiinnutamme jäsenmäärän ja houkuttelemme uusia jäseniä (LAVISlavatanssijumppa). 3. Panostamme jäsenrinkiläisten pysyvyyteen ja arvostukseen. 1. Päivitämme tuntitarjontaa kysynnän mukaisesti. 2. Ikiliike/Kekkeet ryhmässä teemme yhteistyötä TAJU ry:n ja Tampereen kaupungin kanssa. Panostamme mainontaan (esim. Moro) ja internethakuoptimointiin. 3. Muistamme jäsenrinkiläisten tärkeyden yhteistyökumppaneina. Huomioimme heidät yhteisissä tilaisuuksissa.

5 HÄMEEN NAISVOIMISTELIJAT RY 5 2. LASTEN LIIKUNTA (LALI) Seurassamme voi aloittaa jo 2-vuotiaana jumppaamisen perheliikuntaryhmässä aikuisen kanssa. Perhetemppuilussa on kolme erilaista ryhmää. Perheliikunnassa aikuinen ja lapsi jumppaavat koko kauden yhdessä. Kun ikä ja taidot kehittyvät ja lapsi rohkaistuu, hän voi siirtyä temppukouluun, jossa jumpataan ilman aikuista. Temppukoulussa järjestetään kauden aikana yhteisjumppia aikuisen kanssa. Näin aikuinen pääsee näkemään, miten lapsi on kauden aikana kehittynyt. Temppukouluryhmät ovat 3-4- vuotiaille ja 5-6-vuotiaille. Jumpat järjestetään Messukylän koululla. 1. Lisäämme yhteistyötä Tampereen Jumppatiimi ry:n kanssa. 2. Panostamme liikuntaryhmien mainostamiseen ja lasten liikunnasta tiedottamiseen. 3. Panostamme tuntien laatuun, eikä määrään. 4. Ohjaajatapaamiset pidetään kaksi kertaa vuodessa. 1. Pyrimme järjestämään jatkuvuutta kouluikäisten liikunnalle yhteistyössä Tampereen Jumppatiimi ry:n kanssa. 2. Jaamme mainoksia jumppapaikkojen lähellä kotien postilaatikkoihin sekä perhe- ja muiden kerhojen ilmoitustauluille. Lasten ja perheiden jumpista tehdään lehtimainos yhteistyössä viestintä- ja markkinointiryhmän (VIMA) kanssa. 3. Panostamme ohjaajien kouluttamiseen ja tuntien sisältöön. Nettisivuilla julkaistaan yhtenäinen kausisuunnitelma ja pelisäännöt. 4. Ohjaajien tapaamisessa teemme yhdessä jotain, esimerkiksi käymme Sorin Sirkuksessa yhdessä iltapäiväkerhon ohjaajien kanssa.

6 HÄMEEN NAISVOIMISTELIJAT RY 6 3. JÄSENMAKSURINKI (JÄRI) Jäsenrinki (Järi) on aktiivisten vapaaehtoisten työryhmä, joka tarkastaa jumppaajien maksukuitteja salijumpilla kauden alkaessa keväällä ja syksyllä. Jäsenrinkiläisen tavoittaa jokaiselta jumpalta, ja jumppaajat tunnistavat heidät seuran logopaidasta. Osa jäsenrinkiläisistä osallistuu myös kesäkaudella puistojumpille vastuuvuorolaisena. Jäsenrinkiläiset ovat arvokas linkki jäsenistön suuntaan. Rinkiläiset tavoittaa vaivattomasti jumpilla, ja heitä on helppo lähestyä. Hyvän yhteistyön edellytyksenä on avoin vuorovaikutus ja erilaisuuden ymmärtäminen. Tavoitteena on vahvistaa ja tiivistää työryhmien, jäsenistön sekä hallinnon välistä yhteistyötä entisestään. 1. Jäsenrinkiläisellä on ajantasainen tieto alkavan kauden tuntitarjonnasta ja maksukäytännöstä. 2. Jäsenrinkiläisen jumppaajilta saamat viestit saavuttavat seuran hallinnon. 3. Ohjaaja ja jäsenrinkiläinen toimivat tiiminä. 1. Kauden alkaessa jäsenrinkiläisille lähetettävien jäsenkirjeiden sisältöä selkeytetään ja heille toimitetaan samalla paperinen jäsentiedote. Lisäksi huolehditaan, että kullakin koululla on riittävästi jäsentiedotteita jaettavaksi jumppaajille. 2. Jäsenrinkiläinen on arvokas viestinviejä: jumppaajilta tulleet toiveet ja kysymykset lähetetään sähköpostitse toimistolle tai kerrotaan kasvokkain johtokuntalaiselle. Lisäksi järjestetään keväisin ja syksyisin jäsenringin palaveri. Tämä vahvistaa kuulun porukkaan -tunnetta. 3. Ohjaajille tiedotetaan, kuka on heidän jumpallaan jäsenrinkiläisenä. Tunnin alkaessa ohjaaja kertoo jumppaajille, kuka huolehtii maksuasioista. Lisäksi ohjaaja ja jäsenrinkiläinen sopivat käytännöistä liittyen jäsenkorttien tarkastamiseen ja kertamaksujen keräämiseen. Esim. tunnin alussa ohjaaja kysyy: Onko kertamaksulla maksavia? Jäsenrinkiläinen tai ohjaaja itse ottavat kertamaksut vastaan.

7 HÄMEEN NAISVOIMISTELIJAT RY 7 4. AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINTA Hämeen Naisvoimistelijat järjestää aamu- ja iltapäivätoimintaa Irjalan makasiinilla. Toiminnassa on mukana reilut 40 lasta, ja meneillään on viides lukuvuosi. Toiminta työllistää yhden kokopäiväisen työntekijän, yhden osa-aikaisen ja 2-3 tuntityöntekijää. Tarkoituksena on luoda mahdollisimman kodinomaista pienissä ryhmissä tapahtuvaa toimintaa, jossa jokaisella lapsella on turvallinen olla. Lapsen mieli pääsee rauhoittumaan ja rentoutumaan koulupäivän jälkeen. Tulevana vuonna painotetaan yhteistyötä ja sen kehittämistä toiminnalliseksi etenkin vanhempien kanssa. Aamu- ja iltapäivätoimintaa käsitellään laajemmin omassa toimintasuunnitelmassaan. 1. Vanhempainillan järjestäminen toiminnallisesti. 2. Koululla pidettävän esittelytilaisuuden muuttaminen toiminnalliseksi. 3. Haemme näkyvyyttä sosiaalisessa mediassa oman blogin kautta. 1. Vanhempainillan järjestäminen toiminnalliseksi. Illan tarkoitus on käydä läpi pienoiskoossa koko iltapäivä - mitä kerhossa tehdään. Tämä toteutetaan vanhempien ja lasten kanssa yhdessä. 2. Esittelemme vanhemmille nettisivujemme kautta toimintaamme. Toiminnalliseksi tilaisuuden saamme, kun vanhemmat menevät meidän nettisivuillemme omilla kännyköillään tilaisuuden aikana. 3. Kirjoitamme viikoittain omaa blogia aamu- ja iltapäivätoiminnasta. Blogia voi seurata nettisivujemme kautta. Koululla pidettävässä esittelytilaisuudessa vanhemmat pääsevät lukemaan blogiamme ja saavat näin konkreettisemman kuvan toiminnastamme.

8 HÄMEEN NAISVOIMISTELIJAT RY 8 5. VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI (VIMA) Viestintä- ja markkinointitiimin pääpainoalueet vuodelle 2016 ovat seuran laadukkaat nettisivut, säännöllisesti julkaistavat tiedotteet, toistuva lehtimainonta ja tarvittaessa flyerit sekä kampanjat (kuten ystävänpäiväviikko). Sosiaalisen median monipuoliseen hyödyntämiseen panostetaan edelleen: Facebookin lisäksi HNV ry näkyy jo Twitterissä ja myöhemmin myös Instagramissa. Ajankohtaisista asioista, uutisista ja muutoksista tiedotetaan näitä kanavia hyödyntäen. HNV:n nettisivujen ulkoasua ja sisältöjä tullaan päivittämään vuoden aikana. Sivuston käytettävyys on jo hiottu huippuunsa niin älypuhelin- kuin tablettikäyttöäkin ajatellen. Seura julkaisee vuosittain neljä jäsentiedotetta, joissa kerrotaan kauden tarjonnasta ja aikatauluista. 1. Pidämme jäsenemme ajan tasalla seuran asioista ja muutoksista. 2. Houkuttelemme uusia jäseniä hakeutumaan mukaan toimintaamme. 3. Saamme lasten liikuntaryhmät täyteen kohdennetun mainonnan avulla. 4. Kasvatamme entisestään näkyvyyttä nettisivuilla ja sosiaalisessa mediassa. 1. Tiedotetaan seuran asioista nettisivujen, tiedotteiden ja mainonnan kautta. Päivitetään sosiaalista mediaa aktiivisesti, ylläpidetään nettisivuja päivittäin, julkaistaan seuratiedote neljästi vuodessa ja mainostetaan tarpeen mukaan. 2. Jaetaan seuran uutta yleisesitettä erilaisissa liikunta-aiheisissa tapahtumissa. Kehitetään viestintää ja markkinointia kuuntelemalla herkin korvin jäsenistön toiveita suullisen palautteen, sosiaalisen median ja nettikyselyiden muodossa. 3. Suunnitellaan ja toteutetaan erillinen lapsille suunnattu oma mainoslehtinen. Saadaan kohderyhmään kuuluvat lapset itsekin kiinnostumaan seuran lasten liikunnasta jakamalla heille kohdennettua, lapsenmielistä ja omaa mainosta. 4. Kehitetään jatkuvasti hakukoneoptimointia ja linkitysten esittelytekstejä. Houkutellaan nettikävijöitä klikkaamaan aina seuramme nettisivuille asti. Otetaan käyttöön myös sosiaalisen median Instagram-sovellus kuville.