6. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN 6.1 Esitys Esitetään vuoden 2013 tilinpäätöksen vahvistamista. 6.2 Päätös

Transkriptio

1 1 KULTAINEN RENGAS - GOLDEN RING GR RY KEVÄTKOKOUS 2014 Aika Sunnuntai klo Paikka Kokoushotelli Gustavelund, Tuusula Kirkkotie 36, Tuusula 1. KOKOUKSEN AVAUS 2. KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 2.1 Esitys Valitaan kokoukselle: puheenjohtaja, sihteeri, vähintään kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä vähintään kaksi ääntenlaskijaa. 2.2 Päätös 3. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3.1 Esitys Yhdistyksen sääntöjen 7 :n mukaan: "Yhdistys kokoontuu vuosittain kahteen varsinaiseen kokoukseen -kevätkokoukseen maalis - toukokuussa - syyskokoukseen loka - joulukuussa. Kokouksien ajan ja paikan päättää yhdistyksen hallitus. Kokouskutsut julkaistaan yhdistyksen jäsenlehdessä ja/tai yhdistyksen internetsivuilla vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta." Kokouskutsu on julkaistu yhdistyksen internetsivuilla eli sääntöjen määräämällä tavalla. 3.2 Päätös 4. TYÖJÄRJESTYS 4.1 Esitys Kokouksen alussa on jaettu esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4.2 Päätös 5. TOIMINTAKERTOMUS, TILINPÄÄTÖS JA TOIMINNANTARKASTAJIEN TARKASTUSKERTOMUS 5.1 Esitys Toimintakertomus (liite 4) ja tilinpäätös (jaetaan kokouspaikalla)on jaettu kokousedustajille. 5.2 Päätös 6. TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN 6.1 Esitys Esitetään vuoden 2013 tilinpäätöksen vahvistamista. 6.2 Päätös

2 2 7. VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN EDELLISEN VUODEN HALLITUKSELLE JA MUILLE VASTUUHENKILÖILLE 7.1 Esitys Esitetään vastuuvapauden myöntämistä edellisen vuoden hallitukselle ja muille vastuuhenkilöille. 7.2 Päätös 8. HALLITUKSEN KOKOUKSELLE ESITTÄMÄT ASIAT 8.1 Esitys Hallitus esittää liitteen 1 mukaista ohjelmaa yhdistyksen Jalostuksen tavoiteohjelmaksi vuosille (Liitettä 1 ei jaeta paperikopiona kokouksessa 6.4.) 8.2 Päätös 9. JÄSENTEN ESITTÄMÄT ASIAT 9.1 Yhdistyksen jäsen Satu Hämäläinen ehdottaa seuraavaa muutosta yhdistyksen sääntöihin: Lisätään teksti "Puheenjohtajaehdokkaat tulee nimetä viimeistään kaksi viikkoa ennen syyskokousta ilmoittamalla ehdokkaan nimi sähköisesti yhdistyksen puheenjohtajalle." kappaleeseen "Yhdistyksen juoksevaa hallintoa ja muita alla mainittuja asioita hoitaa hallitus, jonka muodostavat kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittavan puheenjohtajan lisäksi kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittavat yhdeksän muuta jäsentä, joista on erovuorossa vuosittain kolme jäsentä. Kahdella ensimmäisellä kerralla määrätään erovuoroiset jäsenet arvalla." Eli koko kappale olisi: "Yhdistyksen juoksevaa hallintoa ja muita alla mainittuja asioita hoitaa hallitus, jonka muodostavat kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittavan puheenjohtajan lisäksi kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittavat yhdeksän muuta jäsentä, joista on erovuorossa vuosittain kolme jäsentä. Kahdella ensimmäisellä kerralla määrätään erovuoroiset jäsenet arvalla. Puheenjohtajaehdokkaat tulee nimetä viimeistään kaksi viikkoa ennen syyskokousta ilmoittamalla ehdokkaan nimi sähköisesti yhdistyksen puheenjohtajalle. Hallitus puoltaa esitettyä sääntömuutosta. 9.2 Päätös 9.3 Yhdistyksen jäsenet Anne Virtanen, Emma Back, Jussi Nummiola, Tarja Väisänen, Ritva Huusko, Heli Knuutinen, Kari Lehtonen, Liisa Pyykkö, Katri Piippo-Näätänen, Taina Yliniemi, Maarit Martikainen, Marika Tukala, Pauliina Korhonen, Satu Hiltunen, Piia Marttila, Helena Varjamo, Nina Ollila, Sari Jussila, Kati Bonn, Heidi Salostie, Suvi Vessari, Elina Huhta, Sirpa Gren, Pirkko Oinonen, Sirpa Koivulaakso, Anu Kilponen, Veijo Tirkkonen, Sirpa Tirkkonen, Hannu Virtanen, Tiina Virtanen, Asta Pohjonen-Aittonen, Pirjo Lakanen, Minna

3 3 Orava, Riitta Suonpää, Riitta Rummakko, Kati Puustinen, Heidi Oinonen, Meeri Kallio, Sari Lukkari, Rune Liljeblad vaativat syyskokouksessa hyväksytyn kultaistennoutajien voimaan tulevan PEVISA-ohjelman hylkäämistä, koska PEVISA-ohjelmaa ei ole esitetty jäsenistölle Suomen Kennelliiton ohjeen mukaan (ks. liite 2A). Hallitus esittää, ettei tätä aloitetta käsitellä lainkaan kevätkokouksessa 6.4., sillä: 1. Kennelliiton Jalostustieteellinen toimikunta on hyväksynyt syyskokouksen tekemän PEVISA-ehdotuksen ja päätös menee Kennelliiton valtuustolle tiedoksi. Eli edellä esitetylle vaatimukselle jo hyväksytyn PEVISAohjelman hylkäämiseksi ei ole perusteita (ks. liite 2B). 2. Kennelliiton PEVISA-sääntö sanoo seuraavaa: "Voimassa oleva rotukohtainen PEVISA-ohjelma voidaan keskeyttää tai muuttaa vain rotujärjestön aloitteesta. Keskeytys tai muutos tulee käsitellä rotuyhdistyksissä samalla menettelyllä kuin hyväksyminen ennen kuin keskeytystä tai muutosta voidaan esittää Kennelliitolle. Ohjelman keskeyttämistä tai muuttamista tulee anoa kirjallisesti ja keskeyttämiselle tai muuttamiselle tulee esittää perusteltu syy. Keskeyttäminen tai muuttaminen käsitellään Kennelliiton hallituksessa tai toimikunnassa, jolle hallitus on siirtänyt asiassa päätösvaltansa." Kultaistennoutajien jo hyväksytyn PEVISA:n keskeyttämiselle tai muuttamiselle ei ole perusteita, sillä nykyisestä ohjelmasta ei ole mitään kokemuksia. Ohjelmaa lievennetään vain, jos aiempi ohjelma on osoittanut selvää parannusta PEVISA:aan sisällytetyissä asioissa. Ja koska aiemmasta ohjelmasta ei ole vielä kokemusta, ei parannustakaan ole voinut tapahtua, eikä lievennykselle ole perusteita. 9.4 Päätös 9.5 Yhdistyksen jäsenet Anne Virtanen, Emma Back, Heli Knuutinen, Kari Lehtonen, Taina Yliniemi, Maarit Martikainen, Marika Tukala, Pauliina Korhonen, Satu Hiltunen, Piia Marttila, Helena Varjamo, Nina Ollila, Sari Jussila, Kati Bonn, Heidi Salostie, Suvi Vessari, Elina Huhta, Jussi Nummiola, Sirpa Gren, Pirkko Oinonen, Sirpa Koivulaakso, Anu Kilponen, Veijo Tirkkonen, Sirpa Tirkkonen, Hannu Virtanen, Tiina Virtanen, Asta Pohjonen-Aittonen, Pirjo Lakanen, Minna Orava, Riitta Suonpää, Riitta Rummakko, Kati Puustinen, Heidi Oinonen, Meeri Kallio, Sari Lukkarinen, Rune Liljeblad ovat tehneet seuraavanlaisen sääntömuutosehdotuksen (liite 3): "Me allekirjoittaneet kultaistennoutajien kasvattajat, omistajat ja Golden Ring ry:n jäsenet esitämme alla olevan sääntömuutoksen käsiteltäväksi seuraavassa yleiskokouksessa. Yhdistyksen sääntöihin tehdään muutos, joka mahdollistaa etäosallistumisen äänestyksiin joko nettiäänestyksenä ja/tai otetaan käyttöön mahdollisuus äänestää valtakirjalla, siten että yksi henkilö voi äänestää korkeintaan neljällä valtakirjalla. Tämä estää yhden henkilön

4 4 kohtuuttoman äänivallan kokouksissa." Hallitus esittää ko. sääntömuutosehdotuksen hylkäämistä seuraavin perustein: - Suomessa sähköisen äänestämisen kokeilu valtiollisissa vaaleissa vuonna 2008 epäonnistui laajamittaisista huolellisista valmisteluista ja teknisten ratkaisujen läpikotaisesta evaluoinnista huolimatta. Tuolloinkin äänestäjiltä edellytettiin tiettyyn paikkaan menemistä äänensä antamiseksi, vaikka kyseessä oli sähköinen äänestys. - Yhdistyksellä ei ole varoja eikä resursseja luotettavuudeltaan (mm. jäsenyyden ja henkilöllisyyden todentaminen, toimintavarmuus), toimivuudeltaan ja käytettävyydeltään varmasti riittävätasoisten sähköisen tai nettiäänestyksen järjestelmien kehittämiseen, hankkimiseen ja ylläpitoon, eikä niiden mahdollisesti edellyttämien äänestyspaikkojen ja käyttäjäkoulutuksen ja -tuen järjestämiseen. - Nettiäänestyksessä ei voitaisi myöskään huomioida itse kokouksessa esiin tulleita äänestysvaihtoehtoja. Se ei siis äänestysmuotona millään tavalla tue yhdistyksen päätöksentekoa. - Yhdistyslain asettamat vaatimukset nettiäänestykselle merkitsisivät päätöksenteon muuttumista hitaaksi ja raskaaksi uusintakokouksineen. - Hallitus katsoo, että sähköisen äänestyksen järjestelmien kehittäminen, käyttöönotto ja ylläpito ei ole yhdistyksen toiminnan keskiössä ja siksi yhdistyksen rajallisia taloudellisia resursseja ei tule kohdistaa näihin toimiin. - Valtakirjaäänestys on vanhanaikainen tapa, joka ei sovi nykyaikaiseen yhdistysdemokratiaan, eikä se ole käytössä millään noutajakoirarodulla. - Valtakirjojen avulla ei lisätä aidosti yhdistyksen päätöksenteon demokratiaa, vaan annettujen äänien määrää. Näennäisesti valtakirjan antamalla henkilö ottaa osaa päätöksentekoprosessiin antamalla äänensä jonkun toisen käytettäväksi - mutta demokraattisuutta se ei lisää, sillä itse päätöksenteko tapahtuu kokouksessa paikanpäällä, eikä valtakirjan antanut voi vaikuttaa siihen, miten hänen ääntään siellä käytetään. Näin äänivalta ei suinkaan ole valtakirjan luovuttajalla, vaan sitä kokouksessa käyttävällä henkilöllä, mikä vääristää päätöksentekoa ja antaa mahdollisuuden väärinkäytöksille. - Yhdistyksen kokouskulttuurin mukaisesti kokouksissa käydään aktiivista keskustelua ja asioita pohditaan erilaisista esille tuotavista näkökumista katsoen. Kokouksissa esitetään suurella todennäköisyydellä kokouskutsussa esitetyistä ehdotuksista poikkeavia ehdotuksia. Valtakirjan antajalla ei ole mahdollisuuksia tutustua näihin kokouksessa esiin tuleviin vaihtoehtoihin ja muutoksiin, keskustella niistä ja siten muodostaa mielipidettään esille tulleiden uusien tietojen pohjalta. Kultaistennoutajien asioista päätettäessä päätetään koko koirarodun asioista ja niihin päätöksiin tulee jokaisen jäsenen perehtyä henkilökohtaisesti ymmärtääkseen päätösten vaikutukset koko rotuun.

5 5 - - Valtakirjaäänestys toisi yhdistyksen päätöksentekoon väärinkäytösten ja väärentämisen mahdollisuuden, jota nykyisessä ääni per jäsen -tavassa ei ole. Valtakirjan käyttöä ei voida perustella vetoamalla äänestäjien oikeuksiin, kun se tosiasiassa päinvastoin altistaa valtakirjan antajan oikeudet helpon petoksen kohteeksi. - Äänestäjien oikeusturvaan kohdistuvan riskin lisäksi se vaatisi yhdistykseltä toiminnan laajuuteen suhteutettuna ylimitoitettuja ja kestämättömiä resursseja valtakirja- ja jäsenyys/henkilöllisyystarkastuksineen. Hallitus selvittää yleiskokouksen niin halutessa jäsenten osallistumismahdollisuuksien lisäämistä yhdistyksen päätöksenteossa, mutta ei kannata netti- ja/tai valtakirjaäänestyksen käyttöönottoa. 9.6 Päätös 11. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN LIITTEET 1. Ehdotus kultaistennoutajien Jalostuksen tavoiteohjelmaksi vuosille A. Jäsenaloite koskien PEVISA-esitystä 2B. Hallituksen vastine jäsenaloitteeseen koskien PEVISA-esitystä 3. Jäsenaloite koskien sääntömuutosta liittyen netti/valtakirjaosallistumiseen 4. Toimintakertomus vuodelta 2013