Lappeenrantaa tapahtumakaupunkina kehittämään TAPAHTUMAKESÄ TAPAHTUMATUOTANTO JA TAPAHTUMAPALVELUT. Jorma Kallio

Transkriptio

1 Lappeenrantaa tapahtumakaupunkina kehittämään TAPAHTUMAKESÄ TAPAHTUMATUOTANTO JA TAPAHTUMAPALVELUT Jorma Kallio

2 KESÄN 2016 TAPAHTUMASALDO OLI LAPPEENRANNASSA VAHVASTI POSITIIVINEN Tapahtumakesän yli kävijää on yli nelinkertainen määrä kaupungin väkilukuun verrattuna. Se on hyvä tulos! Tapahtumatoiminta on Lappeenrannassa kaupungin ja monen muun toimijan yhteistyötä. Tapahtumapalvelujen tehtävänä on antaa täsmätietoa ja taustaa nykytilanteelle. Tässä sitä on ole hyvä!

3 KESÄN 2016 TAPAHTUMAT KERÄSIVÄT LAPPEENRANNASSA ENNÄTYSYLEISÖN Tapahtumakoonnissa mukana olleet kesän 2016 tapahtumat kokosivat ennätykselliset noin hengen yleisömäärän ja tämä jakaantui seuraavasti:

4 LAPPEENRANTAA TAPAHTUMAKAUPUNKINA KEHITTÄMÄÄN TAPAHTUMAT RUOKKIVAT TALOUTTA Tapahtumat tuottavat kaupunkiin taloudellista hyötyä kaupan-, matkailun-, majoituksen- sekä ravintola-alalla TAPAHTUMAT RUOKKIVAT YHTEISÖÄ Tapahtumatoiminta elävöittää ja vireyttää kaupunkikuvaa sekä aktivoi kaupunkia ja kaupunkilaisia TAPAHTUMAT KEHITTÄVÄT PALVELUJA Tapahtumat ovat luova innovaatioalusta missä kaupunki ja tapahtumatoimijat kehittävät uudenlaisia kiinnostavia palveluja LAPPEENRANNASTA HYVÄ TAPAHTUMAKAUPUNKI Kaupunki kehittää tapahtumatoimintaan soveltuvia tiloja ja alueita sekä niiden joustavaa varauskäytäntöä. Tapahtumajärjestäjät saavat neuvonta- ja tukipalveluja sekä apua tiedottamiseen ja lupaviranomaisten kanssa tehtävään yhteistyöhön. Onnistuneet tapahtumat vahvistavat kaupungin mainetta hyvänä tapahtumakaupunkina.

5 LAPPEENRANNAN TAPAHTUMAPALVELUJEN NELJÄ TUOTANTOMALLIA ITSE TUOTTAEN Kesäkonsertit (Kauppatori, Satamatori, Joutsenon Tori, Torikaraoke), Kansantanssikonsertit ja yhteislaulutilaisuudet kesäteatterilla, Linnoituksen Isännän julkistaminen ja juhlallisuudet, Ja Kitara Soi klassisen kitaramusiikin festivaali, Itsenäisyyspäivän juhlallisuudet, Pakkasukon ja Joulupukin tapaaminen, Uudenvuoden juhla 2. VERKOSTOMAISESTI JOHTAEN JA TIEDOTTAEN Linnoituksen Vanhankaupungin päivät, Kalevalan päivä, Kaatuneitten muistopäivä, Kansallinen veteraanipäivä, Talvisodan päättyminen 3. TUOTANTO OSTETAAN JA TOTEUTUSTA 0HJATAAN Kesäkonserttien avajaiset ja lasten kadunmaalaustalkoot, Sataman Valot, Joulukatu, Tasihinin talon pihakonsertit, 5000 m2 valtakunnallinen nykytaiteen näyttely vanhan teatterin tiloissa, Viipurin kaupungin kanssa vuosittain toteutettavat naapurikaupunkisopimuksen tapahtumat 4. YHTEISTYÖSOPIMUKSILLA TOIMIJOIDEN KANSSA Pölkky-tarina, Arkkiveisu, Monikulttuurinen festivaali / karnevaalikulkue, Humppaa&Skumppaa tapahtuman avoimet yleisötilaisuudet

6 KAUPUNKI TARVITSEE ERILAISIA TAPAHTUMIA. TAPAHTUMATUOTANNON KOLME KORIA

7 TAPAHTUMATOIMINNAN MENESTYSTEKIJÄT TUOTETTAVAT PALVELUPROSESSIT LUPA- JA VARAUSASIAT YHDELLE LUUKULLE Alueiden ja tilojen varauskäytäntö yhdestä toimipisteestä Sähköinen lupalomake ja joustava viranomaislupakäytäntö SÄHKÖISET VERKKOPALVELUT KUNTOON Asiakkaita ja tapahtumatoimijoita palveleva tapahtumakalenteri ja tapahtumien yhteinen suunnittelualusta Kaupunkia ja tapahtumatoimijoita palveleva tietojen keruu- ja palautejärjestelmä Yleisöä ja tapahtumatuottajia palvelevan nettisivuston ylläpitäminen Sähköisten verkostopalvelujen kehittäminen TAPAHTUMATOIMIJAT YHTEISTYÖHÖN Tapahtumatuottajien tiimiyttäminen ja palveleva neuvonta- ja opastustyö Alueiden ja tilojen kehittäminen sekä yhteisen väline- ja tarvikevaraston luominen TAPAHTUMAJOHTAMINEN TAVOITTEELLISEKSI Suurtapahtumatyöryhmä resurssien ja tukipalvelujen koordinointi sekä markkinointityön tukeminen Lappeenrannan markkinointi tapahtumakaupunkina Tapahtumatoiminnan tuloksille tavoitteet

8 MITKÄ TAPAHTUMATOIMINNAN MENESTYSTEKIJÄT OVAT SINULLE TÄRKEITÄ? Kiitos Jorma Kallio Tapahtumatoiminnan koordinaattori Lappeenrannan kaupunki