TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015

Transkriptio

1 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2015 Hallitus, kokoukset ja jäsenistö Vuoden 2014 syyskokouksessa päätettiin yhden vuosikokouksen malliin siirtymisestä. Hallituksen toimikausi on vuodesta 2015 alkaen vuosikokousten välinen aika. Toimikauden vuosikokous pidettiin Monikulttuurikeskus Gloriassa Jyväskylässä, jossa päätettiin syyskokouksessa valitun hallituksen toimikauden jatkuminen seuraavaan vuosikokoukseen eli kevääseen 2016 saakka. Vuoden 2015 ajan yhdistyksen puheenjohtajana on ollut Päivi Knuutinen, hallituksen jäsenenä on ollut Anita Björn, Tiina Honkanen, Aino Joensuu, Minna Kontio, Marianne Matila, Sirpa Mustajärvi, Tuija Salminen ja Päivi Vuori. Tarja Pohjalainen ja Maija Salo olivat varajäseniä. (Liite 1) Vuosikokouksessa 2015 valittiin edelleen Eija Luoto yhdistyksen toiminnantarkastajaksi ja varatoiminnantarkastajaksi Marja Nurmi. Uudeksi jäsenrekisterin hoitajaksi valittiin Päivi Vuori. Yhdistyksen tavaroiden ja vuokravaraston hoitamisesta vastaa Tuija Salminen. Vuosikokous pidettiin Monikulttuurikeskus Gloriassa Jyväskylässä. Kokoukseen osallistui 19 yhdistyksen jäsentä. Kokouksen yhteydessä järjestettiin pajoja: Aulis Parviaisen lumikola-/lumilapiopaja, Tuija Paakkarin tuohityöpaja ja Teija Halosen hopeatyöpaja. Lisäksi kokouksen yhteydessä oli Jyväskylän Nukkis-Ystävien organisoima Minimarkkinat-tapahtuma. Vuoden 2015 lopussa yhdistyksen jäsenmäärä oli 1220 henkilöä. Vuosikertomuksen liitteenä (liite 2) on yksityiskohtainen taulukko jäsenmäärän kehityksestä vuosina Vuonna 2015 jäsenmaksun suuruus oli edellisen vuoden tapaan 30 euroa. Vuoden 2015 aikana yhdistyksen hallitus piti kymmenen (10) kokousta. Koska hallituksen jäsenet asuvat eri puolilla Suomea, hallitus kokoontui fyysisesti yhteen kerran tammikuussa hallituksen järjestäytymiskokoukseen Tulimäessä Hämeenkoskella. Muut kokoukset hoidettiin Skypeinternetpuheluohjelman avulla sekä yksi kokouksista ns. sähköpostikokouksena. 1

2 Varsinainen toiminta Yleistä Yhdistyksen tavoitteena on, että mahdollisimman moni jäsen pääsisi osallistumaan tapahtumiin. Jäsenistön keskuudesta etsittiin halukkaita messupäivystäjiksi yhdistyksen pöytään sekä lehtijuttujen kirjoittajiksi. Toiminnassa painotettiin aiempien vuosien tapaan jäsenlehteä, joka tavoittaa jäsenistön parhaiten. Kurssit Nukkekotiyhdistys järjesti Keuruulla Nukkekotoilu-kurssin, jonka tapahtumajärjestäjänä toimi Maija Salo. Kurssille osallistui Maijan lisäksi 21 kurssilaista ja neljä vetäjää, joiden pajat sisälsivät seuraavia aihealueita: 1. Erja Helander: tikattu patja 2. Maria Malmström: vanerin taivutus, reinot 3. Hanna Meronen: ompele, neulo tai virkkaa vaatteita (omalle nukelle) 4. Aulis Parviainen: puutöitä (ikkunat, ovet, lipasto) Kotiseminaari pidettiin ja sen koordinaattorina toimi Teija Salminen Sallasta. Kotiseminaarin pajat olivat: Kati Kainulainen: Pienet nukkekodin nallet, Kati Kainulainen: Pieni dinosaurus -palapeli, Teija Salminen: Rautalangalla ryhdistetyt tekstiilit, Tuija Salminen: Lipastopaja. Pajojen ohjaus tapahtui sosiaalisen median avulla. Pajoja varten oli luotu omat Facebook-ryhmät. Kotiseminaari keräsi yhteensä 22 osallistujaa. Näyttelyt, messut ja muut tapahtumat Yhdistys oli vuoden mittaan mukana useilla nukkekotiaiheisilla messuilla messuvastaava Tuija Salmisen johdolla. Messujärjestelyjä kuten päivystäjien hankkimista hoiti Tiina Honkanen. Messumyyntiä ja -arpajaisia varten saatiin lahjoituksena nukkekotitavaroita useilta yhdistyksen jäseniltä. Messuilla on myyty yhdistyksen omia tuotteita: mikrokuituliinaa, Nukkekodin Keittokirjaa sekä uutuutena Nukkekodin huonekasvikirjaa. Molemmat myytävät kirjat ovat saatavilla sekä mittakaavassa 1:12 että 1:18. Vuoden 2015 ensimmäiset messut, johon osallistuttiin olivat Tampereen Nukkekotimessut Maaliskuussa osallistuttiin Turun Nukkekotimessuille Yhdistys osallistui taas kerran Model Expo pienoismalli- ja harrastemessuille Helsingin messukeskuksessa Edellisvuosien tapaan siellä ratkaistiin myös Pienoishuonekilpailun voittaja. Kilpailun teemana oli tänä vuonna 'Ullakko'. Kilpailuun osallistui yhdeksän kilpailutyötä. Näistä töistä yleisö valitsi voittajaksi Raunistulan nukkekotikerhon kilpailutyön. Ääniä annettiin yhteensä 734 kpl. Kaikki osallistujat saivat ääniä. 1. Raunistulan nukkekotikerho Asiaton oleskelu kielletty Monika Kallio Unelmia ullakolta Susanna Ruotsalainen Ahtolan vintti Sanna-Liisa Mattila Leppäkiven kartanon ullakko 78 2

3 5. Tiina Pulkkinen Joulupukin oma vintti 50 Kesäkuun alussa ( ) Nukkekotiyhdistys esitteli toimintaansa Lahden Miniatyyrimarkkinoilla ja oltiin mukana Savitaipaleen nukkekotimarkkinoilla. Heinäkuun järjestettiin pienimuotoisesti jäsenhankintaa ja lehtien myyntiä Mikkelin minikerhon järjestämän näyttelyn yhteydessä. Myös jo perinteeksi muodostuneilla Forssan Wanhan ajan lelumarkkinoilla oltiin mukana. Syksyn suurena tapahtuma oli taas Suuri Snadi, jonka Nukkekotiyhdistys järjesti yhdessä Märklin Club of Finlandin kanssa. Suuri Snadi järjestettiin edellisvuosien tapaan Vantaalla Myyrmäen Energia Areenalla Tapahtuma sisälsi työpajoja, 'Eläimellistä menoa'-nukkekotinäyttelyn. Minikalustekisan nimeltään Istu alas sekä isot markkinat. Nukkekotitavaroiden lisäksi tapahtumassa oli myynnissä mm. pienoisrautatietavaroita, vanhoja leluja sekä nukkeja ja nalleja. Yleisöllä oli mahdollisuus äänestää Minikalustekisan mieleisin istuinasetelma. Kilpailuun ilmoittautui ennätykselliset 24 työtä. Ääniä annettiin yhteensä 608. Voittajaksi julistettiin Marita Kivistön työ, joka sai 16 % äänistä (97 ääntä). Työpajoja Suuressa Snadissa järjestettiin molempina päivinä. Varsinaiseksi vetonaulaksi saatiin massataituri Angie Scarr, joka järjesti yhteensä 4 suuren menestyksen saanutta työpajaa. Muista suunnitelluista pajoista Jorma Havian sähköistyspaja toteutui. Loppuvuonna osallistuttiin Lahden Nukkekotimessuille sekä Nukke- ja nallemarkkinoille Kokonaisuutena messuvuosi oli hyvä. Uusia jäseniä saatiin paljon sekä myyntituloja kertyi myös hyvin. 3

4 Muu toiminta Yhdistyksen 20-vuotisjuhlatalon (Rintamamiestalo) sisustamiseksi koottu tiimi, jonka jäseninä ovat Aino Joensuu, Erja Helander, Elina Kalli, Maria Malmström, Riikamaria Paakkunainen, Maija Salo, Lotta Satomaa ja Päivi Varis, jatkoi toimintaansa. Taloon koottiim suomalaisten nukkekotiminiatyyrien parhaimmistoa monipuolisesti eri tekijöiltä. Vuoden yhtenä tärkeänä tehtävänä oli 25-vuotisjuhlanäyttely vuodelle 2016 suunnittelu. Näyttelytoimikuntaan kuuluvat Aino Joensuu, Marianne Matila ja Tiina Honkanen, mutta koko hallituksen työpanosta on vuoden aikana tarvittu. Näyttelyjulkaisun toimittamisen on hoitanut Tarja Pohjalainen. Näyttelyn pitopaikka on Tampereen Käsi- ja taideteollisuuskeskus Verkaranta ja näyttelyajankohta Näyttelyn nimeksi tuli valituksi nimikilpailun jälkeen 'Elämää pienoiskoossa'. Näyttelystä suuren osan muodostavat 20-vuotisjuhlavuoden rintamamiestalot. Näyttelyn rintamamiestalo-osuuden suunnitteli Erja Helander. Toinen suunniteltu kokonaisuus ovat kerrostalot, joissa valmistetaan jäsenille kaksioita tai yksiöitä sisustettavaksi. Kerrostaloprojektissa ovat olleet mukana yhdistyksen hallituksen lisäksi Anna Wegelius, joka johti projektia ja Johanna Halonen. Lavuaari-/wcpaketit kerrostalohuoneistoihin toimitti Jutta Lindblom. Kerrostalojen rungot tilattiin Kerapuu Oy:stä, rappukäytävän portaat ja ovet Gepetto Oy:stä. Näyttelyn yhteyteen on suunniteltu pidettävä pienimuotoisia pajoja sekä yhdistyksen vuoden 2016 vuosikokous. Yhdistys jakoi avustuksia paikallisesti toimiville nukkekotikerhoille edellisvuosien tapaan 1000 euroa. Keväällä 2015 saapui kymmenen (10) hakemusta, joista kahdeksalle (8) myönnettiin avustusta. Avustusten jakamisen perustelujen pääpaino oli kerhon toiminnan tukemisessa ja koulutuksessa. Materiaali- saati laitehankinnat eivät ole avustuksen painopistealueita. Tarkemmat tiedot myönnetyistä avustuksista ovat erillisessä taulukossa (liite 3). Ahkerille messupäivystäjille, lehden avustajille ja muille yhdistysaktiiveille lähetettiin vuoden päättyessä joulutervehdys, joka sisälsi pienet 1:12 konjakki- ja kuohuviinipullot sekä kiitoskortin. Etiketit valmispulloihin suunnitteli Tarja Pohjalainen, kiitoskortin Marianne Matila. 4

5 Tiedotus Yhdistyksen jäsenlehti, Nukkekoti, ilmestyi vuonna 2015 viisi kertaa. Jokainen numero oli 56- sivuinen A4-kokoinen nelivärijulkaisu. Lehden sisältönä olivat jäsenten kirjoittamat kertomukset omasta nukkekotiharrastuksestaan, pienoishuoneistaan ja nukketaloistaan, kuvaukset kursseista ja aihepiiriin liittyvistä matkoista sekä valmistusohjeet, niksit, testit, paikalliskerhoesittelyt ja tapahtumakalenteri. Nukkekoti-lehden päätoimittajana oli Tarja Pohjalainen, joka myös taittoi lehden. Lehti painettiin Painotalo Newprintissä ja sen painos oli 1200 kappaletta. Yhdistykselle tehtyä esitettä jaettiin runsaasti muun muassa messuilla ja markkinoilla. Vuonna 2015 päätettiin uusia yhdistyksen esite, uusi esite saadaan jakoon alkuvuodesta Yhdistyksen sähköpostiosoite on Sähköpostiliikennettä hoiti Sirpa Mustajärvi. Yhdistyksen verkkosivujen ( ) kautta tapahtuvaa tiedottamista on kehitetty. Esimerkiksi hallituksen kokouksista tiedottamista on lisätty. Tapahtumista on tiedotettu myös sosiaalisen median eli yhdistyksen Facebook-sivun kautta. Facebook-sivuja ovat ylläpitäneet kaikki sivuja käyttävät hallituksen jäsenet. 5

6 Talous ja hallinto Yhdistyksen taloudellinen tilanne on ollut hyvä koko toimintavuoden. Varainhankinta koostui pääasiassa jäsenmaksuista, mainostuloista sekä arpajais- ja myyntituotoista. Vuonna 2015 lehden mainostulot olivat 1530,00 euroa ja messujen arpajais- ja myyntituotot 3432,30 euroa. Yhdistyksen menot koostuivat pääasiassa jäsenlehden kuluista eli painatuksesta, postituksesta ja taitosta. Yhdistyksen kirjanpidon teki edellisvuoden tapaan Torpan tili Oy. Liite 1 Hallituksen jäsenet ja toimikaudet Liite 2 Jäsenmäärän kehitys vuosina Liite 3 Myönnetyt avustukset vuonna