Sompiontie Helsinki Puh Huhtikuu 2016

Transkriptio

1 1 SUOMEN RIISTAKESKUS OHJE Sompiontie Helsinki Puh Huhtikuu 2016 Riistanhoitoyhdistykset RIISTANHOITOMAKSU Metsästyskortti alkavalle metsästysvuodelle ( ) lähetetään kaikille niille metsästäjille, jotka ovat maksaneet edellisen metsästysvuoden riistanhoitomaksun, sekä niille metsästäjille, jotka ovat suorittaneet riistanhoitomaksunsa ainakin kerran viimeisten viiden metsästysvuoden kuluessa. Metsästysvuoden metsästyskortin (33 euroa) voi maksaa vasta heinäkuussa 2016 Metsästäjä-lehden nelosnumeron ilmestymisen jälkeen. Ennen em. lehden ilmestymistä maksettu maksu kirjataan kuluvan ( ) metsästysvuoden maksuksi. Poikkeuksen muodostavat kuitenkin suoramaksuna 3. kesäkuuta 2016 veloitettavat maksut ja e-laskuna eräpäivään mennessä maksetut riistanhoitomaksut. Maksettaessa on käytettävä oikeaa viitenumeroa tai viivakoodia, jotka ovat henkilökohtaisia. Viestikenttä tulee jättää tyhjäksi: maksu ei kohdistu oikein mikäli maksuun kirjoitetaan ylimääräinen viesti. Maksu kohdistetaan metsästyskortin vuosittain vaihtuvan viitenumeron ja viivakoodin avulla. Metsästyskorttiin painetaan ainoastaan henkilön syntymäaika (ei tunnusosaa). Metsästyskortin voi maksaa pankeissa (+ palvelumaksu), jolloin korttiin saa maksuleiman. Laskunmaksuautomaatilla, kotipäätteellä tai puhelinpankin kautta maksettaessa on korttiin liitettävä kuitti tai tiliote tositteeksi maksun suorittamisesta. Ennakkokirjauskuitti ei kelpaa tositteeksi maksusta. Suoramaksu Suoramaksusopimuksen pankkinsa kanssa tehneet maksavat metsästysvuoden riistanhoitomaksun suoramaksuna ja heille lähetetään heinäkuussa Metsästäjä-lehden lisäkannessa pankkikortin kokoinen muovitettu kortti, jossa on merkintä "Maksettu ". Muovitettu kortti on yhtä pätevä kuin paperikortti. Jos muovitettu kortti vahingoittuu tai katoaa, tilalle toimitetaan paperinen kortti. Suoramaksuvaltuutus on tehtävä mennessä, jotta se ehtisi voimaan alkavalle metsästysvuodelle. Suoramaksuvaltuutusta ei tarvitse uusia vuosittain. Suoramaksusopimuksen voimassaolon voi tarkistaa omasta pankistaan. Mikäli sopimuksen luomiseen on käytetty asianmukaisia tietoja (laskuttajana Suomen riistakeskus, laskutusaiheena riistanhoitomaksu ja yksilöintitietona oma henkilötunnus) on sopimus kunnossa. Metsästäjärekisterin asiakaspalvelussa ei ole mahdollisuutta tarkistaa onko metsästäjän suoramaksusopimus voimassa. E-lasku Riistanhoitomaksun maksaminen sähköisenä e-laskuna on mahdollista. Sopimus tehdään itse omassa verkkopankissa, metsästäjärekisteri ei voi tehdä sopimusta asiakkaan puolesta. E-laskusopimuksen oman pankkinsa kanssa tehneet metsästäjät saavat metsästysvuoden riistanhoitomaksun sähköisenä e-laskuna omaan verkkopankkiinsa. Eräpäivään mennessä e-laskun maksaneet saavat heinäkuussa Metsästäjä-

2 2 lehden lisäkannessa pankkikortin kokoisen muovitetun metsästyskortin, jossa on merkintä "Maksettu ". Sopimus e-laskutuksesta on tehtävä mennessä, jotta se ehtisi voimaan alkavalle metsästysvuodelle. E-laskutussopimusta ei tarvitse uusia vuosittain. Metsästäjät, jotka ovat tehneet e-laskusopimuksen, mutta eivät maksa e-laskua eräpäivään ( ) mennessä saavat heinäkuun Metsästäjä-lehden lisäkannessa maksettavaksi paperisen kortin riistanhoitomaksun maksutietojen kanssa. E-laskusopimuksen voimassaolon voi tarkistaa omasta verkkopankista. Mikäli riistanhoitomaksu löytyy aktiivisten e-laskujen joukosta ja sopimuksen luomiseen on käytetty asianmukaisia tietoja (laskuttajana Suomen riistakeskus, laskutusaiheena riistanhoitomaksu ja yksilöintitietona oma henkilötunnus) on e-lasku sopimus kunnossa. Metsästäjärekisterin asiakaspalvelussa ei ole mahdollisuutta tarkistaa onko metsästäjän e-lasku voimassa. Sähköinen metsästyskortti ja Oma riista -palvelu Uudet metsästäjät Suomen riistakeskus on toteuttanut Metsästäjä-lehden numeron neljä yhteydessä toimitettavan, painetun metsästyskortin rinnalle sähköisen metsästyskortin, joka kulkee helpoiten mukana Oma riista -mobiilisovelluksessa. Sähköinen metsästyskortti on ollut saatavissa Oma riista -palvelussa ja mobiilisovelluksessa huhtikuusta 2015 alkaen ja se on yhtä pätevä kuin paperinen metsästyskortti. Sähköinen metsästyskortti ilmestyy Oma riista -palveluun automaattisesti muutaman päivän viiveellä riistanhoitomaksun maksamisesta. Sähköisen metsästyskortin saa käyttöönsä rekisteröitymällä Oma riista -palveluun internet - osoitteessa oma.riista.fi ja lataamalla älypuhelimeen Oma riista -mobiilisovelluksen Googlen, Microsoftin tai Applen sovelluskaupasta. Linkit sovelluskauppoihin löytyvät oma.riista.fi-sivun alareunasta. Oma riista -palvelu ja Oma riista mobiilisovellukset ovat ilmaisia. Oma riista -palveluun rekisteröitymistä varten tarvitsee vain henkilökohtaisen sähköpostiosoitteen ja pankkitunnukset. Oma riista -palvelun verkkopalvelussa on lisäksi mahdollisuus ladata ja tulostaa todistus maksetusta riistanhoitomaksusta kadonneen metsästyskortin tilalle. Lisäksi palvelusta voi tulostaa ulkomaille suuntautuvaa metsästysretkeä varten englannin- ja saksankielisen sertifikaatin suomalaisesta metsästyskortista ja vakuutusturvasta. Riistanhoitoyhdistyksen tulee lähettää kaikkien uusien metsästäjien tiedot metsästäjärekisteriin heti metsästäjätutkinnon suorittamisen jälkeen (myös niiden metsästäjien, jotka eivät halua rekisteröityä metsästäjätutkinnon järjestäneen riistanhoitoyhdistyksen jäseniksi!). Tiedot suoritetuista metsästäjätutkinnoista lähetetään siis suoraan metsästäjärekisteriin (myös sellaisen metsästäjän, joka ei halua metsästyskorttiaan heti). Excel-lomakepohja uusien metsästäjien ilmoittamiseen löytyy nykyisin myös Dokumenttiarkistosta. Jos metsästäjätutkinnon vastaanottanut riistanhoitoyhdistys ei lähetä metsästäjien tietoja metsästäjärekisteriin, saattaa uudella metsästäjällä myöhemmin olla vaikeuksia saada itselleen metsästyskortti. Metsästäjä merkitään kotipaikkansa alueen riistanhoitoyhdistyksen jäseneksi, mikäli hän ei varmuudella osaa sanoa mihin riistanhoitoyhdistykseen hän haluaa liittyä. Riistanhoitoyhdistyksen toiminnanohjaaja täyttää esipainetusta lomakkeesta asianmukaiset kohdat. Tärkeää on että henkilötunnus on oikein, koska uusia metsästäjiä ei rekisteröidä, mikäli heidän henkilötunnuksensa on virheellinen. Ilmoitukset uu-

3 3 Metsästäjänumero Henkilötunnus Ulkomaalaiset metsästäjät sista metsästäjistä tulee tehdä kirjallisesti esipainetulla lomakkeella joko postitse tai faksilla (ilmoita sivulukumäärä) tai sähköpostitse metsästäjärekisteristä saatavalla excel -lomakepohjalla. Lomakkeeseen on merkittävä lähettävän riistanhoitoyhdistyksen nimi ja numero sekä sen riistanhoitoyhdistyksen numero, johon metsästäjä liittyy. Toiminnanohjaajan on allekirjoitettava paperinen ilmoitus. Mikäli uusi metsästäjä haluaa maksaa riistanhoitomaksunsa heti, kirjataan tästä merkintä esipainettuun lomakkeeseen kohtaan "Haluan kuluvan kauden metsästyskortin". Mikäli tämä kohta jätetään tyhjäksi, saa uusi metsästäjä seuraavan metsästysvuoden metsästyskortin heinäkuussa Metsästäjä-lehden lisäkannessa. Excel-muotoisessa lomakkeessa laitetaan merkintä oikean kauden alle lomakkeen kohdassa kortti kaudelle riippuen siitä haluaako metsästäjä maksaa riistanhoitomaksun heti vai haluaako hän vasta seuraavan metsästysvuoden metsästyskortin heinäkuussa Metsästäjä-lehden lisäkannessa. Uusi metsästäjä saa metsästyskorttinsa postitse noin kahdessa viikossa. Metsästäjärekisteristä ei anneta maksutietoja puhelimitse, koska metsästäjä jää tällöin ilman metsästyskorttia. Pelkkä maksukuitti ilman metsästyskorttia ei ole todiste voimassaolevasta metsästäjätutkinnosta. Metsästäjänumero on muuttunut 8-numeroiseksi metsästysvuonna Metsästäjänumeron muutos koskee kaikkia metsästäjiä eikä edellytä heiltä toimenpiteitä. Metsästäjänumero löytyy omasta metsästyskortista, Oma riista -palvelusta sekä metsästäjälehden takakannen osoitekentästä. Riistanhoitomaksusta ja pyyntilupamaksusta annetun lain (616/1993) 7 b :ssä henkilötunnus on määrätty yhdeksi metsästäjärekisteriin kerättävistä tiedoista. Henkilötunnuksen avulla metsästäjät yksilöidään ja se on ainoa tunnus, jolla metsästäjän henkilöllisyyden voi luotettavasti todeta. Metsästäjien osoitetiedot päivitetään Posti Oy:n ilmoittamien tietojen perusteella. Metsästäjärekisterin ja Posti Oy:n tietoja verrataan toisiinsa henkilötunnuksen avulla. Riistanhoitoyhdistysten toiminnanohjaajat sekä riistasuunnittelija Sirpa Kuhlström ja apulaisjohtaja Jari Pigg voivat tilata asiakkaan pyynnöstä metsästäjärekisteristä ulkomaalaisille metsästäjille tarkoitettuja metsästyskortteja. Ulkomaalaisen metsästäjän metsästyskortti tilataan kirjallisesti metsästäjärekisteristä. Metsästyskortti myönnetään metsästysvuodeksi kerrallaan ja se on voimassa maksun suorittamisajankohdasta kuluvan metsästysvuoden loppuun. Metsästyskortti postitetaan tai lähetetään sähköpostitse tilaajalle tai hänen ilmoittamaansa osoitteeseen. Ulkomaalainen metsästäjä tai hänen suomalainen edustajansa ei voi tilata metsästyskorttia suoraan metsästäjärekisteristä vaan se on tilattava riistanhoitoyhdistyksen kautta. Ahvenanmaalaiset saavat korttinsa samalla tavoin kuin ulkomaalaiset (Ahvenanmaan osoiterekisteri toimitetaan Innofactor Software Oy:lle aina ennen lehden osoiteajoa.) Riistanhoitoyhdistyksen ja Suomen riistakeskuksen toimihenkilölle riittää metsästyskortin jäljennös tai luotettava selvitys siitä, että kyseisellä henkilöllä on oikeus metsästää omassa maassaan. Mikäli ulkomaalainen metsästäjä ei pysty antamaan hyväksyttävää selvitystä oikeudestaan metsästää kotimaassaan, on hänen suoritettava metsästäjätutkinto. Ulkomaalaiset metsästäjät eivät voi saada metsästyskorttia muulla tavalla.

4 4 Metsästäjärekisteriin lähetetään ulkomaalaisesta metsästäjästä kirjallisesti sähköpostitse tai tilauslomakkeella seuraavat tiedot: 1) ulkomaalaisen metsästäjän täydellinen nimi 2) syntymäaika 3) sukupuoli 4) kansalaisuus 5) metsästyskortin toimitustapa (posti, sähköposti, faksi) 6) osoite, johon metsästyskortti toimitetaan 7) päivämäärä jolloin metsästyskortti tarvitaan 8) korttitilauksen lähettävän riistanhoitoyhdistyksen nimi Tilauslomakkeen käyttö nopeuttaa metsästyskortin toimittamista huomattavasti. Huom! Ulkomailla asuva Suomen kansalainen ei voi saada ulkomaalaisen metsästäjän metsästyskorttia, vaan hänen on suoritettava suomalainen metsästäjätutkinto. Ulkomaalaisille metsästäjille ei lähetetä Metsästäjä/Jägaren -lehtiä. Ulkomaalainen metsästäjä voi suorittaa suomalaisen metsästäjätutkinnon. Metsästäjätutkinnon suorittamisen jälkeen hänet rinnastetaan suomalaiseen metsästäjään. Riistanhoitoyhdistyksen vaihtaminen Riistanhoitomaksun maksanut henkilö voi kuulua jäsenenä siihen riistanhoitoyhdistykseen, jonka toiminta-alueella hän pääasiassa metsästää tai siihen riistanhoitoyhdistykseen, jonka toiminta-alueella olevassa kunnassa hänellä on kotipaikka. Henkilö ei voi samanaikaisesti olla usean riistanhoitoyhdistyksen jäsen. Jos henkilö ei kuulu riistanhoitoyhdistykseen, hänet merkitään metsästäjärekisteriin kotikuntansa perusteella (riistahallintolaki 15 ). Riistanhoitoyhdistyksen jäsenyys on voimassa kerrallaan sen metsästysvuoden, jolta riistanhoitomaksu on suoritettu. Jäsenyys alkaa maksun suorittamisajankohdasta. Riistanhoitoyhdistystä ei voi vaihtaa riistanhoitomaksun maksamisen jälkeen kesken metsästyslain 4 :ssä tarkoitettua metsästysvuotta. Jäsenyys lakkaa, jos riistanhoitomaksua ei makseta tai henkilö määrätään metsästyskieltoon. Riistanhoitoyhdistyksen jäsenyys merkitään metsästyskorttiin. Jos metsästäjä ei halua kuulua mihinkään riistanhoitoyhdistykseen, metsästyskorttiin merkitään: Ei kuulu rhyhdistykseen. Mikäli metsästäjä haluaa vaihtaa riistanhoitoyhdistystä (esimerkiksi muuton yhteydessä) tai ei halua kuulua mihinkään riistanhoitoyhdistykseen on siitä ilmoitettava metsästäjärekisterin asiakaspalveluun tai riistanhoitoyhdistyksen toiminnanohjaajalle, joka toimittaa tiedon metsästäjärekisteriin. Metsästäjärekisteri ei muuta merkintää automaattisesti. Muutosilmoitus tulee tehdä hyvissä ajoin keväällä, jotta muutos ehditään merkitä seuraavaan metsästyskorttiin. Ilmoitus tulee tehdä kirjallisesti postitse, sähköpostilla tai faksilla. Muutosilmoitusta tehtäessä on kerrottava nimi, metsästäjänumero sekä nykyinen ja uusi riistanhoitoyhdistys. Kirjallisen ilmoituksen allekirjoittaa joko riistanhoitoyhdistyksen toiminnanohjaaja tai metsästäjä itse. Muutosilmoitukset tulee tehdä mennessä, jotta muutos ehdittäisiin merkitä seuraavaan metsästyskorttiin. Vanheneva metsästäjätutkinto / muistutuskirje Metsästäjätutkinto vanhenee, jos riistanhoitomaksua ei makseta vähintään joka viides metsästysvuosi. Vuoden 2015 marraskuussa lähetettiin muistutus metsästyskortin

5 5 vanhenemisesta niille metsästäjille, joiden metsästäjätutkinto vanhenee Muistutuskirjeeseen merkittiin eräpäiväksi Näin meneteltiin sen vuoksi että metsästäjä muistutuksen saatuaan myös maksaisi riistanhoitomaksunsa. Jos riistanhoitomaksu on maksettu ilman viitenumeroa tai virheellisellä viitenumerolla on maksua vaikea kohdistaa oikealle henkilölle. Joissakin tapauksissa on mahdollista, ettei maksu ole kohdistunutkaan oikein ja silloin metsästäjän tiedot on voitu poistaa metsästäjärekisteristä vanhentuneen tutkinnon vuoksi. Jos vanhentuneeksi merkityn metsästäjätutkinnon omaava henkilö esittää kuitin viimeisen viiden metsästysvuoden aikana tapahtuneesta maksusuorituksesta, voidaan hänet kirjata takaisin metsästäjärekisteriin. Mikäli metsästäjätutkinto on vanhentunut, ei uutta metsästyskorttia voi saada suorittamatta uutta metsästäjätutkintoa. Erikoistapaukset (Metsästäjärekisteristä tilattavat kortit) Osoitteenmuutokset Maksuntarkkailulista Jos metsästäjä ei lainkaan ole saanut metsästyskorttia, ilmoitetaan asiasta metsästäjärekisteriin puhelimitse, kirjeitse, faksilla tai ina. Metsästäjärekisteristä toimitetaan metsästäjälle uusi metsästyskortti (mikäli metsästäjätutkinto on vielä voimassa). Metsästäjärekisteristä voi tilata uuden metsästyskortin maksutietoineen kadonneen tilalle tai otteen jo maksetusta metsästyskortista sähköpostitse osoitteesta tai puhelimitse numerosta Toimituskulut ovat 12,00 euroa (Maa- ja metsätalousministeriön asetus Suomen riistakeskuksen ja riistanhoitoyhdistysten julkisten hallintotehtävien maksuista vuosina , 1078/2014). Todistuksen suoritetusta metsästäjätutkinnosta kirjoittaa riistanhoitoyhdistys. Postiin tehty muuttoilmoitus välittyy automaattisesti metsästäjärekisteriin. Erillistä ilmoitusta pysyvästä osoitetietojen muutoksesta ei tarvitse metsästäjärekisteriin tehdä. Osoitteenmuutos tulee kuitenkin tehdä suoraan metsästäjärekisteriin, jos osoite on ulkomainen tai muuttuu ulkomailla tai jos osoitteenmuutos on määräaikainen (esim. opiskelijat) tai jos Postille on ilmoitettu osoitteenluovutuskielto. Ilmoittaessaan muutoksista metsästäjän tulee ilmoittaa metsästäjänumero tai syntymäaika vanhan osoitetietonsa lisäksi. Tammikuun aikana toimitetaan riistanhoitoyhdistyksille ja aluetoimistoille maksuntarkkailulista. Maksuntarkkailulista on mahdollista saada Excel-tiedostona sähköpostin liitteenä. Metsästäjärekisteriin on ilmoitettava marraskuun loppuun mennessä mikäli riistanhoitoyhdistys tai aluetoimisto haluaa tiedot Excel-muodossa, muutoin toimitetaan paperilista. Maksuntarkkailulista lähetetään riistanhoitoyhdistyksen sähköpostiosoitteeseen. Muussa tapauksessa lista lähetetään metsästäjärekisteriin ilmoitetulle yhteyshenkilölle. Riistanhoitoyhdistyksen virallista sähköpostiosoitetta pyritään käyttämään kaikessa metsästäjärekisteriin liittyvissä tiedotteissa joten on toivottavaa että kaikilla yhdistyksillä olisi se käytössä.

6 6 Jäsentiedot Excel-tiedostona Vuodenvaihteessa toimitettu maksuntarkkailulista on maksuton, muulloin tilattuna maksullinen. Aluetoimiston tai riistanhoitoyhdistyksen on mahdollista saada tiedot oman alueensa metsästäjistä Excel -tiedostona sähköpostitse Innofactor Software Oy:n (metsästäjärekisterin) toimittamana. Tiedoston hinta on 150,00 euroa +alv. Tilaukset tehdään kirjallisesti metsästäjärekisteriin joko postitse tai sähköpostilla. Yhteystiedot Metsästäjärekisteri: Metsästäjärekisteri PL Helsinki Puh: Fax: Suomen riistakeskus: Suomen riistakeskus Sompiontie Helsinki Puh (asiakaspalvelu ja neuvonta): asiakaspalvelu@riista.fi Kesäterveisin, Suomen riistakeskus/metsästäjärekisteri

7 HUOMIOITAVAA! Uusien metsästäjien ja muutostietojen ilmoittaminen metsästäjärekisteriin: - Ilmoitetaan paperisella esipainetulla lomakkeella - Sähköpostin liitteenä Excel-lomakepohjalla (saatavissa Dokumenttiarkistosta) Tärkeää uusien metsästäjien tietoja ilmoitettaessa: - Riistanhoitoyhdistyksen numero - Henkilötunnus kokonaisuudessaan - Nimi- ja osoitetiedot täydellisinä - Tutkintopäivä Ulkomaalaiskortit ja niiden tilaus: - Kortin voivat tilata riistanhoitoyhdistysten toiminnanohjaajat tai Suomen riistakeskuksen virkavastuulliset toimihenkilöt Sirpa Kuhlström ja Jari Pigg - Ulkomaalaiset metsästäjät ilmoitetaan paperisella esipainetulla lomakkeella tai Excellomakepohjalla Uudet metsästäjät rekisteröidään tietojen saapumisjärjestyksessä. Mikäli rekisteröinnissä ilmenee tietovirheitä, rekisterinhoitaja ottaa asian tiimoilta yhteyttä. Ilmoittakaa näissä tapauksissa vain korjatut tiedot, ei koko listoja uusintana. Suomen kansalainen ei voi saada ulkomaalaiskorttia vaikka asuisikin pysyvästi ulkomailla. Saadakseen metsästää Suomessa hänen on suoritettava suomalainen metsästäjätutkinto. Suoramaksuna riistanhoitomaksunsa 3. kesäkuuta maksavat ja e-laskuna eräpäivään mennessä maksunsa maksaneet saavat tulevalle kaudelle pankkikortin kokoisen muovitetun kortin Metsästäjälehden liitteenä heinäkuussa. Kortissa on merkintä "Maksettu ". Suoramaksu- tai e-laskutussopimus on tehtävä mennessä, jotta se ehtisi mukaan kauden veloitukseen. RHY -muutokset yms. on tehtävä mennessä, jotta muutokset saataisiin alkavan kauden korttiin. Jos muovitettu kortti vahingoittuu tai katoaa, tilalle toimitetaan paperikortti. Toimittamisesta veloitetaan toimitusmaksu. Metsästäjä voi myös itse tulostaa Oma riista -palvelusta kuitin riistanhoitomaksun suorittamisesta, joka toimii myös metsästyskorttina. Itsepalvelutoiminnot ovat ilmaisia. Sähköinen metsästyskortti ja Oma Riista -palvelu - Sähköisen metsästyskortin saa ottamalla käyttöön Oma riista -palvelun osoitteessa oma.riista.fi ja lataamalla Applen, Googlen tai Microsoftin sovelluskaupasta Oma riista - mobiilisovelluksen - Oma riista -palvelu ja mobiilisovellus ovat ilmaisia - Metsästyskortti latautuu näkyviin riistanhoitomaksun suorittamisen jälkeen muutaman pankkipäivän kuluessa - Sähköinen metsästyskortti on yhtä pätevä kuin paperinen - Oma riista -palvelusta voi tulostaa halutessaan paperisen metsästyskortin - Oma riista -palvelusta voi tulostaa sertifikaatin ulkomaille suuntautuvaa jahtia varten Huom! Vain suoramaksuna tai e-laskuna eräpäivään mennessä riistanhoitomaksun maksaneet voivat saada muovitetun kortin, muille lähetetään paperikortti. Tutustu tarkasti oheiseen ohjeeseen!