OULUN I.T.F. TAEKWON-DO RY KOKOUSKUTSU 1 (1) Sääntömääräinen kevätkokous

Transkriptio

1 OULUN I.T.F. TAEKWON-DO RY KOKOUSKUTSU 1 (1) Sääntömääräinen kevätkokous Kokouspäivä OULUN I.T.F. TAEKWON-DO RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN KEVÄTKOKOUS Paikka: Rakennusmestariyhdistyksen saunatilat, Isokatu 13, Oulu Aika: kello 16:00 Käsiteltävät asiat: 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 5. Toimintavuoden 2015 tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja toiminnantarkastajien lausunnon esittäminen 6. Toimintavuoden 2015 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallituksen jäsenille toimintavuodelta Seuran nimen kirjoitusasun muuttaminen 8. Seuran sääntöjen uudistaminen 9. Seuran eroaminen Suomen Työväen Urheiluliitto TUL ry:stä 10. Muut esille tulevat asiat 11. Kokouksen päättäminen Tervetuloa Oulun I.T.F. Taekwon-do ry:n hallitus Oulun I.T.F. Taekwon-do ry :: kotipaikka: Oulu :: yhdistysrekisterinumero:

2 Oulun ITF Taekwon-Do ry Sääntöluonnos 1 (4) Oulun ITF Taekwon-Do ry:n säännöt 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Oulun ITF Taekwon-Do ry. Yhdistyksen pääasiallinen toimialue on Oulun kaupunki ympäristökuntineen. Yhdistyksen kotipaikka on Oulu. Yhdistyksen toiminta on alkanut Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran kieli on suomi. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu Seuran tarkoituksena on edistää Taekwon-Don harrastusta toiminta-alueellaan. Seura tarjoaa harrastajilleen itsepuolustuskoulutusta sekä pyrkii harrastajien henkiseen ja fyysiseen kehittymiseen. Seura opettaa ITF:n (International Taekwon-Do Federation) mukaista Taekwon-Doa, jota voivat harrastaa kaikki uskontoon, rotuun, syntyperään, kansallisuuteen, sukupuoleen tai varallisuuteen katsomatta Taekwon-Don periaatteiden kohteliaisuuden, rehellisyyden, kärsivällisyyden, itsehillinnän sekä lannistumattoman hengen mukaisesti. Seuran tarkoituksena on tukea ja kehittää Taekwon-Do-harrastusta niin, että mahdollisimman moni seuran jäsen harrastaisi kunto-, kilpa- tai huippu-urheilua omien edellytystensä ja tarpeidensa mukaisesti. Seura voi tehdä yhteistyötä opistojen, koulujen, kansalaisopistojen sekä yliopistojen kanssa. Yhteistyötä pyritään edistämään myös muiden seurojen, yritysten, liittojen sekä vapaaehtois- ja kansalaisjärjestöjen kanssa. Samalla yhdistys pyrkii osaltaan edistämään Taekwon-Don akateemista tutkimustyötä niin suomalaisissa kuin kansainvälisissäkin yliopistoissa omien jäsentensä kautta. Seura harrastaa myös kansainvälistä toimintaa kansainvälisen maailmanliiton ITF:n (International Taekwon-Do Federation) sekä muiden vastaavien seurojen, yhdistysten ja organisaatioiden kanssa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura järjestää Taekwon-Do- ja itsepuolustusharjoituksia sekä liikuntakoulutusta järjestää näytöksiä, leirejä, kilpailuja, juhlia ja muuta vastaavaa toimintaa hankkii tarvittavia välineitä ja varusteita vaikuttaa toimialueellaan liikunta-, terveyskasvatus- sekä liikuntapaikkasuunnitteluun ehdotuksin ja kannanotoin. Toimintansa tukemiseksi seura voi harjoittaa julkaisutoimintaa, pienimuotoista talkootoimintaa, järjestää huvi- ja tanssitilaisuuksia, rahankeräyksiä ja arpajaisia, harjoittaa bingotoimintaa sekä välittää voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja -asusteita jäsenilleen. Lisäksi seura voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta. 3. Seuran jäsenyydet ja päävalmentaja Seuran hallitus päättää liittymisestä liittoihin tai muihin järjestöihin ja niistä eroamisesta. Seuran päävalmentajan ottaa ja erottaa hallitus.

3 Oulun ITF Taekwon-Do ry Sääntöluonnos 2 (4) 4. Jäsenet Seuran varsinaista jäsenyyttä voivat hakea henkilöt, joiden tarkoituksena on harjoitella ja/tai edistää ja kehittää ITF Taekwon-Doa sekä seuran toimintaa ja jotka hyväksyvät seuran tarkoituksen ja säännöt sekä suorittavat seuran määräämät maksut. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea seuran tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta seuran hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä seuran kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut seuran toimintaa. 5. Sitoutuminen antidopingtoimintaan Seura ja sen jäsenet ovat sitoutuneet kulloinkin voimassa olevaan Suomen Antidopingtoimikunta ADT ry:n dopingsäännöstöön ja sitä kautta Kansainvälisen Olympiakomitean ja kansainvälisen liiton dopingsäännöstöön sekä Euroopan Neuvoston yleissopimuksen, pohjoismaisen antidopingsopimuksen sekä Suomen allekirjoittamien muiden kansainvälisten antidopingsopimusten mukaisiin sääntöihin. 6. Eroaminen erottaminen ja kurinpitotoimet Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti seuran hallitukselle tai puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta seuran kokouksessa. Seuran hallitus voi erottaa jäsenen, joka ei täytä näiden sääntöjen mukaisia velvollisuuksia, laiminlyö maksunsa tai toimii vastoin seuran tarkoitusta tai toiminnan perustaa. Jäsen katsotaan eronneeksi, mikäli hän on laiminlyönyt edellisen ja kuluvan vuoden jäsenmaksun syyskokoukseen mennessä. Seuran hallitus voi evätä äänioikeuden jäseneltä seuran kokouksessa, jos jäsen ei ole suorittanut säännöissä tarkoitettuja maksujaan yhden (1) kuukauden kuluessa erääntymisestä lukien. Seuran hallitus voi myös päättää jäsenen sulkemisesta määräajaksi seuran toiminnasta, kilpailuoikeuden menettämisestä, sakosta tai varoituksesta tai pysyvästä erottamisesta, jos jäsen on menetellyt liikunnan eettisten arvojen tai urheilun reilun pelin periaatteiden vastaisesti tai laiminlyönyt Oulun ITF Taekwon-Do ry:n, Suomen ja/tai maailman ITF-liiton sääntöjä tai toiminut ITF Taekwon- Don periaatteiden vastaisesti. Seuran hallitus voi myös päättää jäseneen kohdistuvasta seuran alaisesta kilpailutoimintaa koskevasta toimintakiellosta tai muista kurinpitotoimista, jos jäsen on ITF Taekwon-Don piirissä menetellyt liikunnan eettisten arvojen tai urheilun reilun pelin periaatteiden vastaisesti tai laiminlyönyt Suomen ja/tai maailman ITF-liittojen sääntöjä tai toiminut ITF Taekwon-Don periaatteiden vastaisesti. Kurinpitomääräyksiä ovat varoitus väliaikainen tai pysyvä kilpailukielto väliaikainen tai pysyvä toimenpidekielto dopingtapauksissa seura noudattaa Suomen Antidopingtoimikunta ADT ry:n ja kansainvälisen lajiliiton dopingsääntöjä Päätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viisi päivää sen jälkeen, kun päätös on lähetetty kirjatussa kirjeessä. Päätöksestä voi valittaa seuran kokoukselle jättämällä valituksen hallitukselle 14 vuorokauden kuluessa asian tiedoksisaannista ja/tai urheilun oikeusturvalautakunnalle sen mukaan kuin siitä on erikseen säädetty.

4 Oulun ITF Taekwon-Do ry Sääntöluonnos 3 (4) 7. Liittymis-, jäsen ja harjoitusmaksut Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä mahdollisesti perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Jäsenmaksua ei kuitenkaan peritä kunniapuheenjohtajalta eikä kunniajäseniltä. Harjoitusmaksujen suuruudesta päättää yhdistyksen syyskokous. 8. Hallitus Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa kalenterivuodeksi kerrallaan valitut puheenjohtaja ja 3 6 muuta valittua varsinaista jäsentä sekä 0 4 varajäsentä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 9. Seuran nimen kirjoittaminen Seuran nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä hallituksen jäsenen kanssa. 10. Tilikausi ja tilintarkastus Seuran tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajille/tilintarkastajille viimeistään kolme viikkoa ennen syyskokousta. Toiminnantarkastajien/tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kahta viikkoa ennen syyskokousta hallitukselle. 11. Seuran kokoukset Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Seuran ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, seuran kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin määrätyn asian takia tehnyt siitä hallitukselle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu. Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen. Seuran kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenillä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Seuran kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

5 Oulun ITF Taekwon-Do ry Sääntöluonnos 4 (4) 12. Seuran kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava seuran kokoukset koolle vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse niille jäsenille, jotka ovat sähköpostiosoitteensa ilmoittaneet tai seuran ilmoitustaululla tai seuran kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai seuran www-sivuilla. 13. Kokouksissa käsiteltävät asiat Seuran kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 8. Kokouksen päättäminen Seuran syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio 6. Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja harjoitusmaksujen suuruus 7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet 8. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa 9. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 10. Kokouksen päättäminen Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle viimeistään 21 vuorokautta ennen kokousta, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 14. Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta. Seuran purkautuessa käytetään seuran varat seuran tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Seuran tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.