TIETOJOHTAJAKILTA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS. Aika Tiistai kello K1705, Konetalo, TTY

Transkriptio

1 Tietojohtajakilta PÖYTÄKIRJA Sivu 1/11 Tampereen teknillinen yliopisto Korkeakoulunkatu Tampere hallitus@tietojohtajakilta.net TIETOJOHTAJAKILTA MAN@GERIN SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS Aika Tiistai kello Paikka Läsnä K1705, Konetalo, TTY Olli Pirttilä Elina Roine Valtteri Taimela Otto Lamminpää Sonia Mathews (poistui kohdassa 11 ) Aino Lintula Sanna-Maria Tapio Miikka Vuorinen (poistui kohdassa 10 saunavastaavan äänestyksen Santeri Tuominen (poistui kohdassa 11 ) Kyösti Nyrhilä (poistui kohdassa 10 fuksikapteenin äänestyksen Janne Vesamäki Joel Kosola Tuuli Puurtinen (poistui kohdassa 10 fuksikapteenin äänestyksen Jesse Lepistö (poistui kohdassa 10 saunavastaavan äänestyksen Kaisla Pakkanen (poistui kohdassa 10 saunavastaavan äänestyksen Samuli Määttä (poistui kohdassa 10 saunavastaavan äänestyksen Teemu Mikkonen (poistui kohdassa 10 juuri ennen saunavastaavan äänestystä) Veli-Matti Uski (poistui kohdassa 10 saunavastaavan äänestyksen Katriina Wallinmaa (poistui kohdassa 10 saunavastaavan äänestyksen Kamilla Kinos (poistui kohdassa 10 fuksivastaavan äänestyksen Milla Väänänen

2 Sivu 2 /11 Petri Salminen Otso Mononen (poistui kohdassa 10 rahastonhoitajan äänestyksen Ilpo Toikkanen Antti Kainulainen (poistui kohdassa 10 saunavastaavan äänestyksen Valtteri Naskali (poistui kohdassa 10 fuksikapteenin äänestyksen Aki Haanpää (poistui kohdassa 10 fuksikapteenin äänestyksen Jami Kamula Ida Myller (poistui kohdassa 10 ennen rahaston hoitajan äänestystä ja palasi tämän äänestyksen jälkeen, poistui kokonaan kohdassa 10 saunavastaavan äänestyksen jälkeen. ) Aura Rapatti Kreta Korja Terhi Kontkanen Ohad Shevily (poistui kohdassa 10 saunavastaavan äänestyksen Miika Pärssinen Sampo Siltanen (poistui kohdassa 10 fuksikapteenin äänestyksen Valtteri Tarvus (poistui kohdassa 10 fuksikapteenin äänestyksen Helge Jalonen Antti Sartjärvi (poistui kohta 8 ja saapui kohdassa 10 ennen äänestyksiä) Jere Rantalainen Joona Kunnari Laura Lemmetty (poistui kohdassa 10 ennen saunavastaavan äänestystä) Milja Heikkilä (poistui kohdassa 10 ennen saunavastaavan äänestystä) Salla Alastalo (poistui kohdassa 10 ennen saunavastaavan äänestystä) Joonas Tyrväinen Aliisa Saari (saapui kohdassa 5 Teemu Linnapuomi (saapui kohdassa 5 Henni Niiranen Leena Karhu Juho Poutamo Viivi Siuko (saapui kohdassa 8 ja poistui kohdassa 11 )

3 Sivu 3 /11 Jaakko Kempainen (saapui kohdassa 8 ja poistui kohdassa 10 saunavastaavan äänestyksen Riku Korhonen (saapui kohdassa 8 ja poistui kohdassa 10 puheenjohtajan äänestyksen jälkeen.) Martti Löyttyniemi (saapui kohdassa 8 ja poistui kohdassa 8 Aleksi Linna (saapui kohdassa 8 ja poistui kohdassa 10 saunavastaavan äänestyksen Arttu Kukkonen (saapui kohdassa 8 ja poistui kohdassa 11 ) Pauliina Soini (saapui kohdan 10 alussa ja poistui kohdassa 10 fuksikapteenin äänestyksen jälkeen Atte Ylä-Mattila (saapui kohdassa 10 rahastonhoitajan äänestyksen jälkeen ja poistui kohdassa 10 saunavastaavan äänestyksen jälkeen.) Juho Mäntysaari (saapui kohdassa 10 ennen äänestyksiä) Umair Ejaz (saapui kohdassa 10 ennen äänestyksiä ja poistui kohdassa 10 puheenjohtajan äänestyksen

4 Sivu 4 /11 1 Kokouksen avaus Killan istuva puheenjohtaja Olli Pirttilä avasi kokouksen kello Kokouksen järjestäytyminen Esitys: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Hallituksen puheenjohtaja Olli Pirttilä ehdotti itseään kokouksen puheenjohtajaksi ja Elina Roinetta kokouksen sihteeriksi. Ehdotettiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Joona Kunnaria ja Aliisa Saarta. Ehdotettiin kokouksen ääntenlaskijoiksi Valtteri Taimelaa ja Aura Rapattia. Päätös: Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Olli Pirttilä ja sihteeriksi Elina Roine. Valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Joona Kunnari ja Aliisa Saari. Valittiin kokouksen ääntenlaskijoiksi Valtteri Taimela ja Aura Rapatti. 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokous laillisesti kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi killan sääntöjen 25 ja 26 mukaan. Killan säännöt kohta 25 Killan kokouksista on ilmoitettava vähintään viisi (5) arkipäivää ennen kokousta ainakin killan ilmoitustaululla. Kokouskutsun yhteydessä on esitettävä myös esityslista.

5 Sivu 5 /11 Killan säännöt kohta 26 Kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu, ja läsnä on vähintään viisitoista (15) tai vähintään yksi neljäsosa (1/4) killan varsinaisista jäsenistä. Kokouskutsu ja esityslista ovat olleet näkyvillä killan Ilmoitustauluilla konetalon aulassa, sekä kiltahuoneella yli viisi arkipäivää ja lisäksi ne on lähetetty myös killan jäsenistön sähköpostilistalle. Killan varsinaisia jäseniä ovat kaikki killan jäsenmaksun maksaneet TTYY:n jäsenet. Paikalla on yli 15 varsinaista jäsentä. Päätös: Päätettiin esityksen mukaan. 4 Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista sellaisenaan. Päätös: Päätetään esityksen mukaan. 5 Ilmoitusasiat Yleiskokouksen jälkeen on In@gerin pikkujoulusauna. 6 Killan jäsenmaksun suuruuden päättäminen lukuvuodelle Esitys: Hallitus esittää killan jäsenmaksuksi 5 euroa lukuvuodelle Nykyinen jäsenmaksu on ollut voimassa vuodesta 2002 euroihin siirryttäessä. Palvelut ovat tällä ajanjaksolla kallistuneet, mutta jäsenmaksu on pysynyt samana. 4,2 euron summa nykyarvoon muutettuna on 5,08 euroa. Asiasta on tehty yhdessä Ylioppilaskunnan ja muiden kiltojen kanssa ehdotus, että kaikki killat ovat esittäneet, tai tulevat esittämään maksun korotusta 5 euroon syysyleiskokouksissaan. Näin jäsenmaksu pystytään

6 Sivu 6 /11 maksamaan YO-kunnan maksun yhteydessä, kun se on kaikilla sama. Päätös: Päätetään esityksen mukaan. 7 Killan kannatusjäsenmaksun määrittäminen vuodella 2015 Esitys: Hallitus esittää killan kannatusjäsenmaksuksi 20 euroa vuodelle Päätös: Päätetään esityksen mukaan. 8 Hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Esitys: Hyväksytään hallituksen valmistelema toimintasuunnitelma vuodelle Killan hallituksen puheenjohtaja Olli Pirttilä esitteli toimintasuunnitelman vuodelle Päätös: Hyväksyttiin hallituksen esittämä toimintasuunnitelma vuodelle 2015 muutoksin. 9 Hallituksen valmistelema talousarvio vuodelle 2015 Esitys: Hyväksytään hallituksen valmistelema talousarvio vuodelle 2015 Killan hallituksen rahastonhoitaja Leena Karhu esittelee talousarvion vuodelle Päätös: Hyväksyttiin hallituksen esittämä talousarvio vuodelle 2015 muutoksin. 10 Hallituksen puheenjohtajan sekä muiden hallitusten jäsenten valinta vuodelle 2015 Esitys: Valitaan puheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet. Istuva hallitus ehdottaa, että hallitukseen valitaan puheenjohtaja sekä seitsemän muuta jäsentä, jotka ovat: rahastonhoitaja, sihteeri, saunavastaava,

7 Sivu 7 /11 tapahtumavastaava, PR-vastaava, fuksikapteeni jr sekä yritysvastaava. Äänestystavaksi sovittiin suljettu lippuäänestys, joka noudattaa killan sääntökohtaa 32. Killan säännöt kohta 32: Milloin vaaleissa on valittavana vain yksi henkilö, on hänen saatava vähintään puolet (1/2) annetuista äänistä. Mikäli ensimmäisellä kierroksella kukaan ei ole saanut ehdotonta äänten enemmistöä, suoritetaan uusi vaali kahden (2) ensimmäisessä äänestyksessä eniten ääniä saaneen välillä. Yleiskokous ehdottaa, että PR-vastaavan nimi muutetaan Viestintävastaavaksi. Kukaan ei vastusta ehdotusta, joten tämä hyväksytään. Yleiskokouksen selkeällä enemmistöllä valitaan hallitukseen puheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, yritysvastaava, fuksivastaava, saunavastaava, tapahtumavastaava ja viestintävastaava. Puheenjohtaja: Äänestysvahvuus puheenjohtajaa valittaessa 57. Puheenjohtajaksi ehdolle asettuvat Joel Kosola, Milla Väänänen ja Jere Rantalainen. Kosola: 27 Väänänen: 23 Rantalainen: 6 Tyhjiä: 1 Kukaan ei saanut yli puolia äänistä, joten Milla Väänänen ja Joel Kosola siirtyvät seuraavalle kierrokselle. Kosola: 28 Väänänen: 28 Tyhjiä: 1 Puheenjohtaja suorittaa puolueettoman arvonnan, sillä äänet menivät tasan.

8 Sivu 8 /11 Valittiin vuoden 2015 hallitukseen puheenjohtajaksi Milla Väänänen. Fuksivastaava: Äänestysvahvuus fuksivastaavaa valittaessa 55, Fuksivastaavaksi ehdolle asettuvat Ida Myller ja Joonas Tyrväinen. Myller: 30 Tyrväinen: 24 Tyhjiä: 1 Valittiin vuoden 2015 hallituksen fuksivastaavaksi Ida Myller. Rahastonhoitaja: Ehdolle asettuu Juho Poutamo. Yleiskokouksen enemmistöllä valitaan Juho Poutamo vuoden 2015 hallituksen rahastonhoitajaksi. Yritysvastaava: Ehdolle asettuu Sonia Mathews. Yleiskokouksen enemmistöllä valitaan Sonia Mathews vuoden 2015 hallituksen yritysvastaavaksi. Tapahtumavastaava: Ehdolle asettuu Henni Niiranen. Yleiskokouksen enemmistöllä valitaan Henni Niiranen vuoden 2015 hallituksen tapahtumavastaavaksi. Saunavastaava: Äänestysvahvuus saunavastaavaa valittaessa 43. Ehdolle asettuu Elina Roine, Joel Kosola ja Jere Rantalainen. Kosola: 21 Roine: 13

9 Sivu 9 /11 Rantalainen: 8 Tyhjiä: 1 Valittiin vuoden 2015 hallituksen saunavastaavaksi Joel Kosola. Viestintävastaava: Ehdolle asettuu Otto Lamminpää. Yleiskokouksen enemmistöllä valitaan Otto Lamminpää vuoden 2015 viestintävastaavaksi. Sihteeri: Ehdolle asettuu Jere Rantalainen. Yleiskokouksen enemmistöllä valitaan Jere Rantalainen vuoden 2015 sihteeriksi. Päätös: Hyväksytään istuvan hallituksen ehdotus vuoden 2015 hallituksen kokoonpanosta muutoksin. Vahvistettiin kokouksessa tehty valinta Tietojohtajakilta Man@gerin hallitukseksi vuodelle 2015: puheenjohtaja Milla Väänänen, fuksivastaava Ida Myller, rahastonhoitaja Juho Poutamo, yritysvastaava Sonia Mathews, tapahtumavastaava Henni Niiranen, saunavastaava Joel Kosola, viestintävastaava Otto Lamminpää ja sihteeri Jere Rantalainen. 11 Toiminnantarkastajien sekä heidän henkilökohtaisten varahenkilöiden valinta vuodelle 2015 Esitys: Valitaan toiminnantarkastajat sekä heidän varahenkilöt vuodelle Hallitus esittää varsinaisiksi toiminnantarkastajiksi Tuuli Tyrväistä ja hänen varahenkilökseen Olli Lindroosia, sekä Tiia Talaa ja hänen varahenkilökseen Helge Jalosta. Päätös: Valittiin varsinaisiksi toiminnantarkastajiksi Tuuli Tyrväinen ja Tiia Tala sekä toiminnantarkastajien

10 Sivu 10 /11 12 Muut esille tulevat asiat varahenkilöiksi Olli Lindroos (Tyrväisen varahenkilö) ja Helge Jalonen (Talan varahenkilö). Kokouksessa hyväksyttiin seuraavat ponnet: - Tämän ponnen hyväksyessään yleiskokous ilmaisee tahtotilansa, jonka mukaan on hankittava markan kolikko käytettäväksi mahdollisia tulevia arvontatilanteita varten. Esittää: Helge Jalonen Kannattaa: Joona Kunnari - Tämän ponnen hyväksyessään yleiskokous esittää vahvan toiveensa siitä, että tulevat yleiskokoukset lähetettäisiin internettiin suoratoistona. Esittää: Valtteri Tarvus Kannattaa: Miika Pärssinen - Tämän ponnen hyväksyessään yleiskokous velvoittaa hallituksen tarkastelemaan mahdollisuutta muuttaa yleiskokoukset täysin digitaaliseksi. Tarkoittaen papereista luopumista. Esittää: Helge Jalonen Kannattaa: Valtteri Tarvus - Tämän ponnen hyväksyessään killan hallitus pohtii kriittisesti hallituksen valintatapaa. Tarvitseeko kaikki oikeasti valita yksitellen? Esittää: Helge Jalonen Kannattaa: Joona Kunnari - Tämän ponnen hyväksyessään yleiskokous ilmaisee halunsa, että hallitus järjestäisi Megazone-tapahtumia useammin kuin kerran vuodessa. Esittää: Miika Pärssinen Kannattaa: Antti Sartjärvi - Tämän ponnen hyväksyessään killan yleiskokous esittää toiveensa perinteikkäiden neppiautokisojen järjestämisestä tulevana wappuna. Esittää: Juho Mäntysaari Kannattaa: Valtteri Taimela

11 Sivu 11 /11 - Tämän ponnen hyväksyessään killan yleiskokous velvoittaa killan puheenjohtajan irkkaamaan aktiivisesti koko vuoden ajan. Esittää: Juho Mäntysaari Kannattaa: Valtteri Taimela - Tämän ponnen hyväksyessään killan yleiskokous ilmaisee toiveensa killan maskotin hankinnasta. Esittää: Juho Mäntysaari Kannattaa: Helge Jalonen - Tämän ponnen hyväksyessään yleiskokous toivoo, että hallitus toimittaisi kokousmateriaalit viikkoa ennen kokousta ja rivinumeroin varusteltuna. Esittää: Valtteri Taimela Kannattaa: Sampo Siltanen 13 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kellon ollessa Olli Pirttilä Puheenjohtaja Elina Roine Sihteeri Joona Kunnari Pöytäkirjantarkastaja Aliisa Saari Pöytäkirjantarkastaja Liite Esityslista Toimintasuunnitelma 2015 Talousarvio 2015