Koulutusilmoitus. Timo Kokkonen Webinaari

Transkriptio

1 Koulutusilmoitus Timo Kokkonen Webinaari

2 Koulutusilmoitus Laskuvarjohyppyorganisaatiolla tai organisaatiolla tarkoitetaan yhdistystä, kerhoa tai muuta tahoa, joka järjestää laskuvarjohyppyjä Koulutusorganisaatiolla tarkoitetaan laskuvarjohyppyorganisaatiota, joka on tehnyt Suomen Ilmailuliitto ry:lle koulutusilmoituksen Ts. laskuvarjohyppykoulutusta antavien koulutusorganisaatioiden on ilmoitettava toiminnastaan Suomen Ilmailuliitto ry:lle Koulutusilmoitus 2

3 Koulutusilmoitus Ilmoituksesta on käytävä ilmi seuraavat seikat: Hakijan (= yhdistyksen, muun tahon) nimi, osoite, puhelin ja sähköposti Tiedonkulun varmistamiseksi on syytä antaa myös yhdistyksen puheenjohtajan ja esim. sihteerin yhteystiedot (tai vastaavat) Puheenjohtaja (tai muu yhdistyksen tai muun tahon nimenkirjoittaja) toimii ilmoituksen allekirjoittajana Käytettävät koulutusmuodot ja niiden koulutuksessa käytettävät koulutusohjelmat hyväksymispäivämäärineen Koulutusorganisaation nimeämät vastuuhenkilöt, joita ovat koulutuspäällikkö, kalustopäällikkö, turvallisuuspäällikkö, sekä mahdollinen apulaiskoulutuspäällikkö ja päälentäjä yhteystietoineen Hyppypaikat, joille oppilaskoulutushypyt pääasiallisesti tapahtuvat Koulutusilmoitus 3

4 Koulutusilmoitus Mikäli edellä mainitut tiedot muuttuvat, on muutoksista ilmoitettava kirjallisesti SIL ry:lle viimeistään 14 vuorokautta muutoksen jälkeen Mikäli tietoihin ei ole tullut muutoksia, niin vuosittain ilmoituksen lähettäminen ei ole tarpeen Sähköpostiosoitteiden mainitseminen on tärkeää osoiterekisterin ylläpitämiseksi Katso myös malli ilmoituslomakkeesta (Koulutusilmoitus_MALLI) Koulutusilmoitus 4

5 Koulutusilmoitus Huom.: Kouluttavan organisaation muodostavat koulutuksesta vastaava henkilö eli koulutuspäällikkö, mahdollinen apulaiskoulutuspäällikkö, kalustopäällikkö ja turvallisuuspäällikkö sekä kouluttajat Sama henkilö voi toimia useammassa tehtävässä Laskuvarjohyppyorganisaatiolla tai organisaatiolla tarkoitetaan kerhoa, yhdistystä tai muuta tahoa, joka järjestää laskuvarjohyppyjä Koulutusorganisaatiolla tarkoitetaan laskuvarjohyppyorganisaatiota, joka on tehnyt Suomen Ilmailuliitto ry:lle koulutusilmoituksen Koulutusorganisaation vastuuhenkilöiden (= päälliköt ja mahdollinen päälentäjä) on annettava yhdistykselle kirjallinen suostumus tehtäväänsä Niitä ei tarvitse lähettää SIL ry:lle, vaan ne arkistoidaan yhdistyksessä. Suostumuksesta on olemassa erillinen mallipohja nimellä: Suostumuslomake_MALLI Kouluttajien ei tarvitse antaa suostumusta, mikäli organisaatio ei sitä erikseen vaadi Mikäli em. vastuuhenkilöt (= päälliköt ja mahdollinen päälentäjä) kerhossa vaihtuvat, on muutoksista ilmoitettava kirjallisesti SIL ry:lle viimeistään 14 vuorokautta muutoksen jälkeen Koulutusilmoitus 5

6 Koulutusilmoitus 6

7 Kerhon päällikkörekisteri Tehdään päällikkörekisteri, kuten nyt jo on Turvallisuusilmoituksessa Tällä hallitaan kerhon vastuuhenkilöiden nimiä ja yhteystietoja PJ pystyy muuttamaan kerhon tietoja Mahdollisesti myös Sihteeri tai KP, jos PJ näin haluaa Päivittää tiedon automaattisesti Turvallisuusilmoitukseen ja Omavalvontakoneeseen Koulutusilmoitus 7

8 Kerhon päällikkörekisteri Voidaan hallita henkilöitä, jotka näkevät kerhon turvallisuusilmoitukset ja jotka voivat nähdä ja/tai tehdä omavalvontaa Koulutusilmoitus pystytään päivittämään liittoon napin painalluksella Lisää automaattisesti koulutusohjelmien uusimmat päivämäärät Tarvitsee vain rastia käytössä olevat Toimintaan yhdessä omavalvontakoneen kanssa Myöhemmin myös koepankin yms. näkyvyys tämän säätämänä Koulutusilmoitus 8

9 Kuitenkin Edelleen pitää jokaisen itse päivittää omilla tunnuksillaan SIL:n rekisteriin omat muuttuneet osoitetietona yms Koulutusilmoitus 9

10 Lisäksi Jäsenvastaavan pitää päivittää SIL:iin kerhon tiedot Koulutusilmoitus 10

11 Vaivalloista! Mietitään ratkaisua asiaan Muitakin ongelmia on kuin tekninen toteutus Toinen on SIL:n rekisteri ja toinen on LT:n GDPR Koulutusilmoitus 11

12 Kiitos! Suomen Ilmailuliitto ry Helsinki-Malmin lentoasema Helsinki Suomen Ilmailuliitto Laskuvarjotoimikunta