REKISTERISELOSTE. Suomen Reumaliitto ry:n jäsenyhdistyksen henkilörekisteri 1. REKISTERIN NIMI. Hyvinkään Reumayhdistys ry:n henkilörekisteri.

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "REKISTERISELOSTE. Suomen Reumaliitto ry:n jäsenyhdistyksen henkilörekisteri 1. REKISTERIN NIMI. Hyvinkään Reumayhdistys ry:n henkilörekisteri."

Juuso Mäkelä
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Suomen Reumaliitto ry:n jäsenyhdistyksen henkilörekisteri REKISTERISELOSTE 1. REKISTERIN NIMI Hyvinkään Reumayhdistys ry:n henkilörekisteri. 2. REKISTERINPITÄJÄ Nimi: Hyvinkään Reumayhdistys ry. Katu-/postiosoite: Tienhaarankuja 12 A 6 Postitoimipaikka: HYVINKÄÄ 3. REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ Nimi: Tehtävä: Osoite: Rantamäki, Eeva jäsenrekisterin hoitaja Usminkatu 4, HYVINKÄÄ Puhelin: , (019) Faksi: - Sähköposti: eeva.rantamaki@gmail.com 4. REKISTERIN TARKOITUS Jäsenyyden hoitoon liittyvät tehtävät: - jäsentietojen ylläpito

REKISTERIASIOITA HOITAVA HENKILÖ Nimi: Tehtävä: Osoite: Rantamäki, Eeva jäsenrekisterin hoitaja Usminkatu 4, 05900 HYVINKÄÄ Puhelin: 040 755

2 - jäsenmaksujen laskutus ja perintä - jäsenlehtien, -tiedotteiden ja kirjeiden postitus - yhteydenpito yhdistysten luottamus- ja vastuuhenkilöihin - muut yhdistyksen säännössä mainitut ja sääntöjen mukaan tehtyjen päätösten mukaiset tarpeelliset tehtävät - asiakkuuden hallintarekisteri - sidosryhmien henkilöiden ja asiakkaiden yhteystietojen ylläpito 5. REKISTERIN TIETOLÄHTEET - Jäsenten tekemien ilmoitusten ja muutosilmoitusten perusteella ylläpidettävä rekisteri. - Erilaisissa tilaisuuksissa kyselyihin ja / tai arvontoihin osallistuneiden tiedot asianomaisen suostumuksella 6. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ - Nimi- ja yhteystiedot (osoitetiedot, puhelin kotiin, työhön ja muu puhelin, sähköpostiosoite kotiin tai työhön) - Syntymäaika (päivä, kuukausi ja vuosi) - Sukupuoli (mies, nainen) - Äidinkieli (suomi, ruotsi, muu) - Arvo tai ammatti - Ilmoituksen tehneen henkilön sairaudet (fibromyalgia, kihti, lastenreuma, nivelreuma, nivelrikko, niska-hartiaseudun vaivat, osteoporoosi, selkärankareuma, Sjögrenin syndrooma, SLE, muu selkäsairaus, muu tuki- ja liikuntaelinsairaus (tule-sairaus). Ei sairasta. - Jäseneksi liittymisen syy (2 vaihtoehtoa sallitaan): sairastaa itse reumaa tai muuta tule-sairautta, lapsi sairastaa, muu omainen tai tuttava sairastaa, on tules-ammattilainen, haluaa jäsenetuna Reuma-

REKISTERIN TIETOLÄHTEET - Jäsenten tekemien ilmoitusten ja muutosilmoitusten perusteella ylläpidettävä rekisteri.

3 lehden, haluaa yhdistyksen/liiton jäsenetuja, haluaa toimia yhdistyksen tavoitteiden mukaisesti tai muu syy. - Tieto siitä, onko ilmoituksen tehnyt sillä hetkellä kokopäivätyössä, opiskeleeko, osapäivätyössä, eläkkeellä tai ettei ole työssä. - Tieto ilmoituksen tehneen henkilön koulutuksesta: ammattikorkeakoulututkinto, korkeakoulututkinto, ammattikoulututkinto, ylioppilastutkinto, kansa- tai peruskoulututkinto tai muu tutkinto. - Lomakkeessa todetaan, että lomakkeella annettuja tietoja saa käsitellä vain luottamuksellisesti, säilyttää yllä mainitun yhdistyksen jäsenrekisterissä ja luovuttaa vain Suomen Reumaliitto ry:lle. Tietoja ei saa luovuttaa ulkopuolisille ilman suostumusta. - Tieto siitä, että ilmoituksen tehneen henkilön osoitetiedot saa luovuttaa suoramarkkinointitarkoituksessa (rastitettava vaihtoehto) - Tieto siitä, ettei ilmoituksen tehneen henkilön nimeä eikä osoitetta saa käyttää eikä luovuttaa suoramarkkinointitarkoituksessa (rastitettava vaihtoehto). - Ilmoituksen allekirjoituksen päivämäärä 7. TIETOJEN LUOVUTTAMINEN Sääntöjen mukaan tietoja ei luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, lukuun ottamatta 2. kappaleessa mainittua poikkeusta, eikä siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle. Tietoja käytetään vain yhdistyksen ja Suomen Reumaliiton omassa toiminnassa. Tietoja luovutetaan aika ajoin rekisterijärjestelmän toimittajalle Avoine Oy:lle järjestelmän teknistä ylläpitoa ja jatkokehittämistä varten. Avoine Oy on IT2000-sopimusehtojen mukaisesti sitoutunut ylläpitämään henkilörekisterin sisältämät tiedot salassa ja käsittelemään tietoja huolellisesti ja luottamuksellisesti tietosuoja huomioon ottaen. Tiedot luovutetaan konekielisessä muodossa, tapauksesta riippuen joko teknisen käyttöyhteyden kautta tai ATK-tallenteena. 8. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

- Tieto ilmoituksen tehneen henkilön koulutuksesta: ammattikorkeakoulututkinto, korkeakoulututkinto, ammattikoulututkinto, ylioppilastutkinto, kansa- tai peruskoulututkinto tai muu tutkinto.

4 ATK:n avulla käsiteltävät jäsentiedot: - Rekisteri on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. Pääsy tiedostoihin on suojattu normaaleilla tietoturvamenettelyillä käyttöoikeuksineen, salasanoineen ja palomuureineen. Rekisterin tietosisältö on tallennettu Avoine Oy:n toimittaman Sepi sovelluksen tietokantaan. Tietokanta sijaitsee Suomen Reumaliitto ry:n omistamalla ja hallitsemalla palvelimella liiton sisäverkossa. Pääsy tietokantatiedostoihin on suojattu normaaleilla tietoturvamenettelyillä käyttöoikeuksineen, salasanoineen ja palomuureineen. Pääsy sovellukseen on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Sovellusta voidaan käyttää sekä liiton sisäverkosta että liiton kanssa erikseen sovittujen jäsenyhdistysten toimesta myös julkisesta internetistä. 9. TARKASTUSOIKEUS Rekisteröity henkilö tai hänen valtuuttamansa edustajansa voi tarkastaa, mitä tietoja henkilöstä on merkitty henkilörekisteriin, tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Maksutta tiedot voi tarkastaa kerran vuodessa. Henkilön tiedot voidaan tarkastaa ainoastaan niiden rekisteriin merkittyjen tietojen osalta, jotka on ilmoitettu henkilörekisteriin tai sen jälkeen. Tarkastuspyyntö on esitettävä kirjallisesti Hyvinkään Reumayhdistys ry:lle, ja se on omakätisesti tai valtuutetun allekirjoitettava. Pyynnössä on kerrottava henkilön nimi ja syntymäaika. Tiedot tulostetaan paperille ja annetaan asiakkaalle tai toimitetaan postitse asiakkaan ilmoittamaan osoitteeseen. 10. REKISTERITIETOJEN KORJAAMINEN Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn HENKILÖN vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.

Rekisterin tietosisältö on tallennettu Avoine Oy:n toimittaman Sepi sovelluksen tietokantaan.

5 Jos tiedon korjaamisesta tai tarkastusoikeuden toteuttamatta jättämisestä kieltäydytään, rekisteröidylle annetaan kirjallinen kieltäytymistodistus ja hänellä on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi osoitteella: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 315, HELSINKI. Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen tiedon korjaamisesta. Tarkastusoikeuden toteuttamiseksi ja tiedon korjaamiseksi tulee ottaa yhteyttä rekisteriä hoitavaan henkilöön (ks. tiedot edellä). Hyväksytty Hyvinkään Reumayhdistys ry:n hallituksen kokouksessa , ylläpitäjämuutos kirjattu ) (SRL

Tietosuojavaltuutettu voi antaa rekisterinpitäjälle määräyksen tiedon korjaamisesta.

Samankaltaiset tiedostot

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispäivä

Lue täyttöohjeet ennen rekisteriselosteen täyttämistä. Käytä tarvittaessa liitettä. TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispäivä 24.5.2018 1a pitäjä Nimi Suomen Reumaliitto ry Osoite