peruskoulutus ennen toimintaan mukaan tulemista ennen toiminnan aloittamista osittain jo haastattelu- ja koulutusvaiheessa

Transkriptio

1 VAPAAEHTOISTOIMINNAN PROSESSI Johdanto Tässä dokumentissa kuvataan Helsingin NNKY:n Debora-hankkeen aikana kehitettyjä vapaaehtoistoiminnan käytäntöjä. Tähän on pyritty keräämään oleelliset tiedot vapaaehtoistoiminnan organisoinnista Soman Sopen/ Tyttöjen olohuoneen toiminnassa. Tämä dokumentti on suunnattu työntekijöiden käyttöön. Vapaaehtoiset ovat täysi-ikäisiä, tavallisia naisia, joita yhdistää halu toimia tyttöjen hyväksi. He toimivat vapaaehtoisina vuotiaille tytöille tarkoitetussa avoin olohuone - toiminnassa, retkillä, leireillä ja tapahtumissa. Vapaaehtoistoiminnan prosessi suunnittelu rekrytointi tarvittava vapaaehtoisten määrä hakuilmoitus haastattelu/alkukeskustelu rikosrekisteriote koulutus perehdytys peruskoulutus ennen toimintaan mukaan tulemista ennen toiminnan aloittamista osittain jo haastattelu- ja koulutusvaiheessa vapaaehtoi sena tuki, ohjaus, palaute, jatkokoulutukset, virkistys, kiitos lopetus mahdollisuus siirtyä toiseen tehtävään kiittäminen

2 REKRYTOINTI Rekrytointikanavat henkilökohtainen kontakti on paras tapa saada uusia vapaaehtoisia mukaan oppilaitokset Metropolia AMK, vapaaehtoistoiminnan harjoittelu, mahdollisuus saada tieto Metropolian Wikiin DIAK: oltu yhteydessä englanninkielisen sosionomiohjelman opettajaan. Sitä kautta löytynyt myös etnisiin vähemmistöihin kuuluvia vapaaehtoisia. Hiiop100.fi Osuuspankin ylläpitämä käyttäjille maksuton vapaaehtoistehtävien välityspalvelu. sosiaalinen media: Facebook-mainokset tapahtumat: vapaaehtoistoiminnan messut joulukuussa (ajankohta voi vaihtua) Omilla nettisivuilla ilmoittautumislomake, jonne pyritään ohjaamaan somen kautta ilmoittautumiset. Hiiopissa voi määritellä kiintiön, kuinka monta vapaaehtoistehtävään voidaan ottaa. Vapaaehtoistyö Helsingissä (Facebook-ryhmä) Hakuilmoitus sisältää: vapaaehtoistehtävän kuvaus kenelle sopii, onko jotain erityisedellytyksiä mahdollinen koulutuspäivä mitä vapaaehtoinen voi olla edistämässä tai mitä hän saa vapaaehtoisena toimimisesta jo vapaaehtoisia rekrytoitaessa tulee kertoa, että rikostausta selvitetään toiminnan järjestäjän yhteyshenkilön yhteystiedot maininta siitä, että paikka on ihan Rastilan metroaseman lähellä eli hyvät kulkuyhteydet hakuilmoitus on hyvä muokata kohderyhmälle sopivaksi, eri-ikäisille tai erilaisessa elämäntilanteessa oleville voi painottaa erilaisia asioita (opiskelija, työssäkäyvä, eläkeläinen, suomen kieltä opiskeleva)

3 esim. voi saada kokemusta lasten kanssa työskentelystä, todistuksen, tarjolla kiva porukka, saa vaikuttaa itselleen tärkeään asiaan, saa kokeilla jotain uutta, voi käyttää omia taitojaan Vapaaehtoistehtävien kuvaukset Avoin olohuone Tyttöjen olohuoneen vapaaehtoiset mahdollistavat tytöille turvallisen vapaa-ajan oleskelutilan ja tukevat tyttöjen kasvua kohti aikuisuutta. Emme edellytä mitään erityistaitoja, vaan halu olla läsnä tyttöjä varten riittää. Vapaaehtoisiksi toivotaan eri-ikäisiä ja erilaisista taustoista tulevia naisia. Tila on esteetön. Vapaaehtoiset toimivat juttuseurana, pelikaverina, apuna ja tukena tytöille avoimissa olohuoneissa. Vapaaehtoisena voi toimia myös retkillä, leireillä ja tapahtumissa. Järjestämme uusille vapaaehtoisille koulutuksen sekä kaikille vapaaehtoisille yhteisiä tapaamisia, virkistystä, ohjausta ja tukea. Osana turvallisen tilan mallia kaikilta vapaaehtoisilta pyydetään suostumusta vapaaehtoisten rikostaustan selvittämiseen (laki 148/2014). Haastattelu Jokaisen vapaaehtoistoiminnasta kiinnostuneen kanssa käydään alkukeskustelu tai - haastattelu. Keskustelut hoitaa vapaaehtoistoiminnan koordinaattori, mutta tilanteen mukaan mukana voi olla myös toinen tyttöjen olohuoneen työntekijä. Haastattelun tarkoituksena on tutustua vapaaehtoiseen, kertoa tarkemmin toiminnasta ja kartoittaa vapaaehtoisen mahdollisuuksia toimia turvallisena aikuisena tyttöjen olohuoneessa. Tilanne tarjoaa mahdollisuuden molemmille osapuolille pohtia vapaaehtoistehtävää: vapaaehtoisen kannalta sopiiko tehtävä hänelle itselleen ja organisaation kannalta sopiiko vapaaehtoinen tehtävään. Haastattelun jälkeen tehdään päätös siitä, voiko vapaaehtoiseksi haluava osallistua koulutukseen ja toimia vapaaehtoisena. Jokaista haastateltavaa pyydetään täyttämään vapaaehtoisen perustietolomake. Lomakkeessa kysytään nimi, syntymävuosi, kotikunta, puhelinnumero, sähköpostiosoite, valokuvauslupa sekä lupa liittää vapaaehtoinen vapaaehtoisrekisteriin, sähköpostilistalle ja tiedottaa muista Helsingin NNKY:n vapaaehtoistehtävistä.

4 Vapaaehtoisrekisteri Vapaaehtoisrekisteristä on oltava henkilötietolain (523/1999, 10) mukainen rekisteriseloste. Tietosuojavaltuutetulla on mallilomake, jota voi käyttää apuna rekisteriselosteen tekemisessä. 1 Vapaaehtoisesta merkitään rekisteriin seuraavat tiedot: nimi syntymävuosi puhelinnumero sähköpostiosoite kotikunta rikosrekisteriotteen tarkastamismerkintä koulutus suoritettu kuvauslupa Kriteerit koulutukseen osallistumiselle motivaatio (halu tukea tyttöjen kasvua, olla aikuinen kaveri) suostumus rikosrekisteriotteen hakemiseen mahdollisuus sitoutua toimintaan (avoimissa olohuoneissa toivotaan sitoutumista 2-3 viikon välein) tasapainoinen elämäntilanne, että kykenee antamaan aikaa tytöille henkilökohtaiset ominaisuudet (esim. empatia, yhteistyökyky, luotettavuus) sitoutuminen yhdistyksen arvoihin (mitä on?) Joskus käy niin, että yksi tai useampi kriteereistä ei täyty. Vapaaehtoisen voi pyrkiä ohjaamaan hänelle paremmin sopivaan toimintaan. Esimerkiksi NNKY:n piiristä löytyy Kamalat äidit- ja Voimasiskot -vertaisryhmiä, joiden ohjaajiksi haetaan vapaaehtoisia naisia. Myös muiden järjestöjen vapaaehtoistoimintaa voi vinkata. Tyttöjen olohuoneen toimintaa tehdään tyttöjen hyvinvointia ajatellen ja kaikkien tilassa olevien aikuisten tulee pystyä tukemaan tyttöjen kasvua. Aina ei vapaaehtoiselle ole tarjota sopivaa tehtävää. Rikosrekisteriotteen hakeminen Laki lasten kanssa toimivien vapaaehtoisten rikostaustan selvittämisestä (148/2014) antaa toiminnan järjestäjälle mahdollisuuden tarkastaa rikostausta tietyin ehdoin. Tehtävään sisältyy oleellisesti vuorovaikutusta alaikäisten kanssa, mikä jo riittää lain mukaan syyksi selvittää rikostausta. Osana turvallisen tilan mallia kaikkien vapaaehtoiseksi haluavien rikostausta tarkastetaan. Vapaaehtoiselta tarvitaan suostumus rikosrekisteriotteen hakemiseksi. Vapaaehtoistoiminnan järjestäjä hakee rikosrekisteriotteen Oikeusrekisterikeskukselta. 1

5 Verkkopalveluun tarvitaan vapaaehtoisen nimi, henkilötunnus ja allekirjoitettu suostumus otteen hakemiseen. Suostumuslomakkeeseen tarvitaan myös yhdistyksen nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön allekirjoitus. Yhteyshenkilöksi verkkohakemukseen voi laittaa vapaaehtoistoiminnasta vastaavan henkilön, vaikka hänellä ei olisi nimenkirjoitusoikeutta (selvitetty Oikeusrekisterikeskuksesta). (Liite.) Rikosrekisteriotteet tulevat postissa noin viikon kuluessa hakemisesta. Niistä ei saa ottaa kopiota, eikä niistä saa tehdä muita merkintöjä kuin että ote on tarkastettu. Ote on maksullinen ja maksun suorittaa toiminnanjärjestäjä. Maksuista tulee lasku. Tiedot ovat arkaluonteisia ja toiminnanjärjestäjällä on vaitiolovelvollisuus. Mikäli rikosrekisteriotteessa olisi jokin merkintä, niin asia pitää ottaa puheeksi kyseisen vapaaehtoisen kanssa. Lain mukaan merkintä ei ole vielä este toimia vapaaehtoisena, mutta käytännössä on hankala nähdä, että vapaaehtoinen voisi toimia tyttöjen olohuoneessa. Koulutus Peruskoulutus vapaaehtoisille ennen toiminnan aloittamista. Lähtökohtaisesti kaikki osallistuvat peruskoulutukseen. He tutustuvat samalla muihin vapaaehtoisiin ja saavat lisätietoa vapaaehtoistehtävästä, järjestöstä ja toiminnan periaatteista. Joku jo toiminnassa mukana oleva vapaaehtoinen on hyvä pyytää kertomaan tehtävästä vapaaehtoisen näkökulmasta. Peruskoulutuksen tavoitteet: Vapaaehtoiset tutustuvat toisiinsa ja työntekijöihin Vapaaehtoinen saa valmiuksia tyttöjen kohtaamiseen Pohtii omaa polkuaan naiseksi ja omaa naiseuttaan Pohtii erilaisia vuorovaikutustilanteita tyttöjen kanssa ja ratkaisuja tilanteisiin Pohtii erilaisista taustoista tulevien tyttöjen kohtaamista Vapaaehtoinen tietää oikeutensa, velvollisuutensa ja toiminnan järjestäjän turvallisuusperiaatteet Jatkokoulutus Tarpeen mukaan järjestetään jatkokoulutuksia. Vapaaehtoisten toiveita on hyvä kysyä.

6 Perehdytys Koulutuksen jälkeen vapaaehtoinen tulee tutustumaan toimintaan. Tutustumiskerralla vapaaehtoisen on hyvä olla paikalla viimeistään 15 minuuttia ennen toiminnan alkua. Tässä vaiheessa käydään läpi - työyhteisölle tieto, kuka on tulossa - työntekijöiden esittelyt (kerrotaan haastattelussa, koulutuksessa, paikan päällä) - hätäpoistumistiet, vaahtosammutin, sammutuspeite Perehdytettävät asiat toimintaympäristö mitä? Tyttöjen olohuone kenelle tarkoitettu toimintamuodot missä vaiheessa? haastattelu koulutus perehdytys miten? keskustelu toiminnan arvot ja tavoitteet Tyttöjen itsetunnon, vertaissuhteiden ja osallisuuden tukeminen haastattelu koulutus keskustelu harjoitukset Maahanmuuttajataustaustaisten tyttöjen tukeminen toimintatavat ja periaatteet Tuetaan tyttöjä, joista on olemassa huoli kulttuurisensitiviisyys sukupuolisensitiivisyys koulutus keskustelu harjoitukset vapaaehtoistoiminnan periaatteet turvallisen tilan toimintamalli tutustuminen henkilökunnan esittely haastattelu koulutus työturvallisuus työturvallisuusriskit ja koulutus minimointi perehdytys järjestön yhdistyksen lyhyt historia koulutus taustatiedot toimintamuodot keskustelu esittely keskustelu esittely esittely henkilöstö vapaaehtoistehtävä vapaaehtoistehtävän kuvaus (mitä käytännössä tekee) haastattelu

7 käytännön asiat mitä vapaaehtoiselta odotetaan työntekijän ja vapaaehtoisen ero vuorojen varaus ja peruminen henkilökunnan yhteystiedot ohjaus ja tuki jatkokoulutukset virkistys koulutus perehdytys koulutus sähköposti Viestintä Kysytään vapaaehtoiselta, mikä on paras tapa olla yhteydessä häneen Facebook-ryhmä, jossa tiedotusta ja keskustelua ajankohtaisista aiheista sähköpostiviestit max. kerran kuussa soitot tarpeen mukaan Ohjaus, tuki, neuvonta Vapaaehtoiselle nimetään yhteyshenkilöksi vapaaehtoistoiminnasta vastaava työntekijä. Myös muut työntekijät neuvovat ja ohjaavat tarvittaessa. Pyritään siihen, että vapaaehtoistoiminnasta vastaava on paikalla silloin, kun vapaaehtoinen tulee ensimmäisen kerran tutustumaan toimintaan Vapaaehtoiselta kysytään jokaisen avoimen olohuoneen jälkeen tunnelmia Vapaaehtoistoiminnan vastaava voi kysellä myös sähköpostilla/puhelimitse, jos ei ole itse ollut paikalla ensimmäisellä kerralla Kiittäminen, palkitseminen, virkistys Jokaisen avoimen olohuoneen jälkeen kiitetään Kauden lopussa (joulukuu, toukokuu) järjestetään virkistysilta, jonka yhteydessä mahdollisuus tavata muita vapaaehtoisia esim. 5/2017 vierailu Helsinki Wheelissä ja päivällinen ravintolassa 12/2017 ruokailu Tyttöjen olohuoneessa ja luonnonkosmetiikan tekemistä Keväällä pienet muistamiset vapaaehtoisille 2016 ruusut jokaiselle kevään lopussa 2017

8 Arviointi Koulutuksista pyydetään kirjallista palautetta, lomake Surveypalissa Kuunnellaan tunnelmia jokaisen kerran yhteydessä ja sen jälkeen Vapaaehtoisten panoksen arviointi Kävijätilastot Mitä sellaista ollaan saatu aikaan, mikä ei ilman vapaaehtoisia olisi ollut mahdollista? Mitä hyötyä vapaaehtoiset ovat saaneet toiminnasta? Mitä he ovat oppineet? VAPAAEHTOISTOIMINTAAN LIITTYVÄ LAINSÄÄDÄNTÖ TYÖTTÖMÄT VAPAAEHTOISTOIMINNASSA Työttömyysturvalain ( /1290) mukaan vapaaehtoiset saavat osallistua vapaaehtoistyöhön, joka on yleishyödyllistä. TE-toimisto ohjeistaa työttömiä työnhakijoita vapaaehtoistoimintaan osallistumisesta. 2 Vapaaehtoisen tulee olla työmarkkinoiden käytettävissä, jotta vapaaehtoistyö ei vaikuta työttömyysturvaan. Työhaastattelusta tai työstä ei voi kieltäytyä vapaaehtoistyöhön osallistumisen vuoksi ilman, että menettää työttömyysetuuttaan. Vapaaehtoistyön tulee olla sellaista, jota ei normaalisti tehdä työsuhteessa. Työttömille maahanmuuttajille voidaan kotoutumissuunnitelmaan laittaa kielen opiskelun lisäksi vapaaehtoistoiminta kotoutumista edistäväksi toimenpiteeksi. Edellytyksenä on, että on TE-toimistossa kirjoilla ja asunut korkeintaan 3 vuotta Suomessa. (Laki /1386) Tyttöjen olohuoneen vapaaehtoistoimintaa toteutetaan työntekijöiden ja vapaaehtoisten yhteistyönä. Vapaaehtoisten panoksella ei korvata työntekijöiden tekemää työtä, vaan tehtävät ovat erilaisia luonteeltaan. Tyttöjen olohuoneen vapaaehtoistoiminnasta vastaava voi antaa lisätietoja ja kirjoittaa paperin TE-toimistolle vietäväksi, jossa kerrotaan vapaaehtoistehtävästä. 2 TE-toimiston ohje työttömälle.

9 VAPAAEHTOISTOIMINNASTA MAKSETTAVAT KORVAUKSET Verohallinto on määritellyt ohjeet vapaaehtoistoiminnan ennakkoperintää varten. Ohje koskee yleishyödyllisiä yhteisöjä ja julkisoikeudellisia yhteisöjä. 3 Tämä siis koskee Helsingin NNKY:n toimintaa. Vapaaehtoistoimintaan osallistumisesta ei makseta palkkaa, vaan sitä tehdään yhteiseksi hyväksi ilman vastikkeita. Vapaaehtoisten tekemän työn tulee suoraan hyödyttää yhdistyksen tarkoituksen mukaista toimintaa. Sen tulee olla myös kaikille halukkaille mahdollista. Vapaaehtoistoiminnan tulee olla vastikkeetonta eli työsuorituksista ei ole sovittu korvausta. Tuloverolain mukaan työn perusteella saatu korvaus on veronalaista tuloa. Rahallisen korvauksen lisäksi tämä pitää sisällään myös tavaran, palveluksen tai maksuvapautuksen. Vapaaehtoistyöstä saatua todistusta, ansiomerkkiä tai muuta symbolisena pidettyä esinettä ei lasketa vastikkeeksi ja siten ne eivät ole veronalaisia. Vapaaehtoisille saa tarjota tavanomaista ja kohtuullista tarjoilua. Sitä ei kuitenkaan saa luvata korvaukseksi tehdystä vapaaehtoistyöstä. Mikäli tarjoilu luvataan korvaukseksi, se muuttuu veronalaiseksi eduksi vapaaehtoiselle. Vapaaehtoinen saa myös osallistua vapaaehtoistyönsä aikana yhteiseen ruokailuun ilman, että sitä tulkitaan vastikkeeksi. KÄYTÄNTÖ TARJOILUISTA MEILLÄ Vapaaehtoinen voi syödä välipalaa yhdessä tyttöjen kanssa, yhdessä toiminnan aikana laitettua ruokaa ja leirillä osallistua ruokailuihin. Ruokaa tai tarjoiluja ei luvata korvaukseksi vapaaehtoisena toimimisesta. Vapaaehtoisille järjestettävistä koulutuksista ei tule veronalaista tuloa vapaaehtoiselle silloin, kun koulutus tapahtuu ensisijaisesti toiminnanjärjestäjän edun vuoksi. Koulutus katsotaan ansiotuloksi, jos se ei liity vapaaehtoisen tekemään vapaaehtoistyöhön, se on sovittu palkkioksi tai koulutus on tavanomaista kalliimpi. 3 Verohallinnon ohje.

10 Jos yhdistys edellyttää vapaaehtoisilta yhtenäisiä vaatteita kuten logolla varustettu asu, niin siitä ei tule verotettavaa etua. Samoin jos he tarvitsevat työssään tarvikkeita, jotka saavat pitää. Vaatteet ja tarvikkeet saavat olla arvoltaan enintään 100 euroa. Vapaaehtoista saa kiittää vähäisellä tavaralahjalla (enintään 100 ), jos hän on toiminut vapaaehtoisena lahjaa ei ole sovittu vastikkeeksi vapaaehtoinen ei ole itse valinnut lahjaa vapaasti lahja ei ole rahaa tai siihen verrattavaa Lahja voi olla vuositasolla korkeintaan 100. Lahja voi olla esim. t-paita, huppari, leffalippuja, muistoesine, kukkakimppu tms. Vapaaehtoinen voi valita lahjan yhdistyksen antamista vaihtoehdoista. Vapaaehtoisten kiitostilaisuuksista ei tule veronalaista etua. Tilaisuuksien tulee olla satunnaisia ja kustannuksiltaan vähäisiä, eikä niitä ole sovittu vastikkeeksi. Vapaaehtoista voidaan muistaa merkkipäivänä, jos hän on toiminut pitkään yhdistyksessä. Merkkipäivälahjaa pätee samat kriteerit kuin muuhun kiittämiseen. Merkkipäivälahjan voi antaa muun kiittämisen lisäksi. Vapaasti valittava lahjakortti tai muu rahaan verrattava on veronalaista tuloa. Vapaaehtoiset eivät voi saada henkilökuntaetuja kuten liikunta- ja kulttuuriseteleitä. KÄYTÄNTÖ KOULUTUKSISTA JA KIITTÄMISESTÄ MEILLÄ Vapaaehtoisille järjestettävät perus- ja jatkokoulutukset liittyvät aina vapaaehtoistoimintaan. Ne antavat valmiuksia toimia vapaaehtoisena ja siten hyödyttävät toiminnanjärjestäjää. Kiitokseksi annetut kukat, yhteiset illanvietot ja pienet tavaralahjat eivät ole veronalaisia. Niitä ei luvata korvaukseksi. Vapaaehtoiselle kertyneitä todellisia kuluja voidaan korvata. Päivärahoja voi korvata enintään 20 päivältä kalenterivuodessa, matkakuluja enintään 2000 ja majoittumiskorvausta. Myös puhelin- ja internetkuluja voidaan korvata.

11 KÄYTÄNTÖ KULUKORVAUKSISTA MEILLÄ Tyttöjen olohuoneen toiminnasta ei tule majoittumiskuluja vapaaehtoisille. Matkat ovat käytännössä tavanomaista liikkumista pääkaupunkiseudulla ja päivärahojen maksamiseen ei ole perusteltua syytä esim. leiritoiminnassa. Puhelimen tai internetin käyttöä edellyttävää vapaaehtoistoimintaa ei ole.

12 LÄHTEET JA KIRJALLISUUS TE-toimiston ohje työttömälle. /index.html Verohallinto Yleishyödyllisten yhteisöjen ja julkisyhteisöjen vapaaehtoistoiminnan ennakkoperintäkysymykset.

13 LIITTEET VAPAAEHTOISEN OIKEUDET JA VELVOLLISUUDET Helsingin NNKY Debora-hanke oikeudet toimia vapaaehtoisena, ei työntekijänä sitoutua itselle sopivaksi ajaksi ja itselle sopivaan tehtävään kieltäytyä tarjotusta tehtävästä tukeen: koulutukseen, perehdytykseen, ohjaukseen lopettaa vapaaehtoistoiminta halutessaan osallistua vapaaehtoisten tapaamisiin ja virkistystoimintaan saada toiminnasta iloa ja jaksamista saada ja antaa palautetta, kokea arvostusta kieltäytyä antamasta yhteystietoja tytöille tai heidän perheilleen turvalliseen toimintaympäristöön ryhmätapaturmavakuutukseen velvollisuudet toimia vapaaehtoisena, ei työntekijänä osallistua toimintaan päihteettömänä huomioida vaitiolovelvollisuus sitoutua sellaiseen toimintaan ja tehtävään, joka vastaa omaa kiinnostuksen kohdetta ilmoittaa ajoissa, jos ei pysty hoitamaan sovittua tehtävää huolehtia omasta jaksamisestaan vapaaehtoisena ilmoittaa toimintaan osallistuvan tytön tuen tai avun tarpeesta työntekijälle ilmoittaa vapaaehtoistoiminnan koordinaattorille, jos haluaa lopettaa vapaaehtoisena toimimisen toimia Helsingin NNKY:n arvojen ja periaatteiden sekä määriteltyjen vapaaehtoistoiminnan pelisääntöjen mukaisesti osallistua perehdytykseen ja koulutukseen käyttäytyä vastuullisesti sosiaalisessa mediassa Vinkkiä katsottu: Suomen Punainen Risti, Vapaaehtoistoiminnan linjaus Helsingin kaupunki, Soste, Vapaaehtoisen opas 2014.

14 KESKUSTELU- JA HAASTATTELURUNKO UUSILLE VAPAAEHTOISILLE Tätä runkoa voi käyttää apuna, kun keskustelee uusien vapaaehtoiseksi haluavien kanssa. Kyseessä ei ole varsinainen työhaastattelu, vaan enemmän perehdyttävä ja kartoittava keskustelu. Tarkoituksena on tutustua vapaaehtoiseen sekä kertoa vapaaehtoistehtävien mahdollisuudesta ja vapaaehtoisuuden periaatteista Deborassa/Tyttöjen olohuoneessa. Lisäksi käydään läpi toiminnan järjestäjän Helsingin NNKY:n arvoja ja perusteet yhdistyksestä. Kaikkia kysymyksiä ei siis tarvitse käydä orjallisesti läpi. TAUSTA JA KIINNOSTUS Mistä vapaaehtoistehtävästä olet kiinnostunut? Minkälaiset kellonajat ja viikonpäivät sinulle parhaiten sopivat? Oletko toiminut/toimitko vapaaehtoisena jossakin tehtävässä? Oletko saanut vapaaehtoistoimintaan jonkun koulutuksen? Minkälaista kokemusta sinulla on lasten ja nuorten kanssa toimimisesta/vapaaehtoistoiminnasta? Minkä ikäisen lapsen/nuoren kanssa toimisit mieluiten? Kuvittele minkälainen olisit lapsen/nuoren vapaaehtoisena ystävänä ja ohjaajana? Miten pitkäksi aikaa olet valmis sitoutumaan? Mitä tiedät Helsingin NNKY:stä? ODOTUKSET JA TOIVEET Mitä odotat vapaaehtoistoiminnalta? Minkälaisia asioita toivoisit, että vapaaehtoisten koulutuksessa ja perehdytyksessä käsitellään? Minkälaista tukea odotat? Onko jotakin muuta vapaaehtoistoiminnan kannalta olennaista tietää? (Ja jonka haluat kertoa minulle.) Mikä on sopiva tapa pitää yhteyttä jatkossa? Mitä ajattelet vapaaehtoisena toimimisesta kristillisessä järjestössä? (Mistä olet saanut tiedon vapaaehtoistoiminnasta?) Miksi haluat tulla juuri meille vapaaehtoiseksi? Onko sinulla jokin taito/harrastus/kiinnostus, jolla voisit rikastuttaa vapaaehtoistoimintaamme? Kuinka usein olet valmis toimimaan vapaaehtoisena?

15 TYTTÖJEN OLOHUONEEN KANNALTA Muista kertoa - Kerro, minkälaista panosta odotetaan - Mihin ja milloin toimintaan on mahdollisuus tulla vapaaehtoiseksi - millaisia ihmisiä hän tulee kohtaamaan vapaaehtoistyössä - anna mahdollisimman realistinen kuva toiminnasta, että hän tietää, mitä odottaa ja voi harkita, sopiiko tämä vapaaehtoistoiminta hänelle - vapaaehtoisten tiedot viedään rekisteriin, rekisteri vain meidän käytössämme - jokaisen vapaaehtoisen rikostausta selvitetään (laki lasten kanssa toimivien vapaaehtoisten rikostaustan selvittämisestä), kirjallinen lupa - vapaaehtoissopimus (milloin tarkastetaan) - kerro miten prosessi etenee: koulutus, rikostaustan tarkastaminen, sopimus, aloitus toiminnassa - vapaaehtoistoiminnan vaikutukset työttömyysturvaan (voi tehdä tavanomaista yleishyödyllistä vapaaehtoistyötä kuitenkin eri tavalla kuin työntekijät) - ero vapaaehtoistoiminnan ja palkkatyön välillä - sitoutuminen - vaitiolovelvollisuus - oma jaksaminen - tapaamiset, virkkikset tms. Vapaaehtoisen sopimus (tehdään koulutuksen jälkeen, tästä kerrotaan keskustelussa) - sovitaan periaatteisiin sitoutumisesta - mihin vapaaehtoinen sitoutuu - mihin järjestö sitoutuu - vaitiolo - vakuutukset - onko muita vastuuseen liittyviä kysymyksiä? - ei tule työaikoja tai muita työsuhteeseen liittyviä velvotteita - suostumukset

16 VAPAAEHTOISTEN PERUSTIETOLOMAKE TIEDOT VAPAAEHTOISESTA Nimi: Syntymäaika: Kotikunta: Puhelinnumero: Sähköposti: SUOSTUMUS Tietoni saa tallettaa Helsingin NNKY:n Tyttöjen olohuoneen vapaaehtoisrekisteriin Rekisteriin merkitään seuraavat tiedot: nimi, syntymävuosi, puhelinnumero, sähköpostiosoite sekä merkinnät rikosrekisteriotteen tarkastamisesta, koulutuksen suorittamisesta ja valokuvausluvasta. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Minut saa lisätä Tyttöjen olohuoneen vapaaehtoistoiminnan sähköpostilistalle Sähköpostilistalta saat tietoa vapaaehtoistoiminnasta, leireistä, koulutuksista ja muista ajankohtaisista asioista. Tiedot tulevat vain Helsingin NNKY:n käyttöön. Minulle saa tiedottaa muista Helsingin NNKY:n vapaaehtoistehtävistä Valokuvauslupa ja lupa kuvien julkaisemiseen Luovutan Helsingin NNKY:lle ilman korvausta oikeuden käyttää kuvia, enkä tule pyytämään korvauksia kuvien käytöstä nyt tai myöhemmin. Kuvia voidaan käyttää esimerkiksi järjestön kotisivuilla, lehdissä, tiedotteissa, vuosikertomuksissa ja sosiaalisessa mediassa. Helsingin NNKY saa ajallisesti ja maantieteellisesti rajoittamattomat julkaisu-, esitys- ja kopiointioikeudet kuviin. Lupa on mediasta riippumaton. Kuvia on tarkoitus käyttää pääsääntöisesti Helsingin NNKY:n kotisivuilla ja sosiaalisen median tileillä. Kuvia ei käytetä kaupalliseen tarkoitukseen. Paikka ja aika Helsingissä Vapaaehtoisen allekirjoitus ja nimenselvennös

17 VAPAAEHTOISEN SUOSTUMUS Rikosrekisteriotteen hakeminen Tämä suostumus perustuu lakiin lasten kanssa toimivien vapaaehtoisten rikostaustan selvittämisestä. Vapaaehtoisen tulee antaa suostumuksensa siihen, että vapaaehtoistoiminnan järjestäjä tai muu järjestö sen lukuun, voi hakea laissa tarkoitetun vapaaehtoista koskevan rikosrekisteriotteen Oikeusrekisterikeskukselta. Toiminnan järjestäjä: Helsingin Nuorten Naisten Kristillinen Yhdistys ry Vapaaehtoisen nimi: Henkilötunnus: Annan suostumukseni rikosrekisteriotteen hakemiseen. (Tämä kohta rastitetaan aina, jos suostumus annetaan) Minulle on annettu ennen tämän suostumuksen antamista tieto seuraavista asioista: - rikosrekisteriote pyydetään vapaaehtoistehtävän järjestäjän tarkastettavaksi alaikäisten henkilökohtaisen koskemattomuuden turvaamiseksi - otteeseen merkitään tiedot tietyistä seksuaali-, väkivalta- ja huumausainerikoksista - vapaaehtoistehtävän järjestäjän on luovutettava ote minulle välittömästi tarkastamisen jälkeen - rikosrekisteriotetta pyytää vain Helsingin NNKY ry, ei muu yhdistys Minun tietojani sisältävän rikosrekisteriotteen saa tarvittaessa postittaa minulle sen jälkeen, kun vapaaehtoistoiminnan järjestäjä on tarkastanut otteen Päiväys ja allekirjoitus Paikka ja aika: vapaaehtoinen Helsingin NNKY ry: nimenkirjoittaja