Pöytäkirja. Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1

Transkriptio

1 Pöytäkirja 3/2019 Kirkkoneuvoston kokous Kokousaika: Kokouspaikka: klo 17:00 Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Mikko Hauhia puheenjohtaja Tuula Anttila jäsen Aimo Ilomäki, poistui klo 18.40, 33 käsittelyn aikana Minni Kuisma jäsen Jukka Lemmetyinen Ville Mielonen, poistui klo 18.00, 26 käsittelyn aikana Marika Pohjantuli jäsen Pirjo Romppanen Kaisa Rönkä Anna-Tiina Järvinen kirkkoherra Jatta Tiihonen sihteeri Poissa: Reino Korhonen jäsen (ilm. esteestä) Timo Vornanen varajäsen (ilm. esteestä) Heikki J. Oksanen kirkkovaltuuston puheenjohtaja (ilm. esteestä) Joonas Penttilä kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

2 Pöytäkirja 3/2019 Sisällysluettelo 23 - Kokoustiedot Toimintakertomus Tilinpäätös Kotkan diakoniarahaston tilinpäätös Ostotarjous tontista osoitteessa Korsulankatu 4, Karhula Kirkkoneuvoston ohjesäännön päivitys ja työryhmän valitseminen As Oy Kotkan Karhulan Tapuli Oy Kotka-Kymin seurakunnan nimikkolähettisopimukset Toimintasuunnitelmien 2019 seuranta Kirkkovaltuuston kokouksen päätösten laillisuus ja täytäntöönpano Ilmoitukset sekä muut mahdolliset asiat Kokouksen päättäminen Valitusosoitus pöytäkirjaan... 17

3 Pöytäkirja 3/ Kokoustiedot Kokouksen avaaminen Kokouksen puheenjohtajana toimii Mikko Hauhia kirkkoneuvoston päätöksen /2 mukaisesti. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kirkkoherran pitämän alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja kokouksen työjärjestys Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on valmis tarkastettavaksi maanantaina alkaen kello Domus-asianhallintajärjestelmässä. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallintotoimistossa 14 päivän ajan Ehdotus: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi ehdotetaan valittaviksi Jukka Lemmetyinen ja Ville Mielonen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenaskijoiksi valittiin Jukka Lemmetyinen ja Marika Pohjantuli.

4 Pöytäkirja 3/ Toimintakertomus 2018 Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/24/ /2019 Vastuualueet ovat koonneet vuoden 2018 toiminnasta kertovat toimintakertomukset. Seurakuntatyön johtokunta on käsitellyt seurakuntatyötä koskevat toimintakertomukset kokouksessaan ja kiinteistö- ja hautatoimen johtokunta on käsitellyt oman vastuualueensa toimintakertomukset kokouksessaan Molemmat johtokunnat esittävät, että toimintakertomukset lähetetään kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Ehdotus: Kirkkoneuvosto käsittelee vuoden 2018 toimintakertomukset ja esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi vuoden 2018 toimintakertomukset. Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi vuoden 2018 toimintakertomukset ja esittää ne kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.

5 Pöytäkirja 3/ Tilinpäätös 2018 Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/15/ /2019 Talousarviovuodelta on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Tilinpäätöksen tulee antaa oikeat ja riittävät tiedot toiminnasta, tilikauden tuloksesta ja taloudellisesta asemasta. Tätä varten tarpeelliset lisätiedot on ilmoitettava liitetiedoissa. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. (KJ 15.5 ) Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys hallinnosta, toiminnasta, taloudesta, sisäisestä valvonnasta sekä toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on annettava myös tietoja sellaisista toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei tehdä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa ja tilinpäätöksen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa selostetaan oleelliset asiat konsernin toiminnasta ja taloudesta sekä niiden kehityksestä tilikauden aikana. (KJ 15.6 ) Henkilöstökulut (5 939 t ) supistuivat 4,5 %, 282 t edelliseen vuoteen verrattuna. Palkat ja palkkiot olivat tästä summasta t (-2,4 %) ja sivukulut t (-12,8 %). Muut toimintakulut (3 809 t ) pienenivät 5,4 %, 202 t. Henkilöstökulujen osuus toimintakuluista oli 60,93 % (60,8 % v.2017). Toimintatuotot (2 321 t ) pienenivät 9,7 %, 249 t. Kirkollisverotuotto (8 229 t ) oli 2,6 %, 220 t edellisvuotta pienempi. Vuoden 2016 alussa yhteisövero muuttui valtion budjetista maksettavaksi rahoitukseksi, valtion rahoitusta Kotka-Kymin seurakunta sai t. Kokonaisuutena verotulot jäivät 222 t euroa edellisvuotta pienemmiksi, budjetoidusta verotulosta jäätiin 129 t. Seurakunnan vuoden 2018 tilinpäätöksessä vuosikate on ,71 euroa, tilikauden tulos ,41 euroa ja ylijäämä ,93 euroa.

6 Pöytäkirja 3/ Taseen loppusumma on ,99 euroa (v loppusumma ,86 euroa). Vuosikate riitti kattamaan investoinnit ( ) ja lainanlyhennykset ( ). Ehdotus, kirkkoherra: 1. Kirkkoneuvosto päättää esittää, että tilikauden ylijäämä ,93 euroa kirjataan taseen yli/alijäämätilille. Esitys tilikauden tuloksen käsittelystä on kirjattu tasekirjaan (s. 46). 2. Kirkkoneuvosto päättää käsitellä ja hyväksyä seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökset toimintakertomuksineen ja päättää allekirjoittaa tasekirjan. 3. Kirkkoneuvosto päättää antaa vuoden 2018 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja esittää, että kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta. 1. Kirkkoneuvoston päätti esittää, että tilikauden ylijäämä ,93 euroa kirjataan taseen yli/alijäämätilille. Esitys tilikauden tuloksen käsittelystä on kirjattu tasekirjaan (s. 46). 2. Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi seurakunnan ja hautainhoitorahaston tilinpäätökset toimintakertomuksineen ja allekirjoitti tasekirjan. 3. Kirkkoneuvosto päätti antaa vuoden 2018 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja esittää, että kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta.

7 Pöytäkirja 3/ Kotkan diakoniarahaston tilinpäätös 2018 Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/15/ /2019 työalavastaava, kappalainen Jukka Lopperi Diakoniarahaston tilinpäätös on tasekirjan osana sivuilla Kotkan diakoniarahaston toimintakertomus on tasekirja sivulla 58. Rahasto on perustettu 2010, tase on ,64 euroa ja tilikauden tulos ,46 euroa. Ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää käsitellä ja hyväksyä Kotkan diakoniarahaston vuoden 2018 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Tilinpäätös annetaan seurakunnan tilintarkastajien tarkastettavaksi. Samalla kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta. Kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi Kotkan diakoniarahaston vuoden 2018 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Tilinpäätös annetaan seurakunnan tilintarkastajien tarkastettavaksi. Samalla kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta.

8 Pöytäkirja 3/ Ostotarjous tontista osoitteessa Korsulankatu 4, Karhula Diaarinumero Valmistelija: DKOT/17/ /2019 talousjohtaja Matti Ilmivalta Esittelijä: kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, puh Kotka-Kymin seurakunta omistaa rakentamattoman tontin osoitteessa Korsulankatu 4, Karhula. Tontin pinta-ala 2409 m 2. Kiinteistö on asemakaavassa asuinkerrostalotontti, jolla on rakennusoikeutta 900 kem kem 2 kerrostalorakennuksille. Tontille saa rakentaa lisäksi leikkipaikan ja rakennuksen autoille. Seurakunta on saanut kiinteistövälittäjän kautta ostotarjouksen ko. kiinteistöstä. Tarjottu ostohinta on Seurakunta on pyytänyt kiinteistönvälittäjältä lausunnon tontin hinnasta. Lausunto pyydettiin Kotkan Kotifinanssi Oy:ltä, lausunnon antoi LKV Tuomo Pöyry. Lausunnon mukaan tontin markkinahinta on Kotkan Kotifinanssi Oy:n lausunto ja saapunut ostotarjous lähetetään kokousmateriaalin mukana. Tonttikartta on nähtävillä kokouksessa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta / 2: Ehdotus: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hylkää kiinteistöstä tehdyn tarjouksen. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli kiinteistöstä tehtyä tarjousta ja esittää kirkkoneuvostolle ostotarjouksen hylkäämistä. Kirkkoneuvosto : Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto hylkää kiinteistöstä tehdyn ostotarjouksen. Kirkkoneuvosto hylkäsi kiinteistöstä tehdyn ostotarjouksen.

9 Pöytäkirja 3/ Kirkkoneuvoston ohjesäännön päivitys ja työryhmän valitseminen Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/6/ /2019 Kotka-Kymin seurakunnan kirkkoneuvostolle laadittiin syksyllä 2016 ohjesääntö. Ohjesäännön hyväksyi tuolloin järjestelytoimikunta ja vahvisti Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli. Muutostilanteessa ohjesääntö laadittiin seurakunnalle, joka ei vielä ollut aloittanut toimintaansa. Ohjesääntö on ollut voimassa ja käytössä vuoden 2017 alusta asti. Ohjesääntöä käytettäessä on havaittu että se tulee päivittää. Osa päivityksistä koskee vanhentuneita virkanimikkeitä mutta sen lisäksi on syytä pohtia mm. seurakuntatyön johtokunnan tehtäväaluetta, siirto-oikeuskäytäntöjä sekä henkilöstöasiain jaoston tehtäviä. Asiasta on keskusteltu myös kokouksessa, johon osallistuivat johtokuntien puheenjohtajat, kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja sekä kirkkoherra. Asian valmistelua varten on syytä nimetä työryhmä ja sopia kirkkoneuvoston ohjesäännön päivittämisen aikataulutuksesta. Ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää työryhmän valmistelemaan kirkkoneuvoston ohjesäännön päivitystä. Työryhmään ehdotetaan nimettäväksi viranhaltijoista kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, hallintosihteeri Jatta Tiihonen ja talousjohtaja sekä luottamushenkilöistä kirkkovaltuuston puheenjohtaja Heikki J. Oksanen sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Mikko Hauhia. Kirkkoneuvoston ohjesääntö päivitetään vuoden 2019 aikana. Kirkkoneuvosto nimesi työryhmän valmistelemaan kirkkoneuvoston ohjesäännön päivitystä. Työryhmään nimettiin viranhaltijoista kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, hallintosihteeri Jatta Tiihonen ja talousjohtaja sekä luottamushenkilöistä kirkkovaltuuston puheenjohtaja Heikki J. Oksanen sekä kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Mikko Hauhia. Kirkkoneuvoston ohjesääntö päivitetään vuoden 2019 aikana.

10 Pöytäkirja 3/ As Oy Kotkan Karhulan Tapuli Oy Diaarinumero DKOT/6/ /2019 Valmistelija: kiinteistöpäällikkö Pirkko Itälä, puh Esittelijä: kirkkoherra Anna-Tiina Järvinen, puh Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Seurakunta omistaa As Oy Kotkan Karhulan Tapuli-nimisen yhtiön kaikki osakkeet. Yhtiön hallitukseen on kirkkoneuvosto kokouksessaan nimennyt kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esityksestä kiinteistöpäällikön ja talousjohtajan sekä johtokunnan jäsenet Topias Kotiniemen ja Kari Hentusen. Kari Hentunen on luopunut kaikista seurakunnan luottamustehtävistä. Ehdotus: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se valitsee As Oy Kotkan Karhulan Tapulin hallitukseen kiinteistöpäällikön, talousjohtajan ja kaksi jäsentä. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se valitsee As Oy Kotkan Karhulan Tapulin hallitukseen kiinteistöpäällikön, talousjohtajan, Kari Hentusen sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnasta Topias Kotiniemen. Kirkkoneuvosto Ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan ehdotuksen mukaisesti As Oy Kotkan Karhulan Tapulin hallitukseen kiinteistöpäällikön, talousjohtajan, Kari Hentusen sekä Topias Kotiniemen. Kirkkoneuvosto valitsi As Oy Kotkan Karhulan Tapulin hallitukseen kiinteistöpäällikön, talousjohtajan, Kari Hentusen sekä Topias Kotiniemen.

11 Pöytäkirja 3/ Kotka-Kymin seurakunnan nimikkolähettisopimukset 2019 Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/18/ /2019 lähetyssihteeri Anne Hovi, anne.hovi@evl.fi ja aikuistyön työalavastaava Tero Hietanen, tero.hietanen@evl.fi Lähetyssihteeri Anne Hovi ja aikuistyön työalavastaava Tero Hietanen ovat laatineet oheisen suunnitelman vuoden 2019 nimikkolähettisopimuksiksi. Kokonaissummaksi lähetystyön sopimuksille on vuodelle 2019 budjetoitu euroa ja se jakautuu eri lähetysjärjestöjen kanssa seuraavasti: SUOMEN PIPLIASEURA SUOMEN LÄHETYSSEURA SUOMEN EV.LUT. KANSANLÄHETYS KOHTEET MYÖNNETTÄVÄ KANNATUS 2019 SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Raamatunkäännöstyö Namibiassa e Toistaiseksi voimassa SLS:lla kaikki kohteet kuuluvat yhden palvelusopimuksen piiriin. Järjestö toivoo, että kohteita voidaan sopimuksen sisällä tarkistaa vuosittain. Teologinen seminaari, Taiwan 5300 e Toistaiseksi voimassa Francis Borchardt perheineen, Hong Kong e Toistaiseksi voimassa Kelton koulutuskeskus, Venäjä 7000 e Päättyy vuonna 2019 Joskar Olan seurakuntatyö, Venäjä 2000 e Päättyy vuonna 2020 Kazanin seurakuntatyö, Venäjä 5500 e Päättyy vuonna 2020 Tarja Ikäheimonen, Berliinin maahanmuuttajatyö, Saksa 8400 e Toistaiseksi voimassa Daniel ja Mari Nummela, Japani 7300 e Toistaiseksi voimassa Pestheran seurakunnan 5000 e Toistaiseksi voimassa

12 Pöytäkirja 3/ LÄHETYSYHDISTYS KYLVÄJÄ MEDIALÄHETYS SANANSAATTAJAT LÄHETYSLENTÄJÄT MAF tukeminen, Bulgaria Arja Halttunen, Itä- Siperia 4000 e Toistaiseksi voimassa Hanna Räisänen-Wu, Itä-Aasia 3400 e Toistaiseksi voimassa Intian medialähetystyö e Toistaiseksi voimassa Lähetyslentäjät Roy ja Sirpa Rissanen, Mongolia 2000 e YHTEENSÄ e Voimassa vuoden kerrallaan. Seurakuntatyön johtokunta / 11: Ehdotus, kirkkoherra: Seurakuntatyön johtokunta käsittelee vuoden 2019 nimikkolähettisopimukset ja lähettää asian kirkkoneuvoston päätettäväksi Seurakuntatyön johtokunta käsitteli vuoden 2019 nimikkolähettisopimukset ja päätti lähettää asian kirkkoneuvoston päätettäväksi. Kirkkoneuvosto : Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntatyön johtokunnan käsittelemät nimikkolähettisopimukset ja valtuuttaa viranhaltijat allekirjoittamaan tarvittavat sopimukset. Kirkkoneuvosto hyväksyi nimikkolähettisopimukset ja valtuutti viranhaltijat allekirjoittamaan tarvittavat sopimukset.

13 Pöytäkirja 3/ Toimintasuunnitelmien 2019 seuranta Diaarinumero Valmistelija: Esittelijä: DKOT/31/ /2019 Toimintasuunnitelmien toteutumista seurataan suunnitelmanvuoden aikana. Työalavastaavat raportoivat vastuualueensa toiminnassa johtoryhmässä helmi-maaliskuussa, toukokuussa ja lokakuussa. Alkuvuoden raportoinnin tarkoituksena on varmistaa, että sovitut asiat ovat lähteneet liikkeelle, kevätkauden päätteeksi todetaan vuoden ensimmäisen puolikkaan toiminta ja lokakuun raportointi toisaalta summaa kuluneen vuoden siihenastista toimintaa ja aloittaa myös uuden toimintasuunnitelman valmistelun ja tavoitekeskusteluihin valmistautumisen. Kirkkoneuvosto saa tiedokseen maaliskuun ja lokakuun raportit. Lisäksi koko suunnitelmavuodesta laaditaan vuoden 2020 alussa toimintakertomus. Raportit toimitetaan kokousmateriaalin mukana. Ehdotus, kirkkoherra: Kirkkoneuvosto merkitsee toimintasuunnitelmien seurannan tiedoksi. Merkittiin toimintasuunnitelmien seuranta tiedoksi.

14 Pöytäkirja 3/ Kirkkovaltuuston kokouksen päätösten laillisuus ja täytäntöönpano Diaarinumero Esittelijä: DKOT/33/ /2019 Kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä Kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvosto suorittaa päätösten laillisuusvalvonnan. Itä-Suomen hallinto-oikeudesta ei ole tullut tietoa, että päätöksistä olisi tehty kirkollis- tai hallintovalitusta. Kokouksessa käsitellyt asiat: 28 Kokouksen avaus 29 Vapautusten myöntäminen ja läsnäolijoiden toteaminen 30 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 31 Pöytäkirjan tarkastus 32 Muutokset talousarvion 2018 investointiosaan 33 Määräalan myynti Kiinteistö Oy Kotkan Karhulantie Toimintasuunnitelmat Talousarvio Ilmoitus Kotka-Kymin seurakunnan kirkkovaltuuston vaalin tuloksesta vuosille Muut mahdolliset asiat 38 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Kirkkovaltuuston kokouksen pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävillä Kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvosto suorittaa päätösten laillisuusvalvonnan. Itä-Suomen hallinto-oikeudesta ei ole tullut tietoa, että päätöksistä olisi tehty kirkollis- tai hallintovalitusta. Kokouksessa käsitellyt asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Vapautusten myöntäminen ja läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 4 Pöytäkirjan tarkastus 5 Kirkkovaltuuston työjärjestys 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2019 ja Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaali 8 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosille 2019 ja Kirkkoneuvoston jäsenten (9) valinta vuosille 2019 ja Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten (9) henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosille 2019 ja 2020

15 Pöytäkirja 3/ Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenten (7) vaali vuosiksi Seurakuntatyön johtokunnan jäsenten (7) vaali vuosiksi Kouvolan IT-aluekeskuksen johtokunnan edustajan ja varahenkilön valinta Muut mahdolliset asiat 15 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston ja kokousten päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi. Todettiin kirkkovaltuuston ja kokousten päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi.

16 Pöytäkirja 3/ Ilmoitukset sekä muut mahdolliset asiat Diaarinumero DKOT/22/ / Viranhaltijapäätökset Tiedoksi luettelo ajalla tehdyistä viranhaltijapäätöksistä joiden osalta ei ole käytetty siirto-oikeutta. 2. Johtokuntien pöytäkirjat Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 1/2019 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 2/2019 Seurakuntatyön johtokunta 1/2019 Seurakuntatyön johtokunta 2/ Saapuneet kirjeet 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 3/ Laskennallinen osuus kattamattomasta eläkevastuusta Kirkkohallituksen yleiskirje 4/ Kirkonkirjojenpito keskitetään alueellisiin keskusrekistereihin 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A1/ Palkantarkistukset Ryhmähenkivakuutussopimus Muutos luottamusmieskurssin ajankohtaan 4. Kirkkohallituksen täysistunto Pöytäkirjanote: 29 Seurakuntien kielellinen jaotus Kirkkohallituksen virastokollegio Pöytäkirjanote: 119 Kotka-Kymin seurakunnan määräalan myynti 6. Seppo Räty, Taru Mäkelä ja Ilkka Auvola - Oikaisuvaatimus Auvolan sukuhaudan haudanhaltijasta 4. Kirkkoherran tiedoksiannot Työaikalainsäädännön muutos Eduskunta on tehnyt päätöksen työaikalainsäädännön muuttamisesta, laki tulee voimaan Muutoksen myötä myös hengellisessä työssä tulee noudattaa työaikaa, vain uskonnolliset toimitukset voivat jäädä työajan ulkopuolelle. Kirkkopäivät, Lähetysjuhlat ja Kirkkopalvelut ry:n kokous Kirkkopäivät ja Lähetysjuhlat järjestetään Jyväkylässä Kirkkoneuvoston toimintasuunnitelma Toimintasuunnitelman 2019 tavoitteissa kirkkoneuvostolle on laitettu yksi vastuuvuoro Meijän keittiössä ja yhdet kirkkokahvit. Auvolan sukuhauta

17 Pöytäkirja 3/ Kirkkoneuvoston päätöksen johdosta on tehty oikaisuvaatimus. Asian valmistelu jatkuu ja kirkkoneuvoston käsittelyyn asia tuodaan toukokuussa. Lappeenrannan vierailu Kotkaan Lappeenrannan seurakuntayhtymässä pohditaan seurakuntarakenteita ja haluavat kuulla Kotkan kokemuksia yhden seurakunnan mallista. Kuukausiraportti Katrina-ohjelmasta saa raportteja seurakunnan tilaisuuksista, toimituksista ja taloudesta. Kirkkoherra esitteli helmikuun tilastolukuja. Ehdotus: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

18 Pöytäkirja 3/ Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päättää kokouksen. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan ja päätti kokouksen kello M i k k o H a u h i a Mikko Hauhia puheenjohtaja J a t t a T i i h o n e n Jatta Tiihonen sihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa J u k k a L e m m e t y i n e n Jukka Lemmetyinen M a r i k a P o h j a n t u l i Marika Pohjantuli Pöytäkirja on allekirjoitettu sähköisesti Domus-asianhallintajärjestelmässä.

19 Pöytäkirja 3/ MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 23, 24, 25, 26, 28, 31, 32, 33, 34 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 27, 29, 30 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot kirkkolain 6 luvun 72 :n 2 mom:n, kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimu sviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kotka-Kymin seurakunta/kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 D, Kotka Postiosoite: PL 7, Kotka Sähköposti: hallintotoimisto.kotka-kymi@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 27, 29, 30 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimu ksen sisältö Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Sähköinen viesti katsotaan saapuneeksi seurakunnalle silloin kun se on seurakunnan käytettävissä tietojärjestelmässä siten, että sitä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan

20 Pöytäkirja 3/