Vihdin kunta. EU-hankintailmoitus Tarjouspyyntö Päiväys

Transkriptio

1 1/14 EU-hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ Vihdin kunnan päiväkotien pesulapalvelut I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Postitoimipaikka Nummela Postinumero Maa Yhteyshenkilö Suomi Antti Luukkanen Sähköpostiosoite Faksi NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Vihti K927 I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kohta I.1) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason viranomainen I.5) Pääasiallinen toimiala Yleinen julkishallinto II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde

2 2/14 II.1 Hankinnan laajuus II.1.1) Nimi Vihdin kunnan päiväkotien pesulapalvelut II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö Pesu- ja kuivapesupalvelut ( ) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Palvelut II.1.4) Lyhyt kuvaus Hankinnan kohteena ovat Vihdin kunnan päiväkotien tekstiilien pesulapalvelut. Tekstiileihin kuuluvat mm. pyyhkeet, lakanat, tyynyliinat ym. liinavaatteet, pöytäliinat, verhot, peitot, tyynyt sekä matot. II.1.6) Osia koskevat tiedot Tämä sopimus on jaettu osiin Tarjoukset voivat koskea Kaikkia osia II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Vihdin kunnan päiväkotien pesulapalvelut II.2.1) Nimi Kilopyykin pesu. Osa nro 1 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Pesu- ja kuivapesupalvelut ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Vihti K927

3 3/14 II.2.4) Kuvaus hankinnasta Kilopyykin pesu. Sisältää Kohderyhmän 1, johon kuuluvat mm. pyyhkeet, lakanat, tyynyliinat ym. liinavaatteet, pöytäliinat, verhot sekä peitot ja tyynyt. II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 24 kuukautta Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus varaa oikeuden jatkaa kahdella (2) optiovuodella. II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Vihdin kunnan päiväkotien pesulapalvelut II.2.1) Nimi Mattopyykin pesu. Osa nro 2 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Pesu- ja kuivapesupalvelut ( ) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Vihti K927 II.2.4) Kuvaus hankinnasta Mattopyykin pesu. Sisältää Kohderyhmän 2, johon kuuluvat mm. aidot ja räsymatot sekä leikki- ja sisustusmatot. II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet

4 4/14 Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 24 kuukautta Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus varaa oikeuden jatkaa kahdella (2) optiovuodella. II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika :00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Päivämäärä :30

5 5/14 VI Kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta Ei VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista Sähköinen laskutus hyväksytään VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero Maa Suomi Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi Pääasiallinen osoite (URL) Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Pisteytys kohderyhmittäin Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset hyväksytään Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä :00 mennessä Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset klo 14 mennessä.

6 6/14 Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Tarjouspyynnön muut ehdot Rekisteritiedot K1. Tarjoaja on merkitty kauppa- ja ennakkoperintälain mukaiseen rekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. K2. Tarjoajan on rekisteröidyttävä tai sitouduttava rekisteröitymään Tilaajavastuu.fi palveluun tai vastaavaan sähköiseen palveluun, joka on tilaajalle maksuton ja sisältää vastaavantasoiset palvelut, josta tilaaja voi halutessaan tarkastaa kelpoisuusvaatimusten täyttymisen työnantajavelvoitteiden osalta. Mikäli rekisteröityminen ei ole mahdollista, tarjoajan on sitouduttava toimittamaan tilaajalle maksutta 3 kk välein tilaajan pyytämiä selvityksiä koko sopimuskauden ajan. Rekisteröitymisvaatimus liittyy tilaajan harmaan talouden ehkäisemiseen. Valitse vastausvaihtoehto, johon sitoudutte: Jos tarjoaja sitoutuu rekisteröitymään muuhun vastaavaan palveluun kuin Tilaajavastuu.fi, annettava selvitys siitä, mikä vastaava palvelu on kyseessä: K3. Työterveyshuolto: Tarjoaja on järjestänyt työntekijöiden työterveyshuollon tilaajavastuulain mukaisesti. Valittava Lisätietoa Edellytämme tarjoajaa käyttämään Tilaajavastuu.fi Luotettava kumppani tai vastaavaa palvelua, jossa vaadittavat selvitykset ovat nähtävissä, tai tarjoajan on sitouduttava toimittamaan tilaajalle maksutta 3 kk:n välein tilaajan pyytämiä selvityksiä koko sopimuskauden ajan. Tilaajavastuu.fi Luotettava kumppani -palvelu on tarjoajalle maksullinen. Tilaaja on jo rekisteröitynyt Tilaajavastuu.fi palveluun Tarjoaja sitoutuu rekisteröitymään Tilaajavastuu.fi -palveluun ennen sopimuksen alkamista Tarjoaja on jo rekisteröitynyt muuhun vastaavaan palveluun kuin Tilaajavastuu.fi Tarjoaja sitoutuu rekisteröitymään muuhun vastaavaan palveluun kuin Tilaajavastuu.fi ennen sopimuksen alkamista Tarjoaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle maksutta 3 kk:n välein tilaajan pyytämiä selvityksiä koko sopimuskauden ajan Tilaajavastuu.fi -palvelu on tarjoajalle maksullinen.

7 7/14 K4. Työehtosopimukset: Tarjoaja noudattaa itseään koskevaa työehtosopimusta. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan maksutta selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. K5. Vastuuvakuutus: Tarjoajalla on toiminnan laajuuteen, luonteeseen ja vastuullisuuteen nähden riittävä vastuuvakuutus. Vakuutuksen on oltava voimassa koko sopimuskauden. K6. Verot ja sosiaaliturvamaksut: Tarjoaja ja tarjoajan mahdolliset alihankkijat ovat maksaneet verot ja sosiaaliturvamaksut. K7. Eläkevakuutusmaksut: Tarjoaja ja tarjoajan mahdolliset alihankkijat ovat maksaneet työntekijöiden eläkevakuutusmaksut. K8. Tarjoaja sitoutuu noudattamaan tilaajavastuulain ja lähetyistä työntekijöistä annetun lain säännöksiä. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne K9. Tarjoajan taloudellinen tilanne: Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan toteuttamiseen. K10. Tarjoaja vakuuttaa, että tarjoaja tai sen alihankkija, yrityksen johtohenkilö tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole rikosrekisteristä ilmenevällä tavalla lainvoimaisella tuomiolla tuomittu hankintalain 80 :n mukaiseen rikokseen. K11. Tarjoaja vakuuttaa, että yksikään hankintalain 81 :n tarjouksen ulkopuolelle sulkemisen perusteista ei tarjoajan tai sen alihankkijoiden osalta toteudu. Selvitystä ei tarvitse liittää tarjoukseen. Tarjouskilpailussa valituksi tulleen toimittajan tulee ennen sopimuksen allekirjoittamista toimittaa tilaajalle vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja määrästä, ellei tieto ole saatavissa Tilaajavastuu.fi tai vastaavasta palvelusta. Asia on tarkistettavissa joko Tilaajavastuu.fi tai vastaavasta palvelusta tai tarjoaja toimittaa maksutta tilaajalle pyynnöstä itseään ja ilmoittamistaan alihankkijoista veroviranomaisen todistuksen maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai selvityksen siitä, että verovelkaa koskeva suunnitelma on tehty. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden ratkaista, hyväksyykö se sellaisen tarjoajan tarjouksen, jolla on verovelkaa tai maksusuunnitelma veloista. Asia on tarkistettavissa joko Tilaajavastuu.fi tai vastaavasta palvelusta tai tarjoaja toimittaa maksutta tilaajalle pyynnöstä itseään ja ilmoittamistaan alihankkijoista vakuutuslaitoksen todistuksen maksetuista maksuista tai selvityksen siitä, että velkaa koskeva suunnitelma on tehty. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden ratkaista, hyväksyykö se sellaisen tarjoajan tarjouksen, jolla on velkaa tai maksusuunnitelma veloista. Työntekijöiden lähettämisestä on kyse silloin, kun ulkomainen työnantaja lähettää työntekijän Suomeen työhön. Työntekijän tulee työskennellä tavallisesti muussa valtiossa kuin Suomessa ja lähettämisen on tapahduttava vain rajoitetuksi ajaksi. Työntekijöitä voidaan lähettää alihankintana, vuokratyönä tai yritysryhmän sisäisenä siirtona. Hankintalain 80 :n mukaiset rikokset: lahjuksen antaminen eri muodoissa, osallistuminen järjestäytyneen rikollisjärjestöjen toimintaan, ihmiskauppa, veropetos, lahjominen elinkeinotoiminnassa, rahanpesu, terroristisessa tarkoituksessa tehty rikos, työturvallisuusrikos, työaikasuojelurikos, työsyrjintä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaaminen, luvattoman ulkomaisen työvoiman käyttö, lainvoimainen päätös tai tuomio verojen tai sosiaaliturvamaksujen laiminlyömisestä. Hankintalain 81 Harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet: Hankintayksikkö voi päätöksellään sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle ehdokkaan tai tarjoajan, joka on: 1) joka on konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintansa taikka jonka velkoja on vahvistetulla akordilla,

8 8/14 saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty; 2) jonka konkurssiin asettaminen tai purkaminen taikka muu 1 kohdassa tarkoitettu menettely on vireillä; 3) joka on ammattitoiminnassaan syyllistynyt sen luotettavuuden kyseenalaistavaan vakavaan virheeseen, jonka hankintayksikkö voi näyttää toteen; 4) joka on laiminlyönyt velvollisuutensa maksaa Suomen tai sijoittautumismaansa veroja tai sosiaaliturvamaksuja ja jonka hankintayksikkö voi näyttää toteen muulla kuin lainvoimaisella päätöksellä tai tuomiolla; 5) joka on rikkonut Suomen tai Euroopan unionin lainsäädännön, työehtosopimusten taikka liitteessä C lueteltujen kansainvälisten sopimusten ympäristö-, sosiaali- ja työoikeudellisia velvoitteita, ja hankintayksikkö voi näyttää rikkomuksen toteen; 6) joka on tehnyt muiden toimittajien kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua, ja hankintayksikkö voi näyttää tämän toteen; 7) jonka eturistiriitaa hankintamenettelyssä ei voida tehokkaasti poistaa muilla toimenpiteillä; 8) jonka osallistuminen hankintamenettelyn valmisteluun on vääristänyt kilpailua, eikä vääristymää voida poistaa muilla vähemmän rajoittavilla toimenpiteillä; ennen poissulkemista ehdokkaalle tai tarjoajalle on annettava mahdollisuus osoittaa, ettei sen osallistuminen hankinnan valmisteluun ole johtanut tasapuolisen ja syrjimättömän hankintamenettelyn vaarantumiseen; 9) jonka suorituksissa aikaisemmissa hankintasopimuksissa tai käyttöoikeussopimuksissa on ollut merkittäviä tai toistuvia puutteita jonkin keskeisen vaatimuksen toteuttamisessa; lisäedellytyksenä on, että puutteet ovat johtaneet kyseisen aikaisemman sopimuksen ennenaikaiseen irtisanomiseen, purkamiseen, vahingonkorvauksiin tai muihin vastaaviin sanktioihin; 10) joka on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle tässä luvussa tarkoitettuja tietoja tai laiminlyönyt vaadittavien tietojen antamisen; 11) joka on pyrkinyt vaikuttamaan epäasianmukaisesti hankintayksikön päätöksentekoon, saamaan luottamuksellisia tietoja, joiden avulla se voi saada perusteetonta etua hankintamenettelyssä tai tarkoituksellisesti antamaan harhaanjohtavia tietoja, jotka voivat vaikuttaa olennaisesti tarjoajan tai tarjouksen valintaa koskeviin päätöksiin. Mitä 1 momentin 3, 5 ja 6 kohdassa säädetään ehdokkaasta ja tarjoajasta, sovelletaan myös, kun virheeseen tai rikkomukseen syyllistynyt tai velvollisuuden laiminlyönyt on ehdokkaan tai tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö. Poissulkemista koskevassa harkinnassa voidaan ottaa huomioon muun muassa virheen, rikkomuksen tai laiminlyönnin vakavuus, yhteys hankinnan kohteeseen, kulunut aika sekä mahdolliset muut aiheutuneet seuraamukset. Edellä 1 momentin 4 kohdassa säädettyä ei sovelleta, jos ehdokas tai tarjoaja on maksanut verot tai sosiaaliturvamaksut taikka sopinut sitovasta järjestelystä niiden maksamista varten. Ehdokasta tai tarjoajaa ei saa sulkea tarjouskilpailusta, jos 1 momentissa tarkoitetusta tapahtumasta on kulunut yli kolme vuotta.

9 9/14 K12: Tarjoaja vakuuttaa, ettei ole syyllistynyt rikoslain 47 luvun 3a :ssä mainittuun kiskonnantapaiseen työsyrjintään. K13: Alihankinta: Tarjoaja vastaa mahdollisen alihankkijan työstä kuin omastaan. Ennen alihankkijoiden käyttöä asiasta tulee informoida tilaajaa. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijoilla ilman tilaajan nimenomaista suostumusta. Alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin tarjoajaa. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää tietyn alihankkijan käyttämisen. Tarjoushinta ja maksuehdot K14. Tarjoushinnat ovat verottomia (alv 0 %) eli eivät sisällä arvonlisäveroa. K15. Tarjoushinnat on esitetty kahdella desimaalilla eli ovat muotoa 0,00 euroa. K16. Tarjoushinta sisältää kaikki välittömät ja välilliset kulut. Muita kuluja kuin tarjouspyynnössä erikseen kysyttyjä toimitusmaksuja ei peritä (esim. laskutuslisät). K17. Hintojen kiinteys: Tarjottujen hintojen tulee olla kiinteitä 24 kk sopimuksen solmimisesta eli sopimuskauden ajan. K18. Maksuehto on vähintään 21 pv. K19. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. Palvelua koskevat vaatimukset. K20. Jos tarjoaja tarjoaa kilopyykin pesua (pyyhkeet, lakanat, tyynyliinat ym. liinavaatteet, pöytäliinat, verhot sekä peitot ja tyynyt), tarjottaviin pesulapalveluihin sisältyy pyykkipussi, tahranpoisto, tilaajan mahdollisesti haluama desinfiointi, vesipesu, kuivaus, jälkikäsittely (suojaus, mankelointi, pöyhintä, prässäys tai silitys). Toimitus on viikattuna ja pakattuna. Jos työsyrjinnässä asetetaan työnhakija tai työntekijä huomattavan epäedulliseen asemaan käyttämällä hyväksi työnhakijan tai työntekijän taloudellista tai muuta ahdinkoa, riippuvaista asemaa, ymmärtämättömyyttä, ajattelemattomuutta tai tietämättömyyttä, tekijä on, jollei teosta muualla laissa säädetä ankarampaa rangaistusta, tuomittava kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä sakkoon tai vankeuteen enintään kahdeksi vuodeksi. Jos tarjoaja tarjoaa kilopyykin pesua, tämä on ehdoton vaatimus tarjouksen hyväksymiselle.

10 10/14 K21. Jos tarjoaja tarjoaa mattojen pesua, tarjottaviin pesulapalveluihin sisältyy mattojen taso- ja koneellinen pesu. Palveluihin sisältyy tahranpoisto, vesi- tai kuivapesu ja kuivatus. Toimitus on rullattuna ja pakattuna. Matoilla tarkoitetaan esimerkiksi aitoja tai räsymattoja sekä leikki- ja sisustusmattoja. Mattojen tasopesu tai koneellinen pesu ei sisällä kuraa kerääviä ovimattoja, kokolattiamattoja tai vaihtomattopalvelua. K22. Jos tarjoaja tarjoaa kilopyykin pesua (pyyhkeet, lakanat, tyynyliinat ym. liinavaatteet, pöytäliinat, verhot sekä peitot ja tyynyt), tarjottaviin pesulapalveluihin sisältyy mahdollisuus erityistekstiilien pesuun ja kemialliseen pesuun tarvittaessa. K23. Pesussa kadonnut tai käyttökelvottomaksi rikkoutunut tekstiili vaihdetaan maksutta uuteen. K24. Toimipisteiden nykyinen määrä ja osoitteet sopimuskauden alussa ilmenevät tarjouspyynnön liitteestä. Niiden määrä voi muuttua sopimuskauden aikana. Toimituspisteiden määrän muutos sopimuskauden aikana ei vaikuta yksikköhintoihin. K25. Puhtaat ja huolletut pyykit toimitetaan sopimuksen mukaisesti toimituspisteisiin kerran kuukaudessa. Pyykkien toimitusaika on enintään 7 kalenteripäivää (pesulakierron aika siitä kun pyykki haetaan siihen kun puhdas pyykki palautuu). K26. Tuotteet toimitetaan pestynä ja jälkikäsiteltyinä tekstiilien käyttötarkoitukseen sopivalla tavalla. K27. Puhtaat rullakot, vaunut, pyykkisäkit, henkarit ym. sisältyvät hintaan. K28. Rullakot, vaunut, laatikot, kaapit, pyykkisäkit, säkit/tarvikkeet, henkarit ym. ovat hyväkuntoisia ja puhtaita ja niissä oleva pyykki on siten suojattua, että se ei likaannu kuljetuksen aikana. K29. Lähetyksen sisällöstä toimitetaan pyydettäessä lähetyslista (asia sovittavissa toimituspisteittäin). Jos tarjoaja tarjoaa mattojen pesua, tämä on ehdoton vaatimus tarjouksen hyväksymiselle. Jos tarjoaja tarjoaa kilopyykin pesua, tämä on ehdoton vaatimus tarjouksen hyväksymiselle.

11 11/14 K30. Mitä muita vastaavia palveluja tarjoajalla on tarjottavana. Tähän kohtaan tarjoaja voi liittää kuvauksen ja hinnaston muista vastaavista palveluista. Tämä kohta ei vaikuta tarjousten vertailuun eikä tilaajalla (Vihdin kunnalla) ole velvoitetta hankkia näitä palveluja sopimuskauden aikana. Muut vaatimukset K31. Tarjous sekä hankintaan liittyvä muu materiaali on suomenkielinen. K32. Asiakaspalvelun kieli: Tarjoajalla tulee olla suomenkielinen asiakaspalvelu. Palvelun tulee olla suomenkielistä vähintään seuraavissa asioissa: asiakaspalvelu, puhelinvaihde, myynti, laskutus. Toimittajan asiakaspalvelun tulee lähtökohtaisesti olla toiminnassa työpäivinä maanantaista perjantaihin vähintään klo K33. Tarjoaja on tarjousta antaessaan ottanut huomioon mahdolliset lisätietokysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä ottanut huomioon mahdollisesti täsmennetyt tiedot. K34. Tarjoaja on lukenut tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen ja sitoutuu siinä oleviin ehtoihin. K35. Referenssit Tarjoajalla on hankinnan laajuuteen ja sisältöön nähden kokemusta vastaavista toimituksista. Referenssi 1 Tarjoajalla tulee olla kolme (3) referenssikohdetta tätä hankintaa vastaavista toimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Referenssien tulee koskea sen tyyppisiä toimituksia kuin mihin tarjoaja tässä tarjouskilpailussa osallistuu. Mikäli tarjoaja on ollut sopimussuhteessa vastaavassa hankinnassa Vihdin kunnan kanssa, voi tilaaja asettaa Vihdin kunnan yhdeksi tarjoajan referenssiksi. Tarjoajan referenssihankkeen asiakas: Referenssiasiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot (nimi ja puh.): Referenssihankkeen sopimuskausi (kk/vvvv - kk/vvvv): Referenssin pääasiallinen sisältö (tarjoajan lyhyt kuvaus hankkeesta): Referenssi 2 Tarjoajan referenssihankkeen asiakas:

12 12/14 Referenssiasiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot (nimi ja puh.): Referenssihankkeen sopimuskausi (kk/vvvv - kk/vvvv): Referenssin pääasiallinen sisältö (tarjoajan lyhyt kuvaus hankkeesta): Referenssi 3 Tarjoajan referenssihankkeen asiakas: Referenssiasiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot (nimi ja puh.): Referenssihankkeen sopimuskausi (kk/vvvv - kk/vvvv): Referenssin pääasiallinen sisältö (tarjoajan lyhyt kuvaus hankkeesta): Hankinnan kohteen kriteerit KOHDERYHMÄ 1. Kilopyykki (mm. pyyhkeet, lakanat, tyynyliinat ym. liinavaatteet, pöytäkiinat, verhot sekä peitot ja tyynyt): Hinta euroa/kg tai euroa/kpl. Hinnat kahdella desimaalilla muotoa 0,00 euroa alv 0 %. Osatarjoukset kohderyhmän sisällä eivät ole sallittuja. (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Pyyhkeet, lakanat, tyynyliinat ym. liinavaatteet. euroa/kg Kilopyykin hinnan tulee perustua kuivaan puhtaaseen pyykkin mankeloituna. Pöytäliinat. euroa/kpl Kilopyykin hinnan tulee perustua kuivaan puhtaaseen pyykkin mankeloituna. Verhot. euroa/kpl Kilopyykin hinnan tulee perustua kuivaan puhtaaseen pyykkin mankeloituna. Peitot ja tyynyt. euroa/kg Kilopyykin hinnan tulee perustua kuivaan puhtaaseen pyykkin pöyhittynä pienin annettu arvo pienin annettu arvo pienin annettu arvo pienin annettu arvo

13 13/14 Toimitusmaksu/toimipiste. euroa/toimitus Maksu sisältää noudon ja tuonnin. Maksu ei saa olla kmpohjainen. Tilaajan toimipisteet sijaitsevat Vihdin kunnan alueella. Tarjouspyynnön liitteenä on lista Tilaajan toimipisteistä Kohderyhmän pisteet yhteensä pienin annettu arvo KOHDERYHMÄ 2. Matot (mm. aidot ja räsymatot sekä leikki- ja sisustusmatot): Hinta euroa/m2. Hinnat kahdella desimaalilla muotoa 0,00 euroa alv 0 %. Osatarjoukset kohderyhmän sisällä eivät ole sallittuja. (Osatarjoukset kohderyhmän sisällä ei sallittu) Mattojen tasopesu. euroa/m2 Mattojen koneellinen pesu. euroa/m2 Toimitusmaksu/toimituspiste. euroa/toimitus Maksu sisältää noudon ja tuonnin. Maksu ei saa olla kmpohjainen. Tilaajan toimipisteet sijaitsevat Vihdin kunnan alueella. Tarjouspyynnön liitteenä on lista Tilaajan toimipisteistä pienin annettu arvo pienin annettu arvo Kohderyhmän pisteet yhteensä pienin annettu arvo Muut tiedot Hylkäämisperusteet Tarjouksen ja tarjoajan tarjouskilpailusta poissulkemisperusteet on mainittu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 10. luvussa. Lisäksi tämän tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset hylätään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 3 :n mukaisten syrjimättömyys- ja tasapuolisuussäännösten nojalla.

14 14/14 Sopimusmenettely Valitun tarjoajan/tarjoajien kanssa laaditaan hankinnasta erillinen sopimus. Sopimusluonnos on liitteenä. Tilaajaa eli a sitova sopimus syntyy vasta kun kirjallinen hankintasopimus on allekirjoitettu. Jos sopimuksesta ei päästä yksimielisyyteen, voi tilaaja siirtyä neuvottelemaan seuraavan hinnaltaan halvimman tarjouksen jättäneen tarjoajan kanssa. Hankinnassa noudatetaan soveltuvin osin JYSE 2014 PALVELUT ehtoja, mikäli ne eivät ole ristiriidassa tarjouspyynnön tai sopimusluonnoksen kanssa. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjoukset ovat julkisia viranomaistoiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tiedot selkeästi tarjouksessaan. Julkisiin asiakirjoihin ei saa sisällyttää salassa pidettäviä tietoja. Tilaaja harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Lopullisen päätöksen asiakirjojen salassapidosta tekee tilaaja. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Mikäli jokin tarjoajan tarjouksen liitteeksi lataama tiedosto on tarjoajan mielestä liikesalaisuutena käsiteltävä, se tulee merkitä sekä itse tiedostonimeen (esim. tiedostonimi Salainen.doc) ja dokumenttiin (ko. tiedostodokumentin sivuille merkintä Salainen). Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla on tilaajalla oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. Päätöksenteon perusteet Päätöksen tekee Vihdin kunnan hallintosäännön mukaisesti lasten ja nuorten lautakunta. Hankintapäätös lähetetään tarjouksensa jättäneille tiedoksi sähköisesti julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 127 :n mukaisesti. Tilaajaa sitova sopimus syntyy vasta kun kirjallinen hankintasopimus on allekirjoitettu. Liitteet ja linkit Liitetiedostot Tarjouspyynnon_espd_ pdf Päiväkotien osoiteluettelo.pdf Liite Sopimusluonnos Päiväkotien tekstiilien pesulapalvelut pdf Allekirjoittajat Nimi Titteli Taina Vainio Varhaiskasvatuspäällikkö