Paikka ja päivämäärä

Transkriptio

1 NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 9/ (20) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina klo KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 108 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 109 Seurakuntakoti, Pieni Sali ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 110 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Sanna Jukkola, khra, puheenjohtaja Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Paula Tölli, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, taloussihteeri Veisattiin virrestä 525 säkeistöt 3 ja 4. Sanna Jukkola piti alkuhartauden (Markuksen ev.12: 41-44) ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin poissaolevan Alli Aitto-ojan ja Jari Vierimaan, kutsuttu varajäsen Katriina Tyhtilä oli poissa. Hyväksyttiin poissaolot. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eeva-Maria Räsänen ja Paula Tölli. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä elokuussa klo 9-13, paitsi tiistaina klo , syyskuussa klo 9-15, tiistaisin klo Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, khra Sampo Ylikoski 121 Irja Visuri, tal.siht. Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Eeva-Maria Räsänen Paikka ja päivämäärä Paula Tölli

2 Kirkkoneuvosto KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 111 Muita asioita ei ollut.

3 Kirkkoneuvosto NUORISOTYÖNOHJAAJAN OPINTOVAPAAN SIJAISUUS Kirkkoneuvosto 112 Hakuajan päättyessä oli saapunut yhteensä 4 hakemusta (ks. liite). Haastattelutyöryhmä (Sanna Jukkola, Mauri Autio, Annikki Klemola ja Ritva Nuorala) päättivät kutsua haastatteluun kaikki hakijat: Haikara Markku, Hevosmaa Mari, Kumpusalo Hannamari. Mustola Eveliina ilmoitti, että on saanut työpaikan, eikä osallistu haastatteluun. Haastattelut tapahtuivat maanantaina klo 15 alkaen puolen tunnin välein. Työhakemuksiin tutustumisen sekä haastattelujen jälkeen (kysymykset liitteenä) työryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että tehtävään valitaan Hannamari Kumpusalo ja varalle valitaan Markku Haikara. Esitys perustuu työhakemuksiin, työkokemukseen sekä haastattelussa esille tulleisiin seikkoihin. Kirkkoherran päätösesitys: Nuorisotyönohjaajan opintovapaan sijaiseksi ajalle valitaan Hannamari Kumpusalo ja varalle Markku Haikara. Peruspalkka on vaativuusryhmän 502 mukainen. Toimeen valitun tulee ennen työn vastaanottamista esittää rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Tehtävään kuuluu neljän kuukauden koeaika. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että nuorisotyönohjaajan opintovapaan sijaiseksi ajalle valitaan Hannamari Kumpusalo ja varalle Markku Haikara. Peruspalkka on vaativuusryhmän 502 mukainen. Toimeen valitun tulee ennen työn vastaanottamista esittää rikosrekisterilain 6 2 momentin mukainen rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Tehtävään kuuluu neljän kuukauden koeaika. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.

4 Kirkkoneuvosto OIKAISUVAATIMUS/ EIJA KUKKURAINEN Kirkkoneuvosto 113 Lastenohjaaja Eija Kukkurainen on tehnyt kirkkoneuvostolle oikaisuvaatimuksen liittyen vs. kirkkoherra Aleksi Päkkilän tekemään viranhaltijapäätökseen (päätös ). Kyseessä on asia, joka koskee vuosiloman siirtoa sairausloman takia. Sekä anomus että viranhaltijapäätös ovat liitteenä. Koska pyyntö vuosiloman siirrosta on tehty eikä KirVESTES:in 52 1 mom. edellyttämällä tavalla ( Sairastumisesta on viipymättä ilmoitettava työnantajalle ) ei tehtyä päätöstä ole syytä muuttaa. Kukkurainen on aloittanut työt Nivalan seurakunnassa , joten voidaan olettaa, että työpaikalla sovitut menettelytavat ovat hänelle tuttuja. Kirkkoherran päätösesitys: Eija Kukkuraisen oikaisuvaatimus ei aiheuta toimenpiteitä, vaan vs. kirkkoherran tekemä päätös 10 on voimassa. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

5 Kirkkoneuvosto OPINTOVAPAA/ KATJA TUUNANEN Kirkkoneuvosto 114 Diakoniaviranhaltija Katja Tuunanen on hakenut opintovapaata jalkojenhoidon ammattitutkinnon suorittamista varten ajalle Opintovapaahakemus on liitteenä. Opintovapaalain (273/1979) 4 :n mukaisesti työntekijällä, jonka päätoiminen palvelussuhde samaan työnantajaan yhdessä tai useammassa jaksossa on kestänyt yhteensä vähintään vuoden, on jäljempänä säädetyin rajoituksin oikeus saada opintovapaata saman työnantajan palveluksessa viiden vuoden aikana yhteensä enintään kaksi vuotta. Kyseinen opintovapaalain 4 ehto täyttyy Katja Tuunasen kohdalla. Samalla Tuunanen ilmoittaa, että aiemmin anottu ja myönnetty osittainen hoitovapaa päättyy Kirkkoherran päätösesitys: Opintovapaalain (273/1979) mukaisesti Nivalan seurakunta myöntää diakoniaviranhaltija Katja Tuunaselle opintovapaata ajalle Osittainen hoitovapaa päättyy Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

6 Kirkkoneuvosto OPINTOVAPAAN SIJAINEN / DIAKONIATYÖ Kirkkoneuvosto 115 Diakoniaviranhaltija Katja Tuunaselle on myönnetty opintovapaata ajalle Samassa yhteydessä on todettu, että hänelle myönnetty osittainen hoitovapaa päättyy Diakoniatyön osa-aikaista sijaisuutta tekee parhaillaan Marjut Parkkila (kirkkoneuvoston kokous , 60). Hän on valmis siirtymään kokoaikaiseksi työntekijäksi Katja Tuunasen opintovapaan ajaksi. KL 6:11 1 mom. 1 säätää asiasta tarkemmin, eikä ko. järjestelylle ole estettä. Kirkkoherran päätösesitys: Marjut Parkkila palkataan diakoniatyöhön sijaiseksi Katja Tuunasen opintovapaan ajalle Palkkaus vaativuusryhmän 503 mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

7 Kirkkoneuvosto TIIMIEN VETÄJÄT/ DIAKONIATYÖ JA KASVATUSTYÖ Kirkkoneuvosto 116 Seurakunnassa on toiminut vuodesta 2011 lähtien tiimit, joiden vetäjä nimetään kirkkoneuvostossa kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Tiiminvetäjän tehtävänä on mm. kutsua oma tiimi koolle, suunnitella ja valmistella tapahtumia, osallistua tiiminvetäjien palavereihin, huolehtia tiimin palavereista muistiot sekä johtokuntien pöytäkirjat asianmukaisille paikoilleen, toimittaa kirkkoneuvostolle sisäisen valvonnan raportit ajallaan sekä kantaa kaikkineen kokonaisvastuuta oman tiimin toiminnasta. Vuonna 2018 opintovapaalle ovat jäänet sekä nuorisotyöntekijä Johanna Kiviniemi että diakoniatyöntekijä Katja Tuunanen. Heidän tilallaan tiimien vetäjänä toimivat Aleksi Päkkilä (kasvatus) ja Marjut Parkkila (diakonia). Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto määrää kasvatustiimin vetäjäksi Aleksi Päkkilän ja diakoniatiimin vetäjäksi Marjut Parkkilan alkaen. Toimikausi jatkuu siihen asti, kunnes vuoden 2019 alussa kirkkoneuvosto nimeää tiimien vetäjät vuosille Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

8 Kirkkoneuvosto VUOSISIDONNAINEN PALKANOSA/HEIDI OJALA Kirkkoneuvosto 117 Heidi Ojala anoo huomioimaan aikaisemmat työsuhteet vuosisidonnaista palkanosaa määriteltäessä. Hän on toiminut seurakuntamestarina Nivalan seurakunnassa sekä , lisäksi lastenohjaajana (oppisopimuksella) sekä , joista kertyy päätoimista seurakunnan palvelua 1 v 1 l kk. Lisäksi hän on toiminut yrittäjänä kukkakauppa/hautaustoimisto Rosennassa sekä myyntineuvottelijana Lahja-Silta Ky:ssä. Yrittäjänä hän on toiminut 8 v 10 kk ja myyntineuvottelijana 12 v 1 kk, yhteensä 20 v 11 kk. Kirkon virka- ja työehtosopimuksen 25 :n mukaisesti työnantajan harkinnan perusteella vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa aikaa on työnantajan harkinnan perusteella muunlainen päätoiminen sekä sivutoiminen palvelussuhde sekä asevelvollisuuslain mukainen palvelus ja toiminta itsenäisenä yrittäjänä tai ammatinharjoittajana. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä lastenohjaaja Heidi Ojalalle mennessä vuosisidonnaiseen palkanosaan vaikuttavaksi ajaksi seurakunnan päätoimista palvelua 1 v 1 kk sekä itsenäisenä yrittäjänä ja myyntineuvottelijana toimimisesta 50 % 20 v 11 kk = 10 v 6 kk, yhteensä 11 v 7 kk. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

9 Kirkkoneuvosto HANKINTAPÄÄTÖS SÄHKÖNTOIMITTAJASTA Kirkkoneuvosto 118 Sähköntoimittajan valinta ajanjaksolle (optiot vuosille 2022 ja 2023) Nivalan seurakunta on VENI Energian toimesta pyytänyt tarjousta sähkön oston hankintasopimuksesta. Hankintasopimuksella tarkoitetaan sähkönmyyntisopimusta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista. Lopullinen sähköenergian laskutushinta määräytyy sopimusjaksolle tehtävien hinnankiinnitysten mukaan. Hinnan määräytyminen Sähkön hinta muodostuu myyjän marginaalista ja kulloinkin voimassaolevan kulutusennusteen mukaan prosenttiosuuksina tehdyistä hinnankiinnityksistä. Kunkin jakson viitehintana käytetään Nasdaq Oslo ASA:n termiinimarkkinoilla määriteltyjä systeemituotteita (kuukausituote (M), kvartaalituote (Q) ja vuosituote (YR) ja niitä vataavia aluehintaerotuotteita (EPAD). Hinta määräytyy kiinnityshetkellä Nasdaq Oslo ASA:ssa noteeratun termiinituotteen sekä aluehintaerotuotteen parhaan myyntitarjouksen perusteella (best ask) tai toimeksiannon perusteella. Kiinnityksissä tulee voida käyttää toimeksiannon mukaan joko Futuuri- ja Forward-tuotetta. Tuote voidaan kiinnittää niin kauan, kun kyseinen tuote noteerataan Nasdaq Oslo ASA:ssa. Ajanjakson hinta voidaan jättää määräytymään myös spot-hinnan mukaan (kk-keskiarvo) jo täysin tai osittain. Systeemi- ja aluehintaerotuotteen hinta tulee voida kiinnittää viidessä (5) erässä. Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset 1. Keravan Energia Oy 2. Kuopion Energia Oy 3. Kymenlaakson Sähkö Oy 4. Oy Herrfors Ab 5. Turku Energia Sähkömyynti

10 Kirkkoneuvosto HANKINTAPÄÄTÖS SÄHKÖNTOIMITTAJASTA (jatkuu ) 6. Jyväskylän Energia Oy 7. Imatran Seudun Sähkö Oy 8. Nordic Green Energy 9. Porvoon Energia Oy 10. Lumme Energia Oy 11. Vaasan Sähkö Oy 12. Koillis-Satakunnan Sähkö Oy 13. Oulun sähkönmyynti Oy 14. Loiste sähkönmyynti Oy 15. KSS Energia Oy 16. Energia Myynti Suomi Oy Kaikki tarjoajat olivat kelvollisia tarjoamaan. Keravan Energia Oy:n tarjous jouduttiin sulkemaan pois vertailusta sen hinnoittelun ollessa tarjouspyynnön vastainen (kuukausituotteen marginaali on suurempi kuin vuosituotteen marginaali) Valintaperusteet Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena oli halvin hinta. Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit esitetyn mukaisesti, eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: (ENOYR*0,8)+(SPOT kk-kk*0,2). Kvartaali- ja kuukausituotteen marginaalit saivat olla enintään vuosituotteen marginaalin suuruisia. Kokonaispisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo/tarjottu arvo)*maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä. Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.

11 Kirkkoneuvosto HANKINTAPÄÄTÖS SÄHKÖNTOIMITTAJASTA (jatkuu ) Suositus valittavasta toimittajasta VENI Energian suositus sähköntoimittajaksi on Kymenlaakson Sähkö Oy sen tarjouksen ollessa edullisin tarjouspyynnössä esitetyt valintaperusteet huomioiden. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy VENI Energian suositteleman sähköntoimittajan Kymenlaakson Sähkö Oy:n. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

12 Kirkkoneuvosto NIVALAN SEURAKUNNAN VEROPROSENTTI V Kirkkoneuvosto 119 Nivalan seurakunnan vuoden 2018 verotulojen toteutuma heinäkuun loppuun mennessä on kirkollisverojen osalta ,27 euroa ja valtionrahoitusosuutta ,60 euroa. Kertymä on heinäkuun loppuun mennessä 2,87 % enemmän edellisvuoteen verrattuna. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Nivalan seurakunnan veroprosentiksi 1,75 vuodelle Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

13 Kirkkoneuvosto TALOUSARVION RAAMIT VUODELLE 2019 Kirkkoneuvosto 120 Talousarvion valmistelua varten on työaloille annettava raamit vuodelle Oheisessa alustavassa tuloslaskelmassa verotulojen on arvioitu kasvavan 1 %:lla, verotuskustannukset ja keskusrahastomaksujen on ennakoitu pysyvän ennallaan. Työnantajan eläkevakuutusmaksu on 21,8 %. Lisäksi tuloslaskelmassa on otettu huomioon KirVESTES:n mukaan tuleva 1 %:n palkankorotus sivukuluineen. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy talousarvion raamiksi vuodelle 2019 toimintakulujen (paitsi palkat) vuoden 2018 tason. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen.

14 Kirkkoneuvosto HERÄTTÄJÄJUHLIIN 2019 LIITTYVIEN VIERAILUJEN MATKAKORVAUKSET Kirkkoneuvosto 121 Herättäjäjuhlien juhlatoimikunnan puheenjohtaja kirkkoherra Sanna Jukkola on esittänyt kysymyksen matkakorvausten maksamisesta ja työajan käyttämisestä herättäjäjuhlien valmisteluun liittyviin vierailuihin eri seurakuntiin. Yleensä kyseessä on herättäjänpäivä ja päivään kuuluu paitsi messu (saarna), usein myös seurat. Kyseisten messujen kolehdit ohjataan Nivalan herättäjäjuhlien hyväksi, samoin mukana on myös tuotteita, joita myydään juhlien hyväksi. Nivalan seurakunnan papit Sanna Jukkola ja Matti Nuorala sekä emerituskirkkoherra Heikki Hurskainen ovat sopineet vierailuja seuraaville paikkakunnille: Vuonna 2018 Haapajärvi, Toholampi, Oulu (Karjasilta), Tampere, juhlapaikkakunnan kiitosseurat, missä seuraavan juhlapaikan kirkkoherra saarnaa, Reisjärvi, Sievi, Kokkola, Haapavesi. Vuonna 2019 Lahti, Utajärvi, Kalajoki, Kärsämäki, Sievi, Pyhäjärvi, Oulu (Tuira, Oulujoki), Oulun tuomiokirkko. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja tekee päätöksen. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti yksimielisesti, että Tampereen kiitosseuroihin kirkkoherra Sanna Jukkola osallistuu työajalla ja myös matkat korvataan. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, ettei seurakunta osallistu herättäjäjuhlien valmisteluun liittyvien vierailujen kustannuksiin eri seurakunnissa (ei työaikaa eikä matkakorvauksia). Puheenjohtajana tämän pykälän ajan toimi Sampo Ylikoski. Sanna Jukkola ja Ritva Nuorala poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

15 Kirkkoneuvosto MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto 122 Päätös Muita asioita ei ollut.

16 Kirkkoneuvosto TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto Sisäisen valvonnan raportit 2. Kirkkoherran päätös Jukon luottamusmiesvalinta 4. Verotulokertymä Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.

17 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 124 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo Veisattiin virrestä 548.