Umpihankihiihdon järjestämisestä vuosina sovitaan seuraavasti:

Transkriptio

1 YHTEISTYÖSOPIMUS PUDASJÄRVEN URHEILIJAT RY PUDASJÄRVEN KAUPUNKI Tällä sopimuksella sovitaan Pudasjärven Kaupungin ja Pudasjärven Urheilijoiden yhteistyöstä vuosille Sopimukseen kuuluvat: UMPIHANKIHIIHDON MM-KILPAILUT PUDASJÄRVEN PILIKKIVIIKKO KESÄPILIKIN MM-KILPAILUT SYÖTEHIIHTO JOULUMYYJÄISET POHJANTÄHTIGAMES ja KUMMIURHEILIJA SOPIMUS KANSALLISET SUUNNISTUSKISAT Umpihankihiihdon järjestämisestä vuosina sovitaan seuraavasti: Pudasjärven kaupunki saa: Kaupungin vaakuna kilpailun markkinointimainokseen Umpihankihiihto 4000 kpl Kaupungin vaakuna kisajulisteeseen 400 kpl Kirjekuoreen kaupungin vaakuna 6000 kpl

2 Jaettava markkinointimateriaali kaupungin markkinointiesite kilpailijoiden materiaalipussiin n. 500 kpl Kisojen tukitaulu vaakuna tukitauluun 30 x 30 cm, esillä avaustilaisuudessa ja palkintojenjaossa kaupungin vaakuna ja linkki kisojen Internetsivujen sponsorit sivulle PUDASJÄRVI nimi kaikkiin kisapipoihin Pudasjärven kaupungin vaakuna järjestelytoimikunnan asuihin Pudasjärven kaupungin vaakuna lehtimainoksissa kaikissa kilpailijoille menevissä tiedotemateriaaleissa kaupungin vaakuna n kirjettä kutsuvieraskutsuissa kaupungin vaakuna, myös kutsuvieras kortissa toimitsijakorteissa kaupungin vaakuna Syötteen logo kaikissa markkinointimateriaaleissa Kaupunginjohtaja lausuu tervehdyssanat kilpailun avaustilaisuudessa ja käyttää puheenvuoron myös iltatilaisuudessa lauantaina. Pudasjärven Urheilijat ry saa: Pudasjärven kaupungin Sivistystoimen talousarviossa on 6000 euron määräraha Umpihankihiihdon järjestelykuluihin: konetyöt ja -kuljetukset kalustoa

3 tarvikkeita postituksista polttoaineet puhelinkulut markkinointi Pudasjärven kaupunki ostaa järjestäjiltä lauantain kutsuvieraskuljetukset sekä kutsuvieraspalvelut yöpymispaikalla hintaan 22 / hlö. Lisäksi kaupunki ostaa järjestäjiltä perjantain ja sunnuntain kutsuvieraiden ruokailut syötekeskuksessa. Kutsuvieraskuljetukset ja ruokailuiden kokonaiskustannus on korkeintaan euroa. Kaupunki antaa markkinointitukea 6500 euroa Umpihankihiihdon tapahtumien järjestelyihin. Pilikki kilpailujen järjestämisestä vuosina sovitaan seuraavaa: Kaupunki saa: Pudasjärven Pilikkiviikko käsiohjelma Mainos logo etusivun yhteistyöpalkissa logo virallinen kisaesite 5000 kpl logo virallinen kisajuliste A2 yksi lautta nimetään kaupungin lautaksi banderollit koko kisaviikon ajan logo viralliseen kisalakkiin 400 kpl 10 osanottajalisenssiä kilpailuun

4 logo Pohjois-Pohjanmaan piirikalenterin mainoksessa logo Pohjois-Savon piirikalenterin mainoksessa Kilpailun viralliset mainosbanderollit ovat näkyvillä koko kesän kaupungilla, Jolloin matkailija näkevät tapahtumamme ja kaupungin imago luontomatkailupitäjänä lisääntyy Yhteistyösopimuksen hinta 6500 euroa. Syötehiihtojen järjestämisestä vuosina sovitaan seuraavaa: Kaupunki saa: logo virallinen kisaesite 3000 kpl logot ja linkit tapahtuman internet-sivuille Pudasjärven kaupungin vaakuna lehtimainoksissa kaikissa kilpailijoille menevissä tiedotemateriaaleissa kaupungin vaakuna n. 800 kirjettä Syötteen logo kaikissa markkinointimateriaaleissa Yhteistyösopimuksen hinta on 2000 / vuosi Joulumyyjäisten järjestämisestä vuosina sovitaan seuraavaa: Pudasjärven Urheilijat ry. vastaa myyjäisten markkinoinnista ja tilojen vuokrakustannuksista. Kaupungin edustaja avaa myyjäiset vuosittain. Yhteistyösopimuksen hinta on 1500 euroa/ vuosi

5 Pohjantähtigames-tapahtuman järjestämisestä ja kummiurheilijoiden toiminnasta vuosina sovitaan seuraavaa: Kaupunki saa näkyvyyttä seuraavasti: Kisojen nimenä Pohjantähti Games (kalenterit, mainonta, lehdistö, radio) Pohjantähden logo kilpailunumeroissa Pohjantähden/Kaupungin teksti toimitsijapaidassa Käsiohjelma A5 koko, painos 1500 kpl, 1/1 sivun mainostila Kisakuulutus, kaupunki toimittaa vuosittain tekstin Pohjantähden logo (kilpailukutsu, toimitsijakutsu, kutsuvieraskutsu, kutsuvieraskortti) Linkki tapahtuman nettisivuilla Kenttämainostilaa (3 x 5 m) Mainosmateriaalin jako kilpailuun osallistujille/kutsuvieraille/lehdistölle Kutsuvieraskutsut 15 kpl vuosittain (kaupunki toimittaa osoitteet) 4 lajia nimetty Pudasjärven Kaupungille, kaupungin edustaja palkintojenjaossa. Yleisurheilujaoston urheilijat: Urheilijan asusteissa kaupungin logo/teksti

6 Irralliset kangasmainokset (urheilijan kilpailuasuun ja kisakassiin) Urheilijaedustaja mukana Pudasjärven Kaupungin tilaisuuksissa, 5 tilaisuutta/vuosi. - Urheilijat jakaa kaupungin mainosmateriaalia sopimuksen mukaisesti. Urheilijan asusteissa on myös koko seuran yhteistyökumppaneiden logoja. (3 5 kpl) Mainoksen koko asusteissa 50 x 80 mm. Yhteistyösopimuksen hinta 5000 euroa/vuosi Kansallisten suunnistuskisojen järjestämisestä vuosina sovitaan seuraavaa: Pudasjärven kaupungin saa Kaikkiin julkaisuihin Pudasjärven kaupungin vaakunan. Mahdollisiin kisalehtiin kaupungilla palstatilaa 500 pmm, kaupungin tervehdyksen laatiminen julkaisuihin. Mahdollisiin käsiohjelmiin kaupungilla 2 sivua mainostilaa. Kisojen päätoimikunnassa kaupungin niin halutessa vähintään yksi PudasjärvenKaupungin edustajaa. Kaupungin vaakuna on miesten pääsarjan rintanumeroissa. Mainosaitatilaa 10 metriä. Äänimainos kilpailupäivinä 3 x 20 sekuntia. Pudasjärven kaupungilla on oikeus kutsua kutsuvieraita seuraamaan kisoja.

7 Kutsuvieraskutsun allekirjoittaa kaupungin ja kisajärjestäjän edustajat. Toiminnallinen tuki vuosittain: Pudasjärven kaupunki vastaa vuosittain seuraavista kisa-alueen rakenteista, palveluista ja laitteiden sekä kalustojen vuokrakustannuksista seuraavasti: Äänentoistopalvelut: lainataan kulttuuritoimiston äänentoistokalustoa tai ulkopuolinen palveluntarjoaja Ajanotto- ja tulospalvelu: lainataan viikoksi kaupungin tietokone- ja tulostuskalustoa + kisapäiviksi vastuuhenkilö (8 kannettavaa, verkkotarvikkeet, tulostimia 2 kpl, joista 1 kpl A3) Tarvittaessa siirrettävät teltat (kilpailijoiden lähtö ja maalialue, parhaiden haastattelutila + mahdollinen taustasomistus, palkintojenjakopaikka (valmistautuminen), lehdistön tila Puutavaraa tarvittavia rakenteita varten (on valmiina hiihtostadionin varastossa) Varavoimakone sähköntuoton varmistukseen Siirrettävät WC:t +kuljetus Jätehuolto+veden ja sähkön käyttö Välineiden ja kaluston kuljetus Kaupunki toimittaa kunniapalkinnot H 21 A ja D 21 A sarjojen kolmelle parhaalle kilpailijalle. (yhteensä 6 kpl) Lehti-ilmoituksen Suunnistaja lehteen Muita vastaavia kilpailujen järjestelykuluja. Pudasjärven kaupunki varaa budjettiin varat edellä mainittuihin kohteisiin vuosittain noin 2500 (kaksituhattaviisisataa). Kulut laskutetaan toteutuneiden kulujen mukaan ilman erillistä kulujen korvamerkintää.

8 Pudasjärven kaupunki kustantaa järjestettäväksi haluamansa kutsuvierastilaisuuden tarjoilut. Pudasjärven kaupunki antaa korvauksetta Syötteen alueelta hallitsemiensa kiinteistöt käyttöön, mikäli ne ovat silloin käytettävissä (esim. Safaritalon alakerran saunatilat, Pytkynharjun monitoimikeskus ymv, uimarantojen käyttöoikeus ymv ). Rahallinen tuki Pudasjärven kaupunki antaa lisäksi tukea kisajärjestäjälle vuosittain 4000 (neljätuhatta). Tuki laskutetaan järjestäjien toimesta vuosittain 2 eränä: 1.5 ja YHTEENVETO Pudasjärven kaupunki tukee eurolla edellä mainittujen tapahtumien järjestämistä vuosina Vuonna 2019 sopimuksen summa on , koska samana vuonna on Suunnistuksen SM-kilpailut, mihin on jo tehty aikaisemmin erillinen sopimus ja vuonna 2019 ei järjestetä erillistä kansallista suunnistuskisat. Lisäksi sivistystoimen määrärahoihin sisällytetään tapahtumiin liittyvinä kuluina yllä erikseen mainitut asiat yhteensä 6000 euroa. Lisäksi juhlavuoden tapahtumiin katsotaan erillisbonus (Umpihankihiihto 25 v) Tätä sopimusta on tehty 2 kappaletta, yksi kummallekin sopimusosapuolelle. Pudasjärvellä Tomi Timonen Kirsi Kipinä Marko Koivula kaupunginjohtaja puheenjohtaja toiminnanjohtaja Pudasjärven kaupunki Pudasjärven Urheilijat ry Pudasjärven Urheilijat ry