HANKESUUNNITELMA

Transkriptio

1 HANKESUUNNITELMA Hanke: Meidän Kihniö Toteuttaja: Kihniön kunta Kustannusarvio: (alv 0) Yhteyshenkilö: Petri Liukku Puhelin: HAKIJA: Kihniön Kunta HANKKEEN TAUSTA: Meidän Kihniö on hanke, jonka tarve on noussut yrityskentältä. Yrityksillä on huolena ammattitaitoisen työvoiman saatavuus, jolla vaikutusta yrityksen kehittämiseen ja muihin pitkänajan suunnitelmiin. Kihniön houkuttelevuutta olisi lisättävä, yhtenä vaihtoehtona ja toimenpiteenä olisi asiaan keskittyvä hanke. Hankkeella kasvatetaan Kihniön kunnan elinvoimaisuutta. Hankkeessa luodaan uusia toimintatapoja ja menetelmiä kunnan imagon parantamiseksi. Hanke on osaltaan pilotti myös muille vastaaville kunnille ja elinkeinotoiminnalle. Hankkeessa hyödynnetään laajasti erilaisia sosiaalisen median kanavia, sähköistä markkinointia ja visuaalisuutta. Lisäksi hankkeessa tehostetaan yhteydenpitoa ja toimintatapoja erityisesti alueen kesäasukkaiden suuntaan, nykyisiä asukkaita unohtamatta. Kesäasukkaat ovat suuri voimavara, jota kunnassa ei asukashankinnassa ja elinkeinotoiminnassa ole riittävästi hyödynnetty. Jarrua halutaan laittaa myös edelleen voimakkaasti käynnissä olevaan rakennemuutokseen, jossa väestö keskittyy kaupunkeihin. Samalla kuitenkin maaseutu tarjoaa laajoja mahdollisuuksia elää, asua ja yrittää. Näitä mahdollisuuksia hankkeella on tarkoitus viestiä laajasti monilla eri toimenpiteillä sekä positiivisten mielikuvien kautta. Suunnitelman toimenpiteet kohdassa on avattuna niitä toimenpiteitä, mihin hankkeessa erityisesti keskitytään. Hankkeessa käytetään monipuolisesti hyväksi, niin yksityisiltä ihmisilta kuin yrityksiltä ja yhteisöiltä tulevia näkemyksiä osallistamalla heitä ideointiin. lisäksi käytetään tehokkaasti eri sosiaalisen median keinoja ja kanavia. Hankkeella on tarkoitus luoda voimakas ME-henki Kihniölle sekä luoda Kihniö brändiä. Vaikka hanke keskittyykin Kihniön alueeseen, se toimii pilottihankkeena muille vastaaville hankkeille maaseudun kunnissa. Kihniö toimii hyvänä pilottikuntana hankkeelle. Kunnan asukashankintaa kohentavat toimintatavat ovat olleet itämässä pitkään. Kunnan asukasluvun muutostrendi on ollut laskeva jo pitkään ja ikärakenteesta puuttuvat erityisesti nuoret aikuiset ja työikäiset. Valtuustossakin asiasta on tehty aloitteita. Yrityksien taholta esiin ovat nousseet useat viestinnän innovatiiviset muodot, joiden kohteena olisivat kunnan nykyiset asukkaat, kesäasukkaat, pois muuttaneet, vireän maaseutumaisen kunnan elämänmenoon tykästyneet ja erityisesti sellaiset nuoret aikuiset, jotka haluavat tuoda mukanaan työtä ja toimeentuloa mukanaan, eivät vain siirtyä sen perässä muualle. Hankkeella olisi tarkoitus luoda sellaista UUSIA toimintatapoja, menetelmiä sekä viestinnän rakenteita ja sisältöä, joka toisi esille Kihniön tarjoamat mahdollisuudet asumiselle ja yrittämiselle. 1

2 HANKKEEN TARVE LYHYESTI Kuntien ja sen palveluiden ja yritystoiminnan haasteet kasvavat tulevaisuudessa eniten pienillä paikkakunnilla. Varsinkin yrittämisen mahdollisuuksia on aktiivisesti pidettävä esillä myös Kihniöllä. Paikkakunnalla on hyvä yrityskulttuuri ja monipuolinen elinkeinorakenne, jonka jatkuvuus ei ole kuitenkaan itsestään selvyys. Paikkakunnan yrittäjämyönteisyys on pidettävä korkealla tasolla ja kuunneltava yrittäjien viestejä. Yrittäjät pitävät tärkeänä, että yhteistyötä eri toimijoiden välillä tiivistetään. Yritykset ovat huolestuneita mm. tulevaisuuden työvoiman saatavuudesta ja sitä kautta paikkakunnan kiinnostavuudesta yleensä. Kihniö on merkittävä kesä-ja vapaa-ajanasukaskunta. Tätä voimavaraa ei kunnassa ole tarpeeksi hyödynnetty. On ilmennyt selvä tarve kartoittaa kesäasukkaiden mielipiteet kunnan palveluista. Alustavien tietojen mukaan kesäasukkaista osa olisi kiinnostuneita siirtämään yritystoimintaansa Kihniöön. Edellä mainituista johtuen viihtyisän, elinvoimaisen asuinalueen ja palveluiden turvaaminen ovat tärkeässä asemassa. Paikkakunnasta on rakennettava myönteinen mielikuva, niin jokapäiväisen arkielämän toimivuudessa, kuin erilaisessa ulospäin näkyvässä viestinnässä. Sähköisen viestinnän uudistaminen ja paikkakunnan aktiivinen näkyminen positiivisesti erilaisissa viestimissä on keskeinen osa mielikuvaa. Kihniöläinen elinvoima on paljolti omissa käsissä ja suunnitellun hankkeen avulla voimavaroja suunnattaisiin tällä hetkellä ajankohtaisiin elinvoimaa lisääviin toimenpiteisiin. HANKKEEN NIMI: Meidän Kihniö HANKKEEN KONKREETTISET TAVOITTEET Selvittää Kihniön imago yrittäjien, kesäasukkaiden ja uusien asukkaiden (työntekijöiden) potentiaalisena asumis- ja sijoittumisseutuna. Hankkeen tavoitteena on vahvistaa Kihniön vetovoimaa yritys-, matkailuja asuinpaikkana. Paikallistalouden parantaminen yritystoimintaa ja tulomuuttoa lisäämällä sekä helpottamalla yritysten ja julkisen sektorin rekrytoinnin haasteita ovat hankkeen keskiössä. Etätyömahdollisuus tuodaan hankkeessa vahvasti esille. Rekrytointitoimenpiteissä tehdään yhteistyötä huhtikuun alussa aloittaneen Active-hankkeen kanssa (Parkanon ja Kihniön yrittäjät) Selvitetään Kihniön kesä- ja vapaa-ajanasukkaiden mielipiteet ja toiveet kehittämistoimenpiteistä. Kihniön keskustan kylän raitin kuvan parantaminen osana asumisviihtyisyyttä. Mielipiteitä kartoitetaan kyselyillä ja keskustakävelyillä, joissa kartoitetaan asumisviihtyisyyteen vaikuttavia parannusehdotuksia yhteistyössä toimijoiden, asiantuntijoiden ja suunnittelijoiden kanssa ja kehittämistoimenpiteitä keskustan ilmeen parantamiseksi. Hankkeen tavoitteena on laatia vähintään yksi asumisviihtyisyyttä kohentava investointihanke. Hankkeessa aktivoidaan erilaisten kehittämisohjelmien ja -projektien suunnittelua ja toimenpiteitä yhteistyössä toimijaverkoston kanssa. Hankkeen myötävaikutuksella pureudutaan viestinnän tehostamiseen ja positiivisten mielikuvien rakentamiseen. Tavoitteena on työstää yritysten, 2

3 kesäasukkaiden, kolmannen sektorin ja kuntalaisten välille yhteinen viestintämalli sekä uusia tapoja alueen ulkoiseen markkinointiin. Luodaan Kihniölle oma brändi, jota kaikki voivat hyödyntää toimissaan. Markkinointimateriaalin suunnittelu ja tuottaminen printtiversioiden lisäksi enenevissä määrin digimuotoisena. Lisäksi erilaisten sähköisten markkinointikanavien tehokas käyttöönotto markkinointiviestinnän ja palveluiden paketoinnin keinoin, kuten myös näiden koulutus ja opastus hankkeen puitteissa. Markkinointiviestinnän koulutukset järjestettäisiin niin, että kaikilla tahoilla esim. yrittäjillä on mahdollisuus osallistua. Hankkeella kehitetään uudenlaisia kustannustehokkaita toimintamalleja monipuolisen yhteistyön avulla. Ideoidaan, luodaan ja testataan helposti muunneltavia toimintatapoja, jotka ovat käyttökelpoisia hankkeen jälkeen. Hankkeelle palkataan kokoaikatoiminen hankekoordinaattori sekä varataan ostopalveluihin resursseja erilaisten osaamis- ja asiantuntijapalveluiden hankintaan. HANKKEEN TOIMENPITEET 1) Yleinen yhteistyön monimuotoinen kehittäminen tiivistäminen ja toimintamallit Yrittäjien, 3- sektorin, kuntalaisten, kesäasukkaiden sekä kunnan välisen yhteistyön tiivistäminen. Yhteishenkeä ja yhteisöllisyyttä lisäävien toimintamallien luominen. 2) Kyselytutkimukset Hyödynnetään kyselytutkimuksen avulla kesäasukkaiden mielipiteet Kihniön alueen elinvoiman kasvattajina. Kartoitetaan edellytyksiä ja halukkuutta siirtää/aloittaa yritystoimintaa Kihniössä. Kartoitetaan vapaa-ajanasukkaiden ja kuntalaisten keskuudesta etätyötä tekeviä esimerkkihenkilöitä. Henkilöiden kautta tuodaan esille etätyön mahdollisuuksia eri tiedotusvälineissä. Lisäksi tutkitaan muita odotuksia paikkakunnasta kesäasukkaiden näkökulmasta. 3) Paikkakunnan viihtyisyys vetovoimana Vaikutetaan yritysten työvoiman saatavuuteen mm. viihtyisien asuinalueiden ideoinnilla. Haetaan konkreettisia vastauksia ja ideoita mitä vaatimuksia viihtyisässä ja elinvoimaisessa asuinympäristössä tulisi olla. Kuvataan yritys-ja asuintontit sekä vapaat yritystilat yhteiseen tietopankkiin. Kartoitetaan mm. kyläkävelyiden avulla erilaisia kehittämisideoita positiivisen mielikuvan luomiseksi Kihniön keskustasta. 4) Osallistava toiminta ideointitilaisuudet ja-kilpailut, kyselyt, tapahtumat, kyläkävelyt ja muut hanketta edistävät toimintamuodot. Hankesuunnittelu uusien ideoiden pohjalta. Kyläkävelyistä, kyselyistä, ideakilpailuista koostuvia Ideoita jalostetaan konkreettisiksi toimenpiteiksi hankkeessa ostettavien ammattimaisten suunnittelupalvelujen kautta. (info, kävely, työpaja) Synnytetään vähintään yksi yhteisistä toiveista lähtenyt investointi-tai kehittämishanke asuinviihtyisyyden lisäämiseksi. Lisäksi pyritään moottoroimaan maisemanhoitotalkoita. Lisäksi saadun palautteen perusteella kehitetään ja luodaan vetovoimaa kasvattava mielikuva Kihniöstä asuinpaikkana. Järjestetään kilpailu paikallisylpeyden kasvattamiseksi ja imagon rakentamiseksi. Järjestetään Kihniön kesä-ja vapaa-ajanasukkaille yhteinen kutsutilaisuus ohjelmanumeroineen ja tarjoiluineen. 3

4 5) Tiedottamien markkinointi ja viestintä Tiedottaminen ja sen kehittäminen viedään uudelle tasolle. Viestintää tehdään erottuvalla hauskalla ja mielenkiintoisella tavalla sekä mahdollisimman hyvin eri sidosryhmät huomioiden. Osallistutetaan ihmisiä ja eri toimijoita mukaan luomaan yhteistä brändiä---luodaan kihniöläinen ME henki. Kokeillaan ennakkoluulottomasti uusia toimintatapoja markkinointiviestinnässä. Tehostetaan sähköisten markkinointivälineiden käyttöä viestinnässä. Järjestetään koulutus-ja opastustilaisuuksia aiheeseen liittyen. Hankkeessa kartoitetaan parhaat kanavat esim. video/kuva Instagram, Youtube, Twitter, Lanseerataan mahdollinen kilpailu ja palkinnot. Edellä mainittujen toimenpiteiden toteuttamiseksi palkataan hankkeelle hankekoordinaattori, lisäksi ostopalveluina hankitaan tarvittavia asiantuntija- ja suunnittelupalveluita. Palkkaus suoritetaan rahoittajan asettamien ohjeiden ja muiden hankeohjeistuksien mukaisesti. MAHDOLLISET RISKIT JA MITEN NIIHIN VARAUDUTAAN Hankekokonaisuus on vuoden hankkeeksi laajahko. Laajuuteen varaudutaan hyvällä aikatauluttamisella ja rekrytointiin panostamalla. Hankekoordinaattori ja ostopalvelut on valittava huolellisesti. Myös hankkeen ohjaus-/hanketyöryhmä on merkittävässä asemassa hankkeen tavoitteiden toteuttamisessa. Hanke on kohderyhmiä aktivoiva ja osa hankkeen sisällöstä kehittyy ihmisten ideoiden perusteella. Ideoita jalostetaan kehittämistapaamisissa ja suunnataan hankkeen toimenpiteitä. Riskinä on myös, että ei uskalleta kokeilla uusia ideoita. Hankkeen tavoitteena on kannustaa kokeilemaan, onnistumaan ja erehtymään sekä oppimaan onnistumisista ja erehdyksistä. Hankkeen aikana esiin nousevien ideoiden ja toimien toteuttamiseen pyritään saamaan myös kunta mukaan ja määrärahaa mahdollisesti budjettiin. HANKKEEN TULEVAISUUDEN VAIKUTUKSET Hankkeessa on tavoitteena tehdä pohjatyötä tulevaisuutta silmällä pitäen. Luontomatkailu tulee kasvamaan ja positiivinen mielikuva paikkakunnasta edesauttaa myös tulevaisuuden suunnitelmia. Geo- Park projekti, maastoliikenne- ja maastoliikuntareitit, Pyhäniemen matkailualueen kehittäminen ja matkailuyrittäjyyden mahdollisuuksien edistäminen sekä kuntarajat ylittävä matkailuyhteistyö ovat tärkeitä tulevaisuuden mahdollisuuksia. Tämän hankkeen yksi tulos on hyvä pohjatyö tulevaisuuden kehittämispolkuihin. HANKKEESTA TIEDOTTAMINEN Hankkeesta tiedotetaan hyödyntämällä paikallisia medioita, sosiaalista mediaa ja erilaisia Internetsivuja. Tiedottamisen avulla kerrotaan hankkeen päämääristä ja luodaan mielikuvaa itse hankkeesta. Tavoitteena on, että niin hankkeen toteuttamisessa mukana olevat, kuin ulkoiset sidosryhmätkin tietävät, mitkä ovat hankkeen tavoitteet, mitä on saatu aikaan ja miten, sekä onko jatkotoimia odotettavissa, jne. Hankkeen käynnistymisestä, etenemisestä ja toteutumisesta kerrotaan hankkeen rahoittajille sekä niille sidos-ja kohderyhmille, joita hanke koskee. Sisäisen tiedottamisen kanavana käytetään hanketyöryhmän tapaamisia. Ulkoisen tiedottamisen kanavina käytetään paikallislehteä, maakuntalehtiä ja sosiaalista mediaa. HANKKEEN TULOSTEN SEURANTA Hankkeen tulosten seurantaa toteutetaan perustamalla hankkeelle hanketyöryhmä, joka kokoontuu säännöllisesti arvioimaan hakkeen toimenpiteiden ja tavoitteiden toteutumista. Hanketyöryhmä toimii vetäjän ohjaavana ja tukevana tahona hankkeen aikana. Tiedottaminen ja raportointi hankkeesta tullaan suorittamaan annettujen ohjeistuksien ja sääntöjen mukaisesti. 4

5 YHTEYS MANNER-SUOMEN MAASEUDUN KEHITTÄMISOHJELMAAN, ALUEELLISEEN TAI PAIKALLISEEN STRATEGIAAN Hankkeessa toteutetaan uudella ohjelmakaudella vaadittavia paikallisen strategian painopisteitä mm. vahvistamalla maaseudun palveluita, elinkeinotoimintaa ja monipuolista ruohonjuuritason yhteistyötä. Hanke syventää yhteistyötä useiden eri toimijoiden välillä. Toimenpiteillä vahvistetaan Kihniön elinvoimaisuutta ja asuinviihtyvyyttä. Hankkeen myötävaikutukselle rakennetaan toimintamalli, jolla on jatkuvuutta myös hankkeen jälkeen. TOIMINTA-ALUE Kihniö. KOHDERYHMÄ Kohderyhmänä ovat Kihniön vakituiset asukkaat, yritykset, yhdistykset, kesäasukkaat ja mökkiläiset, matkailijat ja erilaiset tapahtumien järjestäjät. Erityisesti hankkeessa huomioidaan paikalliset ja Kihniötä sijaintipaikkana miettivät uudet yritykset, sekä potentiaaliset Kihniöön muuttamista pohtivat ihmiset. markkinointimateriaalin työstö. Muut tahot Elinkeinoyhtiö, yhteispalvelupiste, kolmannen sektorin toimijat sekä Pirkanmaan TE-toimisto. 5

6 Kustannus- ja rahoituslaskelma / 12 kk Kustannusarvio Palkkakulut palkkakulut ostopalvelut * muut välittömät kulut * Vuokrat, esim. tilaisuuksista Toimistokulut, tietokone leasing, vuokrat, matkakulut, toimisto, ym. muut kulut *1 ostopalvelut = kirjanpitokulut, hankkeeseen liittyvät ulkopuoliset asiantuntijapalvelut, sähköinen tietokanta, järjestettävät tilaisuudet Konkreettisia ostopalveluita: Ympäristön yleissuunnittelua ProAgria 3.000,Radiokanavan perustaminen Hankkeessa esiin nousevien tapahtumien ja koulutuksien asiantuntijapalvelut 2000, kirjanpito ja sähköiset tietokannat ym *2 muut välittömät kulut = mm. viestintäkulut kuten lehti-ilmoitukset Rahoitus, 12 kk Leader 70 % Omarahoitus LOPUKSI Suunniteltu hanke vahvistaisi eri toimijoiden välistä yhteistyöt ja parantaisi Kihniön elinvoimaisuutta. Hyödynsaajien joukko on laaja, yrittäjistä kolmanteen sektoriin, nykyisestä kuntalaisesta muuttajiin sekä kesäasukkaista ja matkailijoihin saakka. Hankkeen mahdollistamiseksi toivomme myönteistä suhtautumista hakemukseemme. Yhteistyöterveisin Kihniön kunta 6