Lyhyt oppimäärä sihteerin toimista Korppi-järjestelmässä

Transkriptio

1 Lyhyt oppimäärä sihteerin toimista Korppi-järjestelmässä Sisältö 1 Opintokokonaisuudet 1 2 Tentit 2 3 Oppiaineet 3 4 Kurssinimikkeet ja toteutukset 3 5 Käyttäjäoikeudet 4

2 1 Opintokokonaisuudet Opetuksesi Opintokokonaisuudet ja Ylläpito Opintokokonaisuudet Opintokokonaisuudet-osioon pääsee navigointipuun Opetuksesi-kohdan alla olevasta Opintokokonaisuudetlinkistä. Sivulla listataan organisaatiosi opintokokonaisuudet. Kokonaisuuden nimeä klikkaamalla pääsee tarkastelemaan sen tietoja. Uuden kokonaisuuden lisääminen aloitetaan valitsemalla navigointipuusta Lisää opintokokonaisuus. Ensin valitaan kokonaisuus, joka halutaan toteuttaa. Nimikkeiden lisääminen ja muokkaaminen tapahtuu Ylläpito-osion Opintokokonaisuudet-kohdasta. Täytä opintokokonaisuuden tiedot -painikkeesta siirrytään määrittelemään kokonaisuuden tietoja. Kokonaisuutta luotaessa kaikki alla kuvatut osiot on yhdessä pötkössä, jolloin tietojen täyttäminen voi tuntua sekavalta. Pakolliset kohdat on merkitty asteriskilla (*), ja vain niiden täyttäminen tässä vaiheessa riittää. Sivun alaosasta löytyy Luo opintokokonaisuus -painike, jota painamalla kokonaisuus tallennetaan ja päästään selkeämpään näkymään muokkaamaan tietoja tarkemmin. Tiedot on jaettu kuuteen alaosioon, joista ensimmäisenä on Ajat ja ilmoittautuminen. Tässä osiossa muokataan kokonaisuuden ja siihen ilmoittautumisen alkamis- ja päättymisaikoja sekä voidaan asettaa maksimiosallistujamäärä, mikäli osallistumista kokonaisuuteen on tarvetta rajoittaa. Opetusohjelmatiedot-osiossa voidaan valita opetusohjelman ryhmät (syksy, kevät, jne..), joiden opetusohjelmissa kokonaisuuden halutaan näkyvän. Opetusohjelmassa näkyvää kuvausta muokataan omalla sivullaan, jonne pääsee kuvaus-linkistä. Kuvauksia annetaan sekä lyhyempi, että pidempi. Lyhyt kuvaus näkyy kurssilistoilla opintokokonaisuuden nimen perässä, joten siinä kannattaa kertoa lyhyesti, miten tämä kyseinen kokonaisuuden toteutus poikkeaa muista saman nimisistä toteutuksista. Pidempään kuvaukseen voi sitten selittää tarkemmin opintokokonaisuudessa käsiteltäviä asioita, suoritustapoja, aikataulua, kirjallisuutta ja vaadittavia tai suositeltavia esitietoja. Muut tiedot -osiossa asetetaan opintokokonaisuuden status. Kun kokonaisuuden ei vielä haluta näkyvän kurssilistoilla on sen status suunnitteilla. Tällöin kokonaisuuden tietoja voi vielä muokata vapaasti ilman pelkoa, että väärää tietoa leviäisi opiskelijoille. Aktiivinen tarkoittaa sitä, että opintokokonaisuus on opiskelijoiden nähtävillä ja siihen on mahdollisuus ilmoittautua ilmoittautumisajan puitteissa. Kun opintokokonaisuus on päättynyt, voidaan se merkitä vanhentuneeksi. Kokonaisuus näkyy vielä opetusohjelmassa, mutta sille ilmoittautuneet opiskelijat eivät voi enää poistaa ilmoittautumistaan. Jos kokonaisuus halutaan poistaa kokonaan järjestelmästä (esim. ilmentymä on luotu, mutta sitä ei järjestetäkään), merkitään se silloin arkistoiduksi. Tässä tapauksessa kokonaisuus ei näy enää kenellekään. Tässä osiossa on myös mahdollista asettaa kokonaisuuden lyhyt kuvaus ja WWWkotisivun osoite sekä joitakin ulkoasuun liittyviä asetuksia. Maksutiedot-osiossa määritellään maksullisen opintokokonaisuuden hinta, maksuerien lukumäärä, ennakkomaksun suuruus ja eräpäivä. Myös Actan toteutus koodi asetetaan täällä. Jos kokonaisuus ei ole maksullinen, merkitään ruksi kohtaan Ei maksuja ilmoittauduttaessa. 1

3 Kurssit-osiossa liitetään opintokokonaisuuteen sen sisältämät kurssit. Kurssilistasta valitaan halutut kurssit (ctrl-näppäin pohjassa voidaan valita useampi kurssi kerralla). Kokonaisuuteen valitut kurssit näkyvät listana kurssivalintalistan yläpuolelle. Väärät kurssit voidaan poistaa merkitsemällä halutun kurssin kohdalle ruksi Poista-sarakkeeseen. Mikäli kurssi on pakollinen kokonaisuuden opiskelijoille, merkitään ruksi Pakollinen-sarakkeeseen. Opetuksen järjestäjä määritellään omassa osiossaan valitsemalla järjestävä toimipaikka alasvetolistasta. Opintokokonaisuus voidaan yhdistää eri organisaatioihin, sivun loppuosasta löytyvän Yhdistä kurssi organisaatioihin -linkin kautta. Organisaatiolistasta merkitään kokonaisuuden yhteisopetuksessa mukana olevat organisaatiot ja valinnat tallennetaan Tallenna valitut -painikkeesta. Opintokokonaisuus näkyy valittujen organisaatioiden opetusohjelmassa. On muistettava, että koska Korppi on WWW-sovellus, eivät muutetut tiedot tallennu linkeistä. Muista siis aina tallentaa muutokset Tallenna tiedot -painikkeesta! 2 Tentit Opetuksesi Tenttien hallinta Tenttien hallinta löytyy navigointipuusta heti Opintokokonaisuuksien alapuolelta. Kuten kokonaisuuksien kohdalla, organisaatiosi tentitkin on listana ensimmäisellä sivulla. Listaa on mahdollisuus järjestää tenttipäivän, kelloajan, salin, koodin, opintojakson tai lisätietojen mukaan painamalla sarakeotsikkolinkkejä. Klikkaamalla tentittävän opintojakson nimeä päästään muokkaamaan tentin tietoja. Uusi tentti lisätään navigointipuun (tai sivun alalaidan) Lisää tentti -linkistä. Ensin valitaan organisaatio, joka tentin järjestää, sitten valitaan tenttipäivä. Tuolle päivälle voidaan nyt lisätä tentti johonkin meneillään olevalle kurssille tai muulle opintojaksolle. Tentille asetetaan status (suunnitteilla, aktiivinen, vanhentunut, arkistoitu) ja mahdollisesti lisätietoja. Opintojakso-listasta valitaan opintojaksot, joihin tentti kuuluu (ctrl-näppäin pohjassa useampia) ja tentaattorit valitaan omasta listastaan. Meneillään olevien kurssien tenteissä tentaattori on automaattisesti kurssin opettaja. Mikäli haluttua tenttipäivää ei alasvetolistasta löydy, voi niitä lisätä Lisää tenttipäiviä... -linkistä. Tenttipäivälle valitaan järjestävä organisaatio, asetetaan päivämäärä ja kellonaika sekä ilmoittautumisaikaväli. Tenttipaikka-listasta voidaan valita useampikin sali pitämällä ctrl-näppäin pohjassa. Valvojatlistasta valitaan tentin valvojat (ctrl pohjassa useampia) tai jättää ne määrittelemättä. Lisätieto-kohtaan voidaan kirjoittaa tenttipäivää koskevia erityishuomioita. Tenttipäivä voidaan poistaa Tenttipäivän muokkaus -sivulla merkitsemällä ruksi Poista tenttipäivä -kohtaan. Tenttipäivältä voidaan poistaa tentti merkitsemällä ruksi halutun tentin kohdalle ja painamalla Poista merkityt tentit -painiketta. 2

4 3 Oppiaineet Ylläpito Organisaatiot Eri oppiaineet on luokiteltu Korpissa organisaatioiksi. Niiden lisääminen, poistaminen ja muokkaaminen tapahtuu Ylläpito-osion Organisaatiot-kohdassa. Linkit oikeaan paikkaan löytyvät navigointipuusta. Sivulla ensimmäisenä on listattu jo olemassa olevat organisaatiot, joita voi muokata suoraan. Oppiaineita on mahdollista poistaa merkitsemällä ruksi oppiaineen eteen. Tallenna-painike on listan lopussa. Suhteet... -linkistä on mahdollisuus liittää organisaation alle muita organisaatioita; esimerkiksi tiedekuntaa/laitokseen/tms. on mahdollista liittää projekteja/oppiaineita/jne. Sivun lopussa ovat kentät uuden organisaation lisäämiseen. Ensin valitaan tyyppi-listasta lisättävän organisaation tyypiksi oppiaine, nimi-kohtaan kirjoitetaan oppiaineen nimi, lyhenne on yleisesti käytettävä oppiaineen lyhenne, JORE-nimi on JOREssa käytettävä oppiaineen lyhenne ja url on oppiaineen mahdollinen kotisivun osoite. Uusi organisaatio lisätään aina käyttäjän organisaation alle; esimerkiksi mikäli käyttäjä on Avoimen yliopiston sihteeri, lisätään oppiaine Avoimen yliopiston oppiaineeksi. 4 Kurssinimikkeet ja toteutukset Ylläpito Kurssinimikkeet ja Opetuksesi kurssi Kurssitietojen muokkaus Maksutiedot Oppiaineet koostuvat yleensä opintokokonaisuuksista, joihin taas kuuluu suoritettavia kursseja. Näitä kurssien toteutuksia tehdään Opetuksesi-osion alakohdasta Lisää kurssi. Kurssien hallinnoinnista on oma ohjeensa Ohjeita kurssien hallintaan Korppi-järjestelmässä, joka on suunnattu opettajille. Kurssin toteutuksia varten tarvitaan kurssinimikkeitä. Näiden lisääminen, poistaminen ja muokkaaminen onnistuu Ylläpito-osion kohdassa Kurssinimikkeet. Sivulla ensimmäisenä on listattu valitun organisaation kurssinimikkeet, joiden muokkaaminen ja poistaminen tapahtuu valitsemalla listasta haluamansa nimike ja painamalla Muokkaa kurssinimikettä tai Poista kurssinimike -painiketta. Yhdistä kurssinimike organisaatioihin... -painikkeesta päästään valitsemaan organisaatiot, joiden opetusohjelmaan kyseinen kurssinimike kuuluu. Uuden nimikkeen lisääminen onnistuu kirjoittamalla tarvittavat tiedot nimi, koodi, opintoviikot, taso ja organisaatio ja painamalla Lisää uutena kurssinimikkeenä - painiketta. Jotta nimikkeestä on mahdollista toteuttaa kursseja on statukseksi asetettava aktiivinen. 3

5 Toteutuksiin liitettävät maksutiedot ja Actan toteutuskoodi määritellään Kurssitietojen muokkaussivulla, jonne pääsee Opetuksesi-osiosta valitsemalla halutun kurssin ja siirtymällä muokkaukseen, jossa on alisivu Maksutiedot. Actan toteutuskoodeja on mahdollisuus tarkastella ja päivittää myös Ylläpito-osion Kurssien erikoisparametrit-kohdasta. Takun projektikoodit puolestaan määritellään Ylläpitoosion Kurssinimikkeiden erikoisparametrit-kohdassa. Huom! Actan toteutuskoodi tulee olla kaikilla kursseilla, joilta ilmoittautumistietoja halutaan siirtää Actaan. 5 Käyttäjäoikeudet Henkilötiedot Lisää hlö/muuta tietoja Uuden käyttäjän rekisteröityessä Korppiin käyttäjätasoksi tulee vierailija. Mikäli vierailijatasoisen käyttäjän käyttäjätunnus on sama kuin ATKK:n tunnus ja hän kirjautuu sisään ATKK:n salasanalla, nostetaan käyttäjätaso automaattisesti opiskelijaksi. Jotta opettajat voivat luoda ja hallinnoida kurssejaan, on heidän käyttäjätasonsa nostettava opettajaksi. Sihteerin-oikeudet annetaan henkilölle, jolla on tarve päästä käsiksi kaikkiin organisaationsa kursseihin/tentteihin/henkilöihin. Sihteerillä on oikeus muuttaa oman organisaationsa henkilöiden käyttäjäoikeuksia (ja muita henkilötietoja). Tämä tapahtuu Henkilötiedot-osiossa kohdassa Lisää hlö/muuta tietoja, joka löytyy navigointipuusta. Sopivasti rajaamalla hakuehtoja voidaan hakea haluttu henkilö, joka valitaan hakutuloslistasta. Muokkaa-painikkeesta päästään käsiksi henkilön tietoihin. Käyttäjätason muuttaminen tapahtuu vaihtamalla Käyttäjäryhmä-kohtaan haluttu vaihtoehto ja tallentamalla muutokset. Seuraavalla sisäänkirjautumiskerralla henkilö voi itse varmistaa käyttöoikeutensa muutoksen. Huom! Varsinkin korkeampia käyttäjäoikeuksia (sihteeri/opettaja) jaettaessa, on muistettava varmistua henkilön oikeellisuudesta. Tämä on helpointa tarkistaa joko puhelinsoitolla tai pyytää henkilöä käymään henkilökohtaisesti paikalla kertomassa käyttäjätunnuksensa. Sähköposti on epäluotettava varmenne, sillä toisen sähköpostin kaappaaminen on melko helppoa. Vääriin käsiin joutuessaan liian korkea käyttöoikeus voi olla järjestelmän kannalta erittäin vaarallinen. 4