Uuden yrityksen perustaminen Maestro NG Ostolaskusovelluksen käyttöönotto Ja Integrointiasetukset

Transkriptio

1 Uuden yrityksen perustaminen Maestro NG Ostolaskusovelluksen käyttöönotto Ja Integrointiasetukset 1

2 Voit aloittaa uuden yrityksen perustamisen olemalla missä tahansa olemassa olevassa NG firmassa. Valitse Muokkaa firmaa oikean yläkulman rataskuvakkeesta. Valitse aukeavasta näkymästä Luo uusi firma : 2

3 Täytetään yrityksen perustiedoista seuraavat kohdat: Nimi: yrityksen virallinen nimi Nimilyhenne: firmakoodi (sama kuin winmaestron puolella) Valuutta Firman tyypi: valitse tähän Yritys/toimipaikka Y-tunnus Katuosoite Postinumero Postitoimipaikka Maa Kotipaikka Valitse lopuksi: Seuraava 3

4 Valitse mitä moduuleita yritykselle tulee käyttöön. Tässä tapauksessa yritykselle tulee vain Ostolaskut, joten Lisää valinta vain ostolaskujen ruutuun, jolloin ostolaskuihin liittyviin moduuleihin (Asiakashallinta, Toimittajarekisteri) ohjelma lisää valinnan automaattisesti, joten älä lisää valintaa muihin kohtiin, kuin Ostolaskuihin (voit tässä kohtaa toki ottaa myös Kuitit käyttöön). 4

5 Perusrekisterien luominen: Järjestelmä ehdottaa uusien perusrekisterien luomista (oletuksena). Ostolaskufirmoille luodaan omat rekisterit, joten etene tästä Seuraava painikkeella: 5

6 Valitaan käytettävät Kategoriat Voit lisätä valinnan sekä toimittajan että ostolaskujen kohdalla molempiin, sekä aputulospaikkaan, että tulospaikkaan. Etene tämän jälkeen Seuraava painikkeella: 6

7 Tarkasta vielä että tiedot ovat oikein ja etene tämän jälkeen Suorita painikkeella: Paina vielä OK 7

8 Integrointiasetukset Maestroon Ostolaskut Yleistiedot Ohjelmakohtaiset tiedot Integrointien yleistiedot välilehti Integrointi: Kyllä Kotimaanlaskut: 1-laskusarjaan Ulkomaanlaskut: 1-laskusarjaan Tuplalaskut: Tarkista/Ei kuittausta 8

9 Perusrekisterit Yleistiedot: Asiakassiirron numerokentät: Kyllä Toimittajarekisterin integrointi: Kyllä Toimittajien muokkauspäivitys: Kyllä Perusrekisterit Yleistiedot Webtiedot: Ohjelma antaa ensimmäisellä kerralla, kun menet webtietoihin seuraavan herjan: Paina OK. 9

10 Kun otat Ostolaskuja käyttöön, lisää kohtaan Ostolaskut: Hyväksy ruutu OK:lla XML-siirrot Avaa WinMaestron puolelta valikkopuusta Xml-siirrot Avaa setup: Ohjelma kysyy: Haluatko luoda uuden tiedoston vastaa Kyllä: 10

11 Kopioi setup mallista (alla) ja lisää jokaisen siirron kohdalle SEN FIRMAN Guid NG:stä, jonka siirtoja olet määrittämässä WinMaestron puolella. Käy kopioimassa firmakohtainen Guid Maestro NG:n puolelta. löytyy NG:stä rataskuvakkeen takaa (muokkaa firmaa kuvakkeen takaa). Varmista että olet oikeassa yrityksessä sisällä: 11

12 (Ostolaskujen siirtomääritykset joko 240 tai 241; ei tarvita molempia). 240 jos tilipohjaiset ostolaskut käytössä. 241 jos tuotepohjaiset ostolaskut käytössä. Tarkista kumpi Maestrossa on käytössä: Vai Set Up Malli kopioi alla olevat siirrot 138, 140, 732, 253 ja 240 tai 241 ja liitä tyhjälle pohjalle. Guid on merkitty jokaisen siirron kohdalle punaisella, joten korvaa 0-merkit yrityksen omalla Guidilla: [138] EXE=NWEBX ARGUTEXT=B ASIAKASID=1 POSTITOIMISTO= SENDSOVELLUS=ToimittajaRekisteriSiirto SENDLAHETTAJA=Kamreeri SENDVASTAANOTTAJA=1 GUID= OUTPUTXMLFILE=XML\TOIMITTAJAT_138.XML ENCODING=UTF-8 [140] EXE=NWEBO ARGUTEXT=K ASIAKASID=1 POSTITOIMISTO= SENDSOVELLUS=KirjanPidonTiliSiirto SENDLAHETTAJA=Kamreeri SENDVASTAANOTTAJA=1 GUID= OUTPUTXMLFILE=XML\KIPITILIT.XML ENCODING=UTF-8 [732] EXE=NWEBX POSTITOIMISTO= ARGUTEXT=H SENDSOVELLUS=Dimensions SENDLAHETTAJA=KAMREERI SENDVASTAANOTTAJA=NG GUID= OUTPUTXMLFILE=XML\FIN_DIMENSIONS.XML ENCODING=UTF-8 [253] POSTITOIMISTO= RECESOVELLUS=PalautaToimittajaRekisteri SENDSOVELLUS=PalautaToimittajaRekisteriKuittaus GUID= OUTPUTXMLFILE=GO\TOIMITTAJAREKISTERIPYYNTO.XML :AUTOSAVEDIR=GO\253 ENCODING=UTF-8 12

13 [240] ASIAKASID=1 EXE=NWEBO ARGUTEXT=L POSTITOIMISTO= RECESOVELLUS=OstolaskuSiirto RECELAHETTAJA=Kamreeri RECEVASTAANOTTAJA=1 SENDSOVELLUS=OstolaskuKuittaus SENDLAHETTAJA=Kamreeri SENDVASTAANOTTAJA=1 GUID= RECEUTF8=TRUE ENCODING=UTF-8 tai [241] ASIAKASID=1 EXE=NWEBO ARGUTEXT=L POSTITOIMISTO= RECESOVELLUS=OstolaskuSiirto RECELAHETTAJA=Kamreeri RECEVASTAANOTTAJA=1 SENDSOVELLUS=OstolaskuKuittaus SENDLAHETTAJA=Kamreeri SENDVASTAANOTTAJA=1 GUID= RECEUTF8=TRUE ENCODING=UTF-8 Lopuksi tallenna. Älä valitse tallenna nimellä. Alla esimerkki: Ostolaskujen asetukset 13

14 Ostolaskujen asetukset Ostolaskut Asetukset sovellusasetukset: 14

15 Määrittele ainakin seuraavat kohdat asetuksiin sen mukaan mitä yritykselle tulee käyttöön (Katso tarkempi ohje asetuksiin liittyen Kysymysmerkin takaa Ostolaskujen NG ohjeesta: Ostolaskujen oikeudet Perusta käyttäjätunnus, liitä käyttäjätunnus ryhmään ja anna käyttäjäryhmälle oikeudet ostolaskuihin, firmaan ja sivustoon. Katso tästä erillinen ohje käyttäjätunnuksen perustaminen 15