Kaupunginkirjaston toiminta-ajatuksena on tarjota savonlinnalaisille monipuoliset ja nykyaikaiset kirjasto- ja tietopalvelut. Palveluihin kuuluvat:

Transkriptio

1 1. TOIMINTA-AJATUS Kaupunginkirjaston toiminta-ajatuksena on tarjota savonlinnalaisille monipuoliset ja nykyaikaiset kirjasto- ja tietopalvelut. Palveluihin kuuluvat: Kirjojen ja muun aineiston lainaaminen Aineiston käyttömahdollisuus kirjaston tiloissa Neuvonta, tietopalvelu ja kaukopalvelu Kokoelmien ja luetteloiden käytön opastus Näyttelyt ja yleisötilaisuudet 2. YLEISTÄ Kirjaston palveluja käytettiin edelleen vilkkaasti. Kävijämäärät ja lainausluvut pysyivät suunnilleen edellisten vuosien tasolla. Kirjaston tiloissa ei tapahtunut muutoksia; pääkirjasto toimii yhä vuonna 1964 valmistuneessa rakennuksessa, jonka ahtaus ja sijainti vaikeuttavat nykyaikaisten kirjastopalvelujen tarjoamista. Kaupungin taloussuunnitelmassa on ennakoitu uuden pääkirjaston suunnittelu vuonna 2011 ja rakentaminen vuonna Hanke on mukana myös Opetusministeriön rahoitussuunnitelmassa. Pääkirjastossa oli vuoden mittaan useita yleisötilaisuuksia ja näyttelyitä eri yhteistyökumppaneiden kanssa. Alakoululaisille järjestettiin toukokuussa uudenlaista toimintaa otsikolla Älypolku. Lapset kulkivat aikamatkan Nälkälinnanmäen menneisyydessä, ratkaisivat tehtäviä ja etsivät aarretta. Kirjastoautotoiminnan aloittamisesta Savonlinnassa tuli marraskuussa kuluneeksi 35 vuotta. Ensimmäinen auto hankittiin vuonna Kirjastoauto Käkriäinen ajoi juhlapäivän merkeissä poikkeusreitin, jonka varrella autoon tutustui n. 170 asiakasta. Kirjastoautoyhteistyö Punkaharjun kanssa jatkui toista vuotta. Kirjastoauto ajoi 4/5 palveluajastaan Savonlinnan reittejä ja 1/5 Punkaharjun reittejä. Itä-Suomen lääninhallituksen rahoituksella laadittiin Savonlinnan seudun kirjastoautopalveluista selvitys, joka valmistui tammikuussa Kirjastoauton toiminnassa vietettiin Mikael Agricolan juhlavuotta teemalla Oma kieli, oma mieli. Kirjailija Marja-Leena Tiainen vieraili Savonlinnan kirjastoauton mukana Juvolan, Nätkin ja Moinsalmen kouluilla. Lukukeskus osallistui vierailun kuluihin. Savonlinnan kaupunki päätti osallistua Suomen kulttuurirahaston Kirjatalkoisiin, joiden tavoitteena on lisätä kirjastojen kirjahankintoja vuosien aikana kuntien ja Kulttuurirahaston yhteisvoimin. Kirjaston uudistetut verkkosivut otettiin käyttöön kesäkuussa. Asiakaspäätteitä oli kaikissa kiinteissä palvelupisteissä ja verkkopalveluiden käyttö lisääntyi huomattavasti. Sanomalehti Itä-Savossa ilmestyi viikoittain Kirjastopalsta, jossa tiedotettiin ajankohtaisista asioista. 1

2 3. LAINAUS, ASIAKKAAT JA PALAUTE Vuoden kokonaislainaus oli kpl. Vähennystä edelliseen vuoteen verrattuna oli lainaa eli 1,6 %. Lainamäärien hidas laskusuuntaus on valtakunnallinen ilmiö: Opetusministeriön tilastojen mukaan yleisten kirjastojen lainaus väheni 2,1 % vuodesta 2006 vuoteen Asiakkaat tekivät vuoden aikana kirjaston verkkotietokantaan Web-Origoon käyntiä, joka on lähes kolmasosa fyysisten käyntien määrästä, kertaa. Tiedonhakuja tehtiin kertaa ja lainojen uusintoja kpl. Aineistoryhmittäin lainaus jakautui seuraavasti: Kirjat 72,7 % Musiikkiäänitteet 9,9 % Videot, CD-romit ja DVD:t 6,8 % Aikakauslehdet 6,2 % Muut äänitteet 2,0 % Nuotit 1,4 % Muu aineisto 0,6 % Valtaosa lainoista on edelleen painettua aineistoa. Ääni- ja kuvatallenteista videot ja C-kasetit ovat poistumassa käytöstä. DVD-levyt sekä CD-äänikirjat yleistyvät nopeasti ja niiden kysyntä on huomattavasti suurempi kuin tarjonta. Hankintaa rajoittavat suuri vaurioitumisriski ja korkea hinta: lainausoikeuksin varustettu DVD-levy maksaa kirjastolle keskimäärin 30. Jokainen savonlinnalainen lainasi vuoden aikana keskimäärin 16,2 kirjaa tai muuta teosta. Koko maan kirjastojen keskiarvo oli 19,2 lainaa / asukas. Lainaus jakautui palvelupisteiden kesken seuraavasti: Pääkirjasto % Musiikkikirjasto % Kirjastoauto (Savonlinnan reitit) % Nojanmaan kirjasto % Kellarpellon kirjasto % Kirjastokorttiaan käytti vuoden aikana henkilöä ja 144 yhteisöä (koululuokat, päiväkodit yms.) Naisten osuus lainaajista oli 72 % ja miesten 28 %. Alle15-vuotiaiden lainat muodostivat 36 % kirjaston lainauksesta, vaikka tämän ikäryhmän osuus Savonlinnan väestöstä on vain 14 %. Sen sijaan vanhempien ikäryhmien kirjastonkäyttö on laskusuunnassa. Yli 50-vuotiaiden osuus lainaajista (26 %) oli selvästi pienempi kuin heidän osuutensa kaupungin väestöstä (43 %). Asiakaspalautetta kerättiin pääkirjaston palvelupisteessä koko vuoden ajan ja sitä saatiin myös kirjaston verkkosivujen kautta. Palaute oli pääosin myönteistä. Erityisesti asiakaspalvelu sekä verkkopalvelut saivat osakseen kiitosta. Kokoelmia pidettiin monipuolisina, vaikka uusia tallennemuotoja toivottiin hankittavan nykyistä enemmän. Kielteinen palaute kohdistui pääasiassa pääkirjaston sijaintiin ja tilanpuutteesta johtuviin ongelmiin. 2

3 Asiakaspalaute käsiteltiin säännöllisesti kirjaston työpaikkakokouksissa. Toivomukset toteutettiin, jos niillä oli yleistä kantavuutta ja jos toteuttaminen oli kirjaston vallassa. Eräät asiat - esim. kokoelmien avarampi sijoittelu, opiskelu- ja näyttelytilat sekä musiikkikirjaston pitemmät aukiolot - tulevat kuntoon vasta uuden pääkirjaston myötä. 4. KOKOELMAT JA NIIDEN SAATAVUUS Aineiston hankintaan käytettiin n eli 7 / asukas. Vuoden aikana hankittiin kirjaa ja kpl muuta aineistoa. Hankintojen määrä 1000 asukasta kohden oli 372 kpl. Luku oli lähes yleisten kirjastojen keskiarvon tasolla, mutta edelleen kaukana Opetusministeriön suosituksesta 500 kpl / 1000 asukasta. Kirjaston kokoelmissa oli vuoden päättyessä n kirjaa ja kpl muuta aineistoa eli 5,7 kpl asukasta kohden. Vastaava valtakunnallinen luku oli 7,7 kpl / asukas. Kokoelmien kokonaismäärä väheni hieman edellisestä vuodesta, koska vanhentunutta ja huonokuntoista aineistoa poistettiin enemmän kuin uutta hankittiin. Poistokirjojen myyntitapahtuma järjestettiin helmikuussa ja kesäkuussa. Kirjaston palvelupisteissä käytiin vuoden aikana kaikkiaan n kertaa. Kirjastot olivat avoinna viikoittain keskimäärin 125 tuntia, kesäkautta lukuun ottamatta. Kesällä Kellarpellon ja Nojanmaan kirjastot olivat vuosilomien takia noin kuukauden ajan suljettuina ja kirjastoauto tauolla. Pääkirjasto oli kesälauantaisin suljettu, kuten aiempinakin vuosina. Toimipisteittäin koko vuoden aukiolot jakautuivat seuraavasti: Pääkirjasto 35 % Musiikkikirjasto 26 % Nojanmaan kirjasto 16 % Kellarpellon kirjasto 13 % Kirjastoauto 10 % Aineiston saatavuutta - saiko asiakas kysymänsä teoksen heti, myöhemmin vai ei lainkaan - selvitettiin otantojen avulla kerran kuukaudessa. Saatavuusseurannan tulokset olivat: Aineisto oli heti saatavissa 58 % Aineisto oli lainassa 22 % Aineisto ei ollut kokoelmissa 11 % Aineiston käsittely oli kesken 9 % Seurantaa on tehty neljän viimeksi kuluneen vuoden ajan. Tulokset ovat vuosittain vaihdelleet muutaman prosenttiyksikön verran. Niiden tulkinnassa on huomattava, että saatavuus voitiin selvittää vain silloin, kun asiakas kysyi aineistoa kirjaston henkilökunnalta. Seuraavat johtopäätökset ovat suuntaa-antavia: - Jos asiakkaan kysymä teos oli kokoelmissa, mutta ei sillä hetkellä paikalla, noin puolet kysyjistä jätti teoksesta varauksen. - Asiakas sai varaamansa teoksen keskimäärin kahden viikon kuluttua. Jos teoksen käsittely oli kesken tai se oli kirjaston toisessa toimituspisteessä, odotusaika oli keskimäärin kolme päivää. - Tapauksia, jolloin asiakkaan kysymää teosta ei löytynyt Savonlinnan kirjaston kokoelmista eikä sitä saatu kaukolainaksi muualta, oli selvityksen mukaan vain 1 %. Tämä johtui useimmiten siitä, että asiakkaalla oli teoksesta puutteelliset tai virheelliset tiedot. 3

4 Kaukolainoja tilattiin Savonlinnaan 492 kpl ja lähetettiin muihin kirjastoihin 574 kpl. Kaukolainaus pieneni edellisestä vuodesta 25 %. Palvelun käyttöä on todennäköisesti vähentänyt se, että kirjastot ovat korottaneet kaukolainamaksujaan postikulujen kattamiseksi. 5. OPASTUKSET, TILAISUUDET, NÄYTTELYT Ryhmäkäynnit ja kilpailut Opastettuja ryhmäkäyntejä kirjaston eri toimipisteisiin tehtiin kaikkiaan 47 kertaa. Esikoululais- ja alakoululaisryhmiä oli 34 kpl, joissa lapsia yhteensä 668 henkeä. Yli puolet näistä osallistui Nälkälinnan Älypolkuun. Opiskelija- ja muita aikuisryhmiä kävi pääkirjastossa 13 kertaa; osallistujia oli kaikkiaan 266 henkeä. Kirjastonhoitaja Johanna Jääskeläinen esitteli helppolukuisia kirjoja Normaalikoulun vanhempainillassa Osallistujia oli 40 henkeä. Lapsille järjestettiin vuoden aikana Lukevin lomalainen -kilpailu sekä viisi tietokilpailua, joiden aiheet olivat: Tiedätkö mitä?, Sarjakuvat, Tunnista suomalaiset puut, Äänestä suomalainen kuvakirja, Oi maamme Suomi. Kilpailuihin osallistui yhteensä 255 henkeä. Aikuisten tilaisuudet Yleisömäärä Teatteri Pesä: Runoilijan testamentti, Heinrich Heinen teksteistä Panu Rajala: Mika Waltari ja Orientti Saku Linnamurto: UNTSO-rauhanturvaoperaatio Markus Aaltonen: Miten meistä tuli kansanedustajia Riikka Ala-Harju: Teksti, kuva, näyttämö Sukututkimuspäivä Linnan lausujen runotuokio Hannu K. Riikonen: Piirteitä suomalaisen käännöskirjallisuuden historiasta * Mirkka Lappalainen: Maailman painavin raha * 18 * Suomen tietokirjailijat r.y:n tuella Osallistujia yhteensä 180 henkeä Lasten tilaisuudet Peppi Pitkätossun vierailu pääkirjastossa 31 Kevät Ohjelmaa päivähoitolapsille Kellarpellon ja Nojanmaan kirjastoissa Lukevin lomalainen -kilpailun palkintojen jako Olipa ennen - Suomi-päivä (Sadun päivä) 90 Osallistujia yhteensä 201 henkeä 4

5 Kirjaston omat näyttelyt (Kirjavalikoimia ym. aineistoa omista kokoelmista) Aikuisten osasto: Eeva Tenhunen 70 v. Kuninkaallisia, keisarillisia, tasavaltalaisia Hella Wuolijoki Ystävänpäivää Laduille, rinteille, jäälle Kansanedustajat ennen ja nyt Kirjeitten kertomaa Nuukuusviikko Allergiaviikko Sydänviikko Kurt Vonnegut Veikko Huovinen 80 v. Sallitut nautinnot Sairaus, vamma tai trauma elämässä 10 kirjaa, jotka muuttivat maailmaa Parhaat nykäisyt ja muita mietelauseita Agricola Oma kieli, oma mieli Venäjä Visailukirjoja On kotona koira tai kaksi Diplomikirjoja (7.-9. luokat) Kirjallisuutta uusista EU-maista Savonlinnan yrittäjien mielikirjoja Löydä mielirunosi Keskiaika Pohjolan nainen - Pohjoismainen kirjastoviikko Suomi 90 v. Kotiseutukokoelma: Saaristoelämää Kaupunginosien ja kylien Savonlinna Urheileva Savonlinna Kotiseutukokoelman joulu Lasten- ja nuortenosasto: Palkittuja v Kuninkaallisia Afrikan monet kasvot Laduille, rinteille, jäälle Oma kieli, oma mieli Astrid Lindgren 100 v. Rakas päiväkirja Sairaus, vamma tai trauma elämässä Lukevin lomalainen Visailukirjoja Kaksoset Diplomikirjoja Keskiaika Mikko Mallikas 30 v. Pohjolan nainen Oi maamme - Suomi 90 v. 5

6 Myös Musiikkikirjastossa, Nojanmaan kirjastossa ja Kellarpellon kirjastossa oli vuoden aikana useita näyttelyitä omista kokoelmista. Lisäksi kirjaston henkilökunta kokosi useita kirjavalikoimia koululuokkia ja esikouluryhmiä varten. Muiden järjestäjien näyttelyt pääkirjastossa Aikuisten osasto: Taidelukion 2. vuosikurssin sarjakuvia. AIDS on tappava tauti - valokuvanäyttely. Järj. World Vision. Rauhanturvaajanäyttely. Järj. Suur-Savon Sinibaretit. Runon maisema. Järj. Kirjoittajayhdistys Akseli. Savonlinnan moottorikerhon 75-vuotisnäyttely. Plan Suomi -säätiön näyttely Euroopan Unionin laajentuminen. Järj. Etelä-Savon Eurooppa-tiedotus. Suomalaisia sudenkorentoja. Järj. Suomen sudenkorentoseura Lasten ja nuortenosasto: Vuodenaikatauluja ja lukutoukka-käsinukkeja. Kellarpellon koulun 1A Astrid Lindgren - sarjakuvia. Kellarpellon koulun 3AB Mielikirjapiirustuksia. Nätkin koulun 1-4 luokat 6. HENKILÖKUNTA Kirjaston vakituiseen henkilöstöön kuului vuoden päättyessä 17 henkeä, joista yksi osa-aikainen ja kaksi osa-aikaeläkkeellä (työaika 60 % täydestä työajasta). Lisäksi kaksi vakanssia oli täytettynä määräaikaisesti ja yksi henkilö palkattuna työllistämisvaroin. Henkilötyövuosien määrä oli 18,17 eli 0,67 htv / asukasta. Kirjastojen vastaava keskiarvo oli 0,8 htv / asukasta ja Opetusministeriön suositus 1 htv / 1000 asukasta. Toimintavuoden aikana jäi eläkkeelle kaksi pitkäaikaista työntekijää, musiikkikirjaston osastonjohtaja Helena Vänttinen ja Nojanmaan kirjastonhoitaja Raija Soikkeli. Vakituinen henkilöstö: Bilund, Marjatta. - Kirjastonhoitaja, pääkirjasto. Osa-aikaeläkkeellä (60% täydestä työajasta) Boman, Tapani. - Kirjastotoimenjohtaja. Vuorotteluvapaalla Hyvönen, Virpi. - Kirjastovirkailija, pääkirjasto. Härkönen, Anu. - Kirjastovirkailija, kirjastoauto, pääkirjasto. Kaksonen, Tarja. - Kirjastovirkailija, pääkirjasto. Kettunen, Tapani. - Kirjastonhoitaja, Kellarpellon kirjasto (4 pv/vko), Nojanmaan kirjasto (1 pv/vko). Vuorotteluvapaalla Makkonen, Heli. - Kirjastovirkailija, pääkirjasto. Nuopponen, Hilkka. - Osastonjohtaja, pääkirjasto. Osa-aikaeläkkeellä (60 % täydestä työajasta). Parviainen, Liisa. - Erikoiskirjastonhoitaja, pääkirjasto. Pietiläinen, Sirpa. - Lainaustoimistonhoitaja, pääkirjasto. Pulkkinen, Pirkko. - Kirjastonhoitaja, pääkirjasto. Pärnänen, Sari. - Kirjastovirkailija, musiikkikirjasto. Reponen, Vesa. - Vahtimestari, pääkirjasto. Saariniva, Maija. - Kirjastovirkailija, pääkirjasto. 6

7 7. TALOUS Muu henkilöstö: Seppänen, Aune. - Kanslisti (4 pv/vko). Sironen, Hilkka. - Osa-aikainen järjestelyapulainen, pääkirjasto. Soikkeli, Raija. - Kirjastonhoitaja, Nojanmaan kirjasto (3 pv/vko). Siirtyi eläkkeelle Stavén, Sylvia. - Osastonjohtaja, pääkirjasto. Vs. kirjastotoimenjohtaja Vänttinen, Helena. - Osastonjohtaja, musiikkikirjasto (3 pv/vko). Siirtyi eläkkeelle Jääskeläinen, Johanna. - Osa-aikainen kirjastonhoitaja (60% täydestä työajasta), Karjalainen, Reijo. - Kirjastoautonkuljettaja-virkailija. Punkaharjun kunnan palveluksessa. Kutvonen, Jari. - Järjestelyapulainen (työllistämisvaroin), pääkirjasto Miettinen, Leena. - Osastonjohtaja, Musiikkikirjasto Sormunen, Irma. - Kirjastovirkailija, vuorotteluvapaan sijainen Henkilökunnan täydennyskoulutus: Tammikuu Kansallinen elektroninen kirjasto (Nelli) -koulutus. Savonlinna (8 osallistujaa) Megapäivä. Tutustumismatka Linnansaareen (koko henkilöstö) BTJ-Arvo -käyttäjäpäivä. Helsinki (MB) Koulun ja kirjaston yhteistyökoulutus. Pieksämäki (JJ ja PP) Marraskuu Tehokkaan tiedonhaun välineet -koulutus. Kuopio, Mikkeli, Joensuu. Järj. Itä-Suomen lääninhallitus (11 osallistujaa) Maakuntakirjastokokous. Mikkeli (TB ja SS) Megapäivä, opintomatka Mikkelin maakunta-arkistoon ja kaupunginkirjastoon (koko henkilöstö) Kirjaston menot lisääntyivät edelliseen vuoteen verrattuna 3,9 %. Menot olivat yhteensä eli 42,29 asukasta kohden. Luku on 84 % kuntien keskiarvosta, joka oli 50,33 / asukas. Vajaus näkyi erityisesti henkilöstön vähäisyydessä. Kirjaston palvelut kyettiin kuitenkin säilyttämään vakiintuneella tasollaan. Menot jakautuivat seuraavasti: Henkilöstömenot ,2 % Aineistomenot ,6 % Muut menot ,2 % Myönteistä vuoden 2007 taloudessa oli aineistohankinnan kääntyminen kasvuun sekä kaupunginvaltuuston päätös, että lähikirjastojen toiminta turvataan toistaiseksi. 7

8 LAINAUKSEN JAKAUTUMINEN PALVELUPISTEITTÄIN 2007 Musiikkikirjasto 11 % Pääkirjasto 66 % Kirjastoauto 10 % Kellarpellon kirjasto 6 % Nojanmaan kirjasto 7 %

9 KIRJALAINAUKSEN JAKAUTUMINEN 2007 Aikuiset, tietokirjallisuus 31 % Aikuiset, kaunokirjallisuus 34 % Lapset ja nuoret, kaunokirjallisuus 32 % Lapset ja nuoret, tietokirjallisuus 3 %

10 LAINAUS AINEISTORYHMITTÄIN 2007 Kirjat ym painettu aineisto 75 % Aikakauslehdet 6 % Ääni- ja kuvatallenteet 19 %

11 13 % Kirjaston lainaajat / Savonlinnan asukkaat ikäryhmittäin % 11 % 10 % 9 % 8 % Lainaajat Asukkaat 7 % 6 % 5 % 4 % 3 % 2 % 1 % 0 %

12 LAINAUKSEN SUUNTAUS Kaunokirjallisuus Tietokirjallisuus Lasten ja nuorten kirjat Muu aineisto

13 KIRJASTOMENOT / ASUKAS Kuntien keskiarvo Savonlinna