Pöytäkirja. Tampereen Rakentajakilta, Raadin kokous 15/2013 TARAKI

Transkriptio

1 Pöytäkirja Tampereen Rakentajakilta, Raadin kokous 15/2013 TARAKI Aika: klo 14:00 Paikka: Edisonin kabinetti Puheenjohtaja Elina Loukonen läsnä Sihteeri Marko Laitinen läsnä Rahastonhoitaja Markus Klemetti läsnä Emäntä Lotta Hakanen läsnä Isäntä Juha Viiala läsnä kohdasta 4 lähtien Fuksivastaava Niklas Töyrylä läsnä Tiedottaja Anni Zacheus läsnä Excumestari Jukka Uusitalo läsnä Tapahtumavastaava Tilda Kangas läsnä Sitsivastaava Henna Kivioja läsnä Päätoimittaja ja Sanni Papinkivi läsnä KV-vastaava Toimihenkilöt: Alumnitoimari Riikka Rautavaara poissa Emännän apu Ella Salminen läsnä Excu-apu Cecile Simon-Bellamy läsnä Graafikko ja Antti Saarinen poissa suursoutumestari Isännän apu Risto Herttuainen läsnä Rahiksen apu Elina Saarivaara poissa Toimittaja Ella Lahtinen läsnä Lukkari ja vanhus Sakari Tohmo poissa Liikuntavastaava Teemu Koivunen läsnä kohtaan 6 asti Viininpanija Manu Lainio poissa Fuksivastaava jr. Juuso Perkkalainen läsnä kohtaan 10 asti Moccamaster Ville Härkönen poissa 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Elina Loukonen avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 3 Esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista. 4 Ilmoitusasiat, posti ja palaute - Muutto 1

2 o Bommarin kunto täytyy käydä tarkastamassa ja jos sinne jotain vielä jäi, niin loput kamat talteen/roskalavalle Risto ja Juuso hoitavat - Sanni ja Anni: Älkää unohtako verhoja, vaikka asialla ei kiire olekaan. o Laittavat ensi viikolla projektin käyntiin, tämä viikko menee vielä fuksien kanssa - Uusi opintoneuvoja Thomas Härmälä on aloittanut ja lisätty raadin listmailiin. - Välipalamyynti taas pyörimään. Mitä myyntiin? Ruokaisampaa välipalaa, esim. myslipatukoita? o Ehdotettu myyntiin myslipatukoita, proteiinipatukoita, suklaapatukoita o Lotta hankkii myyntiartikkelit kunhan saa killan luottokortin käyttöönsä - Myyntinakkilista kiertämään ja tästä eteenpäin kukaan ei unohda myyntinakkejaan tai jos unohtaa, niin mahdollisimman nopeasti soittaa jonkun muun raatilaisen paikalle. - Muistakaahan lukea PJ-kansiosta tai toimiston koneen PJ-kansion Sponsorit-excelistä yhteistyösopimuksissa sovitut raha-asiat, ettei unohdu laskuttaa ja mainostaa asianmukaisesti - Eilen oli todella paljon fukseja ja erityisesti ulkomaalaisia arkkitehtiopiskelijoita saunan lauteilla o Myös oman killan ulkomaalaiset opiskelijat aktivoituneet hyvin - Jäsenistöltä tullut toive, voisiko kiltahuoneelle hankkia kännykän latureita? o Hankitaan yksi mini-usb laturi kiltahuoneelle - Ellat ja Cecile siivonneet killan uutta varastoa Esitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 5 Vuosijuhlat - TARAKI 46v Lotta on päivittänyt mainosmyyntilistaa o Yhteistyösopimuksia varmistettu, osa vielä auki - Jokainen saa myös itse myydä mainoksia o Lotta yrittää saada tulevien viikkojen aikana google docsin kuntoon, jolla koordinoidaan mainosmyyntiä o Mainosmyynnistä tulee lisätietoa myöhemmin 6 Raha-asiat Esitys: Hyväksytään seuraavat laskut: - Isännän pakettiauton vuokra + omavastuu 771,10 - Antaverkan varausmaksu 78,33 - Fuksilehtien painatus 248,20 - Kopiokoneen vuokra ,00 - Sulkavan suursoutujen osallistumismaksu 975,00 - Saunalautan kuljetus Sulkavalle 800,00 - Helsinki Hampuri lennon varausmaksu 1015,00 - Kööpenhamina Helsinki lennon varausmaksu 651,00 - Helsinki Hampuri lennon loppumaksu 4060,00 - Kööpenhamina Helsinki lennon loppumaksu 2604,00 - Hampurin hostellimaksu 3780,00 - Puutavara saunalautan korjaukseen 414,77 - Sulkavan telttavuokra 29,00 - Kööpenhaminan hostellimaksu noin 2850,00 (20520,00 DKK) 2

3 - Haalareiden painatus 1586,00 - Makkaraa ja tarvikkeita fuksitoimintaan 43,67 Esitys: Myönnetään tilinhallintaoikeus ja pankkikortti killan pankkitiliin Lotta Hakaselle (xxxxxx-xxxx) Esitys: Tilataan TARAKIn kiltahuoneelle seuraavat lehdet: - Aamulehti ilmaisen kokeilujakson päätyttyä o Markus hoitaa tilauksen - Urheilulehti o Teemu hoitaa tilauksen - Kartoitetaan mahdollisuus tilata televisioon maksukortti, jolla saadaan urheilukanavat näkyviin. Esim. SM-liigapaketti o Päätetään asiasta ensi kokouksessa - Välitilinpäätös o Tällä hetkellä mennään aika pitkälti suunnitellun mukaan, mutta lisäkuluihin ei ole paljoakaan varaa - Nettisivu-uudistus o Tarjouspyyntöä ei vielä lähetetty, se tehdään vasta lähempänä syysyleiskokousta, jotta hinta pysyy samana. o Markuksen mielestä kolme lisätalousarviota vuodessa on ehkä vähän liikaa, joten siirretäänkö sivujen ostaminen vasta ensi vuoden budjettiin vai tehdäänkö lisätalousarvio yleiskokouksessa? Hinta on kuitenkin n euroa tai vähän päälle. Hintapyynnöt ja ostopäätös tehtäisiin joka tapauksessa tämän vuoden puolella, jotta nettisivut ihan oikeasti saadaan hankittua. o Hoidetaan alustava työ nettisivujen uudistukseen ja annetaan seuraavalle raadille ehdotus nettisivujen uudistuksesta ja uusi raati päättää kuinka he menettelevät Esitys: Ostetaan killalle Spotify Unlimited tili, joka on voimassa toistaiseksi. 7 Excursiot - Ulko XQ o Budjetti miinuksen puolella, myyjien otettava itseään niskasta kiinni! o Excursion ohjelma on muuten valmis, mutta ei ole vielä päätetty ohjelmaa Hampurissa o Mainosmyynnin deadline on o 2 paikkaa vapaana Paikat täytetään avoimien hakemusten perusteella - Fuksi XQ o Pidetään viikolla 41 Todennäköisesti sijoittuu keskelle viikkoa o Riikka ottaa RIL:iin yhteyttä 3

4 - Hiukkasen excursiomestari kysellyt onko TARAKI:lla mielenkiintoa järjestää yhteistyössä excursio Nokia teemalla o Päätettiin jättää tarjous väliin 8 Tapahtumat Menneet tapahtumat - Sulkavan suursoudut o Vastoinkäymisistä huolimatta yllättävän hyvin meni. Ratti oli kadonnut, moottoritelinetta ei saatu tehtyä ja Elina L. oli järjestelyistä pihalla kuin lumiukko, mutta maaliin päästiin, jopa saunalautan kanssa! o Antti teettää syksyn aikana uuden moottoritelineen, ratti ostetaan viimeistään ensi keväänä. - Postitustalkoot klo 9.00 salissa PA103 o o - Kesätappo 3.8. o Ensi vuonna toivottavasti tulee vähän enemmän porukkaa paikalle TARAKIlta. TARAKIn postituksen suht ripeä onnistuminen johtui TiTeläisten hyväsydämmisyydestä ja suuresta avusta. 2-4 TiTeläistä kasasi meidän kanssamme kirjekuoria. Kellonajasta valitettiin YO-kunnalle ja opiskelijapalveluille ja toivon mukaan ensi vuonna postitus on arki-iltana. Onnistunut tapahtuma. Porukkaa olisi saanut olla enemmän paikalla. Jatkossa voidaan miettiä, mennäänkö tulevinakin vuosina Antaverkaan vai takaisin Lammasniemeen. - Haalarisauna TamArkin kanssa o Kiitos tutoreille onnistuneesta mainostamisesta fukseille o Järjestelyissä oli pientä epäselvyyttä Tulevat tapahtumat: - Ylimääräinen yleiskokous lisätalousarvion hyväksymiseksi klo 18 kiltahuoneella o Kyseessä siis Lemminkäisen rahojen jakaminen tapahtumiin ja ulkomaan excursioon. - Raatiesittely jollain fuksien luennolla syyskuussa o Raadin tutorit ja fuksivastaavat katsovat parhaan luennon suurimmalla osallistumisprosentilla, jonne mennä pitämään esittelyä, Elina L. hoitaa luennoitsijalta luvan pyytämisen. - Kulttuuritapahtuma syksyllä o Tilda vertaillut esitysten hintoja teattereissa. o Jäsenistö toivonut hauskaa tapahtumaa, joten mahdollisuutena esimerkiksi Ismo Leikolan tai Sami Hedbergin Stand up keikka. Huomattavasti edullisempia kuin teatteri - Vuoden luennoitsija -vaali syksyllä o Syysyleiskokous on varmaan paras paikka kerätä äänestyslappuja o Miten palkitsemistilaisuus on aiemmin hoidettu? - Fuksisitsit Arkkareiden kanssa o Ei vielä päivämäärää tiedossa - Jokin tapahtuma muiden laitoksen kiltojen kanssa syksyllä o Järjestetään ilmainen pokeriturnaus muiden kiltojen kanssa o Indecsin, Man@gerin ja TamArkin puheenjohtajiin otettu yhteyttä 4

5 o Järjestetään todennäköisesti marraskuun alussa - Moska/Moskovskaja 24h - Raatikähmintä kiltahuoneella o Järjestetään lokakuussa. Elina L. katsoo vapaan illan milloin se olisi hyvä järjestää - Juusto- ja viini-ilta o Syyskuun 18. tai 19. päivä mahdollisia järjestystämispäiviä - Öl och korv kväll o Samana päivänä kuin juusto- ja viini-ilta Teekkareiden pubirundi - Syysyleiskokous marraskuun alussa klo 18 alkaen o Järjestetään kokous luentosalissa o Emännät tekevät kakkua kokoukseen - Pikkujouluristeily o Lipunmyynti klo 12 alkaen Lippujen myyntipaikka päätetään myöhemmin o Myyntinakissa: Markus, Marko ja Sanni hoitavat lipunmyynnin - Pikkujoulusauna o Etkoiksi taas keilaturnaus? - Killan synttärikahvit kiltahuonella klo 12 alkaen 9 Jaostot - Tuleeko TARAKIn oma opintotoimikunta olemaan heti laitoksen opintotoimikunnan perään samana päivänä? Hyötyinä olisi se, että laitoksen asioita voitaisiin käsitellä meidän kantilta kun asiat ovat vielä tuoreessa muistissa ja ehkä molemmat vetäisivät enemmän porukkaa. Omalle opintotoimikunnalle on kuitenkin myös tehtävänsä, kuten opetuksen laadun käsittely. o Niklas selvittää onko mahdollista. 10 TARAKI-lehti - Otetaanko johonkin lehteen kuulumisia ammattiainekerhoilta? o Ainakin yhteen numeroon tämän vuoden puolella tulee kuulumiset ammattiainekerhoilta - Lehti ilmestyy Ulko XQ jälkeen o Juttujen deadline excursiota edeltävä perjantai TARAKI web ja tiedotus - Tiedotukseen tenttien tuominen tenttiarkistoon, eli tentit voi joko itse käydä laittamassa kiltahuoneen tenttiarkistoon tai sitten jättää kiltahuoneen oven vieressä olevaan postilaatikkoon. - Lehden ilmestymisestä tiedotukseen maininta - Mikä olisi paras paikka pitää killan järjestelyihin liittyvää lisäarkistoa? Google Drive? Dropbox? Ihan vaan killan kone? Jos tästä eteenpäin kirjattaisiin ylös tapahtumista perustietoja: missä, milloin, budjetti, paljon meni syötävää/juotavaa, kuinka monta paikalla noin suunnilleen. Ei olisi sitten perimätiedon varassa nämä tiedot tuleville raadeille. Lisäksi kirjalliset ohjeet seuraavalle pestinhaltijalle olisi siellä. o Elina L. päättää mihin palveluun tehdään killalle tili ja hoitaa sen luomisen 5

6 12 Liikunta ja sauna-asiat - Perjantaina sählyvuorojen arvonta klo 12 sähkötalossa o Teemu ei pääse paikalle, Niklas menee hänen sijastaan o Teemu hoitaa Annin kautta tiedotuksen killan liikuntavuoroista, kun ne selviävät - Yritetaan saada killalle oma jääkiekkovuoro 13 Jäsentyytyväisyyskyselyn tulokset - 2. Syitä siihen, miksi käydään harvoin kiltahuoneella: Kolkkoisuuteen ja hyödyllisyyteen tulee syksyn aikana muutos, kalusteet edelleen jumissa tilapalveluilla ja elektroniikan ja muun asennus suoritetaan heti kun ehditään. Mitä muita tapoja on lisätä hyödyllisyyttä ja houkuttelevuutta? - 3. Millaista ajanvietettä/pelejä/lehtiä kiltahuoneelle haluat? -kysymyksen toiveista moni jo hankintalistalla - 5. Syitä siihen, miksi käydään harvoin tapahtumissa: "Järjestetään, kun on ennenkin järjestetty" eli miten uudistutaan, vai uudistutaanko? - 6. Millaiset tapahtumat ovat sinulle mieluisimpia? Järjestettäisiinkö jatkossa enemmän kiltahuonehengailua, josta 35% piti ja jota on melko vähän. Auttaisi myös kohdan 5 valitukseen "ei jaksa ryypätä", eli olisi vähäalkoholisempiakin tapahtumia Onko jokin killan tapahtuma mielestäsi turha? 12 mielestä Munakisat/bileet ovat turhat. Kuitenkin kyseessä perinteinen tapahtuma, joten pitäisikö pitää sama konsepti, mutta kehittää uudentyyppisiä rasteja? - Lisää urheilua kohtien 8 ja 9 perusteella, esim. Raksalenkki, turnaus, keilaus tänäkin vuonna... - Fukseille get-to-know-guild-tapahtuma, pitäisikö olla erillinen vai laajentaa raadin kähmintäiltaa jotenkin? - Jukka ja Cecile, miten otatte excu-palautteen huomioon? - TARAKI-aktiivit -listaa voisi harkita, eli vähän laajemmin ja useammin spämmiä kuin peruslistalle, toimiva systeemi myös muissa killoissa. - Epäasiallisempi lehti ei taida onnistua, tai sitten tarvitaan kaksi eri lehteä, koska lehti on myös rahaa tuova ja yrityksille näkyvä sponsorointipaikka. - Kohta 18 tuotti paljon kommentteja. - Mihin haluaisit killan käyttävän rahaa. Onnistuisiko ilmainen kahvi vai olisiko liian kallista? Entä muut ehdotetut kohteen? Mitä mieltä on rahastonhoitaja? - Mikä ihmeen noitarumpu?! - Raadin vastaukset hoidetaan tiedotuksen kautta 14 META - Hallopedeilta tiivistelmiä nettisivuille, eli Sakari ja Riikka, jos mitään mielenkiintoista nousee kokouksissa esille, niin kirjoittakaa ylös ja antakaa Annille, Anni laittaa nettisivuille. Edelliset hallopedin kuulumiset on jostain vuodelta Onko halua pitää iltakoulua syyskuussa? 15 Seuraava kokous Esitys: Pidetään seuraava kokous ma 2.9. klo 11, paikka tarkentuu myöhemmin. 16 Edellisten pöytäkirjojen hyväksyminen Esitys: Hyväksytään pöytäkirja 14/13.. 6

7 17 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Elina Loukonen päätti kokouksen klo Puheenjohtaja Elina Loukonen Sihteeri Marko Laitinen 7