Tampereen Rakentajakillan syysyleiskokous 2017

Transkriptio

1 Tampereen Rakentajakillan syysyleiskokous 2017 Aika: klo Paikka: RN201, Korkeakoulunkatu 5, Tampere 1 Kokouksen avaus Kokouksen järjestäytyminen Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esityslistan hyväksyminen Ilmoitusasiat Raadin muodostustavan valinta Raadin valinta vuodelle Kokous siirtyi tauolle klo Opintotoimikunnan valinta vuodelle Toiminnantarkastajien valinta vuodelle Edustajien valinta RIL tekniikkaryhmiin vuodelle Jäsenmaksun ja sen maksutavan määrääminen lukuvuodelle Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle Kannatusjäsenmaksun määrääminen tilikaudelle Oltermannin valinta kolmivuotiskaudelle META Ponsivastaus Tawastin ponsi Erolan ponsi Kokouksen päättäminen... 5

2 1 Kokouksen avaus Killan puheenjohtaja Vesa Taskinen avasi kokouksen klo Kokouksen järjestäytyminen Esitys: Päätös: Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. Valitaan kokoukselle puheenjohtajaksi Vesa Taskinen, sihteeriksi Janina Leppäkorpi, pöytäkirjantarkastajiksi Paavo Tawast ja Jesse Forsell ja ääntenlaskijoiksi Roosa Leino ja Julia Nieminen. 3 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen - Killan sääntöjen 30 :n mukaan killan kokous on päätösvaltainen, jos se on sääntöjen mukaisesti koolle kutsuttu ja läsnä on vähintään viisitoista (15) tai yksi neljäsosa (1/4) killan varsinaisista jäsenistä, kuitenkin vähintään yksi (1) henkilö enemmän kuin on raadin jäsenmäärä. Sääntöjen 29 :n mukaan killan kokouksista on ilmoitettava vähintään viisi (5) arkipäivää ennen kokousta killan varsinaisella ilmoitustaululla sekä jäsenistön sähköpostitiedotteessa. Kokouskutsun yhteydessä on esitettävä myös esityslista. Esitys: Todetaan, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Päätös: Esityksen mukaan. Tällä hetkellä paikalla on 52 jäsentä. 4 Esityslistan hyväksyminen - Sääntöjen 27 :n mukaan killan syyskokous on pidettävä marraskuun loppuun mennessä ja siinä on ainakin: o valittava raadin puheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri ja muut raadin jäsenet sekä nimettävä heidät tehtäviinsä, o valittava opintotoimikunnan jäsenet, o valittava toiminnantarkastajat ja heille henkilökohtaiset varamiehet, o päätettävä killan jäsenmaksun suuruus seuraavalle lukuvuodelle ja kannatusjäsenmaksun suuruus seuraavalle tilikaudelle, o hyväksyttävä raadin valmistelema toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä valittava joka kolmas vuosi killan Oltermanni seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi. Esitys: Hyväksytään esityslista. Päätös: Esityksen mukaan. 5 Ilmoitusasiat Esitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös: - Lauri Sahramaa: Kakku on hyvää - Paavo Tawast: Haku ylioppilaskunnan hallitukseen on auki. 6 Raadin muodostustavan valinta - Sääntöjen 39 mukaan killan toiminnasta vastaa kalenterivuodeksi kerrallaan valittu raati. Raadin muodostavat puheenjohtaja ja viidestä kahteentoista (5-12) muuta jäsentä, joiden tulee olla killan varsinaisia jäseniä.

3 Esitys: Päätös: Valitaan raadinmuodostajaehdokkaista raadin muodostaja, sekä hänen esittämänsä raati. Esityksen mukaan. 7 Raadin valinta vuodelle 2017 Esitys: Valitaan killan raati vuodelle Päätös: Raadinmuodostajaehdokkaaksi asettui Elli Miina. Elli Miinan raatiehdotus Elli Miina Niklas Pitkäkoski Victoria Keskinen Jarkko Rissanen Joonas Lahti Roosa Leino Elina Salo Aleksi Jokela Julia Nieminen Emmi Mähönen Puheenjohtaja Sihteeri Rahastonhoitaja Yritysyhteistyövastaava Fuksivastaava Sr. Tapahtumavastaava Excursiomestari Isäntä Emäntä Juhlavuosivastaava Kokous siirtyi tauolle klo Kokous palasi tauolta klo Päätös: Valitaan raadinmuodostajaksi Elli Miina ja hänen raatiehdotuksensa. 8 Opintotoimikunnan valinta vuodelle Sääntöjen 44 :n mukaan killassa tulee olla opintotoimikunta, joka toimii raadin alaisena. Esitys: Valitaan killan opintotoimikunnan jäseniksi kaksi (2) jäsentä jokaiselta vuosikurssilta Päätös: - 1. vuosikurssi: Jesse Forsell ja Salla Saukkoriipi - 2. vuosikurssi: Joonas Lahti ja Milla Virkki - 3. vuosikurssi: Lauri Sahramaa ja Niklas Pitkäkoski - 4. vuosikurssi: Janina Leppäkorpi ja Iina Ruutiainen - 5.-n. vuosikurssi: Cecile Simon-Bellamy ja Ella Lahtinen. 9 Toiminnantarkastajien valinta vuodelle 2017 Esitys: Valitaan killalle toiminnantarkastajat vuodelle Päätös: 1. Ehdotus Varsinaisena Matti Jaatinen, varalla Kaisa Karhula Varsinaisena Antti Saarinen, varalla Aku-Matti Kauppinen 2. Ehdotus Varsinaisena Matti Jaatinen, varalla Kaisa Karhula Varsinaisena Aku-Matti Kauppinen, varalla Antti Saarinen

4 3. Ehdotus Varsinaisena Aku-Matti Kauppinen, varalla Antti Saarinen Varsinaisena Marko Laitinen, varalla Jani Sillanpää Äänestyksessä annettiin ääniä seuraavasti: - 1. ehdotus: 4-2. ehdotus: ehdotus: 29 - tyhjiä. 6 Päätös: Valitaan killalle toiminnantarkastajaksi vuodeksi 2017 Aku-Matti Kauppinen, varalla Antti Saarinen, ja Marko Laitinen, varalla Jani Sillanpää. 10 Edustajien valinta RIL tekniikkaryhmiin vuodelle Tekniikkaryhmät ovat oman alansa asiantuntijoiden yhteistoimintaryhmiä ja RILin toiminnalle tärkeä ammattilaisten verkosto. Tekniikkaryhmiä ovat: o Rakennus- ja rakennetekniikka o Kiinteistöt o Energia- ja talotekniikka o Pohja-, maa- ja kalliorakentaminen o Sillat ja erikoisrakenteet o Väylät, liikenne ja logistiikka o Ympäristö- ja yhdyskuntatekniikka o Pirkanmaan RIL-nuorten johtoryhmä (2) Esitys: Valitaan killan edustajat RIL tekniikkaryhmiin sekä Pirkanmaan RIL-nuorten johtoryhmään ja annetaan raadille valtuudet täyttää valitsematta jääneet edustuspaikat myöhemmin vuoden 2016 aikana. Päätös: - Rakennus- ja rakennetekniikka: Matias Hirvikoski - Kiinteistöt: Markus Valtonen - Energia- ja talotekniikka: - Pohja-, maa- ja kalliorakentaminen: Niko Korhonen - Sillat ja erikoisrakenteet: - Väylät, liikenne ja logistiikka: - Ympäristö- ja yhdyskuntatekniikka: - Pirkanmaan RIL-nuorten johtoryhmä (2): Markus Valtonen ja Janina Leppäkorpi 11 Jäsenmaksun ja sen maksutavan määrääminen lukuvuodelle 2017 Esitys: Päätös: Jäsenmaksun suuruus on 5,00 ja se kerätään ylioppilaskunnan jäsenmaksun yhteydessä. Lukuvuoden aikana sen voi maksaa kiltahuoneen toimistoon. Jäsenmaksun suuruus on 5,00 lukuvuodelle ja se kerätään ylioppilaskunnan jäsenmaksun yhteydessä. 12 Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle Killan puheenjohtaja ja rahastonhoitaja esittelevät talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2017.

5 Esitys: Päätös: Hyväksytään talousarvio ja toimintasuunnitelma. Hyväksytään talousarvio ja toimintasuunnitelma tehdyin muutoksin. 13 Kannatusjäsenmaksun määrääminen tilikaudelle 2017 Esitys: Päätetään kannatusjäsenmaksun suuruudeksi 400,00. Päätös: Esityksen mukaan. 14 Oltermannin valinta kolmivuotiskaudelle Esitys: Päätös: 15 META 15.1 Ponsivastaus Valitaan Oltermanniksi Anssi Laaksonen. Esityksen mukaan. - Esiteltiin hallituksen vastaus kevätyleiskokouksessa jätettyyn ponteen. Liite Tawastin ponsi - TARAKIn hallitus tuo vuoden 2017 talousarvion tarkasteluun vuoden 2017 kevätyleiskokoukseen ja esittää tarvittavat muutokset talousarvioon, jotta killan talous kestää pitkällä aikajänteellä. Esittää Paavo Tawast ja kannattaa Markus Valtonen. Ponsi hyväksyttiin yksimielisesti Erolan ponsi - Tämän ponnen hyväksyessään kilta luo Internet-sivuilleen suoran palautekilkkeen hallopedeille. Helppokäyttöinen ja hyvä pohja palautteen antamiselle edistää yhteydenpitoon jäsenistöltä hallopedien suuntaa. Esittää Erik Erola ja kannattaa Lauri Sahramaa ja Jukka Uusitalo. Ponsi hyväksyttiin yksimielisesti. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Vesa Taskinen päätti kokouksen klo

6 Liitteet Liite 1. Läsnäololista Liite 2. Ponsivastaus Liite 3. Toimintasuunnitelma Liite 4. Talousarvio Puheenjohtaja Vesa Taskinen Sihteeri Janina Leppäkorpi ntarkastajat: Paavo Tawast Jesse Forsell

7 LIITE 1. LÄSNÄOLOLISTA Läsnäolijat Sukunimi Etunimi 1 Berg Petteri 2 Erola Erik 3 Forsell Jesse 4 Franssila Juha 5 Heinikainen Rene 6 Herttuainen Risto 7 Hirvikoski Matias 8 Hyvärinen Sohvi 9 Hyyryläinen Alvari 10 Jokela Aleksi 11 Kaila Heikki 12 Karintaus Mikko 13 Kataja Riku 14 Keskinen Victoria 15 Ketola Timo 16 Kivioja Henna 17 Koistinen Aki 18 Laakkonen Iina 19 Lahdes Juha 20 Lahti Joonas 21 Lahtinen Ella 22 Laitinen Marko 23 Lampinen Emmi 24 Leino Roosa 25 Leppäkorpi Janina 26 Malin Pera 27 Matsson Amanda 28 Miina Elli 29 Mustonen Iina 30 Mustonen Eetu 31 Mähönen Emmi 32 Nieminen Julia 33 Nopanen Lauri 34 Oikari Ari 35 Pahikkala Markus 36 Partanen Teemu 37 Perkkalainen Juuso 38 Pirttikoski Kasper 39 Pitkäkoski Niklas 40 Portaankorva Samu 41 Rajamäki Julius 42 Rantanen Miika 43 Rissanen Jarkko

8 44 Saarinen Petri 45 Sahramaa Lauri 46 Salmela Leo 47 Salo Konsta 48 Saukkoriipi Salla 49 Siik Ria 50 Sillanpää Jani 51 Siren Julia 52 Sorva Matti 53 Suominen Marika 54 Tawast Paavo 55 Tiainen Tanel 56 Tuominen Tomi 57 Uusitalo Jukka 58 Vastapuu Juho 59 Virkki Milla 60 Zacheus Anni 61 Erkkilä Sami

9 LIITE 2. PONSIVASTAUS Ponsi: Tämän ponnen hyväksyessään Tampereen Rakentajakillan raati selvittää mahdollisuuksia hankkia 50-vuotisen taipaleen arvoisen fyysisen lipun killalle. Lipun grafiikka esitellään jäsenistölle ennen sen painattamista. Esittää: Jani Sillanpää Kannattaa: Tiina Mikkonen. Vastaus: Raati näkee idean hyvänä. Hallitus koki luontevaksi siirtää lipun toteutuksen juhlavuositoimikunnan vastuulle. Lipun grafiikasta tullaan järjestämään mahdollisuuksien mukaan jäsenistön kesken kilpailu, ja lippu esitellään jäsenistölle juhlavuoden aikana.

10 LIITE 3. TOIMINTASUUNNITELMA Tampereen Rakentajakillan toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Yleistä Vuosi 2017 on Tampereen Rakentajakillalle (TARAKI) 50. toimintavuosi. Killan toiminnassa pidetään mielessä killan vahvat perinteet sekä kehitetään toimintaa vastaamaan koko jäsenistön tarpeita. Killan tarkoitus on ajaa jäsentensä etuja, yhdistää rakennustekniikan opiskelijoita, herättää ja ylläpitää jäsenistön kiinnostusta rakennusalaan, tehdä yhteistyötä opettajien kanssa opetuksen parantamiseksi sekä edistää jäsentensä taloudellisia ja sosiaalisia pyrkimyksiä. Nämä asiat on killan sääntöihin kirjattu, ja yleiskokouksen nimittämä raati vastaa niiden toteutumisesta tämän toimintasuunnitelman mukaisesti. Edunvalvonta Yksi perimmäisistä killan tarkoituksista on valvoa jäsentensä etuja yliopistoympäristössä. Tätä edunvalvontaa parannetaan ja tuodaan lähemmäs jäsenistöä vuonna Raati valitsee opintovastaavan, joka järjestää opintotoimikunnat vähintään kahdesti vuodessa. Opintovastaavan tehtävä on toimia yhdyshenkilönä hallinnon opiskelijaedustajien (halloped), rakennustekniikan opintoneuvojan ja killan välillä, ja yhdessä raadin kanssa kannustaa jäsenistöä aktiivisuuteen opintoasioissa. Hallopedien näkyvyyttä jäsenistölle parannetaan ja laitoksen kanssa tehtävää yhteistyötä jatketaan matalan kynnyksen toiminnan kautta järjestämällä laitoskahveja kiltahuoneella. Killan opintotoimintaa kehitetään vuonna 2017 projektiluontoisesti muodostamalla opintotoimikunnan, hallopedien ja opintovastaavan välisestä suhteesta suunniteltu kokonaisuus, joka vastaa kokonaisvaltaisesti killan koulutuspoliittisesta edunvalvonnasta. Lisäksi järjestetään mahdollisuuksien mukaan muita opintoihin liittyviä tapahtumia, kuten suuntautumistapahtuma. Yhteistyö Tampereen Rakentajakilta tekee yhteistyötä useiden opiskelijajärjestöjen, kerhojen ja yhdistysten kanssa. Yhteyttä pidetään erityisesti Tampereen Arkkitehtikiltaan, rakennusalan ammattiainekerhoihin, rakennustekniikan laitokseen, killan Oltermanniin sekä Vanhoihin Kähmyihin. TARAKIn sisarkiltojen, Oulun Ympäristörakentajakillan sekä Otaniemen Koneinsinöörikillan ja Insinöörikillan kanssa yhteistyötä jatketaan yhteydenpidon, ja mahdollisuuksien mukaan vierailujen merkeissä. Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL:n ja Tekniikan Akateemiset TEK:n kanssa jatketaan yhteistyötä ja etenkin uusille opiskelijoille kerrotaan RIL:n ja TEK:n toiminnasta ja liittoihin kuulumisen eduista. Yhteistyötä rakennusalan yrityksiin pidetään yllä excursioiden sekä yhteisten tapahtumien, kuten rakennusalan sählyturnauksen ja rakennusalan yritystapahtuman muodossa. Varainhankinta Killan suurimmat tulonlähteet ovat erilaiset avustukset rakennusalan yrityksiltä ja RIL:lta. Lisäksi kerätään jäsenmaksua jäsenistöltä. Kilta ei tavoittele voittoa toiminnallaan, ja huomattava osa aiempina vuosina kertyneestä ylijäämästä käytetään juhlavuoden toteuttamiseen. Killan omaisuus Killan saunalautan sekä saunalautan perämoottorin kunnosta huolehditaan ja lautan kanssa käydään Wapunpäivänä Tammerkoskessa sekä kesällä Sulkavan Suursouduilla. Killan

11 puheenjohtajalla on puheenjohtajan käädyt, joiden säilyttämisestä ja kunnosta puheenjohtaja vastaa parhaakseen katsomallaan tavalla. Teekkarikulttuuri ja perinteet Killan tarkoituksena on yhdistää rakennustekniikan opiskelijoita. Tätä päämäärää edistääkseen kilta järjestää vuonna 2017 muun muassa ainakin teemasitsit, fuksisitsit, wapputapahtuman, pikkujoulut, juusto- ja viini-illan, Sulkavan hyväntekeväisyystempauksen sekä kesätapon. Mahdollisuuksien mukaan pyritään ideoimaan ja järjestämään myös muita tapahtumia. Raati järjestää myös raadinvaihtositsit, joihin kutsutaan edellisvuoden raati ja toimihenkilöt, Oltermanni, emeritusprofessori Raimo Uusinoka, Tampereen Arkkitehtikillan nykyinen ja entinen puheenjohtaja, rakennustekniikan opintoneuvoja sekä raadin harkinnan mukaan muuta yliopiston henkilökuntaa. Vuosijuhlat ovat killan vuoden kohokohta ja niille kutsutaan jäsenistön lisäksi edustajia niin opiskelija- kuin yritysmaailmasta, mahdollisuuksien mukaan 20 vuotta sitten rakennustekniikan osastolla opintonsa aloittaneet, 10 vuotta sitten TARAKIn raadissa ja toimihenkilöinä toimineet sekä entiset emännät ja puheenjohtajat sekä Vanhat Kähmyt. Fuksitoiminta Fuksitoiminta on jatkuvaa yhteydenpitoa tuoreisiin TARAKIlaisiin, teekkarimaiseen asenteeseen kasvattamista ja uusien toimintatapojen kehittämistä. Alusta asti fukseille painotetaan yliopiston sekä killan sääntöjä tutorien sekä raadin toimesta. Tavoitteena on luoda uusille opiskelijoille elämyksellinen opiskeluaika. Fuksivastaavisto aktivoi tutoreita pitämään oman ryhmänsä mukana tapahtumissa ja pyrkii jakamaan vastuuta tutoreille muun muassa tapahtumien järjestelyissä. Fukseille järjestetään fuksiviikot, fuksisauna, kastesauna ja muita tapahtumia niin keväällä kuin syksyllä. Liikuntatoiminta Tampereen Rakentajakillan vuoden kohokohta liikuntatapahtumien osalta on osallistuminen Sulkavan Suursoutuihin. TARAKI osallistuu soutuihin sekä saunalautalla että soutaen. Tapahtuma on luonteeltaan hyväntekeväisyystempaus, jonka ylijäämä lahjoitetaan raadin parhaaksi katsomaan paikalliseen hyväntekeväisyyskohteeseen. Vuonna 2017 järjestetään muun muassa kyykkäkarsinta ennen akateemisen kyykän MM-kisoja sekä rakennusalan sählyturnaus. Killan liikuntavastaava selvittää mahdollisuutta osallistua Opiskelijoiden Suomenmestaruuskisoihin vuonna 2017 ja kokoaa killalle joukkueen mahdollisiin turnauksiin sekä haasteotteluihin. Killalle varataan tarvittava määrä sählyvuoroja Bommarista ja liikuntavuoroja Tamppi Areenalta. Excursiot Excursiot, eli opintomatkat, tähtäävät opiskelijoiden kokonaisvaltaiseen oppimiseen ja rakennusalan laajamittaiseen ymmärtämiseen. Opettavaisesta luonteestaan huolimatta opiskelijoiden yhteishengen kehittämistä ei tule unohtaa excursioilla. Vuonna 2017 järjestetään ainakin fuksiexcursio ja kaksi muuta excursiota, joista toinen suuntautuu Otaniemessä järjestettäville Suomen Rakentajateekkaripäiville ja toinen ulkomaille. Myös muita excursioita järjestetään mahdollisuuksien mukaan. Tavoitteena on pitää excursioiden houkuttelevuus saavutetulla korkealla tasolla. Excursioiden järjestämisen lisäksi raati hankkii tarvittaessa killalle uusia suojavarusteita vanhojen tilalle.

12 Tiedottaminen Vuonna 2017 keskitytään tiedottamisen tehostamiseen, jotta informaatio killan toiminnasta tavoittaisi jäsenistön mahdollisimman kattavasti. Killan tiedotuskanavia ovat sähköpostilista, kiltalehti, killan virallinen ilmoitustaulu, kiltahuone, nettisivut, POP sekä sosiaalinen media. TARAKIn kiltalehden linja pidetään asiallisena, lehti lukijakunnalleen mielekkäänä sekä killan imagolle edullisena. Lehdestä voidaan myydä mainostilaa yrityksille. Killan sidosryhmille sekä Vanhoille Kähmyille tarjotaan mahdollisuus artikkeliin lehdessä. Lehti postitetaan valmistuneille killan entisille puheenjohtajille sekä Vanhoille Kähmyille ja yritysyhteistyökumppaneille. Killan tilat Killalla on käytössään kiltahuone, joka palvelee jäsenistöä ja mahdollistaa raadin toiminnan. Kiltahuoneella järjestetään ainakin kahvipalvelua sekä mahdollisuuksien mukaan opintomonistemyyntiä. Kiltahuoneelle tilataan sanomalehti sekä mahdollisesti aikakauslehtiä lukukausien ajaksi. Killalla on käytössään varasto, jonka sisällöstä ja siisteydestä raati huolehtii. Kansainvälinen toiminta KV-vastaava huolehtii tarvittaessa tapahtumakutsujen ja tiedotusten kääntämisestä englanniksi ulkomaisia vaihto-opiskelijoita varten sekä pitää yhteyttä rakennustekniikkaa opiskelevien vaihtoopiskelijoiden kanssa. KV-vastaava kannustaa kiltalaisia vaihtoon lähdössä tekemällä yhteistyötä yliopiston henkilökunnan kanssa ja markkinoimalla mahdollisuuksia vaihto-opiskeluun ulkomailla. Alumnitoiminta Kilta järjestää valmistuneille ja noin vuoden sisään valmistuville jäsenilleen tapahtuman. Alumneihin pidetään yhteyttä sähköpostilistan kautta ja listalle kerätään lisää jäseniä. Alumneille mainostetaan käynnissä olevaa 50-vuotisjuhlavuotta. Alumnitoimintaa voidaan järjestää yhteistyössä muiden alumniyhteisöjen kanssa. Tampere3 Hankkeen edetessä kilta pitää yllä keskustelua yhteisen opiskelijatoiminnan tavoitteista sekä edunvalvonnallisista päämääristä. Lisäksi kilta toimii aloitteellisena osapuolena yhteisten opiskelijatapahtumien järjestämisessä, esimerkiksi kutsumalla Tampereen ammattikorkeakoulun rakennustekniikan opiskelijoita joihinkin tapahtumistamme. Raati valitsee opiskelijaedustajan, joka osallistuu valmistelevan työryhmän palavereihin sekä huolehtii informoinnista hankkeen edetessä. 50-vuotisjuhlavuosi Killan raati valitsi toukokuussa 2016 juhlavuotta toteuttamaan seitsenhenkisen juhlavuositoimikunnan. Toimikunta on jo aloittanut toimintansa suunnittelemalla juhlavuoden vuosijuhlia sekä muita vuoden 2017 aikana toteutettavia tapahtumia. Toimikunnan toimikausi on määrätty päättyvän vuoden 2016 loppuun. Suunnittelun jatkuvuuden sekä juhlavuoden laadukkaan toteuttamisen varmistamiseksi Tampereen Rakentajakillan raati valitsee juhlavuositoimikunnan myös vuodelle 2017.

13 LIITE 4. TALOUSARVIO