RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2009 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: kello Paikka: Vahdon seurakuntatalo Läsnä: Salminen Pasi puheenjohtaja Elomaa Ulla Eskola Reima Himala Milja Seija Kankare Koskinen Rauli Kulmala Marja Raikasniemi Martti Vilho Vesterinen varapuheenjohtaja Vähä-Piikkiö Antti (saapui kohdan 30 aikana) Lähteenmäki Antero Uusitalo Päivi Lasse Javanainen kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö Asialista 2/2009: 25. Kokouksen avaus 26. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 27. Pöytäkirjantarkastajien valinta 28. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 29. Uuden diakonian viran perustaminen 30. Nuoriso-ohjaaja Antti Tenhon palkkauksen muutos 31. Seurakunnan perimät maksut 32. Talouspäällikön palkka lukien 33. Kokouspalkkioesitys 34. Soile Yli-Rokkin ilmoitus luopua kappelineuvoston jäsenyydestä 35. Muut asiat 36. Jäsenten esille ottamat asiat 37. Ilmoitusasiat 38. Valitusosoitus 39. Kokouksen päättäminen Pasi Salminen puheenjohtaja Lasse Javanainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Rusko Rusko Allekirjoitus Milja Himala Seija Kankare 1

2 25. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 26. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu ja esityslista on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille (KJ 9:1). Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus ja laillisuus. Todettiin läsnäolijat. Läsnä oli 8 kirkkoneuvoston jäsentä. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja lailliseksi. 27. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Kirkkoneuvoston kokouksessa 1/2009 ( , 3 ) päätettiin, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan kirkkoneuvoston kokouksissa aakkosjärjestyksessä sukunimen mukaan. Aakkosjärjestyksen mukaan pöytäkirjan tarkastajiksi ovat vuorossa Milja Himala ja Seija Kankare. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Milja Himala ja Seija Kankare. 28. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Sihteeri ilmoitti, että kohdan 31 sisältö ja päätösehdotus korvataan uudella. Ehdotuksen mukaisesti 29. Uuden diakonian viran perustaminen Kirkkoherran esittely: Vahdon seurakunnan diakonian virka on lakannut lukien Vahdon seurakunnan liittyessä Ruskon seurakuntaan. Ruskon kirkkovaltuusto on hyväksynyt henkilöstösuunnitelman, jonka mukaan Ruskon seurakuntaan perustetaan uusi diakonian viran alkaen. Henkilöstösuunnitelman mukaan perustettava diakonian virka on kokoaikainen (100%) ja sijoittuu Kirkon palkkausjärjestelmän vaativuusryhmään 502 2

3 (vähimmäispalkka tällä hetkellä 2020 /kk). Vuoden 2009 talousarviossa on otettu huomioon uuden diakonian viran henkilöstökulut lukien. Ruskon seurakunnassa on vanhastaan yksi diakonian virka, joka myös on kokoaikainen ja sijoittuu vaativuusryhmään 502. Uuden diakonian viran hoidossa painottuu perhetyö ja Vahdon alueen diakoniatyö. Kirkkoneuvosto (1/2009, , 14 ) päätti, että Charlotte Lindvall hoitaa Vahdon diakonian tehtäviä osa-aikaisesti (60%) saakka.kirkkoherra sai valtuudet laittaa uuden diakonian viran täyttö vireille heti kun virka on perustettu ja että ilmoitus avoinna olevasta perhediakonin virasta laitetaan Kotimaa-lehteen ja internetiin. Uuden viran perustamisesta päättää kirkkovaltuusto. Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa (määräenemmistö, KL 3 ). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntaan perustetaan uusi kokoaikainen diakonian virka lukien. Ehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirjan kohta tarkastettiin kokouksessa. 30. Nuorisotyönohjaaja Antti Tenhon palkkauksen muutos Kirkkoherran esittely: Antti Tenho on otettu hoitamaan väliaikaisesti nuorisonohjaajan virkaa tammikuun alusta kesäkuun loppuun Tenho on itse ilmoittanut, että hän ei pysty hoitamaan maaliskuusta alkaen virkaa 100%:sti. Hänelle on juuri syntynyt tytär, joka vie oman aikansa, ja samoin opiskelut ovat vielä kesken. Kirkkoherra ja Tenho ovat käyneet neuvottelun, jossa on päädytty siihen, että tarkoituksenmukaista olisi se, että Tenho hoitaisi hänelle suunnitellut nuorisotyön tehtävät maaliskuusta alusta kesäkuun loppuun, ja laskuttaisi tehdyistä töistä, eikä nauttisi 100%:ta kuukausipalkkaa. Tämä olisi reilua ja järkevää Tenhon ja myös seurakunnan kannalta. Tenholle maksetaan nuorisotyönohjaajan viran palkkaa vaativuusryhmä 502 vähimmäispalkan mukaan 2020,00 /kk ja vuosisidonnaista osaa 7 % eli 141,40 //kk, yhteensä 2161,40 /kk. Tätä vastaava tuntipalkka on 13,26 (jakajana Kirvestes:n mukaisesti 163). Kirkkoneuvosto päättää, että Antti Tenho hoitaa nuorisonohjaajan tehtävät suunnitellun tehtäväjaon mukaisesti , ja hänelle maksetaan tehtyjen tuntien mukaan 13,26 /tunti. Antti Vähä-Piikkiö saapui kokoukseen kohdan käsittelyn aikana. Ehdotuksen mukaisesti. 3

4 31. Seurakunnan perimät maksut Kirkkoneuvoston tehtävänä (Kn ohjes. 7 ) on vahvistaa seurakunnalle tulevat muut maksut kuin hautapaikkamaksut, joista päättää kirkkovaltuusto. Taloudellinen jaosto on käsitellyt seurakunnan perimiä maksuja kokouksessaan 1/2009 ( , 10 ). Taloudellisen jaoston ehdotus: 1) kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1. arkkuhautapaikasta peritään hautaoikeuden luovutuksen yhteydessä Ruskon kunnan asukkaalta 100 hautasijaa kohti (maksu peritään hautauksen yhteydessä hautasijoittain); 2. uurnahautapaikasta ei peritä Ruskon kunnan asukkaalta maksua; 3. ulkopaikkakuntalaiselle luovutetaan uusi hautapaikka vain, jos kirkkoneuvosto hakemuksesta niin päättää; 4. Suomen v käymien sotien veteraaneille ja heidän puolisoilleen hautapaikka ja hautaus on ilmainen; 5. seurakunta maksaa seurakunnan jäsenenä kuolinhetkellä olleen vainajan tuhkauksen. 2) kirkkoneuvosto päättää, että 1. arkkuhaudan kaivamisesta ja täyttämisestä peritään normaalin haudan osalta 200 ja syvän haudan osalta 300 sekä uurnahaudan kaivamisesta ja peittämisestä 50 ; 2. kirkkoon kuulumattoman hautaan siunaamisesta peritään seuraavat maksut: 1. pappi kanttori suntio kirkko 60 ; 3. seurakunnan tilojen käyttö on seurakunnan jäsenille ja ruskolaisille yhdistyksille maksuton, muuten peritään seuraavat maksut: 1. Kirkkotupa Ruskon srk-talo Vahdon srk-talo Muut tilat tapauskohtaisesti (talouspäällikkö); 4. pöytäliinojen käytöstä peritään pesukorvausta 3,50 pöytäliinalta, kuitenkin vähintään 20 /tilaisuus; 5. haudan hoidosta peritään seuraavasti: 1. Kesähoito 45 /hautapaikka; rinnakkkaispaikka + 20 %*45 2. Pelkkä kastelu 20 /hautapaikka; rinnakkaispaikka + 20%*20 3. Uurnahautapaikka 45 /hautapaikka 4

5 4. kesähoitoon kuuluvat yhdet kevät- sekä kesäkukat 5. uudet pitkäaikaishoidot 220 /5 v; 6. Muut maksut 1. Srk:n rippikoulut 2009: maksuttomia 2. Päiväkerhot 2009: maksuttomia 3. Muut kerhot: maksuttomia 4. Retket ja muut leirit: tapauskohtaisesti, korkeintaan omakustannushinta, päättää talouspäällikkö. Ehdotuksen mukaisesti lisättynä rippikoulumaksuja koskevalla periaatepäätöksellä, että kirkkoneuvosto voi hakemuksesta myöntää tukea myös muiden järjestämien rippikoulujen aiheuttamiin kustannuksiin. Pöytäkirjan kohta tarkastettiin kokouksessa. 32. Talouspäällikön palkka Palkka-asiamiehen esittely: Kirkon työmarkkinalaitos on tekemällään päätöksellä määritellyt talouspäällikön viran kelpoisuusehdot täyttävän viranhaltijan järjestelmän mukaisen peruspalkan (JMP), joka pannaan kuluvan vuoden aikana vaiheittain täytäntöön. Päätös jaettiin kokoukselle (pöytäkirjan liitteenä). Kirkon työmarkkinalaitoksen tekemä päätös talouspäällikön palkkauksesta merkitään tiedoksi. Ehdotuksen mukaisesti. 33. Kokouspalkkioesitys Talouspäällikön esittely: Kirkkovaltuusto päättää seurakunnan hallintoelinten kokouksista luottamushenkilöille ja viranhaltijoille maksettavista kokouspalkkioista. Tällaisia kokouksia ovat: 1. kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokous 2. kirkkovaltuuston asettaman johtokunnan kokous 3. kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston kokous 4. kirkkoneuvoston taloushallinnollisia asioita varten asettaman toimikunnan kokous 5. papin- tai seurakuntavaalin vaalilautakunnan kokous 6. kappelineuvoston kokous Kokouspalkkiota maksetaan kokouksen puheenjohtajalle, sihteereille ja jäsenille (läsnäolovelvollisuus) tai erikseen kutsutuille esittelijöille ja asiantuntijoille (ellei heille makseta muuta korvausta). Kokouspalkkiota ei makseta henkilöille, jotka kutsutaan kokoukseen (mm. kirkkovaltuuston puheenjohtajat taloudellisen jaoston kokoukseen tai Vahdon kappeliseurakunnan diakoniatoimikunnan jäsenet diakoniatyön johtokunnan kokoukseen), mutta joiden läsnäolo tai poissaolo ei vaikuta kokouksen päätösvaltaisuuteen ja päätöksentekoon. Poikkeuksena on kirkkoneuvoston puheenjohtaja 5

6 (kirkkoherra), jolle voidaan maksaa kokouspalkkio kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston kokokusesta, vaikka hänellä ei ole velvollisuutta olla läsnä kokouksessa, vaan ainoastaan läsnäolo-oikeus. Ruskon seurakunnassa on viime vuosina maksettu kokouksen puheenjohtajalle ja sihteerille 30 ja jäsenelle 20 kokoukselta sekä kilometrikorvausta kodin ja kokouspaikan väliseltä edestakaiselta matkalta kulloinkin voimassa olleen verottoman kilometrikorvauksen mukaan. Viranhaltijalle, joka muulloin kuin säännöllisenä työaikanaan tai vapaapäivänään, joutuu olemaan läsnä kokouksessa puheenjohtajana, sihteerinä, esittelijänä, asiantuntijana taikka muutoin esim., ohje- ja johtosäännön nojalla, maksetaan kirkkovaltuuston päätöksellä kokouspalkkiota, jonka enimmäismäärä on Kirvestesin 64 :n mukaan 29,37 /kokous (puheenjohtaja ja sihteeri +50%). Kokouspalkkio on tarkoitettu maksettavaksi sellaisille viranhaltijoille, joihin ei noudateta työaikamääräyksiä (kirkkoherra, kappalainen, srk-pastori, diakoni, kanttori). Näiden osalta katsotaan tässä yhteydessä työpäivänä työajaksi kello Sen sijaan viranhaltijat, joihin noudatetaan työaikamääräyksiä ja joiden virkatehtäviin kokouksiin osallistuminen kuuluu, saavat kokousten ajalta palkan ja kokousaika on heidän työaikaansa. On myös mahdollista, että luottamushenkilö ja viranhaltija luopuu kokouspalkkioistaan. Säästyneet varat voidaan kirkkovaltuuston päätöksellä ohjata hyvään tarkoitukseen. Kokouspalkkioista luopuminen on kokonaisvaltainen päätös ja se koskee asianomaisen henkilön kaikkia kokous- ja vuosipalkkioita koko kalenterivuoden ajalta Osasta luopuminen ei ole mahdollista, ei myöskään osaaikainen luopuminen. Sopiva kohde on esimerkiksi kirkon diakoniarahasto (Kerättävien varojen käyttötarkoitus: Varat käytetään taloudelliseen ahdinkoon eri tavoin (esim. tulipalo, sairaudet, velkaongelmat) joutuneita henkilöitä Suomessa. Varoja voidaan käyttää sellaisiin kohteisiin, joihin ei saada nopeasti ja riittävästi muita avustusvaroja.keräystili: ). Kilometrikorvaus on vuonna snt/km. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kokouspalkkiona maksetaan v ja 2010 kokouksen puheenjohtajalle ja sihteerille 30 /kokous ja jäsenelle 20 /kokous seuraavista kokouksista: 1. kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokous 2. kirkkovaltuuston asettaman johtokunnan kokous 3. kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston kokous 4. kirkkoneuvoston taloushallinnollisia asioita varten asettaman toimikunnan kokous 5. papin- tai seurakuntavaalin vaalilautakunnan kokous 6. kappelineuvoston kokous Kokouspalkkiota maksetaan 20 /kokous myös erikseen kutsutuille esittelijöille ja asiantuntijoille (ellei heille makseta muuta korvausta). Lisäksi maksetaan kilometrikorvausta kodin ja kokouspaikan väliseltä edestakaiselta matkalta, mikäli edestakainen matkaa on yli 3 km. Mikäli luottamushenkilö haluaa luopua kokonaan kokouspalkkioistaan, ohjataan säästyneet varat kirkon diakoniarahastolle 6

7 Asia palautetaan taloudellisen jaoston valmisteltavaksi. 34. Soile Yli-Rokkin ilmoitus luopua kappelineuvoston jäsenyydestä Soile Yi-Rokki on ilmoittanut, että hän luopuu kappelineuvoston jäsenyydestä. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kappelineuvostoon uuden jäsenen Soile Yli-Rokkin tilalle. Ehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirjan kohta tarkastettiin kokouksessa. 35. Muut asiat 1. Seurakunnan työntekijöiden tyky-tilaisuus Kirkkoherra esitteli suunnitelman järjestää seurakunnan työntekijöille työkyvyn ylläpitoa (tyky) koskeva tilaisuus laivalla. Hankkeen kustannukset alustavien selvitys mukaan n Kirkkoneuvosto hyväksyi hankkeen toteuttamisen. 2. Nuorisohjaajan valinta Kirkkoherra esitteli nuorisohjaajan hakuprosessia. Hakuaika päättyy Kirkkoherra ehdotti hakijoiden haastatteluryhmää. Kirkkoneuvosto valitsi haastatteluryhmään kirkkoherra Pasi Salmisen ja seurakuntapastori Miika Aholan sekä lapsi- ja nuoristyön johtokunnan puheenjohtajan Jarkko Välilän ja kirkkovaltuuston puheenjohtajan Antero Lähteenmäen. 3. Avustusanomuksia Taloudellisen jaoston ehdotus: 1) Kirkonkylän koulun anomus koulu Comenius-projektin ja kansainvälistymiskasvatuksen tukemiseen 200 (hakemus pöytäkirjan liitteenä) Ehdotuksen mukaisesti 2) Ruskon Pallon 2000-syntyneiden uusien peliasujen hankintaan 300 (hakemus pöytäkirjan liitteenä) kirkkoherra jääväsi itsensä asian asian päätöksenteossa Ehdotuksen mukaisesti 7

8 4. Verotulojen kertymä Talouspäällikkö jakoi verotulojen kertymäraportin tammi-helmikuulta 2009 (pöytäkirjan liitteenä). Tammikuussa verotulot olivat 3.1 % alhaisemmat kuin edellisen vuoden tammikuussa ja helmikuussa 3,8 % alhaisemmat kuin edellisenä vuonna. Euroissa tammi-helmikuussa on kertynyt 8264 vähemmän kuin edellisenä vuonna. Vuoden 2009 talousarviossa odotettiin n. 2 % verotulojen kasvua. Merkittiin tiedoksi. 5. Kotimaa-lehden tilaaminen kappelineuvoston jäsenille Talouspäällikkö kertoi Vahdon suunnasta esitetyn, että myös kappelineuvoston jäsenille tilataan Kotimaa-lehti, mikäli he eivät sitä jo saa kirkkovaltuuston tai kirkkoneuvoston jäsenyyden perusteella Kirkkoneuvosto päätti, että kappelineuvoston jäsenille tilataan Kotimaa-lehti, mikäli he eivät sitä jo saa kirkkovaltuuston tai kirkkoneuvoston jäsenyyden perusteella 36. Jäsenten esille nostamat asiat 1) Milja Himala välitti erään seurakuntalaisen toiveen, että myös kirkkoneuvoston esityslista olisi nähtävissä seurakunnan kotisivuilla ja että Vahdon seurakunnan pöytäkirjat olisivat edelleen nähtävillä kotisivuilla Vahdon osiossa. Kirkkoneuvosto totesi, että Vahdon seurakunnan vanhat pöytäkirjat voidaan seurakunnan kotisivuille asettaa. Taloudellinen jaosto sai tehtäväkseen selvittää kirkkoneuvoston esityslistojen julkisuuden. 37. Ilmoitusasiat 1) Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään Ruskon seurakuntakeskuksessa , jolloin käsitellään tilinpäätös ja toimintakertomus 38. Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 39. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello