RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2009 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: kello Paikka: Ruskon kirkkoherranvirasto Läsnä: Salminen Pasi puheenjohtaja Elomaa Ulla Eskola Reima Himala Milja Seija Kankare Koskinen Rauli Kulmala Marja Raikasniemi Martti Vilho Vesterinen varapuheenjohtaja Vähä-Piikkiö Antti Lähteenmäki Antero Uusitalo Päivi Lasse Javanainen kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja talouspäällikkö Asialista 3/2009: 40. Kokouksen avaus 41. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 42. Pöytäkirjantarkastajien valinta 43. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 44. Vahdon seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Ruskon seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Nuorisotyöntekijän valinta 47. Kappalaisen viran 50% täyttäminen 48. Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukainen järjestelyerä Yhdistymisavustus ( porkkanaraha ) 50. Kokouspalkkiot 51. Kappelineuvoston päätökset 52. Taloudellisen jaoston päätökset 53. Johtokuntien päätökset 54. Muut asiat 55. Jäsenten esille ottamat asiat 56. Ilmoitusasiat 57. Valitusosoitus 58. Kokouksen päättäminen Pasi Salminen puheenjohtaja Lasse Javanainen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan muut sivut on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Rusko Rusko Allekirjoitus Rauli Koskinen 1

2 Kirkkoherran alkuhartaus 40. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen 41. Päätösvaltaisuuden ja toteaminen Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille. Esityslista on lähetetty sähköpostitse ja esityslista ja muu aineisto on toimitettu kutsutuille Todettiin läsnäolijat. Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus ja laillisuus. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi ja lailliseksi. 42. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Kirkkoneuvoston kokouksessa 1/2009 ( , 3 ) päätettiin, että pöytäkirjan tarkastajat valitaan kirkkoneuvoston kokouksissa aakkosjärjestyksessä sukunimen mukaan. Aakkosjärjestyksen mukaan pöytäkirjan tarkastajiksi ovat vuorossa Rauli Koskinen ja Marja Kulmala. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Rauli Koskinen ja Marja Kulmala. 43. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 44. Vahdon seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2008 Esitellään kokoukselle. Aineisto jaetaan perjantaina Kirkkoneuvosto hyväksyy Vahdon seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä allekirjoittaa tilinpäätöksen ja lähettää sen tilintarkastajille tarkastettavaksi. 2

3 45. Ruskon seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2008 Esitellään kokoukselle. Aineisto jaetaan perjantaina Kirkkoneuvosto hyväksyy Ruskon seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä allekirjoittaa tilinpäätöksen ja lähettää sen tilintarkastajille tarkastettavaksi. 46. Nuorisotyöntekijän valinta Kirkkoherran esittely: Ruskon seurakunnan nuorisotyöntekijän paikka oli avoinna ensimmäisen kerran syksyllä 2008, ja hakuaika päättyi Hakemuksia tuli yhteensä kahdeksan. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan , että nuorisotyönohjaajan viran täyttämisen jatkotoimenpiteet annetaan lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan valmisteltavaksi pidettävään kirkkovaltuuston kokoukseen mennessä ja että viran täyttämisen jatkotoimenpiteistä päätetään kirkkovaltuuston kokouksen yhteydessä. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunnan esityksestä viran täyttöä siirrettiin ja virka laitettiin uudelleen hakuun klo päättyvin hakuajoin, siten että aikaisemmat hakemukset huomioidaan tulevassa virantäyttöprosessissa. Hakemuksia tuli yhteensä kolme. Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan haastatteluryhmän, johan kuului Antero Lähteenmäki, Jarkko Välilä, Miika Ahola ja Pasi Salminen. Haastatteluryhmä haastatteli nyt tulleista kolmesta hakijasta kaksi : Pauliina Elosen ja Emily Elon. Kolmannella hakijalla Johanna Iso- Tryykärillä ei ollut pätevyyttä kirkon nuoriso-ohjaajan virkaan. Haastatteluryhmä päätti yksimielisesti, että Emily Elo on ehdottomasti paras ja sopivin Ruskon seurakunnan nuoriso-ohjaajan virkaan. Hänen ammattitaitonsa, kokemuksensa, luonteensa ja musiikillisuutensa sopivat juuri avoinna olevaan virkaan. Elo voisi aloitta työnsä jo keväällä pääsiäisen 2009 jälkeen. Haastatteluryhmä ottaisi varalle Pauliina Elosen. Hakijoiden Elonen ja Elo hakemukset liitteenä. Ensimmäisessä hakuryhmässä ei ollut yhtään sopivaa hakijaa. Edelliset hakijat olivat Pentti Tuovinen, Vesa Mäki, Heidi Karhu, Jaana Karppinen, Mari-Liisa Havukainen, Esa Laitinen, Juha Nieminen ja Risto Hiltunen. Haastatteluryhmän yksimielisen esityksen perusteella sosionomi-nuorisotyönohjaaja Emily Elo valitaan Ruskon seurakunnan nuorisonohjaajan virkaan pääsiäisen jälkeen erikseen sovittavana aikana. Hänen varalleen valitaan sosionomi-diakoni Pauliina Elonen. 47. Kappalaisen viran 50 % täyttäminen Kirkkoherran esittely: Vahdon kappeliseurakunnan kappalaisen virka osa-aikainen virka on täyttämättä. Vahdon kappelineuvosto on käsitellyt asiaa seuraavasti: 3

4 Kappeliseurakunnan kappalaisen virasta säästyy Lasse Vahtolan osaeläkkeen takia seurakunnalle kuukausittain 1747,85 euroa lähtien. Toistaiseksi seurakuntaan ei ole palkattu kappalaisen viran osa-aikaisuuden täyttäjää, joten raha säästyy muihin palkkauskuluihin. Säästyvä palkkaosuus tulisi kuitenkin olla kappeliseurakunnan käytettävissä. Päätösesitys: Kappelineuvosto esittää kirkkoneuvostolle, että kappalaisen viran palkkausmenoista seurakunnalle säästyvä osuus on kappeliseurakunnan käytössä tilapäisen työvoiman palkkaukseen niin kauan kuin kappalaisen 50% osa-aikaisuus on täyttämättä. Esityksen mukaan. Tulevan osa-aikaisen viran täyttö on ollut koko ajan vireillä. Sopivaa ehdokasta on etsitty. Lasse Vahtolalla on ollut esillä muutama nimi, jotka sitten ovat peruneet aikeensa. Kirkkoherra on ollut yhteydessä kapituliin sopivan hakijan toivossa. Jo aikaisemmin esitelty mahdollinen hakija, Veikko Sailola, on edelleen kiinnostut, ja hänet on todettu päteväksi papin virkaan vihittäväksi ja hän on näinä päivinä menossa arkkipiispan tapaamiseen kyseisen viran suhteen. Mikäli arkkipiispa hyväksyy hänet, Ruskon seurakunta voisi palkata hänet välittömästi kyseiseen osa-aikaiseen virkaan, aluksi epäpätevänä ja sitten vihkimyksen saatuaan pätevänä. Mahdollisia hakijoita osaaikaiseen virkaan on vähän. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja tekee tarvittavan päätöksen. Kirkkoherra kertoi arkkipiispan hyväksyneen Sailolan. Tiedoksi saatettiin myös, että kappalainen Lasse Vahtola on hakenut Piikkiön kirkkoherran virkaa. Kirkkoherra ottaa Veikko Sailolan määräaikaiseksi osa-aikaiseksi (50%) teologiksi huhtikuun alusta 6 kuukaudeksi. Sailolan palkka määräytyy seurakuntapastorin (vaativuusryhmä 601) mukaan alennettuna 10 % pappisvihkimyksen puuttumisen vuoksi (KirVesTes 36, 1. mom). 48. Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukainen järjestelyerä Palkka-asiamiehen esittely: Taloudellinen jaosto 1/2009 ( ; kohta 15): Kirvestes:n mukaan lukien seurakunnalla on käytettävissä yhteensä 0,6 %:n suuruinen paikallinen tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistamiseen tarkoitettu järjestelyerä (palkkausjärjestelmäerä). Erä lasketaan kuukausipalkkaisten työntekijöiden ja muiden viranhaltijoiden kuin kirkkoherrojen marraskuun 2008 peruspalkasta lasketusta palkkasummasta. Palkkausjärjestelmän käytöstä neuvotellaan työntekijöiden kanssa. Jollei neuvottelussa päästä yhteisymmärrykseen, seurakunnan asiassa toimivaltainen viranomainen (kirkkoneuvosto) päättää palkkauserän käytöstä. Järjestelyerän suuruus on n. 165 /kk (tarkistetaan kokoukseen). Taloudellinen jaosto päättää kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n 11) kohdan mukaan seurakunnan palveluksessa olevien henkilöiden palvelusuhteen ehtoja koskevien neuvottelujen käymisestä sekä virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta. Taloudellinen jaosto päättää aloittaa evl-kirkon pääsopimuksen 2 :n 3 momentin mukaisten neuvottelujen aloittamisesta henkilöstön kanssa yhteensä 0,6 %:n suuruisen paikallisen tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistamiseen tarkoitetun järjestelyerän (palkkausjärjestelmäerä) käytöstä omasta esityksestään järjestelyerän käytöstä 4

5 Taloudellinen jaosto päätti aloittaa evl-kirkon pääsopimuksen 2 :n 3 momentin mukaisten neuvottelujen aloittamisesta henkilöstön kanssa yhteensä 0,6 %:n suuruisen paikallisen tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistamiseen tarkoitetun järjestelyerän (palkkausjärjestelmäerä) käytöstä. Työntekijöiden kanssa on käyty yhteinen neuvottelu seuraavalta pohjalta: Kirvestes:n mukaan lukien seurakunnalla on käytettävissä yhteensä 0,6 %:n suuruinen paikallinen kuukausipalkkaisten työntekijöiden ja muiden viranhaltijoiden kuin kirkkoherran (ja talouspäällikön) tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistamiseen tarkoitettu järjestelyerä (palkkausjärjestelmäerä). Erä lasketaan kuukausipalkkaisten työntekijöiden ja muiden viranhaltijoiden kuin kirkkoherrojen marraskuun 2008 peruspalkasta lasketusta palkkasummasta (27712,04 ). Järjestelyerän suuruus on 167,66 /kk (12,90 /kk/hlö). Palkkausjärjestelmän käytöstä neuvotellaan työntekijöiden kanssa evl-kirkon pääsopimuksen 2 :n 3 momentin mukaisesti. Jollei neuvottelussa päästä yhteisymmärrykseen, seurakunnan asiassa toimivaltainen viranomainen (kirkkoneuvosto) päättää palkkauserän käytöstä. Tarkistetut palkat maksetaan viimeistään huhtikuun 2009 aikana. Kuukausipalkkaiset työntekijät ja viranhaltijat, joita asia koskee: Taito Aho, Miika Ahola, Elise Forsberg, Sauli Hannuksela, Anne Jaatinen, Kaija Koskinen, Tarja Naaranoja, Mari Nissi, Paula Nenonen, Lotta Paaso, Maija-Liisa Reunanen, Lasse Vahtola Ks. KIT: YLEISKIRJE A 2/ Työnantajan (kirkkoherra ja palkka-asiamies) ehdotus: Käytettävissä paikalliseen kuukausipalkkaisten työntekijöiden ja muiden viranhaltijoiden kuin kirkkoherran ja talouspäällikön tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistamiseen (järjestelyerä) on 167,66 /kk, joka kohdennetaan pääosin (111,19 ) lastenohjaajien (vr 402) järjestelmän mukaisen peruspalkan (JMP) yhtenäistämiseen siten, että lastenohjaajien JMP on 1770,00 /kk, jolloin Elise Forsbergin palkkausta tarkistetaan + 43,77 /kk, Mari Nissin +66,70 /kk ja Paula Nenosen +0,72 /kk. Diakonian viran (Anne Jaatinen) JMP nostetaan seurakuntaliitoksen aiheuttaman vaativuustason lisäyksen vuoksi 2064,00 :on/kk (+44,00 /kk). Vahdon suntio-hautausmaatyöntekijän (Maija-Liisa Reunanen) JMP nostetaan 1715,00 :on/kk (+10,70) koska tehtävässä on piirteitä ylemmästä vaativuusryhmästä kuin mikä tehtävälle on vahvistettu. Toimistosihteerin JMP pyöristetään 1770,00 :o/kk (+0,77 /kk). Työntekijäkokouksessa hyväksyivät työntekijät yksimielisesti työnantajan ehdotuksen. Kirkkoneuvosto päättää, että paikalliseen kuukausipalkkaisten työntekijöiden ja muiden viranhaltijoiden kuin kirkkoherran ja talouspäällikön tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistamiseen (järjestelyerä) käytettävissä oleva summa (167,66 /kk) kohdennetaan pääosin (111,19 ) lastenohjaajien (vr 402) järjestelmän mukaisen peruspalkan (JMP) yhtenäistämiseen siten, että lastenohjaajien JMP on 1770,00 /kk, jolloin Elise Forsbergin palkkausta tarkistetaan + 43,77 /kk, Mari Nissin +66,70 /kk ja Paula Nenosen +0,72 /kk. Diakonian viran (Anne Jaatinen) JMP nostetaan seurakuntaliitoksen aiheuttaman vaativuustason lisäyksen vuoksi 2064,00 :on/kk (+44,00 /kk). Vahdon suntio-hautausmaatyöntekijän (Maija-Liisa Reunanen) JMP nostetaan 1715,00 :on/kk (+10,70) koska tehtävässä on piirteitä ylemmästä vaativuusryhmästä kuin mikä tehtävälle on vahvistettu. Toimistosihteerin JMP pyöristetään 1770,00 :o/kk (+0,77 /kk). Vahdon lapsi- ja perhetyön työryhmä oli osittanut kirkkoneuvostolle päivätyn kirjeen (pöytäkirjan liitteenä) koskien järjestelyerän käyttöä 5

6 lastenohjaajien osalta niin, että lastenohjaaja Paula Nenonen saisi tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistamiseen tarkoitetusta järjestelyerästä tuntuvan osuuden, vähintään yhtä suuren kuin muut lastenohjaajat, tai vaihtoehtoisesti hänen palkkaansa tehtäisiin muunlainen korotus esim. vastuuryhmää nostamalla. Milja Himala teki ehdotuksen, että lastenohjaaja Paula Nenonen saisi tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistamiseen tarkoitetusta järjestelyerästä yhtä suuren kuin muut lastenohjaajat. Himalan esitystä ei kannatettu. Kirkkoneuvosto päätti 1. merkitä Vahdon lapsi- ja perhetyön työryhmän kirjelmän tiedoksi 2. hyväksyä järjestelyerän käytöstä esittelijän ehdotuksen mukaisesti. Milja Himala esitti eriävän mielipiteensä. 49. Yhdistymisavustus ( porkkanaraha ) Talouspäällikön esittely: Kirkkohallituksen täysistunto (33 ) on myöntänyt Ruskon seurakunnalle yhdistymisavustusta toteutuneen seurakuntajaon muutoksessa, jossa Vahdon seurakunta yhdistettiin Ruskon seurakuntaan, yhteensä Yhdistymisavustuksesta maksetaan puolet (54000 ) voimaantulovuonna (2009) ja yksi neljäsosa (27000 ) kumpanakin kahtena seuraavana vuotena (2010 ja 2011). Yhdistymisavustus on otettu huomioon seurakunnan vuoden 2009 talousarvion vuosikatteeseen vaikuttavana tulona (54000 ) ja vuosien taloussuunnitelmissa. Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. 50. Kokouspalkkiot Talouspäällikön esittely: Kirkkoneuvosto päätti edellisessä kokouksessa palauttaa kokouspalkkioasian taloudellisen jaoston valmisteltavaksi. Taloudellinen jaosto päätti kokouksessaan esittää kirkkoneuvostolle, että kappelineuvoston jäsenille maksettavat kokouspalkkiot (20 /kokous ja kilometrikorvaukset) maksetaan kappelineuvoston talousarviosta (asiasta päätettiin taloudellisessa jaostossa äänin 2-1) kokouspalkkiot (20 /kokous ja kilometrikorvaukset) maksetaan myös diakoniatyön ja lähetystyön johtokuntiin osallistuville Vahdon kappeliseurakunnan diakoniatyön ja lähetystyön tukiryhmien jäsenille muilta osin kokouspalkkioista päätettäisiin aiemman esityksen mukaisesti 6

7 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kokouspalkkiona maksetaan v ja 2010 kokouksen puheenjohtajalle ja sihteerille 30 /kokous ja jäsenelle 20 /kokous seuraavista kokouksista: 1. kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokous 2. kirkkovaltuuston asettaman johtokunnan kokous 3. kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston kokous 4. kirkkoneuvoston taloushallinnollisia asioita varten asettaman toimikunnan kokous 5. papin- tai seurakuntavaalin vaalilautakunnan kokous 6. kappelineuvoston kokous Kappelineuvoston jäsenille maksettavat kokouspalkkiot ja kilometrikorvaukset maksetaan kappelineuvoston talousarviosta. Kokouspalkkiot ja kilometrikorvaukset maksetaan myös diakoniatyön ja lähetystyön johtokuntiin osallistuville Vahdon kappeliseurakunnan diakoniatyön ja lähetystyön tukiryhmien jäsenille. Kokouspalkkiota maksetaan 20 /kokous myös erikseen kutsutuille esittelijöille ja asiantuntijoille (ellei heille makseta muuta korvausta). Lisäksi maksetaan kilometrikorvausta kodin ja kokouspaikan väliseltä edestakaiselta matkalta, mikäli edestakainen matkaa on yli 3 km. Mikäli luottamushenkilö haluaa luopua kokonaan kokouspalkkioistaan, ohjataan säästyneet varat kirkon diakoniarahastolle. Ehdotuksen mukaisesti muuten paitsi, että kappelineuvoston kokouspalkkiot ja kilometrikorvaukset maksetaan kirkkovaltuuston määrärahoista kuten johtokuntienkin. 51. Kappelineuvoston päätökset Annetaan tiedoksi kappelineuvoston päätökset(pöytäkirja 1/2009 esityslistan liitteenä). Taloudellinen jaosto totesi kokouksessaan , etteivät kappelineuvoston kokouksen 1/2009 päätökset ole lainvoimaisia, koska tuomiokapituli ei ole vielä vahvistanut kappeliseurakunnan perustamista ja kappelineuvoston ohjesääntöä. Merkitään tiedoksi. 52. Taloudellisen jaoston päätökset Annetaan tiedoksi taloudellisen jaoston kokousten päätökset (muut kuin kirkkoneuvostolle jo muutoin esitellyt). Merkitään tiedoksi. Ehdotuksen mukaisesti 7

8 53. Johtokuntien päätökset Annetaan tiedoksi johtokuntien kokousten päätökset. Merkitään tiedoksi. 54. Muut asiat merkittiin tiedoksi Varkkisleirin turvallisuusasiakirja (pöytäkirjan liitteenä) merkittiin tiedoksi talouspäällikön selostus verotulojen kertymästä tammi-maaliskuulta (pöytäkirjan liittenä) merkittiin tiedoksi talouspäällikön valinnat hautausmaiden kesätyöntekijöiksi (pöytäkirjan liitteenä) merkittiin tiedoksi kirkkohallituksen yleiskirje 12/2009 koskien HETAtiedotustilaisuuksia (Turussa ), joihin toivotaan seurakunnista osallistuvan mahdollisimman moni kirkkoneuvoston jäsen (pöytäkirjan liitteenä). 55. Jäsenten esille nostamat asiat Ei ollut. 56. Ilmoitusasiat Kirkkovaltuuston kokous kello seurakuntakeskuksen uudessa kokoustilassa. 57. Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan. 58. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello