KOLARIN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 3/2012 Tekninen lautakunta sivu 40

Transkriptio

1 KOLARIN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 3/2012 Tekninen lautakunta sivu 40 Kokousaika klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen kokoushuone, Kolari Pantsar Antero, puheenjohtaja Laine Antero Vaattovaara Anu Jaako Anita Muut saapuvilla olleet Lauri Kullervo, maankäyttöinsinööri, osastopäällikkö Keskitalo Anna-Liisa, kunnanhallituksen jäsen Liikamaa Ulla, pöytäkirjanpitäjä Korpi Aimo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin oikein koollekutsutuksi, lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Antero Laine ja Anu Vaattovaara. Pöytäkirjan allekirjoitus Antero Pantsar Puheenjohtaja Ulla Liikamaa Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Antero Laine Anu Vaattovaara Pöytäkirja on pidetty Kolari yleisesti nähtävänä Ulla Liikamaa toimistosihteeri

2 Tekninen lautakunta KATUJEN PINNOITUSURAKOITSIJAN VALINTA Tekn ltk 32 Os.pääll. Tekninen osasto on pyytänyt Kolarin kirkonkylän, Äkäslompolon, Ylläsjärven ja Sieppijärven kaavateiden pinnoittamisesta urakkatarjoukset jätettäväksi klo mennessä, joka liitteenä, Liite n:o 35. Tarjoukset on avattu , josta laadittu avauspöytäkirja ja jätetyt tarjoukset liitteenä, Liite n:o 36. Määräaikaan mennessä katujen pinnoituksesta on jätetty kaksi tarjousta. Tekninen lautakunta päättää valita Kolarin kirkonkylän, Äkäslompolon, Ylläsjärven ja Sieppijärven katujen pinnoitusurakoitsijaksi Lemminkäinen Infra Oy:n jätetyn tarjouksen ja tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

3 Tekninen lautakunta SUJUTEK OY:N OIKAISUVAATIMUS KIRKONKYLÄN JÄTEVESIVIEMÄRIVERKOS- TON SUJUTUSURAKOITSIJAN VALINNASTA Tekn ltk 33 Os.pääll. Sujutek Oy on jättänyt päivätyn ja saapuneeksi kirjatun oikaisuvaatimuksen Kolarin kunnan teknisen lautakunnan päätöksestä Kirkonkylän jätevesiviemäristön sujutusurakoitsijan valinta. Oikaisuvaatimus perusteluineen liitteenä, Liite n:o 37. Oikaisuvaatimuksessaan Sujutek Oy vaatii valitun sujutusurakoitsijan Vaakaporauspalvelu Ky:n tarjouksen hylkäämistä, koska se ei ole tarjouspyynnön mukainen. Vaakaporauspalvelu VPP Oy on tarjouksessaan esittänyt hinnat Sujutukselle, pesulle ja kuvaukselle ja asetettu hinta jää huomattavasti edullisemmaksi, kuin muilla tarjouksen tehneillä. Oikaisuvaatimuksen tekijä Sujutek Oy:n on antanut tarjouksessaan erillishinnat sujutustyölle, painepesulle ja tv-kuvaukselle, joka helpottaa tarjousten hintatason vertailua. Tarjouspyynnön esittelyosassa on esitetty alustava arvio jätevesiviemärilinjaston koosta ja tarjouspyynnön kohteet ja laajuus kohdan mukaan saneerattavista betoniviemäreistä noin 50 % on sisähalkaisijaltaan 225 mm sekä noin 50 % on sisähalkaisijaltaan 300 mm. Betoniviemäreitä voi olla vähäisissä määrin sisähalkaisijaltaan myös 150 mm sekä 375 mm. Esitysosassa annetun tiedon mukaan saneerattavista linjoista 100 % on kooltaan 225 mm tai 300 mm, joille vaakaporauspalvelu Oy on antanut yksikköhinnat. Tarjouspyynnön kohdassa tarjous ei anneta erikseen luetteloa tarvittavista putkikooista, vaan pyyntö putkikooista yksikköhinta euroa/m. Vaakaporauspalvelu VPP Oy on ilmoittanut putkiston olleessa käytännössä tukossa yli 1/3 putken halkaisijasta hiekkaa menevät lisätyöksi, koska niitä ei voida normaalisujutuksena tehdä.

4 Tekninen lautakunta Tarjouspyynnössä on pyydetty välitäytön suorittamiselle tarvittaessa hintatarjousta ja Vaakaporauspalvelu VPP Oy on ilmoittanut tarjouksessaan, että pätkäputki työssä välitäyttöä ei tarvita. Viemärilinjaston sujutustyössä joudutaan pyytämään tarjousta joiltain osilta ns. tuntemattomalta kantilta, koska kokonaisvaltaista olemassa olevaa tietoutta viemärilinjaston maanalaisesta tarjouspyyntöhetken kunnosta ja tilasta ei ole sekä viemäreiden kunto ja tila vuosittain vaihtelee. Tarjouspyyntö ja Vaakaporauspalvelu VPP Oy sekä Sujutek Oy:n tarjoukset liitteenä, Liite n:o 38. Tekninen lautakunta päättää hylätä Sujutek Oy:n oikaisuvaatimuksen esittelyosassa mainituilla perusteilla ja toteaa Vaakaporauspalvelu VVP Oy tarjouksen olleen tarjouspyynnön mukainen ja kokonaistaloudellisesti edullisin.

5 Tekninen lautakunta SIVULANTIEN KATUSUUNNITELMIEN HYVÄKSYMINEN Tekn ltk 34 Mk.ins. Äkäslompolon asemakaava-alueen Sivulantien katusuunnitelmaehdotukset on pidetty MRA:n 41 ja 43 :n mukaisesti julkisesti nähtävillä teknisellä osastolla ajalla Kuulutus liitteenä, Liite n:o 39. Määräaikaan mennessä katusuunnitelmaehdotuksista ovat jättänyt mielipiteensä Tuomo Kangosjärvi. Jätetty mielipide liitteenä, Liite n:o 40. Sivulantien katu on suunniteltu Kolarin kunnanvaltuuston hyväksymän Äkäslompolon asemakaavan muutoksen ja laajennuksen mukaisesti. Katusuunnitelmat esitellään kokouksessa. Sijaintikartta ja tyyppipoikkileikkauskuvat liitteenä, Liite n:o 41. Tekninen lautakunta päättää hyväksyä välisellä ajalla nähtävillä olleen Äkäslompolon asemakaava-alueen Sivulantien katusuunnitelmaehdotuksen.

6 Tekninen lautakunta TEKNISEN TOIMEN 2011 TALOUSARVION KÄYTTÖTALOUSOSAN YLITYSLUPA Tekn ltk 35 Os.pääll. Teknisen toimelle on varattu vuoden 2011 talousarvion käyttötalousosaan euron määräraha. Talousarvion toteutuman mukaan vuoden 2011 käyttötalousosan menot ovat olleet euroa, ylitystä euroa. Perusteluina ylitykselle on mm. - lomapalkkavarauksen lisäys ja sijaisten palkkausmenot n euroa - sähkökulutuksen kasvaminen arvioitua suuremmaksi n euroa - liikenneväylien ylläpito on vaatinut n euroa budjetoitua enemmän - jätehuollon nettotulot on jäänyt budjetoitua pienemmäksi n euroa - rakennuslupatuloja on saatu n euroa budjetoitua vähemmän. Vastaavasti käyttötalouspuolella tuli tuloja kaavoitukseen ennakoitua enemmän. Tekniselle toimelle tulisi osoittaa vuoden 2011 tilinpäätöstä varten euron ylityslupa. Talousarvion toteuma vuodelta 2011 tuhansina euroina liitteenä, Liite n:o 42. Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se esittäisi teknisen toimen vuoden 2011 talousarvion käyttötalousosaan euron ylitysoikeuden.

7 Tekninen lautakunta KOLARIN KIRKONKYLÄN KOULUPIHAN VIHERSUUNNITELMAN LAADINTA OPIN- NÄYTETYÖNÄ Tekn ltk 36 Os.pääll. Kolarin kirkonkylässä ollaan siirtymässä fyysisesti yhtenäiseen peruskouluun syksystä 2012 alkaen ja ajankohtaiseksi on tullut tarkastella tulevan ala- ja ylä-asteen pihapiiriä yleissuunnitelman kannalta, jossa otettaisiin mm. huomioon pihatoiminnot viheralueineen, mahdolliset lumien sijoittamiset sekä koulualueelle sijoitettavat valaistukset ja leikkivälineet. Yleissuunnitelman laatimisessa olisi tarkoitus osallistaa myös käyttäjät eli lapset/koululaiset ideointien ja suunnittelun muodossa opettajien toimesta opinnäytetyön tekijän valmisteleman aineiston pohjalta. Oulun seudun ammattikorkeakoulun neljännen vuosikurssin maisemasuunnittelun hortonomiopiskelija Marjo Karhunen (viheraluesuunnittelun suuntautumisvaihtoehto) olisi tarjoutumassa suunnittelemaan ym. työn opinnäytetyönään. Opinnäytetyötä ohjaisi ohjaava opettaja Pirjo Siipola (OAMK). Kunnan puolelta käytännön työtä ohjaisi rakennusmestari Suvi Seipäjärvi, koulutoimenjohtaja Ulla Vesala, kuvaamataidon opettaja Elina Temmes ja yksi opettajaedustaja erikseen jälkeenpäin nimettävänä. Tekninen lautakunta päättää tilata Kolarin kirkonkylän koulupihan yleissuunnitelman laadinnan opinnäytetyönä Oulun seudun ammattikorkeakoulun maisemasuunnittelun hortonomiopiskelija Marjo Karhuselta. Edelleen tekninen lautakunta päättää suorittaa opinnäytetyön laatimisen korvauksena tuhat (1 000) euroa sekä maksaa opinnäytetyön valmistamisen kopiointikulut sekä 2-3 työmatkaa Oulu-Kolari-Oulu väliltä julkisten kulkuneuvojen hinnoittelun mukaisesti.

8 Tekninen lautakunta LAUSUNTO ÄKÄSLOMPOLON ASEMAKAAVAN MUUTOKSESTA, KOSKIEN KORT- TELIN 17 RAKENNUSPAIKKAA 9 Tekn ltk 37 Mk.ins. Kolarin kunnanhallitus on pyytänyt teknisen lautakunnan lausuntoa päivätyllä lausuntopyynnöllä Äkäslompolon asemakaavan laajennusehdotuksesta, koskien korttelin 17 rakennuspaikkaa 9. Äkäslompolon asemakaavan muutosalue sijaitsee Sivulantien varressa lähellä Sivulantien ja Tunturintien risteysaluetta. Lausuntopyyntö liitteenä, Liite n:o 43. Voimassa oleva Äkäslompolon asemakaava ja muutosehdotus liitteenä, Liite n:o 44. Tekninen lautakunta päättää, ettei sillä ole huomautettavaa Äkäslompolon asemakaavan muutosehdotuksesta, koskien korttelin 17 rakennuspaikkaa 9.

9 Tekninen lautakunta SAAPUNEET KIRJEET JA PÄÄTÖKSET Tekn ltk 38 Tekniselle lautakunnalle on saapunut kirjeitä ja päätöksiä seuraavasti: Lapin Vesitutkimus Oy ; Kolari kk:n jätevedenpuhdistamo päästötarkkailu. TeliaSonera Finland Oyj asiakastiedote ; Kaapeli-TV palvelu poistuu käytöstä Kolarin kunta Kuulutus ; Kolarin kirkonkylän asemakaavan laajennus, koskien Ylläsjokisuun aluetta. Lapin Vesitutkimus Oy ; Raportti, Kolarin kk jätevedenpuhdistamon velvoitetarkkailun tulokset vuodelta LVI-Ollila Oy ; Tutkimus, Kolarin ala-asteen ilmanvaihdon riittävyys. Kiratek Oy ; Yläpohjan kuntotutkimus Kolarin Yläaste. Työterveyslaitos Lausunto ; Mikrobiselvitys ammattikurssihalli Työterveyslaitos Lausunto ; Mikrobiselvitys Kolarin kunnan ala-aste Kolari Työterveyslaitos lausunto ; Sisäilmastoselvitys Kolarin Yläaste Lapin vesitutkimus Oy ; Testausseloste Talousvesi, Pitkäranta raakavesi. Lapin vesitutkimus Oy; Vuosiyhteenveto testausseloste 2011.

10 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta merkitsee saapuneet kirjeet ja päätökset tiedoksi.

11 Tekninen lautakunta MUUT ASIAT Tekn ltk 39 Tekninen lautakunta päätti tilata Oulun työterveyslaitoksen edustajan esittelemään Kolarin ala- ja yläkoulun, Sieppijärven koulun sekä ammattikurssihallin sisäilmasto- ja mikrobiselvityksiä. Tekninen lautakunta päätti myydä Kolarin kirkonkylän uuden Teollisuusalueen rakennettavien katu-, vesi- ja viemärilinjaston alueelta kaadettavat puut karsimattomana toiminimi Traktorityö M. Viuhkolalle 20 /kiinto-m 3 (alv 0 %).

12 Tekninen lautakunta TEKNISEN JOHTAJAN LÄSNÄOLO-OIKEUS TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUK- SESSA Tekn ltk 40 Os.pääll. Kolarin kunnan tekniseksi johtajaksi valittu Aimo Korpi on päättänyt ottaa viran vastaan lukien. Kolarin kunnan hallintosäännön 36.n mukaan. Läsnäolo toimielinten kokouksissa, Kunnan eri toimielinten kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo-oikeus ja puheoikeus: - kunnanhallituksen kokouksessa valtuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla - muun toimielimen kokouksessa kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Kunnanhallituksen edustuksesta valtuuston kokouksessa määrätään valtuuston työjärjestyksessä. Teknisen johtajan virkaan valittu Aimo korpi on halunnut tulla tutustumaan lautakuntatyöskentelyyn ennen virkaan siirtymistään. Tekninen lautakunta päättää oikeuttaa tulevan teknisen johtajan Aimo Korven olemaan läsnä teknisen lautakunnan kokouksessa Tämä asiapykälä käsiteltiin työjärjestyksestä poiketen ensimmäisenä asiana, ennen pykälän 32 käsittelyä. Tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkastettiin kokouksessa.

13 Tekninen lautakunta LAUTAKUNNAN MENOTOSITTEIDEN HYVÄKSYJÄT JA TAVAROIDEN VASTAAN- OTTAJAT ALKAEN Tekn ltk 41 Os.pääll. Lautakuntien on vuosittain hyväksyttävä henkilöt, joilla on oikeus talousarviossa vahvistettujen talousarviokohtien ja niihin sisältyvien määrärahojen puitteissa hyväksyä menotositteet. Tekninen lautakunta hyväksyy lautakunnan puolesta tavaroiden vastaanottajiksi seuraavasti alkaen: 1. tekninen johtaja, maankäyttöinsinööri, kunnossapitomestari ja rakennusmestari 2. toimistotarvikkeiden osalta toimistonhoitajan ja toimistosihteerin 3. vesihuoltolaitoksen tarvikkeiden osalta huoltoesimiehen 4. kiinteistönhoitoon liittyvien tarvikkeiden osalle siivoojat, huoltoesimies ja kiinteistönhoitajat. Laskujen hyväksyjiksi nimetään Veijo Heiskari, Mika Liikamaa, Kullervo Lauri ja Aimo Korpi.

14 Tekninen lautakunta HANKINNAT ALKAEN Tekn ltk 42 Os.pääll. Teknisen toimen päävastuualueen johtosäännön 4 :n mukaan kunnossapitomestari ratkaisee omalla vastuu- tai tehtäväalueellaan asiat, jotka koskevat rakennustarvike-, irtaimisto- ja kalustehankintoja teknisen lautakunnan määräämissä rajoissa. Tekninen lautakunta päättää, että tekninen johtaja päättää yksittäiset hankinnat euroon asti, kunnossapitomestari ja maankäyttöinsinööri päättävät euroon asti sekä siivoustyönjohtaja siivouspalveluiden osalta ja huoltoesimies kiinteistönhoidon ja vesi- ja viemärilaitoksen hankintojen osalta päättävät euroon asti. Talousarvioon kuulumattomat yli euron hankinnat käsitellään lautakunnassa, lukuun ottamatta hankintoja suuremman vahingon estämiseksi.