KOLARIN KUNTA KOKOUSKUTSU 5/2012 Tekninen lautakunta Kunnanhallituksen kokoushuone Virastotalo, Kolari

Transkriptio

1 KOLARIN KUNTA KOKOUSKUTSU 5/2012 Tekninen lautakunta Aika Tiistaina klo Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Virastotalo, Kolari Käsiteltävät asiat Liite Asia 56 Viranhaltijoiden tekemien päätösten tiedoksi saattaminen Kolarin kirkonkylän yläasteen katon peruskorjauksen urakoitsijan valinta 58 Sieppijärven koulun suunnittelutilauksen purkaminen Lausuntopyyntö Tornio-Muonionjoen osayleiskaavaehdotuksesta Koskelan tiekunnan anomus liikennemerkin asentamiseksi 61 Saapuneet kirjeet ja päätökset 62 Muut asiat Aimo Korpi tekninen johtaja

2 KOLARIN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 5 / 2012 Tekninen lautakunta sivu 74 Kokousaika klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen kokoushuone, Kolari Pantsar Antero, puheenjohtaja Havela Kauko Jaako Anita Järvirova Seija Laine Antero Vaattovaara Pentti Viljasalo Kyllikki Muut saapuvilla olleet Korpi Aimo, tekninen johtaja, osastopäällikkö Tiensuu Jaakko, kunnanhallituksen puheenjohtaja Keskitalo Anna-Liisa, kunnanhallituksen jäsen Havanka Heikki, kunnanjohtaja Liikamaa Ulla, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin oikein koolle kutsutuksi, lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Havela Kauko ja Järvirova Seija. Pöytäkirjan allekirjoitus Antero Pantsar Puheenjohtaja Ulla Liikamaa Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Havela Kauko Järvirova Seija Pöytäkirja on pidetty Kolari yleisesti nähtävänä Ulla Liikamaa toimistosihteeri

3 Tekninen lautakunta VIRANHALTIJOIDEN TEKEMIEN PÄÄTÖSTEN TIEDOKSI SAATTAMINEN Tekn ltk 56 Osastopäällikkö Kolarin kunnan hallintosääntö on muutettu vastaamaan uutta organisaatiota alkaen alkaen on ollut voimassa uusi hallintosääntö, jonka 11 mukaan kunnanjohtaja, osastopäällikkö ja tulosalueen esimies ratkaisevat alaisiaan koskevia henkilöstöasioita. Viranhaltijoiden tekemät päätökset ajalta osastopäällikkö :t tekninen johtaja :t - - maankäyttöinsinööri :t - - kunnossapitomestari :t toimistonhoitaja :t - Asiakirjat ovat nähtävissä kokouksessa. Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi viranhaltijoiden tekemät päätökset.

4 Tekninen lautakunta KOLARIN YLÄASTEEN KATON PERUSKORJAUKSEN URAKOITSIJAN VALINTA Tekn. ltk 57 Tekninen osasto on pyytänyt urakkatarjouksia Kolarin yläasteen katon peruskorjauksesta siten, että tarjousten jättöaika on päättynyt klo Määräaikaan mennessä on jätetty 4 kpl tarjouksia, joiden avaustilaisuus on pidetty klo Avaustilaisuudesta on laadittu pöytäkirja ja tarjousten vertailutaulukko. Esitys: Etenemisvaihtoehtoja kattoasiassa selvitetään ennen kokousta. Lisäselvitys ja ratkaisuehdotus esitellään kokouksessa. Lisäselvitys kokoukseen: Kaikki jätetyt tarjoukset poikkesivat pyydetystä urakka-ajan osalta. Rakennusliike Huhta&Jylkkä Oy edellytti neljän kuukauden urakka-aikaa ja JIA-Tilat Oy vähintään neljän kuukauden tehollista urakka-aikaa. Halvimman tarjouksen tehnyt Rakennusliike M. Hanhirova Oy esittää rakennusajaksi 3 kk (aloitus ) siten, että koulunkäyntiä ei häiritä. Lisäselvitysten pyynnön jälkeen urakoitsija esittää, että koulun piha-alue varataan loman ajaksi rakennustyölle ja koulujen alettua tarvittava alue aidataan sivullisten pääsyn estämiseksi. M. Hanhirova Oy:n tarjoushinta on ,66 euroa (alv 0%). Avauspöytäkirja ja tarjoukset liitteenä, Liite nro 54. Tekninen lautakunta päättää valita Kolarin yläasteen katon peruskorjauksen urakoitsijaksi M. Hanhirova Oy:n tarjouksen mukaisella urakkahinnalla ( ,66 euroa alv 0 %) ehdolla, että ennen sopimuksen allekirjoitusta pidettävässä sopimuskatselmuksessa ei ilmene esteitä sopimuksen laatimiselle. Edelleen lautakunta päättää, että kiireisen aikataulun vuoksi urakkasopimus voidaan solmia ennen valitusajan päättymistä.

5 Tekninen lautakunta

6 Tekninen lautakunta SIEPPIJÄRVEN KOULUN SUUNNITTELUTILAUKSEN PURKAMINEN Tekn ltk 58 Kolarin kunnan tekninen osasto on pyytänyt tarjousta Sieppijärven koulun laajennusosan sekä matalan osan peruskorjauksen kokonaisvaltaisesta suunnittelusta klo mennessä. Määräaikaan mennessä on jätetty kolme tarjousta, josta kaksi on hylätty tarjouspyynnön vastaisena. Suunnittelijaksi on valittu H-P Arkkitehdit Oy Rovaniemeltä. Suunnittelutyötä on tehty vain hiukan, johtuen koulun uudemman osan purkuluvasta tehdystä valitusprosessista. Tarjouspyyntö, tarjous ja lautakunnan päätös ovat nähtävillä kokouksessa. Valitusta on jatkettu korkeimpaan hallinto-oikeuteen Koska valituksen käsittelyn kestoa ei voi etukäteen arvioida, purkaa tilaaja edellä mainitun suunnittelun tilauksen KSE 1995 kohdan perusteella. Asiasta on sovittu suunnittelijan kanssa ja silaaja korvaa syntyneet kustannukset eriteltyä laskua vastaan. Tekninen lautakunta päättää purkaa Kolarin kunnan ja H-P Arkkitehdit Oy:n välisen suunnittelutilauksen KSE95:n kohdan 8.11 perusteella ja sitoutuu korvaamaan konsultille eriteltyä laskua vastaan syntyneet kustannukset.

7 Tekninen lautakunta LAUSUNTOPYYNTÖ TORNIO-MUONIONJOEN OSAYLEISKAAVAEHDOTUKSESTA Tekn ltk 59 Kolarin kunta on kuuluttanut Tornio-Muonionjoen osayleiskaavaehdotuksen. pidetään nähtävillä Kolarin kunnanvirastolla ajalla MRL 65 ja MRA 19 mukaisesti. Osayleiskaavaehdotus koskee koko Kolarin kunnan puoleisen Tornio-Muoniojoen ranta- ja sen lähialueita. Kolarin kunnanhallitus pyytää tekniseltä lautakunnalta lausuntoa osayleiskaavaehdotuksesta, Liite nro 52. Lausunto on jätettävä Kolarin kunnanhallitukselle viimeistään mennessä. Kaavamateriaalin voi tutustua osoitteessa Koko aineisto on nähtävillä myös Kolarin kunnan teknisellä toimistolla. Tekninen lautakunta päättää esittää lausuntonaan, ettei sillä ole huomautettavaa Tornion-Muonionjoen osayleiskaavaehdotukseen.

8 Tekninen lautakunta KOSKELAN TIEKUNNAN ANOMUS LIIKENNEMERKIN ASENTAMISEEN Tekn ltk 60 Maankäyttöinsinööri Koskelan tiekunnan varatoimitsijamies Unto Vuontisjärvi on lähestynyt allekirjoitetulla kirjelmällään teknistä lautakuntaa, jossa hän anoo 40 km/h liikennemerkin asettamiseksi Koskelan yksityistielle. Kirjelmä liitteenä, Liite nro 53. Koskelan yksityistie perustelee liikennemerkin asettamista turvallisuussyillä tien mutkaisuuden ja kapeuden vuoksi. Esitys: Tekninen lautakunta päättää antaa suostumuksensa Koskelan yksityistien hoitokunnalle asentaa tielleen 40 km/h nopeusrajoitusliikennemerkin. Tekninen lautakunta päättää maankäyttöinsinöörin esityksen mukaisesti.

9 Tekninen lautakunta SAAPUNEET KIRJEET JA PÄÄTÖKSET Tekn ltk 61 Tekniselle lautakunnalle on saapunut kirjeitä ja päätöksiä seuraavasti: - Työmaakokoukset o Kolarin kirkonkylän teollisuusalueen katujen ja kunnallistekniikan rakentaminen nro 1/ Kolarin kunnanhallitus o Yläasteen katon korjaussuunnitelmat ja kustannusarvio o Valtionavustushakemus Sieppijärven koulun korjaamiseen o Koulutuskuntayhtymä Lappian toimitila o Liikuntapaikkarakentaminen o Järjestelyerän jakaminen o Nykyisten ala-asterakennusten korjaukset o Kuulutus: Iso-Ylläksen keskusalueen asemakaavan muutoksen ja laajennuksen vireilletulo o Tannahaan dementiayksikön laajennuksen rakennuspiirustukset o Erityisryhmien asunto-olojen parantaminen o Teuravuoman kiinteistöjen myyntitarjous Lapin vesitutkimus Oy o Tornion-Muonionjoen yhteistarkkailuraportti vuodelta 2011 o Tornion-Muonionjoen intensiivinen tarkkailu o Raakaveden testausseloste; Saari, o Raakaveden testausseloste; Takasaajo, o Talousveden testausseloste, Kattilamaa o Talousveden testausseloste; Kattilamaa, Kolarin kunnanvaltuusto Aimo Korven tilaus Ramboll Finland Oy:ltä koskien Kolarin kirkonkylän jätevedenpuhdistamon ympäristölupaasiakirjojen laatimista, Kirjeet ja päätökset ovat nähtävillä kokouksessa.

10 Tekninen lautakunta Tekninen lautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedoksi.

11 Tekninen lautakunta MUUT ASIAT Tekn ltk 62 Keskusteltiin terveyskeskuksen lämpö- ja ilmaongelmista ja todettiin, että suurempiin ilmanvaihtomuutoksiin ei tässä vaiheessa ryhdytä, mutta päätettiin hankkia sisätilan jäähdyttämiseksi 8 kappaletta ilmalämpöpumppuja, joiden kustannusarvio on yhteensä euroa asennettuna. Tekninen osasto hoitaa hankinnan. Edelleen tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ko. määrärahan myöntämistä.

12 Tekninen lautakunta HAKAPOLUN ALUEEN KATUJEN PERUSKORJAUKSEN TAKUUTARKASTUS Tekn ltk 63 Mkins. Hakapolun alueen (osittainen Hakapolku, Ruuttikatu-Ojapolku ja Riistapolku-Revonpolku) katujen peruskorjauksen takuutarkastus on pidetty Takuutarkastuksessa ja sitä edeltävissä tarkastuskäynneissä on huomioitu mm. kaukolämpöputkien ja vesi- ja viemäriputkien alituskohdilla ns. routimisen erilaisuutta verrattuna muuhun katu-alueeseen. Mm. kaukolämpöputkistojen kohdalla on asetettu peruskorjauksen yhteydessä routaeristeitä pituussuunnassa usean metrin matkalla, joita joudutaan kuitenkin jatkamaan katualueen routimisen loiventamiseksi/vähentämiseksi pitemmälle vaikutusmatkalle. Kyseiset työt suoritetaan seuraavan tulevan kolmen viikon aikana kunnalle kuuluvana työnä. Kolarin kunta on varannut kuluvalle vuodelle talousarvioonsa määrärahan em. alueiden katujen pinnoittamista varten. Katujen pinnoituksen alkuperäisen aikataulun mukaisesti työt pitäisi käynnistyä alueella alkaen. Maanrakennus Vanha Ky suorittaa yksivuotistakuutarkastuksen pöytäkirjassa heille velvoitetut korjaustoimenpiteet mennessä ja korjaustoimenpiteiden ollessa kunnossa takuuajan vakuus voitaisiin luovuttaa poikkeuksellisesti takaisin urakoitsijalle (takuuaika ). Samassa urakkatakuussa on ollut myös Lukkarintien peruskorjaus. Takuutarkastuspöytäkirja liitteenä, Liite nro 55. Esitys: Tekninen lautakunta päättää palauttaa Maanrakennus Vanha Ky:lle osittaisen Hakapolun, Ruuttikatu-Ojapolun, Riistapolku- Revonpolun ja Lukkarintien takuuajan vakuuden lukien ehdolla, että takuuajan tarkastuksessa huomioidut puutteet on korjattu hyväksyttävästi mennessä. Tekninen lautakunta päättää maankäyttöinsinöörin esityksen mukaisesti.

13 Tekninen lautakunta