KOLARIN KUNTA KOKOUSKUTSU 7/2012 Tekninen lautakunta Kunnanhallituksen kokoushuone Virastotalo, Kolari

Transkriptio

1 KOLARIN KUNTA KOKOUSKUTSU 7/2012 Tekninen lautakunta Aika Torstaina klo Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Virastotalo, Kolari Käsiteltävät asiat nro Liite nro 84 Palvelukoti Tannan tele- ja turvaurakoitsijan valinta 85 Keittiötarvikkeiden myynti tarjousten perusteella 86 Terveyskeskuksen öljysäiliön öljyvahinko 87 Yläasteen kuntotutkimusraportti 88 Kotikonnun alustavat suunnitelmat 89 Saapuneet kirjeet ja päätökset 90 Muut asiat 91 Lausuntopyyntö Äkäslompolon asemakaavan muutos- ja laajennusehdotuksesta, koskien Nilivaaran aluetta 92 Teliasonera Finland Oyj:n lupahakemus valokaapeleiden sijoittamiseksi Kolarin kunnan kaavateiden alueille

2 KOLARIN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA NRO 7/2012 Tekninen lautakunta sivu 118 Kokousaika klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Kunnanhallituksen kokoushuone, Kolari Pantsar Antero, puheenjohtaja Havela Kauko Laine Antero Pudas Pirkko Vaattovaara Anu Vaattovaara Pentti Viljasalo Kyllikki Muut saapuvilla olleet Korpi Aimo, osastopäällikkö Keskitalo Anna-Liisa, kunnanhallituksen edustaja Ulla Liikamaa, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin oikein koolle kutsutuksi, lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat :t Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Kyllikki Viljasalo ja Pentti Vaattovaara Pöytäkirjan allekirjoitus Antero Pantsar Puheenjohtaja Ulla Liikamaa Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Kyllikki Viljasalo Pentti Vaattovaara Pöytäkirja on pidetty Kolari yleisesti nähtävänä Ulla Liikamaa vs. toimistonhoitaja

3 Tekninen lautakunta PALVELUKOTI TANNAN TELE- JA TURVAURAKOITSIJAN VALINTA Tekn ltk 84 Tekninen lautakunta on kokouksessaan päättänyt siirtää Palvelukoti Tannan tele- ja turvaurakan urakoitsijan valinnan seuraavaan kokoukseen pisteytykseen tarvittavan lisäajan vuoksi. Urakan valintaperusteena on kokonaistaloudellisuus, jossa otetaan huomioon hinnan lisäksi myös muita mm. toimintavarmuuteen, käyttäjäystävällisyyteen, huollon ja korjauksen saatavuuteen ym. vastaaviin asioihin. Pisteytystilaisuus on pidetty kaksivaiheisena 18. ja Pisteyttäjinä on ollut yhteensä kuusi henkeä käyttäjistä, työmaatoimikunnasta ja tekniseltä osastolta. Pöytäkirja tarjousten avaustilaisuudesta, tarjoukset ja pöytäkirja pisteytyksistä, Liite nro 76. Urakoitsijan valintaperusteena on korkein vertailupistemäärä. Viasec Oy sai 73,5 pistettä ja Seniortek Oy 76,7 pistettä Valitusajan keston lyhentämiseksi on tarkoituksenmukaista toimittaa lautakunnan päätös valitusosoituksineen asianosaisille sähköpostitse kokousta seuraavana päivänä. Tekninen lautakunta päättää valita Palvelukoti Tannan tele- ja turvaurakoitsijaksi Seniortek Oyn vertailupistemäärällä 76,7 pistettä ja tarjoushinnalla ,00 euroa sillä ehdolla ettei ennen sopimuksen allekirjoittamista pidettävässä sopimuskatselmuksessa ilmene esteitä sopimuksen allekirjoittamiselle.

4 Tekninen lautakunta KEITTIÖLAITTEIDEN MYYNTILUPA Tekn ltk 85 Uuden keskuskeittiön käyttöönoton myötä on entisen lukion/yläasteen keittiöstä ja terveyskeskuksen keittiöstä jäänyt ylimääräiseksi suurtalouskeittiön koneita ja laitteita. Koululla keittiötilalle olisi muuta käyttöä (esim siivoustyön tarvike- ja konevarastona). Ruokapalvelupäällikkö on listannut tarpeettomat koneet ja esittää, että tekninen osasto huolehtisi niiden realisoinnista, koska kiinteistöihin kiinteästi kuuluvat koneet ja laitteet kuuluvat kustannuksiltaankin tekniselle osastolle, Liite nro 77. Tekninen lautakunta päättää valtuuttaa teknisen osaston myymään esittelyosassa mainitun liitteen mukaiset koneet parhaaksi katsomallaan avoimella tarjousmenettelyllä. Täytäntöönpano Ote kunnossapitomestarille ja ruokapalvelupäällikölle

5 Tekninen lautakunta TERVEYSKESKUKSEN ÖLJYSÄILIÖN ÖLJYVAHINKO Tekn ltk 86 Terveyskeskuksen käytöstä poistetun öljysäiliön osalta on jouduttu kiireellisiin toimenpiteisiin mahdollisen ympäristövahingon torjumiseksi. Kesällä on havaittu, että öljysäiliön ympärille rakennetun betoni/tiilisuojarakennuksen sokkelin läpi on tihkunut öljynsekaista vettä. Asia tutkittaessa on havaittu, että suojarakennuksen kattokaivon on vuosien aikana vuotanut sisätilaan ja koska rakenne on tehty tiivisbetonista, on sitä kertynyt sinne muutama kymmenen kuutiometriä. Vettä ja siihen mahdollisesti sekoittunutta öljyä ei ole pystytty suuren nostokorkeuden vuoksi imemään yläkautta pois, vaan seinään on täytynyt nyt tehdä reikä säiliön tyhjentämiseksi. Tällöin on havaittu, että veden pinnalla on myös polttoöljyä, jota on päässyt sekoittumaan veteen öljysäiliön auki jääneestä huoltoluukusta. Mahdollisen ympäristövahingon vuoksi estämiseksi ja jo syntyneiden ongelmien kartoittamiseksi on jo tehty kokoukselle esiteltävät toimenpiteet alustavine kustannusarvioineen. Asiasta on ilmoitettu Lapin Ely-keskukseen Tiina Kämäräiselle, joka on todennut, että jatkotoimenpiteistä tulee päättää sen jälkeen kun maaperäselvitykset ovat valmistuneet. Tekninen lautakunta päättää tässä vaiheessa merkitä asian tiedokseen ja että tapahtuman vaikutusten lopullisesti selvittyä tekninen osasto laatii asiasta raportin ja kustannuslaskelman. Täytäntöönpano: Ote kunnossapitomestarille ja rakennusmestari Haatajalle

6 Tekninen lautakunta YLÄASTEEN KUNTOTUTKIMUSRAPORTTI Tekn ltk 87 Tekninen lautakunta on kokouksessaan päättänyt teettää yläasteen sisätilojen kuntotutkimuksen, jonka perusteella ohjelmoitaisiin yläasteen tulevien vuosien korjaustarpeita. Kuntotutkimuksen on tehnyt erikoistutkija Hannu Kääriäinen Oulusta. Kuntotutkimus esitellään kokouksessa. Kuntotutkimuksen perusteella on havaittavissa ongelmia lähinnä alapohjassa ja niiltä osin seinärakenteita ja ikkunanympäryksiä, jotka ovat jollain tavalla päässeet kastumaan. Kuntotutkimuksen teettämisen tarkoituksena olikin saada tarkennusta jo esillä olleille epäilyille tulevista korjaustarpeista. Raportin perusteella on tarpeen teettää yksityiskohtaisempi suunnitelma ongelmien poistamisesta, aikataulusta ja kustannuksista jo tulevan vuoden talousarviota varten. Koululla toteutettu ilmanvaihtourakka osaltaan parantaa sisäilmaongelmia, koska sen myötä on saatu kuriin hallitsemattomat ilmavuodot ja ilmanvaihtolaitteiden kautta levinneet mineraalivillakuidut. Osassa tiloja on kuitenkin edelleen ongelmia, jotka ovat nähtävissä myös raportissa. Vesikaton uusiminen pidemmillä räystäillä ja parannetulla sadevesijärjestelmällä ehkäisee uusien kosteusongelmien syntymistä. Tekninen lautakunta päättää, että kuntotutkimuksen perusteella laaditaan tarkennettuja korjaussuunnitelmia tuleville vuosille ajoitettuna ja että vuoden 2013 investointiohjelmaan sisällytetään määrärahaesitys korjauskohteille. Täytäntöönpano: ote kunnossapitomestarille

7 Tekninen lautakunta KOTIKONNUN ALUSTAVAT SUUNNITELMAT Tekn ltk 88 Alun perin kehitysvammayksikkö Kotikonnun uudet tilat oli tarkoitus sijoittaa Palvelukoti Tannan yhteyteen tai sen välittömään läheisyyteen. Suunnittelutyö eteni pitkälle, kunnes Ara esitti kantanaan, ettei rakennusta tule sijoittaa kyseiseen paikkaan. Suunnittelutyötä jatkettiin Tannan osalta ja Kotikontu jäi odottamaan uuden paikan etsimistä. Kotikonnulle on osoitettu uusi Arankin vaatimukset täyttävä paikka Koukkupellontien ja Hakapoluntien kulmasta ja kohteen arkkitehtisuunnittelu on käynnissä H-P Arkkitehdit Oy:n toimesta. Alustavat suunnitelmat esitetään lautakunnan kokouksessa Mikäli kohteelle aiotaan hakea Aran rahoitusta vuodelle 2013, tulee hanketta koskevat hakemukset olla Arassa perillä viimeistään Hakemuksen mukana tulee toimittaa myös sosiaali- ja terveyslautakunnan lausunto hankkeesta. Tämä lausunto saadaan lokakuussa. Varsinainen suunnittelutyö hankkeelle aloitetaan vasta kun ehdollinen päätös hankkeen rahoittamiselle Arasta on saatu. Tekninen lautakunta tutustuu Kotikonnun alustaviin suunnitelmiin, merkitsee ne tiedokseen sekä päättää niiden hyväksymisestä Aralle tehtävän rahoitushakemuksen pohjaksi. Edelleen lautakunta päättää esittääkö se suunnitelmat kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi. Edelleen tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle arkkitehdin laatimat seuraavat suunnitelmaversiot.

8 Tekninen lautakunta SAAPUNEET KIRJEET JA PÄÄTÖKSET Tekn ltk 89 Tekniselle lautakunnalle on saapunut kirjeitä ja päätöksiä seuraavasti: Lapin Vesitutkimus Oy; , Testausseloste talousvesi, Kolarin kunta, Sieppijärven työttömien talo, keittiö , Testausseloste talousvesi, Kolarin kunta, Sieppijärven koulu, keittiö , Testausseloste raakavesi, Kolarin kunta, Saari, raakavesi , Testausseloste raakavesi, Kolarin kunta, Takasaajo, raakavesi , Testausseloste talousvesi; Kolari, Kattilamaa, lähtevä Kolarin kunta, tekninen osasto , Takuutarkastuspöytäkirja; Äkäslompolon päiväkodin laajennus , Vastaanottotarkastuspöytäkirja; Ylläsjärven päiväkodin rakentaminen , Jälkitarkastuspöytäkirja; Ylläsjärven päiväkodin rakentaminen , Työmaakokouspöytäkirja, Kolarin yläasteen katon peruskorjaus , Työmaakokouspöytäkirja, Kolarin yläasteen katon peruskorjaus , Työmaakokouspöytäkirja, Kolarin yläasteen katon peruskorjaus , Työmaakokouspöytäkirja, Kolarin yläasteen katon peruskorjaus 2012 Kolarin kunnanhallitus , - Palvelukoti Tannan laajennuksen rakentamiseen liittyvät toimet - Kolarin kk:n jätevedenpuhdistamon korjaustarpeet - Rakennusmestarin työsopimuksen jatkaminen - Linjaukset henkilöstön osaamisen kehittämisestä - Jussintien päiväkodin remontti ja laajennus

9 Tekninen lautakunta Hallintokuntien pöytäkirjat - Ylläsjärven asemakaavan ns. Palovaaran alueen katujen ja katuvalaistuksen vastaanotto ja kunnosapito Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi saapuneet kirjeet ja päätökset.

10 Tekninen lautakunta MUUT ASIAT Tekn ltk 90 Keskusteltiin Sieppijärven koulun teknisen työn luokkatilasta.

11 Tekninen lautakunta LAUSUNTOPYYNTÖ ÄKÄSLOMPOLON ASEMAKAAVAN MUUTOS- JA LAAJEN- NUSEHDOTUKSESTA, KOSKIEN NILIVAARAN ALUETTA Tekn ltk 91 Kolarin kunnanhallitus pyytää lausuntoa Äkäslompolon asemakaavan muutos- ja laajennusehdotuksesta, koskien Nilivaaran aluetta. Lausunto on jätettävä mennessä. Asemakaavan vahvistamisen myötä kaavateiden ja niillä sijaitsevien laitteiden hoito- ja kunnossapitovastuu siirtyy kunnalle. Ennen vastaanottoa pidettävässä katselmuksessa tulee huolehtia, että kaavatiet, katuvalaistus ja muut rakenteet ja laitteet ovat kunnossa ja vastaanotettavissa. Tekninen lautakunta päättää esittää lausuntonaan, ettei sillä ole muuta huomautettavaa kuin mitä esittelyosassa on mainittu vastaanotettavien kaavateiden, valaistuksen ja muiden rakenteiden ja laitteiden kunnosta ennen vastaanottoa.

12 Tekninen lautakunta TELIASONERA FINLAND OYJ:N LUPAHAKEMUS VALOKAAPELEIDEN SIJOITTA- MISEKSI KOLARIN KUNNAN KAAVATEIDEN ALUEILLE Tekn ltk 92 Relacom Finland Oy on saanut toimeksiannon ja valtakirjan TeliaSonera Oyj:ltä valokaapelireitin suunnittelusta ja rakentamisesta Ylläsjärven Iso-Ylläksentielle ja Hiihtäjäntielle. Relacom Finland Oy hakee lupaa TeliaSonera Finland Oyj:n nimiin kaapelien asentamiseksi edellä mainituille tiealueille. Liitteenä lupahakemus, valtakirja ja kartta sijoituspaikoista, Liite nro 78. Tekninen lautakunta päättää antaa suostumuksensa omasta puolestaan TeliaSonera Finland Oyj:lle sijoittaa telekaapelit hakemuksen ja suunnitelman mukaisesti. Katujen ja teiden alitus tulee suorittaa rakennetta rikkomattomin ja sekoittamattomin menetelmin (tunkkaamalla tai myyräämällä). Mahdollisista kaapeleiden asennuksesta johtuvista rakennevaurioista ja niiden korjauksesta vastaa hakija.