6Aika- strategian johtoryhmä

Transkriptio

1 6Aika- strategian johtoryhmä Kokous , kello Paikka: Turku, Ympäristö- ja kaavoitus, Puolalankatu 5, Puolalankadun edustustilat, 4. ker- ros Osallistujat: Tuula Antola, Espoon kaupunki (pj) Timo Nousiainen, Oulun kaupunki (etäyhteyden kautta) Kari Kankaala, Tampereen kaupunki (estynyt) Timo Antikainen, Tampereen kaupunki (varajäsen) Pekka Sundman, Turun kaupunki Marja- Leena Rinkineva, Helsingin kaupunki (estynyt) Jose Valanta, Vantaan kaupunki Mari Kuparinen, Uudenmaan liitto Jukka Järvinen, 6Aika- ohjausryhmän puheenjohtaja (esittelijä) Sari Luostarinen, 6Aika- strategiatoimisto Minna Torppa, 6Aika- strategiatoimisto Minna Sikiö, 6Aika- strategiatoimisto (sihteeri) Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus ja edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Kokous avattiin klo Käytiin läpi edellisten johtoryhmän kokouksien pöytäkirjat kokouksesta sekä sähköpostikokouksista ja Hyväksyttiin pöytäkirjat. Todettiin, että johtoryhmän Helsingin kaupungin jäsen Marja- Leena Rinkineva oli äkillisen sairastumisen vuoksi estynyt. Hän oli toimittanut Helsingin kaupungin kan- nan kokouksen päätösasioihin sähköpostitse.

2 2. EAKR- pilottihankehaku rahoitettavaksi esitettävät hankehakemukset Jukka Järvinen esitteli asian johtoryhmälle. 6Aika- strategian ensimmäisessä EAKR- pilottihaussa pilottihakemuksia saapui 27 kappaletta, joista 22 täytti rahoittajan yleiset kriteerit. Näistä kaksi eivät täyttäneet vaatimusta vähin- tään kahdesta kuutoskaupunkien alueella toimivasta hakijasta. Kaupunkien pisteytykseen päätyi lopulta yhdeksän avoimet innovaatioalustat painopisteen pilottihakemusta ja yksitoista avoin data ja rajapinnat painopistealueen pilottihakemusta. Pisteytettyjen 20 hankehakemuksen yhteenlaskettu budjetti oli 12,3 Meur. Haussa jaettavan rahan määräksi oli linjattu maksimissaan 5 Meur. 6Aika- ohjausryhmä asetti hakemukset pisteytyksen perusteella järjestykseen kokouksessaan ja kävi yleiskeskustelun hakukierroksen hankehakemuksista. Avoimet innovaatioalustat pilottihankkeet Nro Hankkeen nimi Pisteet Ilmastokatu 3, MEDAIA - Median avoimet innovaatioalustat 3, Avoin kaupunkimalli avoimena innovaatioalustana 3, EduDigi 3, Kansallisen Innovaatiomallin pilotointi 3, Uuden ajan museo 3, DEFT - Deal flow toimimaan 3, Datalouhimo ja loikkaamo 3, Kansalaislähtöiset avoimet innovaatioalustat 2,78 2

3 Avoin data ja rajapinnat pilottihankkeet Nro Hankkeen nimi Pisteet O Li Liikenteen reaaliaikaiset rajapinnat 4, h CityGeoModel- avoin geotietomalli kaupunkeihin 3, j Hack for Finland 3, a Yleisten alueiden hallinta (YAH) ja Yleiskaava 3, u Arkielämän datan joukkoistettu pelillinen keruu ja analysointi 3,50 s Innovatiivisia ratkaisuja kaupunkien dokumenttien avaamiseen ja liiketoiminnalliseen hyödyntämiseen 3, O Avoin data ja rajapinnat - Kulttuuriperintötieto käyttöön 3, h Our Virtual City 3, j Kestävän vihreän kasvun palvelut - Helsinki Region Eco Hub 3,05 a Avointa dataa ja sen avulla luotua toimintaympäristön u tilannekuvaa hyödyntävät liiketoimintakonseptit (TIKU) 2, O Datakoulu 2,25 Ohjausryhmä totesi, että hakemusten joukossa oli hyviä teemoja ja hankeideoita, mutta suurin osa hakemuksista vaatisi vielä työstöä ja lisävalmistelua sopiakseen 6Aika- strategian pilottihakuihin. Ohjausryhmä päätyi kokouksessaan esittämään tällä hakukierroksella johtoryhmälle yhteensä viittä (5) hankehakemusta, joista kolme avoimet innovaatioalustat painopistealueelta ja kaksi avoin data ja rajapin- nat painopistealueelta. Rahoitettavaksi esitetyt hankkeet, Avoimet innovaatioalustat painopiste: 1) Hakemusnumero : Ilmastokatu, hakijat Helsingin kaupunki, HSY - kuntayhtymä, Vantaan kaupunki, GBC Suomi ry, Aalto yliopisto Potentiaalia toimia showcasena innovatiivisten ratkaisujen kokeilemisessa oikeassa ympäristössä ja näkyväksi tekemisessä. Kaupallinen hyödyntäminen ja näkyvyys hy- vät. On uudenlainen ja konkreettinen innovaatioalusta kaupunkien keskustassa. Hanke keskittyy vähähiilisyys - tavoitteeseen, joka on osa 6Aika- strategiaa, sekä myös yleistavoite rakennerahasto- ohjelmassa. Tukee älykästä erikoistumista, innovatiivista kehitysympäristönäkökulmaa, kestävää kehittämistä, kaupunkisuunnittelua ja uudenlaisen liiketoiminnan kehittymistä. 3

4 Hankekokonaisuudessa on Avoimet innovaatioalustat - kärkihanketta tukevat elementit. Budjetti on liian suuri pilottimaiseen tekemiseen, joten sisältöjä ja budjettia on vielä tarkistettava rahoitusneuvotteluissa. Mukana on myös kustannuksia, jotka eivät ole kaikilta osin todennäköisesti tukikelpoisia. EAKR- hankkeisiin voi sisällyttää vain pienimuotoisia investointeja. 2) Hakemusnumero : MEDAIA Median avoimet innovaatioalustat, hakijat Tampereen ammattikorkeakoulu Oy, Metropolia ammattikorkeakoulu Oy Hanke tukee media- alan innovaatioalustojen kehittymistä sekä yritystoiminnan vahvistamista, ja siten 6Aika- avoimet innovaatioalustat kärkihankkeen tavoitteita. Hankkeessa todennetaan avointen innovaatioalustojen toimintamalli media- alan ympäristössä. Tukee hyvin erityisesti kansainvälisille markkinoille tähtäävää yhteiskehittelyä yritysten ja julkisen sektorin yhteistyönä. Budjetti on pilottihank- keeksi kohtuullinen ja toimialakohtaisuus pilotointiin sopivaa. Sisällöllisesti korkeatasoinen. 3) Hakemusnumero : Avoin kaupunkimalli avoimena innovaatioalustana, Oulun yliopisto, Aalto yliopisto, FGI (Maanmittauslaitoksen paikkatietokeskus) Mahdollistaa alustan, joka luo hyvät edellytykset palveluinnovaatioille. Hanke mahdollistaa uusien ympäristön suunnittelun ja analyysin tueksi syntyvien palvelui- den kehittämisen. Hanke tukee uudentyyppisten palveluinnovaatioiden kehittä- mistä virtuaalimaailmassa sekä kaupunkisuunnittelun mallinnuksen hyväk- sikäyt- töä. Tukee kärkihankkeen tavoitteita. Budjetti on liian suuri pilottimaiseen tekemi- seen, joten sisältöjä ja budjettia on vielä tarkistettava rahoitusneuvotteluissa. Rahoitettavaksi esitetyt hankkeet, Avoin data ja rajapinnat painopiste: 4) Hakemusnumero : Liikenteen reaaliaikaiset rajapinnat, hakijat Tampe- reen yliopisto, Tampereen kaupunki, Oulun kaupunki, Helsingin kaupunki, Tu- run kaupunki 4

5 Tukee kärkihankkeen tavoitteita. Hanke tukee valmiuksia huippuosaamisen kehittämiseen ja erityisesti teknologiseen muutokseen mahdollistamalla julkisten datavarantojen avoimen käytön erilaisissa tietointensiivisissä sovelluksissa. Konsortiossa on tasapainoinen edustus neljästä kuutoskaupungista. Hanke tukee avoimeen dataan pohjautuvien palveluinnovaatioiden kehittymistä. Älyliikenne on kansainvälisesti yksi suurimmista kasvualoista. Hyvä liiketoiminta- tulokulma ja kaupallinen intressi. Ostopalvelubudjetin osuus on suuri suhteessa kokonaisbudjet- tiin, joten sen sisältöjä tulee tarkentaa rahoitusneuvotteluissa. 5) Hakemusnumero : CityGeoModel- avoin geotietomalli kaupunkeihin, hakijat Geologian tutkimuskeskus, Tampereen kaupunki Tukee kärkihankkeen tavoitteita. Hanke avaa dataa ja toteuttaa tiedon harmonisointia. Uusi lähestymistapa geodatan avaamiseksi. Hanke tukee hyvin palveluinnovaatioiden kehitystä erityisesti maankäyttöön ja suunnitteluun liittyvillä toimialoilla. Luo pohjan uusille liiketoimintamahdollisuuksille ja - innovaatioille. Tu- kee uudenlaista 3D- mallintamista ja muitakin palveluinnovaatioita. Keskustelu ja rahoitusesitykset Johtoryhmä keskusteli ohjausryhmän koostamista perusteluista johtoryhmälle rahoitettavaksi esitettäville hankkeille. Mari Kuparinen esitteli keskustelun pohjaksi kaksi diaa, jossa esiteltiin 6Aika- rahoituksen tilanne ennen pilottihankkeiden hyväksyntää rahoitettavaksi. Kupari- nen totesi, että 6Aika- strategian sidonnat ja varaukset vuosille ovat n. 21 Meur (EAKR- ja valtionrahoitusta, omarahoitusosuudet puuttuvat tästä sum- masta). Vuosille 2014 ja 2015 sidottua rahaa jää käyttämättä n. 8 Meur, joka voi- daan käyttää pilottihankkeiden rahoittamiseen. Johtoryhmä totesi, että Ilmastokatu (hankenumero ) hankkeen budjettia ja kustannusrakennetta tulee vielä tarkentaa rahoitusneuvotteluissa. Mari Kuparinen kertoi, että hankehakemuksessa on sisällä joitakin kustannuksia, jotka eivät todennäköisesti ole tukikelpoisia. Johtoryhmä päätti esittää hanketta rahoitettavaksi rahoittajan johdolla käytävien rahoitusneuvottelujen tarkistusten 5

6 jälkeen. Erityisesti hankkeen budjettia ja kustannusrakennetta on tarkastettava. Hankkeen budjettiin palataan vielä johtoryhmän kokouksessa Johtoryhmä totesi, että myös Avoin kaupunkimalli avoimena innovaatioalustana (301130) hankkeen budjettia tulee vielä tarkentaa. Johtoryhmä päätti esittää hanketta rahoitettavaksi rahoittajan johdolla käytävien rahoitusneuvottelujen tarkistusten jälkeen. Erityisesti hankkeen budjettia ja kustannusrakennetta on tarkastettava. Hankehakemuksesta Liikenteen reaaliaikaiset rajapinnat (301011) todettiin, että ohjausryhmä oli suositellut hankkeen ostopalvelubudjetin tarkastamista suhteessa hankkeen kokonaisbudjettiin. Johtoryhmä päätti esittää hanketta rahoitettavaksi rahoittajan johdolla käytävien rahoitusneuvottelujen tarkistusten jälkeen. Erityisesti ostopalvelubudjetin sisältöjä tulee tarkentaa rahoitusneuvotteluissa. Muut kaksi rahoitettavaksi esitettävää hanketta : MEDAIA Median avoimet innovaatioalustat sekä : CityGeoModel- avoin geotietomalli kaupunkeihin esitetään rahoitettavaksi rahoittajan johdolla käytävien rahoitusneuvottelujen teknisten tarkistusten jälkeen. Yleisenä huomiona hankehakemuksista johtoryhmä totesi, että hakemuksissa oli paljon erinomaista alustaa kehitettäväksi sekä hyviä hankeaihioita. Keskusteltiin siitä, että jatkossa tulee kiinnittää enemmän huomioita hankkeiden parempaan ennakkovalmisteluun ja valmistella hankkeita tiiviimmin yhdessä kuutoskaupunkien kanssa. Hankehakemuksesta EduDigi (301146) johtoryhmä totesi, että pitää hank- keen aihekokonaisuutta erittäin tärkeänä ja jatkojalostamisen arvoisena. Erityisen tärkeää olisi saada kaupunkien opetustoimet mukana tämäntyyppiseen kehittämi- seen. Johtoryhmä päätti esittää Uudenmaan liitolle rahoitettavaksi 5 hankehakemusta ja hylättäväksi 17 hankehakemusta. Rahoittaja tekee rahoitettaville hankkeille juridiset rahoituspäätökset rahoitusneuvottelujen jälkeen. Kaikille hankkeille, myös hylätyiksi tulleille, toimitetaan perustelut ja muut huomiot omista hankehakemuksistaan johtoryhmän kokouksen pöytäkirjan hyväksymisen jäl- keen. Päätettiin, että rahoitettavaksi esitettävien viiden hankkeen nimet voidaan jul- kaista kokouksen jälkeen 6aika.fi sivustolla. 6

7 3. 6Aika- strategiapäivitysten hyväksyminen Jukka Järvinen esitteli 6Aika- strategian päivityksen, jota ohjausryhmä on valmistellut kokouksissaan 6.2., 5.2. ja 8.4. Keskeiset asiat, joita 6Aika- strategiaan on päivitetty liittyvät avoin osallisuus ja asiakkuus painopistealueeseen. Muutokset (mukaan lu- kien painopistealueen nimi) ovat lähtöisin kärkihankehakemuksen valmistelusta, jol- loin painopistealueen sisältö ja tavoitteet ovat täsmentyneet ja kirkastuneet. Painopistealueeseen on myös lisätty rakennerahasto- ohjelman toimintalinja 5. Kokonaisuudessaan muutokset strategiaan eivät ole suuria, lähinnä on tehty paljon selkeyttämistä. Johtoryhmä totesi, että strategia on selkiytynyt paremmaksi ja käsitteellisesti siitä on purettu monta kryptistä kokonaisuutta. Strategiadokumenttia tulee jatkossakin päivittää aina tarpeen mukaan. Jukka Järvinen muistutti, että pienempiä muutoksia strategiaan voidaan tehdä myös johtoryhmän päätöksellä ilman, että muutokset vaativat TEM:in hyväksynnän. Johtoryhmä hyväksyi strategiapäivityksen. Keskusteltiin vielä strategian ohjauksesta. 6Aika- strategiasta ovat vastuussa johto- ryhmä ja sen alla ohjausryhmä. Näiden lisäksi kärkihankkeille tulee omat ohjausryh- mät ja pilottihankkeille mahdollisesti myös omia. Todettiin, että johtoryhmällä tulee olla näkymä siihen, miten esimerkiksi kärkihankkeet etenevät. Johtoryhmän kokouk- siin tarvitaan tilannekatsaus/raportti kärkihankkeista pari kertaa vuodessa. Tällöin johtoryhmä pystyy tarpeen mukaan reagoimaan tilanteeseen ja tekemään toimenpi- teitä. Tilannekatsaukset voitaisiin antaa esim. johtoryhmän ja ohjausryhmän yhtei- sissä strategiakokouksissa (ns. suuntatyöpaja), joita on tarkoitus järjestää jatkossa kaksi kertaa vuodessa. Näissä tilaisuuksissa luodaan yhteistä näkymää strategian toteutukseen, käydään läpi mennyttä vuotta ja suunnataan tulevaa. 4. Muut asiat Seuraava johtoryhmän kokous järjestetään Ennen virallista päätöskokousta järjestetään johtoryhmän ja ohjausryhmän yhteiskokous. Päätöskokouksessa käsitel- lään mm. lausunto rahoitettavista ESR- hankehakemuksista sekä syksyn EAKR- pilotti- haun teemoja. Tuula Antola muistutti, että yhteiskokouksessa voitaisiin keskustella myös 6Aika- strategian kansainvälisestä agendasta. Syksyn ensimmäinen 6Aika- johtoryhmän kokous järjestetään Espoossa. 7

8 Kokous päättyi klo