Julkaistun kokoelman kuvailun muokkaaminen/poistaminen Klikkaa vasemmasta palkista "Edit this Item" (Kuva 1.)

Transkriptio

1 Julkaistun kokoelman kuvailun muokkaaminen/poistaminen Kirjaudu sisään Dspaceen. 2. Navigoi tietueeseen, jota haluat muokata. 3. Klikkaa vasemmasta palkista "Edit this Item" (Kuva 1.) Otsikon "Edit Item" alla on kolme linkkiä; se näyttö, jolla paraikaa olet, on lihavoitu. - "Item Status" oletusnäyttö. Tässä tilassa voit poistaa tietueen kokonaan. - "Edit Metadata". Voit muokata metadataa - "Edit Bitstream". Voit lisätä tai poistaa tietueeseen liittyviä dokumentteja. (Ei yleensä tarpeen.) Kuva 1.

2 Muokkaa kuvailutietoja (Item Metadata) Klikkaa "Item Metadata". Tulet sivulle "Edit Item" (Kuva 2.) Kuva 2

3 Kentän tiedon korjaaminen Korjaa olemassa olevaa kenttää. Avautuvalla sivulla näet kaikkien kenttien arvot tekstikentissä, joita voit muokata vapaasti. Poista olemassa oleva kenttä: Rasti kentän kohdalla oleva ruutu vasemmalla olevasta "Remove"-palkista. Lisää uusi kenttä: Otsikon "Add New Metadata" alla on työkalut uuden kentän lisäämiseen: 1) Valitse, minkä kentän haluat lisätä. Kentät näytetään DSpacen sisäisillä nimillä. Lista formaattia vastaavista sisäisistä nimistä on liitteenä (Liite 1). 2) Kirjoita kentän arvo "Value"-kenttään. 3) Klikkaa "Add New Metadata". Vahvista muutokset: Huom! Ennen sivulta poistumista on tehdyt muutokset vahvistettava klikkaamalla "Päivitä". Mikäli haluat hylätä tekemäsi muutokset, klikkaa sen sijaan "Palaa". Poista tietue Klikkaa "Item Status". (Kuva 1.) Klikkaa "Permanently delete". (Kuva 1.) Huom! Tarkasta, että tietue on se jonka haluat poistaa ja haluat todella poistaa sen kokonaan! Klikkaa "delete". (Kuva 3.)

4 Mikäli kuvailuun on tallennettu liitetiedosto, myös se poistuu. Kuva 3. Kuvailun poistamisen jälkeen avautuu sivu Find Item (Kuva 4.), josta ei kannata välittää. Kuvailu on jo poistettu kokonaan ja sitä ei löydy, vaikka Internal Id olisi tiedossa. Kuva 4.

5 dc.accrualmethod Kartuntatapa [Accrual Method] The method by which items are added to a dc.accrualperiodicity Kartuntatiheys [Accrual Periodicity] The frequency with which items are added to a dc.accrualpolicy Kartunnan tila [Accrual Policy] The policy governing the addition of items to a dc.audience (Erityinen) kohderyhmä [Audience] A class of entity for whom the collection is intended or useful. dc.collectiondescription Luettelo / Muu kuvailu [Catalogue or collection description] A second collection that describes the current collection (for example, the catalogue for the current collection). dc.contributor.author Kokoaja [Collector] An entity who gathers (or gathered) the items in a collection together. dc.coverage.spatial Alueellinen kattavuus [Spatial Coverage] The spatial coverage of the content of the items in the dc.coverage.temporal Ajallinen kattavuus [Temporal Coverage] The temporal coverage of the content of the items in the dc.date.created Kartunta-aika [Accumulation Date Range] The range of dates over which the collection was accumulated. dc.date.datecontentscreated Tietosisältöjen luomisaika [Contents Date Range] The range of dates over which the individual items within the collection were created. dc.description.abstract Tiivistelmä [Description] A summary of the content of the dc.description.addenda Huomautukset [Notes] dc.description.completeness Vahvuudet [Completeness] dc.description.conspectusgoallevel Vahvuustaso tavoitetila [Conspectus Goal Level] dc.description.conspectuslevel dc.description.conspectuspresentlevel Vahvuustaso nykyinen tilanne [Conspectus Present Level] dc.description.custodialhistory Alkuperä ja historia [Custodial History] A statement of any changes in ownership and custody of the collection that are significant for its authenticity, integrity and interpretation. dc.format.extent Laajuus [Size] The size of the dc.format Tallennusmuoto [Format] e.g. pdf, XML dc.identifier Kokoelmatunnus [Collection Identifier] A globally unique formal identifier for the dc.language Kieli [Language] A language of the content of the items in the dc.own Omistaja [Owner] An entity who has legal possession of the dc.relation.associatedcollection Liittyy kokoelmaan [Associated collection] A second collection that is associated with the current dc.relation.haspart Alakokoelma [Subcollection] A second collection contained within the current

6 collection dc.relation.isaccessedvia Saavutettavuus [Is Accessed Via] A service that provides access to the dc.relation.islocatedat Sijainti [Is Located At] A location of the dc.relation.ispartof Yläkokoelma [Super-collection] A second collection that contains the current dc.relation.isreferencedby Kokoelmaa koskeva julkaisu [Associated Publication] A publication that is based on the use, study, or analysis of the dc.relation.organization Kirjaston nimi [Name of a library] dc.rights.accessrights Käyttöoikeudet [Access rights] A statement of any access restrictions placed on the collection, including allowed users, charges, etc. dc.rights Oikeudet [Rights] A statement of any rights held in/over the dc.sizebyperiods Laajuus ajanjaksoittain [Size by periods] dc.subject.acm Luokitus ACM Computing Classification System. dc.subject.agriforest Asiasanat [Subject - Thesauri] Agriforest AGRIFOREST dc.subject.allars Asiasanat [Subject - Thesauri] Allärs Allmän tesaurus på svenska. dc.subject.bella Asiasanat [Subject - Thesauri] Bella Specialtesaurus för skönlitteratur. dc.subject.cilla Asiasanat [Subject - Thesauri] Cilla Specialtesaurus för musik. dc.subject.classification Aihealue [Subject - Subject Field of Collection Map] A subject or topic associated with the items in the dc.subject.ddc Luokitus DDC Dewey decimal classification and relative index. dc.subject.fdc Luokitus FDC Forest Decimal Classification. dc.subject.finmesh Asiasanat [Subject - Thesauri] FinMeSH dc.subject.fudk Luokitus Fennican UDK Kirja-aineiston luokituskaavio. dc.subject.geo Asiasanat [Subject - Thesauri] GEO Geosanasto dc.subject.kaunokki Asiasanat [Subject - Thesauri] Kaunokki Kaunokirjallisuuden asiasanasto. dc.subject.kitu Asiasanat [Subject - Thesauri] Kitu Kirjallisuustutkimuksen asiasanasto dc.subject.lcc Luokitus LCC Library of Congress classification. dc.subject.lcsh Asiasanat [Subject - Thesauri] LCSH Library of Congress Subject Headings. dc.subject.masa Asiasanat [Subject - Thesauri] Masa Museoalan asiasanasto dc.subject.merenkulunas Asiasanat [Subject - Thesauri] Merenkulun asiasanasto dc.subject.mesh Asiasanat [Subject - Thesauri] MeSH Medical Subject Headings. dc.subject.musa Asiasanat [Subject - Thesauri] Musa Musiikin asiasanasto: erikoissanasto dc.subject.nlm Luokitus NLM National Library of Medicine Classification. dc.subject.sab Luokitus SAB Sveriges Allmänna Biblioteksförening. dc.subject.tilastokeskus Tilastokeskuksen luokitus dc.subject.udc Luokitus UDC Universal decimal classification. dc.subject.udk Luokitus UDK Universella decimalklassifikationen. dc.subject.ykl Luokitus YKL Yleisten kirjastojen luokitusjärjestelmä.

7 dc.subject.ysa Asiasanat [Subject - Thesauri] YSA Yleinen suomalainen asiasanasto. dc.title.alternative Vaihtoehtoinen nimi [Alternative Title] dc.title Nimi [Title] The name of the dc.type Kokoelmatyyppi [Collection type] A type of the