Kokoelmakartan lyhyt historia

Transkriptio

1 Kokoelmakartan lyhyt historia Collection Mapping seminaari Helsinki Merja Hyödynmaa, informaatikko Tampereen yliopiston kirjasto Kokoelmakartta-hanke

2 Kartta, kompassi ja päämäärä Kartan olemassaolo ei yksin riitä, karttaa pitää osata lukea. Kompassi on avuksi, jos sitä osaa käyttää. Pitää tietää, missä on ja mihin haluaa mennä Kokoelmakartan lyhyt historia 2

3 Kaikkea ei tarvitse tietää, jos tietää mistä tiedon löytää. Kokoelmat ovat olemassa ilman kartanpiirustustakin, mutta haluammeko löytää tiedon eri aiheiden kokoelmien olemassaolosta & sijainnista; eri aiheiden kokoelmien kehittyvän kansallisesti? Kokoelmakartan lyhyt historia 3

4 Kokoelmakartta-hankkeen osat Kokoelmien kuvailu kokoelmakartaksi (ex. tietokartta) l tunnistetiedot, formaatti ja kuvailuohjeet l monikielisyys l kokoelmien aihealueiden ryhmittely ja sisällönkuvailu (asiasanastot + luokat) l aineiston saatavuus ja käyttöoikeuksien hallinta Hankintaprofiilien kuvailu Erikoiskokoelmien kuvailu Kokoelmien evaluointi l evaluointimenetelmien ja välineiden valinta l kokoelmien sisällön evaluointi aihealueryhmittäin (ikä- ja kielijakaumat, kattavuus) TietokartanHankesuunnitelma pdferikois 4

5 Kokoelmakartan lyhyt historia 2003 Yleiskartoitus yliopistokirjastojen kokoelmista Linnea2: Tietokantojen esittelyt Kirjastojen kotisivut kirjaston kokoelmien alat Yleiskokoelmista vähän tietoja erikoiskokoelmat aihe Erikoiskokoelmista kattavasti tietoja aika kieli historia dokumenttiluettelo Kokoelmakartan lyhyt historia 5

6 Kokoelmakartan lyhyt historia 2004 Selvitys Lindan käytettävyydestä määrällisiin kartoituksiin. Ongelmia Käytetyt sisällönkuvailumenetelmät (luokitusjärjestelmät, asiasanastot) vaihtelivat kirjastoittain Luokkahaku >> yli viitettä Tulostusparametrin tilapäinen muuttaminen (tulosteraja>10.000) Spesifit hakutavat (Access, SQL) kaikki kirjastot kattavan haun tekeminen vaikeaa virheellisiä tuloksia ei kokeiltu työläitä Kartoitukset kirjastotietokannoista! Kokoelmakartan lyhyt historia 6

7 lyhyt historia 2004 Kokoelmakarttaan kuvailtavien kokoelmien valinnan ohjeistus. VALINTAKRITEERIT aineiston saatavuus aineiston käytettävyys tiedon pysyvyys organisaatiotaso yleiskokoelmat vs. erikoiskokoelmat asiakkaille / paikallisesti / valtakunnallisesti tärkeät Kokoelmakartan lyhyt historia 7

8 lyhyt historia 2004 Pilottitutkimuksia (kokoelmien määrällisiä kartoituksia) kirjastoissa. FILOSOFIA / 11 kirjastoa nimekettä - 9/11 yli 50% julkaistu <1990 Minkäkielistä aineistoa eniten? - 6/11 eng, 4/11 fin, 1/11 swe INFORMAATIOTUTKIMUS / nimekettä - 4/5 yli 50% julkaistu <1990 Minkäkielistä aineistoa eniten? - 3/4 eng MARKKINOINTI / 8 kirjastoa nimekettä - 6/8 yli 50% julkaistu =1990> Minkäkielistä aineistoa eniten? - 5/8 eng, 3/8 fin ELÄINTIEDE / 2 kirjastoa ja 456 nimekettä -2/2 yli 50% julkaistu <1990 Minkäkielistä aineistoa eniten? - 1/2 eng, 1/2 fin 8

9 lyhyt historia 2004 Suositus kuvailussa käytettäviksi asiasanastoiksi ja luokitusjärjestelmiksi. suositeltavia sallittuja suositeltava sallittuja YSA & Allärs erikoissanastot Musa/Cilla kv. sanastot MeSH, LCSH Fennican UDK kv. luokitukset UDC, DDC, NLM, LCC, AMS Kokoelmakartan lyhyt historia 9

10 lyhyt historia 2004 Kokoelmakartan aihealueryhmien määrittely. Kotaopintoalaluokitus päätaso 2-taso highlights (Nellin jaottelun pohjalta) Fennican UDK-luvut Nellin luokitus YSA:n alanmukaiset ryhmät WLN Conspectus Dewey Decimal Category List kokoelmakartan aihealueryhmät Kokoelmakartan lyhyt historia 10

11 lyhyt historia 2004 Kokoelmien ikäjakauman esittäminen 10 vuosikategorian avulla Kokoelmakartan lyhyt historia 11

12 lyhyt historia 2004 Määrällisten kartoitusten ohjeistus. & / ikäjakauma kielijakauma aihealueryhmät Kokoelmien kuvailuformaatin valinta ja kuvailun ohjeistus. Dublin Core Collection Description Application Profile Kokoelmien kuvailujen (väliaikainen) tallennusalusta ja ohjeistus. NISO:n standardiluonnos Kokoelmakartan lyhyt historia 12

13 Kokoelmakartan lyhyt historia 2005 Useissa kirjastoissa on aloitettu varsinaista kokoelmien määrällistä kartoitusta aihealueryhmittäin, kokoelmien kuvailua käytettävissä olevin tiedoin, myös tallennusalustalle, l erikoiskokoelmien kuvailusta tai yleiskokoelman kuvailusta Kokoelmakartan lyhyt historia 13

14 lyhyt historia 2005 Kokoelmakartan aihealueryhmää vastaava numerokoodi (= aihealuekoodi). Yksi sisältöä kuvaava aihealuekoodi / julkaisu / kirjasto KÄYTÖSSÄ Tallennus muodossa 090 $a [aihealuekoodi] Koodit säilyvät Lindassa. TaYK, Terkko, Tritonia, TuKKK, ÅAB, Kuvataideakatemian kirjasto Koodeilla voi hakea Lindasta ja kirjastotietokannoista Kokoelmakartan lyhyt historia 14

15 lyhyt historia 2005 Kokoelmakartan käyttöliittymä Doriassa. Kokoelmien arviointimenetelmiä selvitetty Kokoelmakartan lyhyt historia 15

16 Päämäärä, kompassi ja kartta Päämäärä kirjastoissa on selvillä, sijaintikin selvinnee kartoitusten kautta. Helppokäyttöinen kompassi valmistunee Kansalliskirjastossa. Valmiissa kartassa näkyy kuoppien lisäksi toivottavasti rinteitä ja kumpareita, ehkä myös soita Kokoelmakartan lyhyt historia 16