Kirkkoneuvosto Sivu 108

Transkriptio

1 Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 3/2010 Kirkkoneuvosto Sivu 108 Kokousaika klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Pieni seurakuntatalo Erkki Jaskari, puheenjohtaja Irja Haaranen Hannu Mustonen Miia Pasanen Kauko Nuutinen Veijo Tossavainen Kaisa Parviainen Veijo Matikainen, varajäsen /9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Jorma Hiltunen, kirkkovaltuuston varapj. 1-9 Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-17 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Erkki Jaskari Aika ja paikka Polvijärvellä / 2010 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Kauko Nuutinen Kaisa Parviainen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle.

2 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto on ( ) päättänyt, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Kauko Nuutisen ja Kaisa Parviaisen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä.

3 Kirkkoneuvosto TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2009 Kirkkoneuvosto Kokouskutsun liitteenä on kopio tilintarkastajien antamasta kertomuksesta vuodelta Kirkkoneuvosto merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi ja esittää sen edelleen kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen liitteenä.

4 Kirkkoneuvosto LUMITÖISTÄ JÄTETYT TARJOUKSET Kirkonkylän kiinteistöjen talviaurauksista on pyydetty tarjouksia paikallislehdessä julkaistulla ilmoituksella. Tarjoukset on pyydetty yhden aurauskerran verollisena kokonaishintana. Auraustyö suoritetaan aina kun lunta on edellisen aurauskerran jäljiltä satanut 5 cm. Urakkasopimus tehdään kolmeksi vuodeksi ajalle Johtoryhmä avaa jätetyt tarjoukset kokouksessaan tuntia ennen kirkkoneuvoston kokousta, jolta pohjalta päätösehdotus tehdään kirkkoneuvostolle kokouksen aikana. Yhteenveto jätetyistä tarjouksista: Tarjouksen tekijä Tuntihinta (sis.alv) Työaika/kerta Aurauskerran hinta Risto Sallinen 42, ,40 Petri Tanskanen 61,00 2 h 45 min 167,75 Timo Hietala 45, ,00 Kiinteistöjen lumenauraustyöt annetaan syksyllä alkavan kolmivuotiskauden ajaksi edullisimman tarjouksen tehneen Risto Sallisen tehtäväksi.

5 Kirkkoneuvosto KIINTEISTÖJEN SIIVOUKSISTA JÄTETYT TARJOUKSET Kirkon, pappilan, Rauhanmajan kappelin ja rivitalon taukotuvan sisäpuhtaanapidosta on pyydetty tarjouksia paikallislehdessä julkaistulla ilmoituksella. Mainituilla kiinteistöillä siivous tehdään kerran viikossa. Yksilöidyssä tarjouspyynnössä on tilaaja antanut kiinteistökohtaisen enimmäistyöajan, (yhteensä 8,5 h/viikko). Tarjouksessa on pyydetty tältä pohjalta ilmoittamaan veroton tuntihinta. Urakkasopimus tehdään kolmeksi vuodeksi ajalle Johtoryhmä avaa jätetyt tarjoukset kokouksessaan tuntia ennen kirkkoneuvoston kokousta, jolta pohjalta päätösehdotus tehdään kirkkoneuvostolle kokouksen aikana. Tarjouksen tekijä Tuntihinta (alv 0 %) Huiskuusipalvelut, Eila Ratinen ja Ritva Tanskanen 24,00 Siivouspalvelu Hannele Ratinen 21,50 Kiinteistöjen siivoukset annetaan syksyllä alkavan kolmivuotiskauden ajaksi edullisemman tarjouksen tehneen Siivouspalvelu Hannele Ratisen tehtäväksi.

6 Kirkkoneuvosto VEROPROSENTIN VAHVISTAMINEN VUODELLE 2011 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2011 kirkollisveroprosentiksi vahvistetaan 1,65.

7 Kirkkoneuvosto TYÖNTEKIJÖIDEN LOMAUTUKSET VUONNA 2010 Kuluvan vuoden talousarvio on hyväksytty palkkamenojen osalta siten, että vakinaisen henkilökunnan palkoista leikataan lomarahoja vastaava osuus. Alkuvuodesta tehty uusi työ- ja virkaehtosopimus ei mahdollista lomarahojen vaihtamista palkalliseksi vapaa-ajaksi. Talousarviossa pysymiseksi jää tämän jälkeen vaihtoehdoksi työntekijöiden lomauttaminen 3 viikon ajaksi. Lomautusajankohdista on neuvoteltu kunkin työntekijän kanssa erikseen ennen kirkkoneuvoston kokousta. Kirkkoneuvosto päättää lomauttaa työntekijät vuoden 2010 aikana seuraavasti: Kirkkoherra Erkki Jaskari , ja Kappalainen Iris Leppänen ja Kanttori Harri Kaituri , , , , ja Diakonissa Marjut Laukkanen Seurakuntamestari Tapio Kukkonen Talouspäällikkö Antero Martikainen Toimistosihteeri Laura Savolainen Nuorisotyönohjaaja Raimo Tallgren Lastenohjaaja Satu Hassinen Papiston osalta päätös merkitsee esityksen tekemistä Kuopion Tuomiokapitulille. Lomautusten ulkopuolelle jäävät lokakuun alusta eläkkeelle siirtyvä vastaava lastenohjaaja sekä mahdollisesti osa-aikaiseksi muuttuvan emännän viran haltija. Viimeksi mainitun osalta lomautuksesta ja mahdollisista viran uudelleenjärjestelyistä päätetään tarvittaessa myöhemmin erikseen. Kirkkoherra ja talouspäällikkö eivät ottaneet osaa asian käsittelyyn ja päätöksentekoon itseään koskevalta osalta.

8 Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN LIITTYMINEN OSUUSKUNTA METSÄLIITON JÄSENEKSI Kirkkoneuvosto Metsäliittoon kuuluu noin metsänomistajaa, joiden yhteenlaskettu metsäpinta-ala on noin puolet Suomen yksityismetsistä. Jäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö tai yhteisö, joka omistaa vähintään 3 hehtaaria metsämaata Suomessa. Osuuskunnan jäseneksi liittyvä maksaa osuusmaksun, joka määräytyy sääntöjen 4 :n mukaisesti. Yhden osuuden nimellisarvo on 1 euro. Osuuksille maksetaan korkoa, joka tällä hetkellä on 5,5 % sijoitetusta pääomasta. Metsäliitosta on ilmoitettu, että se ostaa puuta vain jäseniltään. Osuuskunnasta voi erota milloin tahansa ilmoittamalla siitä kirjallisesti. Kun jäsenyys Metsäliitossa on päättynyt, on eronneella oikeus saada maksettu osuusmaksu takaisin. Polvijärven seurakunnan osuusmaksuksi tulisi 1 x 50 x 53 ha = euroa. Summa olisi mahdollista kuitata vireillä olevasta puukaupasta. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta liittyy Osuuskunta Metsäliiton jäseneksi euron osuusmaksua vastaan. Veijo Tossavainen teki pohjaehdotuksesta poikkeavan esityksen, jonka mukaan seurakunnan ei tule liittyä Metsäliiton jäseneksi. Esitystä kannatti Kaisa Parviainen. Veijo Matikainen kannatti Metsäliiton jäseneksi liittymistä. Asiassa suoritettiin kädennostoäänestys, jossa vastakkain olivat Veijo Tossavaisen esitys (EI) ja talouspäällikön laatima pohjaehdotus (JAA). Äänestyksen tulos: 3 EI-ääntä 0 JAA-ääntä 5 tyhjää Kirkkoneuvosto päätti, että Metsäliiton jäseneksi ei liitytä.

9 Kirkkoneuvosto JORMA ENSIO KETTUSEN PERIKUNNAN HAUTAUSMAKSUJA KOSKEVA ANOMUS Kokouskutsun liitteenä on Markku Kettusen allekirjoittama anomus, jolla perikunta anoo vapautusta Jorma Ensio Kettusen (s , k ) hautausmaksuista. Vainaja oli kuollessaan kirjoilla Joensuun Kiihtelysvaarassa, joten häneen sovellettiin palvelurahan osalta muun kunnan jäseneltä perittävää taksaa (125 eur). Tämän lisäksi perikunnalta laskutettiin muistotilaisuuden salivuokra (122,00 sis.alv) sekä liinojen käyttö/pesukorvaus (48eur), yhteensä 295 euroa. Kirkkoneuvosto päättää hakemuksessa esitetyin perustein myöntää perikunnalle vapautuksen haudan kaivun ja peittämisen sisältävän palvelurahan osalta. Muistotilaisuuden pitäminen vuokratiloissa ei ole ollut välttämätöntä, joten salivuokran ja liinojen käyttökorvauksen osalta ei vapautusta myönnetä. Perikunnalle lähetetään salivuokrasta ja liinojen käyttökorvauksesta uusi, 170 euron suuruinen lasku. Päätöksen perusteena oleva ja pöytäkirjaan liitettävä anomus merkittiin ei julkiseksi asiakirjaksi.

10 Kirkkoneuvosto SEURAKUNTATYÖN ANSIOMERKKIEN ANOMINEN KIRKKOPALVELUT RY:LTÄ Esittelijänä toiminut talouspäällikkö veti esityksensä pois asialistalta. Sovittiin, että uusi esitys tässä asiassa toimitetaan kirkkoneuvoston käsiteltäväksi ennen vuoden loppua. Alkuperäisen esityksen pohjalta kirkkoneuvosto kävi aluksi periaatekeskustelun, jonka jälkeen Irja Haaranen, Erkki Jaskari ja Miia Pasanen poistuivat kokouspaikalta jääviyssyistä eivätkä ottaneet osaa päätöksentekoon tässä asiassa.

11 Kirkkoneuvosto KOTIMAA-LEHDEN TILAUSTEN JATKAMINEN V Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuuston aiemman päätöksen mukaan on luottamushenkilöillä ollut vuodesta 2009 alkaen mahdollisuus tilata Kotimaa-lehti puoliksi seurakunnan kustantamana. Tilauksista aiheutuu seurakunnalle kuluvana vuonna n. 750 euron menoerä. Seurakunnan heikon taloustilanteen jatkuessa on valtuuston jäsenten piirissä ilmaistu halukkuutta lopettaa lehden tilaaminen edes osittain seurakunnan laskuun. Kirkkoneuvosto harkitsee, onko lehtitilauskäytännön muuttamiselle perusteita vuoden 2011 alusta lukien ja tekee tarvittaessa esityksen asiassa kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että Kotimaalehden tilaaminen luottamushenkilöille puoliksi seurakunnan kustannuksella lopetetaan lukien. Lehden mahdollinen tilaaminen jää tämän jälkeen kunkin henkilökohtaiseksi asiaksi.

12 Kirkkoneuvosto VIRANHALTIJAIN PÄÄTÖKSIÄ Kirkkoneuvosto Viranhaltijat ovat tehneet päätöksiä mm. seuraavissa asioissa: Kirkkoherra tilapäisen saarnaluvan myöntäminen Hannu Koivuniemelle luvan myöntäminen talouspäällikkö Antero Martikaiselle viran osaaikaiseen (83 %) hoitamiseen ajalla ja Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt päätökset tiedoksi. Tiedoksi merkittiin.

13 Kirkkoneuvosto TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Merkittiin tiedoksi kirkkovaltuuston seuraava kokousaika, to klo Irja Haaranen ilmoitti tiedoksi, että diakonian yläkirppiksen kevätmyyjäiset järjestetään pienellä srk-talolla ma klo Kirkkoherra ilmoitti tiedoksi, että vappulounasta tarjoillaan yhteisvastuun hyväksi seurakuntatalossa la klo 12 alkaen. Samalla hän ilmoitti sunnuntaina järjestettävästä perhemessusta, jonka yhteydessä vietetään myös lastenohjaaja Senja Karvisen lähtöjuhlaa. Lopuksi keskusteltiin mm. kirkon viherkasvien selviytymisestä talven yli mahdollisten tulevienkin talvien aikana, jolloin kirkko on poissa käytöstä ja lämpötila lasketaan -5 asteeseen tai jopa alemmaksi. 16 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 p:n kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Kuopion hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on tehtävä Kuopion tuomiokapitulille. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Valitusosoitus merkittiin tiedoksi. 17 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin yhteisesti lausuttuun Isä Meidän rukoukseen ja Herran siunaukseen.

14 Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 2/2010 Kirkkoneuvosto Sivu 97 Kokousaika klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Pieni seurakuntatalo Erkki Jaskari, puheenjohtaja Irja Haaranen Hannu Mustonen Miia Pasanen Kauko Nuutinen Veijo Tossavainen Veikko Räsänen Tuovi Mutanen /9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-15 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Erkki Jaskari Aika ja paikka Polvijärvellä / 2009 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Hannu Mustonen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Virka-asema Talouspäällikkö Tuovi Mutanen Allekirjoitus Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle.

15 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto on ( ) päättänyt, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Hannu Mustosen ja Tuovi Mutasen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä. Irja Haaranen ilmoitti esittävänsä kysymyksen vaalikoulutukseen osallistumisesta asiakohdassa 13, muut asiat.

16 Kirkkoneuvosto TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2009 Kirkkoneuvosto Kokouskutsun liitteenä on Polvijärven seurakunnan toimintakertomus vuodelta Kertomus sisältää katsaukset seurakunnan toimintaan ja talouteen sekä tuloslaskelman, taseen ja muut tilinpäätöksen liitetiedot päättyneeltä vuodelta. Yksityiskohtaisemmat, seurakuntatyön tehtäväaluekohtaiset toimintakertomukset on eri niteenä. Tilinpäätös osoittaa ,25 euron alijäämää. Verotulot jäivät euroa edellisvuotta pienemmiksi. Toiminta-avustuksia ei kirkkohallitukselta saatu lainkaan. Kirkon ulkopuoliseen kunnostamiseen saatiin kirkkohallitukselta rakennusavustusta euroa. Toimintakulut yhteensä jäivät euroa pienemmiksi, kuin talousarviossa oli ennakoitu. Menot vähentyivät edellisvuoteen verrattuna eurolla. Talouden kehitystä kuvaavia vertailulukuja vv : Ryhmä v v Muutos muutos % Henkilöstömenot (palkat, eläke+sos.maksut) ,9 Toimintamenot yht ,5 Verotulot yhteensä ,4 Kirkkohallituksen avustus Vuosikate Tilikauden tulos, alijäämä Lainat 0 0 Kassavarat Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä toimintakertomukset ja tilit vuodelta 2009 liitteessä esitetyssä muodossa ja jättää allekirjoitettuaan ne tilintarkastajille ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

17 Kirkkoneuvosto ERON MYÖNTÄMINEN LASTENOHJAAJA SENJA KARVISELLE ELÄKKEELLE SIIRTYMISTÄ VARTEN Lastenohjaaja Senja Karvinen on jättänyt kirkkoneuvostolle osoitetun kirjallisen tiedotteen, jossa hän ilmoittaa jäävänsä eläkkeelle toimestaan lukien. Hän ilmoittaa olevansa töissä ja ylityövapailla saakka. Tämän jälkeen hän pitää ansaitsemansa vuosilomat ajalla , jonka jälkeen siirtyy eläkkeelle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää Senja Karviselle eron lastenohjaajan toimesta lukien.

18 Kirkkoneuvosto KOULULAISTEN ILTAPÄIVÄKERHOPALVELUIDEN JÄRJESTÄMISESTÄ LUOPUMINEN LUKIEN Seurakunta on järjestänyt ns. ostopalveluperiaatteella kunnalle koululaisten iltapäiväkerhotoimintaa vuodesta 2006 lukien. Ensi syksystä alkaen lapsityöhön on käytettävissä yhden lastenohjaajan työpanos, jolloin on mahdollista keskittyä ainoastaan seurakunnan perinteisiin lapsityön toimintamuotoihin. Kirkkoneuvosto päättää luopua koululaisten iltapäiväkerhopalveluiden järjestämisestä toistaiseksi ensi syksystä alkaen.

19 Kirkkoneuvosto LASTENOHJAAJAN TOIMEN (1.) LAKKAUTTAMINEN Kirkkoneuvosto Seurakunnan lastenohjaajana vuodesta 1984 toiminut Senja Karvinen on ilmoittanut jäävänsä eläkkeelle lukien. Seurakunnassa on keskusteltu mahdollisuudesta luopua iltapäiväkerhojen tarjoamisesta kunnalle tulevan syyskauden alusta alkaen. Seurakunnan omien perinteisten lapsityömuotojen hoitamiseen ei lasten lukumäärän vähentyessä tarvita kahta lastenohjaajaa. Kirkkoneuvosto päättää lakkauttaa 1. lastenohjaajan toimen lukien. Toisen lastenohjaajan tehtävänkuva ja vaativuusryhmä tarkistetaan syksyllä uuden kerhokauden käynnistyttyä.

20 Kirkkoneuvosto VÄINÖ SUVANNON SEURAKUNNALLE TEKEMÄ TESTAMENTTILAHJOITUS Edesmennyt Väinö Suvanto, (k ), oli vuonna 2004 tekemässään testamentissa ilmaissut viimeisenä tahtonaan mm., että häneltä jäävästä omaisuudesta on tilitettävä Polvijärven seurakunnalle euroa. Lahjoittaja ei ole määrännyt lahjasumman käyttämiselle ehtoja eikä tarkemmin kohdentanut lahjoitusta minkään työalan käyttöön erityisesti. Suvannon perunkirjoitus on toimitettu Testamentattu summa on tilitetty seurakunnalle Kirkkoneuvosto päättää, että testamentilla seurakunnalle lahjoitettu rahasumma otetaan vastaan ja se kirjataan kuluvan vuoden tuloksi diakoniatyön tehtäväalueelle 241.

21 Kirkkoneuvosto LUMITYÖ- JA SIIVOUSPALVELU-URAKOIDEN KILPAILUTTAMINEN Seurakunnan pihojen ja liikenneväylien auraamisesta on alkaen vastannut mv. Risto Sallinen. Sopimus päättyy Rauhanmajan kappelin, kirkon ja pappilakiinteistön siivoamisesta on lukien vastannut Siivouspalvelu Hannele Ratinen. Sopimus päättyy Kirkkoneuvosto päättää kilpailuttaa lumityö- ja siivouspalvelu-urakat seuraavien kolmen vuoden ajalle julkaisemalla urakkatarjouspyyntöjä koskevat ilmoitukset paikallislehti Outokummun Seudussa.

22 Kirkkoneuvosto TOINI SORMUSEN ALOITE WC-PALVELUIDEN JÄRJESTÄMISESTÄ KIRKKOMAAN HAUTAUSMAALLE Kirkkomaan hautausmaan läheisyydessä toiminut ulkokäymälärakennus on purettu 1980-luvun alussa. Kirkkorakennus ja sen wc-tilat ovat olleet päiväsaikaan auki kesäkuun alusta elokuun loppuun. Talvikaudella lähistöllä sijaitsevien seurakuntatalojen vessat ovat palvelleet hautausmaalla kävijöitä silloin, kun ao. kiinteistöillä on ollut toimintaa ja ovet avoinna. Rauhanmajan kappelin hautajaisvieraat ovat kyselleet, onko kiinteistössä sisävessaa. Kappelin takana on erillinen lasikuituinen (kylmä) ulkokäymälä. Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkon tai kirkonmäen lähistöllä päivisin avoinna olevien wc-tilojen käyttömahdollisuudesta johtuen ei ole perusteltua tarvetta erillisen käymälän rakentamiseen Kirkkomaan hautausmaalle. Rauhanmajan kappelin sisätiloihin asennettavan bio- (/+) sähkötoimisen wcistuimen hankkiminen otetaan tutkittavaksi.

23 Kirkkoneuvosto KIRKKOHALLITUKSEN PÄÄTÖS VEROTULOJEN TÄYDENNYSAVUSTUSTEN MYÖNTÄMISESTÄ Kirkkoneuvosto Kirkkohallitus on täysistunnossaan myöntänyt mm. Polvijärven seurakunnalle verotulojen täydennysavustusta kuluvalle vuodelle euroa. Summa on euroa suurempi, kuin seurakunnan talousarviossa. Muut Kuopion hiippakunnasta avustusta saaneet ovat: Hankasalmi 9 892, Hyrynsalmi , Juuka , Kaavi , Kiuruvesi 529, Paltamo , Pielavesi , Puolanka , Ristijärvi , Rääkkylä , Suomussalmi , Tervo , Tuusniemi , Vaala , Valtimo 8 189, Vesanto Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkohallituksen päätöksen tiedoksi ja esittää sen tiedoksi edelleen myös kirkkovaltuustolle.

24 Kirkkoneuvosto TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kirkkoneuvosto merkitsi tiedoksi kirkosta kunnan toimintakeskukselle menevään äänentoistoon liittyvät ongelmat, joihin pyritään saamaan ratkaisu mm. tuomalla asia kunnan vastaavien tietoon. Irja Haaranen tiedusteli seurakunnan osallistumista vaalikoulutustilaisuuksiin. Tiedossa oli, että vaali-infoja järjestetään ainakin Kuopiossa ja Joensuussa, joista viimeksi mainittuun pyritään lähettämään edustaja (t) myös Polvijärveltä. Tuovi Mutanen tiedusteli kirkon sisämuutossuunnitelmien etenemisestä Kirkkohallituksessa. Todettiin, että mitään vahvistusta kirkkovaltuuston päätöksen hyväksymiselle ei ole kokouspäivään mennessä saatu. 14 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 p:n kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Kuopion hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on tehtävä Kuopion tuomiokapitulille. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin yhteisesti lausuttuun Isä Meidän rukoukseen ja Herran siunaukseen.

25 Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 1/2010 Kirkkoneuvosto Sivu 86 Kokousaika klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Pieni seurakuntatalo Erkki Jaskari, puheenjohtaja Irja Haaranen Hannu Mustonen Miia Pasanen Kauko Nuutinen Veijo Tossavainen Veikko Räsänen Kaisa Parviainen /9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Jorma Hiltunen, kirkkovaltuuston varapj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-13 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Erkki Jaskari Aika ja paikka Polvijärvellä / 2010 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Irja Haaranen Veijo Tossavainen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle.

26 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto on ( ) päättänyt, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Veijo Tossavaisen ja Irja Haarasen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä.

27 Kirkkoneuvosto IT-YHTEISTYÖSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan aiesopimuksen ns. Ityhteistyöalueen perustamiseksi. Aiesopimuksen tavoitteena on ollut selvittää edellytykset keskitettyjen tietohallintopalvelujen tarjoamiselle sopimuksen osapuolille. Erityisenä tavoitteena on väestörekisterin ylläpidon hoitamisessa tarvittavan Kirjuri-tietojärjestelmän käyttöönotto vuoden 2011 alusta lukien. Suunnitelman mukaan Polvijärvi kuuluisi Kuopion hiippakunnan alueeseen, jossa isäntäseurakuntana toimisi Kuopion seurakuntayhtymä. Aiesopimus raukeaa kuluvan tammikuun lopussa. Kirkkovaltuusto päättää tehdäänkö toimintaalueeseen liittymiseksi toistaiseksi voimassa oleva sopimus lukien. Aiesopimusvaiheessa seurakunnilla oli käytettävissä tieto, jonka mukaan kullekin seurakunnalle aiheutuisi aluekeskuksen ylläpidosta jäsentä kohden n. 1,25 euron kuluerä. Talouspäällikön sähköpostilla tekemään kyselyyn kustannusten tarkentumisesta ja niiden kehittymisestä, toiminta-alueen henkilöstön määrästä ja mahdollisen tuntiveloitusperiaatteen käyttämisestä palveluita tarvittaessa ostettaessa ei ole vastattu. Seurakunnalle ei myöskään ole toimitettu aloitusvuoden talousarvioluonnosta eikä selvitystä maksujen jakautumisesta eri seurakuntien kesken. Hankkeeseen liittyminen merkitsee erityisesti pienille seurakunnille kulujen kasvua. Käytettävissä olevien tietojen pohjalta Polvijärven seurakunnalle tulee nykyiseen verrattuna n euron lisäkuluerä. Arvio perustuu olettamukselle, että väestörekisterin Kirjuri-ohjelman hankinnasta ja ylläpidosta vastaa kirkkohallitus, jolloin siitä ei aiheudu seurakunnille erillistä lisäkulua. Tämäntyyppisten hallintopainotteisten projektien tavoitteena tulisi olla kustannusten alentaminen eikä niiden kasvattaminen niin kuin nyt on käymässä. Kuopion seurakuntayhtymästä postitettu It-sopimusehdotus sekä toiminta-alueen johtosääntömalli liitekirjeineen on kokouskutsun liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy ITyhteistyösopimuksen kokouskutsun liitteenä olevassa muodossa.

28 Kirkkoneuvosto LAUSUNNON ANTAMINEN IT-YHTEISTYÖALUEEN JOHTOSÄÄNNÖSTÄ Kokouskutsun liitteenä on Kuopion seurakuntayhtymän lähettämä ehdotus Ityhteistyöalueen johtosäännöksi, johon seurakunnilta on pyydetty lausuntoa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että johtosäännön 5 :ään tulee kirjata lausuma, joka lyhyen siirtymäkauden jälkeen velvoittaa järjestämään aluekeskuksen toimintakustannukset ja niiden jaon siten, että lähtötilanteeseen (v. 2009) verrattuna minkään seurakunnan tähän toimintamuotoon liittyvät kulut eivät kasva. Lisäksi esitetään johtosäännön 4 :ään lisättäväksi velvoite vuosittain vahvistettavan talousarvion ja seurakunnilta perittävien maksujen luettelon lähettämisestä tiedoksi kullekin liittyjäseurakunnalle talousarviovuotta edeltävän marraskuun alkuun mennessä.

29 Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN JAKAMINEN ÄÄNESTYSALUEISIIN SYKSYN SEURAKUNTAVAALEISSA Kirkkoneuvosto Nykyisen kirkkovaltuuston toimikausi päättyy kuluvan vuoden lopussa. Uusien valtuustojen valitsemiseksi järjestetään seurakunnissa syksyllä vaalit. Varsinaiset vaalipäivät ovat Ennakkoon voi äänestää marraskuun päivinä. Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun A 1 :n 2 mom. mukaan kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaaleissa on ainoastaan yksi äänestysalue.

30 Kirkkoneuvosto VAALILAUTAKUNNAN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto Kirkon vaalijärjestyksen mukaan seurakuntavaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto valitsee. Kirkkolain 8 luvun 6 :n mukaan vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsisi syksyn seurakuntavaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon kirkkoherran lisäksi kuuluu neljä (4) jäsentä ja neljä (4) varajäsentä. Valtuusto nimennee yhden lautakuntaan kuuluvista puheenjohtajaksi.

31 Kirkkoneuvosto VAALILUETTELON TARKISTAJIEN VALITSEMINEN Kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 17 mukaan vaaliluettelon tarkistaa kaksi kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Kirkkoneuvosto päättää valita keskuudestaan kaksi jäsentä tarkistamaan syksyn seurakuntavaalien vaaliluettelon. Luettelo on tarkistettava vaalivuoden syyskuun 1. päivään mennessä. Vaaliluettelon tarkistajiksi valittiin yksimielisesti Miia Pasanen ja Veikko Räsänen.

32 Kirkkoneuvosto PÄÄTÖS LEHDESTÄ, JOSSA VAALI-ILMOITUKSET JULKAISTAAN Kirkkoneuvosto Kirkkojärjestyksen 23 luvun 2 :n mukaan lehdessä julkaistavat seurakunnan kuulutukset on julkaistava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaaleja koskevat kuulutukset julkaistaan paikallislehti Outokummun Seudussa.

33 Kirkkoneuvosto TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Merkittiin tiedoksi, että kirkkovaltuuston seuraava kokous on keskiviikkona klo seurakuntatalossa. Kysymykseen kirkon vuokraamisesta ulkopuolisten pitämiin konsertteihin ilmoitti talouspäällikkö olevan käytäntönä, että kirkkoneuvoston vahvistama vuokra peritään, mikäli konserttia ei ole järjestetty yhteistyössä seurakunnan työmuotojen kanssa. 12 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 p:n kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Kuopion hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on tehtävä Kuopion tuomiokapitulille. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Valitusosoitus merkittiin tiedoksi. 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päätettiin yhteisesti lausuttuun Isä Meidän rukoukseen ja Herran siunaukseen.

34 Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 5/2009 Kirkkoneuvosto Sivu 63 Kokousaika klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Pieni seurakuntatalo Erkki Jaskari, puheenjohtaja Irja Haaranen Miia Pasanen Kauko Nuutinen Veijo Tossavainen Veikko Räsänen Kaisa Parviainen Anja Pehkonen, varajäsen Reino Tanskanen, varajäsen /9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Jorma Hiltunen, kirkkovaltuuston varapj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-13 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Erkki Jaskari Aika ja paikka Polvijärvellä / 2009 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Miia Pasanen Veikko Räsänen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle.

35 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAAMINEN Aluksi laulettiin virsi, jonka jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto on ( ) päättänyt, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Miia Pasasen ja Veikko Räsäsen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä.

36 Kirkkoneuvosto ALOITE KOKOUSPALKKIOIDEN PUOLITTAMISESTA/KOKONAAN PALKKIOISTA LUOPUMISESTA Kirkkoneuvosto Talouden tasapainottamissuunnitelmassa on esitetty mm. kokouspalkkioiden puolittamista. Voimassaolevan, kirkkovaltuuston v vahvistaman palkkiosäännön mukaan valituille luottamushenkilöille maksetaan kokouspalkkiota 15 euroa kokoukselta. Edellisessä kirkkoneuvoston kokouksessa tehtiin suullinen aloite kokouspalkkioista luopumiseksi kokonaan. Esille tuotiin mahdollisuus näin saatavan säästön kohdentamisesta esim. leiri-isosten palkkioihin. Kirkkoneuvosto päättää, tehdäänkö kirkkovaltuustolle esitys kokouspalkkiokäytännön muuttamiseksi ja esittää asian valtuuston päätettäväksi. Kirkkovaltuustolle päätettiin esittää, että kokouspalkkioita ei makseta vuodelta Osa näin säästyvistä varoista kohdennetaan leiriohjaajien palkkioihin, jotka esitetään talousarvioon sisältyvästä leikkauslistasta poiketen pidettäväksi kuluvan vuoden tasolla. Kokouksiin osallistuvien matkakulut korvataan entisen käytännön mukaisesti.

37 Kirkkoneuvosto TALOUDEN TASAPAINOTTAMISPÄÄTÖKSEEN SISÄLTYVIEN MAKSUJEN TARKISTUKSET Kirkkoneuvoston edellisessä kokouksessa hyväksyttyyn talouden tasapainottamissuunnitelmaan sisältyy useita palveluista perittävien maksujen ja kiinteistövuokrien tarkistuksia, jotka tulisivat voimaan vuoden 2010 alusta. Yhteenveto maksujen tarkistuksista: Maksuperuste Entinen maksu Uusi maksu Srk-talon vuokra, koko talo 80,00 (+alv) 100,00 (+alv) kahvio+keittiö 40,00 50,00 max. 2 h kahvio+keittiö 20,00 25,00 Pieni srk-talo, vuokra koko talo 50,00 70,00 toistuvat ryhmät 20,00 25,00 Rivitalo, vesimaksu/kk/as. 0,00 15,00 Leirimaksut, /leiri lasten ja nuorten leirit 25,00 30,00 lasten ja nuorten leirit 25,00 50,00 (ulkokuntalaiset) rippikoululeirit 84,00 100,00 Lasten päiväkerhomaksut/kausi 1 x viikossa käyvät 17,00 20,00 2 x viikossa käyvät 34,00 40,00 Kirkkoneuvosto päättää maksujen tarkistuksista edellä esitetyllä tavalla. Tarkistukset tulevat voimaan vuoden 2010 alusta, mikäli kirkkovaltuusto hyväksyy ensi vuoden talousarvion näiltä osin kirkkoneuvoston esittämässä muodossa. Kirkkoneuvosto hyväksyi lisäksi lapsityön vastuuryhmän esityksen, jonka mukaan omien päiväkerhojen maksuja ei koroteta, vaan vastaava säästö haetaan menopuolelta siten, että luovutaan kerholaisille tarjottavasta välipalasta.

38 Kirkkoneuvosto TALOUSARVIO 2010 SEKÄ TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMAT Kirkkoneuvosto Kokouskutsun liitteenä on sidottuna talousarvioehdotus vuodelle 2010 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille Verotulojen laskiessa on toimintamenoihin tehty menojen leikkauksia ja tulopuolelle maksujen korotuksia. Lista tasapainottamistoimenpiteistä on sidotun talousarvion lopussa. Menoleikkauksista ja maksujen tarkistuksista huolimatta kaikkien seuraavien kolmen vuoden tulokset osoittavat euron alijäämää. Alijäämät katetaan tilinpäätöksessä edellisvuosien ylijäämistä. Investointeja ei talousarviossa eikä taloussuunnitelmassa ole esitetty tehtäväksi. Keskeisimpiä talouskehitystä kuvaavia lukuja: TP-2008 Toimintamenot TA-2009 TA-2010 SU-2011 SU-2012 Verotulot Vuosikate Poistot Kiinteistöjen myynti Tilikauden tulos Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä talousarvion 2010 sekä talous- ja toimintasuunnitelmat ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.

39 Kirkkoneuvosto KIRKKOKOLEHDIT 2010 Kokouskutsun liitteenä on kirkkoherran laatima ehdotus kirkkokolehtien kohteista ensi vuodelle. Suurin osa kolehdeista on jo kirkkohallituksen päättämiä. Seurakunta voi määrätä kirkkohallituksen vapaiksi jättämien pyhien kolehtikohteet. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkoherran laatiman ehdotuksen kolehtien kohteiksi v

40 Kirkkoneuvosto PAPPILAN METSÄTILAA KOSKEVAN METSÄSTYSVUOKRASOPIMUKSEN JATKAMINEN Lahtolahdessa sijaitsevan Pappilan metsätilan metsästysvuokrasopimus päättyy maaliskuun lopussa Alue on ollut vuokrattuna Lahtolahden Metsästysseuralle päättymässä olevan viisivuotiskauden ajan. Seura on ilmoittanut haluavansa jatkaa sopimusta edelleen viisi vuotta. Myös Kiskonjoen Metsästysseura olisi halukas vuokraamaan saman alueen. Pappilan tila sijoittuu seurojen alueiden rajamaastoon. Kokouskutsun liitteenä on karttapiirros seurojen hallussa tällä hetkellä olevista metsästysalueista. Se osoittaa, että Pappilan tila jää enemmän Lahtolahden seuran alueiden sisälle. Kirkkoneuvosto päättää vuokrata Pappilan metsätilan edelleen Lahtolahden Metsästysseuralle ajaksi Vastike alueen vuokraamisesta on 5 kg luutonta hirvipaistia vuosittain.

41 Kirkkoneuvosto VIRANHALTIJAIN PÄÄTÖKSIÄ Viranhaltijat ovat tehneet mm. seuraavat päätökset: Kirkkoherra: - Talouspäällikkö, päätökset 6-10/2009: - kesäteologin työpaikan määrittäminen - palkattoman virkavapaan myöntäminen Tapio Kukkoselle JK:lle oikeus maksuttomaan rippikouluun - KN:lle oikeus maksuttomaan rippikouluun - JP:lle oikeus maksuttomaan rippikouluun Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt päätökset tiedoksi. Tiedoksi merkittiin.

42 Kirkkoneuvosto TIEDOKSI SAATETTAVAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Merkittiin tiedoksi seuraavat asiat: - Kirkkovaltuuston seuraava kokous: Ke klo seurakuntatalossa - Rahavarojen tarkastuskertomus Irja Haaranen jätti suullisen aloitteen huomioteippien kiinnittämisestä myös kirkon sivuparvien portaikkojen reunoihin. Hän toi myös tiedoksi hänelle esitetyn toivomuksen laatan asentamisesta vapaussodan muistomerkin seppeleenlaskualustaksi. Kirkkoherra toivoi lisäportaan asentamista sakastin ulkorappujen alimman porrasaskelman eteen. Lisäksi keskusteltiin seurakunnan tavasta huomioida isän- ja äitienpäivät sekä seurakuntalaisilta saadusta palautteesta hautausmailla olevien merkkihenkilöiden hautojen hoidosta ja seppeleiden laskukäytännöistä. 12 VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan jäsen sekä kirkkoneuvosto. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 p:n kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Kuopion hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa kirkollisvalitus on tehtävä Kuopion tuomiokapitulille. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Valitusosoitus merkittiin tiedoksi. 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokous päättyi yhteisesti lausuttuun Isä Meidän rukoukseen ja Herran siunaukseen.

43 Viranomainen KOKOUSPÖYTÄKIRJA N:o 4/2008 Kirkkoneuvosto Sivu 46 Kokousaika klo Kokouspaikka Saapuvilla olleet Jäsenet Seurakuntatalo Erkki Jaskari, puheenjohtaja Irja Haaranen Hannu Mustonen Kauko Nuutinen Veijo Tossavainen Veikko Räsänen Kaisa Parviainen Toini Sormunen, varajäsen /9 Muut saapuvilla olleet Erkki Romppanen, kirkkovaltuuston pj. Jorma Hiltunen, kirkkovaltuuston varapj. Antero Martikainen, pöytäkirjanpitäjä Asiat 1-17 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Pöytäkirja on tarkastettu Erkki Jaskari Aika ja paikka Polvijärvellä / 2009 Allekirjoitukset Antero Martikainen Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Todistaa Kauko Nuutinen Kaisa Parviainen Aika ja paikka Kirkkoherranvirastossa Virka-asema Allekirjoitus Talouspäällikkö Pysyvä ilmoitus kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle.

44 Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto on ( ) päättänyt, että kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta. Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKISTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkistajiksi Kauko Nuutisen ja Kaisa Parviaisen. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto noudattaa työjärjestyksenä esityslistan mukaista asiajärjestystä.

45 Kirkkoneuvosto KIRKOLLISTEN ILMOITUSTEN JULKAISEMINEN LEHDISSÄ V Kirkkoneuvosto Seurakunnallisista tapahtumista on tiedotettu viime vuosien ajan sekä sanomalehti Karjalaisessa että paikallislehti Outokummun Seudussa. Tämän lisäksi ilmoitukset on päivitetty viikoittain myös seurakunnan kotisivuille internetiin. Viimeksi mainitusta ei ole aiheutunut lisäkustannusta, kun kotisivutila on varattu muutoinkin vuosittain sovittua palvelimen varausmaksua vastaan. Lehdet perivät vuosimaksua esim. kuluvan vuoden ilmoittelusta: Karjalainen 706,84 Outokummun Seutu 1.464,00 Talouden tasapainottamistoimenpiteisiin ( 8) sisältyy yhtenä kohtana ilmoittelukustannuksissa säästäminen, jolloin ilmoitukset julkaistaisiin vain yhdessä lehdessä. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunnan kirkolliset ilmoitukset julkaistaan vuonna 2010 ainoastaan Outokummun Seudussa. Paikallislehden kanssa käydään neuvottelu hinnan alentamisesta lähemmäksi maakuntalehden tasoa.

46 Kirkkoneuvosto ERITYISDIAKONIN PALKKAUSMENOIHIN OSALLISTUMINEN Seurakunta on osallistunut neljän vuoden ajan rovastikunnan yhteisen erityisdiakonin viran palkkausmenoihin n euron summalla vuosittain. Joensuun yhteinen kirkkoneuvosto on tehnyt päätöksen määräaikaisen viran jatkamisesta kahdella vuodella vuosiksi Samalla Joensuun seurakuntayhtymän osuutta viran kokonaiskuluista on pienennetty 60 %:iin aiemman 70 %:n sijasta. Talouden tasapainottamistoimenpiteisiin ( 8) sisältyy yhtenä kohtana luopuminen viran palkkausmenoihin osallistumisesta. Kun seurakunnalla ei ole erityistä tarvetta kyseisen viranhaltijan palveluille ja talouden heikentyminen pakottaa tarkastelemaan omankin seurakunnan henkilöstömenoja uudelleen, päättää kirkkoneuvosto, että seurakunta ei enää osallistu rovastikunnallisen erityisdiakonian viran palkkausmenoihin lukien.

47 Kirkkoneuvosto JUMALANPALVELUSTEN SIIRTÄMINEN KIRKOSTA SEURAKUNTATALOLLE Kirkko- TALVIKAUDEKSI neuvosto Vuoden 1986 peruskorjauksen jälkeen jumalanpalvelukset on pidetty kirkossa ympäri vuoden. Ennen sitä vv kirkkoa ei talvikaudella käytetty ja jumalanpalvelukset pidettiin seurakuntatalolla. Muutamina pyhinä on kuitenkin viime vuosinakin siirrytty pitämään jumalanpalvelusta seurakuntatalolle, kun kovalla pakkasella kirkkoon ei ole saatu tarpeeksi lämpöä. Seurakuntalaisia on osallistunut talvipyhinä kirkossa pidettyihin messuihin esim. viime Tapaninpäivänä 34, Uudenvuodenpäivänä 28 ja Loppiaisena 46 henkilöä. Talouden tasapainottamistoimenpiteisiin ( 8) sisältyy yhtenä kohtana luopuminen kirkon talvikäytöstä ( alkaen pääsiäisviikolle saakka). Jumalanpalvelukset pidettäisiin tuona aikana seurakuntatalolla. Kulujen on arvioitu pienenevän n eurolla. Summa kertyisi siivouskulujen ja sähkönkulutuksen alenemisesta. Kirkossa pidettäisiin ainoastaan peruslämpö, jota laskettaisiin nykyisestä 10:stä asteesta 5:een. Peruslämmön pudotus edellyttää käyttövesiputkistojen tyhjentämistä ja lämmitysveden glykolipitoisuuden nostamista. Sähkön säästönä kertyvään euromäärään vaikuttavat myös talven pakkaset sekä sähkön kuluttajahintojen kehittyminen vertailtaessa näitä lähtökohtatilanteeseen. Mikäli taloustilanne edelleen heikkenee, eikä arvioitua säästöä nyt esitettävällä tavalla synny, tulee harkittavaksi kiinteistön jättäminen kokonaan kylmilleen talvikaudeksi. Tällöin yksinomaan sähkössä voitaisiin päästä n euron säästöön, mutta myös riski putkistojen ja muiden rakenteiden vaurioitumiseen kasvaa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkoa ei käytetä Tapaninpäivästä hiljaiselle viikolle kestävällä talvikaudella. Kirkossa pidetään peruslämpönä 5 astetta, jonka lisäksi jäätymisriskit minimoidaan edellä esitetyllä tavalla. Jumalanpalvelukset pidetään em. aikana seurakuntatalolla ja hautaansiunaamiset kappeleilla. Kulujen säästöjä ja jumalanpalveluspaikkaa tarkastellaan jatkon osalta uudelleen vuoden kuluttua.

48 Kirkkoneuvosto VUODEN 2010 TALOUSARVION TASAPAINOTTAMINEN Henkilöstömenojen kehittymiseen vaikuttavat palkkasopimusratkaisut ovat kirkon osalta avoinna lukien. Talousarvioluonnokseen on kirjattu palkkojen sopimuskorotuksiksi 0,5 % kuluvan syyskuun tasosta laskettuna. Kuluvan vuoden verotulot laskevat viimevuotisesta n. 2 %. Vuonna 2010 seurakunnalle tilitettävien verojen on arvioitu laskevan vielä tästä n. 1,7 %. Verotulojen määrä vastaisi tällöin vuoden 2007 tasoa. Talousarviossa 2009 verotulojen määrä arvioitiin yht euroksi. Summa on osoittautumassa n euroa liian optimistiseksi. Vuonna 2008 tehdyn alijäämäisen tilinpäätöksen seurauksena odotetaan kirkkohallitukselta saatavan ensi vuonna verotulojen täydennysavustusta euroa. Edellä kirjattujen erien jälkeen talousarvio osoittaa n euron alijäämää. Alijäämän supistamiseksi on kokouskutsun liitteenä luettelo toimenpiteistä, joihin sisältyy sekä menojen karsintaa, että tulonlisäyksiä. Laskennassa vertailukohtana on pidetty vuoden 2009 talousarvion vastaavia lukuja. Talousarvio tulisi näilläkin säästötoimenpiteillä jäämään n euroa alijäämäiseksi. Alijäämä katettaisiin edellisvuosien ylijäämistä, jonka saldo vuoden 2008 tilinpäätöksessä oli hiukan yli euroa. Kirkkoneuvosto päättää antaa talousarvion laatijoille ohjeen, jonka mukaan seurakunnan menot ja tulot on sopeutettava vallitsevaan heikentyneeseen taloustilanteeseen siten, että vuoden 2010 talousarvion kokonaisalijäämä poistot mukaan lukien on enintään euroa. Keskustelun aikana tehtiin kannatettu esitys kokouspalkkioiden poistamisesta vuodelta Tältä osin päätöksenteko kuuluu kirkkovaltuustolle, jolle tehdään eri esitys seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa.

49 Kirkkoneuvosto KORONNIEMEN LEIRIKESKUKSEN JÄTEVESISUUNNITELMA Uuteen jätevesiasetukseen kirjattu siirtymäaika jätevesijärjestelmien uusimiseksi säännöksiä vastaavalle tasolle päättyy v Siihen mennessä on myös hajaasutusalueiden jätevedet käsiteltävä asetuksen vaatimalla tavalla. Sen selvittämiseksi, miten leirikeskuksella syntyvät jätevedet pitäisi käsitellä, jotta lain ja asetusten määräykset tulisivat täytetyiksi, olisi perusteltua pyytää alan asiantuntijalta lausunto, suunnitelma ja kustannusarvio toimenpiteistä asian kuntoon saattamiseksi. Talouspäällikkö on pyytänyt Suomen Salaojakeskukselta tarjousta jätevesisuunnitelman tekemisestä ensi vuoden aikana. Tarjoushinta on euroa (sis.alv). Se sisältää mm. maastomittaukset, esiselvitykset, varsinaisen suunnitelman, kustannusarvion sekä tarvikeluettelon, asennusohjeet, asemapiirroksen ja leikkauspiirustukset korkomerkintöineen. Jo suunnittelutyön tarjouksessa on kohteeseen sopivina vaihtoehtoina tuotu esille kaksivesijärjestelmä, tiivispohjainen maasuodattamo tai pienpuhdistamo. Kirkkoneuvosto päättää tilata Suomen Salaojakeskukselta suunnitelman leirikeskuksen jätevesien uudelleenkäsittelemiseksi. Suunnitteluhinta kirjataan ensi vuoden tuloslaskelmaan ao. tehtäväalueen ylläpitomenoiksi.

50 Kirkkoneuvosto KIRKON SISÄKORJAUKSEN VIIVÄSTYMINEN Kirkon alttaria koskeva muutostyö sekä varastotilojen, lasten leikkihuoneen ja morsiushuoneen rakentamista koskeva kirkkovaltuuston päätös on ollut kirkkohallituksen käsiteltävänä vuoden 2008 alusta lukien. Kirkkovaltuuston tekemä päätös on lähetetty kirkkohallitukselle Tähän päivään mennessä ei kirkkohallitus ole tehnyt asiassa päätöstä. Syytä asian käsittelemättä jättämiseen ei ole ilmoitettu. Kirkkoneuvosto päättää, mitä hankkeelle tulisi tehdä, kun asia on odottanut kirkkohallituksen päätöstä jo pian kaksi vuotta. Kirkkohallitukselle päätettiin lähettää kirjallinen tiedustelu, jolla kiirehditään ratkaisua kirkkovaltuuston päätöksen vahvistamiselle.

51 Kirkkoneuvosto SEURAKUNNAN TALOUDEN TILA Seurakunnan talouden tilaa kuvaavat luvut syyskuun lopussa: Seurakunnan talouden tilaa kuvaavat keskeisimmät luvut syyskuun lopussa ja vertailua edellisvuosiin: Toteutunut Talousarvio koko vuosi Tp-2008 Toimintakulut Verotulot Kirkkohallituksen toiminta-avustus Vuosikate Poistot Ylijäämä(+) Alij.(-) Rahavarat Vieraspääoma/lainat V tilinpäätöksen tulosarviointi syyskuun lopun lukujen valossa: Vuosikate Verotilitysten oikaisu Poistoeron vähennys Poistot (kirjataan ennen tilinpäätöstä) Alijäämä (koko vuosi) ========= Kirkkoneuvosto merkitsee talouden tilaa kuvaavat luvut tiedoksi. Tiedoksi merkittiin.