KESKI-SUOMEN TANSSIN KESKUKSEN palvelumuodot tanssijoille ja tanssiryhmille

Transkriptio

1 Laajempi ohjeistus KESKI-SUOMEN TANSSIN KESKUKSEN palvelumuodot tanssijoille ja tanssiryhmille? 1V VAROsaatan tanssia! KESKI-SUOMEN TANSSIN KESKUS V

2 OHJEISTUKSEN SISÄLTÖ 1. Suunnittelen uutta teosta, mitä teen? Olen saanut myönteisen osatuotantotukipäätöksen Tanssin Keskukselta, miten toimin? Minulla on valmis/valmistumassa oleva teos, jonka tuottamisessa ja markkinoinnissa kaipaan apua, mitä teen? Minulla on verstas, jonka haluan Tanssin Keskuksen myyntiin, mitä teen? Olen tuottamassa tanssijalle tai tanssiryhmälle teosta, miten toimin?...8 2

3 Tanssin Keskus on tanssitaiteilijaa varten! Voimme tarjota sinulle monenlaista tukea ja apua omia tuotantoja tehdessäsi. Helpottaaksemme tätä työtä olemme laatineet ohjeistuksen, kuinka toimia uutta teosta suunnitellessasi ja valmistumassa olevaa tai valmista teosta tuottaessasi. 1. SUUNNITTELEN UUTTA TEOSTA, MITÄ TEEN? Varaan teoksen suunnitteluun ja toteutukseen vähintään vuoden minimiaikaväli ensimmäisestä ideasta teoksen ensi-iltaan otan yhteyttä Tanssin Keskukseen jo suunnitteluvaiheessa, erityisesti jos aion pyytää tuottajalta tuotantoapua Teen selkeän työsuunnitelman ja rahoitussuunnitelman Suunnittelen ensi-illan ajankohdan ja paikan Haen apurahoja monesta paikasta 1. TANSSIN KESKUKSELTA SAAN Neuvontaa työsuunnitelman ja rahoitussuunnitelman tekemiseen Tuottaja voi kommentoida työsuunnitelman ja rahoitussuunnitelman raakaversiota Dokumentit tulee lähettää tuottajalle viimeistään 3 viikkoa ennen apurahahaun deadlinea Tuottaja ei kommentoi hakemusta, jolla osallistutaan KSTK:n osatuotantotuki hakuun Asiantuntija-apua liittyen rahoitukseen, yhteistyökumppaneihin ja esitystiloihin Tuottaja auttaa esitystilamahdollisuuksien ja yhteistyökumppanuuksien ideoinnissa ja suunnittelussa Tuottaja osallistuu tarvittaessa yhteistyötapaamisiin toimien neuvotteluapuna. Tuottaja ei tee tanssijoiden puolesta sopimuksia. Mahdollisuuden hakea teokselle osatuotantotukea Tanssin Keskukselta Osatuotantotuki on vain rahallinen tuki, ellei muuta sovita 3

4 2. OLEN SAANUT MYÖNTEISEN OSATUOTANTOTUKIPÄÄTÖKSEN TANSSIN KESKUKSELTA, MITEN TOIMIN? Otan yhteyden tuottajaan välittömästi saatuani myönteisen tuotantotukipäätöksen Sovin teoksen aikataulusta ja tuen maksamisesta Tanssin Keskuksen kanssa Toteutan tuotannon apurahahakemuksessa esitellyn tuotantosuunnitelman mukaisesti Mahdollisista muutoksista on ilmoitettava tuottajalle välittömästi, viimeistään 2kk ennen suunniteltua ensi-iltaa Palautan täytetyn työsopimuksen Tanssin Keskukselle Työsopimuspohjan saa tuottajalta Kerään tilastot ja toimitan ne tuottajalle heti esitysten jälkeen Tilastot toimitetaan vapaamuotoisena doc- tai rtf- tiedostona Tilastoinnissa tulee näkyä esitysten päivämäärät ja paikat, esiintyjien nimet ja kunkin esityksen katsojamäärät 2. TANSSIN KESKUKSELTA SAAN Myönnetyn osatuotantotuen harjoitusajan palkkana Osatuotantotukeen sisältyy työnantajakulut (40% palkkasummasta) Mahdollisuuden erikseen sovittuun tuotantoapuun tuottajaresurssien puitteissa Tuottaja esittelee työjaostolle tuotantoapua kaipaavan projektin. Työjaosto arvioi tuottajan työtilanteen projektin suunnitellulle ajankohdalle, jonka jälkeen työjaosto päättää, onko tuottajalla resursseja muiden työtehtävien ohella antaa tuotantoapua. Tuotantoavun saaminen riippuu tuottajan sen hetkisestä työmäärästä ja työtilanteesta. Työjaostossa ovat 1-3 hallituksen jäsentä ja toiminnanjohtaja. Huomioithan, että Tanssin Keskuksen myöntämä osatuotantotuki on taloudellinen tuki eikä automaattisesti sisällä muuta tuotantoapua, ellei siitä erikseen neuvotella. 4

5 3. MINULLA ON VALMIS/VALMISTUMASSA OLEVA TEOS, JONKA TUOTTAMISES- SA JA MARKKINOINNISSA KAIPAAN APUA, MITÄ TEEN? Perehdyn Tanssin Keskuksen internetsivuilta ( löytyvään yhteistyösopimukseen Erityisesti perehdyn kohtaan Palvelut tuottajalta ja mietin, mitä palveluita tarvitsen Otan sähköpostitse yhteyttä Tanssin Keskuksen tuottajaan ja tiedustelen mahdollisuutta tuotanto- ja markkinointiapuun Sähköpostiin tulee kirjata ne palvelut, joita tanssija/ työryhmä tarvitsee tuottajalta. Tiedustelu tulee tehdä viimeistään 6 kk ennen suunniteltua ensi-iltaa, mielellään jo aikaisemmin Mitä aikaisemmin tiedustelu tehdään, sitä todennäköisempää tuotantoavun saaminen on Mikäli tuotantoapu myönnetään, laadin tuottajan kanssa kirjallisen yhteistyösopimuksen Yhteistyösopimukseen kirjataan tarkat tiedot esityksestä sekä määritellään tuotantoavun määrä ja saatavat palvelut. Yhteistyösopimuksesta ilmenevät myös tanssijan ja tuottajan vastuualueet. Yhteistyösopimus täytetään yhdessä tuottajan ja graafikon kanssa. Yhteistyösopimuksessa määritellään esityksen hinta, johon molempien osapuolten on myynnissä sitouduttava Toimitan teoksen myynti- ja markkinointimateriaalin hyvissä ajoin Tanssin Keskukselle Materiaali toimitetaan sekä tuottajalle että graafikolle viimeistään 2kk ennen ensi-iltaa Materiaalin tulee sisältää teoskuvaus, esittely työryhmän jäsenistä, painokelpoinen valokuva/valokuvia (300 dpi), esityksen teknisen tiedot, esityksen kesto, tieto esityksen kohderyhmästä ja yleisötyösuunnitelma Sovin tuottajan kanssa avoimet harjoitukset ja/tai esitystilaisuuden, johon kutsutaan KSTK:n henkilökunta Kerään tilastot esityksistä ja toimitan ne tuottajalle välittömästi esitysten jälkeen Tilastot toimitetaan vapaamuotoisena doc- tai rtf- tiedostona Tilastoinnissa tulee näkyä esitysten päivämäärät ja paikat, esiintyjien nimet ja kunkin esityksen katsojamäärät 5

6 3. TANSSIN KESKUKSELTA SAAN Tuotantoneuvoja esimerkiksi myyntisuunnitelman laadinnassa ja kontaktoinnissa Tätä varten sovitaan tapaaminen tuottajan kanssa Viestintäapua Tanssin Keskuksen sähköisten kanavien kautta Esitys lisätään elämyspalvelusivuston myyntilistalle Esityksestä tiedotetaan 1-2 kertaa sosiaalisessa mediassa Esityksestä tiedotetaan jäsenkirjeessä (julkaistaan 1 krt/kk) ja yrityskirjeessä (julkaistaan 1-3 krt/vuosi) Työnantajapalvelut itse sopimistani tilauksista Työnantajapalvelut sisältävät palkanmaksun ja laskutuksen KSTK:n kautta Muita erikseen neuvoteltavia tuottajan palveluita (määritellään yhteistyösopimuksessa) Teoksen myynti. Sisältää teostarjouksen lähettämisen asiakkaalle (esim. yritys tai matkailutoimija) pyynnöstä. Ei sisällä aktiivista myyntiä. Yhteismarkkinointi ja myynti muiden teosten kanssa verkossa ja myyntikirjeiden avulla Tiedotteen laatiminen ja jakelu Tekstin tuottaminen markkinointimateriaaleihin Festivaali- ja tapahtumahaut, joka sisältää hakemusten täyttämisen ja lähettämisen, yhteyshenkilönä toimimisen haun aikana sekä valinnoista tiedottamisen tanssijalle) Esitysjärjestelyissä avustaminen, joka sisältää esim. lipunmyynnin ja julisteiden ja flyereiden levittämisen Ryhmämyynnissä avustaminen Graafikon palveluita, jotka tulee määritellä tuottajan ja graafikon kanssa laadittavassa yhteistyösopimuksessa Mikäli tanssija tarvitsee vain graafikon palveluita, graafikkoon tulee ottaa yhteys viimeistään 1kk ennen tuotteen julkaisupäivää Tanssijan tulee toimittaa tarvittava aineisto graafikolle viimeistään 2 viikkoa ennen tuotteen julkaisupäivää Maksuttomana graafikon palveluna on mahdollista saada tuotekortti teoksesta. Maksulliset palvelut sisältävät mm. julisteen, flyerin, käsiohjelman, logon ja nettisivuston (kts. yhteistyösopimus, palvelut graafikolta). Aineisto: Painokelpoinen kuva (300 dpi), esitystiedot (mitä, missä, milloin), mahdollisten yhteistyökumppaneiden logot Flyeriin, esitteeseen tai käsiohjelmaan tulee em. lisäksi toimittaa viimeistellyt, tuotteeseen haluttavat tekstit, ellei markkinointitekstien tuottamisesta ole sovittu tuottajan kanssa. Graafikko kokoaa aineiston taittoa varten ja työstää grafiikan sekä suunnittelee varsinaisen painotuotteen ulkoasun. Palveluun kuuluu 1-3 kpl korjauskierroksia / oikoluku tilaajan kanssa, tarjouspyynnöt painotaloille ja valmiin tuotteen lähettäminen painoon. Tilaaja noutaa valmiin tuotteen sopimuksen mukaan joko painotalosta tai KSTK:n toimistolta. Jos painotuotteesta tehdään uusintapainos ja sisältöön tehdään muutoksia, on jatko työstä ja hinnasta sovittava erikseen. 6

7 HUOM! Graafikko omistaa originaalin sekä tietokoneella tehdyn tiedoston, johon hänellä on tekijänoikeus. Tilaajalle myydään käyttöoikeus, jonka laajuus määritellään yhteistyösopimuksessa. Sopimuksessa määritellään korvaus, joka KSTK:lle maksetaan, mikäli tilaajan peruuttaa toimeksiannon siinä vaiheessa kun graafikko on ehtinyt aloittamaan tuotteen työstämisen. Mahdollisuus myös lisäpalveluihin, joihin sisältyvät valokuvat, promovideot ja pressipaketit. 4. MINULLA ON VERSTAS, JONKA HALUAN TANSSIN KESKUKSEN MYYNTIIN, MITÄ TEEN? Suunnittelen verstaan sisällön ja mietin sopivan kohderyhmän verstaalle Sisällön suunnittelussa suosittelemme huomioimaan KSTK:n erityiskohderyhmät, eli matkailijat, yritysasiakkaat ja palvelukeskukset/ikäihmiset Teen verstaan myynnistä yhteistyösopimuksen tuottajan kanssa Sopimuksessa määritellään myynnin ja markkinoinnin laajuus sekä tanssijan ja tuottajan vastuualueet Lähetän verstaasta yksityiskohtaiset tiedot tuottajalle Tietojen tulee sisältää: verstaskuvaus, kuvaus ohjaajasta/ohjaajista, kesto (minimiaika, maksimiaika), painokelpoisia kuvia verstaasta tai ohjaajasta (300 dpi), kohderyhmä, ryhmäkoko (minimi, maksimi), mahdolliset aikataulurajoitukset keikoille, tieto autonkäyttömahdollisuudesta, tieto siitä onko verstaan sisältö muokattavissa kohderyhmän ja osallistujien tason mukaan Sitoudun noudattamaan Tanssin Keskuksen verstaalle asettamaa hintaa Hinnan tulee olla sama myös itse sovituilla keikoilla Työnantajapalvelut itse sopimistani tilauksista Palkanmaksu ja laskutus Huomaathan, että Tanssin Keskuksen myyntilistalla olevien teosten tuotannollinen ja myynnillinen kokonaisvastuu säilyy aina tanssijalla/työryhmällä itsellään. Tanssin Keskuksen rooli ja vastuualueet neuvotellaan aina erikseen. 7

8 4. TANSSIN KESKUKSELTA SAAN Viestintäapua Tanssin Keskuksen sähköisten kanavien kautta Verstas lisätään elämyspalvelusivuston myyntilistalle Verstaasta tiedotetaan jäsenkirjeessä (julkaistaan 1 krt/kk) ja yrityskirjeessä (julkaistaan 1-3 krt/vuosi) Tapaus- ja resurssikohtaisesti mahdollisuuden promovideoon ja promokuviin Palvelu määritellään yhteistyösopimuksessa Graafikon suunnitteleman tuotekortin verstaasta, joka toimii myynnin apuvälineenä tuottajalle Yhteismarkkinointi muiden verstaiden kanssa Kaikki verstaat ovat näkyvillä elämyspalveluiden nettisivuilla. Tuottaja markkinoi ja myy aktiivisesti 1-5 kärkituotetta kerrallaan. Kärkituotteet valitaan kysynnän ja asiakkaiden sesonkien mukaan. Verstaita myydään pääasiassa virkistys- ja tyhypäiville, pikkujouluihin tai matkailijoiden ohjelmanumeroksi. 5. OLEN TUOTTAMASSA TANSSIJALLE TAI RYHMÄLLE TEOSTA, MITEN TOIMIN? Varaan teoksen suunnitteluun, toteuttamiseen ja tuotantotyöhön vähintään vuoden Olen yhteydessä Keski-Suomen Tanssin Keskukseen suunnittelutyön alkuvaiheessa ja kerron tulevasta tuotannosta sekä toiveista Tanssin Keskusta kohtaan Teen selkeän työsuunnitelman ja rahoitussuunnitelman (linkit) Suunnittelen yhteistyössä tanssijoiden kanssa ensi-illan ajankohdan ja paikan Haen apurahoja monesta paikasta (linkki apurahalistaan) Järjestän teoksesta promokuvaukset mahdollisimman aikaisessa vaiheessa Mikäli tarvitsen Tanssin Keskuksen työnantajapalveluita tai tuotannollista neuvon taa/apua, otan yhteyden tuottajaan 6kk ennen ensi-iltaa ja laadin tuottajan kanssa yhteistyösopimuksen Toimitan KSTK:n kautta palkkaa saavien henkilöiden täytetyt työsopimukset tuottajalle Lähetän teostiedot KSTK:n tuottajalle Teoskuvaus, esiintyjien kuvaukset, tekniset tiedot, kesto, painokelpoiset kuvat (300 dpi) Sovin tapaamiset potentiaalisten yhteistyökumppaneiden kanssa Tiedotan yhteistyöstä medialle, sidosryhmille ja yleisölle Hoidan teoksen tuottamisen käytännön järjestelyt Esim. harjoitusten ja esitysten aikataulutus, ensi-iltajärjestelyt, painotuotteiden jakelu, käsiohjelmatekstit ja taitto, lipunmyynti, tilitys, laskutus Toimin aktiivisesti tanssijoiden ja sidos- ja asiakasryhmien välisenä yhteyshenkilönä 8

9 (media, yleisö, rahoittajat, yhteistyökumppanit) Mikäli olen saanut KSTK:lta osatuotantotuen tai tuotantoapua, toimitan tilastot esityksistä KSTK:lle välittömästi esitysten jälkeen Tilastot toimitetaan vapaamuotoisena doc- tai rtf- tiedostona Tilastoinnissa tulee näkyä esitysten päivämäärät ja paikat, esiintyjien nimet ja kunkin esityksen katsojamäärät 5. TANSSIN KESKUKSELTA SAAN Neuvontaa työsuunnitelman ja rahoitussuunnitelman tekemiseen Tuottaja kommentoi työsuunnitelman ja rahoitussuunnitelman raakaversioita Dokumentit tulee olla lähetettynä tuottajalle viimeistään 3 viikkoa ennen apurahahaun deadlinea Neuvontaa budjettiseurantaan ja taloushallintoon Asiantuntija-apua liittyen rahoitukseen, yhteistyökumppaneihin ja esitystiloihin Neuvonta ja ideointiapu Yhteystietolistojen välittäminen Mahdollisuuden hakea teokselle osatuotantotukea (kts. kohta 2) Työnantajapalvelut Palkanmaksu ja laskutus KSTK:n kautta Neuvontaa ja apua tiedotus- ja viestintäasioissa Kommentteja tiedote-, käsiohjelma- ja myyntiteksteihin tuottajalta Tiedotus KSTK:n jäsenkirjeessä, yrityskirjeessä, elämyspalvelusivuston ajankohtaista-osiossa ja sosiaalisessa mediassa Esityksen lisääminen elämyspalveluiden myyntilistaan Graafikon palveluita erikseen sovittavin hinnoin (kts. kohta 3) Mahdollisuuden kopiokoneen/tulostimen käyttöön erikseen sovittavin hinnoin kopiointi ja tulostus tulee hoitaa itsenäisesti arkipäivisin klo välillä, KSTK:n tuottaja ei hoida niitä Huomaathan, että Tanssin Keskuksen myyntilistalla olevien teosten tuotannollinen ja myynnillinen kokonaisvastuu säilyy työryhmällä itsellään. Tanssin Keskuksen rooli ja vastuu alueet neuvotellaan aina erikseen. Tanssin Keskus pidättää oikeuden muutoksiin. Muutoksista ilmoitetaan uutiskirjeessä ja Tanssin Keskuksen ohjelmapalveluiden internetsivuilla. 9