/012/2007

Transkriptio

1 OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN OHJE /012/2007 Voimassaoloaika: alkaen toistaiseksi Säädökset, joihin ohje perustuu: Laki Opetushallituksesta 182/1991, 7 Lukiolaki 629/1998, 33 Laki ammatillisesta koulutuksesta 630/1998, 43 Laki ammatillisesta aikuiskoulutuksesta 631/1998, 16 Asetus ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakujärjestelmästä 1197/1998, 3 Kumoaa ohjeen 1/012/2006/ Lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen järjestäjät Vapaan sivistystyön oppilaitosten ylläpitäjät VUODEN 2008 KOULUTUSTARJONNAN PÄIVITYS OPETUSHALLITUKSEN OPPILAITOSTIETOJÄRJESTELMÄÄN (OPTI) Tämä ohje tulee voimaan Sitä sovelletaan tai sen jälkeen alkavaan koulutukseen. Koulutuksen järjestäjän tulee päivittää Opetushallituksen oppilaitostietojärjestelmään (OPTI) vuonna 2008 alkava nuorille ja aikuisille tarkoitettu - lukiokoulutus - ammatilliseen perustutkintoon johtava ja valmistava koulutus - kotitalousopetus - valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus - ammatilliseen peruskoulutukseen ohjaava ja valmistava koulutus - maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus - ammatti- ja erikoisammattitutkintoon valmistava koulutus - ei tutkintoon johtava aikuisten ammatillinen lisäkoulutus - vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus - perusopetus (muissa kuin peruskouluissa) - perusopetuksen lisäopetus Muutoksena edelliseen vuoteen OPTIin ei enää päivitetä ammatillisen perustutkinnon sekä ammatti- ja erikoisammattitutkintojen aikuisille tarkoitettuja erillisiä tutkintotilaisuuksia. Koulutuksen järjestäjän tulee tarkistaa ja päivittää organisaatioidensa yhteystiedot. Koulutuksen järjestäjät ovat vastuussa tietojen ajantasaisuudesta ja oikeellisuudesta. Tiedot tulee päivittää tässä ohjeessa ilmoitetussa aikataulussa. Pyydämme Teitä tiedottamaan tästä ohjeesta organisaatiossanne, oppilaitoksillenne ja OPTIn vastuukäyttäjillenne. Opetushallitus Kumpulantie 3, PL 380, Helsinki, puhelin (09) , faksi (09) , etunimi.sukunimi@oph.fi, Utbildningsstyrelsen Gumtäktsvägen 3, PB 380, Helsingfors, telefon (09) , fa (09) , förnamn.efternamn@oph.fi,

2 2 (14) OPTI on Opetushallituksen valtakunnallinen koulutustiedon tietokanta, jonka tietoja käytetään koulutustiedotuksessa, yhteishakujärjestelmässä, seurannassa ja arvioinnissa seuraavalla tavalla: - Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaun toteuttamisessa. - Valtakunnallisiin koulutusoppaisiin otetaan alkavan koulutuksen tiedot ja yhteystiedot OPTIsta ( - OPTIn tietoja näytetään Opetushallituksen Koulutusnetti-portaalissa ( joka on kaikille avoin, koulutustiedon ja koulutukseen hakemisen palvelu. Koulutusnettiä käyttävät koulutukseen hakeutuvat, työvoimatoimistojen asiakaspalvelu sekä eri neuvonta- ja ohjaustahot. - Opetusministeriö, Opetushallitus, lääninhallitukset ja Tilastokeskus käyttävät toiminnassaan OPTIssa olevia koulutuksen tietoja. - OPTIn tietoja siirretään Opetushallituksen WERA-web raportointipalveluun ( > Oikopolkuja OPH:n sivuille > Tilastopalvelut) - Opetushallitus käyttää postituksissaan OPTIssa olevien organisaatioiden yhteystietoja ja myy niitä ulkopuolisille asiakkaille. - Kansaneläkelaitos siirtää OPTIn tietoja omaan tietojärjestelmäänsä ja hyödyntää niitä opintotuen, kuntoutuksen ja koulumatkatuen asiakaspalvelussa sekä niihin liittyvissä ratkaisuissa. - Oppilaitosten opetuspisteiden yhteystiedot siirretään OPTIsta Opintoluotsi.fiportaaliin, josta kansalaiset voivat etsiä koulutusasioissa neuvontaa antavia tahoja ( > Oppilaitokset). - Lukioiden rehtorien OPTIssa olevia sähköpostiosoitteita käytetään Ylioppilastutkintolautakunnan ja lukioiden välisessä tiedonsiirrossa. OPTI uudistuu ja tulee osaksi ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen koulutustietojärjestelmää, KOULUTA Opetusministeriö on käynnistänyt hankkeen ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen sähköisen haku- ja koulutustietojärjestelmän kehittämiseksi. Hankkeen ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan yhteishaussa mukana olevaan koulutukseen sähköinen palvelujärjestelmä, missä keskeistä on hakurekisterin uudistamisen lisäksi hakijoille tarkoitettu nettihakupalvelu. Sähköinen hakujärjestelmä on käytössä kevään 2008 yhteishaussa. Tällöin haetaan yhteishaun kautta nuorten ammatilliseen peruskoulutukseen, nuorten lukiokoulutukseen ja nuorten kotitalousopetukseen. Muutoksena edelliseen vuoteen yhteishakuun ei kuulu keväästä 2008 alkaen vapaan sivistystyön koulutus, perusopetuksen lisäopetus eikä kansanopistojen tarjoama perusopetus. Hankkeen toisessa vaiheessa otetaan käyttöön sähköinen hakujärjestelmä myös nuorten yhteishakuun kuulumattomassa koulutuksessa ja aikuiskoulutuksessa. Toinen vaihe toteutetaan vuosina 2008 ja Sähköisen hakujärjestelmän perustaksi kehitetään ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen koulutustietojärjestelmä KOULUTA. Jo olemassa olevat OPTI-tietojärjestelmä sekä ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakurekisteri uudistetaan ja yhdistetään yhteiseksi KOULUTA-tietojärjestelmäksi. KOULUTA otetaan käyttöön

3 3 (14) Koulutustarjontatiedot ja opiskelijaksi ottamisen perusteet päivitetään jatkossakin entiseen tapaan koulutuksen järjestäjän toimesta. Uutena asiana koulutuksen järjestäjille tarjoutuu mahdollisuus KOULUTAn avulla hoitaa ja seurata nykyistä reaaliaikaisemmin omien oppilaitostensa hakija- ja hakeutumistilannetta. Vuoden 2008 koulutustarjonta päivitetään nykyiseen OPTIin tässä ohjeessa kuvatulla tavalla. 1. KOULUTUKSEN JÄRJESTÄMISLUPA JA TUTKINTOJEN JÄRJESTÄMISSOPIMUS Koulutuksen järjestäjän tulee lukiokoulutuksen ja ammatillisen peruskoulutuksen aloituspaikkapäätöksissään noudattaa opetusministeriön myöntämää koulutuksen järjestämislupaa ja siihen sisältyvää koulutustehtävää. Vapaan sivistystyön oppilaitosten ylläpitäjien tulee lisäksi noudattaa opetusministeriön myöntämää perusopetuksen ja lukiokoulutuksen järjestämislupaa. Myös opetuspisteen perustamisessa tulee noudattaa opetusministeriön myöntämää järjestämislupaa tai ylläpitämislupaa, esimerkiksi sijaintikunnan ja opetuskielen suhteen. Opetusministeriön koulutuksen järjestäjälle antama ammatillisen koulutuksen järjestämislupa ja koulutustehtävä on tulostettavissa OPTIn päävalikon kohdasta Raportit Järjestämislupa (OPM). Näyttötutkintoja saavat järjestää vain ne oppilaitokset, joilla on järjestämissopimus tutkintotoimikunnan kanssa. 2. NUORTEN JA AIKUISTEN KOULUTUSTARJONTATIETOJEN PÄIVITYS 2.1 Lukiokoulutus OPTIin päivitetään opetushallinnon rahoittamaa koulutusta. OPTIin ei päivitetä oppisopimuskoulutusta, alle yhden opintoviikon mittaista koulutusta, vapaan sivistystyön alle 12 opintoviikon mittaista koulutusta, avoimen yliopiston ja avoimen ammattikorkeakoulun opetusta ja täydennyskoulutusta, työvoimakoulutusta, henkilöstökoulutusta eikä tutkintotilaisuuksia. Koulutustarjonnan päivitys on selostettu yksityiskohtaisesti OPTIn Käyttäjän oppaassa ja pikaoppaissa. Koulutuksen järjestäjää kehotetaan tutustumaan huolellisesti ohjeisiin, myös kuvaustietoja koskeviin kohtiin, ennen tietojen päivittämistä. Käyttäjän opas löytyy OPTIn päävalikon kohdasta Ohjeet - Käyttäjän opas ja pikaoppaat päävalikon kohdassa Ohjeet - Pikaopas. Tämä Opetushallituksen koulutustarjonnan päivityksen ohje löytyy OPTIn päävalikon kohdasta Ohjeet Koulutustarjonnan ohjeet. Koulutuksen järjestäjän tulee päivittää OPTIin sekä nuorille että aikuisille tarkoitettu lukiokoulutus. Nuorille tarkoitettu lukiokoulutus on mukana yhteishaussa. Opetushallitus suorittaa automaattisen eräajon, jolla kopioidaan vuoden 2007 nuorten lukiokoulutustiedot vuodelle Tällä menettelyllä halutaan auttaa erityisesti niiden lukioiden päivitystyötä, joilla tiedot pysyvät lähes samanlaisina vuodesta toiseen.

4 4 (14) Kopioinnin jälkeen alkaen koulutuksen järjestäjän tulee itse vahvistaa koulutuksen toteutuminen muuttamalla koulutuksen tila päätetyksi ja samalla tarkistaa tiedot. Koulutuksen järjestäjän tulee poistaa koulutus, jota ei tarjota vuonna Samoin tulee lisätä uusi koulutus, jos sellaista tarjotaan. Jos koulutuksen järjestäjä on ennen itse kopioinut nuorten lukiokoulutustiedot vuodelle 2008, tulee huomioida, että eräajo tällöin kaksinkertaistaa ao. koulutustarjonnan ja ylimääräiset on poistettava. Nuorten lukiokoulutus suositellaan päivitettävän vasta jälkeen. Opiskelijaksi ottamisen perusteet Opetusministeriö on antanut asetuksen lukiokoulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteista (856/ ). Asetuksen mukaan nuorille tarkoitetun lukiokoulutuksen opiskelijat otetaan pääsääntöisesti keskiarvon mukaisessa järjestyksessä. Koulutuksen järjestäjä voi tämän lisäksi päättää käyttävänsä opiskelijaksi ottamisessa myös muita päätöksessä mainittuja perusteita. Koulutuksen järjestäjän on vuosittain päivitettävä käyttämänsä perusteet OPTIin. Tietoja käytetään muun muassa ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakujärjestelmässä ja koulutusoppaissa. Opetusministeriön päättämät lukiokoulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteet löytyvät myös OPTIn päävalikon kohdassa Ohjeet Yhteishaun ohjeet. Lukioiden kielivalikoima Koulutuksen järjestäjän tulee päivittää sekä nuorille että aikuisille tarkoitettu lukuvuoden lukion kielivalikoima OPTIin. Päivitys tehdään opetuspisteen Lukion kielivalikoima -välilehdelle. 2.2 Ammatillinen peruskoulutus Koulutuksen järjestäjän tulee päivittää OPTIin sekä nuorille että aikuisille tarkoitetut ammatilliset perustutkinnot, kotitalousopetus, valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus, ammatilliseen peruskoulutukseen ohjaava ja valmistava koulutus sekä maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus Nuorten ammatillinen peruskoulutus Opiskelijaksi ottamisen perusteet ja yhteishaku Opetusministeriö on antanut asetuksen nuorille tarkoitetun ammatillisen peruskoulutuksen opiskelijaksi ottamisen perusteista (A167/2002/ ) ja siihen tehdyt asetusmuutokset (A1248/2003/ ja A772/2006/ ). Perusteet löytyvät OPTIn päävalikon kohdasta Ohjeet Yhteishaun ohjeet. Em. asetusten mukaan ammatillisten perustutkintojen valintayksikkö voi olla - ammatillinen perustutkinto, - asetuksessa erikseen määrätty koulutusohjelma, - perustutkintoa laajempi yksikkö, josta koulutuksen järjestäjä päättää tai - käsi- ja taideteollisuusalan, audiovisuaalisen viestinnän, kuvallisen ilmaisun, tanssialan ja musiikkialan perustutkintoihin koulutuksen järjestäjän päätöksellä myös muut kuin yllä mainitut valintayksiköt.

5 5 (14) Yhteishaussa ovat mukana nuorille tarkoitetut ammatilliset perustutkinnot ja kotitalousopetus. Yhteishaussa ei ole mukana tanssialan, musiikkialan eikä liikunnanohjauksen perustutkinnot, vieraskielinen koulutus, valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus, ammatilliseen peruskoulutukseen ohjaava ja valmistava koulutus, ammatillisten erityisoppilaitosten koulutus eikä maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus. Koulutuksen järjestäjän tulee päivittää jokaiselle yhteishakuun kuuluvalle koulutukselle yhteishaun linjakoodi. Jos ammatillisen perustutkinnon ohessa suoritetaan myös lukion oppimäärä, tälle kokonaisuudelle on mahdollista ottaa käyttöön erillinen yhteishaun linjakoodi. Ellei linjakoodia löydy OPTIsta, tulee ottaa yhteys Opetushallitukseen. Yhteishaun linjakoodin on vastattava ilmoitettua pohjakoulutusvaatimusta Yhteishaun linjakoodi valitaan OPTIsta sen perusteella, mikä on koulutukselle ilmoitettu pohjakoulutusvaatimus. Linjakoodin lopussa näkyvän pohjakoulutuslyhenteen (pk, er, tai yo) on vastattava koulutuksen perustiedoissa ilmoitettua pohjakoulutusta. Ammatillinen perustutkinto lukion oppimäärän tai ylioppilastutkinnon suorittaneille Opiskelijaksi ottamisen perusteiden mukaan koulutuksen järjestäjä voi oman päätöksensä mukaan varata osan aloituspaikoista perustutkintoon johtavassa koulutuksessa lukion oppimäärän tai ylioppilastutkinnon suorittaneille (pohjakoulutusvaatimus YO = ylioppilas). Tällöin koulutuksen järjestäjän tulee päivittää peruskoulu- ja ylioppilaspohjaiset aloituspaikat erikseen, eri koulutuksina ja omille yhteishakulinjakoodeille Aikuisten ammatillinen peruskoulutus Aikuisille tarkoitettu ammatilliseen perustutkintoon valmistava koulutus päivitetään OPTIin. Myös osatutkinnot päivitetään käyttäen virallista tutkinnon nimeä. Tutkinnon osan/osien nimet kirjoitetaan Painotus-kenttään ja Osatutkinto-kenttään tehdään merkintä. Myös aikuisille tarkoitettu kotitalousopetus, valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus sekä maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus päivitetään OPTIin. 2.3 Aikuisten ammatillinen lisäkoulutus Koulutuksen järjestäjän tulee päivittää OPTIin aikuisten ammatillinen lisäkoulutus. Ammatillista lisäkoulutusta ovat ammatti- ja erikoisammattitutkintoihin valmistava koulutus sekä tutkintoon johtamaton lisäkoulutus. Tutkintotilaisuuksia ei päivitetä OPTIin. Ammatillinen lisäkoulutus päivitetään OPTIin seuraavalla tavalla: - Tutkintoon valmistava lisäkoulutus Ammatti- ja erikoisammattitutkinnot päivitetään käyttäen virallisia tutkinnon nimiä. Ammatti- ja erikoisammattitutkintojen osatutkinnot päivitetään käyttäen virallista tutkinnon nimeä. Tutkinnon osan/osien nimet kirjoitetaan Painotus-kenttään. Osatutkinto-kenttään tehdään merkintä.

6 6 (14) - Tutkintoon johtamaton lisäkoulutus: 2.4 Vapaan sivistystyön koulutus Päivitetään käyttäen opintoaloittaisia nimikkeitä, esimerkiksi Maatilatalouden ammatillinen lisäkoulutus, Käsi- ja taideteollisuuden ammatillinen lisäkoulutus. Koulutuksen varsinainen nimi kirjoitetaan Painotus-kenttään. Oppilaitoksen ylläpitäjän tulee päivittää OPTIin sekä nuorille että aikuisille tarkoitettu vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus. Vapaan sivistystyön koulutus ei kuulu yhteishakuun keväästä 2008 alkaen. Vapaan sivistystyön koulutus päivitetään nuorten tai aikuisten koulutuksena riippuen siitä, kenelle se on ensisijaisesti tarkoitettu. Koulutuksen nimikkeenä käytetään aina Vapaan sivistystyön koulutus ja Painotus-kenttään kirjoitetaan koulutuksen oikea nimi. Painotuskentässä olevaa tietoa käytetään Koulutusnetti-hakupalvelussa hakusanana ja tieto julkaistaan Koulutusoppaassa. 2.5 Perusopetus ja perusopetuksen lisäopetus Koulutuksen järjestäjä päivittää OPTIin muiden kuin peruskoulujen perusopetustarjonnan sekä peruskoulujen ja muiden oppilaitosten perusopetuksen lisäopetuksen. Perusopetus ja perusopetuksen lisäopetus ei miltään osin kuulu yhteishakuun keväästä 2008 alkaen. 3. YHTEYSTIETOJEN PÄIVITYS Yhteystietojen pitäminen jatkuvasti ajantasalla on erityisen tärkeää. Koulutuksen järjestäjän tulee pitää omat, oppilaitostensa ja opetuspisteidensä yhteystiedot (osoitetiedot, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, www-osoite, koulutuksen järjestäjän johtajan nimi, rehtorin nimi, muu yhteyshenkilö) ajan tasalla OPTIssa. Huom! Oppilaitoksen ja opetuspisteen yhteystietoihin on lisätty uusi sähköpostiosoitekenttä, mikä mahdollistaa sähköpostiosoitteiden päivittämisen erikseen koulutusneuvontaa ja viranomaistiedotusta varten. Koulutusneuvonnan osoitteeseen ohjautuu koulutusta ja koulutukseen hakeutumista koskevat kysymykset. Viranomaistiedotuksen osoitetta käytetään Opetushallituksen omassa viestinnässä vastaanottajana. Koska organisaation yleisiä sähköpostiosoitekenttiä on aikaisemmin ollut vain yksi, Opetushallitus on kopioinut siihen päivitetyn tiedon sekä koulutusneuvonnan että viranomaistiedotuksen sähköpostiosoitteeksi. Koulutuksen järjestäjä voi halutessaan päivittää tiedot toisin. On tärkeää, että molemmat kentät ovat päivitetty. OPTIn yhteystietoja käytetään koulutustiedotuksessa, yhteishakujärjestelmässä ja Opetushallituksen viestinnässä. Esimerkiksi opetuspisteiden yhteystiedot tulostetaan OPTIsta koulutusoppaisiin ja välitetään näkymään Koulutusnetissä ja Opintoluotsissa. Oppilaitosten OPTIn yhteystietoja käytetään yhteishakuun liittyvässä postituksessa. Opetushallitus myös myy yhteystietoja.

7 7 (14) Opetushallitus siirtyy enenevässä määrin viranomaistiedotuksessa sähköpostin käyttöön. Osoitetietolähteenä käytetään OPTIa. 4. ERITYISEN KOULUTUSTEHTÄVÄN PÄIVITYS Koulutuksen järjestäjän tulee päivittää tieto opetusministeriön koulutuksen järjestämisluvassa mainitusta erityisestä koulutustehtävästä niiden opetuspisteiden tietoihin, joissa sitä toteutetaan. Päivitys tehdään opetuspisteen Perustiedot-välilehdelle. Koulutuksen järjestäjän omaan päätökseen perustuvaa painotusta ei ilmoiteta erityisenä koulutustehtävänä, vaan siitä voi kirjoittaa opetuspisteen tai koulutuksen kuvauksiin. 5. PÄIVITETTYJEN TIETOJEN TARKISTUS Tietojen tarkistamista varten on OPTIin tehty raportteja. Ne löytyvät OPTIn päävalikon kohdasta Raportit. Koulutuksen järjestäjän tulee aina tarkistaa päivitetyt tiedot. Vastuu päivitettyjen tietojen oikeellisuudesta on koulutuksen järjestäjällä. Raporttiryhmät ovat: Aloituspaikkaraportit: Aloituspaikkaraporteilta koulutuksen järjestäjä voi tarkistaa, että kaikki alkava koulutus löytyy ja että tiedot ovat oikein. Yhteishaun toteuttamisen raportit: Yhteishaun tarkastusraporttien avulla koulutuksen järjestäjän tulee tarkistaa yhteishaun tarvitsemien tietojen oikeellisuus. Vapaat aloituspaikat-raportilta koulutuksen järjestäjän tulee tarkistaa, että tiedot ovat jatkuvasti ajan tasalla. Koulutusoppaat: Koulutusopasraporteilta koulutuksen järjestäjän voi tarkistaa, että oppaisiin tulevat opetuspisteiden yhteys- ja koulutustarjontatiedot ovat oikein. Järjestämissopimukset: Järjestämissopimukset-raportilta koulutuksen järjestäjä näkee tutkintotoimikuntien kanssa tehdyt sopimukset ja tutkinnot, joita sopimus koskee. Järjestämissopimustietojen päivittämisestä vastaa Opetushallitus. Järjestämislupa (OPM): Järjestämisluparaportilta koulutuksen järjestäjä näkee oman koulutuksen järjestämislupansa sisällön. Yhteystiedot: Yhteystietoraportilta koulutuksen järjestäjä voi tarkistaa omien oppilaitostensa ja niiden opetuspisteiden yhteystiedot. Tulosta-painikkeella OPTIn päivitysnäytöiltä voi tulostaa yksittäisen koulutuksen, opetuspisteen, oppilaitoksen tai koulutuksen järjestäjän kaikki tiedot tarkistettavaksi.

8 6. OPTIN PÄIVITYKSEN AIKATAULU 8 (14) Päivitys OPTIin on jatkuvaa. Tiedot näkyvät ajantasaisina Koulutusnettihakupalvelussa. Opetushallituksen valtakunnallisten koulutusoppaiden julkaisua sekä ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishaun toteuttamista varten koulutuksen järjestäjän tulee huolehtia, että oppilaitos-, opetuspiste- ja koulutustiedot ovat ajan tasalla viimeistään alla olevan aikataulun mukaisesti. Opetushallitus ei sitoudu julkaisemaan painetuissa koulutusoppaissa näiden päivämäärien jälkeen päivitettyjä uusia koulutuksia. Myös sähköinen hakujärjestelmä edellyttää tämän aikataulun ehdotonta noudattamista. Lukiokoulus Lukiokoulutus ⑴ Nuorten koulutus Keväällä 2008 alkava viimeistään Syksyllä 2008 alkava viimeistään Aikuisten koulutus Keväällä 2008 alkava viimeistään Syksyllä 2008 alkava viimeistään Ammatillinen koulutus ⑵ Ammatilliseen perustutkintoon johtava koulutus Ammatilliseen perustutkintoon valmistava koulutus Kotitalousopetus Valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus Ammatilliseen perustutkintoon ohjaava ja valmistava koulutus Maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus Ammatillinen lisäkoulutus Ammatti- ja erikoisammattitutkintoon valmistava koulutus Ei tutkintoon johtava ammatillinen lisäkoulutus Vapaan sivistystyön koulutus Vapaan sivistystyön vähintään 12 opintoviikkoa kestävä koulutus Perusopetus Perusopetus (muissa kuin peruskouluissa) Perusopetuksen lisäopetus (3) (1) Lukiokoulutuksen lukuvuoden kielivalikoima tulee päivittää nuorten koulutuksen osalta viimeistään ja aikuisten koulutuksen osalta viimeistään (2) Ammattikorkeakoulujen yhteishaussa ammatillisesta koulutuksesta hakeneiden päättötodistusten arvosanatietojen tallentamisesta ja sen aikataulusta annetaan erillinen ohje. (3) Aikuisille suunnattu, syksyllä 2008 alkava vapaan sivistystyön koulutus päivitetään viimeistään

9 9 (14) 7. MUUTOKSET OPTIIN PÄIVITETTYIHIN TIETOIHIN 7.1 Koulutustiedot Päivitettyjen koulutusten tietoihin aikataulussa ilmoittujen päivämäärien jälkeen tulevat muutokset koulutuksen järjestäjän tulee aina välittömästi päivittää OPTIin (esimerkiksi jos aloituspaikkojen määrä, koulutuksen alkamisajankohta, pohjakoulutusvaatimus tai hakuaika muuttuu). Uudet koulutukset tulee myös heti päivittää OPTIin ja peruuntuneen koulutuksen OPTIn tilaksi muuttaa Peruuntunut. Jos peruuntunut koulutus on mukana yhteishaussa, koulutuksen järjestäjän tulee osaltaan huolehtia tiedottamisesta hakijoille sekä hakijoiden oikeusturvasta. Tietojen oikeellisuus on tärkeää, koska OPTIn koulutustietoja käyttävät päivittäin Koulutusnetin kautta koulutukseen hakeutuvat, opinto-ohjaajat ja työvoimatoimistojen asiakasneuvojat. Koulutusoppaisiin tehtävistä korjauksista ja niiden aikatauluista Opetushallitus ilmoittaa erikseen. 7.2 Oppilaitosverkoston ja koulutuksen järjestäjän muutokset Koulutuksen järjestäjän tulee ilmoittaa Opetushallitukselle päättämistään oppilaitos- ja opetuspisteverkoston muutoksista (nimenmuutos, perustaminen, yhdistäminen ja lakkauttaminen). Opetushallitus päivittää tiedot OPTIin. Koulutuksen järjestäjän omien tietojen muutoksista tulee vastaavalla tavalla ilmoittaa Opetushallitukselle. Muutoksista ilmoitetaan lomakkeella, joka on tämän ohjeen liitteenä ja löytyy OPTIn päävalikon kohdasta Ohjeet OPTI-lomakkeita. Koulutuksen järjestäjää ja oppilaitoksia koskevissa muutoksissa Opetushallitukselle tulee toimittaa ote virallisesta päätöksestä lomakkeen liitteenä. Opetuspistemuutoksissa riittää pelkkä lomake. Opetuspisteen nimeäminen tulevaa sähköistä nettihakupalvelua varten Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen uudessa nettihakupalvelussa tullaan käyttämään opetuspisteen nimenä 40 merkkiä pitkää nimitietoa. Ne koulutuksen järjestäjät, joilla opetuspisteiden varsinainen nimi on tätä pidempi, ilmoittavat Opetushallitukselle lyhyemmän nimen, jota haluavat nettihaussa käyttää. Opetushallitus lähettää erikseen tätä koskevan kyselyn niille koulutuksen järjestäjille, joilla on yhteishaussa mukana olevaa koulutusta. 8. KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJÄN OPTIN VASTUUKÄYTTÄJÄT Jokaisella koulutuksen järjestäjällä tulee olla OPTIn vastuukäyttäjä. Ellei sellaista ole, Opetushallitus pyytää valitsemaan mielellään kaksi henkilöä ja ilmoittamaan heidän tietonsa tämän ohjeen liitteenä olevalla lomakkeella. Päivitysoikeuksien lisäksi vastuukäyttäjät saavat antaa päivitysoikeuksia muille henkilöille omassa organisaatiossaan. Vastuukäyttäjien tulee tarkistaa OPTIn päivitysoikeuksien haltijat omassa organisaatiossa ja poistaa ne henkilökohtaiset tunnukset, joiden omistajat eivät enää tee päivitystyötä. Jos OPTIin lisätään tai OPTIsta poistetaan sellaisen lukion rehtorin käyttäjätunnus, joka siirtää ylioppilastutkinnon suorittamiseen liittyviä tietoja sähköisesti Ylioppilastutkintolautakunnan kanssa, tulee muutoksesta ilmoittaa myös Ylioppilastutkintolautakunnalle (sähköpostilla osoitteeseen

10 10 (14) Vastuukäyttäjä näkee kaikki omassa organisaatiossa käytössä olevat käyttäjätunnukset käyttäjätunnusraportilta, joka löytyy OPTIsta valikon kohdasta Raportit > OPTIn käyttäjät. Käyttäjätunnuksia ylläpidetään valikon kohdassa Oikeudet > Käyttäjäoikeudet. 9. OPTIN KÄYTTÖKOULUTUS Opetushallitus järjestää OPTIn käyttökoulutusta niille päivittäjille, jotka ovat uusia OPTIn käyttäjiä. Päivän aikana käydään läpi kaikki koulutuksen järjestäjän tehtäviin liittyvät päivitystoiminnot. Koulutus on maksuton. Opetushallitus ei korvaa osallistujien matkaym. kustannuksia. Seuraavat suomenkieliset koulutustilaisuudet ovat , Helsinki, Helsingin Yliopisto, Oppimiskeskus Aleksandria, Fabianinkatu , Kuopio, Savonia-ammattikorkeakoulu, Täydennyskoulutusosasto, Opistotie 2 Tarkemmin koulutustilaisuuksista, ohjelmasta ja aikataulusta löytyy tietoa osoitteesta jota kautta myös ilmoittaudutaan koulutukseen. Ruotsinkielinen koulutustilaisuus järjestetään tarvittaessa. Pyydämme ilmoittamaan halukkuudesta osallistua ruotsinkieliseen OPTI-koulutukseen sähköpostilla osoitteeseen opti@oph.fi 10. KOULUTA-JÄRJESTELMÄN TIEDOTUSTILAISUUDET JA KÄYTTÖKOULUTUS Opetushallitus järjestää ensimmäiset KOULUTA-järjestelmän neuvottelu- ja tiedotustilaisuudet opetuksen ja koulutuksen järjestäjien yhteyshenkilöille huhtikuussa Opetusministeriö on tiedottanut asiasta päivätyllä kirjeellä Yhteishaku kohti sähköistä hakujärjestelmää. Varsinainen KOULUTA-järjestelmän käyttökoulutus järjestetään syksyllä Tiedotustilaisuuksien ajankohdat ja paikkakunnat sekä muu KOULUTAhankkeeseen liittyvä informaatio löytyy -osoitteesta KOULUTAlinkin takaa. 11. LISÄTIEDOT JA TIEDUSTELUT Lisätietoja Opetushallituksessa antavat: Opetushallitus, Laadunhallinta ja seuranta Osoite PL 380 (Kumpulantie 3), HELSINKI Puhelin, vaihde (09) Faksi (09) Sähköposti muotoa etunimi.sukunimi@oph.fi Päivitysneuvonta: Ryhmäsähköposti OPTI-asioissa: opti@oph.fi OPTIn palvelunumero: (09)

11 11 (14) Yhteishaku- ja koulutusopasasioissa: Ammatillisen ja lukiokoulutuksen yhteishaku Markku Hartonen (09) Syksyn yhteishaun hakuohje Ansöknings- Timo Valtonen (09) / anvisningar för gemensam ansökan på hösten Christian Seger (09) Koulutusopas Timo Valtonen Utbildningsguiden, Utbildning för vuna Regina Westermarck (09) Aikuiskoulutusopas Sampo Utriainen (09) Aikuiskoulutuslinjat Linjer för vuna Sampo Utriainen / Christian Seger Järjestämissopimusasioissa: Heidi Huhtala (09) pääjohtaja Kirsi Lindroos laatujohtaja Ritva Jakku-Sihvonen LIITTEET Mistä OPTI löytyy? Luettelo koulutustarjonnan päivitykseen liittyvästä ohjeistuksesta OPTIn organisaatiotietojen muutoslomake OPTIn päivitystunnusten ilmoituslomake TIEDOKSI Opetusministeriö Opetushallituksen toimintayksiköt Kansaneläkelaitoksen opintotukikeskus Lääninhallitukset ja aluetoimipisteet Suomen Kansanopistoyhdistys Suomen Kuntaliitto Tilastokeskus Työministeriö/työvoiman kehittäminen ja ohjaustiimi Ålands landskapsregering TietoEnator Oyj/GMR WM-data Oy Ylioppilastutkintolautakunta

12 LIITE Ohjekirjeeseen 1/012/2007, (14) Mistä OPTI löytyy? OPTI on internetin kautta käytettävissä oleva ohjelma, jonka käynnistämiseen on kaksi eri osoitetta. Se kumpi osoite toimii käyttäjän omassa työasemassa, riippuu organisaatiokohtaisesta käyttö- ja laiteympäristöstä. OPTI käynnistyy osoitteesta: tai Jos käynnistätte OPTIn oman internet-selaimenne suosikit-kansioon tai ikoniin tallennetun osoitteen kautta, tarkistakaa, että myös siellä on jompi kumpi yllä olevista osoitteista. Jos OPTI ei käynnisty, ota yhteyttä omaan atk-tukihenkilöösi Seuraavat ohjeet on tarkoitettu atk-tukenne avuksi tilanteessa, jossa OPTI ei käynnisty kummallakaan yllä olevalla osoitteella. Organisaatiossanne saattaa olla estetty.ee-tiedostojen lataaminen internetistä, jolloin alla mainittujen ohjelmien asentamisen voi tehdä vain atktukihenkilö Power-User oikeuksin. OPTI on Oracle-tietokanta, joka tarvitsee joko Oraclen Jinitiatorin tai SUNin Java-pluginin toimiakseen internetissä. - Jinitiatorin lataaminen Tarkista, että työasemalle on ladattu Oraclen Jinitiator-ohjelma, versio Käytössä olevan Jinitiatorin version voi tarkistaa työaseman valinnalla Käynnistä > Asetukset > Ohjauspaneeli > Jinitiator > About-välilehti. Jos käytössä ei ole versiota tai ellei Jinitiatoria ole lainkaan, se ladataan osoitteesta Ohjelma on maksuton. Lataus kestää noin puoli minuuttia ja etenee automaattisesti edellyttäen käyttäjältä ainoastaan Kyllä/OK-kuittauksia. Käyttöjärjestelmän päivityksen tai tietokoneen vaihdon yhteydessä Jinitiator on asennettava työasemalle uudelleen. Jnitiatorin latauksen jälkeen, käynnistä OPTI osoitteesta: - SUNin Java-pluginin lataus Mikäli Jinitiatoria ei käytetä, käytetään SUNin Java-pluginia, versio Käytössä olevan Java-pluginin version voi tarkistaa työaseman valinnalla Käynnistä > Asetukset > Ohjauspaneeli > Java Plug-in > About-välilehti. Jos käytössä ei ole versiota tai ellei Java Pluginia ole lainkaan, se ladataan osoitteesta (valitaan: Download J2SE_JRE > Accept License Agreement > Windows Installation Multi-language > Run/Avaa). Ohjelma on maksuton. Lataus saattaa kestää useita minuutteja ja etenee automaattisesti edellyttäen käyttäjältä ainoastaan Net-kuittauksia.

13 13 (14) Windows 2000-käyttöjärjestelmässä SUNin Java-asetus tulee määrittää käyttöön (selaimen valikosta Työkalut >Internet-asetukset > Lisäasetukset > Java Sun = kyllä). SUNin Java-pluginin lataamisen jälkeen, käynnistä OPTI osoitteesta: Työasemaympäristö Selain: MicroSoft IE 4.X 6.X Netscape X, Netscape 7.X Mozilla Firefo Työasema: Käyttöjärjestelmä: Pentium-tasoinen Suositeltava muistimäärä minimissään 128Mbytes Resoluutio (myös isompi käy) Win95, Win98, WinNT, Win2000, WinXP Raporttien tulostamiseen: Acrobat Reader X Mikäli työasemaan ei voida asentaa Acrobat Reader ohjelmaa, on raportin tulostusformaatiksi valittava html tai rtf. Päivitystä varten tarvitaan henkilökohtaiset käyttäjätunnukset Lisätietoja OPTIn tietoja saavat päivittää vain koulutuksen järjestäjän valtuuttamat henkilöt. Tietoja päivitettäessä käytetään henkilökohtaisia käyttäjätunnuksia, jotka antaa koulutuksen järjestäjän OPTI-vastuuhenkilö. Ellei vastuuhenkilö ole tiedossanne, hänen nimeään voi tiedustella Opetushallituksesta. Ellei koulutuksen järjestäjällä ole laisinkaan OPTI-vastuuhenkilöä, vastuukäyttäjän tunnukset antaa Opetushallitus. Sisäänkirjautumisen yhteydessä kysytään myös tietokantaa, johon kirjoitetaan opti.raita OPTIn tietoja voivat kaikki katsella ilman päivitysoikeuksia. Kaikille avoimet ja yhteiset tietojen katselutunnukset OPTIssa: Suomenkielinen Ruotsinkielinen Käyttäjätunnus optis optir Salasana optis optir Tietokanta opti.raita opti.raita OPTIn käyttöneuvontaa antaa Opetushallituksen OPTI-tiimi: sähköposti opti@oph.fi puhelin (09)

14 LUETTELO KOULUTUSTARJONNAN PÄIVITYKSEEN LIITTYVÄSTÄ OHJEISTUKSESTA KOULUTUKSEN JÄRJESTÄJILLE, kevät 2007 kevät (14) Asia Kohderyhmä Lähetysajankohta Lähetysmuoto Vuoden 2008 koulutustarjonnan päivittäminen Lukiokoulutuksen ja ammatillisen Huhtikuu 2007 Virallisena kirjeenä, OPTIin koulutuksen järjestäjät, Vapaan sähköpostina OPTIn sivistystyön oppilaitosten ylläpitäjät vastuukäyttäjille ja OPTIn Ohjeet-valikkoon Vuonna 2007 ammatillisen perustutkinnon suorit- Ammatillista peruskoulutusta Huhtikuu 2007 Kirjeenä ja taneiden arvosanatietojen päivittäminen OPTIn kautta järjestävät koulutuksen järjestäjät sähköpostina OPTIn ammattikorkeakoulujen yhteishakurekisteriä varten vastuukäyttäjille Muistutus syksyn toisen asteen yhteishaun hakuohjeeseen Ammatillisen koulutuksen järjestäjät Toukokuu 2007 Sähköpostina OPTIn tulostettavien tietojen tarkistamisesta ja tietoa ohjeen ja vapaan sivistystyön oppilaitosten vastuukäyttäjille julkaisuajankohdasta. ylläpitäjät Muistutus Koulutusopas 2008 ja Utbildningsguiden Kaikki koulutuksen järjestäjät Elokuu 2007 Sähköpostina OPTIn 2008 oppaisiin tulostettavien tietojen tarkistamisesta vastuukäyttäjille ja OPTIn ja tietoa oppaiden julkaisuajankohdista. Ohjeet-valikkoon Muistutus Aikuiskoulutuslinjat Linjer för vuna 2008 Kaikki koulutuksen järjestäjät Elokuu 2007 Sähköpostina OPTIn -oppaaseen tulostettavien tietojen tarkistamisesta ja vastuukäyttäjille ja OPTIn tietoa oppaan julkaisuajankohdasta. Ohjeet-valikkoon. Yhteys- ja vuosiluokkatietojen ja päättöluokkalaisten Perusopetusta ja lukiokoulutusta Syyskuu 2007 Virallisena kirjeenä ja lukumäärän sekä perusopetuksen lisäopetuksen järjestävät koulutuksen järjestäjät sähköpostina OPTIn päivittäminen. vastuukäyttäjille Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen Kaikki koulutuksen järjestäjät Syksyllä 2007 Sähköpostina KOULUTAn yhteishaun toteutuksen aikataulut vuonna 2008 yhteyshenkilöille Muistutus Aikuiskoulutusopas 2008 ja Utbildning för Kaikki koulutuksen järjestäjät Tammikuu 2008 Sähköpostina KOULUTAn vuna 2008 oppaisiin tulostettavien tietojen tarkista- yhteyshenkilöille ja misesta ja tietoa oppaiden julkaisuajankohdista. KOULUTAan