Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen sähköinen hakujärjestelmä

Transkriptio

1 Ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen sähköinen hakujärjestelmä Yhteishaku siirtyi nettiin miten 2.vaiheeseen? Ritva Sammalkivi Kansanopisto ja kympit työseminaari Ostrobotnia Osaamisen ja sivistyksen asialla

2 Sähköisellä hakujärjestelmällä tasapuolisuutta ja läpinäkyvyyttä opiskelijavalintoihin helpottaa koulutukseen hakeutumista tehostamalla koulutustarjontaan, valintaperusteisiin ja hakeutumiseen liittyvää tiedotusta, tehostaa opiskelupaikkojen käyttöä ja vähentää eri toimijoiden päällekkäistyötä. 2 Osaamisen ja sivistyksen asialla

3 Koulutustietojärjestelmä KOULUTA ja siihen liittyvät palvelut Sovellus Koulutustietojärjestelmä KOULUTA Nettihakupalvelu Käsitteet Tietokanta Koulutustarjonta Hakijatiedot ja opiskelijaksi ottaminen Nettihakutietokanta 3 Osaamisen ja sivistyksen asialla

4 Yhteishaun toimijat v ammatillisen koulutuksen järjestäjää, joilla 455 opetuspistettä 460 lukion opetuspistettä 1000 peruskoulua (joissa 9. luokka) ja 200 lisäopetuksen järjestäjää KOULUTAssa käyttäjätunnukset noin 8000 henkilöllä 4 Osaamisen ja sivistyksen asialla

5 Näkyvyyttä yhteishakuun nettihaun hakupäiväjakauma (varsinainen haku) Hakupäiväjakauma S Päivittäin henkilötiedot Osaamisen ja sivistyksen asialla

6 Tuntijakauma S T00 T01 T02 T03 T04 T05 T7 T8 T9 T10 T11 T12 T13 T14 T15 T16 T17 T18 T19 T20 T21 T22 T23 Tunneittain henkilötiedot Osaamisen ja sivistyksen asialla

7 Hakuaika Hakuaika sujui pääosin hyvin Paperihakemuksia n peruskoulua lähetti kaikkien oppilaidensa hakemukset paperilomakkeina Opetushallitukseen Hakutoivemuutoksia tehtiin n hakemukseen Passivoituja hakemuksia hakijoiden hakutoiveet muuttuivat - hakija ei halunnutkaan hakea - tuplahakemukset Arvosana- ja henkilötietokorjauksia tehtiin n hakemukseen 7 Osaamisen ja sivistyksen asialla

8 Yhteishaun tilanne nettihaussa tallennettiin hakemusta (98,5% kaikista hakemuksista), joista passivoitiin n 500 n. 50 myöhässä tullutta hakemusta (862 v. 2007) perusopetuksen tai lisäopetuksen v. 20 päättäneistä 1761 perustiedot siirretty - tilassa ts. eivät ole hakeneet yhteishaussa Hakijoilla keskimäärin 3,4 hakutoivetta Ilman opiskelupaikkaa jäi varsinaisessa haussa (13.6.) -> n 7000 (20.9.) Täydennyshaku 99,8% hakemuksista netin kautta oli hakenut kevään yhteishaussa ja heistä1 570 oli saanut opiskelupaikan 8 Osaamisen ja sivistyksen asialla

9 9 Osaamisen ja sivistyksen asialla

10 KOULUTAn tietosisältö ja toiminnot perustuvat lainsäädäntöön Laki opiskelijavalintarekisteristä ja ylioppilastutkintorekisteristä ( /1197, 1123/2007)) VNA ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishausta (30/20) Laki ammatillisesta koulutuksesta (630/98) Lukiolaki 629/98 OpMA opiskelijaksi ottamisen perusteista ammatilliseen perustutkintoon johtavassa koulutuksessa ( /772) OpMA lukion opiskelijaksi ottamisen perusteista ( /856) 10 Osaamisen ja sivistyksen asialla

11 Sähköisen hakujärjestelmän laajentaminen Opm:n syksyllä 2005 käynnistämän kaksivaiheisen hankkeen määräaika päättyy Hankkeen ensimmäisessä vaiheessa on toteutettu sähköinen hakujärjestelmä yhteishaun soveltamisalaan kuuluvan koulutuksen osalta, johon v alusta tulevat uusina musiikki-, tanssi- ja liikunta-alan koulutukset. Opm on käynnistänyt hankkeen toisen vaiheen, jonka tavoitteena on pirstaleisen koulutustarjontatiedon kokoaminen ja kattavan hakupalvelun luominen yhteishaun ulkopuolella olevaan koulutukseen. 11 Osaamisen ja sivistyksen asialla

12 Laajennushankkeen tavoitteet Hankkeen toisen vaiheen tavoitteena on pirstaleisen koulutustarjontatiedon kokoaminen ja kattavan hakupalvelun luominen myös yhteishaun ulkopuoliseen koulutukseen. Tarkoituksena on parantaa koulutustiedotusta ja koulutukseen hakeutumista, edistää ohjausta sekä tehostaa opiskelupaikkojen käyttöä ja täyttöä. Sähköisellä hakujärjestelmällä on mahdollista tuottaa myös kattavasti tietoa koulutukseen hakeutuneista, valituista ja valitsematta jääneistä koulutusjärjestelmän toiminnan seurantaa ja arviointia varten. 12 Osaamisen ja sivistyksen asialla

13 Suunnitelma Toinen vaihe käynnistetään kevään 2009 aikana toteutettavana kahtena erillisenä määrittelyprojektina: 1. Sähköinen hakupalvelu perusopetuksen jälkeiseen ja erityisoppilaitosten järjestämään koulutukseen perusopetuksen lisäopetus ammatillisesta koulutuksesta valmentavat ja valmistavat koulutukset ammatilliseen perusopetukseen ohjaava ja valmistava koulutus ammatillisissa erityisoppilaitoksissa järjestettävä koulutus 13 Osaamisen ja sivistyksen asialla

14 2. Sähköinen hakupalvelu aikuiskoulutukseen aikuislukiot pois lukien aineopinnot ammatilliseen perustutkintoon johtava aikuiskoulutus ammatti- ja erikoisammattitutkintoon valmistava koulutus vieraskielinen koulutus Vapaan sivistystyön koulutus Muu, mikä? Varsinaisten toteutusten aikataulut ovat avoinna ja asia seuraavan kerran käsittelyssä opm:ssä Osaamisen ja sivistyksen asialla

15 Näkökulmia Yhteishaun ulkopuolella oleva koulutukselle on luonteenomaista heterogeenisuus, erittäin laaja volyymi ja koulutuksen järjestäjien kirjo (OPM:n, VM:n ja TEM:n hallinnon alojen koulutukset). Selvitetään meneillään olevat hankkeet ja yhteistyömahdollisuudet (mm. TEM, aikuislukioiden verkostot jne.) Tietoyhteiskuntapolitiikan tavoitteena on kilpailukyvyn ja tuottavuuden lisäämien ohella sosiaalisen ja alueellisen tasa-arvon edistäminen sekä kansalaisten hyvinvoinnin ja elämänlaadun parantaminen. Konkretiaksi kahden osahankkeen määrittelyt toteutettu mennessä opm & oph välinen päätös toteutusaikataulusta? koulutuksen järjestäjät tallentavat koulutustarjontatietonsa jatkossakin KOULUTAan (KOULUTA-Tarjonta) Sähköinen hakupalvelu laajennetaan käyttäen nykyistä yhteishaun palvelua? Hakuportaalin kehittäminen vai? 15 Osaamisen ja sivistyksen asialla

16 Koulutustarjonta Yhteishakuun kuuluva koulutus, ammatilliset perustutkinnot Yhteishakuun kuulumaton koulutus Perusopetus, peruskoululinjat Perusopetuksen lisäopetus, 10-luokka Lukio-opetus Vapaansivistystyön koulutus 16 Osaamisen ja sivistyksen asialla

17 Tietojen tallentaminen niiden syntypaikalla tietojen oikeellisuus hakijalle palvelua hakeutumiseen 1. Koulutustarjonta, tiedot KOULUTAan 2. Hakeutuminen 3. Hakijatiedot, KOULUTA -> koulutuksen järjestäjät 4. Koulutuksen järjestäjä tekee opiskelijaksi ottamispäätökset ja tallentaa tiedot opiskelupaikan vastaanottaneista/aloittaneista 17 Osaamisen ja sivistyksen asialla

18 Hakeutuminen Hakuaika Perusopetuksen päättöluokkalaisten haku ohjatusti Koulutuksen järjestäjät voivat seurata hakutilannetta KOULUTAssa Koulutuksen järjestäjät päättävät, miten opiskelijat valitaan -> opiskelijaksi ottamisen perustiedot ja aloituspaikkatiedot -> mitä tietoja hakija antaa hakuvaiheessa? 18 Osaamisen ja sivistyksen asialla