DNO 4/012/2002 OHJE PÄIVÄMÄÄRÄ

Transkriptio

1 OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN DNO 4/012/2002 OHJE PÄIVÄMÄÄRÄ SÄÄNNÖKSET, JOIHIN TOIMIVALTA OHJEEN ANTAMISEEN PERUSTUU Laki opiskelijavalintarekisteristä ja ylioppilastutkintorekisteristä (1058/ ) Asetus ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakujärjestelmästä (1197/ :n 1 ja 4 mom) VOIMASSAOLOAIKA toistaiseksi MUUTTAA MÄÄRÄYKSEN/OHJEEN Opetushallituksen ohje 4/012/2001, Lääninhallitukset PERUSKOULUTIETOJEN TARKISTAMINEN, PERUSOPETUKSEN PÄÄTTÖLUOKKALAISTEN HAKIJATIEDOSTON PERUSTAMINEN JA PÄÄTTÖARVOSTELUTIETOJEN KERÄÄMINEN KEVÄÄN 2003 AMMATILLISEN KOULUTUKSEN JA LUKIOKOULUTUKSEN YHTEISHAKUA VARTEN JÄLKIVALINTOJEN PÄIVITTÄMINEN PERUSKOULUTIETOJEN TARKISTAMINEN Perusopetuksen päättöluokkalaisten ja lisäopetuksessa opiskelevien hakijatiedoston muodostaminen edellyttää, että lääninhallitukset tarkastavat ja korjaavat yhteishakualueiden peruskoulurekisterien tiedot. Nämä tiedot ovat tulostettavissa ja päivitettävissä toisen asteen yhteishakujärjestelmän suorakäytön kautta. Peruskoulurekisteristä tulee poistaa kaikki käytössä olleet keinotekoiset oppilaitoskoodit. Näiden koodinumerot ovat välillä Rekisteristä tulee poistaa myös keinotekoisina koodeina käytetyt ala-asteen koulujen viralliset koodit. Tämä johtuu siitä, että oppilaitoskoodien ja yhteishaussa käytössä olevien oppimääräkoodien (koulutaso) käyttö muuttuu. Aiemmin perusopetuksen päättöluokkalaisten hakijatiedostoa muodostettaessa oppilaitten oppilaitoskoodeja verrattiin yhteishakujärjestelmässä käytössä oleviin oppimääräkoodeihin siten, että yhdellä oppilaitoskoodilla saattoi olla vain yksi oppimääräkoodi. Tämän vuoksi samassa koulussa eri opetussuunnitelmien mukaan opiskelevista piti tehdä Hakaniemenkatu 2 Hagnäsgatan 2 PL 380 PB HELSINKI HELSINGFORS Puhelin (09) Telefon (09)

2 2 yhteishakua varten erilliset oppilasluettelot, jotka kaikki olivat omilla oppilaitoskoodeillaan. Tätä varten oli käytössä keinotekoisia oppilaitoskoodeja. Nyt kaikki samassa oppilaitoksessa opiskelevat viedään samalle oppilaslomakkeelle samalla oppilaitoskoodilla. Yhteishaussa käytettävä oppimääräkoodi merkitään erikseen jokaisen opiskelijan kohdalle. Lääninhallitusten tulee tehdä muutokset yhteishakujärjestelmän peruskoulurekisterin tietoihin mennessä. Peruskoulurekisterin sisältö on seuraava: yhteishakualue koulun Tilastokeskuksen koodi koulun nimi sijaintikunnankoodi Peruskoulurekisteristä poistetaan koulun opetussuunnitelmakoodi (oppimäärä), koska tämä tieto saadaan hakijarekisteriä muodostettaessa opiskelijan tiedoista. Kuntakoodeihin tulevat alkaen voimaan seuraavat muutokset: Vehkalahden kunta liitetään Haminan kaupunkiin ja kuntakoodi 917 poistetaan käytöstä. Haminan kuntakoodina säilyy koodi 075. Pattijoen kunta liitetään Raahen kaupunkiin ja kuntakoodi 582 poistetaan käytöstä. Raahen kuntakoodina säilyy koodi 678. TIETOJEN KERÄÄMINEN PERUSKOULUILTA Kevään 2003 perusopetuksen päättöluokkalaisia ja lisäopetuksessa opiskelevia koskevat tiedot kerätään peruskouluilta ja Väestörekisterikeskukselta. Näitä tietoja käytetään kevään 2003 toisen asteen yhteishaun hakijarekisterin muodostamiseen sekä esitäytettyjen hakulomakkeiden ja päättöarvostelulistojen tulostamiseen. Peruskoulu voi toimittaa tiedot päättöluokkalaisista joko levykkeellä, tietokoneen paperitulosteella tai erillisellä oppilasluettelolomakkeella (malli liitteenä). Tietojen toimittamisessa tulee käyttää mahdollisimman paljon sähköistä tiedonsiirtoa.

3 3 Oppilasluettelolomakkeet Lääninhallitukset lähettävät alueensa peruskouluille oppilasluettelolomakkeet ja listan alueen peruskoulujen numerotunnuksista. Oppilasluettelolomakkeet täytetään kouluissa luokittain. Niihin merkitään koulun nimi ja numerokoodi sekä luokan numero- ja kirjaintunnus. Oppilaista lomakkeeseen merkitään henkilötunnus, suku- ja etunimi, puhelinnumerot sekä yhteishaussa käytettävä oppimääräkoodi. Oppilaiden tiedoista rekisteriin talletetaan henkilötunnus, puhelinnumerot ja oppimääräkoodi; suku ja etunimi ovat tarkistetietoja. Yhteishaun toteutuksessa käytettävät opiskelijan oppimääräkoodit (koulutaso) ovat: 1 = perusopetuksen oppimäärä 2 = perusopetuksen erityisopetuksen osittain mukautettu oppimäärä (puolet tai alle puolet opinto-ohjelmaan kuuluvien oppiaineiden oppimääristä on mukautettu) 3 = perusopetuksen harjaantumisopetuksen oppimäärä 6 = perusopetuksen erityisopetuksen pääosin tai kokonaan mukautettu oppimäärä (yli puolet opinto-ohjelmaan kuuluvien oppiaineiden oppimääristä on mukautettu). Peruskouluista ja Väestörekisterikeskuksesta saatavien tietojen käyttämiseen tarvitaan oppilaan suostumus. Tämän merkiksi on lomakkeen lupa-kohtaan merkittävä rasti. Oppilasluettelolomakkeet täytetään kouluissa yhtenä kappaleena ja lähetetään lääninhallitukselle sen ilmoittamaan päivään mennessä. LEVYKKEET JA ATK-PAPERITULOSTEET Peruskoulu toimittaa päättöluokkalaisten tiedot pääsääntöisesti levykkeillä. Tätä varten lääninhallituksessa tulee olla käytössä oppilasluettelolevykkeiden tarkastusohjelma (TOPLU). Levykettä käytettäessä on mahdollisten virheiden takia pyydettävä oppilaitoksia lähettämään aina myös paperituloste. Jotta hakijatiedot voidaan viedä yhteishakurekisteriin, tulee levykkeellä olla merkintä oppilaan suostumisesta tietojensa käyttöön. Myös paperitulosteessa tulee olla tämä merkintä (rasti lupa -kohdassa). Tämä asia tulee huomioida myös peruskoulujen hallinto-ohjelmissa. Atk-paperitulostetta käytettäessä, tulee siinä olla täsmälleen samat tiedot samassa järjestyksessä kuin oppilasluetteloloma kkeessa. HAKIJATIEDOSTON MUODOSTAMINEN JA ESITÄYTETYT HAKULOMAKKEET Perusopetuksen päättöluokkalaisten ja lisäopetuksessa opiskelevien tiedot talletetaan koulun sijaintialueen toisen asteen yhteishakurekisteriin. Jokainen lääninhallituksen toimipiste sopii itse oman tallennukseen lähetettävän aineiston aikataulunsa tallennuspaikan kanssa.

4 4 Yhteystiedot ovat: AdeccoDataset /Kati Rintala p Hakijatiedosto tulee muodostaa ja tiedot tarkistaa viimeistään Muut yhteishaun toteutuksen edellyttämät hakijatiedot (sukunimi, etunimi, postiosoite, kotikunta ja äidinkieli) poimitaan yhteishakurekisteriin Väestörekisterikeskuksesta. Esitäytetyt yhteishaun hakulomakkeet tulostetaan TietoEnatorissa tammikuun 2003 puoleen väliin mennessä. PÄÄTTÖARVOSTELUTIETOJEN KERÄÄMINEN Peruskoulut toimittavat kevään 2003 perusopetuksen päättöluokkalaisten ja lisäopetuksessa opiskelevien päättöarvostelutiedot lääninhallituksille viimeistään Tiedot tulee mahdollisimman kattavasti toimittaa sähköisesti. Tätä varten lääninhallituksissa tulee olla käytössä päättöarvostelutietojen tarkastusohjelmaa (TARKO). JÄLKIVALINTATIETOJEN PÄIVITTÄMINEN Suuri osa ammatillisista oppilaitoksista ja lukioista tilaa valintatietonsa Opetushallituksesta paperitulosteiden lisäksi myös sähköpostilla. Yhteishakurekisteriin kerättävät jälkivalintatiedot on oppilaitoksissa mahdollista päivittää tähän sähköisesti saatavaan tiedostoon, ja toimittaa levykkeellä lääninhallitukseen tai suoraan sähköpostilla TietoEnator Oyj:n yhteyshenkilölle. Jälkivalintatiedot päivitetään lääninhallituksissa tai TietoEnatorissa toisen asteen yhteishakurekisteriin. Tästä päivitetystä valintarekisteristä muodostetaan toisen asteen yhteishakujärjestelmän tilastorekisteri. Tarkoituksena on, että vuonna 2003 alkavan koulutuksen tilastoaineisto on käytettävissä joulukuun 2003 alussa. Tästä syystä jälkivalinnan tiedot tulee päivittää rekisteriin viimeistään Tilastotietoja käytetään koulutusjärjestelmän toiminnan seurantaan ja arviointiin. Pääjohtaja JUKKA SARJALA Jukka Sarjala Ylitarkastaja MARKKU HARTONEN Markku Hartonen LIITTEET Oppilasluettelolomakkeen malli Oppilasluettelolomakkeen tallennusohje

5 5 Oppilasluettelolevykkeiden tarkastusohjelman (TOPLU) tallennusohje TIEDOKSI TietoEnator Oyj/Järjestelmäpalvelut/Liisa Mylly Suomen Kuntaliitto oplue2003