OHJE Tämä ohje tulee voimaan Sitä sovelletaan tai sen jälkeen alkavaan koulutukseen.

Transkriptio

1 OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN DNO 2/012/2006 OHJE Voimassaoloaika: alkaen toistaiseksi Säädökset, joihin ohje perustuu: Laki Opetushallituksesta 182/1991, 7 Asetus ammattikorkeakoulujen yhteishakujärjestelmästä 353/2003, 6 Kumoaa ohjeen 3/012/2005 / Ammattikorkeakoulut AMMATTIKORKEAKOULUJEN KOULUTUSTARJONTA VUONNA 2007 Tämä ohje tulee voimaan Sitä sovelletaan tai sen jälkeen alkavaan koulutukseen. Ammattikorkeakoulujen tulee tallentaa Opetushallituksen oppilaitostietojärjestelmään OPTIin vuonna 2007 alkava nuorten ja aikuisten tutkintoon johtava (myös ylempään AMKtutkintoon johtava) koulutus ja ammatilliset erikoistumisopinnot (vähintään 30 op). Tiedot tulee tallentaa AMKOPAS-järjestelmää käyttäen. Ammattikorkeakoulun tulee myös päivittää tiedot järjestämästään ammatti- ja erikoisammattitutkintoon valmistavasta koulutuksesta ja tutkintotilaisuuksista. Tietoja ei kuitenkaan päivitetä AMKOPAS-järjestelmän kautta, vaan suoraan OPTIin. OPTIn tietoja käytetään mm. koulutustiedotuksessa sekä koulutuksen seurannassa ja arvioinnissa. Myös ammattikorkeakoulujen nuorten koulutuksen, vieraskielisen koulutuksen ja aikuiskoulutuksen yhteishakujärjestelmät hyödyntävät OPTIn tietoja. Tietoja käytetään myös seurattaessa yhden korkeakoulututkintoon johtavan opiskelupaikan säännöksen toteutumista ammattikorkeakoulujen hakija- ja opiskelupaikkarekisterin (AMKOREK) avulla. Tiedot alkavasta koulutuksesta tulostetaan AMKOPAS-järjestelmästä Opetushallituksen julkaisemia valtakunnallisia koulutusoppaita varten. Lisäksi koulutustarjontatiedot siirretään OPTIsta reaaliaikaisesti Opetushallituksen avoimeen Internet-palveluun, Koulutusnettiin ( eri ohjaustahojen ja koulutukseen hakeutuvien käyttöön. Opetusministeriö, Opetushallitus, lääninhallitukset, Tilastokeskus ja työhallinto Hakaniemenkatu 2 Hagnäsgatan 2 PL 380 PB HELSINKI HELSINGFORS Puhelin (09) Telefon (09)

2 2 käyttävät toiminnassaan näitä tietoja. Työvoimatoimistot käyttävät tietoja asiakkaidensa neuvontaan ja ohjaukseen. Myös Kansaneläkelaitos siirtää OPTIn tietoja omaan tietojärjestelmäänsä ja hyödyntää niitä opintotuen ja kuntoutuksen asiakaspalvelussa ja ratkaisuissa. AMMATTIKORKEAKOULUJEN TOIMILUVAT JA KOULUTUSOHJELMAPÄÄTÖKSET Tutkintoon johtavassa koulutuksessa ammattikorkeakoulun tulee noudattaa toimiluvassa määrättyä koulutustehtävää ja opetusministeriön koulutusohjelmapäätöksiä. Ammatillisissa erikoistumisopinnoissa ammattikorkeakoulun tulee noudattaa koulutustehtävää. Opetusministeriö on sopinut vuoden 2007 koulutusohjelmapäätösten sisällöstä kevään aikana ammattikorkeakoulujen kanssa käymissään tavoitesopimusneuvotteluissa. Opetusministeriö antaa vuoden 2007 koulutusohjelmapäätökset ammattikorkeakouluille kesäkuussa. Kun opetusministeriö on tehnyt koulutusohjelmapäätökset, ammattikorkeakoulujen tulee tallentaa opetusministeriön AMKOTA-järjestelmään päätösten mukaiset aloituspaikat. Opetushallitus lisää mahdolliset uudet koulutusohjelmat OPTIin ja ilmoittaa ammattikorkeakouluille, kun tämä on tehty ja koulutustarjontatietojen päivitys OPTIin voi alkaa. Aloituspaikat siirtyvät AMKOTAsta AMKOPAS-järjestelmään, joten ammattikorkeakoulujen ei tarvitse päivittää niitä uudelleen. Jos ammattikorkeakoulu tarvitsee opetusministeriön päättämille uusille koulutusohjelmille tai suuntautumisvaihtoehdoille yhteishakukoodeja, pyydämme ottamaan yhteyttä Markku Hartoseen (puh. (09) , sähköposti TIETOJEN PÄIVITYS Ammattikorkeakoulut päivittävät koulutustarjonnan, valintaperusteet, valinnassa käytettävät aloituspaikat, yhteystiedot ja opetuspisteiden perustamis- ja lakkautustiedot. Opetushallitus päivittää ylläpitäjätiedot, ammattikorkeakoulujen perustamis- ja lakkautustiedot sekä nimenmuutokset. Jos näissä tiedoissa tapahtuu muutoksia, pyydämme ottamaan yhteyttä Heidi Bergströmiin (puh. (09) , sähköposti Ammatti- ja erikoisammattitutkintojen päivittämistä varten ammattikorkeakoulun tulee ilmoittaa kirjallisesti päivittäjän nimi Opetushallituksen Perustietopalvelut-yksikköön (osoite Opetushallitus, Perustietopalvelut, Hakaniemenkatu 2, Helsinki). Ilmoituksesta tulee käydä ilmi päivittäjän etu- ja sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja osoite sekä ammattikorkeakoulun nimi. Ilmoituksen allekirjoittaa ammattikorkeakoulun AMKOTA-käyttäjähallinnoinnista vastaava henkilö. Opetushallitus lähettää ammattikorkeakoulun nimeämälle päivittäjälle käyttäjätunnuksen ja OPTIn osoitteen. Käyttäjän opas löytyy OPTIsta.

3 3 VALINTAPERUSTEET Tammikuussa 2007 alkavassa koulutuksessa ammattikorkeakoulut noudattavat vuodelle 2006 vahvistamiaan valintaperusteita. Opetushallitus on toimittanut ammattikorkeakouluille valintaperusteiden tallennusohjeet, jotka koskevat tammikuussa 2007 alkavaa koulutusta. Tallennusohjeet perustuvat ammattikorkeakoulujen tekemiin valintaperustepäätöksiin. Kaikkien ammattikorkeakoulujen tulee kesäkuun 2006 loppuun mennessä päättää ja ilmoittaa Opetushallitukselle vuonna 2007 käytettävät valintaperusteet, jotka koskevat syksyllä 2007 ja keväällä 2008 alkavaa koulutusta. Saatuaan kaikkien ammattikorkeakoulujen valintaperustepäätökset Opetushallitus toimittaa ammattikorkeakouluille syksyllä 2007 ja keväällä 2008 alkavan koulutuksen valintaperusteiden kirjainkoodien tallennusohjeet joulukuussa AIKATAULUT Ammattikorkeakoulujen tulee päivittää vuoden 2007 koulutustarjontaa koskevat tiedot OPTIin seuraavan aikataulun mukaisesti: Nuorten tutkintoon johtava koulutus Viimeistään : - Tammikuussa 2007 alkavan nuorten koulutuksen koulutustarjonta (koulutusohjelmat/suuntautumisvaihtoehdot ja niiden valinnan aloituspaikat) koulutusohjelmien/suuntautumisvaihtoehtojen kuvaukset (koulutusohjelman kuvaus, valintaperusteet ja valintaa koskevat lisätiedot) koulutusohjelmien/suuntautumisvaihtoehtojen valintaperusteiden kirjainkoodit - Syksyllä 2007 alkavan nuorten koulutuksen koulutustarjonta (koulutusohjelmat/suuntautumisvaihtoehdot ja niiden ja valinnan aloituspaikat) viimeistään : - Syksyllä 2007 alkavan nuorten koulutuksen koulutusohjelmien/suuntautumisvaihtoehtojen kuvaukset (koulutusohjelman kuvaus, valintaperusteet ja valintaa koskevat lisätiedot. Nämä tiedot tulostetaan Ammattikorkeakoulujen valintaopas Yrkeshögskolornas Urval julkaisua ja uutta lokakuussa ilmestyvää vieraskielisen koulutuksen opasta varten) Ammattikorkeakoulut voivat tarvittaessa muuttaa päivittämiään valinnan aloituspaikkoja vielä myöhemmin. Syksyllä 2007 alkavan nuorten koulutuksen valintaperusteiden kirjainkoodien päivitysaikataulun Opetushallitus ilmoittaa myöhemmin. Valintaperusteiden kirjainkoodeja käytetään yhteishaun atk-ajoissa.

4 4 Tutkintoon johtava aikuiskoulutus (myös ylempään AMK-tutkintoon johtava koulutus) Tutkintoon johtavasta aikuiskoulutuksesta tiedotetaan uudessa ammattikorkeakoulujen aikuiskoulutuksen oppaassa. Tähän julkaisuun tulevat tiedot on päivitettävä OPTIin viimeistään Opas ilmestyy helmikuussa Ammatilliset erikoistumisopinnot Ammatillisten erikoistumisopintojen tietojen päivitys on jatkuvaa. Ammattikorkeakoulun tulee päivittää tiedot alkavista erikoistumisopinnoista heti, kun se on tehnyt päätöksen koulutuksen aloittamisesta. Keväällä 2007 alkavista erikoistumisopinnoista tiedotetaan Opetushallituksen marraskuussa julkaistavassa Aikuiskoulutuslinjat Linjer för vuxna -oppaassa. Tähän julkaisuun tulevat tiedot on päivitettävä OPTIin viimeistään Syksyllä 2007 alkavista erikoistumisopinnoista tiedotetaan uudessa ammattikorkeakoulujen aikuiskoulutuksen oppaassa. Tähän julkaisuun tulevat tiedot on päivitettävä OPTIin viimeistään Opas ilmestyy helmikuussa Ammatti- ja erikoisammattitutkinnot Ammatti- ja erikoisammattitutkintoon valmistavan koulutuksen sekä kaikille avoimien tutkintotilaisuuksien päivitys on jatkuvaa. Ammattikorkeakoulun tulee päivittää tiedot alkavista koulutuksista ja tutkintotilaisuuksista heti, kun se on tehnyt päätöksen niiden järjestämisestä. Ammatti- ja erikoisammattitutkinnoista tiedotetaan Opetushallituksen syksyllä julkaistavassa Aikuiskoulutuslinjat Linjer för vuxna -oppaassa ja keväisin ilmestyvässä Aikuiskoulutusoppaassa. Keväällä alkava koulutus ja tutkintotilaisuudet on päivitettävä viimeistään ja syksyllä alkava koulutus ja tutkintotilaisuudet viimeistään TIETOJEN KORJAAMINEN JA POISTAMINEN Ammattikorkeakoulu vastaa OPTIssa olevien tietojensa ajantasaisuudesta ja oikeellisuudesta. Opetushallitus neuvoo ja ohjaa tarvittaessa ammattikorkeakouluja tietojen tallentamisessa. Opetushallitus pyytää, että ammattikorkeakoulut ylläpitävät myös keskeiset yhteystietonsa (osoitetiedot, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, www-osoite ja rehtorin nimi) OPTIssa. Ajantasaiset yhteystiedot takaavat sujuvan yhteydenpidon ja toisaalta edesauttavat ammattikorkeakoulun omien tietojen välitystä. OPTIin tallennettujen tietojen poistamisessa ammattikorkeakoulujen on oltava erityisen varovaisia ja muistettava koulutustarjontatietojen moninainen käyttö. Erityisesti tutkintoon johtavan ammattikorkeakoulukoulutuksen poistamista harkittaessa on muistettava vaikutukset yhteishakuun ja hakijoiden oikeusturvaan yhteishaun ja yhden paikan säännöksen toteutuksessa.

5 5 Alkavaksi ilmoitetun tutkintoon johtavan koulutuksen peruuntuessa ammattikorkeakoulun on otettava aina ennen tietojen poistamista yhteys Opetushallituksen opiskelijavalintapalvelut-yksikköön. Ammattikorkeakoulujen tulee lisäksi ottaa huomioon, että samassa opetuspisteessä voi olla myös muuta kuin tässä kirjeessä tarkoitettua koulutusta, esimerkiksi koulutusta, johon lääninhallitus on myöntänyt valtionavustusta. LISÄTIEDOT JA TIEDUSTELUT Lisätietoja antavat Opetushallituksessa: AMKOPAS-järjestelmän päivitys: Outi Kivipelto (09) Yhteishaku: Markku Hartonen (09) Ammattikorkeakoulujen valintaopas Yrkeshögskolornas Urval, Ammattikorkeakouluopinnot Yrkeshögskolestudier, aikuiskoulutuksen ja vieraskielisen koulutuksen oppaat ja yhteishaun paperilomakkeiden täyttöohjeet: Kaija Pirinen (09) Aikuiskoulutusopas: Sampo Utriainen (09) Aikuiskoulutuslinjat Linjer för vuxna: Sampo Utriainen / Christian Seger (09) Utbildning för vuxna: Regina Westermarck (09) Sähköposti: etunimi.sukunimi@oph.fi Ammatti- ja erikoisammattitutkintojen päivitys: OPTIn palvelunumero (09) tai ryhmäsähköposti opti@oph.fi Pääjohtajan sijainen Ylijohtaja Heli Kuusi Palvelujohtaja Sirpa Porkka Tiedoksi: Opetusministeriö / Ammattikorkeakouluyksikkö Opetushallituksen toimintayksiköt Työministeriö / Työvoiman kehittäminen ja ohjaus -tiimi Kansaneläkelaitoksen opintotukikeskus Tilastokeskus Ålands landsskapsstyrelse TietoEnator Oyj / Public & Healthcare Ammattikorkeakoulujen rehtorit, AMKOREK-vastuukäyttäjät, AMKOPAS-päivittäjät ja hakutoimistojen yhteyshenkilöt Ammattikorkeakoulujen ylläpitäjät