1. OPPILAITOSTIETOJEN TARKISTAMINEN (PERUSKOULUREKISTERI)

Transkriptio

1 OPETUSHALLITUS UTBILDNINGSSTYRELSEN DNO 3/012/2004 MÄÄRÄYS - OHJE X PÄIVÄMÄÄRÄ SÄÄNNÖKSET, JOIHIN TOIMIVALTA OHJEEN ANTAMISEEN PERUSTUU Laki opiskelijavalintarekisteristä ja ylioppilastutkintorekisteristä (1058/ ) Asetus ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakujärjestelmästä (1197/ :n 1 ja 4 mom.) VOIMASSAOLOAIKA toistaiseksi MUUTTAA OHJEEN Opetushallituksen ohje 5/012/2003, Lääninhallitukset PERUSOPETUSTA ANTAVIEN OPPILAITOSTEN OPPILAITOSTIETOJEN TARKISTAMINEN, PERUSOPETUKSEN PÄÄTTÖLUOKKALAISTEN JA LISÄOPETUKSESSA OPISKELEVIEN HAKIJATIEDOSTON PERUSTAMINEN JA PÄÄTTÖARVOSTELUTIETOJEN KERÄÄMINEN KEVÄÄN 2005 AMMATILLISEN KOULUTUKSEN JA LUKIOKOULUTUKSEN YHTEISHAKUA VARTEN 1. OPPILAITOSTIETOJEN TARKISTAMINEN (PERUSKOULUREKISTERI) Perusopetuksen päättöluokkalaisten ja lisäopetuksen oppimäärää suorittavien hakijatiedoston muodostaminen ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakujärjestelmään edellyttää, että lääninhallitukset tarkastavat ja korjaavat yhteishakualueiden perusopetusta ja lisäopetusta antavien oppilaitosten tiedot. Nämä tiedot ovat tulostettavissa ja päivitettävissä toisen asteen yhteishakujärjestelmän suorakäytön kautta (nimellä peruskoulurekisteri). Rekisteriin viedään kaikkien niiden oppilaitosten tiedot, joissa opiskelee perusopetuksen päättöluokkalaisia tai lisäopetuksen oppimäärää suorittavia. Hakaniemenkatu 2 Hagnäsgatan 2 PL 380 PB HELSINKI HELSINGFORS Puhelin (09) Telefon (09)

2 2 Lääninhallitusten tulee tehdä muutokset yhteishakujärjestelmän peruskoulurekisterin tietoihin viimeistään Peruskoulurekisterin sisältö on seuraava: yhteishakualue oppilaitoksen Tilastokeskuksen tunnus oppilaitoksen nimi sijaintikunnan koodi. Kuntakoodeihin tulevat alkaen seuraavat kuntaliitoksista johtuvat muutokset (liitettävien kuntien koodit poistetaan käytöstä): Peräseinäjoen kunta (kuntakoodi 589) liitetään Seinäjoen kaupunkiin (743). Loimaan kunta (431) liitetään Loimaan kaupunkiin (430). Värtsilän kunta (943) liitetään Tohmajärven kuntaan (848). Vehmersalmen kunta (919) liitetään Kuopion kaupunkiin (297). Kullaan kunta (293) liitetään Ulvilan kaupunkiin (886). Karinaisten kunta (219) liitetään Pöytyän kuntaan (636). Kangaslammen kunta (212) liitetään Varkauden kaupunkiin (915). Sahalahden kunta (730) liitetään Kangasalan kuntaan (211). Kiihtelysvaaran kunta (251) ja Tuupovaaran kunta (856) liitetään Joensuun kaupunkiin (167). Saaren kunta (728 ) ja Uukuniemen kunta (891) liitetään Parikkalan kuntaan (580). 2. TIETOJEN KERÄÄMINEN OPPILAITOKSILTA Lääninhallitukset keräävät kevään 2005 perusopetuksen päättöluokkalaisia ja lisäopetuksen oppimäärää suorittavia koskevat tiedot oppilaitoksilta. Näihin tietoihin lisätään Väestörekisterikeskukselta saatavia tietoja. Näitä tietoja käytetään kevään 2005 toisen asteen yhteishaun hakijarekisterin muodostamiseen sekä esitäytettyjen hakulomakkeiden ja päättöarvosteluluetteloiden tulostamiseen. Oppilaitos voi toimittaa lääninhallitukselle tiedot päättöluokkalaisista ja lisäopetuksen oppimäärää suorittavista joko levykkeellä ja paperitulosteella tai erillisellä oppilasluettelolomakkeella (malli liitteenä). Tietojen toimi ttamisessa tulee käyttää mahdollisimman paljon sähköistä tiedonsiirtoa. Jos aikuiskoulutusta antavissa oppilaitoksissa on perusopetuksen päättöluokkalaisia, jotka eivät todennäköisesti tule hakemaan kevään 2005 yhteishaussa, ei näiden opiskelijoiden tietoja tarvitse toimittaa yhteishakurekisteriin vietäviksi. Oppilasluettelolomakkeet: Lääninhallitukset lähettävät alueensa perusopetusta ja lisäopetusta antaville oppilaitoksille oppilasluettelolomakkeet ja luettelon alueen oppilaitosten numerotunnuksista (yhteishaun peruskoulurekisteri).

3 3 Oppilaitokset täyttävät oppilasluettelolomakkeet luokittain. Niihin merkitään oppilaitoksen nimi ja numerotunnus sekä luokan numero- ja kirjaintunnus. Lomakkeille merkitään tiedot niistä oppilaista, joiden on tarkoitus suorittaa perusopetuksen oppimäärä tai perusopetuksen lisäopetuksen oppimäärä keväällä Kustakin oppilaasta merkitään lomakkeelle henkilötunnus, suku- ja etunimi, puhelinnumerot sekä yhteishaussa käytettävä oppimäärätunnus. Oppilaiden tiedoista yhteishakurekisteriin talletetaan henkilötunnus, puhelinnumerot ja oppimäärätunnus. Suku- ja etunimi ovat tarkistetietoja. Oppilaitoksista ja Väestörekisterikeskuksesta saatavien tietojen käyttämiseen tarvitaan oppilaan suostumus. Tämän merkiksi on lomakkeen lupakohtaan merkittävä rasti. Yhteishaun toteutuksessa käytettävät opiskelijan oppimäärätunnukset (koulutaso) ovat: 1 = perusopetuksen oppimäärä 2 = perusopetuksen erityisopetuksen osittain yksilöllistetty oppimäärä (ent. osittain mukautettu oppimäärä). Oppimäärä on yksilöllistetty puolessa tai alle puolessa oppilaan opinto-ohjelmaan kuuluvista oppiaineista) 3 = perusopetuksen harjaantumisopetuksen oppimäärä 6 = perusopetuksen erityisopetuksen pääosin tai kokonaan yksilöllistetty oppimäärä (ent. mukautettu oppimäärä). Oppimäärä on yksilöllistetty yli puolessa oppilaan opinto-ohjelmaan kuuluvista oppiaineista). Oppilaitokset täyttävät oppilasluettelolomakkeet yhtenä kappaleena ja lähettävät ne lääninhallitukselle sen ilmoittamaan päivään mennessä. Levykkeet ja paperitulosteet: Oppilaitokset toimittavat päättöluokkalaisten ja lisäopetuksen oppimäärää suorittavien tiedot pääsääntöisesti levykkeillä. Tätä varten lääninhallituksessa tulee olla käytössä oppilasluettelolevykkeiden tarkastusohjelma (TOPLU). Levykettä käytettäessä on mahdollisten virheiden takia pyydettävä oppilaitoksia lähettämään aina myös paperituloste. Tietojen tulee olla levykkeellä täsmälleen samat ja samassa järjestyksessä kuin oppilasluettelolomakkeessa. Jotta hakijatiedot voidaan viedä yhteishakurekisteriin, tulee levykkeellä olla merkintä oppilaan suostumisesta tietojensa käyttöön. Myös paperitulosteessa tulee olla tämä merkintä (rasti lupakohdassa). Tämä asia tulee huomioida myös peruskoulujen hallinto-ohjelmissa. 3. HAKIJATIEDOSTON MUODOSTAMINEN JA ESITÄYTETYT HAKULOMAKKEET Perusopetuksen päättöluokkalaisten ja lisäopetuksen oppimäärää suorittavien tiedot talletetaan ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishakurekisteriin. Jokainen lääninhallituksen toimipiste sopii itse oman tallennukseen lähetettävän aineistonsa aikataulun tallennusyrityksen kanssa. Yhteystiedot ovat: AdeccoDataset /Nina Tapaninen p , nina.tapaninen@adecco.fi. Hakijatiedosto tulee muodostaa ja tiedot tarkistaa viimeistään Opetushallitus/TietoEnator poimii muut yhteishaun toteutuksen edellyttämät hakijatiedot (sukunimi, etunimi, postiosoite, kotikunta ja äidinkieli) yhteishakurekisteriin

4 4 Väestörekisterikeskuksesta. TietoEnator tulostaa esitäytetyt yhteishaun hakulomakkeet tammikuun 2005 puoleen väliin mennessä ja toimittaa ne lääninhallituksille edelleen oppilaitoksille lähetettäviksi. 4. PÄÄTTÖARVOSTELUTIETOJEN KERÄÄMINEN Oppilaitokset toimittavat kevään 2005 perusopetuksen päättöluokkalaisten ja lisäopetuksen oppimäärää suorittavien päättöarvostelutiedot lääninhallituksille Opetushallituksen aikataulupäätöksen (Oph DNO 18/011/2004, ) mukaisesti viimeistään Tiedot tulee mahdollisimman kattavasti toimittaa sähköisesti. Tätä varten lääninhallituksissa tulee olla käytössä päättöarvostelutietojen tarkastusohjelma (TARKO). Opetushallitus lähettää asiasta lääninhallituksille tarkemmat ohjeet huhtikuussa Pääjohtaja Kirsi Lindroos Ylitarkastaja Markku Hartonen LIITTEET TIEDOKSI Oppilasluettelolomakkeen malli Oppilasluettelolomakkeen tallennusohje Oppilasluettelolevykkeiden tarkastusohjelman (TOPLU) tallennusohje TietoEnator Oyj/GS/Liisa Mylly Lääninhallitusten alueelliset palvelu/toimintapisteet Suomen Kuntaliitto Opetusministeriö Opetushallituksen linjat oplue2005

5 OPPILASLUETTELO TOISEN ASTEEN YHTEISHAUN REKISTERIÄ VARTEN 01. YHTEISHAKUALUEEN NIMI JA NUMEROTUNNUS: / 15. OPPILAITOKSEN NIMI JA NUMEROTUNNUS: / 16. OPPILAITOKSEN LUOKKA: 9 10 / A B C D E F G H I J K L M 02 HAKULOMAKKEEN 12 HENKILÖ- 03 SUKUNIMI 04 ETUNIMI 08 PUHELINNUMERO 1 09 PUHELINNUMERO 2 17 OPPI- LUPA 3 NUMERO 1 TUNNUS MÄÄRÄ 2 1) Täytetään lääninhallituksessa. 2) Oppimäärä : Perusopetuksen oppimäärä = 1, Osittain yksilöllistetty oppimäärä = 2, Perusopetuksen harjaantumisopetuksen oppimäärä = 3, Pääosin tai kokonaan yksilöllistetty oppimäärä = 6. 3) Rasti = oppilaan lupa käyttää tämän lomakkeen ja Väestörekisterikeskuksen tietoja toisen asteen yhteishaun hakijarekisterin muodostamiseen ja hakulomakkeiden esitäyttöön. oppilaslomake2005

6 TOISEN ASTEEN YHTEISHAKU TALLENNUSOHJE PERUSKOULUN OPPILASLUETTELOLOMAKE Laatinut Liisa Mylly puh. (09) TIETO LOMAKKEELLA POSITIO PITUUS MUOTO SELITYKSIÄ Korttitunnus = 1, vakio Tapahtumalaji 2 1 x = tyhjä Aluekoodi = 01-21, kohdasta 01 Hakulomakkeen numero kohta 02 Tarkastusmerkki 10 1 = tyhjä, vakio Henkilötunnus x kohta 12 Oppilaitoskoodi kohta 15 Luokka x numero+kirjain, 10=0, kohta 16 Koulutaso kohta 17 Puhelinnumero x kohta 08 Puhelinnumero x kohta 09 Lupa 69 1 x kohta 18 lomakkeen reunassa = X, jos merkitty = tyhjä, jos puuttuu Tyhjä x = tyhjä Muotokoodin selitykset: 9= numeerinen tieto, tyhjä sallittu Tietueen pituus = 80 HUOM! Hakijatietoja ei tallenneta, jos hakijan hakulomakenumero puuttuu. Puhelinnumerottomissa lomakkeissa puhelinnumerokentät jätetään tyhjiksi. SUKU- JA ETUNIMIÄ EI TALLENNETA! C:\Documents and Settings\ophirke\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK14\OPLUET2005.DOC 1 (1) :40

7 TOISEN ASTEEN YHTEISHAKU TALLENNUSOHJE Oppilasluettelolevykkeiden tarkastusohjelma (TOPLU) Perusopetuksen oppilasluettelo koneellisessa muodossa lääninhallituksille Laatinut: Liisa Mylly p. (09) LOMAKKEEN TIETO POSITIOT PITUUS MUOTO SELITYKSIÄ Korttitunnus = 1, vakio Tapahtumalaji 2 1 x = tyhjä Aluekoodi = 01-21, kohdasta 01 Hakulomakkeen numero = tyhjä, kohta 02 Tarkastusmerkki 10 1 = tyhjä, vakio Henkilötunnus x kohta 12 Oppilaitoskoodi kohta 15 Tyhjä 26 1 x = tyhjä Luokka x numero+kirjain, 10=0, kohta 16 Tyhjä 29 1 x = tyhjä Koulutaso kohta 17 Tyhjä 31 1 x = tyhjä Puhelinnumero x kohta 08 Puhelinnumero x kohta 09 Lupa 72 1 x = x, jos lupa tietojen käyttöön on = tyhjä, jos lupaa ei ole annettu Tyhjä x = tyhjä Nimi x kohdat 03 ja 04 Muotokoodin selitykset: 9= numeerinen tieto, tyhjä sallittu. Tietueen pituus = 110 C:\Documents and Settings\ophirke\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK14\OPLUKONE2005.DOC 1 (1) :41