PÄÄSEKTORI Aloitetun strategiatyön päätökseen saattaminen Seurataan TuKKK:n asemaa Turun yliopistossa

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA 2012

2 SISÄLLYS PÄÄSEKTORI... 3 TALOUS... 5 KOULUTUSPOLITIIKKA... 7 YRITYSSUHTEET... 9 VIESTINTÄ HYVINVOINTI JA TUTOROINTI KLUBIMESTARI LIIKUNTA KULTTUURI JA PERINTEET VAPAA-AIKA NESU Nordiska Ekonomie Studerandes Union KV-SEKTORI... 23

3 1 PÄÄSEKTORI Kauden teemana on TuKY ry:n toimintamuotojen vakiinnuttaminen. Kaudella 2011 kehitettiin TuKYn toimintamalleja, jaostoja ja valiokuntia toiminnalleen tarkoituksenmukaisempaan suuntaan. Vuoden 2012 teemana on uusien tai ylioppilaskuntaajalta palautettujen toimintamallien vakiinnuttaminen osaksi yhdistyksen normaalia toimintaa. Aloitetun strategiatyön päätökseen saattaminen Hallitus aloitti kaudella 2011 strategiantyön perustamalla Strategian johtoryhmän. Yhdistyksen tuleva hallitus saattaa strategiatyön päätökseen ja tekee mahdolliset muutokset strategian johtoryhmään saadakseen vuoden 2012 hallituksen edustuksen johtoryhmään. Seurataan TuKKK:n asemaa Turun yliopistossa Yhdistys seuraa kauppakorkeakoulun asemaa Turun yliopistossa ja vahtii aktiivisesti jäsenistönsä etua toteutuvissa muutoksissa. Vahvistetaan TuKYn asemaa TYYn merkittävänä yhteistyökumppanina TuKYn jäsenistö muodostaa merkittävän ja aktiivisen osan ylioppilaskunnan jäsenistöstä. TuKY pyrkii merkittäväksi vaikuttajaksi TYYn organisaatiossa ja pyrkii edistämään TYYn ja TuKYn yhteistyötä. Tuetaan TuKYn edustajistoryhmän työskentelyä TYYssä, taataan edustajistoryhmän arvostettu asema ja edistetään TYY-tietoutta jäsenistön keskuudessa. Selvitetään yhdistyksen organisaation nykyistä asemaa Yhdistyksen ylintä päätäntävaltaa käyttää tällä hetkellä yhdistyksen kokous. Hallitus selvittää, onko nykyinen toimintamalli paras mahdollinen yhdistykselle ja esittää yhdistyksen kokoukselle mahdolliset muutosehdotukset. Tarkastellaan yhdistyksen palkattujen toimihenkilöiden työnkuvia ja jatkokehitetään niitä Hallitus tarkastelee yhdistyksen palkattujen toimihenkilöiden työnkuvia ja selvittää nykyisten työtehtävien ja vastuualueiden tarkoituksenmukaisuuden. Jatkokehitetään ja tiivistetään yhteistyötä kauppakorkeakoulun kanssa Hallitus ylläpitää ja kehittää yhteistyötään korkeakoulun hallinnon ja laitoshallinnon kanssa. 3

4 Kehitetään yhteistyötä toimijaryhmien kanssa Vuonna 2011 hallitus aloitti tiiviin yhteistyön toimijaryhmien kanssa ja perusti toimijarekisterin TuKYn toimijaryhmille. Samana vuonna aloitettiin myös kuukausittaiset toimijaryhmäpuheenjohtajien kokoukset. Hallitus keskustelee yhdessä toimijaryhmien kanssa yhteistyön ja toimintamuotojen kehittämisestä. Kehitetään alumnitoimintaa. Tiivistetään yhteistyötä alumnitoimintaa tekevien ryhmien ja yhdistysten kanssa sekä luodaan oma alumnitoiminta. 4

5 45 TALOUS Hallituksen talousvastaava koordinoi TuKYn talouden kokonaisuutta. Apunaan talousvastaavalla on taloustoimikunta. Koko hallituksella on vastuu talouden tasapainosta lyhyellä ja keskipitkällä aikavälillä sekä vaurastumisesta pitkällä aikavälillä. Talousvastaava työskentelee tiiviisti toiminnanjohtajan kanssa. Huolehditaan talousstrategian edistämisestä Talousstrategia on yhdistyksen talouden kokonaisuutta ohjaava asiakirja. Talouden ohjaamisessa käytetään apuna myös muita asiakirjoja. Pidetään yllä ja kehitetään taloustoimikuntaa keskeisenä talouden asiantuntijaelimenä Huolehditaan taloustoimikunnan arvostetusta asemasta ja käsitellään kaikki tärkeimmät taloudenpitoon liittyvät kysymykset taloustoimikunnassa. Huolehditaan budjetin toteutumisesta Pyritään budjettia pienempiin menoihin ja suurempiin tuloihin silloin kuin mahdollista ja tarkoituksenmukaista. Valvotaan TuKYn taloudenpitoa Tarkastetaan jaostojen kirjanpitoa ja tuetaan rahastonhoitajia tehtävissään. Tuetaan ja valvotaan toiminnanjohtajan talouteen liittyvää työtä. Huolehditaan vastuullisesta ja tuloksellisesta omistajaohjauksesta Värvätään ja valitaan yritysten hallituksiin parhaat mahdolliset henkilöt. Käytetään omistajaohjausstrategiaa aktiivisesti apuna. Valvotaan sijoitussalkun hoitoa talousstrategian mukaisesti Raportoidaan salkun tilanteesta hallitukselle ja taloustoimikunnalle säännöllisesti. Edistetään taloudenpitoon liittyvää osaamista TuKYssa Koulutetaan jaostojen ja toimijaryhmien rahastonhoitajia sekä toiminnantarkastajia. Edistetään uutta kylterilähtöistä yritystoimintaa uuteen liiketoimintaan osallistumisen ohjeiden mukaisesti. 5

6 Kehitetään TuKYn talouden kokonaisuutta ennakkoluulottomasti, mutta vaarantamatta omaisuutta. Selvitetään uusia mahdollisia säästö- ja sijoituskohteita. Pohditaan tehokkaampia keinoja toteuttaa talousstrategiaa ja vaurastua. Käytetään talouden vuosikelloa aktiivisesti yhdistyksen taloudenpitoa johdettaessa. Päivitetään talousstrategia ja muut taloudenpitoon liittyvät asiakirjat tarvittaessa. 6

7 87 KOULUTUSPOLITIIKKA Hallituksen koulutuspoliittisen vastaavan päätehtävänä on hoitaa Turun kauppakorkeakoulun opiskelijoiden edunvalvontaa opinto-, koulutus- ja muillakin sektoreilla. Tässä työssä koulutuspoliittisen vastaavan apuna toimii edunvalvontajaosto, jonka tehtävä on hoitaa Turun kauppakorkeakoulun sisäistä sosiaalipoliittista ja koulutuspoliittista edunvalvontaa sekä kannustaa hyvään opiskelijakulttuuriin. Koulutuspoliittinen vastaava koordinoi ja harjoittaa edunvalvontaa TuKYn hallituksen ja edunvalvontajaoston kautta. Koulutuspoliittinen vastaava tekee myös tiivistä työtä TYYn (ml. SYL), SEFEn ja muiden kylteriyhteisöjen kopojen kanssa. Vuonna 2012 käynnistetään edunvalvontastrategian luominen ja uudistetun edunvalvontajaoston toimeenpano. Kiinnitetään erityinen huomio hallopedkoordinaattori-instituution lähitulevaisuuden muutoksiin Koulutuspoliittisen vastaavan johdolla tehdään ehdotus Turun kauppakorkeakoulun hallopedkoordinaattorista. Tiedekuntien hallopedkoordinaattoreihin ja TYYn kopotoimijoihin pidetään tiivistä yhteyttä. Pidetään yhteyttä kauppakorkeakoulun johtajistoon, laitoksiin, opintotoimistoon ja johtokuntaan sekä tiivistetään yhteydenpitoa TuKY ry:n hallituksen, hallopedien ja ainekerhojen välillä toimijaryhmäpuheenjohtajatapaamisissa Tavataan laitosjohtajia ja keskustellaan ajankohtaisista asioista aina kun sille on aihetta. Johtajiston, opintotoimiston ja kauppakorkeakoulun johtokunnan kautta vaikutetaan koko kauppakorkeakoulun laajuisiin asioihin, ja samalla pyritään olemaan ajan tasalla myös koko yliopiston laajuisista kehityssuunnista. Edunvalvontajaoston roolia kasvatetaan toimijaryhmätapaamisissa. Vaikutetaan Turun kauppakorkeakoulun koulutukseen, opintoihin ja opiskeluun liittyviin asioihin huomioiden kaikki TuKKK:ssa opiskelevat. Huolehditaan opiskelijaedustuksen toteutumisesta korkeakoulun hallintoelimissä ja työryhmissä, joissa tehdään opiskelijoita koskevia päätöksiä. Kiinnitetään huomiota yliopistojen yhdistymisen vaikutuksiin hallinnon, koulutuksen, opintojen ja niiden sujuvuuden, TuKKK:n talouden ja opiskelijoita koskevien tietojärjestelmien kannalta. Opiskelijoiden tasa-arvoisesta kohtelusta pidetään kiinni. Kaikessa edunvalvonnassa 7

8 otetaan huomioon myös aineet, joissa on vähän pääaineopiskelijoita. Seurataan uudistettujen opintojaksojen tilannetta, ja tuodaan tässä esille mahdollisimman laaja-alainen opiskelijanäkökulma. Varmistetaan opiskelijapalautteen kerääminen nykyisessä tilapäisessä järjestelyssä ja vaikutetaan uuden palautejärjestelmän kehittämiseen vuonna Kiinnitetään huomiota kesäopiskelumahdollisuuksiin, tehdään kesätenttikysely ja sen pohjalta laitoksille ehdotukset kesätenteistä. Edistetään sähköisen tenttimisen (tenttiakvaarion) käyttöönottoa voimakkaasti. Ollaan mukana TY:n uuden sähköisen työpöydän kehittämisessä ja käyttöönotossa. Toteutetaan vuoden opettaja äänestys. Toteutetaan vuoden opettaja -äänestys, jossa opiskelijat voivat äänestää mielestään parasta TuKKK:n opettajaa. Äänestyksen pohjalta tehdään esitys yhdistyksen kokoukselle. Järjestetään lukuvuosittainen opiskelijakulttuurikampanja. Edunvalvontajaosto toteuttaa kampanjan hyvästä opiskelijakulttuurista ja luentokäyttäytymisestä, mahdollisuuksien mukaan yhteistyössä TYYn EVVK:n kanssa. Laaditaan ehdotus Ekonomiliiton opetuspalkinto -kilpailuun. SEFE etsii keväisin vuoden parasta tiettyyn teemaan liittyvää kauppatieteellistä kurssia/opintojaksoa. Tiedustellaan ainekerhoilta, opiskelijoilta ja henkilökunnalta ehdotuksia. 8

9 142 YRITYSSUHTEET Yrityssuhdesektorin tehtävänä on ylläpitää ja kehittää TuKYn suhteita yritysmaailmaan ja muihin vastaaviin tahoihin. Tämä tapahtuu muun muassa kommunikoimalla aktiivisesti yritysten kanssa, neuvottelemalla sopimuksia, tekemällä tapauskohtaista yhteistyötä sekä kaikin muin tavoin suhteita edistämällä. Yrityksiin pyritään luomaan pitkäaikaisia, kumpaakin osapuolta hyödyttäviä suhteita. Hallituksen yrityssuhdevastaavan pääpaino on pitkäaikaisissa yhteistyökumppanuussopimuksissa sektorin muiden toimijoiden keskittyessä uusyhteistyökumppanihankintaan sekä pienempiin projektiluontoisiin hankkeisiin. Palkataan myyntipäällikkö Palkataan myyntipäällikkö toistaiseksi voimassaolevaan työsuhteeseen kehittämään ja parantamaan TuKYn yritysyhteistyösektoria, uusyhteistyöhankintaa sekä jatkuvuutta. Määritetään myyntipäällikölle sopiva kiinteä kuukausipalkka sekä sen päälle tuleva provisio. Myyntipäällikkö toimii yrityssuhdetiimin esimiehenä. Myyntipäällikön tehtävä on vapauttaa hallituksen yrityssuhdevastaavan resursseja enemmän pitkäaikaisten sopimusten hankintaan ja ylläpitoon. Seurataan myyntipäällikön tuottamia hyötyjä ja kustannuksia sekä varmistetaan työn tarpeellisuus vuoden aikana. Ylläpidetään TuKYn yrityssuhteita Pidetään tiivistä yhteyttä sopimusyhteistyökumppaneihin ja raportoidaan sekä tulevista että menneistä yhteistyömuodoista ja mahdollisuuksista. Huolehditaan kaikkien sopimuspykälien toteutumisesta ja pidetään kumppanit tyytyväisinä, sekä pyritään kehittämään yhteistyötä molemmin puolin kannattavammaksi. Tarkastellaan sopimuksia kriittisesti ja pyritään tekemään pidempiä sopimuksia vanhojen ja tuttujen yritysten kanssa. Hankitaan uusia yhteistyökumppaneita Hallituksen yrityssuhdevastaavan vuoden tärkeimpiä tehtäviä on hankkia yhdestä kahteen uutta pitkäkestoisempaa sopimusyhteistyökumppania. Kehitetään yrityssuhdetiimin toimintaa Yrityssuhdetiimi valitaan heti hallituksen yrityssuhdevastaavan valinnan jälkeen ja toiminta aloitetaan täysipainoisesti heti vuoden alusta. Myyntipäällikkö toimii yrityssuhdetiimin esimiehenä ja hallituksen yrityssuhdevastaava sihteerinä. Yrityssuhdetiimin jäsenille jaetaan omat vastuualueet, joiden suunnittelusta he vastaavat. Kaikki yrityssuhdetiimin jäsenet 9

10 osallistuvat eri vastuualueiden suunnitelmien toteutukseen. Yrityssuhdetiimi koulutetaan huolellisesti tehtäviinsä. Tiedon jako varmistetaan säännöllisillä kokouksilla. Koordinoidaan koko organisaation yritysyhteistyötoimintaa Mahdollistetaan jaostojen ja toimijaryhmien hyötyminen TuKYn yhteistyöyrityksistä ja pyritään koordinoimaan koko organisaation yhteistyömahdollisuuksia myös kattoorganisaation suuntaan. Jaetaan tietoa excursioihin, tapahtumiin, alennuksiin ja muihin mahdollisuuksiin liittyen kaikkien toimijoiden kesken. Hankitaan TuKYlle jäsenetuja Hankitaan Turun alueelta TuKYn jäsenille suunnattuja hyödyllisiä, merkittäviä ja tunnistettavia jäsenetuja. Listataan jäsenedut TuKYn internetsivuille ja viestitään niistä KYräilijä-viikkotiedotteessa. Pyritään merkitsemään näkyvästi toimipisteet, joista TuKYalennusta saa. 10

11 190 VIESTINTÄ Huolehditaan tietojärjestelmien toiminnallisuuden säilymisestä kaikin kohtuullisin keinoin. Sähköpostilistojen täydet ominaisuudet on otettava käyttöön. Verkkolevyjen tulee olla kaikkien asianomaisten käytössä. Luodaan viestintäohjesääntö. TuKYn viestinnästä luodaan kirjalliset ohjeet koskien mm. sähköpostilistojen sekä internetsivujen käyttöä. Viestintäohjesääntö integroidaan osaksi TuKYn muita sääntöjä. Varmistetaan internetsivujen täysipainoinen käyttöönotto kun mahdollista. Internetsivut valjastetaan toimijoiden käyttöön ja niiden asemaa viestintäkanavana pyritään parantamaan. Taitetaan ja toimitetaan Pupuopas. Varmistetaan saatavuus hallituksen ja opintotoimiston kanssa sovittuun ajankohtaan mennessä jotta opas ehtii ajoissa uusille opiskelijoille. Huolehditaan hallitusgallerian taittamisesta ja toimittamisesta. Hallitusgalleria lähetetään mahdollisimman pian alkuvuodesta keskeisimmille yhteistyötahoille. Toimitaan linkkinä Kylisteen ja hallituksen välillä. Varmistetaan että Kylisteen noudattaa hallituksen kanssa sovittua linjaa, kuitenkin pyrkien tukemaan lehden itsenäistä toimintaa. Toimitaan korkeakoulun julkaisutoimikunnassa. Huolehditaan toimijoiden viestintäkoulutuksesta. Varmistetaan tiedottajien ja muiden oleellisten toimijoiden viestintäosaaminen sekä koulutusten että muun opastuksen avulla. Hyödynnetään olemassa olevaa graafista ilmettä mutta parannetaan sitä tarpeen mukaan 11

12 Pidetään ilmoitustaulut ajan tasalla sekä asianmukaisina. Tiedotetaan jäsenistölle kerran viikossa tärkeät asiat viikkotiedote KYräilijässä. Tiedotuksessa huomioidaan myös TYYn keskeiset tiedotukset. 12

13 229 HYVINVOINTI JA TUTOROINTI Sektorin tehtävänä on vastata tutoroinnin järjestämisestä kauppakorkeakoulussa yhteistyössä opintotoimiston kanssa. Tämän lisäksi hoidetaan opiskelijoiden hyvinvointiin liittyviä asioita kauppakorkeakoulussa yhteistyössä korkeakoulun, yliopiston ja ylioppilaskunnan kanssa. Järjestetään tutorointi kauppakorkeakoulussa yhteistyössä opintotoimiston ja TYYn kanssa Yksi tärkeimmistä tehtävistä on yhteyshenkilönä toimiminen opintotoimiston sekä TuKYn välillä. Tutorointivastaava on mukana valitsemassa tutoreita sekä kouluttamassa heitä. Vaikutetaan tutor-ryhmäjakoihin ryhmien tasaväkisyyden varmistamiseksi. Lisäksi kiinnitetään huomiota VTK-/VTM-tutoreiden aseman parantamiseksi. Koordinoidaan tutortapahtumavastaavien toimintaa Tutorit valitsevat joukostaan vastuuhenkilöt ainakin seuraaviin tapahtumiin/tehtäviin: Pupupassi, Kaupunkisuunnistus, Tutustumisbileet, Pupujaiset ja Hengailuilta. Tutorvastaava koordinoi tiimien toimintaa ja vastaa tapahtumien hyvästä taloudenpidosta. Kehitetään pupupassia toimivampaan suuntaan. Pidetään yhteyttä kauppakorkeakoulun KV-tutoreihin Selvitetään TuKKK:n KV-tutoreiden yhteystiedot valintojen jälkeen ja hallitaan KV-tutorsähköpostilistaa. KV-tutoreille tiedotetaan TuKYn tutortapahtumista ja tarjotaan vaihtoopiskelijoille niihin vapaa pääsy. Pyritään luomaan enemmän yhteistä toimintaa vaihtoopiskelijoiden ja suomalaisten opiskelijoiden välille. Tämä tehdään yhteydessä KV-vastaavan kanssa. Huomioidaan maisteriopiskelijat tutoroinnissa. Erityistä huomiota kiinnitetään maisteriohjelmissa opiskelevien tutoroinnin järjestämiseen niin tutoreiden kuin maisteriopiskelijoidenkin näkökulmasta. Tarkoituksena on edelleen kehittää tutorointia sellaiseen suuntaan, jossa maisterivaiheen opiskelijoiden sekä muista kylterikaupungeista muuttaneiden opiskelijoiden erityistarpeet huomioidaan. Edistetään opiskelijoiden hyvinvointia ja edunvalvontaa Hyvinvointivastaava johtaa edunvalvontajaostoa yhdessä hallituksen koulutuspoliittisen vastaavan kanssa. Edunvalvontajaosto suunnittelee ja toteuttaa sosiaali- ja koulutuspoliittisia 13

14 projekteja sekä toimii tarvittaessa tukena hyvinvointivastaavan ja koulutuspoliittisen vastaavan työskentelyssä. Järjestetään edunvalvontajaoston hallituksen vaihto, kun uusi hyvinvointi- ja tutorointivastaava on valittu. Kehitetään jaostoa vuonna 2011 tehdyn suunnitelman puitteissa. Osallistutaan ruokalan asiakastoimikunnan kokouksiin TuKYllä on kolme edustajaa ruokalan asiakastoimikunnassa. Toimikunta kokoontuu tarvittaessa noin kaksi kertaa lukukaudessa. Edustajat toimivat linkkinä jäsenistön ja Montun ravintoloitsijan välillä. Järjestetään vaihtoehtoista, alkoholitonta toimintaa. Järjestetään vaihtoehtoista, alkoholitonta toimintaa, johon osallistumiseen on matala kynnys. Järjestetään verenluovutus vähintään kaksi kertaa vuodessa Järjestetään SPR:n veripalvelun kanssa yhteistyössä verenluovutus kaksi kertaa vuodessa otolliseen luovutusajankohtaan. Järjestetään hyvinvointikysely kauppakorkeakoulun opiskelijoille Järjestetään keväällä 2012 hyvinvoinnin kehittämisen kannalta kattava kysely TuKKK:n opiskelijoille, jossa kysellään mm. luentoviihtyvyydestä, opiskelijaravintolasta, opiskelutiloista sekä TuKYn mahdollisuuksista vaikuttaa opiskelijoiden hyvinvointiin. 14

15 285 KLUBIMESTARI Varmistetaan perinteisten tapahtumien järjestämisen puitteet Montussa ja Parkilla. Kauppakorkeakoulun tiloissa sijaitseva Monttu on Turun vanhin yökerho ja sen merkitys TuKYläisille on erittäin suuri. Parkki on TuKYn koti, jossa yhdistys ja sen yhteistyökumppanit voivat järjestää TuKYn jäsenille heidän tarpeitansa vastaavia tapahtumia. Klubimestari toimii Parkkiryhmän puheenjohtajana ja vastaa KY-Klubin toiminnasta. Baarimestarin toimen perustaminen Hallitus valitsee Klubimestarin esityksestä KY-Klubille Baarimestarin. Yhteistyössä Klubimestari ja Baarimestari pyörittävät KY-Klubia, kuitenkin siten, että vastuu koko toiminnasta on edelleen Klubimestarilla. Kehitetään Montun tiloja Montun tiloja, laitteita ja välineitä tulee kehittää jatkuvasti, jotta varmistetaan Montun asema TuKYläisten tärkeimpänä juhla- ja tapahtumatilana. Kehitystyössä tulee kuulla TuKYn jäsenten sekä tapahtumajärjestäjien mielipiteitä. Kehitetään KY-Klubin toimintaa KY-Klubin toimintaa kehitetään asiakaslähtöisesti. Vaikka KY-Klubin hintataso on edullinen, KY-Klubin on tarkoitus tuottaa voittoa. Klubimestarille ja Baarimestarille kustannetaan alkoholipassi. Kehitetään Parkkia Parkkia tulee kehittää jatkuvasti. Kustannuksia on seurattava ja sopimuksia kilpailutettava tarvittaessa. Toiminnassa tähdätään palvelutason parantamiseen, sillä Parkin tärkein tehtävä on palvella jäsenistöä monipuolisesti. Selkeytetään Parkkiryhmän toimintaa Parkkiryhmällä on kriittinen rooli Parkin ylläpidossa ja Klubimestarin tulee olla tiivis osa sitä. Parkkiryhmän toimintatapoja, tunnettuutta, läpinäkyvyyttä ja yhteistyötä Parkin toimijoiden kanssa tulee kehittää edelleen. Järjestetään Parkkikoulutuksia ja -talkoita Yhdessä Parkkiryhmän kanssa järjestetään tarpeellinen määrä Parkkikoulutuksia vuoden 15

16 aikana, jotta toimijat osaavat huolehtia Parkista. Talkoita järjestetään vähintään kaksi vuodessa. Huomioidaan TuKYn ympäristöasiat Huolehditaan, että Parkilla ja Montussa huomioidaan ympäristöasiat toimintatavoissa ja kehityksessä. Kannustetaan myös TuKYn muita toimijoita ympäristöasioiden huomioimisessa. 16

17 325 LIIKUNTA Liikuntasektorin tehtävänä on ylläpitää ja kehittää urheilutoimintaa TuKYssä. Liikuntavastaava toimii KY-Sportin puheenjohtajana. KY-Sport on TuKYn urheiluun ja liikuntaan keskittyvä jaosto. Edistetään liikunnan merkeissä alkoholitonta opiskelijakulttuuria TuKYssä. Ylläpidetään viikkovuoroja. Jaoston ydintoimintaa ovat viikoittaiset urheiluvuorot, joita ovat mm. lenkki, jalkapallo, futsal, salibandy ja pesäpallo. Järjestetään kuukauden lajeja. Läpi vuoden KY-Sportin tehtävänä on järjestää erilaisia kuukauden lajeja. Kuukauden lajeiksi valitaan monipuolisesti eri urheilumuotoja, jotka saavat jäsenistön edullisesti kokeilemaan ja mahdollisesti innostumaan uusien lajien jatkamisesta. Järjestetään KYlumpialaiset. Järjestetään keväällä Kyltereiden olympialaiset, jonne kutsutaan edustajia myös muista opiskelijayhteisöistä. Tänä vuotena painopisteenä on erityisesti poikkitieteellisyys ja tapahtuman koon kasvattaminen sekä perinteiden vaaliminen. Järjestetään kisastudioita urheilutapahtumista. Valitaan kattavasti ja monipuolisesti isoista lajeista kisastudioita Parkille. Tiivistetään yhteistyötä TuKYn yhteistyökumppaneiden kanssa, erityisesti Hartwallin, jotta kisastudioissa olisi tarjoiltavaa. Luodaan yhteistyösopimuksia urheiluliikkeisiin ja paikallisiin urheilutapahtumajärjestäjiin. Yhteistyössä yrityssuhdesektorin kanssa luodaan suhteita urheiluvälineliikkeisiin sekä erilaisia urheilutapahtumia järjestäviin tahoihin. Tavoitteena on yhteistyösopimuksien luonti kuhunkin tahoon; täten taataan jäsenille alennuksia urheilutapahtumiin ja urheiluvälineisiin. Seurataan Opiskelijoiden liikuntaliiton (OLL), Lyyran, Turun kaupungin, Yliopistoliikunnan ja muiden tarjoamia etuja, jotta vältytään turhalta työltä ja päällekkäisyyksiltä. Tarjottavista eduista tiedotetaan myös jäsenistölle. 17

18 Tiivistetään yhteistyötä muiden TYYn alayhdistysten sekä kylteriyhteisöjen kanssa urheiluun liittyvissä asioissa. Osallistutaan yliopiston poikkitieteellisiin Sammonmalja-turnauksiin monessa eri lajissa. Järjestetään poikkitieteellisiä urheilutapahtumia, esimerkiksi TuKY-LEX-TLKS pesäpalloturnaus ja TuKY-KY-jalkapalloturnaus. Tuetaan KY-Sportista erillisen KY-Sport ry:n toimintaa TYYn alayhdistyksenä. Pidetään läheiset suhteet myös tulevaisuudessa KY-Sportin joukkueisiin, vaikka ne onkin eriytetty pois jaoston alta. Taataan joukkueille tarpeelliset TuKYn palvelut, kuten viestintäkanavat. Osallistutaan Turussa ja ulkopaikkakunnilla järjestettäviin opiskelijoiden liikuntatapahtumiin. Mahdollistetaan halukkaille TuKYläisille osallistuminen ja mahdollisuuksien mukaan bussikuljetukset ulkopaikkakunnilla järjestettäviin tapahtumiin kuten SELL 2012, MM-Kyykkä, KylteriOpen ja Kylterifutis. Tuetaan myös jäsenistön osallistumista Turun perinteisiin urheilutapahtumiin kuten MM-Mölkkyyn ja Aurasoutuihin. Lisätään opiskelijoiden liikuntamahdollisuuksia ja kehitetään joukkuetoimintaa. Kannustetaan opiskelijoita joukkueiden perustamiseen ja niiden toiminnan kehittämiseen avoimempaan ja kestävämpään suuntaan. Tuodaan esille TYYn alayhdistyksen KY-Sport ry:n hyödyt joukkueiden kattoyhdistyksenä uusille perustettaville joukkueille. Varaudutaan Iskerin remontointiin ja salivuorojen uudelleenjärjestelyyn. YO-talo A menee remonttiin 2015 ja Iskerillä olevat vuorot täytyy sitä ennen siirtää Educariumin tiloihin tai vaihtoehtoisesti saman hintaluokan Turun kaupungin tarjoamiin tiloihin. Myös naisten salibandyvuoro Sirkkalan koulussa täytyy siirtää halvempiin tiloihin. Valitaan uusi matkanjohtaja Alppikanuunoille. Valitaan Alppikanuunoiden matkanjohtaja edellisen matkanjohtajan esityksen pohjalta. 18

19 389 KULTTUURI JA PERINTEET Kulttuurivastaavan tehtävänä on huolehtia, että TuKYn jäsenille on tarjolla riittävästi kulttuuria. Kulttuurivastaava koordinoi myös vuosijuhlien järjestämistä sekä TuKY-Speksiä, joiden toteuttamista varten kootaan erilliset tiimit. Kulttuurivastaava pitää lisäksi yllä TuKYn pitkiä perinteitä ja pyrkii luomaan uusia perinteitä. Korostetaan perinteiden merkitystä jäsenistölle. Kehitetään Kulttuurijaoston toimintaa Kulttuurivastaava toimii Kulttuurijaoston puheenjohtajana ja huolehtii siitä, että Kulttuurijaosto tarjoaa jäsenistölle mahdollisimman paljon erilaisia, jäsenistön kiinnostuksen mukaisia kulttuuritapahtumia. Kulttuurijaoston perinteikkäät tapahtumat järjestetään. Päivitetään verkkosivujen historiaosio. TuKYn historiasivuja on päivitetty viimeksi Tuodaan historiaosio ajan tasalle. Järjestetään Kulttuuriviikko. Kulttuuriviikolla järjestetään erilaisia kulttuuritapahtumia, joiden tarkoituksena on muistuttaa jäseniä kulttuurin monimuotoisuudesta. Kulttuuriviikon jokaiselle päivälle järjestetään toimintaa. Kulttuuriviikko huipentuu Samettiklubiin. Järjestetään TuKYn 62. vuosijuhlat. Kulttuurivastaavan tehtävänä on koordinoida vuosijuhlien järjestämistä. Emäntä ja isäntä tulee valita heti kauden alussa, jotta järjestelyt saadaan käyntiin. Valinnan suorittaa TuKYn hallitus. Emäntä ja isäntä kokoavat itselleen vuosijuhlatiimin, jonka valitsee TuKYn hallitus emännän ja isännän esityksestä. Vuosijuhlissa noudatetaan TuKYn perinteitä ja kulttuurivastaavan tehtävä on huolehtia siitä, että tiimi on tietoinen niistä. Kulttuurivastaava toimii linkkinä hallituksen ja vuosijuhlatiimin välillä. Huolehditaan siitä, että TuKY-Speksi 2012 toteutuu. Kerätään uusi tiimi vuoden 2013 Speksiä varten. Tuottajatiimi raportoi suoraan hallitukselle, mutta kulttuurivastaava on heihin yhteydessä ja tukee tarvittaessa Speksitiimiä. Erityisen tärkeää on huolehtia siitä, että vuoden 2013 Speksiprojekti lähtee käyntiin ajoissa. Uusi käsikirjoitustiimi ja tuottajat valitaan keväällä

20 Kehitetään ja valvotaan bänditoimintaa. Kulttuurijaosto tarjoaa TuKYn bändeille mahdollisuuden harjoittaa bänditoimintaa Parkin alakerrassa. Kulttuurivastaava kehittää ja valvoo toimintaa yhdessä kulttuurijaoston kanssa ja on yhteydessä TuKYn bändeihin. 20

21 428 VAPAA-AIKA Ulkoasiainjaoston eli Ulkkiksen tehtävänä on järjestää vapaa-ajan toimintaa TuKYn jäsenistölle. Käytännössä tämä tarkoittaa Montussa, baareissa ja muissa juhlapaikoissa järjestettäviä tapahtumia. Lisäksi Ulkkiksen velvollisuuksiin kuuluu TuKY-hengen vaaliminen ja edistäminen. Erityisesti Montun perinteiden vaaliminen ja aktiivinen kehitystyöhön osallistuminen on osa jaoston toimintaa. Jatketaan ja kehitetään aloitettua kattavaa dokumentointia toiminnan kehittämiseksi. Pyritään myös mahdollisuuksien mukaan lisäämään poikkitieteellisyyttä toiminnassa. Järjestetään Pikkulaskiainen. Ulkkis toimii Pikkulaskiaisen tukiorganisaationa tarjoten pyydettäessä resurssejaan ja asiantuntemustaan Pikkulaskiaisen käyttöön. Vapaa-ajan vastaava valvoo Pikkulaskiaisen edistymistä. Jatketaan Pikkulaskiaisen kehittämistä pitkäjänteisesti ja varotaan harkitsemattomien muutoksien tekemistä tapahtuman eri elementteihin tulevaisuuden turvaamiseksi. Osallistutaan eri opiskelijatapahtumiin Järjestetään mahdollisimman monelle halukkaalle TuKYläiselle edulliset bussikuljetukset tapahtumiin kuten Hämeenkadun Appro, Poronkusema ja Wykypäivä sekä tutkitaan uusia mahdollisuuksia. Tuetaan jäsenistön osallistumista Turun opiskelijayhteisön perinnetapahtumiin, kuten Aurasoutuihin ja Akateemiseen Aurajokilaivuritutkintoon. Järjestetään kaksi hallituksenvaihtoa Järjestetään hallituksenvaihtokokoukset huhtikuussa ja marras-joulukuussa. Hallitus vaihdetaan kahdessa osassa. Järjestetään jo vakiintuneet Ulkkiksen tapahtumat. Järjestetään jo perinteiksi vakiintuneet Back2School, SikaWappu, Pornobileet ja PMPJ. Järjestetään Bongaus. Kesä-heinäkuussa järjestetään kaikille TuKYn toiminnassa aktiivisesti mukana olleille kiitokseksi Bongaus. Lisäksi järjestetään resurssien ja kysynnän mukaan muita tapahtumia. 21

22 462 NESU NORDISKA EKONOMIE STUDERANDES UNION NESU ylläpitää ja valvoo TuKYn ja NESUn sitsiperinteitä sekä järjestää TuKYn sitsit. NESU pitää yhteyttä muihin kyltereihin ympäri Suomea kutsumalla heitä omiin tapahtumiinsa Turkuun ja vierailemalla muiden paikkakuntien NESU-tapahtumissa. NESU osallistuu aktiivisesti NESU Finland ry:n toimintaan ja vaikuttaa tätä kautta NESUn kehitykseen Suomessa. Lisäksi osallistutaan NESUn jokakeväiseen ja -syksyiseen seminaariviikkoon ja vaikutetaan tätä kautta Pohjoismaiden laajuiseen NESU-toimintaan. Tämän lisäksi järjestetään poikkitieteellisiä sitsejä muiden opiskelijayhdistysten kanssa. Järjestetään NESU-risteily ja jatkositsit maaliskuussa NESU-risteily on perinteinen koko Suomen NESUlaiset kokoava tapahtuma, joka järjestetään maaliskuun aikana. Risteilyn jälkeen järjestetään jatkositsit. Järjestetään kuljetukset NESUn vappurundin osallistujille Vappurundilla kierretään NESU-kaupunkien sitsejä ympäri Suomen. Turussa ei järjestetä vappurundin sitsejä, mutta vappurundia varten vuokrataan 1-2 tila-autoa. Kustannukset jaetaan osallistujien kesken. Järjestetään vappupläjäys Vappupläjäys järjestetään Ideana on saattaa NESUn vanha hallitus eläkkeelle. Pläjäykseen kutsutaan myös muita NESUlaisia ulkopaikkakunnilta sekä TuKYn muita aktiivisia toimijoita. Järjestetään harkkasitsit Perinteiset harkkasitsit uusille pupuille järjestetään syyskuun alussa. Sitsit pidetään Montussa ja sinne myydään lippuja ainoastaan pupuille sekä NESUn vanhoille parroille. Tämän lisäksi kutsutaan muutamia NESUlaisia ulkopaikkakunnilta. Lisäksi järjestetään joitain sitsejä kevään ja syksyn aikana Järjestetään perinteisiksi muodostuneet Back2School-sitsit, PATU-sitsit, Ruissitsit ja PMPJsitsit. PATU-sitsit järjestetään yhdessä Turun seudun ekonomien kanssa. Tämän lisäksi järjestetään muutamat muut sitsit vuoden aikana. 22

23 495 KV-SEKTORI Käydään kertomassa TuKYstä kansainvälisten opiskelijoiden orientaatioviikolla syksyllä ja keväällä Korkeakoulun järjestämällä orientaatioviikolla käydään esittäytymässä ja kertomassa TuKYn toiminnasta. Tämän lisäksi kehitetään tapoja, joilla vaihto-opiskelijat sekä ulkomaiset tutkinto-opiskelijat saavat tietää TuKYstä jo heti orientaatioviikollaan. Kehitetään viestintää TuKYn ja kauppakorkeakoulun vaihto-opiskelijoiden sekä ulkomaisten tutkinto-opiskelijoiden välillä. Luodaan TuKYn internetsivuille englanninkielinen osio, jossa kerrotaan TuKYstä ja sen toimijoista englanniksi sekä annetaan ohjeet, miten toimintaan pääsee mukaan. Pyritään keräämään TuKKK:n vaihto-opiskelijoille oma sähköpostilista ja ylläpidetään sitä. 23