Allekirjoitukset Eila Naukkarinen Päivi Anttonen

Transkriptio

1 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 1 Kokousaika Tiistai kello Kokouspaikka Päätöksen tekijät Laukaan seurakuntatalo Anttila Mika-Olli, poissa ei varajäsentä Ek Terhi Heikkinen Panu Hiltunen Eero Heimonen Minna, poissa varajäsen Lönn Minna, poistui kello Huhtala Marianne, poistui kello Hytönen Pauliina Kallio Marja Kovanen Eeva-Liisa Kuokkanen Margit Kurki Enni Lauri Elias Mäkeläinen Tuomo Naukkarinen Eila Nukarinen Pilvi Paakkinen Arja Pannula Ernst Pannula Simo Peura Anne Peura Marja-Leena Peura Reijo Piironen Eeva Talka Eeva Tammenoja Esko Tarvainen Ulla Tuomaala Kalervo Väänänen Kirsi, poissa ei varajäsentä Muut osallistujat Timo Vuojus, kirkkoherra Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Päivi Ruotsalainen, seurakuntasihteeri Jorma Paloranta, Arkkitehtitoimisto Jorma Paloranta Oy 6 Kyösti Marjanen, Arkkitehtitoimisto Jorma Paloranta Oy 6 Käsitellyt asiat 1-9 Sivut 1-10 Allekirjoitukset Eila Naukkarinen Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri

2 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 2 Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 13 /_ Allekirjoitukset Panu Heikkinen Tuomo Mäkeläinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana kello Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri

3 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 3 Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Valtuutettujen esteiden hyväksyminen 5 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 Uusi seurakuntatalo ja hautausmaan huoltorakennus 7 Määrärahan siirto 8 Pyyntö kirkkoherranviran toimittamisesta välillisenä vaalina 9 Ilmoitusasiat 10 Kokouksen päättäminen KOKOUKSEN AVAUS k.valtuusto 1 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Eila Naukkarinen avaa kokouksen. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.valtuusto 2 Kirkkovaltuuston kokouksen kuulutus julkaistiin paikallislehdessä Kuulutuksessa on ilmoitettu, että kokouksen asialuettelo on nähtävänä virallisella ilmoitustaululla. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen ensimmäisen pykälän mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä valtuutetuille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista postitetaan Kokouskutsukuulutus asialuetteloineen on ilmoituksen mukaisesti nähtävänä virallisella ilmoitustaululla Kirkkolain seitsemännen luvun neljännen pykälän mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Ehdotus hyväksyttiin.

4 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA k.valtuusto 3 Kirkkojärjestyksen seitsemännen luvun kuudennen pykälän ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan, kirkkovaltuuston pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kokouksessa kaksi valittua jäsentä. Kirkkolain 25 luvun toisen pykälän mukaan pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiseen varatun ajan kirkkoherranvirastossa. Kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettu pöytäkirjan olevan nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana kello kello Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten laskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyy ilmoitetun pöytäkirjan nähtäväoloajan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Panu Heikkinen ja Tuomo Mäkeläinen. Kirkkovaltuusto päätti, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyi esitetyn pöytäkirjan nähtävänä oloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana kello VALTUUTETTUJEN ESTEIDEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 4 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen toisen pykälän mukaan, kirkkovaltuuston tulee hyväksyä valtuutettujen esteet. Tämän jälkeen varajäsenet voivat ryhtyä toimimaan estyneiden tilalla. Esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy esteellisten valtuutettujen esteet ja varajäsenten toimimisen heidän puolestaan.

5 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 5 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkovaltuusto hyväksyi seuraavien valtuutettujen esteet ja valtuutti varajäsenet toimimaan heidän puolestaan tässä kokouksessa Minna Heimonen, henk.kohtainen este, varajäsen Minna Lönn Kirsi Väänänen, henk.kohtainen este, ei varajäsentä Mika-Olli Anttila, ei ollut ilmoittanut esteestä k.valtuusto 5 Esitys: Kirkkovaltuuston työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen asialuettelo. Ehdotus hyväksyttiin. UUSI SEURAKUNTATALO JA HAUTAUSMAAN HUOLTORAKENNUS k.neuvosto 127/ Projektinjohtaja Juhani Koponen PTS-Kiinteistötekniikka Oy:stä on kutsuttu kokoukseen. Esitellään seurakuntatalon luonnoskuvat ja projektin kulku sekä käydään keskustelua hankkeeseen liittyen. Merkitään tiedoksi, ja kirjataan ylös esiin tulevat asiat. Asian käsittely: Kirkkoneuvosto kävi vilkkaan keskustelun luonnoskuvista. Kuviin tehtiin muutamia muutosehdotuksia jotka Juhani Koponen kirjasi ylös ja välittää arkkitehdille sekä suunnittelijoille. Juhani Koponen selvitti hankeen rakennusosa-arviota ja perustamiskustannusten muodostumista. Hankkeen luonnosvaiheen tavoitehinta-arvio oli joulukuun 2012 hintatason 74,0/ Haahtela-kehitys Oy:n hinta ennusteen mukaan alv 0 %. Hankkeen hinta-arvio on nyt Haahtela indeksin 78,3/ mukaan alv 0 % Merkittävimmät eroavaisuudet rakennusosa-arvion (ROA) ja tavoitehinnan välillä muodostaa: Tavoitehinnan hintataso 74/2012 verrattuna ROA:n hintatasoon 78,3/2013 vaikutus on + 5 % Tavoitehinnan bruttoala 884 m2 verrattuna ROA:n 794 m2 vaikutus on Tavoitehinnan rakennettava piha-alue 5500 m2 verrattuna ROA:n m2 vaikutus on

6 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 6 Kirkkoneuvosto päätti, että keskustelussa esiin tulleiden muutosten jälkeen suunnittelu voi edetä ja arkkitehti laatia lopulliset piirustukset. k.neuvosto 7/ Kirkkoneuvoston edellisessä kokouksessa ylös kirjatut asiat on lisätty/muutettu seurakuntatalon pohjapiirrokseen. Arkkitehtitoimiston edustaja on käynyt luonnoskuvien pohjalta neuvottelun kunnan rakennusvalvonnan sekä palotarkastajan kanssa, eikä heillä ole ollut huomauttamista luonnoskuvista. Kaavamuutos hautausmaan huoltorakennusta koskevalla alueella vahvistunee aikaisintaan kesäkuulla. Rakennuslupaa voidaan hakea seurakuntatalolle sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt seurakuntatalon piirustukset, ja huoltorakennuksen rakennuslupa haetaan kun alueen kaava on saanut lainvoiman. Rakennusvalvonta on ilmaissut halunsa käsitellä hanketta kokonaisuutena vaikka rakennuslupa huoltorakennukselle myönnetään vasta kaavan saatua lainvoiman. Museovirasto on ilmoittanut halunsa antaa rakentamisesta oman lausuntonsa, ja arkkitehtitoimistolle on annettu valtuudet hoitaa asia heidän kanssaan. Rakennustoimikunta on käsitellyt seurakuntatalon piirustukset kokouksessaan , eikä niissä ollut huomautettavaa. Hautausmaan huoltorakennuksesta toimikunta keskusteli ja lähetti sen jatkosuunnitteluun kustannusten karsimiseksi. Suunnittelukokoukseen oli rakennustoimikunnan esittämät huomiot jo muutettu, mutta lvi-tekniikan osalta hintaan vaikuttavat tulevat muutokset saadaan kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. Huoltorakennuksen luonnosvaiheen tavoitehinta-arvio oli tammikuun 2013 hintatason 74,0 Haahtela-kehitys Oy:n hintaennusteen mukaan alv 0 %. Hankkeen hinta-arvio on nyt Haahtela indeksin 79/2014 mukaan alv 0 %. Merkittävimmät eroavaisuudet rakennusosa-arvion (ROA) ja tavoitehinnan välillä muodostaa: Tavoitehinnanbruttoala 226 m 2 verrattuna ROA:N 252 m 2 vaikutus Tavoitehintavaiheen luonnoksissa huoltorakennuksen sijoitus ei käy ilmi. Aluekustannus 7000 verrattuna ROA:n vaikutus Talotekniikan kustannuksiin vertailuhintojen perusteella varattu tavoitehintavaihetta enemmän rahaa + n Huoltorakennuksen lisäksi on huoltopihalle suunniteltu konekatos. Katokseen sijoitetaan ne laitteet joita ei säilytetä huoltorakennuksessa sekä hiekoitussorat. Katoksen hinta-arvio on n alv 0 %.

7 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 7 Projektin aikataulun mukaan arkkitehtikuvat ovat valtuuston hyväksyttävänä helmikuun alussa, jonka jälkeen hanke saadaan urakkalaskentaan ja rakennusluvan hakeminen, huhti/toukokuun vaihde urakoitsijavalinta, kesäkuun alku rakentamisen aloitus. Kirkkoneuvosto käsittelee 1. seurakuntatalon piirustukset ja hinta-arvion alv 0 %, ja 2. hautausmaan huoltorakennuksen piirustukset ja hinta-arvion alv 0 %, 3. sekä konekatoksen piirustukset ja hinta-arvion alv 0 %, ja päättää lähettää ne kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 1. Ehdotus hyväksyttiin. 2. Ehdotus hyväksyttiin. 3. Ehdotus hyväksyttiin. k.valtuusto 6 Jorma Paloranta ja Kyösti Marjanen Arkkitehtitoimisto Jorma Paloranta Oy:stä esittelevät kirkkovaltuustolle uuden seurakuntatalon ja hautausmaan huoltorakennuksen piirustukset. Kirkkovaltuusto hyväksyy 1. seurakuntatalon piirustukset ja hinta-arvion alv 0 %, ja 2. hautausmaan huoltorakennuksen piirustukset ja hinta-arvion alv 0 %, 3. sekä konekatoksen piirustukset ja hinta-arvion alv 0 %. 1. Ehdotus hyväksyttiin. 2. Ehdotus hyväksyttiin. 3. Ehdotus hyväksyttiin. Minna Lönn poistui tämän pykälän käsittelyn aikana kello MÄÄRÄRAHASIIRTO k.neuvosto 157/ Lievestuoreen kirkon kaukolämpöön liittämistä varten ei talousarvioon ole vuodelle 2013 varattu investointimäärärahaa. Seurakunnan talousarvio

8 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 8 oli jo vahvistettu kun kaukolämpöverkon rakentaminen Lievestuoreen taajamaan varmistui. Lievestuoreen kirkolla ja ns. vanhalla pappilalla on ollut yhteinen lämmitys. Lämpö on johdettu pappilarakennuksesta kirkkoon. Rakennuksen lämmönjakolaitteet ovat jo käyttöikänsä päässä, joten oli järkevämpää liittää kirkko kaukolämpöverkkoon verkon rakentuessa kirkon ohitse. Kustannuksia kaukolämpöverkkoon liittymisestä ja tarvittavista laitteista on kertynyt ,48 euroa. Hautausmaan laajennukseen ja peruskorjaukseen varattiin suunnitteluun ja toteutukseen yhteensä euroa, toteutuneet kustannukset ovat n euroa. Hautausmaan laajennukseen ja peruskorjaukseen varatusta määrärahasta voidaan siirtää Lievestuoreen kirkon investointikustannuspaikalle euroa kattamaan kaukolämpöön liittymisestä aiheutuneet kustannukset. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy määräraha siirron hautausmaan laajennuksen ja peruskorjauksen määrärahoista Lievestuoreen kirkon investointikustannuspaikalle kaukolämpöön liittymiskustannuksia varten. Ehdotus hyväksyttiin. k.valtuusto 7 Kirkkovaltuusto päättää hyväksyä määräraha siirron hautausmaan laajennuksen ja peruskorjauksen määrärahoista Lievestuoreen kirkon investointikustannuspaikalle kaukolämpöön liittymiskustannuksia varten. Ehdotus hyväksyttiin. PYYNTÖ KIRKKOHERRANVIRAN TOIMITTAMISESTA VÄLILLISENÄ VAALINA k.neuvosto 10/ Kirkkoneuvoston on tehtävä kirkkovaltuustolle esitys kirkkoherran vaalin suorittamisesta välillisenä. Asian esittelyn pohjana on kirkkohallituksen asiaa koskeva yleiskirje nro 22/2013. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Laukaan kirkkoherran vaalin suorittamista välillisenä sen perusteella, että vaalimenettely on lyhyempi

9 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 9 ja koska vuoden aikana on jo lakisääteinen, koko seurakuntaa koskevat seurakuntavaalit. Lisäksi on todettava, että kirkkoherran asema neuvoston puheenjohtajana on muuttumassa, sekä että meneillään oleva kirkkolain muutos tulee vaikuttamaan muutenkin kirkkoherran työnkuvaan hallintovastuita keventävään suuntaan ja myös lyhyemmässä vaalitavassa on seurakunnan äänen ratkaisevuus turvattu luottamushenkilövaalina jo aikaisemmin. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Eila Naukkarinen poistui tämän pykälän käsittelyn aikana kello k.valtuusto 8 Ohessa kirkkohallituksen yleiskirje nro 22/2013 käsittelyn pohjaksi. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti pyytää tuomiokapitulilta, että Laukaan seurakunnan kirkkoherran vaali saadaan toimittaa välillisenä vaalina. ILMOITUSASIAT k.valtuusto 9 Kirkkovaltuusto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt eron Lievestuoreen kappalaiselle Ossi Ojaselle alkaen. Kirkkovaltuusto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin. Lisäksi merkittiin seuraavat ilmoitusasiat tiedoksi: Pilvi Nukarinen toi terveisiä Keski-Suomen perheasian neuvottelukeskuksen yhteisjohtokunnan kokouksesta. Terhi Ekin terveiset Nuorten palvelu- ja ohjaus verkoston kokouksesta. Marianne Huhtala poistui tämän pykälän käsittelyn aikana kello

10 KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA Sivu 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.valtuusto 10 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello