Julkisen sektorin energiatehokkuussuunnitelmat: Suunnitelman laatiminen prosessina, aineistot ja työkalut Kirsi-Maaria Forssell

Transkriptio

1 Julkisen sektorin energiatehokkuussuunnitelmat: Suunnitelman laatiminen prosessina, aineistot ja työkalut Kirsi-Maaria Forssell Webinaari

2 Sisältö Lähestymistapa Energiasuunnitelman tavoitteet Prosessin eteneminen Vaiheet Integrointi muihin järjestelmiin Tukiaineistot ja viestintä Toimenpide-esimerkkejä liikkumisesta ja laitesähköstä Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 2

3 Lähestymistapa Viitekehyksenä mahdolliset ylätason strategiset päämäärät tai suunnitelmat Työskentelytapa alhaalta ylös Yhdistäminen muihin hallinnollisiin järjestelmiin (esim. Green Office) Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 3

4 Energiasuunnitelman tavoitteet Energiakustannusten synty hallintaan mittaukset kulutusten muutokset kulutuksen jakaumat käyttökohteittain Energiankulutusmuutokset havaitaan ja syyt tunnistetaan Energian hankinta optimoidaan Turhaa energian käyttöä rajoitetaan Energia-asiat mukana hankintapolitiikassa, ympäristöohjelmissa, organisaation jatkuvissa toiminnoissa omalla painoarvollaan Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 4

5 Prosessin eteneminen Energiatehokkuussuunnitelman laajuuden ja kattavuuden määrittely Energiatehokkuussuunnitelman laatimiseen osallistuvat 1. Energiankäytön nykytilan selvitys ja merkittävien energiankäytön osa-alueiden tunnistaminen 2. Lähtötietojen selvitys ja hankinta 3. Energiankäytön tehostamistoimien tunnistaminen 4. Tavoitteiden asettaminen 5. Energiatehokkuussuunnitelman laatiminen 6. Tehostamistoimenpiteiden vastuuttaminen ja suunnitelman jalkauttaminen 7. Seuranta Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 5

6 Energiatehokkuussuunnitelman laajuuden ja kattavuuden määrittely Organisaatiot erilaisia: Kulutettu energiamäärä Energianhallinnan nykytila Oma osaaminen ja muut resurssit Suunnitelma sopeutetaan omiin tarpeisiin Huolehditaan, että keskeiset tavoitteet täyttyvät Rajaukset ja rajapinnat: Käsitelläänkö kaikki toimitilat yhdessä suunnitelmassa? Usean toimijan yhteiset toimitilat Esim. virastotalot, joissa useita toimijoita Toiminta vuokranantajan roolissa Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 6

7 Energiatehokkuussuunnitelman laatimiseen osallistuvat Me itse Senaatti* Konsultti? * Tai muu kiinteistönomistaja Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 7

8 Energiankäytön nykytila ja lähtötietojen kerääminen Nykytila: Energiankäyttö Energiamuodot: sähkö, lämpö, jäähdytys, polttoaineet Toiminnot: kiinteistöt, toimisto- ja laitesähkö, liikkuminen, koneet Energianhankinta (pienemmällä painoarvolla) Lähteet, kilpailutus Uusiutuva energia Nykyinen kulutusseuranta ja poikkeamiin reagoiminen Nykyiset tavoitteet ja toteutetut toimenpiteet Apuna lähtötietolomake Tietojen keräämisessä rooli myös kiinteistöjen omistajalla (mm. Senaatti-kiinteistöjen HTH-tietokanta) Hyödynnetään olemassa olevia raportteja ja aineistoa mahdollisimman pitkälle lähtötietolomakkeen täyttäminen ei ole itseisarvo Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 8

9 Tehostamistoimien tunnistaminen 1/3 Toimenpiteen anatomia: Kuvaus siitä mitä tehdään Kenen vastuulla on asian toimeenpano / jatkoselvitykset Milloin toimenpide toteutetaan Toimenpiteet voivat olla hyvin erityyppisiä: Muutetaan heti toimintatapoja (esim. toimintatapoja ATK-laitteiden käytössä ) Hankitaan heti jotakin (esim. HSL-lippuja yhteiseen käyttöön ) Tilataan energiakatselmus tai muu selvitys energiankulutuksesta Käynnistetään sisäinen selvitys tai kartoitus (esim. liikkumisesta ) Seurataan markkinoiden kehitystä (esim. LED-valaistus ) Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 9

10 Tehostamistoimien tunnistaminen 2/3 Työpajat 1. Kiinteistöt / laitesähkö 2. Liikkuminen: virkamatkat, työmatkat Muita työpajoja tarpeen mukaan (esim. työkoneet, laboratoriot jne.) Viestintä, koulutus ja hankinnat läpileikkaavia teemoja Valmistelu lähtötiedot keräämällä ja analysoimalla Tavoitteena tunnistaa merkittävimmät energiankäytön osa-alueet Suositeltu kesto: 3 tuntia Tehdään tarkka muistio, johon kirjataan ehdotetut toimenpiteet, käyty keskustelu ja toimenpiteiden toteuttamisessa tunnistetut reunaehdot Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 10

11 Tehostamistoimien tunnistaminen 3/3 Kutsuttavat Viestintä (osallistuminen kaikkiin työpajoihin) Kiinteistönhuolto Kiinteistön omistajan edustaja (mikäli mahdollista, etenkin jos vuokrakiinteistöjä) Energian kulutusseurannasta vastaava taho (tilanne voi vaihdella eri organisaatioissa) Hallinto Hankinnat Matkat Etätyö, videoneuvottelut jne. Henkilöstön edustajat IT-osasto Mahdollisista muista asiaan liittyvistä hallinnollisista järjestelmistä vastaava taho (esim. Green Office ohjausryhmän edustaja) Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 11

12 Tavoitteiden asettaminen Energiansäästö- ja energiatehokkuustavoitteet voidaan asettaa usealla eri tavalla: kokonaisenergiankulutukselle (esim. sähkön kulutuksen tai normitetun lämmönkulutuksen vähentäminen x % vuodessa) energiankulutukselle työntekijää kohden (MWh/hlö sähkölle ja lämmölle yhteensä tai eriteltynä) energiankulutukselle rakennuspinta-alaa tai -tilavuutta kohden (kwh/m 2 tai kwh/m 3 sähkölle ja lämmölle yhteensä tai eriteltynä) toteutettaville energiansäästötoimille mitatut ja/tai lasketut energiansäästöt (kwh/v per toimenpide) Aikajänne 2016 / Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 12

13 Energiatehokkuussuunnitelman laatiminen Laadinnassa otetaan huomioon muut hallinnolliset järjestelmät (esim. Green Office, toimitilastrategiat) Vaikka työssä käytettäisiin konsulttia, myös omaan työhön tulee varautua Kalenteriaikaa prosessin läpivientiin kuluu tyypillisesti 9-12 kk. Resurssitarve: Koordinointi 3-5 työ-pv Lähtötietojen kerääminen n. 3-5 työ-pv Workshopit 2 x 3 työ-pv Suunnitelmadokumentin kirjoittaminen 5-10 työ-pv (Mahdollinen konsulttipalkkio) Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 13

14 Vastuuttaminen Johdon sitoutuminen Vähintään vuosittainen johdon katselmus: selvitetään, miten energiatehokkuudelle asetettavat tavoitteet ovat toteutuneet ja käsitellään uudet kehitysideat Ohjausryhmä Suositeltavaa käyttää samaa ohjausryhmää kuin mahdollisissa jo olemassa olevissa muissa järjestelmissä (esim. Green Office) Vastuuhenkilöt yksittäisille toimenpiteille Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 14

15 Seurantatieto Energiankulutus ja hankinta eri rakennuksissa energialajeittain Liikkuminen (virka- ja työmatkojen määrät ja pituudet liikennemuodoittain) Tunnistetut energiansäästöpotentiaali/-toimenpiteet Miten tunnistetut toimenpiteet ovat toteutuneet eli mitkä on toteutettu tai päätetty toteuttaa, mitä harkitaan ja mitä ei toteuteta Energiatehokkuustoimenpiteiden vaikutukset, investointi- ja käyttökustannukset sekä saavutetut energiankulutus- ja kustannussäästöt Sellaiset toimenpiteet, joita toteutetaan pääasiallisesti muista syistä kuin energiatehokkuuden parantamiseksi, mutta joilla on energiatehokkuutta parantava vaikutus Erilaiset energiankulutukseen vaikuttavat toiminnalliset ja muut tekijät Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 15

16 Julkisen sektorin energiatehokkuussuunnitelmat TUKIAINEISTOT JA TYÖKALUT VIESTINTÄ HANKKEEN AIKANA Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 16

17 Tukiaineistot Tukiaineistot Ohjeistus energiatehokkuussuunnitelman laatimiseen Lähtötietojen keruulomake Mallisisällysluettelo Työpajojen kalvopohjat: Työpajoissa voidaan hyödyntää Motivan laatimia esityskalvopohjia, joihin täydennetään oman organisaation tiedot Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 17

18 Tukiaineistot: Ohjeistus Ohjeistus suunnitelman laatimiseen Hyvä kuvaus prosessista ja sen etenemisestä Tulostettava pdf-tiedosto Saatavilla painettuna Motivasta Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 18

19 Lähtötietolomake Lähtötietolomakkeelle kerätään tiedot kiinteistöjen energiankulutuksesta sekä Tiedot jo toteutetuista toimenpiteistä Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 19

20 Mallisisällysluettelo Mallisisällysluettelo auttaa jäsentämään Toimii tsekkauslistana tehdylle työlle ja kerätylle aineistolle Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 20

21 Työpajojen kalvopohjat Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 21

22 Viestintä on tärkeää Viestinnän avulla herätetään aihepiiriin kiinnostusta, lisätään tietoa ja tunnettuutta, vaikutetaan asenteisiin ja valintoihin sekä pyritään saamaan pysyviä muutoksia toimintatapoihin. Hankkeen aikana hyvällä viestinnällä varmistetaan Sitoutuminen suunnitelman laatimiseen ja sen toteuttamiseen Oikean tiedon leviäminen: tieto siitä mitä ollaan tekemässä ja mihin pyritään Suunnitelman valmistuttua varmistetaan Johto ja henkilöstö tuntevat suunnitelman sisällön ja tavoitteet Toimenpiteiden joustava toteutus Seurannan toimivuus Apuna viestintäsuunnitelma: Viestintäsuunnitelmassa täsmennetään ohjelman viestinnälliset toimenpiteet, kohderyhmät, viestit, kanavat ja keinot sekä niiden aikataulut, vastuutahot ja toimien seuranta Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 22

23 Valmiit suunnitelmat Motivaan Energiatehokkuusdirektiivin raportointi edellyttää luetteloa suunnitelman tehneistä tahoista Valmiit suunnitelmat lähetetään Motivaan osoitteella: Sähköpostisaatteessa voi mainita siitä, saako suunnitelmaa käyttää mallina muille Mallisuunnitelmat julkaistaan Motivan sivuilla osoitteessa: Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 23

24 Esimerkkejä liikkumisesta ja toimistosähköstä Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 24

25 Työnantajan keinoja viisaan liikkumisen edistämiseksi Sijainti toimitilan rakennuttaminen, toimipaikkaa muutettaessa Infrastruktuuri mm. pysäköinti, suihkut, etäneuvottelut Palvelut mm. autojen ja pyörien lainaus, autojen hankinta, autojen yhteiskäyttö Etujen hinnoittelu ja sääntely mm. pysäköinti, työsuhdeliput, työsuhdeautot ja -pyörät Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 25

26 Työnantajan keinoja viisaan liikkumisen edistämiseksi Tiedottaminen, koulutus ja kampanjat mm. liikennesivut intranetissä, taloudellinen ajotapa, pyörällä töihin -päivä Työn organisointiin liittyvät keinot mm. etätyö, työmatkoihin käytettävä aika, kehityskeskustelut Vuoropuhelu viranomaisten kanssa Liikennesuunnittelusta, kunnossapitotöistä sekä tien- ja kadunrakennustöistä vastaavat viranomaiset, joukkoliikenteen palveluntarjoajat Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 26

27 Toimistotekniikan energiansäästö Hanki energiatehokkaita laitteita. Käytä laitteita järkevästi ja tehokkaasti. Sammuta laitteet kun et tarvitse niitä. Seuraa energiankulutusta ja ohjeiden noudattamista Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 27

28 Toimistotekniikan hankinta Hankitaan kestävä ja alhaisen energiankulutuksen sekä virransäästöautomatiikan omaava tuote. Suositaan kierrätettäviä ja ympäristöominaisuuksiltaan hyviä toimistolaitteita. Konttorikoneiden tarvikkeet, kuten värikasetit ja -patruunat kierrätetään. Vaaditaan pitkä takuu sekä huoltosopimus, varmistetaan myös varaosien saanti. Valitaan oikein mitoitettu kone sijoituspaikkaan nähden ja harkitaan, mitä toimintoja tarvitaan ja vältetään ylimitoitusta. Suositaan yhteiskäytössä olevia monitoimikoneita. Mietitään yhteensopivuutta ja laajentamismahdollisuuksia Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 28

29 Toimistotekniikan järkevä käyttö Käynnistä tietokone ja oheislaitteet, vasta kun tarvitset niitä. Sammuta ne, kun niitä ei tarvita. Sammuta näyttö kun poistut työpisteestäsi pidemmäksi aikaa. Ota selvää laitteiden virransäästöominaisuuksista ja käytä niitä. Tee kopioinnit ja tulostukset samalla kertaa jos mahdollista. Ota kaksipuolisia kopioita ja tulosta kaksipuolisia tulosteita Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 29

30 Kirsi-Maaria Forssell, Motiva Oy 30