Kokouksen asialuettelo on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla maanantaista lähtien.

Transkriptio

1 K U U L U T U S Lopen seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään tiistaina klo kirkon seurakuntasalissa, Pilpalantie 1, Loppi. Kokouksen asialuettelo on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla maanantaista lähtien. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina (maanantai, tiistai, torstai ja perjantai klo sekä lisäksi maanantai ja keskiviikko klo ) Lopella Esko Hirvonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kokouksesta on ilmoitettu seurakuntauutisissa sekä ilmoituksella Lopen Lehdessä ja Riihimäen Seudun Viikkouutisissa Tämä kuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla

2 KOKOUSKUTSU Sivu 1 ( 11 ) 8 Kirkkovaltuusto 2 / 2012 KOKOUSAIKA Tiistai klo (kahvit klo 18 lähtien) KOKOUSPAIKKA Asialuettelo: Kirkon seurakuntasali, Pilpalantie 1, Loppi 12 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta 15 Kokouksen työjärjestys 16 Seurakunnan työmuotojen esittäytyminen kirkkovaltuustossa 2012; lähetystyö, varhaisnuoriso- nuoriso- ja rippikoulutyö 17 Hautainhoitorahaston tilinpäätös 18 Lopen seurakunnan tilinpäätös 19 Hautatoimen ja hautainhoitorahaston hinnastot 20 Lisätalousarviot ja talousarvion muutokset 21 Hautausmaan erottaminen erilliseksi kiinteistöksi 22 =)23 Ilmoitusasiat 23 =)24 Jäsenten esittämät asiat 24 =)25 Valitusosoitus 25 =)26 Kokouksen päätös * 22 Alistuksen purkaminen Pöytäkirja nähtävänä: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina (maanantai, tiistai, torstai ja perjantai klo sekä lisäksi maanantai ja keskiviikko klo ). Lopella, huhtikuun 16 päivänä 2012 Esko Hirvonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille Merja Zetterman toimistosihteeri

3 ESITYSLISTA- N:o 2 / 2012 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Sivu 2 (11) 9 KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSPAIKKA Kirkon seurakuntasali, Pilpalantie 1, Loppi Läsnä Poissa Kirkkovaltuuston jäsenet: Aarnio, Juho Alho, Aimo Auvinen, Minna Hatakka, Jarno Hirvonen, Esko Hämäläinen, Risto Koukku, Kari klo , Kuparinen, Jarmo Kuparinen, Marja-Leena Laakso, Eva-Liisa Leino, Maria Lukana, Anne Lähde, Joni Myllykoski, Satu.. Niemi, Arja Nikkola, Jarmo Nummela, Ritva Peltomäki, Marja Saksala, Eija Siivonen, Johanna Suonurmi, Riitta Vuorinen, Sakari Väänänen, Elis Knuuti, Asko, varajäsen Muut osallistujat Hynynen, Tuomas, kirkkoherra Kuuluvainen, Pirjo, talouspäällikkö Zetterman, Merja, pöytäkirjanpitäjä Aalto, Irmeli, lähetyssihteeri (klo , 12-16) Mononen, Kari, nuorisotyönohjaaja (klo , 12-16) Kristiina Hannula, vs seurakuntapastori (klo , 12-16) Allekirjoitukset Esko Hirvonen puheenjohtaja Merja Zetterman pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 12-25, sivut 1 11 (8-18 ), liitteet 1-7 Pöytäkirjan tarkastus; Lopen seurakunnan kirkkoherranvirasto, huhtikuun pnä 2012 aika, paikka ja allekirjoitukset Anne Lukana Arja Niemi Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Lopen seurakunnan kirkkoherranvirasto viraston aukioloaikoina (maanantai, tiistai, torstai ja perjantai klo sekä lisäksi maanantai ja keskiviikko klo )

4 Kirkkovaltuusto (11) Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja Esko Hirvonen julisti kokouksen avatuksi. Kirkkoherra Tuomas Hynynen piti alkuhartauden. 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu ja esityslista on postitettu kirkkovaltuuston jäsenille Kokouskutsu on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla Kokouksesta on ilmoitettu seurakuntauutisissa sekä ilmoituksella Lopen Lehdessä ja Riihimäen Seudun Viikkouutisissa Ehdotus: Kirkkovaltuusto suorittaa nimenhuudon ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. (Kirkkojärjestys 8.luku 5 ja kirkkovaltuuston työjärjestys 3) Suoritetussa nimenhuudossa oli kirkkovaltuuston 23 varsinaisesta jäsenestä paikalla 16 jäsentä. Poissa olivat Risto Hämäläinen, Kari Koukku (saapui kokoukseen klo 19.47; oli ilmoittanut tulevansa myöhässä), Jarmo Kuparinen, Joni Lähde, Satu Myllykoski, Jarmo Nikkola ja Eija Saksala. Joni Lähteen varajäseneksi ja äänioikeutta käyttämään hyväksyttiin Asko Knuuti ko. listan ensimmäiseltä varasijalta. Muista kutsutuista varajäsenistä olivat poissa Veikko Makkonen ja Matti Rautamäki (ilmoittanut esteestä). Nimenhuudossa todettiin 17 kirkkovaltuutettua olevan edustettuina. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 14 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. (Kirkkovaltuusto päätti noudattaa kokouksissaan aakkosjärjestystä pöytäkirjantarkastajien valinnassa, jolloin jokainen jäsen toimii vuorollaan pöytäkirjantarkastajana.) Aakkosjärjestyksessä vuorossa ovat Anne Lukana ja Joni Lähde. Anne Lukana ja Arja Niemi valittiin pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi yksimielisesti ilman umpilippuäänestystä

5 Kirkkovaltuusto (11) Kokouksen työjärjestys Ehdotus: Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouskutsun asialistan kokouksen työjärjestykseksi. Asialista hyväksyttiin seuraavin muutoksin: Asialistaan päätettiin lisätä :ksi 22 Alistuksen purkaminen. Asia on käsitelty kirkkoneuvostossa Lisäyksen jälkeen asialistan lopussa olevan pykälänumerot muuttuvat vastaavasti: 23 Ilmoitusasiat, 24 Jäsenten esittämät asiat, 25 Valitusosoitus ja 26 Kokouksen päätös. 16 Työmuotojen esittäytyminen kirkkovaltuustossa 2012 Valtuustokauden ensimmäisenä vuonna 2011 eri työmuotojen työntekijät esittelivät seurakunnan työmuotoja seuraavasti: Aikuistyö ja muut seurakuntatilaisuudet, Kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto Kirkkomusiikki ja leirikeskuksen toiminta Diakoniatyö ja Lapsi- ja perhetyö Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto kutsuu seuraavien työmuotojen edustajat esittäytymään seuraaviin kirkkovaltuuston kokouksiin: 1/2012 Jumalanpalveluselämä ja tiedotus 2/2012 Lähetystyö, Varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyö. 3/2012 Kiinteistö- ja hautaustoimi 4/2012 Kokouksessa esitellään yhteistyökumppaneiden toteuttamat työmuodot ja toiminnot kuten sairaalasielunhoito, palveleva puhelin, atk-palvelut ym. joko vierailevien edustajien tai kirkkoherran/talouspäällikön toimesta. ehdotuksen mukainen Kirkkovaltuusto 16 ( ): Ehdotus: Aikaisemmin päätetyn mukaisesti tässä kokouksessa seurakunnan työmuodoista esittäytyvät lähetystyö, varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyö. Lähetys- ja toimistosihteeri Irmeli Aalto, vastuualueenaan lähetystyö, ja nuorisotyönohjaaja Kari Mononen, jonka vastuualueina ovat nuoriso- ja rippikoulutyö, kertoivat työalojensa toiminnasta kirkkovaltuustolle. Kari Mononen toi esille myös varhaisnuorisotyön toimintaa, josta vastaava nuorisotyönohjaaja Saija Lohikoski ei päässyt paikalle. Kirkkovaltuustolle esittäytyi myös seurakuntapastorin sijaisuutta lähtien hoitanut pastori Kristiina Hannula. Seurakuntapastori on sekä lähetystyön että nuoriso- ja rippikoulutyön vastaava teologi

6 Kirkkovaltuusto (11) Hautainhoitorahaston tilinpäätös Kirkkoneuvosto 38 ( ): Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa hautainhoitorahaston tilinpäätöksen 2545,89 euroa alijäämäiseksi vuodelta 2011 ja ehdottaa kirkkovaltuustolle sen merkitsemistä hautainhoitorahaston taseeseen yli- /alijäämätilille. Hautainhoitorahaston tasesummat merkitään seurakunnan taseeseen tilinpäätöksen mukaisesti. (Liitteet 3-4). Ehdotuksen mukainen. Talouspäällikkö selvittää hautainhoitorahaston toimintaperiaatetta kirkkovaltuustolle Kirkkovaltuusto 17 ( ): Liite 1 Hautainhoitorahaston talousarviovertailu ja tase Liite 2 Tasekirja, sivut Ehdotus: Talouspäällikkö selvittää hautainhoitorahaston toimintaperiaatetta kirkkovaltuustolle. Kirkkovaltuusto merkitsee hautainhoitorahaston vuoden 2011 alijäämän 2.545,89 hautainhoitorahaston yli-/alijäämätilille. Hautainhoitorahaston tasesummat merkitään seurakunnan taseeseen tilinpäätöksen mukaisesti. Talouspäällikkö Pirjo Kuuluvainen selvitti hautainhoitorahaston toimintaperiaatetta kirkkovaltuustolle. Hautainhoitorahaston alijäämä 2.545,89 vuodelta 2011 merkittiin hautainhoitorahaston yli-/ alijäämätilille. Hautainhoitorahaston tasesummat merkittiin seurakunnan taseeseen ehdotuksen mukaisesti

7 Kirkkovaltuusto (11) Lopen seurakunnan tilinpäätös Kirkkoneuvosto 39 ( ): Liitteenä on vuoden 2011 tase, johon sisältyy toimintakertomus, tuloslaskelma, tase, talousarviovertailu kustannuspaikoittain ja pääluokittain sekä rahoituslaskelma. (Liite 5) Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa seurakunnan tilinpäätöksen ja päättää, että tilikauden ylijäämä ,64 kirjataan taseen edellisten kausien yli/alijäämään. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen ja lähettää tilinpäätöksen tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää, että tilintarkastuksen jälkeen kirkkovaltuusto päättää tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä. ehdotuksen mukainen Kirkkovaltuusto 18 ( ): Liite 2 Tasekirja; toimintakertomus ja tilinpäätös 2011 Liite 3 Tilintarkastuskertomus Tilinpäätös hyväksyttiin ja tilivelvollisille myönnettiin vastuuvapaus tilikaudelta 2011 tilintarkastajien antaman lausunnon mukaisesti. Valtuutettu Kari Koukku saapui kokoukseen tilinpäätöksen käsittelyn aikana klo

8 Kirkkovaltuusto (11) Hautatoimen ja hautainhoitorahaston hinnastot Kirkkoneuvosto 49 ( ): Kirkkovaltuusto on hyväksynyt hautatoimen hinnastot Talouspäällikkö Kuuluvainen ja työnjohtaja Nummela ovat muokanneet sanamuotoja mahdollisimman yksiselitteisiksi ja tehneet maltillisia muutoksia hautatoimen ja hautainhoitorahaston hinnastoihin. Voimassaolevat hinnat ovat hinnastoehdotuksessa sulkeissa (Liitteet 3-4) Hautatoimen maksuista päättäminen on kirkkovaltuuston tehtävä KL 9:1 2.mom. 1.kohdan ja KJ 17:5 3.mom. perusteella. Janne Nummela on kutsuttu kokoukseen kertomaan hinnastojen muutosehdotuksista. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto hyväksyy liitteen 3 mukaisen hautatoimen ja liitteen 4 mukaisen hautainhoitorahaston hinnaston alkaen. Valtuuston kokoukseen mennessä talouspäällikkö selvittää onko hautaustoimilain mukaista periä säilytysvuokraa kirkkoon kuulumattomalta 1. säilytyspäivästä lähtien. Muutoin ehdotuksen mukainen Kirkkovaltuusto 19 ( ): Liite 4 Hautatoimen maksut ja haudanhoitomaksut alkaen Ehdotus: Kirkkovaltuusto hyväksyy liitteen 4 mukaiset hinnastot hautatoimen maksuista ja hautainhoitomaksuista. Hinnastot tulevat voimaan Kirkkovaltuusto hyväksyi hautatoimen maksut ja hautainhoitomaksut alkaen liitteen 4 mukaisesti. Säilytysvuokra on sama kirkkoon kuuluvalle että kirkkoon kuulumattomalle

9 Kirkkovaltuusto (11) Lisätalousarvio ja talousarvion muutokset Kirkkoneuvosto 50 ( ): Kirkon äänentoistotyöryhmä on valmistellut äänentoiston uusimista. Kustannusarvio uusimisesta on noin euroa. Ehdotus äänentoiston uusimisesta on liitteenä 5. Tarkoitukseen on varattu euroa. Siten äänentoiston uusimista ei voida toteuttaa ilman lisätalousarviota. Rakennusmestari Matti Humalajoki ja työnjohtaja Janne Nummela ehdottavat, että virastotalon vesikatto uusitaan ja yläpohjan lämmöneristettä parannetaan (liite 6), ja että kirkon ikkunaremonttia lykätään. Virastotalon katon lämmöneristykseen on varauduttu talousarviossa 7000 eurolla. Janne Nummela on kutsuttu kokoukseen vastaamaan ehdotettuja kiinteistökorjauksia koskeviin kysymyksiin. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa, että kirkkovaltuusto päättää 1) poistaa vuoden 2012 talousarviosta kirkon ikkunaremonttiin varatun euron investointimäärärahan 2) lisätä vuoden 2012 talousarvioon virastotalon kattoremonttiin euron investointimäärärahan, jolloin vesikattoon ja lämmöneristykseen on varattu yhteensä euroa 3) lisätä vuoden 2012 talousarvioon kirkon äänentoistojärjestelmän uusimista varten euroa, jolloin kirkon äänentoistojärjestelmän uusimista varten on varattu yhteensä euroa. 4) lisätä vuoden 2012 talousarvioon 3900 euron määräraha siviilipalvelusmiehestä aiheutuviin kustannuksiin. Ehdotuksen mukainen Kirkkovaltuusto 20 ( ): Liite 5 Vaihtoehto virastotalon vesikaton korjaamiseen / rakennusmestari Matti Humalajoki Lisätalousarvio ja talousarvion muutokset hyväksyttiin esityksen mukaisesti

10 Kirkkovaltuusto (11) Hautausmaan erottaminen erilliseksi kiinteistöksi Kirkkoneuvosto 55 ( ): Hautaustoimilain 4. luvun 9 edellyttää hautausmaana käytettävän kiinteistön muodostamista omaksi kiinteistökseen. Karttaliitteestä (liite 11) ilmenee, että Lopen hautausmaakiinteistö ei ole kokonaan hautausmaata. Tästä johtuen on toimitettava niiden alueiden erottaminen eri kiinteistöiksi ja hautaustoimilaissa mainitun vallintarajoituksen purkaminen ko. kiinteistöiltä, joita ei ole käytetty hautausmaana. Maanmittauslaitokselta haetaan ns. hautausmaatoimitusta. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää teettää hautausmaatoimituksen sekä maanmittaustoimituksen, jossa Maanmittauslaitos hakemuksesta 1) Erottaa Lopen kunnan alueella sijaitsevasta kiinteistöstä Lopen kunnan hautausmaa Rno 3:5 muussa kuin hautausmaakäytössä oleva Jokiniementien pohjoispuolella sijaitseva 112 m2 määräala omaksi kiinteistökseen, jolle ehdotetaan nimeksi Jokiniementien kulma ja purkaa tästä uudesta kiinteistöstä hautaustoimilain mukainen vallintarajoitus. 2) Erottaa Lopen kunnan alueella sijaitsevasta kiinteistöstä Hautausmaatontti Rno 3:57 Pilpalantien länsipuolinen muussa kuin hautausmaakäytössä oleva alue omaksi kiinteistökseen, jolle ehdotetaan nimeksi Virastoparkki sekä purkaa tästä uudesta kiinteistöstä hautaustoimilain mukainen vallintarajoitus. 3) Yhdistää Lopen kunnan alueella sijaitsevat hautausmaakäytössä olevat kiinteistöt Lopen kunnan hautausmaa Rno 3:5, Hautausmaatontti 3:57, Unenpelto 57:38, Hautausmaa 57:225, Hautausmaa 3:395 sekä kiinteistöön Kirkonpelto 57:9 kuuluva Pilpalantien itäpuolinen alue yhdeksi kiinteistöksi. Uudelle kiinteistölle ehdotetaan nimeksi Hautausmaa. ehdotuksen mukainen Kirkkovaltuusto 21 ( ): Liite 6 karttaliite Kirkkovaltuusto päätti teettää hautausmaatoimituksen ja maanmittaustoimituksen kirkkoneuvoston ehdotuksen mukaisesti

11 Kirkkovaltuusto (11) Alistuksen purkaminen Kirkkoneuvosto 23 ( ): Kirkkovaltuusto päätti 41 / määräalan myymisestä ja kaupan alistamisesta kirkkohallituksen vahvistettavaksi seuraavasti: Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti myydä 800 euron kauppahinnalla Sirpa ja Harri Hopearuoholle Ki Lopen Jokiniementie 2 nimiin 112,0 m2 määräalan Yhdystien ja Jokiniementien kulmasta tilasta Hautausmaa Rno 3:5 Lopen kunnan Lopenkylästä. Ostaja maksaa kauppakirjan teettämisestä ja kaupan vahvistamisesta sekä määräalan lohkomisesta aiheutuvat kulut. Myyntipäätös alistetaan Kirkkohallituksen vahvistettavaksi KL 14:4 mukaisesti. Valtuuston myyntipäätöksen Kirkkohallitukselle alistamista varten otetussa kiinteistön lainhuutotodistuksessa on hautausmaakiinteistöä koskeva vallintarajoitus: Kiinteistö on hautausmaakäytössä. Kiinteistö ei saa olla kiinnityksen kohteena eikä siihen saa kohdistua muita kuin hautaustoimilaissa (457/2003) tarkoitettuja erityisiä oikeuksia. Kiinteistön saa luovuttaa vain sille, jolla on oikeus hautausmaan ylläpitoon. Muu luovutus on mitätön. Hautaustoimilain 9 kieltää myymästä hautausmaakiinteistöä tai siihen kuuluvaa aluetta henkilölle/yhteisölle, jolla ei ole Hautaustoimilain 3, 7 ja 8 mukaista oikeutta hautausmaan ylläpitoon. Tällä perusteella lienee selvää, ettei Kirkkohallitus tule vahvistamaan Kirkkovaltuuston 41 / päättämää kiinteistökauppaa. Kirkkolain 10:6 perusteella kirkkovaltuuston päätös, jonka kirkkoneuvosto toteaa lainvastaiseksi (vaikkakin tässä tapauksessa varsinaista täytäntöönpanoa myöhemmin), on viipymättä saatettava valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkolaki 10:6 1.mom. Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Talouspäällikkö valmistelee mahdollisimman pian Hautaustoimilain 9 ja 28 4.mom. edellyttämät toimenpiteet, joilla hautausmaakäytössä oleva alue erotetaan omaksi kiinteistökseen. Nämä toimenpiteet tulevat erikseen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston päätettäviksi. Talouspäällikön päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää purkaa kirkkovaltuuston 41 / liittyvän alistamispäätöksen koskien 112 m2 määräalan myymistä tilasta Hautausmaa Rno 3:5 Lopen kunnan Lopenkylästä. Kirkkovaltuuston päätöstä 41 / ei siten alisteta Kirkkohallituksen hyväksyttäväksi. Koska kirkkoneuvosto pitää mainittua päätöstä Hautaustoimilain 9 vastaisena, kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto käsittelee uudelleen päätöksen 41 / Ehdotuksen mukaisesti../

12 Kirkkovaltuusto (11) Kirkkovaltuusto 22 ( ): Ehdotus: Kirkkovaltuusto päättää käsitellä uudelleen tehdyn päätöksen 41 Määräalan myynti / Ki Lopen Jokiniementie ja päättää, että määräalaa hautausmaakiinteistöstä Rno 3:5 Yhdystien ja Jokiniementien kulmasta ei myydä (Hautaustoimilaki 9). Kirkkovaltuusto perui myyntipäätöksen esityksen mukaisesti hautaustoimilain vastaisena. Myyntipäätös tullaan käsittelemään uudelleen, kun hautausmaatoimitus ja maanmittaustoimitus kiinteistön erottamiseksi hautausmaasta on tehty. 23 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherra Tuomas Hynynen jakoi vuoden 2011 tilinpäätöksen perusteella tehdyn Mitä rahalla saa Lopen seurakunnassa esitteen. 24 Jäsenten esittämät asiat Jäsenten esittämiä asioita ei ollut. 25 Valitusosoitus Liite 7 Valitusosoitus Päätösehdotus: Valitusosoitus merkitään annetuksi. Valitusosoitus merkittiin annetuksi. 26 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo