Kirkkoneuvosto Nro 4 / 2011 sivu 1

Transkriptio

1 LOPEN SEURAKUNTA ASIALISTA/KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Nro 4 / 2011 sivu 1 Kokousaika: Ma Klo Kokouspaikka: Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Asialuettelo 52 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 53 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 54 Pöytäkirjantarkastajat 55 Työjärjestyksen hyväksyminen 56 Vanhan kirkon katon korjaustyöryhmä 57 Siunauskappelin ilmanvaihto- ja lämmitysjärjestelmän korjaus 58 Virastotalon eteisen katon korjaaminen 59 Viranhaltijapäätöksiä ja toimikuntien muistioita tiedoksi 60 Kirkkovaltuuston kokouksen päätösten toimeenpano 61 Työntekijöiden ja viranhaltijoiden vuosilomat 62 Uuden lastenohjaajan palkkaus 63 Seurakunnan hinnastojen tarkistaminen 64 Ilmoitusasiat 65 Muut asiat 66 Kokouksen päätös Lopella Tuomas Hynynen, puheenjohtaja Kokouskutsu ja asialista on lähetetty jäsenille postitse Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty muutoksenhakuohjeet, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina (ma-ti ja to-pe klo ja ma, ke ).

2 LOPEN SEURAK UNTA Nro 4/ 2011 Kirkkoneuvosto sivu 2 Kokousaika Maanantai klo Kokouspaikka Virastotalon neuvotteluhuone, Pilpalantie 3 Jäsenet Läsnä Poissa Varajäsenet Läsnä Poissa puheenjohtaja varapuheenjohtaja Tuomas Hynynen Marja-Leena Kuparinen Juho Aarnio Minna Auvinen Anne Lukana Satu Myllykoski Jarmo Nikkola Sakari Vuorinen Elis Väänänen 57- Maria Leino Kari Koukku Riitta Suonurmi Eva-Liisa Laakso Arja Niemi Aimo Alho Joni Lähde Jarmo Kuparinen Muut osallistujat Esko Hirvonen KV:n pj Jarno Hatakka KV:n vpj Kalevi Nevanpää Pirjo Kuuluvainen, sihteeri Asiat Allekirjoitus Tuomas Hynynen puheenjohtaja Pirjo Kuuluvainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Lopella Allekirjoitukset Muutoksenhaku Minna Auvinen Kirkkolaki 24, liitteenä Juho Aarnio

3 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/ Sivu 3/7 52 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: todettiin. 54 Pöytäkirjantarkastajat Päätösehdotus: Pöytäkirjan tarkastavat Marja-Leena Kuparinen ja Juho Aarnio. Päätös: Pöytäkirjan tarkastavat Juho Aarnio ja Minna Auvinen. 55 Työjärjestyksen hyväksyminen Päätösehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena. Päätös: hyväksyttiin. 56 Vanhan kirkon katon korjaustyöryhmä Valittavan työryhmä tehtävä on kartoittaa Vanhan kirkon katon korjaustarve sekä laatia korjaussuunnitelma ja aikataulu sen toteuttamiseen. Museovirasto on suorittamallaan tarkastuskäynnillä arvioinut, että pärekatto pitäisi uusia viimeistään noin 5 vuoden kuluttua. Museovirastossa laadittu matkakertomus on liitteenä 1. Kirkkoneuvosto nimeää työryhmän suorittamaan korjaussuunnitelman ja -aikataulun laatimisen, sekä toimimaan rakennustoimikuntana mahdollisen korjaustyön aikana. Päätös: Perustettiin työryhmä laatimaan Vanhan kirkon katon korjaussuunnitelma ja - aikataulu, sekä toimimaan rakennustoimikuntana mahdollisen korjaustyön aikana. Työryhmän jäseniksi valittiin Kalevi Nevanpää (seurakuntapuutarhuri), Matti Humalajoki, Sakari Vuorinen, Jarno Hatakka, Elis Väänänen ja Pirjo Kuuluvainen.

4 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/ Sivu 4/7 57 Siunauskappelin ilmanvaihto- ja lämmitysjärjestelmän korjaus Urakointiliike Nykypelti Oy/Marko Jormakan ja KHTT-Suunnittelu Oy/Jukka Uotilan päätelmien mukaan siunauskappelin kaukolämpöautomatiikka ja ilmanvaihto/lämmitysjärjestelmä eivät toimi moitteettomasti yhdessä. Kalevi Nevanpään johdolla kiinteistötyöntekijät ovat käyttäneet järjestelmää helmikuun puolivälistä lähtien käsikäyttöisesti. Sähkölaitehuolto Oy:n huoltoteknikko selvitti vikaa, josta raportti ja tarjous korjaamisesta on liitteenä 2. Kalevi Nevanpään arvion mukaan korjauskustannus on n Siunauskappelin em. automatiikka korjataan toimivaksi. Kalevi Nevanpää, Jarno Hatakka ja Matti Humalajoki selvittävät osien kuulumisen takuun piiriin. Marja-Leena Kuparinen saapui klo pykälän 57 käsittelyn aikana. 58 Virastotalon eteisen katon korjaaminen Virastotalon sisääntuloaulan katosta on valunut talven aikana vettä sisälle. Vahingon havaitsemisen jälkeen katolta on pudotettu lunta sulamisvesien vähentämiseksi ja veden valuminen on saatu estettyä. Rakennusmestari Matti Humalajoki kutsuttiin tutkimaan syytä veden valumiseen ja arvioimaan korjaustarve. Muistio tarkastuskäynnistä sisältää ehdotuksen toimenpiteistä. (liite 3) Liite 3 annetaan tiedoksi kiinteistökatselmustyöryhmälle toimenpiteitä varten. Kalevi Nevanpää poistui kokouksesta klo Viranhaltijapäätöksiä ja toimikuntien muistioita tiedoksi Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen seuraavat kokouksessa esillä olevat toimikuntien pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset: Lapsi- ja perhetyön toimikunnan kokous Nuorisotyön toimikunnan kokous Diakoniatoimikunnan kokous Lähetystyön toimikunnan kokous Talouspäällikön päätökset 1-2/2011 Kirkkoherran päätökset 1-9/2011 Päätös: ehdotuksen mukaisesti.

5 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/ Sivu 5/7 60 Kirkkovaltuuston kokouksen päätösten toimeenpano Kirkkoneuvoston tehtäviin kuuluu kirkkovaltuuston päätösten toimeenpano ja laillisuusvalvonta. Kirkkolaki 10:1 Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, [ ] 4) huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta; ja Kirkkolaki 10:6 1.mom. Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston kokouksen 1/2011 kaikki päätökset on tehty oikeassa järjestyksessä, kuuluvat valtuuston toimivaltaan, eivätkä ole muutoin lainvastaisia. Kirkkoneuvosto päättää panna päätökset täytäntöön niiden saatua lainvoiman seuraavasti: 1 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Kirkkovaltuuston pöytäkirjanpitäjä vuosiksi Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijain valinta 5 Kokouksen työjärjestys 6 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja vuosiksi Kirkkovaltuuston suhteellisten vaalien vaalilautakunta vuosiksi Kirkkoneuvoston henkilövalinnat vuosiksi Tilintarkastajien valinta tilivuosille Kirkkovaltuuston kokouksista tiedottaminen - tiedottamisesta huolehtii kirkkovaltuuston sihteeri Merja Zetterman 11 Viranhaltijan läsnäolo kirkkovaltuuston kokouksissa 12 Ilmoitusasiat 13 Jäsenten esittämät asiat - Jarmo Kuparisen ehdottama tutustumiskierros seurakunnan kiinteistöihin ja metsiin järjestetään lauantaina iltapäivällä, mikäli vähintään 10 valtuutettua ilmoittautuu mukaan. Talouspäällikkö huolehtii käytännön järjestelyistä. 14 Valitusosoitus 15 Kokouksen päätös

6 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/ Sivu 6/7 61 Työntekijöiden ja viranhaltijoiden vuosilomat Työntekijät ovat esittäneet kesälomatoiveensa lomakaudelle liitteessä 4. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen pappien vuosilomat kaudella ja vahvistaa muiden viranhaltijoiden/työntekijöiden vuosilomat liitteen 4 mukaisesti. 62 Uuden lastenohjaajan palkkaus [ ] Kirkkoherran päätösehdotus: Kirkkoneuvosto palkkaa Eija Rajatalon toistaiseksi voimassa olevaan lastenohjaajan osaaikaiseen työsuhteeseen alkaen. [ ]

7 Lopen seurakunnan kirkkoneuvosto 4/ Sivu 7/7 63 Seurakunnan hinnastojen tarkistaminen Kirkkoneuvosto on tarkistanut seurakunnan hinnastot viimeksi Hautaustoimen hinnastot kirkkovaltuusto on hyväksynyt (Liite 5) Uudet hinnastot tulivat voimaan Hinnastoja korjattiin arvonlisäveron muutoksen verran. Ehdotus uudeksi seurakuntatyön hinnastoksi on liitteenä 6. Nuorisotyönohjaajien esitys viikonloppuleirien isosten palkkiosta on liitteenä 7. Kirkkoneuvoston ohjesäännön mom.7. kohdan perusteella Kirkkoneuvosto vahvistaa seurakunnalle tulevat muut maksut kuin hautatoimesta perittävät maksut. Hautatoimen maksuista päättäminen on kirkkovaltuuston tehtävä KL 9:1 2.mom. 1.kohdan ja KJ 17:5 3.mom. perusteella. 1) Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen hautaustoimen hinnastot. Kirkkoneuvosto ei esitä kirkkovaltuustolle muutoksia hautatoimen hinnastoihin. 2) Kirkkoneuvosto hyväksyy hautatoimen hinnastoa lukuun ottamatta uuden hinnaston, joka tulee käyttöön Nykyinen hinnasto on voimassa siihen saakka. Isosten viikonloppupalkkion korotus tulee voimaan välittömästi. 64 Ilmoitusasiat Pääsiäismyyjäiset perjantaina musiikkisalissa klo alkaen. 65 Muut asiat Muita pöytäkirjaan merkittäviä asioita ei ollut. 66 Kokouksen päätös Puheenjohtaja liitti muutoksenhakuohjeet pöytäkirjaan ja päätti kokouksen klo 22.04