TARJOUSPYYNTÖ 1 (8) Sivistyspalvelut / LASTEN PÄIVÄHOITOPAIKAT PIIKKIÖN RAADELMAN ALUEELLA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (8) Sivistyspalvelut / LASTEN PÄIVÄHOITOPAIKAT PIIKKIÖN RAADELMAN ALUEELLA Kaarinan kaupungin sivistyspalvelut pyytää tarjouksia Kaarinan kaupungissa Piikkiön Raadelman alueella sijaitsevista lasten päivähoito- ja esiopetuspaikoista lukien. Tarvitsemme noin 60 päivähoitopaikkaa. Pyrimme pitkään, esim. kuusi vuotta kestävään sopimukseen. Ensimmäinen sopimuskausi alkaa ja päättyy , jonka jälkeen 2+2 optio. Optio otetaan käyttöön, mikäli tilaaja katsoo sen tarpeelliseksi. Hinnan tarkistus voi tapahtua kustannuskehityksestä johtuvasta perustellusta syystä kerran vuodessa joko toimintakauden alusta tai kalenterivuoden alusta lukien. Palveluntuottajan tulee pyytää hinnantarkistusta koskevaa neuvottelua viimeistään kolme kuukautta ennen mahdollista hinnan muutosta. Ensimmäinen mahdollinen muutos hinnassa voi tapahtua aikaisintaan Toimitilojen tulee sijaita Kaarinan kaupungin alueella Piikkiön Raadelmassa tai tilaajan muutoin sopivaksi katsomalla alueella. Paikan tulee sijaita kuitenkin asiakasperheiden kannalta sopivalla etäisyydellä asuinalueesta. Päivähoitopaikkojen tulee olla käytettävissä lukien. Ennen toiminnan aloittamista edellytetään, että toimitilat ja piha-alue on todettu toimintaan sopiviksi, ja että palotarkastajan ja terveystarkastajan lausunnot puoltavat toiminnan aloittamista. Tarjoajalla tulee olla toiminnan laajuuteen nähden riittävät resurssit, näyttöä alalta sekä selvitys ammattitaitoisesta henkilökunnasta. Myös osatarjoukset otetaan huomioon. Mikäli tarjouspyynnön perusteella emme voi valita yhteistyökumppania, varaamme mahdollisuuden siirtyä neuvottelumenettelyyn. Hinnat ilmoitetaan alv 0%. Hintaan sisältyy päivähoitopalvelu arkipäivinä maanantaista perjantaihin klo välisenä aikana 21 päivänä kuukaudessa 12 kuukauden ajan. Tilaaja ei sitoudu joka kuukausi 21 hoitopäivään. Alle ja yli 3-vuotiaiden hoito tulee ilmoittaa erikseen. Esiopetus ja esiopetusta täydentävä päivähoito tulee ilmoittaa erikseen. Esiopetusta annetaan koulujen toiminta-aikoina neljä tuntia päivässä. Lisäksi tulee eritellä ne erityistä hoitoa tarvitsevien lasten palvelut, jotka sisältyvät tarjoushintaan. Jos tarjoaja voi tarjota palveluita myös erityistä hoitoa tarvitseville lapsille, huomioidaan se pisteytyksessä. Jos tarjoajalla on esim. erityislasten hoitoon liittyviä sellaisia palveluja, jotka on mahdollista ostaa tarpeen mukaan erikseen, palvelut eritellään ja ilmoitetaan palvelujen Postiosoite Käyntiosoite Puhelin/Faksi Internet PL 22 Lautakunnankatu 4 (02) KAARINA KAARINA (02) (Faksi)

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (8) hinnat. Hintaan kuulumattomat palvelut ovat lisäarvo tarjoajalle, mutta niitä ei oteta tarjousvertailuun mukaan. Tarjouskilpailun jälkeen tehdään kirjallinen hankintasopimus, jossa määritellään tarkemmat sopimusehdot. Sopimusta ei saa kumpikaan osapuoli siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen suostumusta. Jos sopimusasiakirjojen sisältö on ristiriidassa, noudatetaan seuraavaa järjestystä: 1. Hankintasopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Tarjous 4. Julkisten hankintojen yleissopimus (JYSE 2009 / Palvelut) Tarjous arvioidaan kokonaistaloudellisuuteen perustuen liitteessä 2 esitetyllä tavalla. Tarjoukset tehdään liitteenä olevalla lomakkeella. Prosenttiluvut muutetaan pisteiksi kertomalla ne luvulla 10. Maksimipistemäärä voi siten olla 1000 pistettä. Tarjous tulee toimittaa osoitteeseen: Sivistyspalvelut, Päivi Kemppainen, Lautakunnankatu 4, Kaarina. Tarjouskuoreen merkintä Päivähoito/2302. Tarjous tulee olla käytössämme klo Tarjoaja on vastuussa siitä, että tarjous on käytössämme ajoissa, myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme kuukautta, ja hintojen tulee olla kiinteät asti. Tarjoaja on velvollinen noudattamaan alan lainsäädäntöä. Tarjous tulee laatia suomenkielellä. Maksuehto 30 päivää netto. Tarjoukset vertaillaan kolmivaiheisesti: 1. Katsotaan, että tarjoaja on kelpoinen 2. Katsotaan, että tarjous on kelpoinen 3. Tarjoaja pääsee tarjousvertailuun Mikäli tarjoaja sisällyttää tarjoukseensa liikesalaisuuksia, on se selkeästi kerrottava ja tiedot on ilmoitettava erillisellä liitteellä. Tarjouspyyntöä koskevat kyselyt tulee toimittaa osoitteella: Sivistyspalvelut, Päivi Kemppainen, Lautakunnankatu 4, PL 22, Kaarina tai sähköpostilla paivi.kemppainen@kaarina.fi aihekenttään teksti Lisäkysymys klo mennessä. Kysymyksistä ja vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan mennessä Kaarinan kaupungin kotisivuilla:

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 (8) /fi_fi/kilpailuttaminen LIITTEENÄ 1. Selvitys palvelun tarjoajasta 2. Hinta- ja laatuliite 1. Selvitys palvelun tarjoajasta Nimi: Y-tunnus Vastuuhenkilö nimen selvennys Toimipisteet Henkilöstön kokonaismäärä nimikkeittäin Viimeisin tilinpäätös Selvitys yritystoiminnan kestosta ja muut toimintaan liittyvät seikat, jotka yrittäjä haluaa tuoda esiin Palvelun tuottajan tulee olla tai ilmoittautua Lounais-Suomen aluehallintovirastoon yksityisten palveluntuottajain rekisteriin.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 (8) 2. Hinta- ja laatuliite 1. Hinta 50 % Pisteet lasketaan palveluittain kaavalla: halvin hinta x 125 tarjoushinta Palvelu Hinta kuukaudessa Tarjoajan pisteet alle 3-vuotiaan kokopäivähoito yli 3-vuotiaan kokopäivähoito esiopetus esiopetusta täydentävä päivähoito Yhteensä Suurin mahdollinen pistemäärä Lisätietoja osapäivähoidon hinnoista. Tässä voit halutessasi mainita osapäivähoidon hinnan prosenttiosuuksina kokopäivähoidon hinnoista yli- ja alle 3-vuotiaiden hoitopaikoista. Tiedot tuovat lisäarvoa tarjoajalle, mutta näitä tietoja ei käytetä hintavertailussa.

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (8) 2. Laatu 50 % 2.1 Henkilöstörakenne, hoito-, kasvatus- ja ohjaustyötä tekevät (40 %) 2.2 Muut laatuun vaikuttavat tekijät ja palvelut (10 %) Alle 3-vuotiaiden ryhmä, jossa vähintään kolme työntekijää ja 12 alle 3-vuotiasta lasta. Kaarinan kaupunki pisteyttää nämä palvelut skaalalla Suurin mahdollinen pistemäärä on 100. Pisteet: kolme lastenhoitajaa = 0 pistettä yksi lastentarhanopettaja ja kaksi lastenhoitajaa = 25 pistettä kaksi lastentarhanopettajaa ja yksi lastenhoitaja = 50 pistettä kolme lastentarhanopettajaa = 100 pistettä Ilmoita tässä kyseisen ryhmän henkilöstörakenne: Henkilöstörakenne Työntekijöiden Pisteet määrä yhteensä lastentarhanopettaja lastenhoitaja Yhteensä Yli 3-vuotiaiden ryhmä, jossa vähintään kolme työntekijää ja 21 yli 3-vuotiasta lasta. Kaarinan kaupunki pisteyttää nämä palvelut skaalalla Suurin mahdollinen pistemäärä on 100. Pisteet: yksi lastentarhanopettaja ja kaksi lastenhoitajaa = 0 pistettä kaksi lastentarhanopettajaa ja yksi lastenhoitaja = 50 pistettä kolme lastentarhanopettajaa = 100 pistettä Ilmoita tässä kyseisen ryhmän henkilöstörakenne: Henkilöstörakenne Työntekijöiden Pisteet määrä yhteensä lastentarhanopettaja lastenhoitaja Yhteensä

6 TARJOUSPYYNTÖ 6 (8) Pelkkä esiopetusryhmä, jonka kokoonpano ilmoitetaan pelkän esiopetuksen ajalta (4 tuntia päivässä), ryhmässä vähintään kaksi työntekijää ja lasta. Kaarinan kaupunki pisteyttää nämä palvelut skaalalla Suurin mahdollinen pistemäärä on 100. Pisteet: yksi lastentarhanopettaja = 0 pistettä yksi lastentarhanopettaja ja yksi avustaja tai vastaava työntekijä = 25 pistettä yksi lastentarhanopettaja ja yksi lastenhoitaja = 50 pistettä kaksi lastentarhanopettajaa = 75 pistettä kaksi lastentarhanopettajaa ja yksi lastenhoitaja = 100 pistettä Ilmoita tässä kyseisen ryhmän henkilöstörakenne: Henkilöstörakenne Työntekijöiden Pisteet määrä yhteensä lastentarhanopettaja lastenhoitaja avustaja tai vastaava Yhteensä Muu aikuisten ja lasten väliseen suhdelukuun kuulumaton, hintaan sisältyvä hoito-, kasvatus- ja opetustehtävissä oleva henkilökunta. Kaarinan kaupunki pisteyttää nämä palvelut skaalalla Suurin mahdollinen pistemäärä on 100. Ilmoita tässä edellä mainitun henkilöstörakenteen lisäksi muu suhdelukuun kuulumaton henkilökunta: Tehtävä Koulutus Työntekijöiden määrä Varhaiskasvatuksen erityisopettajan kelpoisuusvaatimukset täyttävä (Laki 272/ ) (Asetus 608/ ) lastentarhanopettajan koulutus tai vastaavat kelpoisuusvaatimukset täyttävä (Laki 272/ ) (Asetus 986/ ) ja Pisteet Pisteet yhteensä

7 TARJOUSPYYNTÖ 7 (8) (Asetus 608/ ) lähihoitajan koulutus tai 20 vastaavat kelpoisuusvaatimukset täyttävä (Laki 272/ ) avustaja tai vastaava 10 Yhteensä 100 Muut hintaan sisältyvät tekijät tai palvelut. Mikäli tarjoaja voi tarjota hintaan sisältyvää lisäpalvelua tai osoittaa palvelun laatua parantavia tekijöitä, Kaarinan kaupunki pisteyttää nämä palvelut skaalalla suurin mahdollinen pistemäärä on 100. Tarjoajan tulee liittää tarjouksen liitteeksi ne asiakirjat, joihin tarjoaja haluaa vedota. Mikäli päiväkodissa tarjotaan päivittäin myös luomuruokaa, tulee mainita, mitkä elintarvikkeista ovat luomutuotannosta hankittuja. Palvelu tai laatua parantava tekijä, tarjouksen On Ei ole Pisteytys Tarjoajan pyytäjän hyväksymä pisteet varhaiskasvatuksen suunnitelma 10 laatukäsikirja 10 henkilöstön koulutussuunnitelma 10 henkilöstön työhyvinvointisuunnitelma 10 ympäristökasvatussuunnitelma 10 elintarvikkeista on lähi- ja luomuruokaa vähintään 30 % 10 puheterapeutin palvelut sisältyvät hoitoon 20 toimintaterapeutin palvelut sisältyvät hoitoon 20 Pisteet yhteensä 100

8 TARJOUSPYYNTÖ 8 (8) Muut hintaan kuulumattomat palvelut sekä palvelun hinta erikseen eriteltynä Tietoja kiinteistöstä (jo olemassa oleva tai rakennettava): Toimipaikan sijainti, osoite: Käytettävissä olevat tilat (neliöt): Tiloihin sijoitettavien lasten määrä, alle ja yli 3-vuotiaat eroteltuina: Tarjoaja sitoutuu allekirjoituksellaan toimittamaan hyväksyttävät todistukset yhteiskunnallisten vastuiden suorittamisesta. Allekirjoituksella vakuutan ymmärtäneeni kriteerit ja olen tarjonnut kuten on kysytty. Paikka ja aika Tarjoajan allekirjoitus